Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Lectura fundamental
Contenido
1 Depreciación
2 Ajustes de cierre
3 Balance de Prueba
4 Uso de la información del balance de prueba para la elaboración del estado de situación
financiera
Palabras clave: contabilidad general, conceptos contables, técnica contable, preparación de la información contable.
1. Depreciaciones
¿Sabía que...?
Bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), un
bien puede activarse de nuevo después de haber sido depreciado en su
totalidad, si este continúa generando beneficios económicos.
Las depreciaciones son el reconocimiento del gasto por el uso de los bienes tangibles de un activo.
Su contabilización debe realizarse al cierre de cada periodo contable como mínimo, aunque es posible
realizarla mes a mes.
• Ejemplo N. 1
Se solicita contabilizar la depreciación de una máquina por valor de $100.000.000 durante 10
años.
• Solución:
Para saber el valor mensual a contabilizar, se divide el valor total del activo entre el número de
meses a depreciar; y para calcular la depreciación en fracción de tiempo inferior a un año se
aplica la siguiente fórmula:
C*T
D=
V
1 100
D%
V *
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2
C = Costo del activo.
Para calcular la depreciación en una fracción de tiempo inferior a un año, se aplica la siguiente
fórmula. Así, si el activo tiene un costo en libros de $100.000.000 y se desea calcular 1 mes, si el
activo se deprecia a 10 años (120 meses):
Dicho ajuste debe realizarse mensualmente hasta que el bien esté completamente depreciado. Deben
tenerse en cuenta las políticas contables establecidas sobre el método a depreciar y, cuando los
activos estén completamente depreciados, deberá establecerse un nuevo periodo de depreciación.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 3
• Ejemplo No. 2
Manufacturas Arca Ltda., utiliza el método de depreciación de la suma de los dígitos de
los años. Necesita calcular la depreciación para cada año de vida útil, de un computador
adquirido en enero 1 de 20xx por $ 4.000.000.
• Solución:
Teniendo en cuenta que la vida útil de los computadores es de 5 años, la suma de los dígitos
de los años se calcula, así: 5+4+3+2+1 = 15.
Depreciación 1er año $ 4.000.000 * 5/15 = $ 1.333.333
Depreciación 2do año $ 4.000.000 * 4/15 = $ 1.066.667
Depreciación 3er año $ 4.000.000 * 3/15 = $ 800.000
Depreciación 4to año $ 4.000.000 * 2/15 = $ 533.333
Depreciación 5to año $ 4.000.000 * 1/15 = $ 266.667
• Ejemplo N.3
JJ Ltda., posee una máquina ensambladora de calentadores de paso, adquirida el 1 de
enero, por $2.400.000. Su vida útil está estrechamente relacionada con su capacidad
de producción (5 años). Por lo tanto, para calcular y contabilizar la depreciación de esta
máquina, se emplea el sistema de unidades de producción.
Se ha calculado que la máquina tiene una capacidad de producción de 12.000 unidades, al
final de las cuales se espera que quede totalmente depreciada. La producción por año a lo
largo de su vida útil es la siguiente:
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 4
1er año 4.000 unidades
• Solución:
Costo histórico
Factor de depreciación =
Capacidad de producción
n Valor residual
Tasa de depreciación = 1 - Costo Histórico
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 5
• Ejemplo N.4
LALA Ltda., utiliza el método de depreciación de reducción de saldos para depreciar sus
máquinas de producción y estima un valor residual, para este tipo de activos, equivalente
al 20% de su costo. Se requiere calcular la depreciación para cada año de una máquina
cortadora de plástico adquirida en enero 1, cuyo costo asciende a $ 6.000.000 y su vida útil
se ha estimado en 5 años.
• Solución:
5 1.200.000 = 0.2753
Tasa de depreciación = 1 -
6.000.000
2. Ajustes de cierre
Son todas aquellas contabilizaciones indispensables para presentar los diferentes estados financieros
de forma razonable, permitiendo que la información contable sea comprensible, útil y confiable a la
hora de tomar decisiones financieras.
• Deterioro y obsolescencia
Los activos, en últimas, valen por su valor recuperable. Si el valor en libros no está cercano a
su cantidad recuperable, se hace necesario "castigar" ese valor a fin de ajustarlo a la cantidad
recuperable según la NIC 36.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 6
¿Sabía que...?
El deterioro, las provisiones, las amortizaciones y la depreciación son cuentas del
activo con naturaleza contraria.
El objetivo de esta norma es prescribir los procedimientos que aplica una entidad para asegurarse de
que sus activos sean cargados a una cantidad menor a la recuperable.
