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Plan Estrategico Institucional
Plan Estrategico Institucional
INSTITUCIONAL
2020 - 2030
Comprometidos con la Justicia
1
Noviembre 2020
Índice
Presentación 4
Introducción 6
Capítulo 1. Proceso de elaboración del Plan
Estratégico Institucional 8
2
Gráfica 6. Magistrados y jueces del Órgano Judicial
por sexo: Enero 2020 27
3
Presentación
E l origen del presente Plan Estratégico se fundamenta en el interés que ha caracterizado a la
Corte Suprema de Justicia de la República de Panamá por fortalecer el sistema de justicia, en
concordancia con las expectativas de los ciudadanos que utilizan sus servicios.
El Plan Estratégico Institucional 2020-2030 (PEI) que se presenta, es producto del análisis de
documentación existente, evaluaciones, consultas y requerimientos de la institución y de la
sociedad, como de las posibilidades de desarrollo organizacional. El propósito fundamental, deriva
de la situación judicial en Panamá y los desafíos ante un mundo cambiante e interconectado,
a fin de equilibrar este escenario, desarrollando reformas tendientes a modernizar sistemas
y mecanismos para administrar la justicia. De esta manera, la Institución Judicial tendrá mayor
capacidad de cumplir con su mandato constitucional, su misión y visión, por lo que demandará
del compromiso de los servidores judiciales para lograr los resultados esperados en este plan
estratégico.
El diseño del Plan, expone claramente los Ejes, Objetivos, Resultados de Largo Plazo e Intermedios,
Indicadores y Acciones Estratégicas. Del mismo modo, será el referente para los procesos de planificación operativa sobre los cuales se evaluará
la gestión y el desempeño institucional, alineados con el Plan Estratégico de Gobierno y los grandes pilares que, sobre la administración de
justicia se ha propuesto apoyar en el período 2019-2024; así como, las normas establecidas en la Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal de
2008, y sus modificaciones, y los principios que sean aplicables en la Ley de presupuesto vigente.
Un factor determinante para los pilares estratégicos del Órgano Judicial lo constituye el acontecimiento mundial del coronavirus, evento
que ha significado una situación de emergencia de salud pública de magnitud mundial. En ese sentido, cada país, ha implementado planes
urgentes de acción inmediata tomando como base la prevención, como mecanismo para evitar la propagación y secuelas del virus.
En consecuencia, Panamá se declara en Estado de Emergencia Nacional a través de la Resolución de Gabinete No. 11 del 13 de marzo de
2020. El Órgano Judicial al igual que todas las instituciones públicas, debe ajustar sus actividades a los sucesos que vive el país a causa de la
pandemia del COVID-19. Esta situación exige grandes desafíos para quienes trabajamos en la administración de justicia, a fin de responder
oportunamente a la demanda de los usuarios de los servicios judiciales, independientemente a las dificultades que presenta esta pandemia.
Por todo lo anterior, se hace necesario que la institución realice una evaluación equilibrada de aquellos asuntos que están contenidos en los
ejes estratégicos, y que, en el marco de las posibilidades reales, sean prioritarios para alcanzar los objetivos y resultados intermedios y de largo
plazo, hasta que se restaure la actividad social y económica del país.
Asimismo, el gasto público se ha direccionado hacia lo estrictamente necesario para operar, atender planes de contingencia y acciones
inmediatas que garanticen la prestación del servicio, la salud de los usuarios, los auxiliares de la justicia y funcionarios. No obstante, se
continuará con aquellos proyectos en ejecución y en lo posible los proyectos alineados con las estrategias y políticas estatales en materia de
administración de Justicia.
Por lo tanto, los planes operativos de cada unidad gestora, deben ser austeros y racionales, conforme a la realidad que vive el país respecto a
las asignaciones presupuestarias disponibles para los próximos años, así como las políticas de contención del gasto señaladas en la Resolución
de Gabinete No. 18 de 31 de marzo de 2020, modificando la Resolución de Gabinete No. 11 de 13 de marzo de 2020 y otras disposiciones.
Por consiguiente, estoy plenamente convencido que, a partir del cúmulo de experiencia, conocimiento y la actitud positiva del capital
humano existente en esta Corporación Judicial, serán el trinomio perfecto para alcanzar con éxito los objetivos trazados, así como una mejora
significativa en la calidad de la prestación del servicio Justicia en el suelo patrio.
4
PLENO DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Junta Directiva
S.E. Luis Ramón Fábrega Sánchez
Presidente de la Corte Suprema de Justicia
Presidente de la Sala Cuarta de Negocios Generales
Yanixa Yuen
Secretaria General
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Introducción
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de la Carrera Judicial; fortalecer las acciones de cooperación Para tales efectos, se revisará el Plan Quinquenal Institucional
técnica nacional e internacional; innovación de tecnologías de la (PQI) de Inversiones, el cual incluye los programas, proyectos, y
información y comunicaciones; agenda digital para el desarrollo productos a lograr en el periodo del plan estratégico, con sus
y modernización de las operaciones judiciales; mecanismos correspondientes costos de inversión en el ámbito nacional.
para hacer más eficiente el manejo y control de los recursos Sin duda alguna que, para lograr los resultados esperados en
financieros y materiales; actualización de los procesos de trabajo; este plan, es necesario consolidar el proceso de coordinación
implementación del sistema de seguimiento y evaluación del e integración institucional de todos los servidores judiciales en
desempeño basado en resultados de la gestión administrativa la ejecución, monitoreo, seguimiento y evaluación del sistema
en apoyo a la función jurisdiccional; mejorar la gestión del de planificación estratégica, y esto se logra culturizando
conocimiento, entre otros temas importantes para optimizar el la evaluación de resultados establecidos en los objetivos
servicio de apoyo al área sustantiva. estratégicos identificados previamente.
4. Consolidación de la Imagen Institucional Finalmente, se destaca que este documento se pudo concretar
por la efectiva participación, apoyo y colaboración personalizada
Las acciones estratégicas en este eje, se encaminan a reforzar de todos los servidores judiciales que representaron a las
la imagen institucional mediante la realización de diagnósticos dependencias de los distintos distritos judiciales; unidades
que favorezcan el desarrollo de políticas, campañas publicitarias, administrativas y de apoyo judicial; participación de los grupos
divulgación y estrategias de comunicación que permitan mejorar civiles organizados; miembros del Pacto de Estado por la Justicia;
la percepción de los usuarios del sistema y de la ciudadanía en autoridades y funcionarios que representaron a los organismos de
general; promoción de una cultura de transparencia a todos cooperación internacional, entre otras agrupaciones interesadas
los servidores judiciales; favorecer la participación ciudadana; en la situación judicial del país. Es por ello que, se deja constancia
mejorar el servicio de atención al usuario; fortalecer la rendición y agradecimiento por esta valiosa cooperación que brindaron a
de cuentas como parte de la filosofía de trabajo de los servidores este proyecto para lograr el objetivo programado.
judiciales, entre otros.
En conclusión, la principal expectativa de este plan estratégico
En resumen, el Plan Estratégico Institucional 2020 – 2030 (PEI) es que el Órgano Judicial, mejore la calidad de sus servicios
está integrado por el Diagnóstico Institucional, la Misión, Visión, en el cumplimiento de su misión según la perspectiva que
Valores Institucionales, Lema, además del contenido sustancial comprende la visión a largo plazo. De igual forma, este plan
del sistema de planificación estratégica conformado por 4 ejes debe ser el instrumento oficial que facilite la elaboración de
estratégicos; 23 Objetivos Estratégicos, definiendo 17 resultados los planes bienales y operativos, así como una guía que oriente
a largo plazo y 87 resultados intermedios; incluyendo el sistema las actividades que ejecutan, las dependencias judiciales
de planificación, seguimiento y evaluación de resultados que y administrativas, orientando las acciones de los distintos
tiene el propósito de evaluar tanto el plan estratégico como los servidores judiciales, considerando que tiene las bases para
planes operativos bienales (POB). incorporar mejoras y acciones de cambios en el sistema judicial,
para los próximos diez (10) años en beneficio de todos los
Es importante destacar que el Plan Estratégico Institucional ciudadanos de la República de Panamá.
está debidamente alineado con los cinco (5) pilares del Plan
Estratégico de Gobierno (PEG), aprobado por el Decreto Ejecutivo
No. 606 del 31 de diciembre de 2019, publicado en Gaceta Oficial
No. 28931-B del 31 de diciembre de 2019, para el quinquenio
que va de julio 2019 al 30 de junio 2024 y congruente con la
Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal, que establece normas,
principios y metodologías para consolidar la disciplina fiscal en
la gestión financiera del Sector Público.
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Capítulo 1 - Proceso de Elaboración del
Plan Estratégico Institucional
Sus Miembros:
Equipos de trabajos para la formulación del Dra. Vielza Ríos, Secretaria Administrativa.
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Comisión Técnica de Plan Estratégico (COTEPE)
Encargados de las coordinaciones técnicas para la elaboración del PEI, entre sus funciones
más sobresalientes están: evaluar documentación interna y externa para análisis, gestionar
el apoyo logístico al equipo consultor, participación activa en la elaboración y revisión de Sus Miembros:
propuestas, validar técnicamente el material presentado por dicho equipo y proceder con
las presentaciones al COPE para su debida aprobación. Esta comisión realizó 13 sesiones Dra. Vielza Ríos, Secretaria Administrativa.
• Lic. Ángel Chica, Consultor Coordinador. Lic. Lenis Bustamante, Coordinadora del Programa
de Facilitadores Judiciales Comunitarios.
institución. Para el apoyo técnico de planificación el Órgano Judicial asignó dos técnicos
de planificación a tiempo completo y designó el apoyo parcial de un especialista de la
Dirección de Asesoría Legal.
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PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL 2020 2030
Fase I
Consultas externas
10
Etapa#4 Análisis de procesos nacionales e internacionales y
diagnóstico institucional
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PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL 2020 2030
Fase II
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Etapa#9 Segunda ronda de consultas externas
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Capítulo 2 - Pensamiento Estratégico
Misión
Visión
Lema
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Valores Institucionales
Integridad Trasparencia
Liderazgo Credibilidad
Equidad Innovación
Colaboración
Pertenencia
Integridad:
Se genera en la medida en que las personas usuarias reconozcan
que la prestación de los servicios de justicia se realizan bajo las
premisas del respeto a la dignidad humana y a la ética judicial,
de suerte que confíen en sus resultados como una respuesta
adecuada y equitativa a sus necesidades y al derecho en que los
sustenta.
Efectividad:
Se logra cuando la ciudadanía sienta que forma parte de un
sistema bidireccional, liderado por profesionales con altos
estándares de excelencia y sentido de pertenencia institucional;
respaldados por la utilización de innovadoras herramientas
tecnológicas, lo cual permite una resolución efectiva, oportuna y
justa de sus conflictos.
Transparencia:
Se genera con el compromiso por parte del Órgano Judicial de
que sus actuaciones sean del conocimiento público a través de
los espacios de rendición de cuentas, lo que permitirá mayor
credibilidad y confianza de los ciudadanos en el sistema de
administración de justicia.
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Principios del Código de Ética Judicial de la República de Panamá
(Acuerdo N° 523 de 4 de septiembre de 2008)
16
Los deberes de cortesía tienen su fundamento en la moral y
7. Cortesía
su cumplimiento contribuye a un mejor funcionamiento de
la administración de justicia.
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Marco Legal de referencia para el
Plan Estratégico Institucional
A poco más de dos semanas de nuestra independencia de la República de Colombia, la Junta de Gobierno Provisional de la recién nacida
República de Panamá, integrada por Don José Agustín Arango, Don Tomás Arias y Don Federico Boyd, emite el Decreto Legislativo Nº 19
de 21 de noviembre de 1903, publicado en la Gaceta Oficial (Periódico Oficial de la República) N.º 00004 de 3 de diciembre del mismo
heroico año, a través del cual se regula, por primera vez y de forma provisional, sobre la Organización Judicial de nuestra joven Nación.
El Decreto Legislativo Nº 19 de 1903, constaba de 72 artículos y, hasta tanto se regulara sobre el particular por el Cuerpo Constituyente de
la Nación, determinaba que este Órgano del Estado panameño, inicialmente llamado Poder Judicial, se ejercería por una Corte de Justicia,
por un Juez Superior, por Jueces de Circuito en cada provincia, por Jueces Municipales en cada distrito, por Tribunales de Arbitramiento
y Tribunales Militares. La recién instituida Corte de Justicia, estaría conformada por solo dos salas, la Sala de lo Civil y la Sala de lo Criminal,
contaría con cinco magistrados principales y sus suplentes, tres de ellos para integrar la Sala de lo Civil y dos para la Sala de lo Criminal.
Detallaba el referido Decreto Legislativo las competencias de la Corte de Justicia en una sola instancia, en segunda instancia por consulta
o recurso admisible y en sala de acuerdo; destinando gran parte de su restante normativa, a detallar las competencias de cada una de las
instancias jurisdiccionales recientemente constituidas. De la redacción de tan importante Decreto Legislativo, se le atribuye su autoría al
insigne Doctor Carlos A. Mendoza, quien ejercería, para esa época, el cargo de Ministro de Justicia.
La Junta de Gobierno Provisional, a seis días de haber emitido el Decreto Legislativo Nº 19 de 21 de noviembre de 1903 designa, a través
del Decreto Nº 6 de 27 de noviembre de 1903, a los primeros magistrados y jueces de la República de Panamá, entre los cuales se aprecia
el nombramiento del jurista Gil Rafael Ponce Jaén como magistrado principal de la Sala de lo Civil de la Corte de Justicia, quien la presidió
desde sus inicios hasta el año 1907 y cuyo nombre ostenta nuestro actual Palacio de Justicia.
El 13 del mes de febrero de 1904, en número extraordinario de la Gaceta Oficial, se promulga la primera Constitución Política de la
República de Panamá, dedicando su Título IX al Poder Judicial, expidiéndose pocos meses después la Ley Nº 58 de 27 de mayo de 1904,
sobre Organización Judicial, cuya autoría, de igual forma, se le atribuye al Doctor Carlos Antonio Mendoza Soto. Ley que robusteció la
organización judicial de la nueva República y que representa la génesis normativa de la estructura actual del Órgano Judicial.
• Constitución Política de la República de Panamá Asamblea Nacional. Acto Legislativo N.º 1 de 27 de julio de 2004, “Que reforma la
Constitución Política de la República de Panamá de 1972, reformada por los Actos Reformatorios de 1978, por el Acto Constitucional
de 1983 y los Actos Legislativos N.º 1 de 1993 y N.º 2 de 1994. Gaceta Oficial 25176 de noviembre de 2004.
Leyes:
• Libro I del Código Judicial de la República de Panamá. Compilado por José Martín Moreno Pujol. 23a ed. Editora Mizrachi & Pujol,
S.A. 2019.
• Texto Único de la Ley N.º 22 de 2006. Que regula la Contratación Pública. Gaceta Oficial N. º 28483-B de 14 de marzo de 2018.
• Ley N.º 53 del 27 de agosto de 2015. Que regula la Carrera Judicial. Gaceta Oficial N. º 27856-A de 28 de agosto de 2015. Modificada
por la Ley N.º 76 de 18 de diciembre de 2015. Gaceta Oficial N. º 27931-B de 18 de diciembre de 2015. La presente Ley ha sido
18
reglamentada por los siguientes Acuerdos:
• Acuerdo N. º 001 de 15 de octubre de 2019. Por el cual se reglamenta la Carrera Administrativa Judicial. Gaceta Oficial N. º 28920-B
de 13 de diciembre de 2019.
• Acuerdo N. º 01 de 2 de septiembre de 2019. Que aprueba el reglamento de la Carrera de la Defensa Pública. Gaceta Oficial N. º
28869-A de 26 de septiembre de 2019.
• Acuerdo N. º 01 de 14 de diciembre de 2018. Que aprueba el reglamento de la Carrera Judicial. Gaceta Oficial N. º 28683-B de 26
de diciembre de 2018.
• Ley N°16 del 12 de febrero de 2009. Que establece el escalafón y la nomenclatura de cargos de los trabajadores y trabajadoras
sociales y dicta otras disposiciones.
• Ley Nº 34 de 5 de junio de 2008. De Responsabilidad Social Fiscal. Gaceta Oficial Nº 26056 de 6 de junio de 2008.
• Ley Nº 6 de 22 de enero de 2002. Que dicta normas para la transparencia en la gestión pública, establece la acción de Habeas Data
y dicta otras disposiciones. Gaceta Oficial Nº 24476 de 23 de enero de 2002.
Decretos Ejecutivos:
• Decreto Ejecutivo Nº 40 de 2018. Que reglamenta la Ley Nº 22 de 2006, que regula la Contratación Pública. Gaceta Oficial Nº 28502-
B de 11 de abril de 2018.
• Decreto Ejecutivo N° 393 de 2015. Que adopta los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y dicta otras disposiciones. Gaceta
Oficial Nº 27870-B de 17 de septiembre de 2015.
• Acuerdo N° 368-A de 2019. Que adopta en el Órgano Judicial la versión actualizada de Las 100 Reglas de Brasilia Sobre Acceso a la
Justicia de las Personas en Condición de Vulnerabilidad.
• Acuerdo N° 284 de 2019. Por el cual se establece el procedimiento para las faltas y sanciones disciplinarias de los servidores
judiciales hasta tanto se constituya y entre en funcionamiento el Tribunal de Integridad y Transparencia.
• Acuerdo N° 327 de 2014. Que adopta el Protocolo de Actuación Judicial para casos de violencia de género contra las mujeres.
• Acuerdo N° 429 de 29 de julio de 2014 por el cual se adoptan medidas con relación a la lista de auxiliares judiciales y la presentación
del reporte del estado de los procesos en trámite en las dependencias judiciales.
• Acuerdo N° 244 de 2011. Que adopta la Carta de Derechos de las Personas ante la Justicia en el Órgano Judicial de la República de
Panamá.
• Acuerdo N° 626 de 15 de octubre de 2009. Por el cual se aprueba la Política Institucional de acceso a la justicia y género del Órgano
Judicial.
• Acuerdo N° 523 de 2008. Que aprueba el Código de Ética Judicial Panameño. Modificado por el Acuerdo N° 627 de 2009 del Pleno
de la Corte Suprema de Justicia.
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Capítulo 3 - Análisis Situacional
1. División Territorial
Para los efectos jurisdiccionales, se ha dividido el territorio de la República de Panamá en cuatro distritos judiciales. Estos distritos
están conformados por circuitos judiciales, los cuales a su vez, se dividen en Municipios Judiciales.
Distritos Judiciales
El primer Distrito Judicial comprende las Provincias de Panamá, Colón, Panamá Oeste, Darién y las Comarcas de Guna Yala, Madugandi,
Wargandí y Emberá Wounaan; el segundo Distrito Judicial estará formado por las Provincias de Coclé y Veraguas; el tercer Distrito
Judicial por las Provincias de Chiriquí, Bocas del Toro y la Comarca Ngäbe Buglé; y el Cuarto Distrito Judicial por las Provincias de
Herrera y Los Santos.
Colón Panamá
Panamá
Comarca Ngäbe Buglé Oeste
Chiriquí
Coclé Darién
Veraguas
Herrera
Los Santos
Circuitos Judiciales
La administración de justicia se divide para los efectos de los tribunales ordinarios (municipales y circuitales) en Circuitos Judiciales,
estos circuitos están compuestos básicamente por provincias, salvo Panamá que posee una estructura organizativa especial.
La Provincia de Panamá posee una división especial a diferencia del resto de los circuitos judiciales, esto se debe a la cantidad de
asuntos que se ventilaban en los juzgados de Panamá (cuando era una sola provincia) se optó por dividirla en tres circuitos.
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El primer circuito judicial tiene su sede en la ciudad de Panamá y el mismo está integrado por el Distrito Municipal de Panamá, Distrito
Municipal de Chepo, Distrito Municipal de Chimán, Distrito Municipal de Taboga y Distrito Municipal de Balboa.
En cuanto al segundo circuito judicial, su sede está en San Miguelito y lo integra solamente el Distrito Municipal de San Miguelito.
La sede del tercer circuito judicial se encuentra ubicada en La Chorrera, compuesta por el Distrito Municipal de Arraiján, Distrito Municipal
de La Chorrera, Distrito Municipal de Capira, Distrito Municipal de Chame y Distrito Municipal de San Carlos, que en su conjunto conforman
la actual Provincia de Panamá Oeste.
2. Carga procesal en los Tribunales y Juzgados en los últimos cinco (5) años
En el cuadro 1 y la gráfica 1, se observa los casos ingresados, resueltos y pendientes en el Órgano Judicial, por materia, años 2015 - 2019.
Nota: Este cuadro incluye los casos de los Tribunales Superiores, Juzgados Circuitales y Municipales en cada materia.
Nota: Por revisiones anuales realizadas en los despachos judiciales las cifras pendientes cambian y no responden al movimiento aritmético de casos.
(1) La columna de Sistema Penal incluye información del sistema inquisitivo y el sistema penal acusatorio.
(2) En la columna de la Jurisdicción de Niñez y Adolescencia se incluye información de la materia Penal de Adolescentes.
Fuente: Dirección Administrativa de Estadísticas Judiciales
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Tal como se observa en la gráfica 1, durante el quinquenio 2015-2019, ingresaron aproximadamente 646,401casos que sumados a los
108,972 casos pendientes de resolver consolidaron una carga laboral de 755,373 casos cuyo promedio anual se estima en 151,075 casos.
En cuanto a los casos resueltos en el quinquenio, se alcanzó una resolución de 662,012 casos, lo que representó un promedio de 132,402
casos resueltos por año.
Estos indicadores muestran una resolución del 87.6% con relación a la carga laboral, especialmente por los planes de descarga, la
liquidación de causas penales del sistema inquisitivo, la incorporación de la oralidad en la esfera penal y familia, entre otros programas
de mejoramiento e innovación judicial.
Sin embargo, aún persisten desafíos que afrontar, toda vez que sigue prevaleciendo un significativo número de causas pendientes cuyo
rezago y oportunidad de resolución depende en gran medida de un capital humano, tanto calificado como en la dotación adecuada de
equipamiento para enfrentar la compleja demanda del servicio, así como la asignación de infraestructura física y tecnología cónsona con
el desarrollo económico y social y los dinámicos cambios e innovaciones experimentados en las últimas décadas.
En las gráficas 2 y 3, se aprecia la distribución de los procesos ingresados en el quinquenio, reflejando que la demanda del servicio se
concentra en la Jurisdicción Penal (inquisitiva y acusatoria), Familia y Civil, seguidos por la Jurisdicción de Niñez y Adolescencia. El 4 % de
los casos ingresados corresponden en su conjunto a las Jurisdicciones Laboral, Agraria, Libre Competencia y Asuntos del Consumidor, y
Marítima.
22
Una actividad jurisdiccional de suma importancia son las audiencias, es así que, en el año 2019, las dependencias judiciales realizaron un
total de 124,835 audiencias y se evidenció una ejecución del 75% en la realización de las audiencias. Es importante, advertir que de las
audiencias realizadas el 76.2% se ventilaron dentro de la reforma procesal penal (Gráfica 4).
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3. Síntesis de la situacion actual del Órgano Judicial Para una justicia eficaz y expedita, es necesario que los modelos
de gestión faciliten la labor judicial eliminando las tareas
El diagnóstico institucional evidenció ocho dimensiones de netamente administrativas de los jueces y magistrados. Del mismo
atención para obtener una resolución oportuna de conflictos modo, hay que agilizar los trámites y notificaciones, mejorar la
en las distintas jurisdicciones, por lo que se requiere desarrollar gestión de suplencias y dotar a las jurisdicciones de los equipos
programas de mejoramiento continuo y que permitan una gestión interdisciplinarios que se requieren para el buen cumplimiento
más eficiente, por lo cual se presentan a continuación acciones de la labor judicial. Las capacidades de los Métodos Alternos
prioritarias. de Resolución de Conflictos (MARC) deben ser ampliadas para
poder atender un mayor número de conflictos y para diversificar
3.1. Procesos de reforma los métodos a ser empleados, revirtiendo así en la mejora y
optimización del sistema judicial.
Es imperante implementar procesos de cambio y transformación de
las distintas jurisdicciones, tales como: Oralidad Civil, oralidad Familia 3.5. Acceso a la justicia
y Niñez y Adolescencia, reforma de la Sala III de la Corte Suprema
de Justicia de lo Contencioso Administrativo, acondicionamiento En lo jurisdiccional, el acceso a la justicia se define como un acceso
de la Jurisdicción de Niñez y Adolescencia que corresponde a la de todos a los beneficios de la justicia y del asesoramiento legal
materia Penal de Adolescentes, en correspondencia a la reforma y judicial, en forma adecuada a la importancia de cada tema o
procesal penal, análisis de procesos con mayor probabilidad de asunto, sin costos o con costos accesibles, por parte de todas las
desjudicialización de causas, así como la revisión y adecuación de personas físicas o jurídicas, sin discriminación alguna por sexo, raza
competencias y la simplificación de los procedimientos. o religión.
3.2. Descongestión y equiparación de cargas de trabajo Panamá y el Órgano Judicial, tienen el compromiso y la
responsabilidad de cumplir con lo dispuesto en la Constitución, la
Existe disparidad en las condiciones laborales de los despachos Ley y Tratados Internacionales de Derechos Humanos. Por lo que
judiciales por lo cual, se requieren estudios de las cargas de trabajo, debe impulsar una política transversal de accesibilidad a la justicia,
flujo de procedimientos e identificación de situaciones dilatorias en la que incluye niños, mujeres, personas con discapacidad,
del proceso a efectos de aplicar medidas correctivas y preventivas, pueblos indígenas y otros grupos.
de gestión y/o adecuación normativa. Este análisis, también
debe dar cuenta de un plan de dotación de recursos, creación de Por lo cual es imperante resolver las siguientes acciones pendientes:
dependencias y aumento de la demanda del servicio.
• Mejorar la infraestructura y ampliar cobertura del sistema judicial
3.3. Creación de dependencias por leyes aprobadas para facilitar el acceso y brindar un mejor servicio a la ciudadanía.
Las leyes creadas con medidas de desarrollo jurisdiccional en la • Facilitar el acceso al sistema de justicia y atención a personas en
República de Panamá, no han sido acompañadas de la dotación condiciones de vulnerabilidad.
de recursos presupuestarios necesarios para la implementación de
la norma. De este modo, está pendiente cumplir con el mandato • Fortalecer el acceso a una Defensa Pública y Defensa de Víctimas.
legal en gran parte de las jurisdicciones del Órgano Judicial.
• Favorecer un acceso a la información y servicios de justicia para la
Considerando lo anterior, nuevas jurisdicciones como las de comunidad, a través de Facilitadores Judiciales Comunitarios y los
Insolvencia y Ambiental, se ven afectadas en su implementación, Centros de Información y Atención Ciudadana.
así como nuevos juzgados de circuito y municipales en la Comarca
Ngäbe Buglé y para las jurisdicciones de Familia, Laboral y Agraria, El acceso a la justicia, la disponibilidad y mejora de las capacidades
según lo dispuesto por los Códigos de Familia, el Código de de atención en las dependencias judiciales y apoyo en
Trabajo y el Código Agrario, respectivamente. Otras jurisdicciones correspondencia a la demanda del servicio, requieren la ejecución
como la de Niñez y Adolescencia (que incluye la materia Penal de de un plan de desarrollo y expansión de la infraestructura, que
Adolescentes), y la creación de juzgados municipales de ejecución cumplan con los parámetros de accesibilidad física, y con la
de pensiones alimenticias; la Marítima y la de Libre Competencia distribución de espacios adecuados para la prestación del servicio
y Asuntos del Consumidor, lo cual no ha sido posible a la fecha, lo de justicia.
que afecta la carga laboral.
3.6. Fortalecimiento de la administración institucional
3.4. Gestión de despachos y oficinas judiciales y métodos
alternos de resolución de conflictos Dar una mirada más profunda a la gestión humana y la
implementación de la Carrera Judicial; fortalecimiento de
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capacidades del personal; la evaluación del desempeño,
mecanismos de selección de personal transparentes y científicos. “3. Contar con servidores del Sistema Judicial que gocen de
En lo relativo a la Carrera Judicial, que su implantación y estabilidad en sus cargos y con acceso a capacitación, que les
operativización garanticen los principios de independencia, la garantice una superación profesional.
imparcialidad, la excelencia, así como la fortaleza institucional.
4. Dotar al Órgano Judicial y al Ministerio Público de autonomía
Establecer una política institucional para la gestión automatizada, financiera.
la obtención de información para todos los niveles decisorios
e innovación tecnológica, procedimientos estandarizados y 5. Impulsar leyes que permitan la modernización y digitalización de
homologados a través de guías o manuales. los procesos, para brindar una oportuna y eficiente solución de los
conflictos judiciales. Especialmente, unificando los trámites en la
Para la institucionalidad y fortaleza en la gestión se requiere jurisdicción de familia”.
autonomía financiera, aumento presupuestario y buena
administración de los recursos existentes. Exigir un presupuesto Entre las acciones prioritarias, el plan de gobierno ha incluido como
justo que permita el equilibrio entre la cuestión presupuestaria y acción prioritaria:
la tutela de Derechos.
Planificar, diseñar e iniciar la construcción de la primera etapa de la
Fortalecimiento de los mecanismos de cooperación, colaboración y “Ciudad Judicial”. Dentro del contexto de la reforma judicial, darle
comunicación a lo interno y externo del Órgano Judicial. Identificar prioridad al Fortalecimiento del Órgano Judicial y al Ministerio
acuerdos interinstitucionales para facilitar recursos, tramitaciones y Público, para mejorar la transparencia y la administración de la
acceso a información requerida para la gestión jurisdiccional. justicia”
3.7. Imagen institucional y confianza de la ciudadanía en el Es evidente que el volumen de trabajo que ingresa al Órgano
Órgano Judicial Judicial de la República aunado a factores externos e internos de
naturaleza social, económica, cultural y jurídica que interactúa en
Promover una relación de confianza con el usuario con el acontecer nacional e internacional, inciden en la oportunidad
comunicación continua y transparencia en la gestión. del servicio que presta la institución. Por ello, las condiciones que
afectan el acceso a la justicia de los usuarios actúan directamente
Promover una cultura de transparencia a todos los niveles de la en la percepción de los mismos.
institución: Definir una política de comunicación y mecanismos de
acceso a información, voceros institucionales. Es así como, la capacitación continua y actualizada, infraestructuras
adecuadas, equipos y tecnología moderna, mecanismos de ingreso
Establecer una alianza con los medios de comunicación nacionales. a la institución, procesos de calidad y mejora del desempeño,
nuevos modelos de organización del trabajo, la independencia
Favorecer una mayor participación ciudadana, generando espacios en la toma de decisiones, el apoyo logístico, entre otros factores,
de colaboración y buen entendimiento con la ciudadanía. impactará directamente al servicio y por consiguiente la imagen
de la institución.
