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Asesoría al Sr.

González: Foro y entrega de archivo

Datos del estudiante

Nombre: Ángel Andres Valencia Ordóñez

Matrícula: 20022326

Fecha de entrega: 12 de junio del 2021

Nombre de la Evidencia Asesoría al Sr. González: Foro y entrega de archivo


de Aprendizaje:
Nombre del asesor: Alfredo Chávez Aguado

Nombre del Módulo: Derecho de los Negocios v2

Desarrollo:

Lean el siguiente caso:

Juguetería Govete

Vamos a ayudar al Sr. González y darle la asesoría que él necesita. En cada una de las fases se
realizarán acciones diferentes, primero de manera individual y luego colaborativa. Además, las
lecturas de apoyo serán distintas.

Fase 1

El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en la planta
donde trabaja ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido a la mala situación
económica que atraviesa la empresa, teme por su futuro económico.

Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo despiden, ya que
a las empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente joven. Por ello está
considerando, junto con sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús Téllez), reunir sus ahorros de
muchos años y establecer una comercializadora de juguetes.

Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre si este
proyecto marchará bien.

El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su negocio ante la
Secretaría de Hacienda.

Se acerca a ti y te hace las siguientes preguntas:

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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
• ¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad?

Base legal:

El Artículo 5 del Código de Comercio [CITATION CÁM18 \n \t \l 2058 ] establece que un comerciante es
“Toda persona que, según las leyes comunes, es hábil para contratar y obligarse, y a quien las
mismas leyes no prohíben expresamente la profesión del comercio, tiene capacidad legal para
ejercerlo.”

El Artículo 23 del Código Civil Federal establece que: La minoría de edad, el estado de interdicción y
demás incapacidades establecidas por la ley, son restricciones a la personalidad jurídica que no
deben menoscabar la dignidad de la persona ni atentar contra la integridad de la familia;
pero los incapaces pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por medio de sus
representantes.[CITATION CÁM10 \p 4 \l 2058 ]

Por lo cual a pesar de que se establece de forma poco notoria, un menor de edad no puede ejercer el
comercio de forma directa.

• ¿Me debo dar de alta cómo persona física o persona moral?, ¿por qué?

Base Legal:

Según el Artículo 25 del Código Civil [CITATION CÁM10 \n \t \l 2058 ], en su numeral II, establece que:
(son personas morales) Las sociedades Civiles o mercantiles.

La empresa GOVETE, está constituida por 3 socios, el señor González, el señor Vega y el señor
Téllez, quienes aportan con un capital para el funcionamiento de la empresa, por lo cual, para
proteger los derechos de cada socio, y cumplir con la normativa legal vigente, deben de darse de alta
como personas morales.

Fase 2

Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de una
juguetería, consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron rentarlo y ya hasta
han planeado pintarlo. También tienen identificados a los proveedores de su mercancía y están
conscientes que deben negociar con ellos para convenir los precios y plazos de pago.

Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos con el fin de
que las personas se enteren de la apertura del negocio.

Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los requisitos que
existen para echar a andar su negocio.

Por todo lo anterior, el Sr. González te busca para hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio?

Base legal:

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Según el Artículo 16 del Código de Comercio (2018) en su numeral II:

(Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.) A la inscripción en el Registro
público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios.

Adicionalmente, los requisitos básicos para crear una empresa en México son:[ CITATION Ayu21 \l 2058
]

1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores: Paso necesario para obtener el permiso
de constitución de la empresa.
2. Crea un acta constitutiva ante un notario: en este requisito se debe colocar datos básicos de la
compañía.
3. Registro en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener la Cédula Fiscal, y el
RFC.
4. Registro Público de Propiedad y Comercio: en este paso se debe registrar la compañía y los
bienes de la misma.
5. Uso de suelo.
6. Registro ante el Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS).
7. Adicionales:
 Afiliación ante la Secretaría de Salud.
 Licencia para el uso de una marca.
 Tener una Firma Electrónica Avanzada.
 Registro del Padrón de Importadores en caso de que vayas a dedicar tu negocio a la
importación de productos.
 Necesitarás estar registrado en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.

• ¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio?

Para abrir un negocio se requiere de una licencia de funcionamiento, la cual tiene un precio de
$3,211.00 MXN.[ CITATION Gob21 \l 2058 ]

• ¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Según el Artículo 16 del Código de Comercio: Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están
obligados: [ CITATION CÁM18 \l 2058 ]

II.-A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad
deben hacerse notorios;

III.-A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33.

IV.-A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

Fase 3

Los nuevos socios determinaron nombrar a su negocio como Juguetería Govete, S. A. y crearon un
eslogan publicitario: Govete, la casa de los juguetes.

Este nombre y eslogan aparecerán en su anuncio espectacular y en sus volantes publicitarios.

