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ACTIVIDADES CONTRATADAS
ACTIVIDADES REALIZADAS SOPORTES Y EVIDENCIAS
2-Adoptar y desarrollar el 50% de la 1-Entrega de oficio a la Secretaria Local 1- Anexo: oficio de fecha 09-
Política Pública de Participación de Salud Dra. Elba Yolanda Ustariz 07-2019) pág. 18
Social en Salud en cumplimiento en Martínez, que contiene las obligaciones
la Resolución 2063 de 2017 con 2 a ejecutar por la profesional MARIA
mesas poblacionales, metodologías CONSUELO SANCHEZ PLAZA, en la
y lineamientos de la norma. implementación de la Política Publica de
Participación Social en Salud.
1. 4-Brindar apoyo a la Secretaría local 1-Presentación de informe que contiene 1-Anexo: Informe de
de salud en la recepción de Consolidado de PQRS del PERIODO Consolidado Ver págs. 22 a
peticiones, quejas y reclamos por ENERO – JULIO DE 2019. la 26
parte de los usuarios del sistema de
salud, y garantizar el seguimiento a
las rutas internas para la
consecución de la respuesta
oportuna al usuario.
2- 6- Recopilar y consolidar información 1- Se esta recibido de las EPS, IPS los 1-Anexo que reposan en la
periódica y sistematizada de las IPS consolidados sobre las actividades de AZ del SAC.
y EPS sobre las actividades de participación y control social
participación y control social desarrolladas por los usuarios en el
desarrolladas con los usuarios de la segundo trimestre del año 2019,
Secretaria Local de Salud. consolidado de PQRS, encuestas de
satisfacción, actas de reuniones con la
Asociación de Usuarios, plan de trabajo
con las Asociaciones de Usuarios y plan
de acción de la PPPSS. En relación al
plan de acción de la PPPSS Solo se ha
recibo de las siguientes EPS: (Asmet
Salud, Nueva EPS, Coomeva, Salud
Total, Medimás, Mutual Ser)
3- 7- Brindar apoyo en la atención y 1-Realizacion de mesa de trabajo con el 1- Anexo: circular externa
canalización de los organismos Comité de Participación Comunitaria No 0083, planillas de
comunitarios en salud, así como en COPACO, circular No 0083 el día 20 de entrega de
la programación y seguimiento de junio de 2019. (Seguimiento al plan de correspondencias, listado de
los planes de acción de los trabajo, revisión de estatutos y asistencia, Acta de reunión,
organismos de participación escogencia de delegados a las material socializado y
diferentes comisiones de trabajo) entregado registro
comunitaria (COPACO, CTSSS,
fotográfico. Ver pág. 27 a la
VEEDURÌAS, ASOCIACIONES DE
48
USUARIOS, ETC).
2- Solicitud de requerimiento a las EPS,
IPS Y ESE sobre el plan de acción de la
Asociación de usuarios. 2-Anexo: Circular Externa
Valledupar avanza en Salud”
Calle 16 No.9 30, Edificio Caja Agraria piso 4to.Teléfonos 5849737, 5848406, 5840518
e-mail: salud@valledupar-cesar.gov.co
SECRETARIA LOCAL DE SALUD
6- 10-Rendir informes relacionados con 1- Diaria mente se ingresan la PQRS 1- Anexo: Aplicativo de
las peticiones quejas y reclamos que presentan los usuarios al aplicativo PQRS
llegadas a ese Grupo y actividades instalado por la Secretaria Local de
desarrolladas en el mismo, cuando Salud, al cual se hacen seguimiento
sean requeridas por parte de la
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7- 11-Apoyar con todas las Acciones 1-Realización de Mesa de Trabajo con la 1- Anexo: Circular No 0091
que se desarrollen para la RED SOCIAL DE APOYO el día 27 de de junio 17 de 2019.
implementación del Plan de Acción junio de 2019 “ACCIONES A INCLUIR Planillas de entrega de
de la Red Social de Apoyo EN EL PLAN DE ACCIÓN DE LA RED correspondencia, planilla de
SOCIAL DE APOYO POR CADA UNA asistencia, matriz donde se
DE LAS INSTITUCIONES”. registraron las acciones
entregadas por cada
representante de las
instituciones presentes
registro fotográfico. Ver pág.