Rendición de cuentas oportuna, accesible y de interés de diferentes
públicos del Órgano Judicial.
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Capítulo 4 - Organización Institucional
Estructura Organizacional
Para brindar los servicios de justicia que demanda la población panameña, el Órgano Judicial cuenta con una estructura organizacional
integrada por la Corte Suprema de Justicia, Tribunales Superiores, Juzgados Circuitales y Juzgados Municipales en diferentes tipos
de jurisdicciones. En los siguientes cuadros se presenta la cantidad de Tribunales y Juzgados que existen actualmente en los distritos
judiciales.
Gráfica 5
26
En la gráfica 5, se puede apreciar la composición del Órgano Judicial con la cantidad de despachos judiciales que lo componen. En el
cuadro 2 y la gráfica 6, se contempla la cantidad de jueces y magistrados que integran esos Tribunales y Juzgados.
Sexo
Nivel Jurisdiccional Total
Hombres Mujeres
Total 506 209 297
Corte Suprema 9 6 3
Tribunales Superiores 71 34 37
Juzgados de Circuito 313 125 188
Juzgados Municipales 113 44 69
Fuente: Dirección Administrativa de Estadísticas judicial (DAEJ). Órgano
Judicial. Actualización al 28 de enero de 2020.
Hombres
41.3%
Mujeres
58.7%
27
Organigramas
El Órgano Judicial ha desarollado una estructura de unidades orgánicas de apoyo administrativo y apoyo a lo judicial. A continuación se
muestra el organigrama de la organización judicial y la organización administrativa.
SECRETARÍA GENERAL
NIVEL OPERATIVO
JURISDICCIÓN ORDINARIA
SEGUNDO TRIBUNAL TRIBUNAL SUPERIOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DEL
TRIBUNAL SUPERIOR DE TRIBUNAL SUPERIOR DE TRIBUNAL SUPERIOR DE
PRIMER TRIBUNAL TRIBUNAL SUPERIOR DE 2DO. DTTO. JUDICIAL 3ER. DTTO. JUDICIAL 4TO. DTTO. JUDICIAL
SUPERIOR DEL 1ER. APELACIONES DEL 2DO. APELACIONES DEL 3ER. APELACIONES DEL 4TO.
SUPERIOR DEL 1ER. DTTO. APELACIONES DEL 1ER. SALA CIVIL Y LIQUIDADOR (SALA CIVIL Y LIQUIDADOR (SALA CIVIL Y LIQUIDADOR
DTTO. JUDICIAL DTTO. JUDICIAL (SPA) DTTO. JUDICIAL (SPA) DTTO. JUDICIAL (SPA)
JUDICIAL DTTO. JUDICIAL (SPA) DE CAUSAS PENALES DE CAUSAS PENALES) DE CAUSAS PENALES)
(LIQUIDADOR)
JUZGADOS DE CIRCUITO,
JUZGADOS DE CIRCUITO, JUZGADOS DE GARANTÍA JUZGADOS DE CIRCUITO, JUZGADOS DE GARANTÍA JUZGADOS DE CIRCUITO, JUZGADOS DE GARANTÍA JUZGADOS DE CIRCUITO, JUZGADOS DE GARANTÍA
RAMO PENAL
RAMO CIVIL (SPA) RAMO CIVIL (SPA) RAMO CIVIL (SPA) RAMO CIVIL (SPA)
(LIQUIDADOR)
JUZGADOS JUZGADOS MUNICIPALES, TRIBUNALES DE JUICIO JUZGADOS MUNICIPALES, TRIBUNALES DE JUICIO JUZGADOS MUNICIPALES, TRIBUNALES DE JUICIO
JUZGADOS MUNICIPALES, TRIBUNALES DE JUICIO
MUNICIPALES, RAMO RAMO CIVIL ORAL (SPA) RAMO CIVIL ORAL (SPA) RAMO CIVIL ORAL (SPA)
RAMO CIVIL ORAL (SPA)
PENAL (LIQUIDADOR)
JUZGADOS DE JUZGADOS RAMO PENAL JUZGADOS DE JUZGADOS RAMO PENAL JUZGADOS DE JUZGADOS RAMO PENAL JUZGADOS DE
CUMPLIMIENTO (SPA) (LIQUIDADOR) CUMPLIMIENTO (SPA) (LIQUIDADOR) CUMPLIMIENTO (SPA) (LIQUIDADOR) CUMPLIMIENTO (SPA)
JURISDICCIÓN ESPECIAL
TERCER TRIBUNAL
SUPERIOR DE LIBRE TRIBUNAL SUPERIOR DE TRIBUNAL SUPERIOR DE TRIBUNAL DE TRIBUNAL
TRIBUNAL SUPERIOR DE
COMPETENCIA Y TRABAJO DEL PRIMER TRABAJO DEL SEGUNDO APELACIONES SUPERIOR NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
ASUNTOS DEL DISTRITO JUDICIAL DISTRITO JUDICIAL MARÍTIMAS DE FAMILIA
CONSUMIDOR
JUZGADOS MUNICIPALES
JUZGADOS
(LIBRE COMPETENCIA Y
MUNICIPALES DE JUZGADOS PENALES DE
ASUNTOS DEL ADOLESCENTES
FAMILIA
CONSUMIDOR)
JUZGADOS DE
CUMPLIMIENTO
Órgano Judicial
Relación de Secretaría Administrativa
autoridad, mando y Dirección de Planificación y Presupuesto
comunicación Revisado: Noviembre 2019
28
La distribución de todas las actividades judiciales y administrativas, está sustentada en la Constitución Nacional, Leyes y Acuerdos de la
propia institución que han normado el funcionamiento de esta organización de justicia.
NIVEL DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE
PROTOCOLO Y
RELACIONES
INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS JURIDICOS
INTERNACIONALES
OFICINA DE CONTROL
FISCAL DE LA
CONTRALORÍA GENERAL
DE LA REPÚBLICA.
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA DE
INTERNA
AUDITORÍA JUDICIAL
SECRETARÍA TÉCNICA DE
SECRETARÍA TÉCNICA DE SECRETARÍA DE SECRETARÍA MODERNIZACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DE SELECCIÓN DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DIRECCIÓN DE ASESORÍA
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Y
DE RECURSOS HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS LEGAL OFICINA DE
PRENSA ALMACÉN
FACILITADORES
JUDICIALES COMUNITARIO
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN GESTIÓN DEL DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PLANIFICACIÓN Y
DESEMPEÑO ADMINISTRATIVA
PRODUCCIÓN FINANZAS PRESUPUESTO
AUDIOVISUAL
DIRECCIÓN DE BIENESTAR
DEL SERVIDOR JUDICIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIDAD DE BIENES
GENERALES PATRIMONIALES
DEPARTAMENTO DE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECCIÓN DE MÉTODOS CENTRO DE
ASISTENCIA LEGAL
NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ALTERNOS DE DOCUMENTACIÓN
GRATUITA PARA LAS
INSTITUTO SUPERIOR DE COMUNES (DENSC) PENITENCIARIOS RESOLUCIÓN DE JUDICIAL (CENDOJ)
DIRECCIÓN DE INSTITUTO DE LA VICTIMAS DEL DELITO.
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD LA JUDICATURA DE CONFLICTOS.
INFORMÁTICA DEFENSA PÚBLICA
PANAMÁ
SECCIÓN DE
CENTRO DE DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIO
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ADMINISTRATIVA DE
TRABAJO SOCIAL DE LA LEGISLACIÓN
INFRAESTRUCTURA DE JUDICIALES (CCJ) ESTADÍSTICAS JUDICIALES
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES DEPARTAMENTO DE DEFENSA PÚBLICA DEL JUDICIAL
INFORMACIÓN
OPERACIONES TECNOLÓGICA PLANEAMIENTO PRIMER DISTRITO
ACADÉMICO JUDICIAL CENTRO DE
OFICINA DE SECCIÓN DE REGISTRO
INFORMACIÓN Y UNIDAD DE ACCESO A LA
DESCONGESTIÓN JUDICIAL Y ANÁLISIS DE
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL JUSTICIA Y GÉNERO
DEPARTAMENTO DE JUDICIAL JURISPRUDENCIA
DEPARTAMENTO DE REDES Y DEPARTAMENTO DE DEFENSA PÚBLICA DEL CIUDADANO (CIAC)
SEGURIDAD INFORMÁTICA
ARMERÍA COMUNICACIONES GESTIÓN DE PROCESOS DE SEGUNDO DISTRITO
CONOCIMIENTOS JUDICIAL UNIDAD DE
REGISTRO ÚNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SECCIÓN DE EDITORIAL Y
ENTRADA (RUE) SISTEMA ACUSATORIO PUBLICACIONES
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE (UISA)
DESARROLLO DE SISTEMAS LOGÍSTICA DE INVENTARIO DEPARTAMENTO DE DEFENSA PÚBLICA DEL
COMUNICACIONES EVALUACIÓN ACADÉMICA TERCER DISTRITO JUDICIAL
CENTROS DE CUSTODIA
SECCIÓN DE ARCHIVO
DEPARTAMENTO DE DE EXPEDIENTES
JUDICIAL
SOPORTE TÉCNICO VIGENTES (CCEV)
DEFENSA PÚBLICA DEL
CUARTO DISTRITO
JUDICIAL
SECCIÓN DE
DOCUMENTACIÓN Y
BIBLIOTECAS JURÍDICAS
Órgano Judicial
Secretaría Administrativa
Relación de autoridad, Dirección de Planificación y Presupuesto
mando y comunicación Revisado: Noviembre 2019
Asesoría de Intervención
obligatoria con el propósito
de asesorar, fiscalizar y dar
seguimiento en materia de
control financiero, contable o
de otro tipo.
29
Capítulo 5 - Estrategia Institucional
Mapa Estratégico
(Ejes estratégicos y Componentes)
4. Consolidación
1. Resolución 2. Acceso a la 3. Fortalecimiento
de la Imagen
Eficaz y Oportuna
de Conflictos
30
Introducción al Capítulo 5. Estrategia Institucional. Lógica de la planificación
Para elaborar la estrategia se ha utilizado la metodología de cadena de resultados, la cual consiste en la secuencia y
articulación de esfuerzos necesarios para lograr los objetivos deseados, comenzando con los insumos, pasando por las
actividades y los productos (resultados directos), y culminando en los resultados intermedios, y los resultados a largo
plazo. El Plan Estratégico Institucional define los resultados a largo plazo y los resultados intermedios, la planificación
operativa bienal definirá los resultados directos (productos), actividades e insumos.
Cada capítulo establece objetivos estratégicos que marcan la finalidad; siendo los resultados establecidos los que
definen la medición de indicadores. Esta es la cadena de resultados establecidos en la estrategia institucional:
Resultados a largo plazo (Nivel 1): efectos de largo plazo producidos directa o indirectamente por una intervención y
que reflejan mejoras relevantes y concretas en las condiciones del servicio que presta la institución a la sociedad.
Resultados intermedios (Nivel 2): efectos que pueden lograrse en el mediano y corto plazo, que reflejan cambios
institucionales, o cambios de comportamiento o desempeño en actores claves (usuarios, servidores judiciales,
despachos). Dichos cambios son necesarios para lograr la mejora del servicio de los resultados proyectados a largo
plazo.
En los procesos de planificación operativa bienal se deberán establecer los resultados directos o productos (nivel
3) que comprenden los logros directos y los entregables que resultan de una actividad o intervención concreta; y
que son pertinentes para el logro de los resultados intermedios y de largo plazo. La planificación operativa bienal
también definirá actividades y cronogramas en base a una proyección presupuestaria que tenga de referencia la última
asignación recibida.
Los resultados a largo plazo tienen un código compuesto de dos números y un acrónimo. El primer número indica el
eje al que pertenece, el segundo número es su identificador siguiendo una lógica de orden secuencial. El acrónimo
identifica que es un resultado de largo plazo.
Por ejemplo “3RLP-8” indica que es un resultado de largo plazo, el octavo del Eje estratégico 3.
Los resultados intermedios tienen igualmente un código compuesto por dos números y un acrónimo. El acrónimo
identifica a la unidad responsable (siglas) del resultado y acciones del marco de resultados. El primer número indica
el eje al que pertenece, y el segundo número sigue una lógica de orden secuencial con respecto a las asignaciones de
cada unidad.
Por ejemplo “1SA-5” indica que es un resultado intermedio del Eje 1, que corresponde al quinto que la Secretaría
Administrativa tiene asignado dentro del PEI.
Lógica de responsabilidades:
Para la implementación del Plan Estratégico, todos los componentes de la estrategia tienen una unidad responsable
identificada al inicio de cada capítulo. Si hay varias unidades responsables, para cada resultado intermedio se identifica
la responsabilidad específica a través del código.
La colaboración de varias unidades para muchos de los resultados y acciones estratégicas es necesaria, de ahí que se
identifiquen en la columna “Colaboración – Despachos OJ” del marco de resultados a las unidades que deben colaborar.
Sin embargo, el liderazgo y coordinación para la realización de acciones y el logro de resultados corresponde a la unidad
responsable de cada resultado intermedio.
31
Eje Estratégico 1. Resolución Eficaz y Oportuna
de Conflictos
32
Mapa Conceptual
El eje estratégico 1 se divide en 4 componentes, en los cuales se definen los objetivos estratégicos y resultados a largo plazo. Estos
componentes a su vez se subdividen en los marcos de resultados intermedios establecidos en el PEI, cuyos conceptos principales
están contenidos en este mapa conceptual.
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y construir a todos los
niveles instituciones eficaces e inclusivas que rindan cuentas.
Metas:
16.1. Reducir significativamente todas las formas de violencia y las correspondientes tasas de mortalidad en todo el mundo.
16.2. Poner fin al maltrato, la explotación, la trata y todas las formas de violencia y tortura contra los niños.
16.4. De aquí a 2030, reducir significativamente las corrientes financieras y de armas ilícitas, fortalecer la recuperación y devolución de los
activos robados y luchar contra todas las formas de delincuencia organizada.
2. Perseguir, penar y condenar todas las formas de violencia, incluyendo el maltrato, la explotación, la trata y la tortura, especialmente de
mujeres y de niños y niñas, protegiendo a las víctimas.
33
4. Luchar contra todas las formas de delincuencia organizada.
Plan Estratégico de Gobierno 2019-2024. Pilar estratégico 2. Estado de derecho, de Ley y orden.
Tareas principales:
1. Garantizar la seguridad jurídica para que haya paz social, crecimiento y desarrollo. Ello es, que haya jueces y magistrados que gocen de
credibilidad y brinden la confianza para adminstrar justicia, garantizar las libertades individuales, los derechos humanos, bienes, vida y
honra de las personas y sus inversiones.
Agenda por la reforma judicial y el fortalecimiento de la institucionalidad. Pacto de Estado por la Justicia.
Prioridades:
• Se habrá agilizado la Jurisdicción de Familia y de Niñez y Adolescencia y se habrá fortalecido la protección del menor y los derechos de
las víctimas por el delito.
• Se presenta un informe de la ampliación del servicio de mediación y resolución pacífica de conflictos a nivel nacional. Aumento del
número de Centros de Mediación del Órgano Judicial y Ministerio Público en todas las provincias del país.
• Se habrán realizado reformas a la actual legislación que regula a las Instituciones de Garantía.
• Se habrá ampliado la cobertura de la jurisdicción laboral y se habrán realizado reformas que permitan la agilización de los procesos.
• Se habrá reformado la Jurisdicción Contenciosa Administrativa y se habrán introducido procesos abreviados para los casos de destitución
de funcionarios públicos.
• En ejecución un nuevo modelo de gestión que elimine la función administrativa de los jueces y magistrados, además se rinde cuentas
sobre un nuevo sistema de información y seguimiento de causas.
34
Objetivos Estratégicos del Eje 1. Resolución Eficaz y Oportuna de Conflictos
• Promover la disminución y la equiparación de la carga laboral en los juzgados y tribunales del sistema judicial.
• Evitar la congestión judicial mediante el seguimiento continuo y planificación del desarrollo jurisdiccional en base a la demanda y
necesidad de presencia del servicio de administración de justicia.
• Desarrollar y gestionar propuestas de reformas legales a través de la facultad legislativa para presentar iniciativas que fomenten los
procesos de cambio y modernización judicial implementando reformas en las jurisdicciones que lo requieran.
• Optimizar la eficacia y la eficiencia de la gestión de los despachos y oficinas judiciales del Órgano Judicial.
% de cambio de la de
disminución tasa
la de
tasa de
Informes estadísticos DAEJ
resolución por jurisdicción
1RLP-1
% de cambio de la de
disminución tasa
la de
tasa de
Informes estadísticos DAEJ
pendencia por jurisdicción
35
1.1. Reducción de la carga laboral
Objetivo Estratégico:
• Promover la disminución y la equiparación de la carga laboral en los juzgados y tribunales del sistema judicial.
• Evitar la congestión judicial mediante el seguimiento continuo y planificación del desarrollo jurisdiccional teniendo en cuenta la
demanda del servicio de administración de justicia.
Unidades Responsables: Comité de Planificación Estratégica (COPE), Magistrados Presidentes y Juntas Directivas de Tribunales Superiores.
La estrategia para el periodo 2020-2030 propone el seguimiento objetivo de la carga laboral y de la descongestión por distrito judicial y
por jurisdicción para procurar medidas preventivas o de priorización en el desarrollo jurisdiccional que repercutan directamente en la
mejora del servicio. Es evidente que en los juzgados más cargados y/o congestionados, la cantidad de trámites que ingresan repercute
contra la calidad y celeridad en el servicio que se presta.
De este modo, el principal mecanismo para lograr los objetivos es el de una planificación operativa bienal que preste especial atención
a los criterios mencionados, pero que igual tome en consideración criterios de presencia y acceso para aquellas áreas geográficas que
precisen de los servicios de administración de justicia aunque la carga laboral sea relativamente menor.
El estudio anual de la carga laboral y de la congestión por distrito judicial y por jurisdicción será una herramienta a tener en cuenta para
determinar donde hay más demanda y, de esta manera, poder tomar medidas correctivas que beneficien a los usuarios en la obtención
de justicia en tiempo razonable. Dentro de estas medidas está la puesta en marcha o implementación de marcos legales existentes que
contemplan la creación de nuevos despachos judiciales y tribunales, pero igualmente existen otras medidas de equiparación que no
precisan de recursos presupuestarios que deberán ser consideradas por los responsables de cada jurisdicción.
Si bien los criterios objetivos para el análisis pretenden beneficiar al usuario proveyendo un servicio de más calidad, por otro lado también
se pretende beneficiar a los servidores judiciales, ya que la gran carga laboral puede conllevar consecuencias de malestar físico, psíquico
y/o social, afectando negativamente en el resultado y eficiencia de los sistemas de trabajo.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
36
Comparativa de la evolución
del índice de carga laboral y Informes estadísticos -
tasa de congestión entre DAEJ
Equiparada la carga
distritos y jurisdicciones
1COPE-2 laboral de las
jurisdicciones del OJ
N° y % de despachos con Informes estadísticos
carga laboral equiparada DAEJ
por jurisdicción y DJ
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Presentación de alternativas en COPE para la toma de decisiones, priorizando el desarrollo de jurisdic- SA, DSG, DIPPRES, DAEJ,
ciones en base a la demanda del servicio. STRH-DERH, COPE
4. Aplicación de la propuesta seleccionada: creación y/o refuerzo de tribunales y juzgados. SA, DSG, DIPPRES
Los insumos que utilizará el Comité de Planificación Estratégica para realizar una priorización de necesidades serán los estudios de
carga laboral que realice la Secretaría Técnica de Recursos Humanos (Dirección de Estudios de Recursos Humanos), el seguimiento de
los indicadores del Plan Estratégico Institucional, la revisión de los criterios establecidos en la legislación vigente, así como la toma en
consideración de criterios de presencia/acceso a la justicia para las áreas geográficas que si bien tienen una menor carga laboral requieren
de presencia de los servicios de administración de justicia. Previa a la reunión de COPE, la Unidad de Seguimiento y Evaluación de DIPPRES
deberá formular alternativas en base al estudio de los indicadores y datos estadísticos proporcionados por la Dirección Administrativa de
Estadísticas Judiciales para la toma en consideración de los comisionados.
37
1.2. Reforma jurisdiccional
Objetivo Estratégico: Desarrollar y gestionar propuestas de reformas legales a través de la facultad legislativa para presentar iniciativas
que fomenten los procesos de cambio y modernización judicial implementando reformas en las jurisdicciones que lo requieran.
Unidades Responsables: Comité de Planificación Estratégica (COPE), Comisiones ad-hoc para cada reforma, Pleno de la Corte Suprema
de Justicia (PCSJ).
La reforma jurisdiccional es la manera de alinear las normativas legales al sistema judicial actual, en miras de optimizar el servicio que
el Órgano Judicial presta a través de las diversas jurisdicciones, brindando mejor calidad, más eficiencia y logrando de esta manera
mayor celeridad en los trámites para la resolución de las causas de los usuarios que acuden al Órgano Judicial en busca del servicio de
administrar justicia.
Una de las medidas más eficaces y eficientes para el fortalecimiento de la administración de justicia es la revisión y actualización del
marco regulatorio a fin de adecuarlo con las necesidades de los usuarios y las realidades de la administración.
En este apartado se propone una agenda de reformas jurisdiccionales para la década 2020-2030. Es preciso señalar que, algunas de las
reformas se han puesto en marcha, pero que también se deben reforzar o retomar otras, con el fin de lograr la transformación institucional,
y la mejora de la eficacia y la agilidad de los procesos.
Al igual que con el desarrollo institucional, la propuesta es de realizar una priorización de reformas en la planificación operativa bienal,
y constituir comisiones de expertos ad-hoc para coordinar y avanzar en la presentación de propuestas que pudieran ser canalizadas a
través de la Iniciativa Legislativa del Pleno de la Corte Suprema de Justicia. En estas comisiones un papel central lo asume la Sección de
Investigación y Estudio de Legislación Judicial del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ), para el análisis y asesoramiento técnico
de todo el proceso de reforma.
Resultados a largo plazo
Impacto de la aplicación de la
reforma en jurisdicciones Informes estadísticos DAEJ y
1RLP-4 evaluaciones de impacto
intervenidas (antes y después
de la reforma)
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
% Reformas
Realizadas las 12 jurisdiccionales en
Priorización y
1COPE-4 reformas progreso y
jurisdiccionales seguimiento de
aprobadas por la
previstas para el COPE
Asamblea Nacional
periodo 2020-2030
del total de reformas
38
AGENDA DE REFORMAS JURISDICCIONALES PARA EL PERIODO 2020-2030
REFORMA JUSTIFICACIÓN
período es la relativa a la
La segunda reforma necesaria para el periodo
legislación actual, que cuenta con más de 70 años desde su última
reforma, y cuya actualización es necesaria para optimizar la
tramitología de los procesos. Para esta reforma los esfuerzos irán
dirigidos a estudiar fórmulas de consenso que puedan satisfacer las
demandas de todos los actores involucrados; el Órgano Judicial,
Poder Ejecutivo, Asamblea Nacional y sociedad civil organizada.
39
Jurisdicción Civil
Jurisdicción Penal
Jurisdicción de Familia
40
Jurisdicción de Niñez y Adolescencia
8.1
41
Jurisdicción Laboral
Jurisdicción Agraria
42
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Nuevas jurisdicciones
del Órgano Judicial Nº de nuevas
de la República de jurisdicciones
1.1PCSJ-1
P
PCSJ-1 Panamá en
creadas por Ley y en
funcionamiento y
dando servicio a la funcionamiento
población
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Puesta en funcionamiento de la Jurisdicción de Integridad y Transparencia (Ley 53 de 27 de agosto de STRH, Consejos de CPOJ,
2015 que Regula la Carrera Judicial). COPE
2. Puesta en funcionamiento de la Jurisdicción de Insolvencia (Ley 12 de 19 de mayo de 2016 que Establece DIPPRES, STRH, COPE
el Régimen de los Procesos Concursales de Insolvencia y Dicta Otras Disposiciones).
El Tribunal de Integridad y Transparencia fue creado mediante la Ley 53 que regula la Carrera Judicial, y en proceso de ser constituido
durante el año 2020.
Como medida para descongestionar la Jurisdicción Civil, se crea la que se conoce como la Ley de Insolvencia (Ley 12 de 19 de mayo de
2016) cuya implementación está pendiente debido a la falta de presupuesto.
Finalmente, la “Promoción de la creación de la Jurisdicción Constitucional” es una de las seis tareas principales del Plan Estratégico de
Gobierno 2019-2024 para el área estratégica de “Administración de Justicia”, y dentro del Pilar Estratégico 2: Estado de derecho, de Ley y
orden, por lo que se trabajará en el periodo de vigencia del PEI en esta dirección.
43
1.3. Optimización de la gestión de despachos y oficinas judiciales
Objetivo Estratégico: Optimizar la eficacia y la eficiencia de la gestión de los despachos y oficinas judiciales del Órgano Judicial.
Unidades Responsables: Secretaría Administrativa (SA), Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes (DENSC), Departamento de
Trabajo Social (DTS), Dirección Administrativa de Auditoría Judicial (DAAJ).
La administración de justicia a lo largo de los años ha enfrentado cambios en su organización y estructura; por lo tanto, para atender
las exigencias de una sociedad moderna que demanda servicios de calidad, se debe optimizar la gestión en los despachos judiciales,
realizando cambios orgánicos, funcionales y tecnológicos.
En este apartado se desarrollarán cuatro medidas dentro de esta estrategia. La primera es la eliminación de la carga de funciones
administrativa en los despachos judiciales para optimizar de esta manera sus funciones jurisdiccionales.
La segunda medida es la mejora o agilización de los trámites y notificaciones que representa actualmente inconvenientes, sobre todo en
las jurisdicciones civil y de familia, es por ello que se debe actualizar la tecnología y procurar mayor eficacia en las notificaciones.
Por otro lado, se pretende optimizar las suplencias de los servidores judiciales, para lograr que los juzgadores, sobre todo en áreas remotas,
puedan acceder a capacitaciones, obtener licencias y vacaciones sin que se afecte la prestación del servicio.
Como última medida, dotar a cada jurisdicción de los equipos interdisciplinarios contemplados por la Ley y que los mismos ofrezcan un
servicio de calidad.
Cabe mencionar, que el Plan Estratégico Institucional no prevé orientaciones estratégicas para la dotación de equipamiento, logística
de transporte, provisión de mobiliario y acondicionamiento o mantenimiento de oficinas y salones de audiencia, y tramitación de
carácter interno; sino que estas gestiones serán previstas dentro del Plan Operativo Bienal (POB) que realicen los despachos judiciales y
administrativos implicados, pero vinculados al logro del resultado de largo plazo, en el cual tendrán incidencia.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Implantados en todas
las jurisdicciones % Jurisdicciones con
Se estudiarán
modelos de gestión “modelos de gestión opciones para
que eliminan acordados”, desglosado Informes internos - SA designar responsable
1COPE- 5 durante la
funciones netamente por DJ y provincias
administrativas para implementación del
magistrados y jueces PEI
44
Evaluación continua
de la organización, Informes de diagnóstico
1DAAJ-1 cumplimiento del - DAAJ
método de trabajo y
los modelos de
gestión
Colaboración
cciones Estratégicas -Despachos OJColaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
COPE, COTEPE, PCSJ
COPE, COTEPE, PCSJ
STMDI, UISA
STMDI, UISA
Establecer hoja de ruta pata la implantación progresiva del nuevo modelo, incluyendo proyectos piloto en
4. Establecer
isdicciones y distritos hoja
judiciales de ruta pata
concretos para la implantación
testar el modelo.progresiva del nuevo modelo, incluyendo proyectos piloto en
jurisdicciones y distritos judiciales concretos para testar el modelo. DIPPRES, STMDI
DIPPRES, STMDI
Implementación de proyecto, seguimiento y evaluación.
5. Implementación de proyecto, seguimiento y evaluación.
Ya existen en el Órgano Judicial estudios e informes de consultoría que han analizado las labores que realizan los juzgadores en la República
de Panamá, con conclusiones y recomendaciones para la eliminación de funciones netamente administrativas que realizan jueces y
magistrados de todas las jurisdicciones, a excepción de la Jurisdicción Penal. Con la implementación del Sistema Penal Acusatorio se
introduce un modelo de gestión en el que las Oficinas Judiciales asumen la carga laboral administrativa, favoreciendo que los juzgadores
puedan dedicarse fundamentalmente a las funciones judiciales y la atención de casos. El modelo de la Oficina Judicial ofrece muchos
aprendizajes que sin duda podrán ser referencia de buenas prácticas y lecciones aprendidas, por lo que es fundamental la participación
de UISA.
La responsabilidad para el logro del resultado deberá establecerse al inicio del periodo de vigencia del PEI a través de los órganos de
toma de decisiones del ente, ya sea el COPE o el Pleno de la Corte Suprema de Justicia. Una vez se delimite la responsabilidad para la
implementación de esta estrategia, se podrá avanzar en los análisis correspondientes.
Por otro lado, la labor de la DAAJ es fundamental para el control y evaluación de la gestión judicial y para procurar la optimización de
los recursos. De este modo, su labor fiscalizadora, sus contribuciones en el análisis de los modelos de gestión y su seguimiento del
desempeño de despachos y oficinas judiciales, serán elementos importantes a tener en cuenta para los procesos de evaluación previstos
en la década de vigencia del Plan Estratégico Institucional 2020-2030.
45
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Informes internos y
control mediante el uso
del GPS de los
vehículos - CCJ
Las entregas
negativas (no
efectivas) se
1DENSC-1 Informes internos - desglosan por “causa
CCJ de negativa” para
estudiar medidas
correctivas.
Incidencias cuando
N° de incidencias un reparto no es
reportadas por Registro interno - procedente.
juzgados, tribunales, DENSC Fallos debido al
delRUE
usuarios de RUEyy archivo inadecuado
CCEV de expedientes
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
STMDI, DAEJ
STMDI, DIPPRES
ISJUP, STMDI
DSG
STMDI, DI
7. Establecimiento de enlaces tecnológicos gubernamentales.
46 8. Acercamiento y colaboración continua con los Facilitadores Judiciales Comunitarios para llegar de manera OFJC
más efectiva a las áreas de difícil acceso y remotas.
Tribunales y juzgados
STMDI, DI
7. Establecimiento de enlaces tecnológicos gubernamentales.
8. Acercamiento y colaboración continua con los Facilitadores Judiciales Comunitarios para llegar de manera
OFJC
más efectiva a las áreas de difícil acceso y remotas.
