Entrenamiento

URBO XPLOR
 AGENDA
¿Qué es URBO?
Objetivo
Alcances y versiones de URBO
Geo-referenciar
Ciudades y organizaciones
Utilidades de URBO
Entrenamiento práctico
¿QUÉ SON LAS Aquellas que hacen uso de la tecnología para brindar mayor calidad de vida a
CIUDADES todos los que habitan en ellas. Estas ciudades gestionan los servicios de
INTELIGENTES? manera más eficiente, para que la ciudad sea más amigable con los

ciudadanos.
¿QUÉ ES URBO?

URBO es una herramienta desarrollada bajo el modelo

de Software as a Service (SAAS) creada para potenciar
los servicios urbanos a través de la integración de
tecnologías como: Internet de las cosas (IoT), Big data,
Sistemas de información geográfica (SIG) e
inteligencia artificial (AI); que nos permitirá
almacenar la mayor cantidad de información sobre la
infraestructura urbana para luego poder operar de
manera remota, en tiempo real.
OBJETIVO Crear y actualizar el inventario de tus activos urbanos, generar reportes

para compartir con el resto de los miembros de tu organización, operar los

servicios de la ciudad en tiempo real e introducir eventos asociados que

puedan afectar su funcionamiento en la ciudad.

URBO:
Software como servicio

Con URBO es posible la planificación,

gestión y control de 6 servicios

esenciales de la ciudad a través de datos

extraídos directamente de sensores y

dispositivos del internet de las cosas.

MÓDULOS DE URBO

• Vehículos. • Puntos de recolección. • Intersecciones • Puntos de medición. • Rutas de intervención. • Transformadores.

• Paradas. • Vehículos. semafóricas. • Puntos hidrométricos. • Puntos de intervención. • Cajas de Control.
• Rutas. • Rutas. • Puntos de conteo. • Red hidrométrica. • Espacios públicos. • Postes de Alumbrado.
• Empresa de • Empresas. • Pantallas de mensaje • Árboles. • Empresa de operación y
transporte. variable. mantenimiento.
• Señales de tránsito.

MÓDULO
PERSONALIZADO
ACTIVO URBANO

Es un elemento, equipo, objeto, pieza

que se instala en el espacio o entorno
público para facilitar la vida en la
ciudad ya sean banquetas, papeleras,
señales, paradas de transporte,
barandas, semáforos, postes de
alumbrado, entre otros que son parte
de ese catálogo urbano que sirve de
convivencia para sus
habitantes.
 VERSIONES

PLANIFICACIÓN,
INFORMACIÓN EN
INVENTARIO MANTENIMIENTO Y
TIEMPO REAL
FISCALIZACIÓN

Digitalizamos tu ciudad Sistematizamos tus Tu gestión es más

¡El inicio de tu ciudad procesos dinámica
inteligente! Crea y ¡Gobierna tu ciudad! ¡Tu ciudad en vivo!
actualiza el inventario de Planifica, haz Habilita el acceso a
tus servicios urbanos para mantenimiento y genera datos en tiempo en real
tener la información en un informes de tu ciudad. y operación remota de
solo lugar. los activos urbanos.
FUNCIONALIDADES

Registrar tu organización y compartir tu ciudad Acceder a los módulos de mantenimiento

con los miembros de tu organización. y planificación.
Geo-referenciar activos urbanos. Información en tiempo real de los activos
Visualizar en el catálogo la cantidad de activos urbanos.
urbanos.
Actualizar la información de tu inventario
urbano.
Acceder a “Mi oficina” para compartir
información entre los miembros de tu
organización.
GEORREFERENCIAR

URBO es capaz de integrar, almacenar, editar,

analizar, compartir y mostrar la información
geográficamente referenciada.

Mapa y catálogo con las

Resultado
características de los activos urbanos
CIUDADES DE LA CIUDAD DE LA
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Y DEL USUARIO CIUDAD
OFICIAL
La organización tendrá una “Ciudad Oficial” que será
visualizada y alimentada por sus miembros
Dentro de un usuario existe la posibilidad de crear
ORGANIZACIÓN
varias “ciudades”

USUARIO USUARIO
URBO USUARIOS URBO

USUARIO

CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD

DEMO VIKUA 1 2 3
SISTEMA DE ORGANIZACIONES
Este sistema de organizaciones puede adaptarse al sistema de jerarquías entre los
diversos actores que participan en la gestión de los servicios urbanos de la ciudad.

ORGANIZACIÓN MADRE
Ciudad Oficial
Está a cargo de todo el proceso,
define programas, prototipos,
funciones, proyectos.

Es aquella que se encarga de

la ejecución y manejo de
ORGANIZACIÓN Aquellas iniciativas generadas ORGANIZACIÓN
por la organización Madre
HIJA HIJA
Ciudad Oficial Ciudad Oficial
ROLES DE USUARIOS DENTRO
DE UNA ORGANIZACIÓN
SÚPER
ADMINISTRADOR

Administrador Operador

 Edita la organización  Es el perfil por excelencia del área funcional.

