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ÍNDICE
Página
I. ÍNDICE-------------------------------------------------------------- 1
II. INTRODUCCIÓN------------------------------------------------- 2
V. MARCO JURÍDICO----------------------------------------------- 5
VII. ORGANIGRAMA--------------------------------------------------- 7
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II. INTRODUCCIÓN
Este manual nos permite conocer de manera detallada la forma en que se desarrollan las
tareas y actividades que se tienen asignadas a las áreas de trabajo, además facilitará la
consulta en la operación de los servicios, el desarrollo de las gestiones y la formalización
de los procedimientos operativos.
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III. OBJETIVOS GENERALES
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IV. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
MISIÓN
La Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento de San Diego de la Unión, Guanajuato; existe para
otorgar apoyo administrativo a todas las Dependencias y Entidades que conforman la
Administración Pública Municipal en relación a los recursos humanos, materiales, de
servicios y de sistemas administrativos e informáticos aplicando la normatividad vigente y
actuando con eficacia, eficiencia, pertinencia, coherencia, rentabilidad e impacto, mediante
una nueva cultura del servicio público.
VISIÓN
Coadyuvar para que la realidad de nuestro municipio sea acorde con los anhelos de la
ciudadanía; limpio, ordenado y respetuoso de la legalidad; donde se dé a cabalidad la
convivencia democrática, el respeto y cuidado al medio ambiente y un nivel de desarrollo
que brinde la calidad de vida que sus habitantes merecen.
VALORES
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V. MARCO JURÍDICO
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los Municipios
Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los
Municipios de Guanajuato
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VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0.1.4 Almacenista
1.0.1.5 Conserje
1.0.1.6 Conserje
1.0.1.7 Conserje
1.0.1.8 Conserje
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Oficial Mayor
Almacenista Auxiliar
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VII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES
OFICIAL MAYOR
ÁREA:
DESPACHO DE OFICIALIA MAYOR
PUESTO:
Oficial Mayor
A QUIEN REPORTA:
Presidente Municipal
OBJETIVO
ACTIVIDADES
• Emitir en coordinación con la Tesorería y Contraloría Municipal, los criterios y lineamientos en materia de
planeación, programación, presupuestario, gasto, ejecución, conservación y control de las adquisiciones,
arrendamientos, suministro, registro, almacenamiento y mantenimiento de bienes y servicios, materiales
logísticos, e informáticos, necesarios para el cumplimiento de las atribuciones de las Dependencias y Entidades
Municipales.
• Proponer y vigilar la ejecución y el cumplimiento de las medidas de carácter laboral necesarias, que permitan
cumplir con las condiciones generales de trabajo que rijan las relaciones entre la Administración Pública
Municipal, sus trabajadores de base y de confianza.
• Coadyuvar, auxiliar e intervenir en la negociación, suscripción y modificación a las condiciones generales de
trabajo de los trabajadores sindicalizados del Municipio.
• Supervisar los términos de las contrataciones y buscar asesoría con Asuntos Jurídicos y Reglamentación en
los términos de despido.
• Proveer a las Dependencias de la Administración Pública Municipal los elementos y materiales de trabajo
necesarios para el cumplimiento oportuno de sus obligaciones.
• Emitir, divulgar y actualizar las políticas, lineamientos y procedimientos para resguardar, proteger y
salvaguardar la información a cargo de las Dependencias y Entidades Municipales.
• Apoyar en la organización de eventos institucionales de los trabajadores.
• Realizar el trámite de nombramientos del personal.
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• Notificar los cambios del personal.
• Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Escuchar y atender las inquietudes y solicitudes del personal.
• Administrar y controlar con base en los lineamientos y políticas establecidas la prestación de los servicios
médicos.
• Revisar, difundir y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
• Autorizar los vales de Medicina para los empleados de la Presidencia Municipal.
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EQUIDAD: Porque en cada servicio que brindamos consideramos las necesidades
específicas de cada personal, tomando en cuenta su lugar de origen, su sexo, edad
,condición socioeconómica, capacidades físicas e intelectuales entre otras
CON IGUALDAD: Por qué damos un trato igual a todas las personas
,independientemente de sus género, preferencias y creencias ideológicas o
apariencia física
ÁREA:
DESPACHO DE OFICIALIA MAYOR
PUESTO:
Responsable del Departamento de Recursos Humanos
A QUIEN REPORTA:
Oficial Mayor
OBJETIVO
ACTIVIDADES
• Seleccionar, contratar y controlar al personal de base al servicio del Municipio, de conformidad con las
disposiciones y criterios que para tales efectos se han establecidos.