10. Apoyar a los juzgados en la custodia organizada de los procesos activos que tienen los despachos DSG, STMDI, tribunales y
judiciales adscritos aloslosCentros
CentrosdedeCustodia
CustodiadedeExpedientes
ExpedientesVigentes
Vigentes(CCEV).
(CCEV). juzgados
11. Brindar los servicios de reparto de negocios penales, civiles, de familia, niñez y adolescencia, libre
competencia y asuntos del consumidor, marítimos y laborales, con el Registro Único de Entrada (RUE).
La Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes (DENSC) coadyuva con la gestión judicial, brindando auxilio a los usuarios y
sirviendo de enlace a los tribunales y juzgados adscritos, en las comunicaciones y demás actos judiciales. Está integrada por el Centro de
Custodia de Expedientes Vigentes (CCEV), el Registro Único de Entrada (RUE), el Centro de Comunicaciones Judiciales (CCJ) y el Centro de
Información y Atención al Ciudadano (CIAC); los tres primeros son parte de esta estrategia, mientras que CIAC desarrolla su estrategia en
el Eje Estratégico 2 de Acceso a la Justicia, en el componente 2.5. Información y orientación al ciudadano.
El Centro de Comunicaciones Judiciales (CCJ) asume la responsabilidad para el logro del resultado en lo relativo a la entrega de
notificaciones y documentos judiciales, situación que es de crítica importancia en el período 2020-2030 para algunas de las jurisdicciones
del Órgano Judicial, destacando entre ellas la Jurisdicción Civil y la de Familia.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
% Solicitudes de
suplencia atendidas con Informes estadísticos -
Suplencias de
respecto a las solicitadas DAEJ
juzgadores atendidas
adecuadamente para
que el servicio de
1TS-1 administrar justicia se
produzca de manera
ininterrumpida y los
servidores judiciales % Bancos de suplentes
puedan hacer uso de creados y actualizados
en cada jurisdicción y Documentos de “banco
licencias y permisos
Distrito Judicial para de suplentes” - STRH
facilitar suplencias
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
Magistrados presidentes y
1. Establecimiento de banco de suplentes para cada jurisdicción (Tribunal Superior) en el que se considere
juntas directivas y
un 2º y 3er suplente para jueces y magistrados ante la eventual y recurrente falta de disponibilidad del 1er
secretarías de cada
suplente asignado.
jurisdicción - STRH
jurisdicción
47
STRH, SG
Magistrados presidentes y
juntas directivas
STMDIy
3. Monitoreo y seguimiento de la problemática que afecta a la gestión de suplencias. ISJUP,
secretarías de cada
jurisdicción
La adecuada gestión de suplencias es una de las prioridades que los servidores judiciales del Órgano Judicial requieren para mejorar la
calidad del trabajo, sobre todo en áreas remotas y de difícil acceso del Primer Distrito Judicial y del Tercer Distrito Judicial, con especial
incidencia en la provincia de Bocas del Toro. Al no poder ejercer el derecho a vacaciones, licencias o al no poder atender a las capacitaciones
del ISJUP, hay un impacto negativo en el servicio de justicia y en la propia carrera profesional del servidor judicial.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° de evaluaciones de
trabajo social realizadas Informes - DTS
Mejora del servicio de
1DTS-1 trabajo social del OJ
Media del puntaje total La Ley 16 del 12 de febrero
de evaluación del Evaluación del de 2009 establece el
desempeño de desempeño DTS proceso de evaluación que
trabajadores sociales es llevado a cabo por el DTS
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Completar la estructura de puestos del Departamento de Trabajo Social de acuerdo a lo dispuesto en la DIPPRES, STRH, PCSJ
Ley 16 de 12 de febrero de 2009 y al Acuerdo 764-A de 10 de diciembre de 2015.
48
2. Propiciar la inducción y actualización permanente de los conocimientos para el desarrollo de las compe- ISJUP
tencias profesionales y laborales de trabajadores sociales.
3. Desarrollar y perfeccionar la metodología de intervención del DTS mediante procedimientos, manuales, DIPPRES, STMDI
pautas evaluativas, entre otros.
4. Seguimiento y supervisión de trabajadores sociales, con especial énfasis en las estadísticas mensuales y la Sala IV CSJ, SA, STRH
intervención profesional en el campo laboral.
5. Gestión de acciones de personal de trabajo social como la evaluación del desempeño, cambios de
STRH
categorías, logística, entre otros.
6. Atención y acompañamiento a los y las profesionales de trabajo social para el buen desenvolvimiento de
su labor profesional.
SA, STRH
7. Completar los equipos interdisciplinarios de la Jurisdicción Penal: trabajadores sociales y psicólogos.
11. Completar los equipos interdisciplinarios de la Jurisdicción Agraria: ingenieros agrónomos, peritos
agrónomos y topógrafos, incluyendo las herramientas de trabajo necesarias (GPS, equipos tecnológicos).
12. Completar los equipos interdisciplinarios de la Jurisdicción Marítima: contables públicos autorizados,
alguaciles con conocimiento en ciencias náuticas.
Durante el periodo de vigencia del PEI, se avanzará en la más efectiva coordinación de los trabajadores sociales por el Departamento de
Trabajo Social, que igualmente deberá desarrollar su estructura para poder atender y supervisar el servicio de trabajo social correctamente.
El modelo desarrollado por el DTS servirá de referencia para otros equipos profesionales del Órgano Judicial, que pudieran requerir en
un futuro de una coordinación nacional, intercambio de experiencias, delimitación de criterios, políticas, manuales de procedimiento,
planificación centralizada de la capacitación, entre otros.
El trabajo de los equipos interdisciplinarios es altamente valorado por el usuario y el conjunto de los servidores judiciales, al brindar una
atención especializada en áreas profesionales específicas, dotando de una mayor calidad de atención y una mayor eficacia al servicio de
impartir justicia.
49
1.4. Métodos Alternos de Resolución de Conflictos
Objetivo Estratégico: Optimización del servicio de Métodos Alternos de Resolución de Conflictos en el Órgano Judicial.
Para el período comprendido entre los años 2020-2030 la DNMARC tendrá como desafíos el incremento del uso del servicio de los
MARC en el Órgano Judicial, garantizar el mejor acceso a los usuarios de los servicios prestados a través de la implementación de nuevas
tecnologías y el fortalecimiento del servicio de los MARC, ampliando el catálogo de mecanismos alternativos adecuados a los diferentes
ámbitos jurídicos.
El establecimiento de estos objetivos dentro del eje estratégico Resolución Eficaz y Oportuna de Conflictos tiene sustento en los logros
y avances de la DNMARC en el período 2016 - 2019 y que se demuestran con los resultados estadísticos de las sesiones de mediación
realizadas por los 13 Centros de Métodos Alternos de Resolución de Conflictos (CMARC) del Órgano Judicial.
Estos indicadores permiten demostrar que los MARC contribuyen directamente con la resolución eficaz y oportuna de conflictos; de igual
manera se convierten en espacios seguros para los usuarios que cada día solicitan más este servicio.
Incrementada la utilización
1RLP-6 por parte de la ciudadanía de Informes estadísticos - DAEJ
los MARC
N° sesiones realizadas
desglosada por método
50
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Aumentado el uso
1DNMARC-1 del servicio de MARC Informes estadísticos -
existentes N° sesiones realizadas de
DAEJ
mediación
Representa un aumento en
Reducida la carga Proporción mediadores/ Informes estadísticos - el número de mediadores
1DNMARC-2 laboral de personal N° casos y N° solicitudes DAEJ en los Centros de mayor
demanda. Equiparación de
de MARC
carga laboral.
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Elaboración de procedimientos administrativos y operativos de los procesos que conllevan las sesiones de
mediaciones judiciales, extrajudiciales y seguimiento de acuerdos.
DIPPRES
MARC.
5. Habilitar nuevos centros de CMARC. DSG, SA
51
Debido al incremento en el uso de los MARC, es preciso establecer y estandarizar los procedimientos que se realizan en los Centros
de Métodos Alternos de Resolución de Conflictos para mantener la calidad del servicio que se ofrece. De igual manera es importante
proveer la correcta formación y evaluación del aprendizaje de los mediadores para su buen desempeño; por otro lado, para la correcta
medición de su productividad es necesario equiparar la carga laboral de los mediadores, que se puede ver afectada por un bajo número
de mediadores en un centro con mayor carga laboral, como ocurre en la actualidad en los centros de Plaza Edison, Bocas del Toro y San
Miguelito.
Las acciones estratégicas van encaminadas a la creación de un modelo de gestión de calidad cónsono con los propósitos de la ley 53 de
2015 para funcionarios administrativos adscritos al sistema judicial.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° de servicios
prestados a través de
nuevas tecnologías
Nuevas tecnologías
1DNMARC-4 ODR implementadas Informes estadísticos
en los MARC del - DAEJ
Órgano Judicial
N° de herramientas y
aplicaciones
tecnológicas
desarrolladas
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
52
Con base en las necesidades del momento, el cambio tecnológico y las posibilidades técnicas y de comunicación en línea, los métodos
alternativos de resolución de conflictos deben ampliar las posibilidades de acceso a la justicia, favoreciendo la cultura del diálogo a través
de la nueva tecnología. Razón por la cual, la implementación de formas de resolución de disputas en línea (ODR) permite brindar una
respuesta rápida y eficaz a los conflictos en los tiempos modernos.
La incorporación de las TIC a los procedimientos ADR (Alternative Dispute Resolution), también conocidos como MARC o MASC, es una
visión integradora y transversal que dará paso a los ODR (Online Dispute Resolution).
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
Órgano
1. Establecer los parámetros para el procedimiento de mediación comunitaria en el OJ Judicial
por los FJC OFJC, DIPPRES
ypor
su los
formalización.
FJC y su formalización.
3. Estudio
3. Estudio para
para la
la implementación
implementación de
en la
losconciliación
MARC de laen los MARC en
conciliación en los
el Órgano
CMARCJudicial
del OJ yy su
su formal-
formalización.
ización.
STMDI
7. Estudio para implementar mecanismos de resolución alternativas en comarcas indígenas. STMDI, UNAJUG
53
En la actualidad los sistemas procesales han previsto la utilización de mecanismos alternativos como otras salidas alternas a los procesos,
de esta manera se hace necesario ampliar el catálogo de mecanismos alternativos a ofrecer a los usuarios del sistema judicial, para
garantizar la resolución efectiva de conflictos y un acceso real a la justicia.
No se puede dejar de lado las funciones asignadas por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia a la DNMARC relacionadas con el
programa de Facilitadores Judiciales Comunitarios y la Unidad de Acceso a la Justicia y Género, que proponen la implementación de
mecanismos alternativos en el ámbito comunitario e indígena; así mismo, la protección de los derechos humanos de niños y niñas que se
ven afectados en procesos de sustracción internacional de menores en virtud del Convenio de la Haya de 25 de octubre de 1980.
• Acuerdo del Pleno de la Corte Suprema de Justicia N° 723 de 21 de noviembre de 2008; por medio del cual se crea el Sistema
Nacional de Facilitadores Judiciales Comunitarios(as) en el Órgano Judicial.
• Ley N° 16 de 17 de junio de 2016; que instituye la Justicia Comunitaria de Paz y dicta las disposiciones sobre Mediación y Conciliación
Comunitaria.
• Acuerdo del Pleno de la Corte Suprema de Justicia N° 685 de 12 de noviembre de 2015, Capítulo VI La Conciliación.
• Decreto Ejecutivo N° 222 de 31 de octubre de 2001, por el cual se reglamenta la Ley N° 22 de 10 de diciembre de 1993, que aprueba
el Convenio sobre los aspectos Civiles de la Sustracción Internacional de Menores, realizado en La Haya el 25 de octubre de 1980. El
aludido convenio tiene como finalidad primaria, proteger a los menores de edad en el plano internacional de los efectos perjudiciales
que podría ocasionarle un traslado o una retención ilícita, garantizando la restitución inmediata de los menores de edad trasladados
o retenidos de manera ilícita en cualquier estado contratante, y velando porque los derechos de custodia y de visita vigentes en uno
de los estados contratantes, se respeten en los demás estados.
• Acuerdo del Pleno de la Corte Suprema de Justicia N° 424 de 22 de mayo de 2009, por medio del cual se crea el Departamento de
Acceso a la Justicia para los grupos indígenas.
54
Análisis de riesgos
El desarrollo jurisdiccional previsto en la legislación vigente, sería sin duda la medida que tendría mayor impacto en el logro de los
resultados relativos a mejora de la eficacia y de la agilidad de los procesos. Igualmente, el impacto sería muy relevante en cuanto
a la reducción de la carga laboral y la congestión judicial. El gran riesgo para el logro de estos resultados es la ausencia de recursos
presupuestarios suficientes para la implementación de juzgados y tribunales en el periodo de vigencia del PEI. Esta circunstancia
se agrava por el crecimiento demográfico y el aumento de la litigiosidad en la República de Panamá, siendo los servicios de justicia
cada vez más demandados para proteger los derechos y libertades de los ciudadanos, y la convivencia pacífica a lo largo y ancho
del país.
Si bien se procurará sustentar la necesidad presupuestaria imperante, se trabajará igualmente por implementar una estrategia de
estudio y evaluación continua para proyectar el desarrollo de las jurisdicciones en aquellas áreas geográficas que más lo necesiten
en base a criterios objetivos y el análisis de la estadística.
Otro de los riesgos importantes para la implementación de la estrategia del Eje 1, es la no designación de responsables para el
logro de algunos de los resultados. Es el caso de los modelos de gestión para eliminar las funciones administrativas de jueces
y magistrados, así como la eficaz gestión de suplencias. Este riesgo pudiera verse mitigado con la designación de una unidad
responsable para el diseño y control de la estrategia.
La Unidad de Seguimiento y Evaluación de DIPPRES deberá monitorear si en la práctica la estrategia puede implementarse
correctamente y si se han asumido las responsabilidades por los distintos actores del sistema judicial de acuerdo a lo previsto.
Será durante la implementación que podrá detectarse si existe el liderazgo, y la buena coordinación interdepartamental por parte
de los despachos judiciales, factores requeridos para obtener los resultados esperados. Durante el seguimiento se recomendarán
medidas correctivas a la estrategia en caso de presentarse desviaciones con respecto a lo programado.
Para la estrategia relativa a los MARC, los desafíos son principalmente presupuestarios, lo cual es fundamental para implementar
los cambios propuestos y la adquisición de las nuevas tecnologías y habilitación de los espacios e instalaciones. Por otro lado,
la gestión del cambio será necesaria ante la posible resistencia de los operadores del servicio de mediación, y las necesidades
formativas y de capacitación que se irán incorporando a la DNMARC en la medida que avance la implementación de la estrategia.
Para la puesta en funcionamiento de tecnologías ODR existen riesgos que se deben prever en su aplicación como: la falta de
comunicación no verbal al no darse la inmediación física entre los implicados, limitando el proceso de comunicación, así como la
falta de disponibilidad de tecnología para realizar la mediación. Además debe controlarse permanentemente la seguridad y los
niveles de privacidad para evitar accesos no deseados a las sesiones.
55
Eje Estratégico 2. Acceso a la Justicia
56
Mapa Conceptual
Eje
EjeEstratégico
Estratégico 2.
2. Acceso
Acceso aalalaJusticia
Justicia
2.2. Atención a
2.1. Cobertura de 2.3. Defensa 2.5. Información y
personas en
triunales y pública orientación al
condición de
juzgados ciudadano
vulnerabilidad
Cumplimiento
Cumplimiento del
proceso
proceso penal
penal para
para privados de
privados de libertad
libertad
Atención de calidad a
privados de libertad
El eje estratégico 2 se divide en 5 componentes, en los cuales se definen los objetivos estratégicos y resultados a largo plazo. Estos
componentes a su vez se subdividen en los marcos de resultados intermedios establecidos en el PEI, cuyos conceptos principales
están contenidos en este mapa conceptual.
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y construir a
todos los niveles instituciones eficaces e inclusivas que rindan cuentas.
Meta:
16.3. Promover el estado de derecho en los planos nacional e internacional y garantizar la igualdad de acceso a la justicia para todos.
3. Promover el Estado de Derecho y garantizar el Estado de Derecho y garantizar el acceso a la justicia para todas las personas.
57
Plan Estratégico de Gobierno 2019-2024. Pilar estratégico 2. Estado de derecho, de Ley y orden.
Acción prioritaria:
Agenda por la reforma judicial y el fortalecimiento de la institucionalidad. Pacto de Estado por la Justicia.
Prioridades:
• Fortalecimiento del Instituto de la Defensa Pública, autonomía funcional, mejora del presupuesto y estudio sobre la necesidad de
aumentar el número de defensores públicos.
• Mayor exigencia en el nombramiento de los jueces agrarios y completar el juzgado de Colón, Coclé y Darién.
• Se habrá ampliado la cobertura de la jurisdicción laboral y se habrán realizado reformas que permitan la agilización de los procesos.
• Aumentar la cobertura del sistema judicial para facilitar el acceso y brindar un mejor servicio a la ciudadanía.
• Optimizar el servicio de asesoría legal gratuita para las víctimas del delito y garantizar sus derechos.
• Favorecer el acceso a la información y la orientación al ciudadano acerca de los servicios de la administración de justicia.
58
59
Figura 3. Mapa Judicial
60
Distribución
Distribución de
de Tribunales Superiores y
TribunalesdeSuperiores
Dependencias Apoyo Judicial
61
2.1. Cobertura del servicio
Objetivo Estratégico:
• Aumentar la cobertura del sistema judicial para facilitar el acceso y brindar un mejor servicio a la ciudadanía.
El mapa judicial actualizado a enero de 2020 que precede a este capítulo, muestra gráficamente la cobertura de los servicios del
sistema judicial. En la actualidad, la institución cuenta para realizar sus funciones con las Salas de la Corte Suprema de Justicia
con sede en la Ciudad de Panamá, con 283 Tribunales Superiores y juzgados seccionales, circuitales y municipales, así como 47
dependencias auxiliares y de apoyo a la función jurisdiccional y oficinas administrativas distribuidas por toda la geografía nacional,
aunque hay parte del desarrollo jurisdiccional previsto en la legislación nacional que está pendiente de ser implementado.
La estrategia para el período estará orientada hacia tres fines: completar la cobertura de Unidades Judiciales Regionales en todas las
provincias y los tres circuitos de Panamá; ampliar la cobertura territorial de las jurisdicciones, según se había previsto en la legislación
tanto a nivel municipal como de provincia o distrito judicial; y la reducción de los gastos de alquiler de edificios, promoviendo la
adquisición o construcción de edificios propios.
N° de establecimientos de
Cobertura de los tribunales y prestación de servicios por
2RLP-2 juzgados del Órgano Judicial número de habitantes Informes estadísticos - DAEJ
ampliada (desglosado por tipo de
servicio)
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Unidades Judiciales
Regionales (UJR) N° y % de provincias y
establecidas en cada Informes estadísticos -
2SA-1 provincia y en los tres
circuitos de Panamá con
DAEJ
circuitos de la provincia UJR
de Panamá
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Construcción de la Ciudad
Unidad de la Justicia
Judicial (UJR)de
Regional delalacuidad
CiudaddedePanamá.
Panamá DSG, DIPPRES, PCSJ
Judicial Dr.
3. Reformar el Palacio de Justicia del Cuarto Distrito Judicial Dr. Demetrio
Demetrio A.
A. Porras
Porras en
en Las
Las Tablas
Tablas para
para
constituirlalaUJR
construir UJRde
delalaprovincia
provinciade
deLos
LosSantos.
Santos.
62
4.4.Constituir
Construir la la
Unidad Judicial
Unidad Regional
Judicial de Santiago
Regional (Veraguas).
de Santiago (Veraguas).
DSG, DIPPRES, PCSJ
5.5.Constituir
Construir la la
Unidad Judicial
Unidad Regional
Judicial para para
Regional la provincia de Darién.
la provincia de Darién.
Unidades Judiciales
Regionales
Figura 4. UJR
Las Unidades Judiciales Regionales (UJR), llamadas también “Ciudades Judiciales”, (ver figura 4), son edificios propios del Órgano
Judicial en los que se encuentran la mayoría de las dependencias judiciales de la provincia en la que están ubicados. Por otro lado,
el modelo de gestión con que se construyen estas sedes está diseñado especialmente para que los espacios sean funcionales, y que
los servidores judiciales cuenten con todas las áreas involucradas en el servicio que se brinda al usuario. De esta manera, los litigantes
y usuarios tendrán una atención de mayor calidad.
Las Unidades Judiciales Regionales, son concebidas para albergar una cantidad significativa de despachos judiciales y administrativos,
lo cual mejora el acceso a la justicia, dado que los usuarios pueden encontrar en un solo edificio, los servicios judiciales que necesita. La
proximidad de los despachos, favorece sinergias en el sistema judicial y reduce costos a todos los niveles, especialmente impactando
en el presupuesto de funcionamiento institucional, reduciendo el gasto en alquileres.
63
Una de las acciones prioritarias recogidas en el Plan Estratégico del Gobierno Nacional de la República de Panamá 2019-2024 es la
de “planificar, diseñar e iniciar la construcción de la primera etapa de la Ciudad Judicial” sede principal o Unidad Judicial Regional
de Panamá, la cual albergaría gran parte de las oficinas judiciales de la provincia de Panamá.
La Unidad Judicial Regional de Panamá Oeste está en construcción, mediante convenio con la Oficina de la Naciones Unidas contra
la Droga y el Delito (UNODC). Los proyectos para albergar las Unidades Judiciales Regionales de la ciudad de Santiago, provincia
de Veraguas y la ciudad de Las Tablas, provincia de Los Santos se encuentran en proceso.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Jurisdicciones de
Libre Competencia y
% Distritos Judiciales Asuntos del
con juzgados circuitales Consumidor y Penal
y seccionales Niñez
de y Adolescencia
Adolescentes
Las jurisdicciones
(Materia Penal de
tienen presencia en
Adolescentes)
todos los Distritos
2SA-2 Judiciales, provincias y Informes estadísticos -
municipios del país de DAEJ
acuerdo a lo previsto
en la legislación Jurisdicciones de
existente Familia, Niñez y
% Provincias con Adolescencia,
juzgados circuitales y Laboral, Agraria e
seccionales Insolvencia
% Distritos políticos
con juzgados Jurisdicción de
municipales de Familia
Las jurisdicciones familia
tienen presencia en
todos los Distritos
Judiciales, provincias y Informes estadísticos -
2SA-2 municipios del país de DAEJ
acuerdo a lo previsto
%% Provincias
Provincias con
con
en la legislación
juzgado
juzgadosmunicipal
existente Jurisdicción de Niñez
de niñez y de niñez
municipales Jurisdicción de Niñez
y Adolescencia y
adolescencia
y adolescenciay de
y de yFamilia
Adolescencia y de
ejecución
ejecución de Familia
pensiones
pensiones
alimenticias
alimenticias
64
Las jurisdicciones
tienen presencia en
todos los Distritos % Avance de
Judiciales, provincias y juzgados circuitales y Informes estadísticos -
2SA-2 DAEJ
Jurisdicción Civil
municipios del país de municipales
acuerdo a lo previsto previstos en comarca
en la legislación Ngäbe Buglé
existente
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Estudio anual y/o periódico acerca de las necesidades de servicios en base a la legislación existente, compromisos
SA, DSG, DIPPRES, DAEJ,
adquiridos en el Pacto de Estado por la Justicia, carga laboral, congestión, judicial, presencia geográfica y demanda de
responsables jurisdiccionales. El estudio tendrá en cuenta la equidad entre distritos judiciales, población e índice de STRH-DERH, juzgados y
litigiosidad. tribunales
2. Presentación de alternativas en COPE para la toma de decisiones, priorizando el desarrollo de jurisdic - SA, DSG, COPE, DIPPRES,
ciones en
jurisdicciones en base
base aa la
la demanda
demandadel
delservicio.
servicio. DAEJ, STRH-DERH,
Los criterios para definir la priorización de juzgados a ser implementados, y a qué jurisdicciones pertenecen, se realizará en base
a análisis de necesidades, situación demográfica, congestión judicial y carga laboral, tal y como se expone en la estrategia del Eje
Estratégico 1 en el componente de reducción de la carga laboral y la congestión judicial. Asimismo, se tendrán en cuenta prioridades
estratégicas del Órgano Judicial en cuanto a presencia del servicio y acceso a la justicia en áreas remotas.
El seguimiento de la presencia geográfica se realizará de manera continua y se deberá actualizar el mapa judicial periódicamente.
Para el avance del resultado, es necesaria la aprobación y colaboración del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) de los distintos
proyectos de inversión..
65
Dependencias judiciales previstas en la legislación vigente y cuya
implementación fue iniciada pero no completada, por Distrito Judicial
• •Primer
PrimerDDistrito
·Primer istrito JJudicial:
Distrito udicial:Juzgado
JuzgadoSeccional
Juzgado S eccional
seccional Laboral
laboral
Laboral en P anamá
enPanamá
en Panamá Oeste,
Oeste,
Oeste, J uzgado
juzgado
Juzgado S eccional
seccional
Seccional d e Familia
deFamilia
de familia en
enDarién,
en Darién,
Darién, j
juzgados uzgados c
circuitalesircuitales
agrariosa grarios
en todasen t
lasodas l as p
provincias,rovincias,
circuitoscircuitos
y y
comarcas comarcas i
indígenasndígenas
del del
distrito
juzgados circuitales agrarios en todas las provincias, circuitos y comarcas indígenas del distrito judicial, Juzgado d istrito
judicial,
judicial,
juzgado
Comarcaljuzgado
de SPAComarcal
comarcal decomarca
en SPA end ecomarca
SPA Yala,
Guna enGuna
cjuzgados
omarca Guna Yala,
Yala, circuitales
juzgados y jmunicipales
uzgadosy cmunicipales
circuitales ircuitales y de
m unicipales d e libre
libre competencia
de libre competencia y asuntos dely
competencia
asuntos y asuntos
del consumidor
consumidor del consumidor en
en Colón y Panamá.
en Colón y Panamá. Colón y Panamá.
• •Segundo
SegundoDistrito
·Segundo DistritoJudicial:
Distrito Judicial:Juzgado
Judicial: JuzgadoSeccional
Juzgado seccionalde
Seccional deFamilia
de familiaen
Familia enVeraguas
en VeraguasyyyJuzgado
Veraguas juzgadoCircuital
Juzgado circuitalAgrario
Circuital agrarioen
Agrario enCoclé,
en Coclé,
Coclé,
Juzgado
juzgado Circuital
Juzgadocircuital de
Circuitalde Libre
delibre Competencia
Librecompetencia y Asuntos
Competenciayyasuntos del
Asuntosdel Consumidor
delconsumidor
Consumidoren en Coclé.
enCoclé.
Coclé.
• •Tercer
TercerDDistrito
· Tercer istrito Judicial:
DistritoJ udicial:
Judicial: Juzgado
Juzgado
Juzgado S eccional
seccional
Seccional d de
e Familia
de Familiafamilia e en
en Bocas n del
Bocas
Toro,del
Bocas del Toro,
Toro,Jseccional
juzgado uzgado penal
juzgado S seccional
eccional Penal
penal del
del
del adolescente
Adolescente
adolescente para
para e l
eldistrito
distritoj udicial,
judicial,Juzgado
juzgado Sseccional
eccional Aagrario
grario p ara
para Comarca
comarca Ngäbe
Ngäbe
para el distrito judicial, juzgado seccional agrario para comarca Ngäbe Bugle, juzgado de cumplimiento del Buglé,
Buglé,J uzgado
juzgado de
de
Cumplimiento
cumplimiento del A dolescente
del adolescente
adolescente (competente (competente
para 2º,(competente para
para
3º, y 4º distrito 2 °, 3 ° y 4° D
2 °, 3 ° Juzgado
judicial), istrito
y 4° distrito Judicial), J
judicial),
Circuital de Libreuzgado
juzgado C ircuital
circuital
Competencia d e Libre
de libre
y Asuntos
Competencia
competencia
del ConsumidoryyAsuntos
asuntos del
del Consumidor
en Chiriquí. consumidor en en Chiriquí.
Chiriquí.
• •Comarca
ComarcaNgäbe
·Comarca NgäbeBuglé:
Ngäbe Bugle:tres
Buglé: tresjuzgados
juzgadoscircuitales
juzgados circuitalesyyytres
circuitales tresjuzgados
tres municipales
juzgadosmunicipales
juzgados municipales mixtos.
mixtos.
mixtos.
• •Cuarto
CuartoDistrito
·Cuarto DistritoJudicial:
Distrito Judicial:Juzgado
Judicial: JuzgadoSeccional
Juzgado seccionalde
Seccional deFamilia
de familiaen
Familia enHerrera
en HerrerayyyJuzgado
Herrera juzgadoSeccional
Juzgado seccionalLaboral
Seccional laboralen
Laboral Los
LosSantos.
enLos
en Santos.
Santos.
Juzgado
Juzgado Seccional
Juzgado seccional Penal
Seccional penal del Adolescente
Penal del Adolescente para
adolescente para el
para el Distrito
e l distritoJudicial,
distrito judicial, Juzgado
judicial,Juzgado Circuital
juzgadoCircuital de
c ircuitalde Libre
d eLibre Competencia
c ompetenciayyy
libre Competencia
Asuntos
Asuntosdel
asuntos delConsumidor
del Consumidoren
consumidor enLos
en LosSantos.
Los Santos.
Santos.
• •Tribunal
TribunalSuperior
·Tribunal SuperiorAgrario.
Superior Agrario.
Agrario.
Juzgadosmunicipales
• •Juzgados
·Juzgados municipales de
municipales defamilia:
de familia: cobertura
familia:cobertura municipal
coberturamunicipal
municipal en
enen los
losloscuatro
cuatro
cuatro distritos
distritos
distritos judiciales.
judiciales.
judiciales .
· Tribunal Superior
• Tribunal y juzgados
Superior circuitales
y juzgados de lade
circuitales jurisdicción de insolvencia.
la jurisdicción de insolvencia.
· Juzgados municipales
• Juzgados de niñez
municipales y adolescencia.
de niñez y adolescencia.
· Juzgados de ejecución de pensiones alimenticias. Los cuales son para reforzar y optimizar el funcionamiento de
Juzgados deNiñez
la• Jurisdicción ejecución de pensiones
y Adolescencia alimenticias.
y la Jurisdicción de Familia (Ley 42 de 2012 reformada por la Ley 45 del 2016,
Artículo 80).
• Juzgados laborales-marítimos.
· Juzgados laborales - marítimos.
• Juzgados circuitales de ambiente.
· Juzgados circuitales de ambiente.
66
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
% Gasto de costos
funcionamiento Informes internos
2SA-3 -DIPPRES
(servicios no personales)
dedicado a alquileres
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DAL, DIPPRES
DAL, DIPPRES
Uno de los grandes problemas que enfrenta la institución es el alto costo del canon de arrendamiento por metro cuadrado de los
edificios, no sólo en la capital, sino en el ámbito nacional. Esta situación se agrava si tenemos en cuenta que, a nivel del Gobierno
Nacional, las partidas presupuestarias para hacer frente a las obligaciones con proveedores de los edificios alquilados han sido
drásticamente reducidas en los últimos años.