 Creación de perfiles para las Organizaciones
Madre e Hijas y establecer permisos a usuarios.
 Puede borrar, crear, editar y actualizar la
información de la ciudad oficial y de todas las
ciudades creadas por las organizaciones hijas.
 Reporta a los Administradores de su propia
Organización.
 Puede borrar, crear, editar y actualizar
información de la ciudad oficial únicamente.
 MI OFICINA
UTILIDADES DE URBO Espacio colaborativo
ENTRENAMIENTO
PRÁCTICO
CREACIÓN DE USUARIO E INICIO DE SESIÓN
(Super-administrador)

Ingresar a la web de URBO y crear una cuenta urbo.vikua.com

Acceder a URBO ingresando correo electrónico y contraseña
CREACIÓN DE USUARIO E INICIO DE SESIÓN
(Administrador/Operador)
Revisar invitación el correo electrónico y hacer click en el botón “URBO”

Llenar los datos que se solicitan para crear la cuenta

Acceder a URBO ingresando correo electrónico y contraseña

CREACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Exclusivo para roles administradores
Ingresar al menú “Configuraciones”

Llenar los datos de identificación y seleccionar los servicios que gestionará desde URBO
(estos datos se pueden modificar cuantas veces sea necesario)
ADMINISTRACIÓN DE INVITACIONES A NUEVOS USUARIOS
Exclusivo para roles administradores
En el menú “Configuraciones” hacer click en la sección “Administración de usuarios”

Entrar a “Administrar invitaciones” y hacer click sobre “invitar usuarios”

Escribir el correo y asignar rol del usuario a invitar (Administrador u Operador)

ESTABLECER PERMISOS DE USUARIOS
Exclusivo para roles administradores
Ingresar a “Administración de usuarios”

Hacer click sobre “Establecer permisos”

Aquí podremos seleccionar las facultades de “crear, ver actualizar y eliminar”
elementos según los módulos de URBO
ESTABLECER PERMISOS DE USUARIOS
Exclusivo para roles administradores
CREACIÓN DE ORGANIZACIÓN HIJA
Exclusivo para roles administradores
Ingresar a “Configuraciones” y hacer click en “Organizaciones Hijas” y crearla

Llenar datos de la Organización

e indicar los servicios urbanos Se puede añadir una fotografía o
que atiende logo de la Organización

Procedemos a invitar
usuarios que administren
esta Organización
(para esto debemos colocar su
correo electrónico)
CREACIÓN DE ORGANIZACIÓN HIJA
Exclusivo para roles administradores
Una vez creada la organización hija podemos administrarla

Podremos ver y editar

su ciudad oficial

Invitar y administrar
usuarios, editar
permisos
CONOCIMIENTO DEL MAPA Barra de búsqueda
de direcciones y
activos urbanos
Filtros

Nombre de la
ciudad actual

Apagar luces
Vistas del mapa

Botones de zoom
-+ Ir a mi ubicación
CONOCIMIENTO DEL MAPA – VISTA NOCTURNA
MENÚ DESPLEGABLE
Botón que abre o
cierra menú lateral

Selección de la
ciudad activa

Desplegable del
Acceso al botón “Opciones”
catálogo

Acceso a “Mi
Oficina”
CATÁLOGO
CUANTIFICACIÓN DE ACTIVOS URBANOS POR MÓDULO
LAS CIUDADES EN URBO

Ciudad Oficial: es la ciudad que pertenece a la organización y es la que es alimentada y

compartida por todos los miembros. Es allí donde se deben operar los activos urbanos.

Para asegurarnos que estamos en la

Ciudad Oficial nos dirigimos al botón de
“Ciudad Activa” y seleccionamos la
Organización y su ciudad (esta tendrá el
nombre de la Organización)
LAS CIUDADES EN URBO

Ciudades del usuario

LAS CIUDADES EN URBO
Ciudad Vikua: ciudad demo donde se puede visualizar toda la información
pública de las organizaciones
CARGA DE ACTIVOS URBANOS

Desde el mapa con el botón Desde el catálogo

“georreferenciar”

Mediante importación masiva de datos

CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS

Desde el mapa con el botón • En el mapa hacer click en “Georreferenciar”

“georreferenciar”
CASO:
ACTIVOS EN FORMA DE “PUNTO”
• Seleccionar entre los módulos y elemento a ser georreferenciado
• Hacer click en el punto del mapa donde será ubicado el activo
• Llenar atributos del activo urbano
• Se pueden cargar fotografías y archivos asociados al activo haciendo
click en “Archivos/Galería”
CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS
Desde el mapa con el botón
“georreferenciar”
CASO:
ACTIVOS EN FORMA DE “EJE/RUTA”
• En el mapa hacer click en “Georreferenciar”
• Selecciona las paradas o puntos de guía para comenzar a pintar la ruta
• Haz click en el botón guardar cuando termines el trazado
• Llena la lista de atributos
• Se pueden cargar fotografías y archivos asociados al activo haciendo
click en “Archivos/Galería”
CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS
Desde el mapa con el botón
“georreferenciar”
CASO:
ACTIVOS EN FORMA DE “POLÍGONO”
• En el mapa hacer click en “Georreferenciar”
• Dibujar polígono haciendo click en sus vértices
• Hacer click en el botón guardar cuando termine el trazado
• Llena la lista de atributos
• Se pueden cargar fotografías y archivos asociados al activo haciendo
click en “Archivos/Galería”
CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS

Mediante importación masiva de datos

• Ingresa al menú de “Configuraciones” y haz click en “Importación masiva”

CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS

Mediante importación masiva de datos

• Prepara un archivo .csv que debe incluir como mínimo el identificador y coordenadas (latitud y longitud)
de cada activo

El identificador debe ser valor único para cada objeto en el mapa.

