Nuevos

Lineamientos
de Inducción
para Terceros
 Estimado (a):

En CAASA hemos establecido lineamientos que deben cumplir los proveedores,

contratistas y visitantes dentro del marco de nuestro sistema integrado de gestión de
calidad, seguridad salud ocupacional y medio ambiente.

En tal sentido, toda empresa que desee laborar o realizar visitas en nuestras instalaciones
deberá contar con Inducción de Seguridad y Salud Ocupacional.

A. Lineamientos

1. Las inducciones de SSO serán brindadas por única vez a cada trabajador, salvo este
cambie de empresa en la que labora.

2. Las empresas y sus trabajadores deberán cumplir detalladamente con el procedimiento

de inscripción y durante el desarrollo de las mismas a fin de asegurar su participación como
asistente.

3. Las inducciones brindadas son de manera Virtual, las mismas que son en 2 grupos:
Generales y Transportistas, siendo la primera dirigida a personas que visitan o vienen a
laborar en los locales de CAASA y la Inducción para Transportistas dirigida a conductores u
operadores de vehículos de carga como camiones, tráileres, etc. los cuales transportan
insumos, materias primas, producto terminado, etc.

4. Los horarios son los siguientes:

General Transportistas
Lunes, miércoles y viernes de Martes y jueves de 03:00 a
09:00 a 10:00 am. 04:00 pm.

5. Cada Empresa deberá inscribir a sus trabajadores el día previo a la inducción,

debiendo considerar que para las charlas de los días lunes, la inscripción deberá realizarse
el viernes previo al mismo en el siguiente enlace:

https://bit.ly/2F9SG3n

6. La capacidad de las sala virtual es de 200 personas, por lo que se le dará acceso solo a
los 200 primeros asistentes debidamente inscritos. El listado de inscritos será publicado a
las 5:00 pm del día previo a la inducción, salvo los días lunes cuyo listado se publicará
el viernes previo en el siguiente enlace:

https://drive.google.com/drive/folders/1zNSiNgqFQ52bdZQMKwYLNm7iXSLLFgsf
 B. PROCESO DE INDUCCIÓN DE SSO:

1. Para llevar la inducción sin inconveniente es necesario que siga el siguiente proceso:

FLUJO DE PARTICIPACIÓN EN LA INDUCCIÓN DE SSO

1. Inscripción 2. Ingreso a la Inducción 3. Llenado de encuesta

Asegúrese de haberse inscrito y
que los datos del/los
trabajador(es) y los de la
empresa se encuentren
registrados correctamente
(verificación de participantes).
- Ingrese a la sala con su DNI.
- Si al ingresar al Teams, figura su
nombre, debe salir de la reunión y
cerrar sesión y volver a iniciar
anotando en lugar de su nombre el
número de su DNI.
Al finalizar, el presentador
compartirá en el chat de la
capacitación un Link (Encuesta
de inducción SSO), al cual
deberá ingresar y completar los
datos solicitados.

2. Tenga presente las siguientes pautas adicionales:

a. Considere que debe cumplir con los 3 pasos indicados, de no realizarse alguno
de ellos no se considerará su asistencia como exitosa.
b. Una vez iniciada la charla en la hora indicada no se permitirá el ingreso de más
participantes.
c. En caso se abandone la reunión, del mismo modo ya no podrá reingresar a la
sala, se recomienda asegurar una buena señal de internet.
d. Al término de la capacitación podrá revisar si la asistencia fue exitosa a partir
de las 5:00 pm del mismo día de la inducción en el siguiente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1tUTyJ6QRLKZFM8zPn6EXE6SAHFnhzs7H

C. PROCESO DE INDUCCIÓN DE SSO:

1. Para llevar la inducción ingrese a los siguientes enlaces:

General Transportistas
https://bit.ly/3lXdkED https://bit.ly/2F9qzkC
 RECOMENDACIONES AL USAR LA PLATAFORMA TEAMS

DESDE UNA COMPUTADORA

1. Ingresar al enlace para las inducción correspondiente (General o Transportistas) y

selecciona la opción de “Continuar en este explorador” (imagen 1).

2. Verificar que no haya iniciado sesión con ningún usuario. De ser el caso será necesario
cerrar sesión y volver a ingresar.

Imagen 1

3. En el recuadro que indica “Escriba el nombre” colocar únicamente el número de

DNI. Luego seleccionar “Unirse ahora” (imagen 2).

Imagen 2
 RECOMENDACIONES AL USAR LA PLATAFORMA TEAMS

DESDE UN CELULAR

1. Ingresar a la tienda de aplicaciones y descargar “Teams” (imagen 1).

2. Una vez descargado dirigirse hacia el enlace de la inducción. No registrarse ni iniciar

sesión. Si ya se ha iniciado sesión deberá cerrar sesión previamente antes de ingresar al
enlace.

3. Seleccionar la opción abrir en “Teams” (imagen 2).

Imagen 1 Imagen 2

4. Una vez abierta la aplicación seleccionar “Unirse como invitado” (imagen 3).

5. En el recuadro donde dice “Nombre” colocar únicamente el número de DNI. Luego

seleccionar “Unirse a la reunión” (imagen 4).

Imagen 3 Imagen 4