67
2.2. Atención a personas en condición de vulnerabilidad
Objetivo Estratégico:
• Facilitar el acceso a la justicia de las personas en condición de vulnerabilidad.
Unidades Responsables: Unidad de Acceso a la Justicia y Género (UNAJUG), Dirección de Asuntos Penitenciarios (DAP).
La Unidad de Acceso a la Justicia y Género, en atención a diversas leyes nacionales que disponen la creación de oficinas de igualdad de
oportunidades, como un mecanismo de inclusión social para aquellas poblaciones que pueden por su condición de vulnerabilidad
encontrar dificultades en el ejercicio de sus derechos ante la justicia, ha venido desarrollando diversas acciones como la elaboración
de una política institucional, procesos formativos y de sensibilización sobre derechos humanos, proyectos específicos de acceso tales
como la oralidad en la jurisdicción de familia y la participación en las instancias de política pública, en aras de impulsar en el Órgano
Judicial una cultura de atención integral y respetuosa con la dignidad humana, que sea aplicada en todas las dependencias judiciales
y administrativas a nivel nacional.
En la próxima década, la Unidad de Acceso a la Justicia y Género continuará dando seguimiento en lo relativo a la divulgación e
implementación de la Política Institucional de Acceso a la Justicia en el Órgano Judicial de Panamá. La realidad del país requiere
de un sistema de justicia actualizado en torno a las problemáticas nacionales, a la vanguardia en el manejo de las más recientes
herramientas de derechos humanos, y con un personal formado con las competencias necesarias para enfrentar estos retos.
Nº de solicitudes de apoyo
atendidas por la UNAJUG, de Notas/comunicaciones
organizaciones de Derechos recibidas - UNAJUG
Humanos, desglosado por
género y discapacidad
Nº usuarios de comarcas
indígenas (incremento anual) Informes estadísticos - DAEJ
Acceso efectivo y no
2RLP-3 discriminatorio de colectivos
vulnerables a los servicios del
Órgano Judicial % de la cobertura de
infraestructura accesible Informe anual a SENADIS -
(incremento anual) UNAJUG
Nº de soluciones técnicas y
medidas de gestión judicial, para
Informes internos - UNAJUG
facilitar el acceso a las personas
con discapacidad
68
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Nº de servidores
judiciales sensibilizados
Promovida la no
Nº de procesos Respondiendo a la ley
discriminación por causa Informes internos
2UNAJUG-1 de género, raza, etnia, o formativos y campañas
-UNAJUG 82 del 2013, 79 del
pertenencia a colectivos implementados 2011, entre otras
minoritarios
Nº de Protocolos,
herramientas didácticas
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
Los prejuicios y los estereotipos pueden afectar la aplicación de una justicia igualitaria y no discriminadora. Por esa razón
la sensibilización es una tarea permanente de la UNAJUG. La discriminación por etnia, por la pertenencia a pueblos indígenas,
por la condición de género, por la discapacidad o la edad, son barreras que deben ser superadas, para evitar cualquier riesgo de
revictimización en las personas usuarias del sistema. La dificultad en el acceso puede estar no sólo en el trato directo, sino también
en desigualdades en la accesibilidad física, la distancia, la comunicación, entre otras.
La sensibilización e información de los recursos disponibles para el acceso a la justicia deberá divulgarse por todos los medios
posibles, incluidos los mecanismos de políticas públicas que mediante Ley disponen la participación del Órgano Judicial para la
divulgación. De igual manera deberá divulgar su labor judicial en materia de Derechos Humanos, y participar en las acciones del
Estado en materia de protección a la vulnerabilidad.
Para las actividades de enlace con la comunidad se colaborará con el Instituto Nacional de la Mujer (INAMU) y con la Secretaría
Nacional de Discapacidad (SENADIS).
69
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Nº de ayudas técnicas
ejecutadas anualmente Informe Anual a
a nivel nacional para SENADIS
personas usuarias y
servidores judicialess
Disminuidas
Disminuidas las lasbarreras
barreras
parael
para el acceso
acceso efectivo
efectivoa a Nº de personal
2UNAJUG-2 lalajusticia
justicia de
depersonas
personas Informe Anual a
con discapacidad y capacitado en lengua de SENADIS
con discapacidad
comarcas indígenas y señas
comarcas indígenas
Informe interno -
UNAJUG
Nº de organizaciones Acuerdos de
indígenas formadas en coordinación con
“Acceso a la Justicia” autoridades
tradicionales
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
3. Seguimiento y acompañamiento en la implementación de medidas para la eliminación de las barreras en el Todos los Despachos
acceso a la justicia de las personas con discapacidad y de poblaciones indígenas. judiciales y administrativos
4. Desarrollo de competencias para la atención de la población en condición de vulnerabilidad. ISJUP, STMDI, IDP, DALGVD
70
Cabe destacar que los pueblos indígenas de Panamá tienen los niveles de pobreza y exclusión más graves del país, la inaccesibilidad
geográfica y la falta de oportunidades, dificulta su cercanía con los servicios públicos, incluidos los de justicia; además la barrera cultural
y el idioma hacen difícil que la persona pueda expresarse en su lengua natural y comprender las actuaciones judiciales. Las personas
con discapacidad comparten muchas de estas mismas dificultades, aunado a ello, los comités vigilantes de las convenciones de
Derechos Humanos han realizado recomendaciones directas al Estado Panameño para la toma de medidas inclusivas que protejan
a estas poblaciones.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Productos conjuntos
Nº de protocolos con la Comisión
desarrollados Nacional de Trata
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DAP,Jurisdicciones
DAP, Jurisdición dedeNiñez
Niñez
Juzgados
y Adolescencia y Penal de
Penales de Adolescentes
Adolescentes
2. Desarrollo de competencias para una atención judicial enmarcada en los Derechos Humanos. ISJUP, UISA
3. Coordinación con Sociedad Civil y Mecanismos de Derechos Humanos (CONAMU, CONVIMU, Defensoría
UNAJUG
del Pueblo y Comisión de Trata).
5. Guías para la re ingeniería de procedimientos (protocolos, buenas prácticas, etc.) orientados a la tutela de ISJUP, DAP
los DDHH de personas en condición de vulnerabilidad.
6. Desarrollo de acciones conjuntas para la protección de víctimas de violencia de género, trata y otros temas DALGVD
de DDHH con la DALGVD.
La condición de vulnerabilidad, no es una idea inamovible, debe adaptarse a la realidad social cambiante y a los avances de
conocimiento científico, además de tener concordancia con los avances en materia de convencionalidad y leyes nacionales. Por esta
razón, es necesario identificar buenas prácticas en la gestión judicial, además de promover la implementación de estas medidas.
Cada año son aprobadas normas que exigen adecuaciones del Órgano Judicial (tales como la necesidad de fortalecer la formación
de jueces y magistrados, de aumentar la cobertura en servicios como la defensa gratuita de víctimas), sobre todo para atender la
desigualdad de género, las víctimas de la trata de seres humanos, los abusos contra personas menores de edad y la atención a las
personas sancionadas por la Ley.
71
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Nº de especialistas Especialistas en
idóneos en UNAJUG materias de género,
en torno a las discapacidad, niñez,
necesidades de acceso indígenas, otros
a la Justicia colectivos.
Nº de comités En atención al
provinciales Acuerdo que crea la
establecidos UNAJUG
Fortalecido el
mecanismo de
2UNAJUG- 4 implementación de la Informes internos -
Política de Acceso a la Nº de estudios y UNAJUG
Justicia y Género del diagnósticos
Órgano Judicial realizados En atención al
Acuerdo 626 que
adopta la Política
Institucional.
Nº de programas
permanentes
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DIPPRES, SA
STRH
Tribunales Superiores,
4. Establecimiento de programas permanentes de seguimiento.
UISA, STMDI
72
La Unidad de Acceso a la Justicia y Género, requiere ser dotada con la cantidad de técnicos necesarios para poder implementar
la Política Institucional con las dimensiones que garanticen efectivamente, una cultura judicial de igualdad de oportunidades. Se
hace necesario también especializar su gestión a través de la existencia de equipos dedicados para los estudios y análisis, y para la
comunicación y divulgación entre otras cuestiones. Del mismo modo, es necesario contar con capacidades para coordinar y llevar a
cabo los comités provinciales previstos en la Política Institucional, de tal manera que se cuente con presencia a nivel nacional.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Comunicación permanente con oficinas judiciales (SPA) y partes implicadas para la correcta realización de
audiencias (sistema penitenciario, policía nacional).
2. Adaptación de las funciones del DAP a los requerimientos de la Jurisdicción Penal (SPA).
4. Traslado de audiencias del sistema penal inquisitivo (en extinción) en colaboración con la Policía Nacional
Tribunales
y el sistema penitenciario.
5. Tramitar las órdenes de libertad del sistema penal inquisitivo (en extinción). Tribunales y juzgados
6. Realizar la vigilancia penitenciaria del Pleno de la Corte Suprema de Justicia (inspecciones a centros
PCSJ
penitenciarios).
Durante el periodo de vigencia del Plan Estratégico Institucional se atenderán los procesos judiciales que afectan a privados de
libertad del sistema penal inquisitivo, que está en etapa de liquidación, al mismo tiempo, la Dirección de Asuntos Penitenciarios
deberá brindar sus servicios al Sistema Penal Acusatorio.
73
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Consultas telefónicas.
3. Buzones penitenciarios.
Tribunales, IDP
4. Atención a familiares/abogados.
El reto para el periodo de vigencia del plan es estudiar y mejorar la calidad del servicio. Para ello se elaborará una encuesta de
satisfacción la cual ayudará a conocer en qué medida el servicio que se ofrece atiende las necesidades de nuestros usuarios.
Con la DALGVD (Defensa de Víctimas) se estudiarán los mecanismos de colaboración utilizando los canales de atención existentes
para la denuncia de actos de tortura en la cárcel.
74
75
2.3. Defensa Pública
Objetivo Estratégico:
• Proporcionar un servicio de defensa pública de calidad.
El Instituto de la Defensa Pública es una entidad que ha logrado a través de los años posicionarse como un servicio de referencia del
Órgano Judicial, dentro de las jurisdicciones en las que está presente.
El reto actual es atender la demanda creciente del servicio por parte de la sociedad y poder contar con mayor recurso humano,
optimizando el desempeño de la planilla actual de personal jurídico, de apoyo, administrativo y de equipos interdisciplinarios. La
optimización del servicio también depende de una mayor especialización del defensor público y la capacitación continua y de
calidad.
En el período de vigencia del PEI se procurará igualmente promover las reformas normativas necesarias para atender las disposiciones
de la Ley 53 de 27 de agosto de 2015, que regula la Carrera Judicial y adecúa los espacios de las oficinas existentes.
%% causas
causas atendidas
atendidasporporun
un
Público especializado /
Defensor Público
especializado/nombrado
nombrado por jurisdicciónpor
(Niñez
Informes estadísticos DAEJ
Optimizado el servicio del yjurisdicción (niñez
Adolescencia, y adolescencia,
Familia, Penal,
2RLP-4 Instituto de la Defensa Pública
familia, penal
Agrario, Civil) yde adolescentes,
Juzgados Penales
penal,
de agrario, civil,
Adolescentes comarcal)
y Comarcales.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° asistentes y Proporción
Reducida la carga personal de adecuada: 1
laboral para la apoyo/n°Nº de Informes estadísticos personal de apoyo
2IDP-1 adecuada prestación
defensores STRH-DAEJ y 1 asistente por
del servicio
públicos cada defensor
76
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
STRH
3. Proveer de personal temporal (contrataciones temporales, itinerancias) hasta tanto se abran las vacantes a
los concursos de la Carrera de la Defensa Pública.
4. Fomentar una mayor utilización de los métodos alternos de resolución de conflictos. DNMARC
El servicio que brinda la Defensa Pública no es perecedero, es continuo, dinámico y el tiempo ha demostrado que las conductas
delictivas o la incidencia de hechos considerados delito van en aumento, lo que afecta directamente a la capacidad de la Defensa
Pública. La disminución de la carga laboral es un factor esencial para lograr el principal objetivo del período, que es brindar un servicio
de calidad. A esto hay que añadir que la legislación actual señala la existencia de Defensores Públicos en distintas jurisdicciones cuyas
posiciones a fecha de enero de 2020, no han podido ser creadas.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
El Instituto de la Defensa
Pública brinda asistencia Nº de defensores La especialidad se
legal especializada y públicos determinará por dos
gratuita vinculada a criterios: formación
especialistas Informes - IDP académica acreditada
2IDP-2 procesos penales, penal
de adolescentes, agrario, desglosado por y/o atención de casos a
familia, niñez y jurisdicción y tiempo completo de su
adolescencia, civil y especialidad especialidad
comarcal
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
3. Capacitación externa.
5.
5. Elaboración
Elaboración de los Manuales de Procedimiento
procedimientode
deActuación
actuaciónante
antecada
cadajurisdicción.
jurisdicción.
77
La situación a enero de 2020, es que los defensores públicos de la Jurisdicción Penal, son fundamentalmente los que han debido
brindar el servicio a otras jurisdicciones ante la dificultad de crear posiciones nuevas con los requisitos de especialización necesarios.
Este es el caso de las jurisdicciones: de Niñez y Adolescencia, Familia, Agraria y Juzgados Penales de Adolescentes. Sin duda, luego de
varios años de ejercicio, en cada jurisdicción hay defensores públicos y servidores judiciales con experiencia, más no con titulación
especializada.
La estrategia para la próxima década es procurar la creación de estas posiciones para contar con personal especializado en cada área,
o formar al personal existente a través del ISJUP, con programas de especialización para defensores en las diversas áreas.
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El Instituto de la Defensa Pública dispone de estudios para delimitar cómo han de ser los espacios de las oficinas. A grandes rasgos,
se entiende que una oficina es adecuada si consta de: áreas de atención privadas en función de la cantidad de usuarios, un salón de
reuniones y un área de espera para menores que acompañan a sus familiares, un área de archivo, un auditorio, comedores, y depósito
de útiles de oficina.
Es importante que durante la próxima década, el Instituto de la Defensa Pública avance en la habilitación de estructuras adecuadas
para garantizar a los usuarios confiabilidad y confidencialidad. Las prioridades geográficas serían en el interior, en las áreas donde el
costo sea menor y más asequible. De especial importancia es la adecuación para las oficinas del equipo interdisciplinario.
78
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Código Intermedio Indicador Comentarios
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
4. Presentación y aprobación de la propuesta al Pleno de la Corte Suprema de Justicia para su presentación PCSJ
ante la Asamblea Nacional de Diputados.
La Ley 53 de 27 de agosto de 2015, que regula la Carrera Judicial, indica en el artículo 308 numeral 11, que el Instituto de la Defensa
Pública contará con su propia estructura administrativa de manera que gestione sus acciones de personal y presupuesto.
Igualmente, se procurarán las adecuaciones para que la Carrera de la Defensa Pública pase a formar parte de la Ley o normativa que
desarrolle la autonomía organizativa y funcional, y donde se procurará conservar los derechos adquiridos de sus miembros.
79
2.4. Asistencia Legal Gratuita para las Víctimas del Delito
Objetivo Estratégico:
• Optimizar el servicio de asesoría legal gratuita para las víctimas del delito y garantizar sus derechos.
Unidades Responsables: Departamento de Asesoría Legal Gratuita para las Víctimas del Delito (DALGVD).
El Departamento de Víctimas del Delito creado mediante Ley 31 de 28 de mayo de 1998, inicia sus funciones en el Primer Distrito
Judicial con dos defensores para brindar asesoría legal gratuita para las víctimas del delito. En el año 2010, el servicio se extiende a
otras provincias como Los Santos, y en el 2011 Herrera y Veraguas.
Se establece un momento especial a partir del año 2015 con la implementación del Sistema Penal Acusatorio en el Tercer Distrito
Judicial (Chiriquí y Bocas del Toro), que trajo consigo la creación de oficinas para la asesoría de las víctimas del delito; en las que
además de defensores públicos para las víctimas, se asigna el personal de apoyo de éstos (asistentes, secretarias y ayudante general).
Situación que se replica en el año 2016 para el Primer Distrito Judicial (Panamá Centro; San Miguelito, Panamá Oeste, Colón y Darién).
Siendo para esta fecha un total de 71 defensores en el ámbito nacional.
Con este panorama, la única provincia que carecía de la defensa de víctimas era Coclé, que logra contar con el servicio de atención
a víctimas para el año 2017, en el que tiene lugar la apertura de una oficina.
Hoy día el Departamento cuenta con 125 servidores judiciales. La presencia del Departamento de Víctimas ha sido positiva, de tal
manera que cada día se incrementa la demanda de estos servicios, lo cual conlleva la necesidad de incrementar las capacidades de
manera acorde. De este modo, las medidas que se requieren para el periodo de vigencia del PEI son la reducción de la carga laboral,
la especialización de los defensores para la atención de víctimas relacionada con la trata de seres humanos, violencia contra la mujer
y la actuación en los Juzgados Penales de Adolescentes, promover las reformas normativas necesarias para la mejora del servicio, la
incorporación de equipo interdisciplinario (psicólogo, trabajador social, contador público autorizado) y poder contar con espacios
físicos adecuados para brindar una atención reservada a las víctimas del delito.
N° y % víctimas de violencia de
género, penal de adolescentes y
trata de seres humanos atendidos Informes estadísticos DAEJ
por un defensor de víctimas
Optimizado el servicio del especialista
Departamento de Asesoría
2RLP-5
Legal Gratuita para las
Informes estadísticos DAEJ
Víctimas del Delito
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Reforma estructural y
organizativa de la Ley, normativa o
2DALGVD-1 Asesoría Legal para las cambio institucional Ley, Acuerdo o
Víctimas del Delito normativa
aprobado (SI/NO)
dentro del Órgano
Judicial
80
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DAL
STRH, DIPPRES
STRH
Es necesario modificar las normas que rigen el Departamento de Asesoría Legal Gratuita para Víctimas del Delito en atención a las
siguientes consideraciones:
La Ley 31 de 1998 limita el acceso al servicio del DALGVD, ya que solo está disponible para aquellas personas que cumplen con los
requisitos para ser beneficiadas con el Patrocinio Procesal Gratuito. (Los requisitos que exige el Código Judicial -1446- deben ser
modificados, toda vez que no están acorde con el momento actual).
Es necesario elaborar el reglamento del DALGVD y establecer los perfiles de cargos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
de la Carrera Judicial (Ley 53 de 2015).
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Creados los
equipos
2DALGVD-3 interdisciplinarios Informes -STRH
para víctimas del
delito
81
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
STRH, DAEJ
3. Revisión y adecuación del modelo de gestión del Departamento de Asesoría Legal Gratuita para las
Víctimas del Delito. UISA, STMDI
STRH
temporal hasta
5. Inclusión en el Programa de Itinerantes de la STRH y provisión de medidas de personal temporales hasta
STRH
la apertura de vacantes mediante procesos de Carrera.
La disminución de la carga laboral es fundamental para lograr los objetivos de optimizar el servicio y garantizar los derechos de las
víctimas. Como prioridad, se requiere dotar de capacidad a aquellas oficinas que no cuentan con el mínimo personal requerido.
Es necesaria la existencia de un equipo interdisciplinario que auxilie y/o colabore con los defensores de víctimas, tanto para conseguir
elementos para demostrar el delito, la acción resarcitoria para el bienestar de la víctima.
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Código Intermedio Indicador Comentarios
Nº de defensores de
víctimas especialistas Informes internos -
en trata de seres DALGVD
humanos
La especialidad se
Defensores de víctimas determinará por dos
Nº de defensores criterios: formación
brindan asistencia
legal especializada a
de víctimas académica
2DALGVD-4 especialistas en Informes internos -
víctimas de violencia acreditada y/o
contra la mujer, trata violencia contra la DALGVD
atención de casos a
de seres humanos y mujer tiempo completo de
ante
antelos Juzgados
la jurisdicción su especialidad
Penales
penal dedeadolescentes
Adolescentes
Nº de defensores
de víctimas
Informes internos -
especialistas en
DALGVD
penal de
adolescentes
82
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
3. Capacitación externa.
Atendiendo a los estándares internacionales, las normas de derechos humanos y acceso a la justicia, hay víctimas que por su condición
de vulnerabilidad requieren una atención más especializada. Ello nos lleva a considerar la necesidad de especializar a los Defensores
de Víctimas en determinadas áreas como trata de seres humanos y violencia de género.
En este mismo orden de ideas se cuenta con los Juzgados Penales de Adolescentes que requieren una especial atención, tanto por
la cualidad del infractor como las normas aplicables para estos casos.
Se sugiere que la especialización sea del Departamento. Es decir, que se cuente con servicios especializados en determinadas áreas
o delitos. Los defensores deben recibir capacitación para especializarse en estos temas, pero será saludable que exista un sistema
periódico de rotación.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Informes internos -
2DALGVD-5 DALGVD
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DIPPRES, DSG
DIPPRES, DSG
DIPPRES, DSG
83
De acuerdo a estudio ya realizado por el componente de infraestructura de la UISA y la Coordinación General del Departamento
de Víctimas, se estableció cómo debían ser las oficinas para brindar el servicio, definiendo 33 áreas prioritarias, entre las cuales se
incluyen áreas privadas de atención al usuario en función de cantidad de usuarios, un salón de reuniones y un área de espera para
menores que acompañan a sus familiares, un área de archivo, un auditorio, comedores, y depósito de útiles de oficina. Incrementar y
mejorar los espacios en los que se ubican los defensores de víctimas es fundamental para una atención adecuada y de calidad para
las víctimas.
Unidades Responsables: Oficina de Facilitadores Judiciales Comunitarios (OFJC), Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes
(DENSC)/ Centro de Información y Atención Ciudadana (CIAC).
Para favorecer el acceso y la orientación a la población en general, la estrategia prevé tres niveles de atención: a nivel de comunidad,
a nivel de juzgados y tribunales y mediante herramientas tecnológicas. De este modo, el ciudadano dispone de varios canales
mediante los cuáles obtener la información que necesita acerca del Órgano Judicial, y ser orientado correctamente hacia los servicios
que requiere.
Actualmente existen 845 Facilitadores Judiciales Comunitarios distribuidos en 64 municipios de las 10 provincias de la República de
Panamá y en una de las cinco comarcas constituidas lo que representa el 81% del Territorio Nacional. Para el periodo 2020 – 2030 la
estrategia consiste en aumentar el número de beneficiarios del Programa de Facilitadores Judiciales Comunitarios dando cobertura
al 100% del Territorio Nacional.
Para el periodo 2020 – 2030, la estrategia consiste en satisfacer al usuario, brindando un servicio de orientación óptimo y eficiente y
fortalecer el acceso a la información por medios tecnológicos.
Aumentado
Aumentado el el N°
n° de
de ciudadanos
ciudadanos
que N° usuarios atendidos
que son informados yy orientados
son informados orientados
Informes estadísticos - DAEJ
2RLP-6 acerca
acerca de los servicios
de los servicios que
que ofrece
ofrece
desagregado por programa y por
género
el Órgano Judicial
el Órgano Judicial
84
Facilitadores Judiciales Comunitarios – Atención en la comunidad
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° charlas comunitarias
realizadas
N° participantes en
charlas comunitarias Informes estadísticos
desglosado por género -DAEJ
Incrementado
Incrementado eleln°N°dede
ciudadanos
ciudadanos quequereciben
reciben
información
información yy Proyecto de Ampliación
2OFJC-1 orientación acercade
orientación acerca deloslos del Sistema Nacional de
servicios
serviciosdede Facilitadores Judiciales
administración de
administración de Comunitarios
justicia en
justicia ensus
sus
comunidades.
comunidades.
Informes estadísticos
-DAEJ
85
El Programa de Facilitadores Judiciales Comunitarios dispone de varios servicios para informar y orientar al ciudadano entre ellos:
Charlas comunitarias: se llevan a cabo una vez identificadas las necesidades de una comunidad o para realizar una charla explicativa
sobre un tema en particular. Se procura convocar en un horario en el que los moradores de la comunidad puedan asistir y se utilizan
las herramientas que sean posibles utilizar según la ubicación de la comunidad.
Diligencias: se refiere a todas aquellas acciones que realiza atendiendo una indicación dada por el Juez Municipal o por otra
autoridad local.
Casos remitidos: ocurre cuando al Facilitador Judicial se le presenta a su consideración un tema para el cual no tiene la competencia
según el Acuerdo 723, en cuyo caso lo remite a la autoridad competente.
Asesorías y orientaciones: este servicio se da cuando el Facilitador Judicial, una vez consultado por un usuario o morador de la
comunidad sobre un tema en particular, le explica de manera breve y sencilla los pasos o procedimientos que debe seguir.
Gestiones de acompañamiento: a través de este servicio el Facilitador Judicial Comunitario no solo orienta al ciudadano sobre las
gestiones que debe realizar sino que también lo acompaña ante la autoridad que le corresponde según la naturaleza del conflicto.
86
CIAC – Atención presencial
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Cantidad de consultas
atendidas, desglosado
por materia, resultado,
Informes estadísticos
género y personas en
-DAEJ
situación de
vulnerabilidad
2DENSC-2 Mejorada la calidad de
la atención presencial
a usuarios en CIAC
La encuesta de
% de usuarios satisfacción deberá
satisfechos con el Encuestas de desarrollarse al inicio
servicio brindado
brindad satisfacción - CIAC del periodo de vigencia
del PEI
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Desarrollar un sistema de recopilación de información acerca de la calidad de la atención recibida en los COPACRI, STMDI, UNAJUG
centros CIAC.
2. Equipar los CIAC con herramientas tecnológicas actualizadas en método de lectura braille. DI, UNAJUG
3. Automatización del sistema para registrar las personas atendidas y así generar estadísticas. STMDI
4. Formación de servidores judiciales de los CIAC en lenguaje de señas y uso de programas para personas
ISJUP
con discapacidad auditiva.
Para ejecutar la estrategia se propondrá a los usuarios la utilización del sistema SAGJ y página web del Órgano Judicial, así como
otras herramientas, para que obtengan la información y orientación requerida. La creación de nuevos CIAC y la creación de enlaces
interdepartamentales permitirán la unificación de criterios y la actualización acerca de la información ofrecida al público.
87
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Incrementado el número
de ciudadanos que
N° Consultas atendidas
reciben orientación de los Atención telefónica,
(desglosado por Informes estadísticos
2DENSC-3 servicios de
web, app, correo
género y tipo de DAEJ
administración de justicia
atención) electrónico, WhatsApp.
a través de herramientas
tecnológicas
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
3. Divulgar la existencia del APP para la atención de los usuarios desde su dispositivo electrónico. SC
4. Desarrollo de encuestas de satisfacción a través de herramientas tecnológicas. STMDI, COPACRI, DI, DAEJ
En el periodo previo a la aprobación del Plan Estratégico los CIAC han brindado información y orientación al usuario de manera
presencial en su mayor parte. La visión de futuro de esta estrategia es que el usuario tenga disponible medios tecnológicos alternos,
a fin de que puedan agilizar la búsqueda de la información requerida.
88
Análisis de riesgos
En la estrategia contenida en el Eje 2 de Acceso a la Justicia, el principal riesgo es la falta de recursos presupuestarios para
implementar las construcciones y dotar de capacidades humanas y técnicas los distintos servicios del Órgano Judicial. La
no asignación de recursos para evaluación y pre-factibilidad ante la Dirección de Programación de Inversiones del MEF de
los proyectos, estudios y necesidades de inversión, y la falta de presupuesto de funcionamiento necesario para avanzar en
los resultados propuestos, son los principales escollos para el logro de los resultados y objetivos. Las medidas para disminuir
barreras al acceso para colectivos en situación de vulnerabilidad no sólo requieren de voluntad, sino que deben llevar
aparejadas presupuesto y capacidades técnicas para su puesta en marcha y supervisión. Es necesario tener especialistas para
el correcto seguimiento y la institucionalización de la estrategia para acceso de personas con discapacidad, así como para
usuarios de las comarcas indígenas.
El Órgano Judicial estudiará con detalle el escenario presupuestario anual, a fin de priorizar en los procesos de planificación
operativa, las medidas a llevar a cabo, y factores críticos para aumentar la cobertura de los servicios, y dotar de más capacidad
a los programas que dispone la institución para garantizar el acceso a la justicia.
En lo relativo a la construcción de infraestructura, una vez obtenido el financiamiento, los riesgos residen en las dificultades
legales en los procesos de contratación y los retrasos en la construcción y habilitación de edificios propios. La gestión y
seguimiento exigente serán necesarios, estudiando medidas que puedan agilizar los procesos en cada caso concreto.
Con respecto al acceso de las personas en condición de vulnerabilidad, la capacitación y/o sensibilización de un servidor
judicial no asegura que no vaya a existir discriminación en la gestión judicial, pues el riesgo de revictimización está siempre
latente. Sin embargo, hay que persistir con las acciones estratégicas contenidas en este Plan, para minimizar ese riesgo.
La disponibilidad de los servidores judiciales que deben dedicar horas de trabajo a integrar los comités de apoyo a la UNAJUG,
y la carga laboral deja poco espacio para la participación en iniciativas de sistematización de las experiencias, y habrá que
contar con esta realidad para la programación realista de actividades.
En el caso de los privados de libertad, para el logro de los resultados, es fundamental la colaboración y buena comunicación
de las unidades implicadas. La DAP dispondrá de estadísticas acerca de la responsabilidad en la cancelación de audiencias y
procurará que se implementen medidas que ayuden a cada uno de los responsables a reducir las cancelaciones. Uno de los
roles fundamentales para mejorar la calidad de la atención de la DAP lo desempeña la Defensa Pública, en especial la Defensa
Pública de cumplimiento. Se colaborará con ellos para hacer seguimiento de las necesidades expresadas por los privados de
libertad, y estudiar fórmulas que habiliten una mayor calidad del servicio.
En los procesos de reforma normativa el riesgo es la no aprobación de las propuestas en los distintos niveles de supervisión y/o
aprobación, en su recorrido hasta la toma en consideración de la Asamblea Nacional y su aprobación final.
La especialización de defensores públicos y defensores de víctimas constituye una ventaja para el usuario y en cuanto al servicio
que se brinda. No obstante, a largo plazo podría constituir un obstáculo o barrera para los defensores, pues se mantendrían
especializados y actualizados en una sola materia y por estas mismas razones (contrario sensu) desactualizados en las otras, por
lo que será preciso pensar en sistemas de rotación para el mediano-largo plazo.