57 a la 68
8- 12-Apoyar todas las acciones que se 1- Consolidado que registra del enfoque 1-Anexo: Consolidado. Ver
desarrollen para la implementación diferencial de las acciones desarrolladas pág. 74
del Enfoque Diferencial de la en el periodo.
Dimensión
9- 13- Reportar consolidado de PQRS 1- Presentación de informe del 1- Anexo: Oficios. Ver pág.
al coordinador de Control Interno de consolidado de PQRS del mes de junio 75
la Alcaldía Municipal, la información de 2019.
requerida dentro de los plazos
establecidos por el mismo.
10- 14-Responder por la adecuada 1- Conservación de los Archivos del SAC Anexo: registro reposan en
conservación, organización, uso y y de los Organismos Comunitarios en la oficina del SAC
manejo de los documentos y Salud. Se organizaron las carpetas por
archivos que se deriven del ejercicio cada uno de los organismos
de sus obligaciones contractuales. comunitarios igualmente las PQRS por
EPS, IPS y salud pública
Para mayor constancia se firma a los quince días (15) días del mes de julio 2019
Atentamente;
ACTIVIDADES CONTRATADAS
ACTIVIDADES REALIZADAS SOPORTES Y EVIDENCIAS
2-Adoptar y desarrollar el 50% de la 1- Requerimiento al Señor Alcalde del 1- Anexo: oficio No 0312 de
Política Pública de Participación Municipio de Valledupar, solicitando fecha 03-05-2019) pág. 53
Social en Salud en cumplimiento en apoyo en relación a la asignación de
la Resolución 2063 de 2017 con 2 Recurso Humano que nos permita
mesas poblacionales, metodologías orientar metodológicamente y sacar
y lineamientos de la norma. adelante la segunda fase de la PPPSS- (
oficio No 0312 de fecha 03-05-2019 )
2. 4-Brindar apoyo a la Secretaría local 1-Presentación de informe que contiene 1-Anexo: Informe de
de salud en la recepción de Consolidado de PQRS del mes de mayo Consolidado Ver págs. 58
peticiones, quejas y reclamos por de 2019.
parte de los usuarios del sistema de
salud, y garantizar el seguimiento a
las rutas internas para la
consecución de la respuesta
oportuna al usuario.
12- 5-Realizar actividades de apoyo a la 1-Diaria mente se realizan los 1- Anexo Informe de
Secretaría Local de Salud, para que, Direccionamiento de las PQRS que son Consolidado Ver págs. 58
en articulación con los equipos de presentadas por los Usuarios del
auditoría en aseguramiento, Sistema de Salud y la Comunidad de
prestación de servicios y salud Valledupar en el SAC, a los
pública, se garanticen la adecuada Coordinadores de las Dimensiones,
canalización y resolución
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13- 6- Recopilar y consolidar información 1- Se ha recibido de las EPS los 1-Anexo que reposan en la
periódica y sistematizada de las IPS consolidados del primer trimestre del año AZ del SAC.
y EPS sobre las actividades de 2019, consolidado de PQRS, encuestas
participación y control social de satisfacción, actas de reuniones con
desarrolladas con los usuarios de la la Asociación de Usuarios.
Secretaria Local de Salud.
2- Solicitud de requerimiento a las EPS,
IPS Y ESE sobre el Plan de Trabajo de
la PPPSS. 2-Anexo : Circular Externa
No--------- pág. 65 a la 67
14- 7- Brindar apoyo en la atención y 1- Socialización de Directriz Técnica de 1- Anexo: circular externa
canalización de los organismos Operatización a la VEEDURÍA y No 0050, planillas de
comunitarios en salud, así como en COPACO en Salud acorde a procesos entrega de
la programación y seguimiento de de control social adoptados en el correspondencias, listado de
los planes de acción de los territorio para el sector salud, según asistencia, desarrollo de la
organismos de participación resolución 2063 de junio de 2017 y el temática expuesta, Acta de
decreto 321 de noviembre de 2018 de la reunión y registro
comunitaria (COPACO, CTSSS,
Secretaria Departamental de Salud. fotográfico. Ver pág. 01 a la
VEEDURÌAS, ASOCIACIONES DE
Actividad desarrollada los días 16 y 23 52
USUARIOS, ETC). de mayo de 2019.