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• Elaborar y controlar las solicitudes de contrato.
• Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
• Elaborar, programar y controlar los planes y programas de capacitación y profesionalización que se
requieran para todo el personal.
• Aplicar y analizar los DNC´s (Detección de Necesidades de Capacitación).
• Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo, así como dar una utilización
correcta a los materiales y suministros proporcionados.
• Supervisar en la aplicación de los procedimientos para el reclutamiento, selección y contratación de los
recursos humanos, que se realicen de acuerdo a los parámetros establecidos.
• Revisar, difundir y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
• Propiciar la adecuada integración y clima laboral de todo el personal adscrito a Presidencia Municipal; así
como la inducción al personal de nuevo ingreso.
• Coordinar la realización de evaluaciones de desempeño de todo el personal.
• Supervisar la integración y actualización de expedientes de todo el personal del Presidencia Municipal,
promover el desarrollo y apego al código de ética .
• Apoyar en la organización de eventos institucionales de los trabajadores.
• Colaborar con auditores internos y externos proporcionando la información requerida de Recursos
Humanos.
• Coordinar la elaboración y recepción de las credenciales del personal .
• Elaborar y actualizar los manuales de; funciones, procedimientos y de perfiles de puesto del personal-
• Capacitar y apoyar a las dependencias en la elaboración de manuales internos.
• Registrar y llevar control de las incidencias: vacaciones, incapacidades, permisos con o sin goce de sueldo,
comisiones, etc.
• Mantener el control de los expedientes del personal.
Mínima 1 años
ESTADO CIVIL: Indistinto EXPERIENCIA:
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Conocimiento de Pruebas de desempeño,
Conocimiento de pruebas psicométricas
Capacidad de Reclutamiento y selección de personal
Conocimiento sobre Manuales de Funciones y de Procedimientos
Conocimiento en Plan de Capacitación y Evaluación de Desempeño
CONSIDERACIONES
HUMILDAD: Brindar a la ciudadanía la confianza de ejercer un puesto como
ESPECIALES (Valores):
servidores públicos, en el que les atendemos
con empatía, calidad y calidez en el desempeño de nuestras funciones
RESPETO: Tratar con atención, con dignidad tolerancia y trato cordial a sus
solicitudes e inquietudes
EQUIDAD: Porque en cada servicio que brindamos consideramos las
necesidades específicas de cada personal, tomando en cuenta su lugar de
origen, su sexo, edad ,condición socioeconómica, capacidades físicas e
intelectuales entre otras
CON IGUALDAD: Por qué damos un trato igual a todas las personas
,independientemente de sus género, preferencias y creencias ideológicas o
apariencia física
HONRADEZ: Porque administramos de manera eficiente y trasparente los
recursos y patrimonio que nos ha sido asignados para tramitar recursos,
acercar beneficios o brindar servicios a la ciudadanía.
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TITULAR DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
ÁREA:
Oficialía Mayor
PUESTO:
Titular de Unidad Municipal de Acceso a la Información
A QUIEN REPORTA:
H. Ayuntamiento
Oficial Mayor
OBJETIVO
Garantizar la eficiencia, legalidad y transferencia del que hacer del Gobierno Municipal
ACTIVIDADES
Recibir y difundir las solicitudes de acceso a la información publicada para dar respuesta a las solicitudes
recibidas a los ciudadanos.
Entregar o negar la información requerida fundando y motivando su resolución, previa identificación del
solicitante para su entrega.
Auxiliar a las particulares en la elaboración de solicitudes de información y, en su caso, orientar sobre las
dependencias o entidades u otro órgano que pudiera tener la información pública que solicitan, para brindar
al ciudadano un mejor servicio.
Realizar los trámites internos necesarios para localizar y en su caso entregar la información pública
solicitada, además de efectuar las notificaciones a las particulares para contestar en tiempo y forma sus
solicitudes.
Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información pública, sus resultados y costos, así como
el tiempo de respuesta de las mismas para mejorar el control interno de la unidad y lograr una mejor
organización de las solicitudes recibidas.
Elaborar los formatos de solicitudes de acceso a la información pública así como de acceso y corrección
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de datos personales.
Elaboración del manual de procedimientos para asegurar la adecuada atención a las solicitudes de acceso
a la información pública.
Aplicación de los distintos criterios específicos en materia de clasificación y conservación de los
documentos administrativos, así como la organización de archivos para el facilitar el acceso de ellas;
Elaboración de programas que faciliten y logren la obtención de la distinta información que es publicada y
debe ser actualizada periódicamente.