Para los facilitadores judiciales comunitarios las dificultades para implementar la estrategia pueden derivarse de las inclemencias
del tiempo, que afectan a las actividades en las comunicades. En este caso, se procurará calendarizar la mayor cantidad de
actividades durante la temporada seca y, en cualquier caso, reporgramar cuando sea necesario.
Para la atención y orientación al usuario a través de herramientas tecnológicas el riesgo radica en la renuencia del usuario a la
utilización de la tecnología , en la medida que esto supone una novedad y un cambio. Para mitigar este factor se procurará
que los métodos de atención y orientación sean amigables e intuitivos, haciendo igualmente una buena divulgación de estos
métodos de comunicación a través de la tecnología y garantizando el mantenimiento de los equipos tecnológicos.
89
Eje Estratégico 3. Fortalecimiento Institucional
90
Mapa Conceptual
EjeEje
Estratégico
Estratégico3.3.Fortalecimiento Institucional
Fortalecimiento Institucional
El eje estratégico 3 se divide en 6 componentes, en los cuales se definen los objetivos estratégicos. Estos componentes a su vez
se subdividen en los marcos de resultados intermedios establecidos en el PEI, cuyos conceptos principales están contenidos en
este mapa conceptual.
91
Alineamiento con Estrategias Nacionales e Internacionales
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y construir a todos los
niveles, instituciones eficaces e inclusivas que rindan cuentas.
Meta:
16.6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas.
Plan Estratégico de Gobierno 2019 - 2024. Pilar estratégico 2. Estado de derecho, de Ley y orden.
Tareas principales:
1. Garantizar la seguridad jurídica para que haya paz social, crecimiento y desarrollo. Ello es, que haya jueces y magistrados que gocen de
credibilidad y brinden la confianza para administrar justicia, garantizar las libertades individuales, los derechos humanos, bienes, vida y
honra de las personas y sus inversiones.
3. Contar con servidores del Sistema Judicial que gocen de estabilidad en sus cargos y con acceso a capacitación, que les garantice una
superación profesional.
Agenda por la reforma judicial y el fortalecimiento de la institucionalidad. Pacto de Estado por la Justicia.
Prioridades:
• El Instituto Superior Cesar Augusto Quintero contará con un programa de capacitación inicial y continuado para jueces, magistrados y
funcionarios judiciales.
• Mayor exigencia en el nombramiento de los jueces agrarios y completar los juzgados de: Colón, Coclé y Darién.
• El Órgano Judicial y el Ministerio Público evalúan los nuevos procesos gerenciales fundamentados en la medición de resultados.
• Convertir al Instituto Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa, en un referente de la formación por
competencias en temas relativos a la administración de justicia en Panamá y a nivel regional, a través de una educación de calidad basada
en la innovación, la investigación y la proyección social.
92
y supervisión de planes y proyectos que incorporen innovación, investigación, intercambio de experiencias, así como tecnologías de
información y comunicaciones, que optimicen la utilización de los recursos, la efectividad y eficiencia de los procesos y que faciliten
la transparencia y rendición de cuentas en los procesos de gestión institucional, en apoyo a las demandas de los servidores judiciales
y los usuarios del sistema de administración de justicia, a través de la coordinación con despachos jurisdiccionales, administrativos,
instituciones u organismos, nacionales o internacionales.
• Fortalecer los servicios de apoyo y gestión administrativa, presupuestaria, financiera, logística, abastecimiento y almacén, plataforma
tecnológica, entre otros servicios que brindan las dependencias adscritas a la Secretaría Administrativa para atender la creciente demanda
de servicios en la esfera judicial, a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de las dependencias judiciales en todo el ámbito nacional.
• Adoptar la Planeación Estratégica Institucional como una herramienta gerencial para el logro de resultados con el propósito de orientar
las acciones a seguir, articulando procesos de Planificación Operativa, e impulsando procesos de divulgación, monitoreo, evaluación y
aprendizaje para todos los servidores judiciales de la institución.
• Incrementar y mantener una constante colaboración nacional a nivel interinstitucional y con otros Organismos No Gubernamentales
(ONG) así como una colaboración bilateral o multilateral con organismos de cooperación internacional, que apoyen proyectos o iniciativas
para el mejoramiento de la administración de justicia.
• Contar con un sistema de estadísticas judiciales consolidado, estandarizado, transparente y accesible, con capacidad para articular
y coordinar todos sus componentes, con fortalezas tecnológicas, metodológicas y humanas, que contribuya en la mejora del ámbito
jurisdiccional.
• Convertir al Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) en la principal plataforma digital pública de consulta jurídica del país.
Nota:
El Eje Estratégico 3. Fortalecimiento Institucional aborda todos los procesos de cambio institucional que afectan a la
gestión y la administración. De este modo, no se han formulado resultados de largo plazo en este eje, al entenderse que el
fortalecimiento institucional no es un fin en sí mismo, sino que se realiza con el propósito de ofrecer mejoras en el servicio
que se ofrece a la ciudadanía (Eje Estratégico 1), o acceso al servicio (Eje Estratégico 2). Del mismo modo, el fortalecimiento
institucional será fundamental en la relación del Órgano Judicial con la población en general y favorecerá la mejora de la
imagen institucional (Eje Estratégico 4).
De este modo, el logro de los resultados intermedios del Eje Estratégico 3, posibilita el logro de los resultados a largo plazo
identificados en los demás Ejes Estratégicos contenidos en la Estrategia Institucional.
93
3.1. Capacitación de los servidores judiciales
Objetivo Estratégico:
• Convertir al Instituto Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa, en un referente de la formación
por competencias en temas relativos a la administración de justicia en Panamá y a nivel regional, a través de una educación de
calidad basada en la innovación, la investigación y la proyección social.
Unidades Responsables: Instituto Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa (ISJUP).
La Escuela Judicial de Panamá fue instituida en virtud del artículo 2633 del Código Judicial que faculta al Pleno de la Corte Suprema
de Justicia de Panamá, para todo lo relacionado a su organización, reglamentación y funcionamiento. Esta institución fue creada
mediante el Acuerdo No. 5 del 11 de enero de 1993, del Pleno de la Corte Suprema de Justicia, el cual la reglamentó.
En el año 2015 fue aprobada la Ley N°53 de 27 de agosto que regula la Carrera Judicial en Panamá. Esta Ley establece que la
formación integral y el entrenamiento del recurso humano para el desarrollo específico de las tareas que corresponden a los puestos
de trabajo se desarrollarán a través de esta dependencia. Igualmente, señala que sus planes y programas cumplirán las exigencias
que al respecto disponga la Ley para la formación superior.
En cumplimiento de los fines de esta Ley, la Escuela Judicial de Panamá se transformó en un Instituto Superior de la Judicatura
de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa, mediante Acuerdo N°549-B de 17 de septiembre de 2015, emitido por los
Magistrados de la Corte Suprema de Justicia de Panamá. El Instituto Superior de la Judicatura inició su transformación con dos
propuestas curriculares para dictar los programas de “Técnico Superior en Formación Judicial” y “Técnico Superior en Administración
Judicial”, y ha estado mejorando sus planes de formación continua.
De esta forma, el Instituto Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa, asumió el compromiso de
brindar una formación permanente e integral, elevando su actuación a tercer nivel de enseñanza superior, a través del Resuelto
N°6696 de 29 de diciembre de 2015, expedido por el Ministerio de Educación, que concede autorización de funcionamiento
provisional, como centro de educación superior en la modalidad no universitaria y del Resuelto N°2207 de 17 de mayo de 2017
que autoriza el funcionamiento definitivo como tal, así como lo establece el Decreto Ejecutivo Nº50 de 23 de marzo de 1999, el cual
reglamenta el funcionamiento de la enseñanza superior, le faculta a realizar técnicos, técnicos superiores y especialidades, con un
soporte académico que transmita con especial atención el resguardo de los derechos humanos, el acceso a la justicia, la atención
a los grupos prioritarios y la igualdad de género, para que el sistema de administración de justicia cumpla con altos estándares de
calidad, eficacia y eficiencia, que repercutirán directamente en la sociedad y, a través de estos preceptos se le dé fiel cumplimiento
a la Ley de Carrera Judicial.
Entre los principales logros obtenidos por ISJUP se encuentran: la graduación de la primera promoción de las carreras técnicas
de Formación y Administración Judicial el 31 de agosto de 2018 y el inicio de la segunda promoción a finales del mismo año; la
Acreditación ante la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales (RIAEJ) en las normas de calidad NCR 1000:2015 de los Técnicos en
Formación y Administración Judicial en noviembre de 2019, la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2015
en octubre de 2019, la Formación de servidores judiciales del ISJUP, docentes y egresados en Curso de Creación y Administración
en entornos virtuales con el auspicio conjunto de OEA y PNUD (14 personas beneficiarias), Investigación y publicaciones varias, dos
Diplomados en Metodología de la Investigación 2018 y 2019 (33 personas beneficiarias), un Diplomado en Planificación estratégica
2018 (15 personas beneficiarias), un Diplomado de Formación de Formadores por competencias (2019) (15 personas beneficiarias) y
la Traducción de documentos (procesos que no requieren abogado) a lengua guna.
94
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° participantes de
capacitaciones
desglosado por género, Informes estadísticos – Ley de Carrera Judicial
distrito judicial, tipo de ISJUP
formación
Valoración media de
Encuesta de valoración de Normas de calidad ISO
participantes acerca de
actividades académicas 9001:2015 y NCR
la calidad de la
1000:2015
formación
Mejorado el acceso y la
calidad de las Valoración media de Encuesta de valoración de
3ISJUP-1 capacitaciones ofrecidas actividades académicas
Normas de calidad ISO
participantes acerca del 9001:2015 y NCR
por el ISJUP desempeño del docente 1000:2015
N° de cursos en
modalidad virtual Informes estadísticos –
realizados ISJUP Ley de Carrera Judicial
% de servidores
judiciales participantes Informes estadísticos – Ley de Carrera Judicial
ISJUP
por distrito judicial
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Fortalecer la oferta académica de educación continua de acuerdo al diagnóstico de necesidades realizado. Despachos judiciales, PCSJ
3. Actualizar los planes y programas de las carreras técnicas en Formación y Administración Judicial y gestionar
gestion-
ar su aprobación ante el Ministerio de Educación (MEDUCA).
4. Diseñar, aplicar y procesar las encuestas de valoración en las distintas actividades académicas realizadas. COPACRI
95
5. Incrementar el desarrollo de capacitaciones virtuales a través de la transformación digital, en colaboración STMDI, DI
con la AIG.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Al menos 5
investigaciones
realizadas y 2
Informes internos ISJUP
publicadas al año, en el
Proyectos de marco del proceso de
investigación y formación
propuestas de
3ISJUP-2 intervención o mejora
por los estudiantes de
las carreras técnicas N° propuestas de
del ISJUP realizados de intervención y N° de
manera continua propuestas de
mejora realizadas, en Informes internos ISJUP
el marco del proceso
de formación
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
96
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° de acciones de
cooperación
internacional o de Informes internos o
coordinación actas del ISJUP
interinstitucional
implementadas
N° de organismos
cooperantes que apoyan Informes internos o actas
el proceso enseñanza del ISJUP
aprendizaje del ISJUP
N° de acuerdos de
colaboración o Informes internos o actas
del ISJUP
cooperación suscritos
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Compilar los datos y elaborar las estadísticas de las capacitaciones realizadas con el apoyo de los
organismos cooperantes.
97
DIPPRES
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Auditoría RIAEJ
Fortalecidoslalacultura
ortalecidos culturadede
calidadyyel
calidad el modelo
modelo de de
gestióndel
gestión del ISJUP,
ISJUP,
mediante el el Proceso de Auditoría ISO
3ISJUP-5 mediante
cumplimiento de de los
los
Auditoría ISO
se realiza anualmente
cumplimiento
requisitos establecidos
requisitos establecidos
en las
en Normas de Calidad
en Normas de Calidad
ISO y de la RIAEJ
ISO y de la RIAEJ
Nuevo organigrama,
funciones Documento contentivo
departamentales y de organigrama, Normas ISO 9001-2015
cargos de personal del funciones y cargos,
ISJUP aprobados, como
aprobado
requerimiento de las
normas de calidad
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Cumplir con los requerimientos de mejora continua de las normas de calidad ISO y RIAEJ.
2. Aprobar el organigrama, las funciones departamentales y cargos del personal del ISJUP por parte del DIPPRES -
DIPPRES
STRH
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
98
3.2. Recursos Humanos
Objetivo Estratégico:
• Lograr la excelencia, promoviendo el talento y el mérito del servidor judicial.
Unidades Responsables:
Con la aprobación de la Ley 53, del 27 de agosto de 2015 que regula la Carrera Judicial (Gaceta Oficial Nº 27856-A del viernes 28 de
agosto de 2015) comienza un proceso transformador para el Órgano Judicial que promueve un nuevo modelo organizativo sensible
a demandas históricas de la propia Institución y de la sociedad.
Los Consejos de Administración de las Carreras Públicas del Órgano Judicial son los responsables de administrar, dentro del ámbito
de sus competencias, las carreras del Órgano Judicial, así como las unidades técnicas del sistema. Los Consejos de Administración se
articulan en los siguientes órganos: el Pleno, la Presidencia y la Secretaría Técnica de Recursos Humanos (STRH), pudiendo integrar
asimismo comisiones de trabajo con otros miembros de las carreras para el cumplimiento de sus fines. Los Consejos tienen un
mandato de dos años, siendo renovados al cumplirse el periodo.
La Secretaría Técnica de Recursos Humanos (STRH) inicia su labor en septiembre de 2017 para ejecutar la reglamentación de la Ley.
La planificación estratégica está estructurada en seis bloques de contenido que corresponden a las cinco Direcciones establecidas
por la Ley 53, y un sexto bloque relativo a la labor de la “Sección de Sistematización”, cuyo papel es de gran relevancia durante este
período. En resumen, la estrategia de la STRH procurará:
• Establecimiento de los perfiles de los cargos del Órgano Judicial con sus requisitos y escala salarial correspondiente.
• Lograr que todas las vacantes de la Institución sean convocadas a través de procesos de selección de Carrera.
• Mantener actualizados y digitalizados todos los expedientes de los servidores judiciales.
• Implementar la Evaluación de Desempeño.
• Aumentar el número de servidores judiciales asistidos en materia de bienestar a nivel nacional (Programas de la DBSJ, habilitación
de espacios para el bienestar del servidor judicial)
• Lograr la sistematización de todos los procesos de la STRH.
99
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
% de magistrados de
carrera
Aumentado el
porcentaje de servidores % de servidores
judiciales que administrativos Informes STRH
3CONACAJU-1
pertenecen a la Carrera judiciales de Carrera
Administrativo-Judicial desglosado por género
Servidores Nº de servidores
administrativos administrativos
-judiciales ascienden a judiciales de carrera Informes STRH
3CONACAJU-2 través de los ascendidos por año
procedimientos de desglosado por tipo de
carrera ascenso y género
% de Defensores
Aumentado el Públicos de Carrera
porcentaje de servidores desglosado por género
3CACDP-1 judiciales que Informes STRH
pertenecen a la Carrera % de Servidores de
de la Defensa Pública apoyo a la Defensa
Pública de Carrera
desglosado por género
100
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DIPPRES
2. Completar la reglamentación y el desarrollo de acuerdos que requiere la implementación de cada una de CENDOJ, STRH
las carreras de acuerdo a la Ley.
STRH
Para la implementación de la Carrera Judicial es necesario dotar de capacidades a los Consejos de las Carreras Públicas del Órgano
Judicial de modo que puedan cumplir con las funciones asignadas (artículos 100, 124 y 134 de la Ley 53 de 27 de agosto de 2015)
y completar las fases de llenado de vacantes absolutas o accidentales a través de los procesos de concurso abierto y/o concurso de
traslado y ascenso.
Los Consejos requieren de una oficina permanente para el desempeño de sus funciones, que cuente con personal de apoyo jurídico
y técnico, así como espacio de trabajo y reuniones, equipamiento tecnológico, entre otros. Los resultados y actividades previstos para
la vigencia de cada Consejo se reflejarán en la Planificación Operativa Bienal.
Conforme avance la implementación de la Carrera Judicial y los Consejos de Administración aumenten sus capacidades, se propondrá
la redefinición de indicadores de seguimiento para la implementación de la Carrera Judicial, incluyendo otras dimensiones del
seguimiento de los objetivos y funciones que marca la Ley 53 para los Consejos de Administración de las Carreras Públicas del
Órgano Judicial.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
101
Análisis de carga laboral
desglosado por área
judicial, administrativa y
Análisis de carga laboral de defensa pública
completado
anualmente para Informe completo
3STRH-3
3STRH-4 medición y priorización
de necesidades de
personal
Órgano Judicial.
El manual de puestos institucional, actualizado y aprobado, es el insumo más importante para elaborar el plan de remuneración.
De acuerdo al artículo 80 de la Ley 53 de Carrera Judicial, el plan de remuneración debe establecer una escala salarial en la que la
clasificación de los cargos es por puntos y grados y que establece salarios base para cada cargo.
La estrategia para el periodo prevé la conformación de una comisión de equiparación salarial. Esta comisión analizará e implementará
la propuesta para la equiparación salarial, con la debida autorización de quienes corresponde. Es importante recibir el apoyo de parte
de la Secretaría Administrativa (Departamento de Planilla, DIPPRES) y de la Dirección Administrativa de Estadística Judicial.
Luego del levantamiento y entrega de los insumos necesarios para la equiparación salarial, se deben tomar las decisiones necesarias
por parte de los entes jerárquicos de la institución, para obtener los resultados deseados.
Para la medición y priorización de las necesidades de personal se llevará a cabo un análisis de carga laboral que establezca criterios
para la priorización de posiciones en los distintos despachos del Órgano Judicial en base a criterios objetivos adaptados a las distintas
áreas profesionales de la Institución (judicial, administrativa y defensa pública).
102
Dirección de Selección de Recursos Humanos (DSRH)
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
procedimientos de concursos.
2. Preparación de procedimientos y formas para los diferentes Procedimientos Concursos. Consejos de CPOJ
Unidad Nominadora
3. Declaración de vacantes al tiempo requerido por la Ley 53. Consejos de CPOJ
4. Ejecución de los procedimientos de concurso abierto, traslado y ascenso. DIPPRES, Consejos de CPOJ
Será importante mantener comunicación activa con la Dirección de Gestión Administrativa (STRH) y el Departamento de Planilla (SA)
a fin de llevar el mismo inventario de las posiciones existentes y quienes las ocupan, comunicar las rotaciones y traslados, además, de
las renuncias o bien, cualquiera otra acción que signifique el cambio del Servidor Judicial.
En los procesos de Carrera no existe discriminación por motivo de género, raza, etnia o colectivos en situación de vulnerabilidad ya
que la selección de servidores judiciales es objetiva, en base a los requisitos estipulados por la Ley de Carrera. En los procesos de
traslado y ascenso se tendrán en cuenta los méritos académicos y profesionales ponderados dentro del escalafón judicial o registro
central de información.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Culminada la
digitalización de todos
3STRH-5
3STRH-6 % Expedientes Informes internos STRH
todos
los los expedientes
expedientes de
personal
personalesde los
de los
digitalizados
servidores
servidoresjudiciales
judiciales.
103
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Contratación de una empresa que se encargue de digitalizar los expedientes de personal por el volumen SA, DIPPRES
que representan.
Con las directrices que emanen de los niveles superiores en cuanto a la prioridad de las áreas que se abordarán en primera instancia,
se hace necesario la contratación de una empresa que coadyuve en la tarea de la digitalización de los expedientes ya que es una
función que requiere de mucho esfuerzo y dedicación, teniendo presente que los expedientes de los servidores judiciales existentes
cuentan con numerosas páginas, promedio de 300 páginas, lo cual hace que el proceso sea largo.
Aunado a esta situación, el personal institucional con que se cuenta es limitado (4 unidades).
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
6. Proyectos pilotos para comprobar los sistemas (aceptación del servidor judicial, tiempo de
información recogida, de información, intención de calificación), sistemas de evaluación de
desempeño.
104
La aplicación de la evaluación del desempeño implica que una vez ingresado al sistema, la evaluación es constante. De este modo, el
resultado a conseguir por la DGD es procurar que la mayor cantidad de servidores judiciales sean evaluados anualmente.
Si bien la implementación del sistema de evaluación del desempeño se está adecuando a los cargos de magistrado, juez, defensor
público y personal directivo, es necesario revisar y adaptar el sistema de evaluación para que aplique a otros tipos de cargos.
Del mismo modo, es necesario establecer políticas transitorias para poder agilizar los trámites y procesos de evaluación de desempeño
mientras se implementa la Carrera Judicial, para cumplir con los requisitos establecidos en la Ley.
Cabe mencionar que existe la necesidad de aumentar la estructura de personal especializado para la DGD para ampliar la cobertura
de personas evaluadas.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° usuarios asistidos
anualmente Informe interno DBSJ
Aumentado el número
de servidores judiciales
3STRH-7
3STRH-8 asistidos en materia de
bienestar
N° instalaciones
habilitadas para el BSJ Informe interno DBSJ
105
La Dirección de Bienestar del Servidor Judicial realizará acciones encaminadas a cumplir con sus funciones dictadas por la Ley 53 de
25 de agosto de 2015, desarrollando los programas de promoción de la salud integral, integración laboral y seguridad ocupacional.
En este período se fortalecerán los mismos, ampliando su cobertura e implementando nuevas estrategias, además de la gestión del
plan flexible de beneficios e incentivos para premiar el buen desempeño de magistrados y jueces que ocupan los primeros puestos
del escalafón judicial
En la habilitación de los espacios para fortalecer los servicios, las gestiones van dirigidas a levantar una propuesta completa para cada
puesta en marcha, que contenga la cantidad de personal a beneficiar, local y/o adecuaciones a la infraestructura, además de personal
y equipo requerido para cada uno. Dichas propuestas serán elevadas, solicitando presupuesto para las mismas.
Sección de Sistematización
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Línea base: 2 de
de base: 7 7
2 de
% Módulos
módulos
módulos implementados
implementados
(28%)
implementados (28%)
Registro Central de
Culminado el desarrollo Información operativo
del Sistema Integral de
3STRH-9
3STRH-8 Gestión de Recursos
Humanos (SIGERH) para
la automatización de la
gestión administrativa
% de datos migrados al
nuevo sistema
% de información
digitalizada y migrada a
la base de datos
106
4. Actualización masiva de información en el sistema por parte de los servidores judiciales para el
establecimiento del Escalafón Judicial y Registro Central de Información.
Consejos de CPOJ
SIGERH es una herramienta en desarrollo por la Sección de Sistematización de la Secretaría Técnica de Recursos Humanos, con el
fin de automatizar, gestionar y brindar información actualizada y detallada sobre los colaboradores judiciales y administrativos del
Órgano Judicial en el ámbito nacional.
Unidades Responsables: Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional (STMDI), Dirección de Informática (DI).
El Órgano Judicial históricamente ha realizado esfuerzos para avanzar en la automatización de tareas desde sus inicios hasta el
presente, en esta evolución tecnológica se han concretado importantes retos para responder a los requerimientos de los ciudadanos
proporcionando el acceso a datos fundamentados en ética, seguridad y eficiencia de una justicia electrónica y de Gobierno Digital
utilizando tecnologías como parte integral de la estrategia de gobierno, para la generación de valor público, entre estos el más
reciente es que actualmente se cuenta con una hoja de ruta para la madurez digital, la cual recoge todas las medidas que generan
cambios institucionales para la innovación y modernización tecnológica. Tiene una vigencia aproximada hasta 2030, la cual define
las acciones inmediatas e iniciativas necesarias para mejorar el nivel de madurez digital de la Institución.
El Órgano Judicial, a través de la Dirección de Informática, realiza acciones para atender su función dentro de la institución, ofreciendo
la asistencia técnica a los servidores judiciales. De igual forma, es responsable de la dotación de recursos informáticos a los distintos
despachos, provee de infraestructura tecnológica al Órgano Judicial necesaria para el funcionamiento de los sistemas y aplicaciones
(bases de datos, servidores, redes de datos y comunicación), como es el caso de UISA, STRH, STMDI, ISJUP, DAEJ. Adicionalmente crea
y actualiza las políticas y procedimientos informáticos, gestiona la protección de la información y la seguridad informática. Parte de
estas acciones no tienen reflejo en el marco de resultados del PEI, pero serán desarrollados en los planes operativos bienales de la
Dirección de Informática. Cabe mencionar que todos los proyectos concluidos, para que perduren en el tiempo deben contemplar
servicios de mantenimientos periódicos, requiriendo así de recurso presupuestario.
Con base en la Ley 75 de 2015 de Informatización de los Procesos Judiciales, con el propósito de alcanzar los objetivos 9 y 16 descritos
en la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible y elevar el nivel de madurez digital, el Órgano Judicial, a través de la Secretaría Técnica
de Modernización y Desarrollo Institucional y en atención al Acuerdo 251 de 2006, gestiona, formula y desarrolla proyectos dirigidos
a modernizar, innovar y/o facilitar el servicio y acceso a la administración de justicia. Algunos proyectos son financiados con recursos
estatales y otros con la cooperación internacional. Entre los principales proyectos se encuentran: Expediente Judicial Electrónico,
Tarjetero Electrónico, Certificaciones de Depósito Judicial (CDJ), Subsistema de Gestión de Abogados y Sociedades de Abogados,
Movimiento de Expedientes Procesalmente Terminados y/o en estado de salida, aplicación móvil “Enlace Judicial”, Desarrollo e
Implementación de Servicios Web de datos relacionados con el Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ), entre otros.
La estrategia incluye todas las iniciativas de la hoja de ruta para el Gobierno Digital, incluyéndose también otras acciones consideradas
importantes para el período.
107
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
El Órgano Judicial ha
trabajado en conjunto
Nivel de madurez digital Segunda evaluación con ANTAI, AIG y
(línea
(línea base 2.54/5.00)
de base 2.54/5.00)
sociedad civil
Nivel de madurez digital
3STMDI-1 del Órgano Judicial
3DI-1 mejorado
Informes internos de 40 acciones estratégicas
Acciones estratégicas ejecución de la Dirección corresponden a la hoja
cumplidas y en progreso de Informática, STMDI, de ruta para el Gobierno
(%) del Plan Estratégico OISPA, STRH, ISJUP y Digital
DAEJ.
STMDI
UISA, UNAJUG
108
11. Servicio de Gestión de la Ciberseguridad para el Sistema Automatizado de Gestión Unidad de Bienes
Judicial (SAGJ). STMDI
Patrimoniales-SA
14. Escalabilidad de Plataforma Heterogénea del Sistema Automatizado de Gestión Judicial. STMDI
STRH STMDI,
STMDI, ISJUP,
ISJUP,DI,
DI,
19. Gestor de cambios y gestión de la brecha digital. Presidencia
Presidencia de
de CSJ,
CSJ, SA
SA
109
110
43. Mejora
43. Mejora aa la
la Plataforma
Plataforma de
de Mensajería
Mensajería de
de Correo
Correo Electrónico
Electrónico del
del Órgano
Órgano Judicial.
Judicial.
Para cumplir con los objetivos planteados, la Institución debe adelantar acciones que le permitan incrementar el nivel de madurez
digital, para lo que requiere realizar acciones que estimulen un ambiente de innovación y tecnología. De igual forma, es imperativo
planificar un presupuesto anual para estos temas, ya sea por medio de financiamiento interno o externo, que permita la consecución
de actividades alineadas a la agenda digital de la institución.
Una vez se cuente con el Plan Estratégico Institucional se debe formalizar el documento de Agenda Digital incluyendo hoja de ruta
con tiempos, objetivos y responsables asociados, así como revisar y actualizar periódicamente con la participación de todas las partes
interesadas.
Las iniciativas también deben contemplar la estimulación del ambiente de innovación entre los colaboradores de la institución,
proveer a la ciudadanía datos reutilizables bajo los principios de datos abiertos, impulsar la protección de los datos personales y la
ciberseguridad.
Cabe destacar que dentro de la Mesa de Servicio de la Dirección de Informática se organizan todas las atenciones con la utilización
de una herramienta informática que es utilizada por todos los miembros de la Dirección para maximizar la gestión de todas sus
atenciones. La utilización de una aplicación para trabajar las solicitudes de los funcionarios ha mejorado la metodología de atención,
el restablecimiento en menor tiempo de los servicios y la documentación de todas las acciones técnicas.
En la medida que se ejecuten las asignaciones presupuestarias alineadas al Plan Estratégico se logrará mayor eficiencia en los
servicios al ciudadano con mejora en la transparencia, empleando soluciones tecnológicas que van desde equipamiento, nuevos
servicios, consultorías, entre otros. Todo en consideración a los actores entre ellos: servidores judiciales, ciudadanos, instituciones
gubernamentales, mediante sesiones de trabajo contribuyendo a la resolución eficaz de conflictos, mayor acceso a la justicia,
fortalecimiento institucional, consolidación la imagen institucional, acceso y rapidez a los servicios que ofrece la institución.
En relación a la ciudadanía, es imperante promover su participación en el diseño e implementación de las iniciativas digitales
analizando sus necesidades y preferencias digitales e identificando su comportamiento mediante la puesta en práctica de
metodologías generales (ej. Encuestas, redes sociales, entre otros)
De acuerdo a la Política Institucional de Acceso a la Justicia y Género se contemplan medidas que brinden servicios de apoyo a
quienes lo requieren para condiciones de igualdad. En el caso de los servidores judiciales, se atienden solicitudes específicas para
las que se estudian soluciones tecnológicas (hardware, software) adaptadas a dichas personas. En el caso del Portal Web, se han
habilitado técnicas de apoyo a personas con algún grado de discapacidad visual o auditiva con el propósito de ofrecer un mejor
acceso a los usuarios del sistema judicial.
111
3.4. Administración y presupuesto
Objetivo Estratégico:
• Fortalecer los servicios de apoyo y gestión administrativa, presupuestaria, financiera, logística, abastecimiento y almacén, plataforma
tecnológica, entre otros servicios que brindan las dependencias adscritas a la Secretaría Administrativa, para atender la creciente
demanda de servicios en la esfera judicial, a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de las dependencias judiciales en todo el
ámbito nacional.
• Adoptar la Planeación Estratégica Institucional como una herramienta gerencial para el logro de resultados con el propósito de
orientar las acciones a seguir, articulando procesos de planificación operativa, e impulsando procesos de divulgación, monitoreo,
evaluación y aprendizaje para todos los servidores judiciales de la institución.
Unidades Responsables:
Secretaría Administrativa (SA):
Para consolidar las funciones y tareas facultadas a la Secretaría Administrativa y su equipo de trabajo para el período 2020 – 2030,
es necesario fortalecer su estructura funcional, procesos y procedimientos que le permitan cumplir con las funciones de apoyo
administrativo a la gestión del sistema judicial.