18- 11-Apoyar con todas las Acciones 1-Realización de reunión con la RED 1- Anexo: Circular No 0055
que se desarrollen para la SOCIAL DE APOYO el día 28 de mayo de mayo 6 de 2019. Planillas
implementación del Plan de Acción de 2019 “Jornada de asistencia técnica de entrega de
de la Red Social de Apoyo sobre el abordaje de los determinantes correspondencia, planilla de
sociales que afectan la salud de los asistencia, material
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19- 12-Apoyar todas las acciones que se 1- Consolidado que registra del enfoque 1-Anexo: Consolidado. Ver
desarrollen para la implementación diferencial de las acciones desarrolladas pág. 98
del Enfoque Diferencial de la en el periodo.
Dimensión
20- 13- Reportar consolidado de PQRS 1- Presentación de informe del 1- Anexo: Oficios. Ver pág.
al coordinador de Control Interno de consolidado de PQRS del mes de mayo 99
la Alcaldía Municipal, la información de 2019.
requerida dentro de los plazos
establecidos por el mismo.
21- 14-Responder por la adecuada 1- Conservación de los Archivos del SAC Anexo: Registro Fotográfico
conservación, organización, uso y y de los Organismos Comunitarios en
manejo de los documentos y Salud. Se organizaron las carpetas por
archivos que se deriven del ejercicio cada uno de los organismos
de sus obligaciones contractuales. comunitarios igualmente las PQRS por
EPS, IPS y salud pública.
2- participación a la jornada de
organización de archivo realizada el día
29 de mayo en la dependencia de
GDPV-PS
22- 15-Cumplir con las demás 1-Asistencia a mesa de trabajo 1- Anexo: registro fotográfico
obligaciones que se deriven de la preparatoria a la realización del Concejo y Oficios Varios.
esencia y naturaleza del contrato. Comunitario de la Presidencia de la
Republica
Para mayor constancia se firma a los trece días (13) días del mes de junio 2019
Atentamente;
ACTIVIDADES CONTRATADAS
ACTIVIDADES REALIZADAS SOPORTES Y EVIDENCIAS
3. 4-Brindar apoyo a la Secretaría local 1-Presentación de informe que contiene 1-Anexo Informe de
de salud en la recepción de Consolidado de PQRS del mes de abril Consolidado Ver págs. 27 a
peticiones, quejas y reclamos por de 2019. la 28
parte de los usuarios del sistema de
salud, y garantizar el seguimiento a
las rutas internas para la
consecución de la respuesta
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oportuna al usuario.
23- 5-Realizar actividades de apoyo a la 1-Diaria mente se realizan los 1- Anexo Informe de
Secretaría Local de Salud, para que, Direccionamiento de las PQRS que son Consolidado Ver págs. 27 a
en articulación con los equipos de presentadas por los Usuarios del la 28
auditoría en aseguramiento, Sistema de Salud y la Comunidad de
prestación de servicios y salud Valledupar en el SAC, a los
pública, se garanticen la adecuada Coordinadores de las Dimensiones,
canalización y resolución Auditores y Contratistas, que tienen
de las peticiones quejas y reclamos
dentro de sus contratos apoyar al SAC
que realicen los ciudadanos en
en la resolución de las PQRS
ejercicio de sus derechos y
deberes ante las IPS, EPS y ESE. 2- Reunión con funcionarios de la EPS
Salud Vida con el fin de hacer Anexo: Acta de reunión de
seguimiento a las PQRS que no han fecha 23 de abril de 2019.
adelantado gestión. ( Abril 23 de 2019) Ver págs.29 a la 34
24- 6- Recopilar y consolidar información 1- Se ha recibido de las EPS los Anexo que reposan en la AZ
periódica y sistematizada de las IPS consolidados del primer trimestre del año del SAC.
y EPS sobre las actividades de 2019, consolidado de PQRS, encuestas
participación y control social de satisfacción, actas de reuniones con
desarrolladas con los usuarios de la la Asociación de Usuarios.
Secretaria Local de Salud.