Un activo se carga a una cantidad que es mayor que la recuperable si la cantidad cargada excede la
cantidad a recuperar, a través del uso o venta del activo. Si este es el caso, de acuerdo con la norma, el
activo se describe como “deteriorado” y la entidad debe reconocerlo como una pérdida por deterioro.
Para determinar el valor del deterioro de las cuentas por cobrar, se debe comparar el importe en los
libros del activo con el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados; si el flujo de efectivo
es menor, este será el valor del deterioro que se debe contabilizar.
Si en la fecha de presentación del Estado de Situación Financiera el valor razonable es menor que el
costo del reconocimiento inicial en libros, este deberá ser ajustado, registrando esta diferencia como
deterioro (menor valor del activo), y cargando los resultados del periodo como gastos por pérdidas en
deterioro del activo (mayor valor del gasto).
Una pérdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
recuperable.
• Ejemplo N. 5
Dentro de los activos de la compañía, al encontrar los computadores que dejan de ser usados
por su obsolescencia o deterioro, es necesario eliminarlos de los estados financieros bajo el
concepto de activo propiamente dicho, ya que no está en la capacidad de producir beneficios
económicos futuros.
Para este caso, se supondrá que el computador estaba registrado en libros por $800.000, y
por obsolescencia o deterioro será retirado del inventario de activos.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 7
Tabla 2. Retiro del inventario de activos
Según la contabilización anterior esto le daría de baja al activo eliminándolo de los estados financieros
y llevando su valor al gasto por deterioro.
• Valuación
Si en la fecha de presentación del Estado de Situación Financiera, el valor razonable es
mayor que el costo del reconocimiento inicial en libros, este deberá ser ajustado, registrando
esta diferencia como un mayor valor de las inversiones en el activo y como un ingreso no
operacional en el Estado de Resultados.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 8
Tabla 4. Saldo en bancos
Si el caso es contrario, es decir, hay más dinero del que debería haber en la cuenta después de
realizada la conciliación bancaria, también se requiere realizar un ajuste a una cuenta por pagar con el
fin cuadrar correctamente los saldos en bancos.
Tabla 5. Cuenta por pagar
Cuando hay diferencias en los inventarios y su saldo final es crédito, es evidente el error que
suministra la contabilidad, pues no se pueden vender más unidades que aquella con las que se cuenta.
Para el caso es necesario realizar un arqueo físico y, de persistir la diferencia, ajustar la cuenta de
inventarios contra otros ingresos. En el presente caso, se supone una recuperación de inventarios por
$100.000.
Tabla 6. Recuperación de inventarios
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 9
• Provisiones
La mayoría de los negocios optan por financiar a sus clientes con el fin de incrementar sus
ventas. Por lo tanto, la venta a crédito se convierte en la manera más eficiente de aumentar
los ingresos de la compañía. Sin embargo, esto puede resultar riesgoso si no se efectúa una
evaluación y valoración adecuada de los clientes.
Es común encontrar que las cuentas por cobrar puedan ser recuperadas fácilmente cuando
se desconoce la calidad del cliente o se tienen políticas de crédito bien definidas. Así, es
indispensable realizar un estudio de crédito a las empresas o personas a las cuales se va a
financiar.
Para calcular las provisiones por posibles pérdidas de las deudas de difícil cobro, se conocen
dos métodos; el primero es la provisión general de cartera y el segundo la provisión individual
de cartera.
• Provisión general
Cuentas por cobrar vencidas (de 0 a 89 días no hay provisión):
• Provisión individual
• 33% para cada una de las deudas con más de 360 días de vencidas.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 10
Puede usarse el método más conveniente, de acuerdo con el manejo operativo y financiero de la
compañía, bien sea por bases fiscales o según lo expuesto en las NIIF para estimar su deterioro.
• Castigo de cartera
Son las cuentas irrecuperables y que requieren ser canceladas, no por el cliente sino por la
propia empresa, asumiendo su pérdida total.
• Ejemplo N. 6
AM Ltda., efectuó un análisis de vencimientos de su cartera al cierre contable al 31 de
diciembre, el cual arrojó los siguientes resultados:
• No vencidas $ 5.800.000
a. En febrero 20, la empresa decide trasladar a deudas de difícil cobro, la cartera vencida con
más de 360 días.
• Se requiere:
• Solución:
Cálculo de la provisión al finalizar diciembre.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 11
Tabla 7. Cálculo de la provisión
• Ejemplo N. 7
Se requiere calcular y contabilizar la provisión para deudores a diciembre 31 del ejemplo No.