Así que, el principal desafío para la próxima década, se va a centrar en fortalecer el funcionamiento de las unidades administrativas
que la conforman, sus procesos, formas y mecanismos de trabajo, así como su organización interna para la prestación de sus servicios.
Adicionalmente, es imperativo que se gestione a través del despacho superior iniciativas legislativas que permitan a la institución
lograr un incremento considerable del presupuesto para continuar con los planes de mejoras de infraestructuras, tecnologías,
equipamiento, creación de tribunales, carrera judicial y en general la modernización del sistema judicial, entre otros componentes
que aseguren un servicio eficiente de la administración de justicia. Este incremento debe abarcar tanto el presupuesto de inversiones
como de funcionamiento, ya que las actividades operativas requieren ser fortalecidas para garantizar el servicio al usuario del sistema.
La mejora de la organización y gestión administrativa trae como resultado que las actividades sean realizadas con eficacia y eficiencia,
por lo que facilitará esta misión, la implantación de una herramienta valiosa para el desempeño de los administradores. Se trata
de una gestión por resultados que será sostenida por la planificación estratégica. Por consiguiente, el monitoreo, seguimiento y
evaluación es el componente básico en todo proceso de aprendizaje, puesto que, de los errores, surgen las propuestas de mejora.
El inicio de la vigencia del Plan Estratégico Institucional (PEI), facilita la elaboración de una propuesta de Plan Operativo Bienal
para consideración de la nueva Junta Directiva, no sin antes iniciar el proceso de capacitación y divulgación a todos los servidores
judiciales por conducto de todos los medios escritos y tecnológicos, a fin de culturizar la filosofía de rendición de cuentas y transferir
los conocimientos y ventajas que ofrece una buena planificación. Del mismo modo, se pondrá en funcionamiento la Unidad de
Seguimiento y Evaluación dentro del Departamento de Planificación Presupuestaria de la Dirección de Planificación y Presupuesto
(DIPPRES).
Impactos en el desempeño del trabajo: Refuerza y ordena el cumplimiento de la misión, actividades y proyectos de inversión,
asignaciones y elaboración del presupuesto, la rendición de cuentas y la transparencia institucional.
112
entorno, con propósito
La institución ha pasado la última década tratando de que las altas autoridades del Ministerio de Economía y Finanzas, otorgue
mayores recursos para hacerle frente a los compromisos y cumplimiento de la misión institucional. Sin embargo, se han recibido
algunos aportes en algunas vigencias, pero el déficit presupuestario para pagar deudas y garantizar el funcionamiento de las
dependencias judiciales, o invertir en obras de mejoramiento de infraestructuras, es evidente. Al contrario, en los últimos períodos
presupuestarios a la institución se le ha reducido su presupuesto y se han incrementado las deudas por pagar. Basado en lo anterior,
la alta dirección seguirá impulsando un mayor presupuesto, pero esta situación depende del Ministerio de Economía y Finanzas y de
la Asamblea Nacional.
113
Según el artículo 214 de la Constitución Política de la República de Panamá: “Los presupuestos del Órgano Judicial y del Ministerio
Público, no serán inferiores, en conjunto, al dos por ciento de los ingresos corrientes del Gobierno Central”. La principal opción que
tiene la institución para aumentar su presupuesto es a través de las reformas constitucionales en donde el presupuesto mínimo
se aumente; en vez del 2% de los ingresos corrientes al 2% del Presupuesto General del Estado. Toda vez que, en la actualidad el
presupuesto conjunto entre el Órgano Judicial y el Ministerio Público asciende a más del 4%, por lo que es evidente reformar estas
disposiciones de la Carta Magna.
Planificación, Segui-
Evaluación.
114
y evaluar los planes.
Es importante iniciar el proceso de capacitación y divulgación del Plan Estratégico y del Plan Bienal y el cumplimiento en la entrega
de los planes operativos, así como de la importancia del envío de los resultados de dichos planes cada 6 meses, medir los resultados
de dichos planes, así como definir adecuadamente los procesos de evaluación. Para ello se requiere formular un plan de acción,
definir responsables, fechas y lugares en que se realizarán las actividades previstas relativas a capacitación.
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
115
2. Estudios y diagnósticos sobre procesos y procedimientos administrativos de la institución.
La mayoría de los trabajos que desarrolla el Departamento de Organización Administrativa de DIPPRES son solicitados por las
propias dependencias, por lo que depende del titular que dichos documentos sean aprobados por ellos mismos, de este modo es
indispensable el apoyo de cada uno de los Despachos para que los documentos y propuestas sean aprobados.
Siendo así, la colaboración departamental institucional es de vital importancia para un efectivo trabajo y cumplimiento del resultado
establecido.
116
7. Desarrollar todas las acciones que garanticen la ejecución de los servicios de transporte,
mensajería, mecánica, construcción e inspección en el ambito nacional.
En los procesos de Planificación Operativa Bienal (POB) cada uno de los despachos involucrados desarrollará los productos a alcanzar
y las actividades que deberán realizarse tomando como referencia las acciones estratégicas.
Unidades Responsables: Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional (STMDI), Dirección de Protocolo y Relaciones
Internacionales (DPRI).
A través de la gestión y ejecución de recursos de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, en las últimas décadas, se ha logrado
ejecutar e implementar un importante número de proyectos e iniciativas para el mejoramiento de la administración de justicia.
Las acciones gestionadas ante las instancias correspondientes de ámbito nacional con entidades públicas y privadas, así como
con organismos internacionales y países cooperantes, para el apoyo técnico y financiero de proyectos, se han materializado en
117
resultados desde infraestructuras, equipamiento y mobiliario para sedes judiciales y administrativas, hasta la implementación de
otros proyectos que conllevan la realización de asistencias técnicas, capacitaciones, intercambios de experiencia, entre otras acciones
de cooperación.
En el ámbito nacional, uno de los principales mecanismos de cooperación, son los convenios que se suscriben para solventar
alguna necesidad particular o que su marco de actuación es de carácter general para cubrir diferentes necesidades. En tal sentido, la
institución ha suscrito convenios con el Banco Nacional de Panamá para la implementación de los Certificados de Depósito Judicial;
con el Tribunal Electoral para la verificación de datos de identidad personal y se adelantan gestiones con otras instituciones para la
agilización de los trámites judiciales.
Por su parte, la cooperación internacional juega un papel preponderante al aportar significativos recursos para el fortalecimiento
institucional como ha sido el aporte de la Cooperación Española a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional
para el Desarrollo (AECID), la Unión Europea, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), el Programa EUROsociAL,
algunas agencias y secciones de cooperación de los Estados Unidos como USAID e INL, así como otros países a través de sus
Embajadas, agencias de cooperación u otras instancias cooperantes. Con parte de estos recursos internacionales, se han podido
completar iniciativas como los Servicios Comunes, Centros de Mediación, el Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ), el
fortalecimiento del Instituto Superior de la Judicatura de Panamá Doctor César Augusto Quintero Correa (antigua Escuela Judicial),
jurisdicciones y unidades de apoyo del Órgano Judicial.
A raíz de la creación del Viceministerio de Asuntos Multilaterales y Cooperación en el Ministerio de Relaciones Exteriores, se logra
una importante coordinación para la mejora de la gestión de la cooperación internacional, canalizándose así diversas opciones de
apoyo internacional, incentivando también a que las instituciones no solo presenten demandas de cooperación, sino también se
conviertan en oferentes con buenas prácticas o proyectos exitosos.
Lo anterior, refuerza la importancia de mantener e incrementar el apoyo que brinden estos organismos de cooperación y a la vez, la
búsqueda de nuevas fuentes de recursos nacionales e internacionales que permitan durante el decenio 2020-2030, poner en marcha
muchas de las acciones de este plan estratégico, dada la limitante de los presupuestos asignados a la institución en los últimos cinco
años tanto para inversión como funcionamiento. Se refleja en el presupuesto total del año 2020 una asignación de un 67% por
debajo de lo solicitado. Es significativo acotar que, de lo solicitado como presupuesto de inversión para este año, sólo se otorga el
28%, lo que realmente dificulta la ejecución de proyectos.
Dada esta realidad, resulta imperante, procurar la continuidad de las acciones con los cooperantes actuales y gestionar nuevas
actuaciones, donde juega un papel importante el fortalecimiento en la formulación y evaluación de proyectos, siendo esta la base
que sustenta la necesidad de apoyo. Así también, el trabajo coordinado entre la alta gerencia institucional y el compromiso que
impartan las distintas instancias beneficiarias dentro de la institución, sería prioridad para el logro o la obtención de los recursos
requeridos.
Por otro lado, la Dirección de Protocolo y Relaciones Internacionales procurará mediante el protocolo, la consolidación de imagen
positiva interna y externa del Órgano Judicial a través de sus acciones públicas que permitan a la institución enviar mensajes
adecuados a la sociedad, relativos a sus objetivos y fines que proporcionan el fortalecimiento de sus relaciones con entidades e
instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales.
En la esfera internacional los retos son progresivos por la invariable interrelación entre individuos y empresas; y los movimientos
migratorios en el ámbito civil y por la seguridad y la lucha contra la delincuencia, obligando al Estado promover y adoptar mecanismos
a través de los tratados que permitan a los juzgados, tribunales superiores y Corte Suprema de Justicia la actuación extra territorial
en el ejercicio de la Jurisdicción tomando en consideración la salvaguarda de la soberanía y el respeto a los derechos y libertades
fundamentales de los ciudadanos.
118
Para el periodo de vigencia del Plan Estratégico Institucional se promoverá que además de la cooperación jurídica internacional, se
intensifique la participación del Òrgano Judicial en los foros internacionales de referencia, haciendo un adecuado seguimiento de los
acuerdos y compromisos internacionales adquiridos.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
N° de nuevos convenios o
Incrementado el apoyo acuerdos gestionados con Convenios o acuerdos
de la cooperación organismos nacionales e aprobados
3STMDI-3 nacional e internacional internacionales
para la consecución de
proyectos institucionales Cantidad de recursos Registro STMDI
aportados
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Desarrollar mecanismos o acciones para asegurar la cooperación permanente con organismos internacio- CSJ, SA
nales que se encuentren auspiciando proyectos o iniciativas en la institución.
3. Desarrollar mecanismos o acciones para el incremento de los acuerdos o convenios de cooperación con CSJ, SA, DAL
organismos o instituciones nacionales.
4. Analizar, diseñar y desarrollar un sistema o base de datos para el registro, seguimiento y evaluación de
demandas y ofertas de cooperación, así como datos del organismo cooperante, proyecto o iniciativa DI
apoyada, resultados, monto otorgado, datos generales de la actuación, entre otros.
Es importante señalar, que el propósito de todas las acciones estratégicas sobre este tema, es buscar los mecanismos para fomentar
que otros organismos cooperantes, apuesten por el apoyo al Órgano Judicial, sobre todo en atención a los Objetivos de Desarrollo
Sostenible, en especial, para atender el Objetivo 17 “Fortalecer los medios de ejecución y reavivar la alianza mundial para el desarrollo
sostenible”.
El apoyo financiero y técnico que puedan ofrecer los organismos cooperantes, contribuirá con la implementación de la Carrera
Judicial, así como reforzar la implementación del Sistema Penal Acusatorio, entre otros compromisos que han sido aprobados
mediante Ley de la República, dado los escasos recursos presupuestarios, asignados a la institución.
119
Asuntos Jurídicos Internacionales
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
La cooperación Jurídica consiste en la asistencia judicial que se produce entre dos o más países para la realización de actuaciones
jurisdiccionales fuera del respectivo ámbito territorial. Todas las acciones estratégicas serán realizadas en colaboración con el
Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá
Relaciones Internacionales
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
120
Cumbre Judicial
Iberoamericana, Sistema
Nº Eventos a los que de Naciones Unidas,
asiste el OJ OEA, SICA, otros
Participación efectiva en
los Organismos
Registro DPRI
3DPRI-3 Internacionales
especializados en Nº y % de Cumbre Judicial
materia de justicia requerimientos Iberoamericana, sistema
atendidos en plazo de Naciones Unidas,
desglosado por OOII OEA, SICA, otros
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Creación de una Unidad especializada en relaciones internacionales en la DPRI para el seguimiento de los
OOII especializados en materia de justicia a los cuales pertenece la institución. DIPPRES, SA, PCSJ
3. Incorporación y participación del Órgano Judicial en las actividades que promueven los organismos Unidad ejecutora en la
internacionales, regionales y sub-regionales especializados en materia de justicia. Institución
institución
4.Seguimiento
4. Seguimientoyyparticipación
participaciónefectiva
efectivaen
enlalaCumbre
CumbreJudicial
JudicialIberoamericana,
Iberoamericana,en
enorganismos
organismosy yprogramas
programas
especializados
especializados de
de justicia
justicia del
del sistema
Sistemade delas
lasNaciones
NacionesUnidas,
Unidas,lalaOrganización
Organizaciónde
deEstados
EstadosAmericanos
Americanosy yelel Unidad ejecutora en la
Sistema de Integración
Integración Centroamericana,
Centroamericana,entre entreotros.
otros. institución
Institución
Unidad ejecutora en la
7. Participación en reuniones, foros, encuentros, talleres, seminarios y eventos de carácter internacional.
institución
Institución
La participación del Órgano Judicial, en las actividades de organismos internacionales, convenciones, tratados, grupos especializados
de trabajo entre otros, mecanismos de cooperación jurídica internacional, generan compromisos y obligaciones que requieren
de estudio, seguimiento, ejecución y evaluación conforme a los intereses nacionales, tareas que estarán a cargo de una unidad
especializada de Relaciones Internacionales.
La mencionada unidad trabajaría coordinadamente con las unidades y despachos del Órgano Judicial vinculados con estas labores,
así como con la unidad gestora correspondiente de cada Organismo Internacional.
121
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Museo habilitado e
inaugurado Acta de inauguración
Museo Judicial
3DPRI-5 habilitado y abierto al
público
N° de visitas Control de visitas
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
2. Implementación
Implementaciónde delas
lasmedallas
Medalla al
alMérito
MéritoJudicial
JudicialGil
GilPonce
Poncedirigida
dirigida a funcionarios
a funcionarios judiciales
judiciales o administra-
o adminis-
tivos porpor
sussus
aportes alalSistema Presidencia y PCSJ
trativos aportes Sistemade
deAdministración
AdministracióndedeJusticia
Justicia panameño.
panameño.
5. Establecimiento oficial de la Precedencia del Órgano Judicial mediante acuerdo del Pleno. (Sistema de
organización de las personas que participan en los actos, eventos y ceremonias oficiales que organizan la Presidencia y PCSJ
institución en atención a su jerarquía tanto en el plano de la estructura pública y privada.)
122
3.6. Gestión del conocimiento
Objetivo Estratégico:
• Contar con un sistema de estadísticas judiciales consolidado, estandarizado, transparente y accesible, con capacidad para articular
y coordinar todos sus componentes, con fortalezas tecnológicas, metodológicas y humanas, que contribuyan en la mejora del
ámbito jurisdiccional.
• Convertir al Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) en la principal plataforma digital pública de consulta jurídica del país.
Unidades Responsables:
Dirección Administrativa de Estadísticas Judiciales (DAEJ).
Aunque la gestión del conocimiento es un término amplio, en este apartado se refiere fundamentalmente a la actividad de dos
despachos del Órgano Judicial: la DAEJ y el CENDOJ.
En la próxima década, es necesario un sistema estadístico fortalecido que integre las diferentes jurisdicciones e instancias que
componen al Órgano Judicial, que permita el rediseño de formularios, herramientas más versátiles que faciliten una rápida
consecución de información, sobre la base de una evaluación exhaustiva y continua de las necesidades de información, que
respondan a objetivos bien definidos, que den cuenta de los tipos de procesos ventilados, su duración y que además, incorporen la
perspectiva de acceso a la justicia y género.
Sin duda, es importante destacar el verdadero rol de las estadísticas en la determinación de áreas críticas, en el desarrollo de
investigaciones y estudios judiciales que midan de forma cuantitativa la realidad imperante en la administración de justicia, y en
consecuencia generar una sólida cultura de transparencia en la gestión y actuación judicial, que permita el acceso a una información
veraz y oportuna.
Por otro lado, la Ley de Carrera Judicial identifica a la Dirección Administrativa de Estadísticas Judiciales como una de las unidades
técnicas sobre las cuales se cimentan las carreras en el Órgano Judicial, cuyo objetivo es la obtención, procesamiento y suministro de
información que permita: i) El Cumplimiento del principio de Transparencia; ii) La planificación, desarrollo y ejecución de las políticas
institucionales; iii) El fortalecimiento y modernización de la Organización Judicial; iv) La programación de la gestión de recursos
humanos y medios materiales al servicio de la Administración de Justicia; y, v) El ejercicio de la evaluación del desempeño y auditoria
de cada despacho.
El CENDOJ por su parte, ha venido fortaleciendo cada una de sus Secciones, acrecentando su recurso humano, equipo tecnológico,
presencia en los diversos distritos judiciales y robusteciendo su base de datos durante los últimos 10 años, lo que ha permitido
presentar a los administradores de justicia y comunidad forense en general una plataforma digital robusta en información jurídica
legislativa, jurisprudencial y doctrinal. No obstante, está previsto en el periodo de vigencia del PEI incrementar y actualizar la
estructura digital, a fin de estar a la vanguardia en el acceso a la información y acorde a la era telemática. Para tales fines, la estrategia
va encaminada a modernizar la tecnología existente, incrementar las capacidades y mantener una capacitación constante, en cada
una de las áreas de especialización.
123
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Código Intermedio Indicador Comentarios
Sistema de Estadísticas
Judiciales fortalecido en Los diez (10) principios
sus procesos en torno a producción Informes de indicadores
3DAEJ-1 metodológicos, estadística son de sistema de calidad -
estandarizado y de cumplidos DAEJ
calidad
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
DERH - STRH
2. Actualizar e implementar el plan de capacitación continua para el personal del DAEJ. ISJUP, SA
STMDI, DIPPRES
STMDI, DI
La actividad estadística en el entorno institucional se regirá por los principios de confidencialidad y secreto estadístico, imparcialidad,
accesibilidad, transparencia y rendición de cuentas. En el marco de la producción de estadística, los principios para su elaboración
serán: pertinencia, precisión, coherencia, comparabilidad, oportunidad y puntualidad.
La Unidad Técnica de Estadísticas del Órgano Judicial, según el artículo 48 de la Ley 53 de 2015, se administrará a través de consejos
consultivos por jurisdicciones cuyas decisiones se adoptarán por mayoría absoluta de sus miembros. En corresponsabilidad con los
consejos consultivos por jurisdicción, la Dirección Administrativa de Estadísticas Judiciales elaborará los Planes Estadísticos Generales
y Especiales para la aprobación del Consejo Consultivo de Estadística.
El Plan Estadístico General es el instrumento de ordenación y planificación de las operaciones estadísticas. Cuando se requiera de la
intervención de la Unidad Técnica de Estadística en el desarrollo de proyectos especiales, se presentará un plan especial que permita
su ejecución ordenada y garantice la plena realización del plan operativo anual.
124
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Código Intermedio Indicador Comentarios
Usuarios de estadísticas Sitio web implantado y Web Órgano Judicial - Informática / STMDI /
judiciales disponen de accesible al usuario DAEJ Estadísticas Judiciales
indicadores oportunos y SI/NO
de calidad a través de un
3DAEJ-2 sitio web vinculado a la
web del Órgano Judicial
Número de consultas Control de visitas - DAEJ Informática / Estadísticas
(incremento) Judiciales
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Generar, desarrollar e institucionalizar un sistema de indicadores judiciales que responda a las necesi- Consejo Consultivo de
dades informativas de los usuarios. Estadística Judicial
2. Diseño e implementación de herramienta de visualización y datos accesible y de fácil manejo en la web. DI, STMDI
3. Plan de sensibilización para tomadores de decisiones (Magistrados, Jueces, asesor y director). Consejo Consultivo de
Estadística Judicial
4. Campañas
4. Campañasde desensibilización
sensibilización a los
a los usuarios
usuarios internos
internos y externos
y externos en torno
en torno a la aimportancia
la importancia delde
del uso uso
lasde la Secretaría de Comunicación
estadística judiciales.
estadísticas judiciales.
El artículo 8 de la Ley de Transparencia, señala que las instituciones del Estado están obligadas a brindar, a cualquier personal que
lo requiera, información sobre el funcionamiento y las actividades que desarrollan, exceptuando únicamente las informaciones
de carácter confidencial y de acceso restringido. Para los efectos de calificación, esta información debe estar colocada en la Web
Institucional. Así mismo, la política de gobierno abierto obliga a las instituciones a mostrar un grupo de indicadores y datos en
diferentes formatos de acceso público.
Paralelamente existen compromisos con la comunidad internacional, actores nacionales, instituciones públicas y privadas, así como
normativas específicas que demandan el suministro de información judicial según diversos alcances y competencias.
Esta situación congestiona la producción estadística, toda vez que se requiere de la consolidación de información a la medida según
temática y períodos de entregas que varían significativamente según el usuario de la misma.
Para resolver esta situación se requiere un proceso analítico para definir un sistema de indicadores de acuerdo a los usuarios habituales
así como un mecanismo para su visualización, acceso y fácil manejo en la web.
125
Sección de Archivo Judicial
1. Inventario, clasificación, ordenación física y ubicación electrónica de los expedientes DIPPRES, DSG, DI,
existentes en la Sección de Archivo Judicial. DAA, STMDI
STMDI, DIPPRES,
2. Digitalización y relación de los expedientes archivados en la plataforma E-Movidoc.
DSG, DI, DAA
4. Ampliar y trasladar las instalaciones de la Sección de Archivo Judicial para su ubicación en DIPPRES, DSG, DI,
áreas cercanas a la mayor confluencia de usuarios. DAA
La Sección de Archivo Judicial custodia un promedio de tres millones (3, 000,000) de expedientes históricos, archivados o con salida,
de los cuales una importante cantidad son solicitados por los usuarios autorizados por Ley, a través de los respectivos tribunales de
justicia. La ubicación actual de sus instalaciones se encuentra muy distante de la sede de la mayoría de estos tribunales, encareciendo
al usuario su acceso al mismo. La disposición manual de los expedientes, sin contar con un inventario y sistema de ubicación
electrónico de los mismos, incrementa los tiempos de respuesta. Por lo tanto, se hace necesario que su reubicación física y la
modernización del sistema de custodia, ubicación y trasiego sean indispensables a corto plazo.
126
Sección de Registro Judicial y Análisis de Jurisprudencia
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Código Intermedio Indicador Comentarios
Informes internos -
CENDOJ
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Implementación de una nueva plataforma o gestor documental, para la publicación y ubicación de los STMDI, Despachos Judiciales
institución.
fallos de la Corte Suprema de Justicia. del OJ
La Sección de Registro Judicial y Análisis de Jurisprudencia ha estado emitiendo, hasta la fecha, el Registro Judicial que contiene
los fallos de la Corte Suprema de Justicia y cuya publicación es un mandato legal. Para tan importante labor, se ha utilizado una
herramienta informática desfasada y poco amigable, la cual se está reemplazando por una plataforma con tecnología de vanguardia,
lo que maximizará la calidad y prontitud del servicio que presta la Sección.
Se incrementará el número de análisis jurisprudenciales por áreas temáticas en la medida que incrementen las capacidades de la
Sección.
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127
N° de estudios e
Incrementados los
investigaciones de
3CENDOJ-5 procesos de análisis,
legislación judicial
Informes internos -
investigación y estudios CENDOJ
realizados al año
jurisdiccionales
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Divulgar masivamente, entre servidores judiciales, profesores y estudiantes de derecho, abogados DIPPRES
litigantes y la comunidad forense en general los servicios que presta el CENDOJ a través de su página web.
2. Incrementar la capacidad de almacenamiento de la base de datos de la página web del CENDOJ. DIPPRES, DI
4. Procurar la disponibilidad de personal especializado y actualizado, con capacitación en las técnicas ISJUP, STRH, DIPPRES
legislativas, entre otros.
La Sección de Investigación y Estudio de la Legislación Judicial, está llamada a ejecutar todas aquellas acciones dispuestas en el
artículo 5 del Acuerdo N.° 071 de 2009; no obstante, carece del personal especializado y técnico para ello. En la actualidad se encarga
de mantener un monitoreo constante de las modificaciones normativas del país por área temática y colocarla de forma clasificada
en la página web del CENDOJ.
En el periodo de vigencia del PEI, se potenciarán los ejercicios de análisis legislativo en conjunto con los operadores de justicia, para
la identificación de requerimientos en cuanto a modificación y actualización de los Códigos Nacionales.
128
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Habilitar nuevas bibliotecas jurídicas en todas las provincias del país y bibliotecas digitales. DIPPRES, DSG, STRH
La Sección de Documentación y Bibliotecas Jurídicas está llamada a renovar el acervo bibliográfico de todas las bibliotecas jurídicas
del país, procurando la actualización jurídica de sus contenidos.
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Código Intermedio Indicador Comentarios
3. Editar, diagramar, diseñar, digitalizar, imprimir las obras y revistas institucionales. DAA, SA
4. Ofrecer en venta por administración y a través de la Sección de Editorial y Publicaciones las DCF, DIPPRES
obras y revistas producidas.
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La Sección de Editorial y Publicaciones cuenta con un Departamento de Imprenta que en otrora reproducía obras literarias de
carácter jurídico de los servidores judiciales, incrementando la oferta doctrinal. En enero de 2020, el equipo existente se encuentra
fuera de servicio o desactualizado, por lo que se requiere de la tercerización de este servicio.
Para el logro del resultado, la Sección debe estudiar alternativas para reducir el tiempo de respuesta, reducir los costos, y generar
autonomía operativa.
Análisis de riesgos
Presupuesto
Como ocurre en los demás ejes estratégicos, el gran riesgo que enfrenta la implementación del Plan Estratégico Institucional,
es la carencia de los recursos presupuestarios requeridos para atender las demandas y las necesidades. Durante el periodo de
vigencia del Plan, no se escatimarán esfuerzos para incrementar los recursos económicos y que los mismos sean cónsonos con las
necesidades y la alta demanda que tiene la sociedad de los servicios que presta el Órgano Judicial, siendo de hecho el incremento
presupuestario parte de la estrategia. El mecanismo de distribución en la asignación presupuestaria, representa un riesgo para
la institución, ya que, la hace dependiente del Órgano Ejecutivo a través del Ministerio de Economía y Finanzas. Por otro lado, la
reforma constitucional no depende del Órgano Judicial. Para mitigar la falta de recursos es conveniente que las altas autoridades
designen una comisión especial que dirija y coordine los cambios que se incluirán en las futuras reformas al artículo que establece
la Constitución para la asignación de un mayor presupuesto.
ISJUP
En lo concerniente a la capacitación del servidor judicial los riesgos son varios. Por un lado, para el cumplimiento de algunos
resultados intermedios, existe dependencia de la toma de decisiones y apoyo de otras instancias; es necesario que el Consejo
Consultivo del Instituto Superior de la Judicatura de Panamá se encuentre debidamente constituido y que no se dilaten las
aprobaciones que requiera el ISJUP.
También, es necesario obtener el apoyo a varios niveles del Órgano Judicial y el MEF para la implementación de las normas de
calidad y para el proceso de aprobación del organigrama, las funciones departamentales y cargos del personal del ISJUP. Teniendo
esto en cuenta, se dedicarán recursos humanos y acciones concretas para fortalecer la buena colaboración interdepartamental e
interinstitucional.
Otro riesgo, es que los estudiantes del proceso de formación no superen las materias impartidas en las carreras técnicas, lo que
impactaría en el desarrollo de las investigaciones, propuestas de intervenciones y de mejora a realizar. En este contexto se evaluará
la situación respecto a los procesos de planificación operativa haciendo los ajustes necesarios.
Finalmente, que los organismos internacionales cooperantes decidan no apoyar financieramente la labor que realiza el ISJUP,
podría impactar en la planificación, lo que será tomado en cuenta en los procesos de planificación operativa. Es conveniente
recomendar que en las negociaciones con los organismos internacionales, se equiparen los aportes por lo menos en un 50%
de aporte interno y 50% de aporte externo. Ya que de lo contrario el riesgo de cubrir más de ese porcentaje es riesgoso para la
institución.
Carrera Judicial
La implementación de la Ley 53 que regula la Carrera Judicial es un reto presupuestario, organizacional y logístico que supone una
transformación de la institución que se origina a nivel interno. El logro de resultados depende en gran medida de las capacidades
necesarias, humanas, técnicas y presupuestarias. Sin la dotación de capacidades que requieren los Consejos y la STRH, el avance de
la implementación de la estrategia estaría comprometida.
130
Del mismo modo existe gran interdependencia entre los Consejos y la STRH, y de esta colaboración estrecha depende que se
tomen las decisiones necesarias para el avance y la implementación de la Ley 53. De igual modo, hay que completar la puesta en
marcha del escalafón judicial y el registro central de información, que son originados por el Sistema Integral de Gestión de Recursos
Humanos (SIGERH), en construcción mientras se elabora este plan. De este modo estos asuntos serán prioritarios para fortalecer el
funcionamiento organizacional que permita optimizar y aprovechar los recursos disponibles evitando las actividades innecesarias
que puedan influir negativamente en la estrategia definida.
En el caso de la evaluación del desempeño, es necesario llevar a cabo las reformas necesarias para la adaptación del sistema de
evaluación por parte de los órganos competentes. Sin estos cambios, el resultado previsto no se podrá lograr porque el sistema
requerido por la Ley no se puede configurar para todos los cargos. Otro factor determinante es la disponibilidad de personal técnico
competente para realizar las funciones que requiere la Dirección de Gestión del Desempeño. Para que esta alternativa sea viable, se
deben realizar esfuerzos para asignar los recursos que permitan su cumplimiento.
La resistencia al cambio supone en la práctica que cada año se planteen actividades específicas en la planificación operativa para
gestionar la administración del cambio y socializar el sistema con todos los servidores judiciales, lo cual se tomará en consideración
en todos los procesos de planificación y evaluación.
Incorporar nuevas tecnologías implica realizar cambios en los procesos tradicionales que se han realizado por años, lo que ocasiona
en múltiples ocasiones que los usuarios se resistan al manejo de estas herramientas. Por otra parte, el desconocimiento o la falta
de capacitación en su uso y los beneficios que esto conlleva, trae como resultado que se rehúsen a utilizarlo a pesar que es de uso
obligatorio, en atención a lo que dispone la Ley 75 de 2015 de Informatización de los Procesos Judiciales.
Para que este tipo de iniciativas prosperen se requiere el apoyo de la alta gerencia y un presupuesto acorde, sin los cuales, no podrían
ejecutarse los proyectos como se ha realizado hasta este momento. Del mismo modo, la arquitectura institucional relacionada con
procesos, políticas y gobernanza, deberá ser actualizada, documentada y comunicada para cumplir con el objetivo estratégico
definido.