25- 7- Brindar apoyo en la atención y11-Preparacion de logística para el 1- Anexo Circular No 0050
canalización de los organismos cumplimiento de mesas de trabajo con de fecha 6 de mayo de
comunitarios en salud, así como en los organismos comunitarios (Veeduría 2019. Ver págs. 35
la programación y seguimiento de mayo 16 de 2019) y (COPACO mayo 23
los planes de acción de los de 2019) para la socialización de
organismos de participación directrices técnicas de operativización
comunitaria (COPACO, CTSSS, acorde a procesos de control social
VEEDURÌAS, ASOCIACIONES DE
adoptados en el territorio para el sector
USUARIOS, ETC).
salud según resolución 2063 de junio de
2017 y decreto 321 de noviembre de
2018 de salud departamental.
29- 11-Apoyar con todas las Acciones 1-Realización a mesa de trabajo y 1- Anexo: Circular No 0016
que se desarrollen para la solicitud de insumos para la elaboración de abril 8 de 2019. Planillas
implementación del Plan de Acción del Plan de Trabajo de la RED SOCIAL de asistencia y acta de
de la Red Social de Apoyo DE APOYO con los Coordinadores de trabajo. Ver págs. 44 a la 47
las Dimensiones de Salud Municipal.
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30- 12-Apoyar todas las acciones que se 1-Apoyo a la elaboración de circular 1-Anexo: Circular Interna
desarrollen para la implementación dirigida a los coordinadores de .Ver pág. 49
del Enfoque Diferencial de la dimensiones.
Dimensión
31- 13- Reportar consolidado de PQRS 1- Presentación de informe del 1- Anexo: Oficios. Ver
al coordinador de Control Interno de consolidado de PQRS del mes de abril págs.50
la Alcaldía Municipal, la información de 2019.
requerida dentro de los plazos
establecidos por el mismo.
33- 15-Cumplir con las demás 1- Realización de oficios de respuestas a 1- Anexo: oficios
obligaciones que se deriven de la solicitudes y requerimientos por
esencia y naturaleza del contrato. diferentes instituciones.
Para mayor constancia se firma a los quince días (15) días del mes de mayo 2019
Atentamente;
ACTIVIDADES CONTRATADAS
ACTIVIDADES REALIZADAS SOPORTES Y EVIDENCIAS
4. 1-Apoyar a la secretaría local de 1- Reunión de trabajo con la referente de 1-Anexo Acta de trabajo de
salud en el desarrollo de las Participación Social de Salud fecha marzo 18 de 2019,
acciones que garanticen la Departamental, el día 18 de marzo, con registro fotográfico. Ver
implementación de la política de el fin de analizar el proceso a seguir en págs. 1
participación social en salud, en el la implementación de la PPPS.( Proceso
marco de lo establecido en la Jurídico Reglamentario )
resolución 2063 de 2017,ante la
2- Reunión de trabajo con la referente de
comunidad y agentes del sistema de
Participación Social de Salud 2- Anexo Acta de trabajo de
salud y garantizar el ejercicio de Departamental, el día 8 de abril, con el fecha abril 8 de 2019,
procesos de participación social fin de recibir directriz técnica de registro fotográfico. Ver
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Planillas de Asistencias y
Registro Fotográficos. Ver
págs. 47 a la 91
4. 4-Brindar apoyo a la Secretaría local 1-Presentación de informe que contiene 1-Anexo Informe de
de salud en la recepción de Consolidado de PQRS de los mes de Consolidado Ver págs. 92
peticiones, quejas y reclamos por enero, febrero y marzo de 2019.
parte de los usuarios del sistema de
salud, y garantizar el seguimiento a
las rutas internas para la
consecución de la respuesta
oportuna al usuario.
34- 5-Realizar actividades de apoyo a la 1-Diaria mente se realizan los 1- Anexo Informe de
Secretaría Local de Salud, para que, Direccionamiento de las PQRS que son Consolidado Ver págs. 92
en articulación con los equipos de presentadas por los Usuarios del
auditoría en aseguramiento, Sistema de Salud y la Comunidad de
prestación de servicios y salud Valledupar en el SAC, a los
pública, se garanticen la adecuada Coordinadores de las Dimensiones,
canalización y resolución Auditores y Contratistas, que tienen
de las peticiones quejas y reclamos
dentro de sus contratos apoyar al SAC
que realicen los ciudadanos en
en la resolución de las PQRS
ejercicio de sus derechos y
deberes ante las IPS, EPS y ESE.
