COLEGIO DE BOYACÁ SE-GU—11-09

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN 1.0

SECCIÓN JOSÉ IGNACIO DE MÁRQUEZ 01/11/2013
HOJA DE ACTIVIDADES / PERIODO 3 Página 1 de 4

TEMA: Excel Funciones básicas.

ACTIVIDAD

1. En Excel, elaborar la tabla de notas vista en la guía de clase.

2. Utilizar como guía los pasos que se encuentran a continuación.
3. Subir el archivo de Excel a Classroom antes de la fecha y hora asignada.

EJERCICIO DE APLICACIÓN

Abra una hoja nueva en el mismo libro de la clase anterior, coloque el nombre de PROMEDIO. Haga el diseño de
una tabla para registrar sus notas del segundo periodo. No olvide que para el desarrollo de esta guía usted debe
tener el listado de materias vistas en segundo periodo, además de los porcentajes y niveles de desempeño
establecidos en el nuevo acuerdo de evaluación para el año 2020.

1. Elabore una tabla con el listado de las áreas y la cantidad de notas para cada una de ellas. Agregue columna
para promedio cognitivo, otra para la nota comportamental, otra de nota final (la suma de las dos
anteriores según porcentaje) en la columna de FAproximado se configura para que Excel haga la
aproximación matemática según corresponda y solamente me muestre números enteros.

2. Coloque la función promedio en la celda J3, para que calcule PROMEDIO en rango desde B3:I3, es decir:
=PROMEDIO(B3:I3) . Luego con el cursor sostenido copie hacia abajo la fórmula para cada una de las áreas,
al darle ENTER debe salir automáticamente cada uno de los promedios.
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3. La nota comportamental es solo digitar en esa columna, y luego en la columna de nota final se debe sumar la
columna J y K, aplicando los respectivos porcentajes, esto es 80% y 20% respectivamente, quedaría así:

Ilustración 3: Fórmula para sumar, Fuente propia.

Ilustración 4: Redondear, Fuente propia.

4. En la columna de FAproximado se debe colocar =L3, en formato celda le damos clic a la categoría número y
en posiciones decimales le dejamos cero. De esta manera nos redondea el promedio anterior.

5. Ubíquese en la celda N3, para digitar la función SI y de esta forma determinar el nivel de desempeño según
el promedio en la columna M3. Repita el mismo procedimiento para cada área o con el cursor sostenido hacia
abajo puede copiar la fórmula.
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6. En la celda M16 y M17, coloque la función que permita hallar de manera rápida la nota más baja y la más
alta. Utilice la función =MIN(M3:M15) y la función =MAX(M3:M15), respectivamente.

7. Complete su tabla de notas realizando la suma con porcentajes de ciencias en la celda M15:

Ilustración 7: Formula para hallar nota de ciencias, Fuente propia.

8. Por último, su tabla de notas debe quedar así:

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Finalmente seleccione la columna de las materias y con control sostenido seleccione la nota final, luego
insertar gráfico.

MI RENDIMIENTO
Tecnologia Español Artes ED.Fisica Sociales Religion Etica
Matemáticas Ingles Biologia Quimica Fisica Ciencias
46
43

42
40
40

40
39

37

37

37

36
33
31

Ilustración 9: Gráfica
1 de notas, Fuente propia.