Administración
El éxito en la implantación del sistema de planificación, seguimiento y evaluación tiene dos condicionantes; el Pleno de la Corte
Suprema de Justicia debe aprobarlo para su correcta implementación y los servidores judiciales de los distintos despachos
implicados deben cumplir con la entrega oportuna de los planes, informes de seguimiento, así como con el apoyo a la realización
de las evaluaciones y puesta en práctica de los aprendizajes adquiridos durante todo el proceso de gestión. Por ello, los procesos
de planificación, seguimiento y evaluación se prepararán con gran antelación y estableciendo plazos adecuados que contemplen la
posibilidad del rezago en el envío de la información requerida o de la toma de decisiones.
La mejora en la eficacia de la administración no depende exclusivamente del Órgano Judicial, se han detectado casos en los que
las empresas licitadoras o contratadas dificultan los trámites administrativos al no presentar la documentación necesaria para la
formalización de contratos y pagos. Mediante la ejecución de la plataforma de seguimiento informático se podrán anticipar
problemas con los contratistas y buscar soluciones con tiempo de antelación. De igual manera, se señalará en los informes de gestión
y seguimiento en qué medida la responsabilidad de la ejecución presupuestaria es o no atribuible al Órgano Judicial.
Para el Departamento de Organización Administrativa (DOA) de la DIPPRES, la terminación de los trabajos es una tarea compartida
entre las dependencias judiciales o administrativas, por lo que la colaboración es muy importante. A cada unidad administrativa le
corresponde designar un funcionario enlace que colabore directamente con el analista del DOA y luego coordine la aprobación de
los documentos ante su superior inmediato. Esta gestión es lo que garantiza la productividad del departamento.
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Cooperación Nacional e Internacional
Los riesgos que pueden afectar la consecución de los resultados de cooperación, se pueden definir así: (i) Cambios en las
políticas de los organismos cooperantes, como puede ser en la cantidad de los recursos otorgados o el redireccionamiento de
la ayuda, entre otros; (ii) para las gestiones de cooperación Sur-Sur, las cuales son gestionadas con el Ministerio de Relaciones
Exteriores, en su mayoría a través de Comisiones Mixtas, se requiere una contrapartida local por ser una modalidad de gastos
compartidos que, en su mayoría, son de 50-50. En este sentido, al no contar la institución con los recursos necesarios para
cubrir el gasto del 50%, puede afectar la capacidad de la ayuda; (iii) una inoportuna coordinación y comunicación institucional
puede provocar el retraso o la cancelación de recursos de cooperación, en atención a plazos establecidos para la aprobación
y/o utilización de los recursos auspiciados; (iv) cambios en la política exterior y acontecimientos internacionales; (v) exceso
de formalidades de organismos cooperantes; (vi) a nivel nacional, los riesgos pueden surgir a mediados del decenio, con
cambio de gobierno, lo que conlleva nuevas autoridades en diferentes instituciones, afectando la aprobación o continuidad
de acciones; (viii) la burocracia o procedimientos existentes en muchas instituciones nacionales provocaría retrasos en la
ejecución de acciones, dentro de los periodos establecidos. Durante el periodo de vigencia del PEI, se hará un seguimiento
estrecho de todas las cuestiones identificadas para proponer medidas correctivas y buscar soluciones específicas, pues el
rango de estos riesgos es amplio. Si la situación fuera grave, la STMDI promovería evaluaciones de la problemática junto a los
ejecutores de programas o proyectos, a fin de mitigar el impacto que pudiera haber con respecto al logro de los resultados
previstos.
Para los asuntos jurídicos internacionales, las dificultades podrían derivarse de que no se lleven a cabo los procesos de
negociación entre los países sobre temas jurídicos de interés bilateral, que el estado panameño no se adhiera a convenciones
internacionales a través de los instrumentos diplomáticos respectivos, que se produzcan retrasos en la entrada en vigencia
de los tratados aprobados por parte de ambos países, o que no se produzca la aprobación de legislación presentada a la
Asamblea Nacional (o en su defecto, que no se conviertan en Ley de la República). Las medidas de mitigación previstas
contemplan que el Órgano Judicial como un órgano del Estado presente proyectos de Ley ante la Asamblea Nacional
relativos a temas para el mejoramiento y ampliación de la cooperación jurídica internacional y que participe de manera
activa en organismos internacionales especializados en materia de justicia, a fin de que se incorpore en los procesos de
cooperación que se desarrollan en el marco de estas instituciones internacionales.
En cuanto a las relaciones internacionales, el desafío es la ausencia de una normativa que regula la participación del
Órgano Judicial en los entes Internacionales y la ausencia de una Política de Relaciones Internacionales de la institución.
La constitución de la Unidad de Relaciones Internacionales sería, por tanto, clave para definir criterios y políticas cuando se
considere necesario.
Para el Museo Judicial es importante que la localización sea adecuada, y un posible riesgo es no dar con el lugar conveniente
para su ubicación. Para evitar esta situación se han identificado algunas ubicaciones que pudieran quedar disponibles en el
periodo de vigencia del plan y se procurará un compromiso para reservar el espacio para el uso de Museo.
Para DAEJ, el mayor riesgo del período es que no sea prioridad para la gerencia la implementación de una página o plataforma
web (dentro de la web institucional) ya que requiere la asignación de recursos financieros. De no obtener recursos para
página web, se contará por lo menos con la visualización de los indicadores judiciales a través de otros mecanismos o
formatos de acceso. Otro riesgo radica en que el Consejo Consultivo de Estadística Judicial se dilate en las aprobaciones que
requiere la DAEJ. La ejecución de intervenciones institucionales o situaciones que requieran mediciones ad hoc en las que
deba participar la DAEJ pueden impactar en la disponibilidad de tiempo para la ejecución de lo programado.
Para CENDOJ la publicación de fallos en el Registro Judicial se requiere que estos se encuentren firmados, notificados y por
tanto, en firme. La responsabilidad de la firma depende de los Magistrados que integran los Tribunales Colegiados (Salas
y Pleno de la Corte Suprema de Justicia o Tribunales Superiores). Las notificaciones dependen de las secretarías de estos
despachos. De este modo, si hubiera retrasos en estos trámites esto podría impactar en el logro del resultado. Se realizará
monitoreo con los coordinadores de despacho y asistentes de magistrados, para procurar la agilidad en la recepción del
insumo.
132
133
Eje Estratégico 4. Consolidación de la Imagen
Institucional
134
EjeEje
Estratégico
Estratégico4.4.Consolidación de la
Consolidación de laImagen
ImagenInstitucional
Institucional
4.1 Transparencia y
rendición de 4.2 Comunicación
cuentas
El eje estratégico 4 se divide en 3 componentes, en los cuales se definen los objetivos estratégicos y resultados a largo plazo.
Estos componentes a su vez se subdividen en los marcos de resultados intermedios establecidos en el PEI, cuyos conceptos
principales están contenidos en este mapa conceptual.
135
Alineamiento con Estrategias Nacionales e Internacionales
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y construir a todos los
niveles instituciones eficaces e inclusivas que rindan cuentas.
Meta:
16.6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas.
16.7. Garantizar la adopción en todos los niveles de decisiones inclusivas, participativas y representativas que respondan a las necesidades.
Agenda por la reforma judicial y el fortalecimiento de la institucionalidad. Pacto de Estado por la Justicia.
Prioridades:
• Promover un programa de divulgación sobre la existencia del Código Agrario y sus efectos en la actividad de los productos.
• Se habrá mejorado el servicio a los usuarios de la jurisdicción de libre competencia y asuntos del consumidor.
• Promover una cultura de transparencia y justicia abierta a todos los niveles de la institución.
• Promover una cultura de rendición de cuentas a todos los niveles de la institución asegurando el respeto a la Constitución y las leyes de
la República, durante la cual cada jurisdicción y dirección administrativa brinde a la ciudadanía información sobre los avances logrados y
las metas por cumplir con el fin de mejorar la administración de justicia.
• Implementar una política de comunicación que permita transmitir de forma objetiva, oportuna, oficial y veraz la información que
requiere la ciudadanía y el conjunto de los servidores judiciales.
• Impulsar una mayor participación ciudadana, generando canales de comunicación y espacios de colaboración entre los responsables
de la administración de justicia y la población en general.
• Procurar al usuario una atención de calidad, capaz de atender las demandas de servicio existentes.
136
4.1. Transparencia y rendición de cuentas
Objetivo Estratégico:
• Promover una cultura de transparencia y justicia abierta a todos los niveles de la institución.
• Promover una cultura de rendición de cuentas a todos los niveles de la institución asegurando el respeto a la Constitución y
las leyes de la República, durante la cual cada jurisdicción y dirección administrativa brinde a la ciudadanía información sobre los
avances logrados y las metas por cumplir con el fin de mejorar la administración de justicia.
Unidades Responsables: Secretaría Administrativa - Oficial de Información, Comité Página Web, Secretaría de Comunicación (SC).
La normativa de referencia en materia de transparencia es la Ley 6 de 22 de enero de 2002, que dicta normas para la transparencia
en la gestión pública, establece la acción de Hábeas Data y dicta otras disposiciones.
Actualmente el Órgano Judicial provee información a la ciudadanía a través de su página web y del portal de datos abiertos de
la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG). Sin embargo, el Órgano Judicial debe incrementar la cantidad de información
disponible, mejorar la periodicidad con que se actualizan los datos y tener una accesibilidad a la información más fácil o amigable.
Como base, un paso clave para el logro de las estrategias previamente mencionadas, es la formación y sensibilización de los
funcionarios del sistema judicial en materia de transparencia y justicia abierta.
En lo concerniente a la rendición de cuentas, actualmente el Órgano Judicial atiende lo establecido en el artículo 1-B, adicionado al
Código Judicial de la Ley 76 del 18 de diciembre de 2015, el cual señala que la Corte Suprema de Justicia presentará a la ciudadanía,
durante el mes de marzo de cada año, un informe o memoria sobre el estado de la gestión del Órgano Judicial del año anterior.
En este documento se debe hacer una relación detallada, por jurisdicción, de las demandas presentadas y del estado en que se
encuentran, así como de las sentencias dictadas.
Para el periodo de vigencia del PEI, se procurará que los informes de gestión capten más audiencia, aumentando el número de
impresiones, creando alianzas con distintas organizaciones reconocidas en la sociedad civil, para que el informe pueda ser publicado
en sus respectivos sitios de internet, provocando que las cifras estadísticas presentadas en los informes de gestión sean motivos
de análisis en los espacios de opinión de los medios de comunicación y promoviendo que la Junta Directiva visite los Consejos
Editoriales de Medios, cada año, para hacer entrega formal del informe de gestión. Del mismo modo, se fortalecerán el resto de
mecanismos de los que dispone la organización para la rendición de cuentas oportuna y accesible para toda la ciudadanía.
Índice de satisfacción de
usuarios con transparencia Encuestas de satisfacción –
Ciudadanía accede eficaz COPACRI
y rendición de cuentas
y oportunamente a la
4RLP-2
información que requiere
del Órgano Judicial Resultado de evaluaciones Evaluaciones externas
externas para la dimensión Crimjust / Transparencia
de transparencia y Internacional. Encuestas de
rendición de cuentas percepción
137
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
Aunque la página web dispone de la información requerida por la normativa, el reto del periodo es lograr que la ciudadanía tenga
acceso a información actualizada en un proceso más amigable. La institución actualizará y mejorará el sitio web de fallos, calendarios
de audiencias, y demás servicios judiciales a los que el público debe tener acceso.
De acuerdo a la Política Institucional de Acceso a la Justicia y Género se contemplan medidas que brinden servicios de apoyo a
quienes lo requieren para condiciones de igualdad. En el caso del Portal Web se han habilitado técnicas de apoyo a personas con
algún grado de discapacidad visual o auditiva, a fin de ofrecer un mejor acceso a los usuarios.
138
139
Es imperante el desarrollo de una política institucional para definir y delimitar las acciones y responsabilidades en materia de
transparencia.
Durante el periodo de vigencia del PEI, se continuará colaborando con la ANTAI en materia de Gobierno Abierto y promoverá
entre los servidores judiciales la importancia que tiene la política de datos abiertos, además, de fomentar mayor participación y
contribución referente a publicaciones e información judicial en el portal de Datos Abiertos de Panamá.
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
3.3.Sensibilización
Sensibilizaciónaafuncionarios
funcionariossobre
sobrelalarendición
Rendicióndede cuentas.
cuentas. ISJUP
6. Publicación de anuncios pagados sobre rendición de cuentas de las distintas Salas y Tribunales que SA
conforman este Órgano del Estado.
140
La Secretaria de Comunicación confeccionará los Informes de Gestión Administrativa y Judicial de Rendición de Cuentas, anualmente
y cada dos años, a fin de dar a conocer a la ciudadanía, sobre los avances logrados y las metas por cumplir con el objetivo de mejorar
la administración de justicia, en cumplimiento a lo establecido en la Ley No. 6 de 22 de enero de 2002, y el artículo 2 de la Ley 76 de
18 de diciembre de 2015.
En ese mismo sentido, realizará las convocatorias a medios de comunicación (prensa escrita, radio y televisión), para que den
cobertura y sean replicadores de la información brindada.
Durante el periodo de implementación del PEI está prevista la reestructuración del Noticiero Judicial al Instante (NJI), cambiando
su frecuencia semanal a diaria, y procurando que sólo sea para la lectura de noticias judiciales, exceptuando aquellas noticias
administrativas que ameriten su cobertura.
4.2. Comunicación
Objetivo Estratégico:
• Implementar una política de comunicación que permita transmitir de forma objetiva, oportuna, oficial y veraz la información que
requiere la ciudadanía y el conjunto de los servidores judiciales.
La Secretaría de Comunicación fue creada el 18 de enero de 2007 con el objetivo general de informar a la ciudadanía, a los funcionarios
del sistema y a otras partes interesadas, sobre el desempeño del Órgano Judicial, en el campo jurisdiccional y de las actividades
administrativas de la institución.
Actualmente, esta Secretaría emite informaciones sobre el desempeño y los procesos que se llevan a cabo, como son los comunicados
de prensa, noticias, fotos, informes mensuales y trimestrales, informes anuales, murales, publicaciones en el internet, publicación en
redes. Los fallos, estadísticas judiciales, cobertura de las actividades y eventos de la institución son los mecanismos para brindar
informaciones a los medios masivos de comunicación como son la prensa, televisión y radio.
La estrategia que se propone, debe tener un desarrollo permanente durante la década 2020-2030, en especial lo dispuesto acerca
de la creación de un comité para el manejo de crisis. Esta acción estratégica es una propuesta que complementaría la estrategia
de comunicación actual y ayudaría a generar contenidos para la correcta administración de crisis y una relación adecuada con los
medios masivos de comunicación.
Índice de satisfacción de
usuarios con comunicación Encuestas de satisfacción –
Ciudadanía mejora su COPACRI
confianza en la veracidad y externa
4RLP-3
el rigor de la comunicación
oficial que procede del Resultado de evaluaciones Evaluaciones externas
Órgano Judicial externas para la dimensión Crimjust / Transparencia
de comunicación externa Internacional. Encuestas de
percepción
141
Nº de correcciones
Colaboración
Acciones Estratégicas -Despachos OJ
1. Creación de una Política Institucional de Comunicación acorde con los tiempos actuales. PCSJ
142
4. Participación en m edios d e comunicación para d ivulgar y dar a c onocer la l abor que r ealiza e l Órgano
Judicial.
7. Realización de estudios y diagnósticos acerca de las necesidades informativas del público externo.
8.
8.Realización
Realizaciónde
delprograma
programadedetelevisión “De
televisión la la
“De mano con
mano la Justicia”..
con la Justicia”.
9. Transmisión de programas de radio “Semanario Judicial” y “Los años dorados” (La voz del facilitador judicial). OFJC
10.
10.Publicación
Publicaciónenen
la la
página web
página institucional
web del “Noticiero
institucional judicial
del “Noticiero al instante”
Judicial y notas de
al Instante” prensa.
y notas de prensa.
12. Publicidad (avisos pagados) sobre actividades importantes y estadísticas que emanan de la Institución.
El plan de comunicación externa tiene como objetivo principal la divulgación de información noticiosa oportuna, hay que señalar
que serán el conjunto de mensajes e informes que elaborará la Secretaría de Comunicación, con la finalidad de hacerlos llegar a
los diferentes medios para que éstos transmitan el contenido de los mismos, y así sensibilizar a la opinión pública aportando datos
informativos de forma oficial y verídica.
La estrategia de comunicación debe estar enfocada en entregar información oportuna y valiosa desde el punto de vista periodístico
(que sea noticia) a los periodistas que la soliciten. Con estas acciones, se pretende lograr una relación con los representantes de los
medios basados en la confianza mutua y el respeto, pero sobre todo en la autonomía de ambas partes.
A través de la Secretaría de Comunicación se emiten informaciones oficiales, de manera periódica, proveniente de los distintos
despachos judiciales y administrativos, por los distintos medios de comunicación, así como la presencia del Órgano Judicial en las
redes sociales. Además, se realiza la impresión de la revista institucional IVSTITIA, y la transmisión de los programas audiovisuales.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Aumentado el número
de servidores
judiciales que N° servidores judiciales
4SC-4 Informes internos y
interactúa a través de seguidores en redes
estadística de RRSS - SC
las redes sociales de la sociales
institución
143
Aumentado el número
de servidores N° interacciones en
4SC-4 judiciales que redes sociales de Informes internos y
interactúa a través de servidores judiciales estadística de RRSS - SC
las redes sociales de la
institución
Publicación en la página web institucional del “Noticiero Judicial al Instante” y notas de prensa.
Este componente de comunicación interna busca crear y mantener unas relaciones sociales, fluidas y dinámicas entre los funcionarios
judiciales. A través de las relaciones públicas la institución busca un posicionamiento en el ámbito de la imagen, procurando siempre
la máxima aceptación social. Esto se logrará apoyando y divulgando la labor de los diferentes departamentos y jurisdicciones que
operan en el Órgano Judicial, con acciones puntuales de promoción de las actividades o servicios que prestan los Centros, Despachos
Judiciales o Direcciones Administrativas.
Para fomentar el compromiso, la participación y el respeto, es clave en las relaciones, comunicaciones y el desempeño de las
actividades judiciales la utilización efectiva del Código de Ética. El mismo es aplicable a todos los servidores judiciales, y fue adoptado
según Acuerdo N°523 de 4 de septiembre de 2008, y publicado en la Gaceta Oficial Digital N° 26139 del 3 de octubre de 2008.
Además, la Ley 53 del 27 de agosto de 2015 que regula la Carrera Judicial en su Título IV, habla sobre la Ética Judicial, fines y principios;
144
conflictos de interés y aplicación de normas éticas.
El Código de Ética es el conjunto de deberes, exigencias y derechos aplicable a todos los servidores judiciales en las decisiones
que adoptan, por lo que es el mecanismo que fortalece los niveles de credibilidad y excelencia en el desempeño institucional
de forma honesta, idónea, independiente, justa e imparcial, que garantice efectivamente el principio de legalidad, los derechos
constitucionales de las personas y la justicia misma como valor fundamental del ordenamiento jurídico.
Con el Código de Ética se tienen principios y pautas de conducta, de manera que los servidores judiciales puedan tener ante sí una
referencia clara en su camino hacia la excelencia en su quehacer profesional y se contribuye a la formación y capacitación de los
servidores judiciales para que la sociedad obtenga un servicio de calidad.
Resultado
Código Intermedio Indicador Comentarios
Prevenidas y atendidas
de forma oportuna las
4SC-6 crisis en los medios de
comunicación que
afectan a la imagen
institucional N° reuniones
realizadas por el
Comité Actas de reunión
145
Una crisis de opinión en el área judicial puede surgir a raíz de mensajes que confunden a la opinión pública; que emana de fuentes
aceptadas como confiables y que son repetitivas; es decir, que se publican en los medios de comunicación social y provocan
reacciones y comentarios adversos a la gestión judicial.
La buena comunicación y la credibilidad exigen aclaraciones puntuales que desvirtúen cualquier mensaje errado o malintencionado
que, sobre una gestión, es llevado a la opinión pública a través de los medios de comunicación.
Considerando lo anterior, es importante contar con un Comité de Crisis que elabore y adopte un manual de manejo de crisis, el cual
debería ser utilizado por todos los funcionarios para tomar acciones cuando una situación de riesgo o de crisis surge.
• Procurar al usuario una atención de calidad, capaz de atender las demandas de servicio existentes.
A enero de 2020, la unidad administrativa responsable de la participación ciudadana no existe en el organigrama institucional, no
obstante, haber sido promulgado el Acuerdo de Sala Cuarta N° 1238 de 27 de noviembre de 2009, mediante el cual se creó la Oficina
de Coordinación de la Participación Ciudadana y Relaciones Interinstitucionales.
Esta oficina fue creada con el objetivo de coordinar y mantener un canal de comunicación directo y transparente entre el Órgano
Judicial, los usuarios del sistema, los restantes Órganos del Estado, las entidades públicas y privadas, la sociedad civil organizada y
la ciudadanía en general, con el objetivo de recibir, tramitar y resolver las observaciones, ideas, sugerencias, propuestas, aportes,
peticiones y quejas que éstas presenten con relación al sistema de administración de justicia.
Igualmente, la necesidad de la creación de una estructura administrativa que pretenda alcanzar los objetivos señalados responde
a los compromisos institucionales derivados de los Acuerdos de la Concertación Nacional para el Desarrollo y el Pacto de Estado
por la Justicia. Así mismo, debe responder a los compromisos de país acordados en las Declaraciones de las Cumbres Judiciales
Iberoamericanas, sobre el tema justicia abierta en las que destacan las relacionadas con el acceso a la justicia y participación
ciudadana.
Finalmente, la Ley N° 6 de 22 de junio de 2002, “Que dicta normas para la trasparencia en la gestión pública, establece la acción
de Hábeas Data y dicta otras disposiciones” en su capítulo 7 sobre “Participación ciudadana en las Decisiones Administrativas y sus
Modalidades,” contiene la obligación de las instituciones del Estado en el ámbito nacional y local de permitir la participación de los
ciudadanos en todos los actos de la administración pública que puedan afectar sus derechos.
Al inicio del periodo de vigencia del PEI deberá activarse la “Oficina de Coordinación de la Participación Ciudadana y Relaciones
Interinstitucionales”, dotándola de capacidad para asumir el contenido de la estrategia definida.
Índice de satisfacción de
La ciudadanía accede a usuarios con participación Encuestas de satisfacción –
espacios de participación y ciudadana y atención al COPACRI
dispone de canales para que usuario
4RLP-4
sus demandas y solicitudes
Resultado de evaluaciones
sean atendidas por el Órgano Evaluaciones externas Crimjust
externas para la dimensión de
Judicial participación ciudadana y / Transparencia Internacional.
atención al usuario Encuestas de percepción
146
1. Reactivación de la Oficina de Coordinación de la Participación Ciudadana y Relaciones Interinstitucionales
mediante la designación del personal directivo.
2. Desarrollar el perfil de cargos para la unidad y dotarla de los recursos requeridos según Acuerdo
constitutivo.
147
1. Elaborar un manual para la participación ciudadana en el Órgano Judicial.
2. Seguimiento del Pacto de Estado por la Justicia y Acuerdos de la Concertación Nacional para el Desarrollo.
3. Realizar consultas públicas a nivel nacional y a nivel de distrito judicial para identificar prioridades, generar
sugerencias o propuestas para ser consideradas en los planes y proyectos de la administración de justicia.
5. Implementar mecanismos permanentes de coordinación y evaluación con la sociedad civil a nivel regional en los
Distritos Judiciales. Espacios que propician, a través de la información y educación legal popular, de la educación de la
ciudadanía y facilitan la comprensión de la misión, dificultades, avances y objetivos estratégicos del OJ.
6. Identificar los programas de la Institución que requieran para su ejecución de participación ciudadana,
ofreciendo asesoría y apoyo técnico y logístico (Facilitadores Judiciales Comunitarios, rondas comarcales,
consultas de la ciudadanía en programas de radio y cualesquiera otros que sean creados por la institución).
148
1. Definición e inclusión del procedimiento para la gestión de buzones de sugerencias en el Manual de
Participación Ciudadana.
3. Canalización, compilado y análisis de solicitudes y quejas de los buzones, y remisión al despacho que le
corresponda.
4. Recepción de informes de despachos donde se origina la queja, con sus consideraciones y la toma de
decisiones adoptada.
6. Análisis de resultados de encuestas de percepción del Órgano Judicial y calidad del servicio, realización de
informes y envío al despacho que le corresponda.
7. Definición de Política Institucional de atención al usuario, incluyendo pautas para todos los servidores
judiciales que tengan contacto directo con el usuario.
Para el desarrollo de la Política Institucional de Atención al Usuario se tomarán como punto de partida manuales y documentación
interna ya elaborada por la institución como es el procedimiento administrativo institucional “Trámite para el suministro de
información y atención al usuario” (MPAD / DENSC / CIAC / 001).
149
Análisis de riesgos
Aunque el Eje Estratégico 4 de Consolidación de la Imagen Institucional es una clara apuesta por una mayor comunicación entre
el Órgano Judicial y la ciudadanía (incluyendo a sus usuarios), el mayor riesgo que existe para el período es que pese a la voluntad
manifestada en el Plan Estratégico Institucional, muchas de las propuestas no reciban el apoyo de la directiva. Es el caso de
la reactivación de la Oficina de Coordinación de la Participación Ciudadana y Relaciones Interinstitucionales (COPACRI), y de la
creación del Comité de Crisis. Para la reactivación de COPACRI sería igualmente necesario asignar el presupuesto requerido. En
el caso de que no se pusieran en funcionamiento estos dos entes, el Eje 4 se vaciaría de contenido en la práctica, puesto que no
habría un responsable definido para implementar parte considerable de las acciones estratégicas, y de dar seguimiento al logro de
resultados. En este escenario, será importante poner de relieve la ausencia de avances en los resultados del Eje Estratégico 4 para
seguir alertando acerca de la importancia de constituir estas nuevas unidades.
Otro de los factores de riesgo, es la alta dependencia del Eje 4 de indicadores de percepción y satisfacción del usuario acerca
de los servicios de justicia. Estas encuestas no han sido llevadas a cabo en la institución con anterioridad y la disponibilidad de
informes externos puede no tener la regularidad o la relevancia que requiere la institución. La coordinación en la realización
de las encuestas y mecanismos para conocer acerca de la percepción ciudadana requiere que COPACRI esté operativa, y de la
dotación de capacidades adicionales a la DAEJ, o en su caso, disponer de capacidad económica y técnica para la financiación y
supervisión de la externalización de esta actividad. Otra opción podría ser delimitar indicadores que no dependan de la realización
de encuestas, midiendo la percepción y/o satisfacción del usuario a través de convocatorias públicas, de foros, de intercambio en
los que, se consulta directamente a grupos representativos de la población. Será importante evaluar durante la implementación
del PEI las distintas alternativas, seleccionando aquella que pudiera tener una mejor relación entre el costo y el resultado.
150
Definitivamente, la falta de recursos presupuestarios también afecta a este Eje, en lo que respecta a la ejecución de mejoras
tecnológicas y la incorporación del personal necesario, así como para financiar las acciones previstas.
No cabe duda que la mejora de la imagen institucional depende de un genuino acceso a la justicia para todos y todas,
así como de la resolución eficaz y oportuna de conflictos, y sus implicaciones para una convivencia pacífica. Sin duda, la
correcta implementación de la Carrera Judicial y la buena administración de los recursos humanos, materiales, tecnológicos
es otro de los factores que influyen en la percepción del usuario. De este modo, la mejora de los indicadores propuestos
no depende solamente de las acciones previstas en esta estrategia de consolidación de la imagen institucional, y no hay
garantía de que el esfuerzo que se pueda realizar tenga consecuencias directas en cuanto a la mejora de la imagen, que
depende de muchos otros factores. No obstante, el Órgano Judicial está determinado a impulsar una mejora de la relación
con la ciudadanía con herramientas específicas; empleando modelos modernos de justicia abierta en los que la interacción
y el entendimiento aumentan, previendo acciones dirigidas a una comunicación y rendición de cuentas oportuna, confiable
y accesible, y promoviendo espacios de colaboración y participación.
151
Capítulo 6 - Sistema de planificación, seguimiento y evaluación
Figura 5
EV
INTERMEDIA
1 2 3 4 5
152
expondrá las pautas que deberán ser tomadas en cuenta según funcionamiento y operatividad a corto plazo. El POB se revisará
criterio de la Junta Directiva del Pleno de la Corte Suprema de a la mitad de su vigencia, en el mes de enero del segundo
Justicia. Posteriormente, cada despacho deberá establecer qué año, adaptando y actualizando el contenido de acuerdo a los
productos (resultados directos) deben lograr y qué actividades hallazgos y aprendizajes del seguimiento y posibles cambios de
realizarán en el periodo bienal teniendo como referencia directa contexto.
los resultados intermedios y acciones estratégicas contenidas
en el PEI 2020-2030. Es importante destacar que la Planificación El proceso de planificación será acompañado por la Unidad
Operativa Bienal estará alineada con el ciclo presupuestario del de Seguimiento y Evaluación de DIPPRES, utilizando formatos
Estado. comunes en los que se describirán los productos a lograr (y
sus indicadores), las actividades previstas durante los dos años,
Si bien el Plan Estratégico Institucional está orientado a los cronograma, previsión de recursos y factores críticos.
cambios institucionales a conseguir en el mediano y largo plazo,
el Plan Operativo Bienal (POB) deberá incorporar elementos de
EV
FINAL
6 7 8 9 10
153
La Matriz de resultados e indicadores del presente capítulo Seguimiento de cada despacho del Órgano Judicial: Cada
establece la responsabilidad para la medición de cada uno de despacho responsable deberá hacer el seguimiento de su
los indicadores definidos en el Plan Estratégico Institucional. La planificación, revisando en las reuniones de equipo internas
Unidad de Seguimiento y Evaluación consolida y compila la los avances, las dificultades y detectando con tiempo las
información de los diferentes despachos del Órgano Judicial problemáticas que puedan surgir durante la implementación
para los informes de seguimiento, y es responsable igualmente para buscar soluciones adecuadas y adaptándose a las
de la presentación de los mismos al COTEPE y al COPE. circunstancias. DIPPRES facilitará pautas a todos los equipos para
que el seguimiento se realice adecuadamente.
Seguimiento:
El seguimiento está relacionado principalmente con la gestión y Informes de seguimiento de la planificación operativa:
el cumplimiento de aquello que ha sido planificado. Un factor Informes de carácter interno, que presentarán avances
determinante es la disponibilidad de los recursos oportunos semestrales de la ejecución de los Planes Operativos Bienales
para el logro y cumplimiento de los resultados en los tiempos a nivel de toda la institución, con información de los logros
establecidos. Si durante el seguimiento se detectan problemas alcanzados, y dificultades en la implementación. Las pautas para
de diseño en la planificación, se pueden generar modificaciones. la elaboración del informe serán dadas por DIPPRES.