35- 6- Recopilar y consolidar información 1- En este periodo se recibió de la EPS Anexo, Proceso de
periódica y sistematizada de las IPS Mutual Ser invitación a la Constitución de Constitución de Alianzas de
y EPS sobre las actividades de Alianzas de Usuarios llevada a cabo el Usuarios. Ver págs. 93
participación y control social día 28 de marzo de 2019, en la sede de
desarrolladas con los usuarios de la la EPS, proceso que no se había
Secretaria Local de Salud. cumplido y fue dejado como hallazgo en
la primera auditoría realizada por la
sectorial de salud. ( Ver plan de mejora )
la 109
40- 11-Apoyar con todas las Acciones 1-Elaborción de circular No 0016 de 1- Anexo: Circular No 0016
que se desarrollen para la fecha 8 de abril de 2019 dirigida a los de abril 8 de 2019 Ver págs.
implementación del Plan de Acción coordinadores de dimensiones y 113
de la Red Social de Apoyo referentes de programas
41- 12-Apoyar todas las acciones que se 1-En este periodo no se realizó acciones 1- No registra anexo
desarrollen para la implementación acorde a esta obligación,
del Enfoque Diferencial de la
Dimensión
42- 13- Reportar consolidado de PQRS 1- Presentación de informe del 1- Anexo: Oficios. Ver
al coordinador de Control Interno de consolidado de PQRS de los meses de págs.114 a la 116
la Alcaldía Municipal, la información enero, febrero y marzo de 2019.
requerida dentro de los plazos
establecidos por el mismo.
44- 15-Cumplir con las demás 1- Realización de primera y segunda 1- Anexo: El proceso
obligaciones que se deriven de la visitas de auditorías a las 15 EPS que desarrollado en las visitas de
esencia y naturaleza del contrato. prestan servicio en el Municipio de auditorías reposa en la
Valledupar. Dimensión de
Fortalecimiento a la
Autoridad Sanitaria.
2- Asistencia a reunión de evaluación de 1- Anexo registro de
la primera visita de auditoria a las EPS- asistencia.
S-C, que prestan servicio en el Municipio
de Valledupar
Para mayor constancia se firma a los doce días (12) días del mes de abril 2019
Atentamente;
CONTENIDO:
1- Convocatoria
2-Entrega de Correspondencia
3-Acta
4- Firma de asistentes.
COPACO 2019
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DESDE MARZO 13 A SEPTIEMBRE 12
DE 2019
CONTENIDO:
1- convocatorias
2-Entrega de Correspondencias
3-Actas
4- Firma de asistentes.
5-Planes de Trabajos
Valledupar avanza en Salud”
Calle 16 No.9 30, Edificio Caja Agraria piso 4to.Teléfonos 5849737, 5848406, 5840518
e-mail: salud@valledupar-cesar.gov.co
SECRETARIA LOCAL DE SALUD
6-Formatos de Seguimientos
VEEDURIAS 2019
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DESDE MARZO 13 A SEPTIEMBRE 12
DE 2019
CONTENIDO:
1- convocatorias
2-Entrega de Correspondencias
3-Actas
4- Firma de asistentes.
5-Planes de Trabajos
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SECRETARIA LOCAL DE SALUD
6-Formatos de Seguimientos
CTSSS 2019
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DESDE MARZO 13 A SEPTIEMBRE 12
DE 2019
CONTENIDO:
1- convocatorias
2-Entrega de Correspondencias
3-Actas
4- Firma de asistentes.
5-Planes de Trabajos
6-Formatos de Seguimientos
Valledupar avanza en Salud”
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DESDE MARZO 13 A SEPTIEMBRE 12
DE 2019
CONTENIDO:
1- convocatorias
2-Entrega de Correspondencias
3-Actas
4- Firma de asistentes.
5-Planes de Trabajos
6-Formatos de Seguimientos
Marzo 29 de 2019