Difundir entre los servidores públicos los beneficios de manejo público de la información, así como de las
responsabilidades en las que pueden incurrir por el mal manejo de esta.
Clasificación en público, reservando o confidencial la información para mantener la certeza de privacidad
de la información que se maneja dentro de las dependencias de las administración pública Municipal.
Informar semestralmente al jefe inmediato o en cualquier momento de éste, sobre las solicitudes de acceso
a la información recibida para verificar el exacto cumplimiento del titular del área.
Remitir al Instituto la información estadística de las solicitudes tramitadas mensualmente para integrar las
indicaciones de acceso a la información Pública.
APTITUDES: Responsabilidad
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Ser positivo
Actitud de servicio
CONSIDERACIONES
HUMILDAD: Porque nos debemos a la ciudadanía que nos ha brindado la confianza
ESPECIALES (Valores):
de ejercer un puesto como servidores públicos, en el que les atendemos
con empatía, calidad y calidez en el desempeño de nuestras funciones
RESPETO: Porque toda persona merece que se le trate con atención, con dignidad
tolerancia y trato cordial a sus solicitudes e inquietudes
RESPONSABILIDAD: Por que como servidores públicos recibimos un sueldo para
ejercer las funciones encomendadas con ética, de la manera más eficiente para
satisfacer las necesidades de la población, en apego irrestricto a la legalidad
EQUIDAD: Porque en cada servicio que brindamos consideramos las necesidades
específicas de cada personal, tomando en cuenta su lugar de origen, su sexo, edad
,condición socioeconómica, capacidades físicas e intelectuales entre otras
CON IGUALDAD: Por qué damos un trato igual a todas las personas
,independientemente de sus género, preferencias y creencias ideológicas o
apariencia física
HONRADEZ: Porque administramos de manera eficiente y trasparente los recursos y
patrimonio que nos ha sido asignados para tramitar recursos, acercar beneficios o
brindar servicios a la ciudadanía.
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ALMACENISTA
ÁREA:
Oficialía Mayor
PUESTO:
Almacenista
A QUIEN REPORTA:
Oficialía Mayor
OBJETIVO
Atender los requerimientos de las distintas dependencias proporcionando el material necesario con un servicio de
calidad y eficacia, así mismo de las llamadas telefónicas.
ACTIVIDADES
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EDAD: 18 - 50 años SEXO Indistinto
CONSIDERACIONES
HUMILDAD: Brindar a la ciudadanía la confianza de ejercer un puesto como
ESPECIALES (Valores):
servidores públicos, en el que les atendemos
con empatía, calidad y calidez en el desempeño de nuestras funciones
RESPETO: Tratar con atención, con dignidad tolerancia y trato cordial a sus
solicitudes e inquietudes
EQUIDAD: Porque en cada servicio que brindamos consideramos las necesidades
específicas de cada personal, tomando en cuenta su lugar de origen, su sexo, edad
,condición socioeconómica, capacidades físicas e intelectuales entre otras
CON IGUALDAD: Por qué damos un trato igual a todas las personas
,independientemente de sus género, preferencias y creencias ideológicas o
apariencia física
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AUXILIAR DE OFICIALIA MAYOR
ÁREA:
DESPACHO DE OFICIALIA MAYOR
PUESTO:
Auxiliar de Oficialía Mayor
A QUIEN REPORTA:
Oficial Mayor
OBJETIVO
Cumplir de forma oportuna y transparente con los pagos establecidos a beneficio de los colaboradores de
la Administración Publica.
ACTIVIDADES
Descargar de forma quincenal los registros del reloj checador, para llevar a cabo las deducciones
correspondientes.
Realizar caratulas para los pagos quincenales.
Hacer transferencias y llevar control de las dispersiones de seguros, préstamos y anticipos de sueldos.
Realizar trámites de pre-cartilla.
Realizar de forma oportuna el pago quincenal de la nómina de toda la Administración Publica.
Realizar la carga, captura y entrega a Tesorería de las Órdenes de Pago (OP´s), de formar quincenal.
Archivar toda la documentación generada.
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ESCOLARIDAD: Preparatoria como mínimo.
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CONSERJE
ÁREA:
DESPACHO DE OFICIALIA MAYOR
PUESTO:
Conserje
A QUIEN REPORTA:
Oficial Mayor
OBJETIVO
Lograr que el personal desempeñe sus labores en una superficie limpia y adecuada para el objetivo de sus
funciones.
ACTIVIDADES
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ESTADO CIVIL: Indistinto EXPERIENCIA:
No necesaria.
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