6, suponiendo que la empresa utiliza el método de provisión individual.
Diciembre 31.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 12
3. Balance de Prueba
El Balance de Prueba también conocido como el balance de comprobación, es una herramienta
financiera que posibilita visualizar el resumen de las cuentas contables separadas por los saldos, tanto
débitos como créditos, dentro del mismo periodo contable. Es un resumen básico de la igualdad que
debe existir entre débitos y créditos (si se ha conservado el principio de partida doble en cada una de
las operaciones), y de los elementos de los estados financieros con sus respectivas cuentas contables.
Para su elaboración es necesario totalizar cada una de las cuentas que se afectaron en el periodo;
no es necesario revisar su naturaleza en esta etapa, tan solo ubicarlas preferiblemente en orden
comenzando por los activos, siguiendo por los pasivos, continuando por el patrimonio y finalizando por
las cuentas de resultado.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 13
• Funcionamiento y aplicación del Balance de Prueba
En los siguientes casos se revisará la aplicación del Balance de Prueba para demostrar la
importancia del aporte de esta herramienta a la hora de determinar si las operaciones o
transacciones comerciales están contabilizadas correctamente, y si facilitarán la futura
preparación de los estados financieros básicos.
• Ejemplo N. 8
Se deben organizar las siguientes cuentas y valores en el Balance de Prueba, determinando a
través de las sumas iguales, la presentación correcta del informe.
Tabla 10. Cuentas y valores
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 14
• Solución:
Tabla 11. Balance de comprobación
No se debe olvidar que las depreciaciones tienen naturaleza contraria o crédito; por consiguiente, a
pesar de pertenecer a los activos, dentro de este tipo de balance suman en la columna de los créditos.
En el caso de existir diferencias en las sumas iguales, tanto del débito como en el crédito, es
importante revisar si se ha trasladado el saldo en la columna correcta. El saldo de cada una de las
cuentas debe estar anotado de acuerdo a su naturaleza.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 15
• Ejemplo N. 9
De acuerdo con la siguiente información, realizar el Balance de Prueba y verificar el perfecto
balance del ejercicio.
Tabla 12. Realizar Balance de Prueba
Para comenzar, es importante organizar los rubros en primera instancia de acuerdo con el elemento
del estado financiero: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Posteriormente, se debe ubicar el
saldo de la cuenta de acuerdo con su naturaleza, y sumar cada columna revisando que la sumatoria de
los débitos debe ser igual a la sumatoria de los créditos.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 16
• Solución:
Tabla 13. Balance de comprobación o prueba
EEF Cuenta Débito Crédito
Activos Caja 25.000.000
Activos Bancos 2.000.000
Activos Clientes comerciales 21.000.000
Activos Mercancías no fabricadas por la empresa 32.000
Activos Construcciones y edificaciones 231.858.000
Activos Terrenos 38.200.000
Pasivos Impuesto sobre las ventas por pagar 26.000.000
Pasivo Deudas con accionistas o socios 500.000
Pasivos Obligaciones bancos del exterior a largo plazo 200.000.000
Pasivos Obligaciones bancos nacionales 4.500.000
Pasivos Proveedores nacionales 23.500.000
Pasivos Retención en la fuente 30.000.000
Pasivo Hipotecas a 15 años 40.875.500
Patrimonio Aportes sociales 100.000.000
Ingresos Comercio al por mayor y al por menor 300.000.000
Gastos Arrendamientos, sección ventas 1.000.000
Gastos Gastos de personal 1.000.000
Gastos Gastos diversos 150.000
Gastos Gastos financieros 23.450.000
Gastos Gastos por depreciaciones 300.000
Gastos Gastos por servicios 45.000.000
Gastos Impuesto de renta 6.385.500
Costos Compras de mercancías 330.000.000
Sumas Iguales 725.375.500 725.375.500
Fuente: elaboración propia
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 17
• Libro mayor y balances
Este libro resume la información contable registrada en los saldos finales de cada una de las
cuentas contables. Como se apreció en el Balance de Prueba, en cuanto a su estructura, el
Libro Mayor contiene los saldos iniciales, el movimiento del periodo y los saldos finales.
Tabla 14. Ejemplo del libro mayor y balance
Con la información registrada en el Libro Mayor es posible realizar el Estado de Situación Financiera.
Para esto, hay que extraer todos los datos del saldo final del cuadro anterior.
La estructura y los requisitos para elaborar este estado se estudiarán en el siguiente Escenario.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 18
Referencias
Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Eco Ediciones.
Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Bogotá: Eco Ediciones.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 19
INFORMACIÓN TÉCNICA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 20