Los despachos del Órgano Judicial realizarán un seguimiento
continuo, focalizándose en el cumplimiento de las actividades Informes de gestión anual y bienal: Estos informes son
programadas. El seguimiento semestral que coordinará la Unidad de carácter público y serán publicados en la página web y
de Seguimiento y Evaluación está enfocado en valorar logros divulgados a la sociedad con carácter anual. En los informes cada
alcanzados e identificar las dificultades para el cumplimiento del despacho informará de los avances en los productos previstos en
Plan Operativo Bienal. Los informes semestrales que elaboran su planificación operativa, así como los resultados intermedios y
los despachos del Órgano Judicial, son el insumo para que la de largo plazo del PEI. Además de las actividades realizadas, los
Unidad de Seguimiento y Evaluación elabore los informes de informes de gestión deben ofrecer la información de avance en
seguimiento consolidados. base a indicadores objetivamente verificables.
Plan de seguimiento
Principales
Actividades de Frecuencia Informes Responsable
Seguimiento
Seguimiento de cada
Mensual Registro del desarrollo de
despacho del Órgano Cada despacho del OJ
cada actividad
Judicial a sus actividades
Unidad de Seguimiento y
En función de cada
Informes de avance de Informes de proyecto Evaluación con el apoyo de los
proyecto
proyecto despachos del OJ
Unidad de Seguimiento y
Seguimiento de la gestión Anual Informes de Gestión Evaluación con el aporte de
anual y bienal anuales y bienales los despachos del OJ
154
Evaluación: tener en cuenta todos los aprendizajes para la generación de un
La evaluación es un proceso de reflexión y análisis que tiene nuevo Plan Operativo Bienal. La evaluación se realizará para cada
en cuenta el logro de los resultados y productos, a través de la Eje Estratégico del Plan Estratégico Institucional. Esta evaluación
medición de sus indicadores. Valora si los recursos y el esfuerzo será de carácter interno, mediante la organización de talleres y
invertidos dieron los resultados esperados en los tiempos sesiones de trabajo.
establecidos, la eficacia, la eficiencia, las principales dificultades,
fallos de diseño en la estrategia, circunstancias no previstas y Evaluaciones intermedia y final del PEI: Al cumplirse la mitad de
todas aquellas cuestiones que se consideren relevantes. Durante su periodo de vigencia y en el último año de su implementación,
la evaluación nos planteamos si la estrategia elegida era la mejor se realizarán evaluaciones externas y detalladas acerca de
opción, y qué alternativas podrían ser consideradas en el futuro. la implementación del PEI. Estas evaluaciones analizarán
Se propone realizar una evaluación bienal en el último trimestre avances, limitaciones, el diseño, la implementación y todas las
del segundo año de la POB, una evaluación intermedia del PEI cuestiones relevantes dispuestas en el Plan. Tras la evaluación
(a mitad de su período de vigencia) y una final. La metodología intermedia se realizarán los ajustes necesarios al Plan Estratégico
y los instrumentos para realizar evaluaciones serán definidos Institucional, redefiniendo prioridades, objetivos, resultados, y
y elaborados conjuntamente con los despachos del Órgano acciones estratégicas, así como modificando todos los aspectos
Judicial, para facilitar su aplicación según necesidades. de contenido para los que durante la implementación se haya
detectado margen de mejora.
Evaluación bienal de la planificación operativa: Los resultados
de la evaluación bienal, son insumos de carácter analítico que Al final de la implementación del PEI deberá producirse un
complementan el informe consolidado de los principales Informe de Evaluación Final, que integre la información de
resultados logrados, y el grado de avance. La evaluación bienal avance de resultados y analice en profundidad todos aquellos
debe establecer conclusiones y recomendaciones, determinar factores que hayan sido considerados de interés para determinar
las lecciones aprendidas en el período, siendo fundamental los aprendizajes más importantes de la década.
Plan de evaluación
Unidad de Seguimiento y
Evaluación final del Plan Al final del periodo de Informe de la evaluación Evaluación
Estratégico Institucional ejecución final Se analizará la contratación de
evaluadores externos
155
Responsables de los procesos de planificación
156
será responsable de realizar los estudios y el análisis relevante
para el seguimiento y evaluación de la planificación.
157
MATRIZ DE RESULTADOS DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
DAEJ
DAAJ
1.1. Mejora del servicio mediante la reducción de la congestión judicial (Carga Laboral)
Resultados a largo plazo
DAEJ
158
1.3. Optimización de la gestión de despachos y oficinas judiciales
1STRH-1
159
Nº de personas atendidas por
trabjadores sociales desglosado
por género y jurisdicción.
1STRH-2
160
EJE 2: ACCESO A LA JUSTICIA
2RLP-1
161
2.2. Colectivos en situación de vulnerabilidad
162
2.3. Defensa Pública
163
2.4. Asistencia Legal Gratuita para las Víctimas del Delito
164
2.5. Información y orientación al ciudadano
165
EJE 3: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
166
3.2. Recursos Humanos
3.2.1. Consejos de CPOJ
167
3.2.2. STRH
Dirección de Estudios de RRHH
3STRH-3
3STRH-4
3STRH-5
Culminada la
digitalización de todos
los expedientes
3STRH-6 personales de los
servidores judiciales.
168
Dirección de Gestión del Desempeño
3STRH-7
3STRH-8
Sección de Sistematización
3STRH-9
169
3.3. Innovación tecnológica/ Modernización
40 acciones
estratégicas
corresponden a la
hoja de ruta para el
Gobierno Digital.
170
3.5. Cooperación Nacional e Internacional
171
Dirección de Protocolo y Relaciones Internacionales
Asuntos Jurídicos Internacionales
Relaciones Internacionales
Protocolo
172
3.6.Gestión del Conocimiento
Dirección Administrativa de Estadística Judicial
CENDOJ
Sección de Archivo Judicial
173
Sección de Registro Judicial y Análisis de Jurisprudencia
174
Sección de Documentación y Bibliotecas Jurídicas
175
EJE 4: CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL
Valoración de la
ciudadanía sobre el
Órgano Judicial
Índice de percepción de
la independencia judicial
176
4.2. Comunicación
177
178
4.3. Participación Ciudadana y Atención de Calidad al Usuario
179
Capítulo 7 - Recursos Presupuestarios
recursos para ponerlos a funcionar, lo que trae como resultado Materiales y Suministros
una saturación en el resto de los tribunales que atienden dichos (B/. 2,890,065.00)
negocios. Servicios Personales
(B/. 139,560,916)
El crecimiento del presupuesto de funcionamiento en el último
quinquenio del año 2016, con B/.118,692,600.00, pasando al año
2020, con B/.156,174,275.00, refleja un crecimiento variable del
180
A continuación, el Cuadro 3 muestra la situación del presupuesto asignado por Ley, en los últimos once (11) años. 2010-2020.
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Según el detalle anterior, se aprecia que en algunos años las grupo de transferencias corrientes. De lo contrario, la institución
asignaciones aprobadas mediante Ley de presupuesto de no puede por sí sola, generar ingresos para sufragar los gastos
funcionamiento aumentaron gradualmente; sin embargo, para operativos, que sustentan los nuevos compromisos que, por
el año 2020, se realizó un considerable recorte respecto a la cifra mandato constitucional de la República, le corresponde cubrir a
asignada para el año 2019, (Gráfica 8). Este recorte afecta las este órgano del Estado panameño.
operaciones normales de la institución para cubrir sus actividades
de funcionamiento para la próxima vigencia fiscal. En igual Presupuesto de Inversiones 2020:
medida, el presupuesto de inversión, se reduce constantemente,
por lo que no refleja un crecimiento sostenido para financiar los En cuanto al presupuesto de inversiones podemos ver
proyectos de continuidad que están en progreso. claramente cómo ha disminuido el presupuesto, ocasionando
acumulación de deuda en concepto de avances de obras de
Una revisión a los datos históricos del presupuesto que se le proyectos en ejecución. Esta situación afecta negativamente
otorga a la institución destaca que, a partir del año 2011, se da el plan de modernización del Órgano Judicial, al no poder
inicio a la implementación del Sistema Penal Acusatorio, en el concretizar la planificación de los proyectos que contribuyen
Segundo Distrito Judicial, que comprende las provincias de con el mejoramiento del sistema judicial. Uno de los aspectos
Veraguas y Coclé. Continúa su cobertura en el año 2012, en el a destacar es que el plan de inversiones público indicativo
Cuarto Distrito Judicial, provincias de Los Santos y Herrera. En aprobado en el último Plan Estratégico de Gobierno para el
el año 2015, en el Tercer Distrito Judicial en las provincias de período 2015-2019, fue reducido con ajustes y contenciones
Chiriquí, Bocas del Toro y Comarca Ngäbe Bugle. Finalmente, en en los diferentes períodos presupuestarios toda vez que, la cifra
el año 2016, y parte del año 2017 termina su implementación en asignada resultó ser menor a los valores señalados en el plan
el Primer Distrito Judicial, provincias de Panamá, Colón, Panamá indicativo de inversiones.
Oeste, San Miguelito, Darién y Comarcas Kuna Yala, Emberá
Wounaam, Madugandi y Wargandí. El presupuesto asignado para inversiones en el año 2020,
corresponde a los proyectos que ya están en ejecución, incluidos
Evidentemente que, el presupuesto asignado creció los proyectos de continuidad. A continuación, en grandes rubros,
gradualmente con la implementación del Sistema Penal los cuatro (4) programas que conforman este presupuesto
Acusatorio a partir del año 2011 hasta el año 2017, inclusive, para (Gráfica 9):
respaldar la nueva estructura organizacional, la cual incrementa
la cantidad de funcionarios y el número de tribunales de justicia 1. Rehabilitación y Construcción de Infraestructuras.
con nuevas oficinas amparadas en el Código Procesal Penal. 2. Equipamiento y Fortalecimiento Institucional.
3. Modernización del Sistema de Justicia.
A pesar de haberse creado toda la estructura del sistema penal, 4. Equipamiento de Jurisdicciones.
con nuevos tribunales de garantías y demás oficinas judiciales
y haber culminado su implementación a finales del año 2016,
e iniciar la primera fase de la carrera judicial para el año 2018,
con más personal y nuevas tareas, el presupuesto asignado a
los rubros operativos que sustenta el servicio de los tribunales
que administran justicia, es afectado inversamente al reducir los
rubros que garantizan el normal funcionamiento de la institución.
Es necesario que las autoridades que distribuyen los recursos Modernización del Sistema de Justicia
realicen una revisión integral de estos rubros y se asignen (B/. 500,000.00)
porcentajes por el orden del 18%, para los servicios personales Equipamiento de Jurisdicciones
y del 4% o más para los materiales y suministros y del 3% para el (B/. 620,000.00)
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Con la aprobación del Plan Estratégico de Gobierno 2019- Proyectos Prioritarios
2024 se produce una situación favorable al Órgano Judicial,
al contemplarse acciones prioritarias como “planificar, diseñar Las principales prioridades definidas en este Plan Estratégico
e iniciar la construcción de la primera etapa de la “Ciudad Institucional para el Órgano Judicial son:
Judicial” y señalándose como tareas prioritarias dotar al Órgano
Judicial de autonomía financiera, entre otras. De este modo, se • Transformación y desarrollo institucional.
manifiestan oportunidades para lograr una mejor asignación
presupuestaria que permita, entre otras prioridades, continuar -Reforma jurisdiccional.
con la construcción de infraestructuras en los lugares que no
se tiene edificaciones propias que cumplan con los estándares -Desarrollo jurisdiccional – aumentar cobertura.
definidos para administrar justicia. De esta forma, se mejora
el acceso a la justicia, se reduce el pago de alquileres y sobre -Unidades Judiciales Regionales (UJR).
todo, se concentran los servicios judiciales en áreas específicas
• Fortalecer la Defensa Pública.
favoreciendo la efectividad del sistema de justicia, y entre
otras prioridades concretizar la ejecución de la Carrera Judicial,
• Reforzar los servicios de apoyo a la gestión judicial.
aspiración no sólo de los administradores de justicia sino de
la sociedad en su conjunto como fortaleza para lograr una -Métodos Alternos de Resolución de Conflictos.
independencia judicial en el cumplimiento de su misión.
-Asesoría Legal Gratuita para Víctimas del Delito.
Por su parte, el Órgano Judicial ha contribuido en el fortalecimiento
de su funcionamiento interno, como alternativa para lograr una -Modernización e Innovación Tecnológica.
verdadera independencia judicial mediante la implementación
de la Carrera Judicial, el cual tiene el propósito de contar con -Consolidación de la Imagen Institucional.
personal idóneo, asegurar su desarrollo, reglamentar sus deberes
para el mejor desempeño de sus funciones a través de un sistema -Otros: Fortalecimiento Institucional.
más accesible y democrático que permita optimizar los procesos
de selección, nombramiento y evaluación de los servidores • Capacitación Judicial.
judiciales. Esta iniciativa, sin embargo, no se ha concretado en
su totalidad por falta de recursos presupuestarios para ponerla • Implementación de la Carrera Judicial.
a funcionar como indica el reglamento de Carrera Judicial. Es así
que es de vital importancia continuar apoyando los esfuerzos •Fortalecer los servicios de Gestión Administrativa.
que hace la institución para impulsar los proyectos de inversiones
que apoyen la consolidación del sistema de Carrera Judicial. Adicional a estos temas, existen otros, de singular importancia
para que la ciudadanía cuente con una institución que genera
confianza y cumple con la misión que le ha conferido la
Financiamiento del Plan de Inversiones 2020-2030 Constitución Nacional.
Para la década 2020-2030, que abarca el Plan Estratégico, se Se puede afirmar que, en el último quinquenio la institución
incluyen los proyectos más representativos sustentado en las ha resistido (2015-2019), su mayor crisis financiera, causada por
necesidades reales que tiene la institución para modernizar las consecuencias relacionadas con la situación económica que vive
infraestructuras, tecnologías, redes y comunicaciones, así como el país, la cual ha trascendido negativamente en el desarrollo de
para fortalecer el funcionamiento integral como estrategia los planes y programas de inversión para continuar las obras
principal para mejorar el servicio de administrar justicia, lo que de infraestructura, y el avance de proyectos tecnológicos de
requerirá la dotación de recursos adicionales para lograr las gran impacto para agilizar los procesos judiciales, así como, la
metas establecidas en este plan. La fuente de financiamiento puesta en funcionamiento de una gran cantidad de tribunales
para ejecutar los proyectos de modernización que requiere este y juzgados especializados en diferentes áreas jurisdiccionales
plan provendrá del Presupuesto General del Estado mediante como mecanismo para reducir la carga laboral de los juzgados
asignaciones anuales. Las asignaciones que se realicen serán que atienden dichos expedientes, lo cual agrava la sobrecarga
tomadas en cuenta en los procesos de Planificación Operativa laboral e incrementa los casos por resolver.
Bienal (POB) para la priorización de resultados, acciones y
proyectos.
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Anexos
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Insumos: Recursos financieros, materiales y humanos.
Planificación Operativa: Es el proceso de toma de decisiones
Lema: Frase que expresa motivación, intención, ideal, y/o que en la que los responsables de una organización establecen
describe la forma de conducta del sujeto que lo utiliza. Es una los resultados a conseguir en el corto y mediano plazo. Es la
declaración de principios, una divisa que reivindica su misión. Su planificación que emana de un plan estratégico y en la que
objetivo principal es resaltar las cualidades, diferencias o ventajas se determinan las prioridades del período, los productos a
competitivas de la Institución. conseguir, las actividades e insumos previstos, y el cronograma
de ejecución. Usualmente los planes operativos se realizan con
Mapa Estratégico: Representación visual de una página de carácter anual o bienal.
todos los conceptos y temas estratégicos de la organización y
cómo se relacionan entre sí. Proceso: Conjunto de actividades o eventos que se realizan
o suceden en forma alternativa o simultánea bajo ciertas
Marco de resultados: Lógica que explica la forma en que deberá circunstancias o especificaciones determinadas.
lograrse el resultado, que incluye las relaciones causales y los
supuestos subyacentes. Términos conexos: cadena de resultados, Producto: Comprende los logros directos y los entregables que
marco lógico. resultan de una actividad o intervención concreta; puede incluir
también los cambios resultantes de la intervención que son
Matriz FODA: Es una herramienta de estudio de la situación de pertinentes para el logro de los resultados intermedios y de largo
una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus plazo. Términos conexos: resultados directos.
características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación
externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Programa: Un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se
realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control,
Medición de los resultados: Sistema para evaluar los resultados que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los
de las intervenciones para el desarrollo en función de los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados
objetivos declarados. Términos conexos: seguimiento del que están fuera del alcance de los proyectos.
desempeño, indicador.
Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
Misión: La misión es la razón de ser de la entidad, su fin o cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
propósito fundamental es una declaración que le da el carácter
constitutivo a la organización y a sus acciones, estableciendo un Recursos: Todos aquellos elementos que pueden utilizarse como
mandato con el que se fijan los propósitos, fines y límites de la medios a efectos de alcanzar un fin determinado.
organización. Debe ser concreta y sustantiva, con el fin de que
en pocas palabras se logre identificar la función primordial y Rendición de Cuentas: Obligación de todo servidor público de
permanente por la cual fue constituida una organización. responsabilizarse individualmente de sus actos en el ejercicio
de sus funciones y en la comunicación de los resultados de
Objetivos Estratégicos: Son los fines desarrollados a nivel su gestión ante la sociedad. Esta obligación de rendir cuentas
estratégico y que la institución pretende lograr en un período también les corresponde a los cuerpos directivos colegiados de
determinado de tiempo. Podría decirse que los objetivos son los las instituciones públicas.
que determinan qué es lo realmente importante en su estrategia
organizacional. Así, se basan en la visión, la misión y los valores Responsables: Unidad, instancia o despacho que se apropia
de su organización y son ellos los que determinan las acciones de una determinada planificación, y principales ejecutores de
y medios que se ejecutarán para cumplirlos. Los objetivos la estrategia, en la que pueden estar implicadas otras unidades.
estratégicos deben ser, principalmente, claros, coherentes y Deben revisar el desempeño de la planificación en cuanto al
alcanzables. avance y obtención de los resultados esperados.
Planificación: Proceso de toma de decisiones para definir y Responsable de indicador: Unidad, instancia o despacho que
alcanzar una serie de objetivos. debe recoger y ofrecer los datos y variación periódica de los
indicadores para la elaboración de informes de seguimiento,
Planificación Estratégica Institucional: Proceso de toma de basándose en las fuentes de verificación determinadas en la
decisiones en una institución para definir los objetivos de largo matriz de resultados del Plan Estratégico Institucional.
plazo de la organización, los resultados a lograr y las acciones
a emprender para llevarla desde la situación actual hasta la Resultados: Producto, efecto o impacto (intencional o no,
situación futura deseada. positivo y/o negativo) de una intervención para el desarrollo. Los
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resultados han de ser concretos y medibles, siendo acompañados referencias el “Manual de buenas prácticas en Planificación
de indicadores objetivamente verificables para la medición de su Estratégica de los Poderes Judiciales”, anexo II a la Declaración
avance y/o logro. De acuerdo a la metodología de la cadena de Final de la Asamblea Plenaria de la XVII Cumbre Judicial
resultados, los mismos se pueden clasificar en varios niveles en Iberoamericana celebrara en Chile del 2 al 4 de abril de 2014 y el
función de su temporalidad (corto, mediano y largo plazo) y la “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión
relación causal entre ellos. Términos conexos: efectos, impactos, basada en resultados” publicado por la OCDE en 2010 https://
productos, metas. www.oecd.org/dac/evaluation/2754804.pdf
Resultados a largo plazo: Efectos de largo plazo producidos Los conceptos de Código de Ética, Transparencia y Rendición de
directa o indirectamente por una intervención y que reflejan cuentas han sido definidos de acuerdo al Capítulo I de la Ley 6
mejoras relevantes y concretas en las condiciones del servicio de 22 de enero de 2002 que dicta normas para la Transparencia
que presta la institución a la sociedad. Términos conexos: en la Gestión Pública, establece la acción de Hábeas Data y dicta
Impactos, efectos, metas. otras disposiciones.
186
Abreviaturas CENDOJ
Centro de Documentación Judicial.
DAA
Dirección de Abastecimiento y Almacén.
AECID
CEPOF DAAJ
Agencia Española de Cooperación
Centro de Orientación y Prevención Dirección Administrativa de Auditoría
Internacional para el Desarrollo.
Familiar. Judicial.
AIG
CIAC DAI
Autoridad para la Innovación
Centro de Información y Atención al Dirección de Auditoría Interna.
Gubernamental.
Ciudadano.
DAEJ
AMAJUP
CMARC Dirección Administrativa de Estadística
Asociación de Magistradas y Juezas del
Centro de Métodos Alternos de Judicial.
Órgano Judicial de Panamá.
Resolución de Conflictos.
DAL
ANTAI
CONACAJU Dirección de Asesoría Legal.
Autoridad Nacional de Transparencia y
Consejo de Administración de la Carrera
Acceso a la Información.
Administrativa Judicial. DALGVD
Departamento de Atención Legal Gratuita
ASOJUP
CONADIS a Víctimas del Delito.
Asociación de Servidores del Órgano
Consejo Nacional Consultivo de
Judicial de Panamá.
Discapacidad. DAP
Dirección de Asuntos Penitenciarios.
ASPAMAJ
CONAMU
Asociación Panameña de Magistrados y
Consejo Nacional de la Mujer. DBSJ
Jueces.
Dirección de Bienestar del Servidor
CONVIMU Judicial.
AT
Comité Nacional Contra la Violencia de la
Asistencia Técnica.
Mujer. DCF
Dirección de Contabilidad y Finanzas.
CACJ
COPACRI
Consejo de Administración de la Carrera
Oficina de Coordinación de la DDHH
Judicial.
Participación Ciudadana y las Relaciones Derechos Humanos
Interinstitucionales.
CADP
DENSC
Consejo de Administración de la Defensa
COPE Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios
Pública.
Comité de Planeación Estratégica. Comunes.
CCEV
COTEPE DERH
Centro de Custodia de Expedientes
Comisión Técnica de Planeación Dirección de Estudios de Recursos
Vigentes.
Estratégica. Humanos.
CCJ
CPOJ DGA
Centro de Comunicaciones Judiciales.
Carreras Públicas del Órgano Judicial. Dirección de Gestión Administrativa.
CCND
CSJ DGD
Consejo de la Concertación Nacional para
Corte Suprema de Justicia. Dirección de Gestión del Desempeño.
el Desarrollo.
187
DI IDP
Dirección de Informática. Instituto de la Defensa Pública. MR
Marco de Resultados.
DIPPRES IMELCF OCDE
Dirección de Planificación y Presupuesto. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Organización para la Cooperación y el
Forenses. Desarrollo Económico.
DJ
Distrito Judicial. INADEH ODR
Instituto Nacional de Formación Resolución de Disputas en Línea (Online
DNMARC Profesional y Capacitación para el Dispute Resolution, siglas en inglés).
Dirección Nacional de Métodos Alternos Desarrollo Humano.
de Resolución de Conflictos. ODS
INAMU Objetivo de Desarrollo Sostenible.
DP Instituto Nacional de la Mujer.
Defensa Pública. OOII
INL Organismos Internacionales.
DPRI Asuntos Antinarcóticos y Aplicación de la
Dirección de Protocolo y Relaciones Ley (Siglas en inglés). OFJC
Internacionales. Oficina de Facilitadores Judiciales
ISJUP Comunitarios.
DPTO Instituto Superior de la Judicatura de
Departamento. Panamá, Doctor César Augusto Quintero OJ
Correa. Órgano Judicial.
DS
Dirección de Seguridad. ISTMO ONG
Integración y Soluciones Tecnológicas del Organización No Gubernamental.
DSG Modelo de Gestión Operativa.
Dirección de Servicios Generales. ONUCDD
JES Oficina de las Naciones Unidas Contra la
DSRH Justice, Education, Society of British Droga y el Delito.
Dirección de Selección de Recursos Columbia.
Humanos . PCSJ
MARC Pleno de la Corte Suprema de Justicia.
DTS Métodos Alternos de Resolución de
Departamento de Trabajo Social. Conflictos. PEG
Plan Estratégico de Gobierno.
DV MEDUCA
Defensa de Víctimas. Ministerio de Educación. PEI
Plan Estratégico Institucional.
EID MEF
Equipos Interdisciplinarios. Ministerio de Economía y Finanzas. PNUD
Programa de Naciones Unidas para el
FJC MIDES Desarrollo.
Facilitadores Judiciales Comunitarios. Ministerio de Desarrollo Social.
POB
FODA MINSA Plan Operativo Bienal.
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Ministerio de Salud.
Amenazas. RLP
MIRE Resultado a Largo Plazo.
Ministerio de Relaciones Exteriores.
188
RRHH SINIP UNAJUG
Recursos Humanos. Sistema Nacional de Inversiones Públicas. Unidad de Acceso a la Justicia y Género.
SICA
Sistema de la Integración Centroamericana.
SIGERH
Sistema Integral de Gestión de Recursos
Humanos.
SINAPROC
Sistema Nacional de Protección Civil.
189
Acuerdos de la Corte Suprema de Justicia que crean
Instancias Administrativas:
• Departamento de Trabajo Social. Acuerdo N° 764-A de 10 de diciembre de 2015, crea el Departamento de Trabajo Social
• Dirección Nacional de Métodos Alternos de Resolución de Conflictos. Acuerdo N° 685 del 12 de noviembre del 2015. Por medio del cual
se unifican los Acuerdos N° 294 del 6 de septiembre del 2001; N° 433 del 13 del diciembre del 2001; N° 225 del 19 de junio del 2003 y N°
252 del 31 de mayo del 2005 y se dictan otras disposiciones concernientes a los Centros de Métodos Alternos de Resolución de Conflictos
del Órgano Judicial.
• Secretaría Técnica de Recursos Humanos. Ley Nº 53 del 27 de agosto del 2015. Que regula la Carrera Judicial, crea la Secretaría Técnica de
Recursos Humanos. Esta Secretaría cuenta con cinco Direcciones:
• Instituto Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa (ISJUP), antes denominado Escuela Judicial. Ley Nº
53 del 27 de agosto del 2015. Que regula la Carrera Judicial, desarrolla la estructura orgánica y funcional de la Escuela Judicial hoy Instituto
Superior de la Judicatura de Panamá, Doctor César Augusto Quintero Correa (ISJUP).
• Dirección Administrativa de Auditoría Judicial. Ley Nº 53 del 27 de agosto del 2015. Que regula la Carrera Judicial, crea la Dirección
Administrativa de Auditoría Judicial.
• Dirección Administrativa de Estadísticas Judicial. Ley Nº 53 del 27 de agosto del 2015. Que regula la Carrera Judicial, crea la Dirección
Administrativa de Estadísticas Judicial del Órgano Judicial.
• Centro de Documentación Judicial. Acuerdo N° 071 del 2009. Crea el Centro de Documentación Judicial.
• Unidad de Acceso a la Justicia y Género. Acuerdo N° 806 del 2008. Por el cual se crea la Unidad de Acceso a la Justicia y Género del
Órgano Judicial.
• Oficina de Facilitadores Judiciales Comunitarios. Acuerdo N° 723 del 21 de noviembre del 2008. Crea el Sistema Nacional de Facilitadores(as)
Judiciales Comunitarios(as).
• Dirección de Asuntos Penitenciarios. Acuerdo N° 273 del 15 de mayo del 2008. Crea la Dirección de Asuntos Penitenciarios.
• Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional. Acuerdo N° 251 del 2006. Crea la Secretaría Técnica de Modernización y
Desarrollo Institucional.
• Dirección de Protocolo y Relaciones Internacionales. Acuerdo N° 265-B del 2006. Crea la Oficina de Asuntos Internacionales y Protocolo,
posteriormente elevada a Dirección de Protocolo y Relaciones Internacionales, mediante Acuerdo N° 740 del 2008, creando el
Departamento de Asuntos Jurídicos Internacionales, adscrita a esta Dirección.
• Dirección de Seguridad. Acuerdo Nº 265-A del 7 de junio de 2006, crea la Dirección de Seguridad del Órgano Judicial
• Secretaría de Comunicación. Acuerdo Nº 267 del 2005, crea la Secretaría de Comunicación del Órgano Judicial y establece la Política de
Comunicación Institucional del Órgano Judicial.
190
• Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes. Acuerdo N° 101 del 2002. Por el cual se crea la Dirección Ejecutiva Nacional de
Servicios Comunes en el Órgano Judicial.
• Departamento de Asesoría Legal Gratuita para la Víctimas del Delito. Ley Nº 31 del 28 del mayo del 1998. De la Protección a las Víctimas
del Delito.
• Secretaría Administrativa y Dirección de Auditoría Interna. Acuerdo N° 9 del 12 del agosto del 1992. Reglamento de las áreas administrativas
del Órgano Judicial. Gaceta Oficial N. º 24114 del 3 de septiembre del 1995. Modificado por los Acuerdos:
• Acuerdo Nº 361 de 30 del junio de 2003. Gaceta Oficial N. º 24861 del 07 del agosto de 2003.
• Acuerdo Nº 201 de 28 del mayo de 1998. Gaceta Oficial N. º 23554 del 01 del junio de 1998.
• Acuerdo Nº 10 de 27 del octubre de 1995. Gaceta Oficial N. º 22917 del 23 del noviembre de 1995.
Otros Acuerdos:
• Acuerdo N° 2 del 2017. Que aprueba el Reglamento del Instituto de la Defensa Pública del Órgano Judicial de la República de Panamá.
• Acuerdo N° 1 del 2016. Por el cual se aprueba el Reglamento Interno del Consejo Judicial.
191
Listado de participantes en las
consultas internas y externas
192
Nahir
Barnabas
Simití G.
Lo Polito
193
Tercera Ronda de Consultas Generales
Plan Estratégico Institucional 2020-2030
Servidores Judciales I Distrito Judicial – Colón, Darién, Comarcas Guna
Yala y Emberá Wounnan
4 y 5 de julio 2019
Iraida Rodríguez
Ch.
194
Beitía
Philides
Cornejo
195
Barría
Ríos
Eloísa .
196
Darlene González - Instituto Superior de la
Judicatura de Panamá (Órgano Judicial de
Panamá)
MIRE Dirección de
MIRE Dirección de
MIRE
197
Delgado
Jaén
Cossú
198
del Consejo
Corrupción
Análisis
de Leyes y Políticas Públicas sobre
Discapacidad
199
Panamá 2020
200