Las coordenadas deben estar en formato decimal de latitud y longitud (WGS 1984)
Usar separador decimal por puntos “ . ”
CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS

Mediante importación masiva de datos

• Carga el archivo en URBO y selecciona la ciudad donde se cargarán los activos, el tipo de servicio
urbano y el tipo de activo al que se refiere
CARGA DETALLADA DE ACTIVOS URBANOS

Mediante importación masiva de datos

• Selecciona los campos de tu archivo csv y haz referencia cruzada con los campos clave de URBO

Haciendo click aquí puedes validar los

Aquí se confirma la
campos de tu archivo consultando la
carga de los activos
guía de campos clave válidos de URBO
EXPORTAR / DESCARGAR DATA DE LOS ACTIVOS URBANOS

Ingresar a “Configuraciones” y hacer click en “Gestión de datos” – “Exportar”

Seleccionar la ciudad u organización, el módulo y tipo de activo a exportar

Seleccionar formato del archivo entre los disponibles

MI OFICINA

Gestión de tareas (Kanban de URBO integrado)

• Se accede desde el menú lateral haciendo click sobre “Mi Oficina” y luego en “Gestión de tareas”

Buscador y filtros para

organizar tareas

Botón para crear

nueva tarea

Columnas para indicar estatus de las

tareas arrastrándolas según
corresponda
MI OFICINA

Gestión de tareas (Kanban de URBO integrado)

Podemos asociar la tarea
• Para crear una tarea presionamos botón “Crear tarea” a un activo urbano

Le asignamos título,
descripción y prioridad

Colocamos la fecha
estimada de finalización

Podemos añadir un
archivo

Asignación de usuario
responsable de ejecutar
la tarea
MI OFICINA

Centro de mensajería – comunicación con otros usuarios sin tener que salir de plataforma

• Se accede desde el menú lateral haciendo click sobre “Mi Oficina” y luego en “Centro de mensajería”
• También se puede acceder desde la barra superior de URBO haciendo click sobre el ícono respectivo

Búsqueda de mensajes

Conversaciones con
otros usuarios

Clasificación de mensaje
por etiquetas

Redactar nuevo mensaje

MI OFICINA
Archivos y carpetas
Archivos de la organización
• Carga y descarga de archivos y carpetas
• Pueden clasificarse por su relación con los módulos de URBO

Archivos de los activos urbanos de la ciudad oficial

• Hacer click sobre “Mi Organización” y seleccionar “Mis activos”
• De esta manera accedemos a la carpeta donde podemos consultar y
descargar los archivos cargados en los activos de nuestra ciudad oficial
VINCULAR CUENTA DE TWITTER

Ingresar a “Configuraciones” y hacer click en “Redes Sociales - Twitter”

Vincular cuenta de Twitter iniciando sesión

ENVIAR TWEET DESDE URBO

Desde “Configuraciones” - “Redes Sociales - Twitter”

ENVIAR TWEET DESDE URBO

Desde el mapa, haciendo click en un activo urbano y luego en el botón “compartir”

PLUGIN

PROTECCIÓN CIUDADANA
ACTIVACIÓN DE PLUGIN

PROTECCIÓN CIUDADANA

Desde el menú “Configuraciones” seleccionar Plug-in “Protección ciudadana”,

hacer click en “activar”

Se activa como un módulo más en URBO, activándose en el mapa para

georreferenciar y en el catálogo
Para ver en el catálogo
dar click aquí
ACTIVACIÓN DE PLUGIN

Desde el menú “Configuraciones” seleccionar Plug-in “Fulcrum”

(Sólo lo puede hacer el Super-Admin)
El usuario debe seleccionar si quiere utilizar su propia licencia o la licencia de Vikua
PLUGIN

Activar el Plugin permite que los

activos georreferenciados en
levantamiento de campo se carguen
URBO UPLOADER
automáticamente en URBO
Es la aplicación móvil diseñada para
el levantamiento de activos urbanos
en campo.
La función principal de esta app es
obtener la data georreferenciada para
subir a URBO
ACTIVACIÓN DE PLUGIN

Una vez activado el Plugin y hechas las configuraciones respectivas en Fulcrum

• El usuario puede ingresar a URBO Uploader en la app móvil de fulcrum y empezar a
georreferenciar activos en campo
• Al georreferenciar un activo en fulcrum le llegará un mensaje al usuario de URBO
con la notificación de que se ha cargado la información.
contacto@vikua.com
www.vikua.com