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Todo marchaba muy bien, pero un día se presentó un inspector ¡y les clausuró el establecimiento!

Al siguiente día de lo ocurrido, el Sr. González llegó muy temprano a preguntarte, qué pudo haber
sucedido, pues él había seguido todas tus indicaciones al pie de la letra.

Reflexiona sobre las siguientes posibles causas:

• ¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?

Base legal:

El Código del Comercio sobre el registro del comercio menciona: [ CITATION CÁM18 \l 2058 ]

Artículo 18. En el Registro Público de Comercio se inscriben los actos mercantiles, así como
aquellos que se relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran.

Artículo 19. La inscripción o matrícula en el registro mercantil será potestativa para los individuos que
se dediquen al comercio y obligatoria para todas las sociedades mercantiles por lo que se refiere a su
constitución, transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación y para los buques. Los
primeros quedarán matriculados de oficio al inscribir cualquier documento cuyo registro sea
necesario.

Artículo 21. Existirá un folio electrónico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarán:

I.-Su nombre, razón social o título.

II.-La clase de comercio u operaciones a que se dedique;

III.-La fecha en que deba comenzar o haya comenzado sus operaciones;

IV.-El domicilio con especificación de las sucursales que hubiere establecido; Los
instrumentos públicos en los que se haga constar la constitución de las sociedades
mercantiles, así como los que contengan su transformación, fusión, escisión, disolución y
liquidación;

VI.-El acta de la primera junta general y documentos anexos a ella, en las sociedades
anónimas que se constituyan por suscripción pública;

VII.-Para efectos del comercio y consulta electrónicos, opcionalmente, los poderes y


nombramientos de funcionarios, así como sus renuncias o revocaciones;

IX.-La licencia que un cónyuge haya dado al otro en los términos del segundo párrafo del artículo 9.

X.-Las capitulaciones matrimoniales y los documentos que acrediten alguna modificación a


las mismas.

XI.-Los documentos justificativos de los haberes ó patrimonio que tenga el hijo ó el pupilo que estén
bajo la patria potestad, ó bajo la tutela del padre ó tutor comerciantes;

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XII.-El cambio de denominación o razón social, domicilio, objeto social, duración y el aumento o
disminución del capital mínimo fijo;

XIV.-Las emisiones de acciones, cédulas y obligaciones de ferrocarriles y de toda clase de


sociedades, sean de obras públicas, compañías de crédito u otras, expresando la serie y número de
los títulos de cada emisión, su interés y amortización, la cantidad total de la emisión, y los bienes,
obras, derechos o hipotecas, cuando los hubiere, que se afecten a su pago. También se inscribirán
con arreglo a estos preceptos, las emisiones que hicieren los particulares;

XIX.-Las autorizaciones de los corredores públicos para registrar información;

XX.-Las garantías mobiliarias que hubiere otorgado, así como cualesquiera otros
actos jurídicos por los que constituya un privilegio especial o derecho de retención sobre
bienes muebles a favor de terceros, en los términos de lo dispuesto por los artículos 32 bis 1
a 32 bis 9 del presente Capítulo, información que deberá residir en la base de datos nacional
a que se refiere la Sección Única del presente Capítulo, de conformidad con las reglas de
matriculación establecidas en el Reglamento del Registro Público de Comercio.

Dentro de este procedimiento, se debe incluir el revisar que el nombre no debe estar utilizado por otra
empresa, razón por la que se en primer lugar se debe realizar una búsqueda en el IMPI con el fin de
ver los nombres disponibles para el registro.

En consecuencia, para que el nombre de la sociedad sea debidamente registrado, debe cumplir con
todos los aspectos mencionados anteriormente, en caso de no cumplirlos un inspector tiene la
potestad de clausurar el negocio, hasta que los requisitos anteriores se cumplan.

• ¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y ventas) que la ley
estipula?

Base legal:

El Código del Comercio sobre la contabilidad mercantil menciona:[ CITATION CÁM18 \l 2058 ]

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo
caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como


conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales
de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las


acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del


negocio;

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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones
de las cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión
del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para
asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Haciendo referencia a la normativa citada, debemos pedir mayor información a la empresa Juguetería
GOVETE S.A. sobre los mecanismos de contabilidad que posee, y la forma en la que se la efectúa,
con el fin de analizar si se cumple o no con la normativa vigente, pues con la información obtenida,
puedo mencionar que la empresa no cumple con los métodos de registro y control.

• ¿El negocio cuenta con un establecimiento y con un anuncio que lo identifique?

Poseen un establecimiento ubicado en una muy buena zona con un anuncio espectacular y volantes
para que las personas lo identifiquen.

La Juguetería Govete, S. A. tiene un anuncio publicitario que lo identifica: Govete, la casa de los
juguetes.

Según el Código del Comercio:[ CITATION CÁM18 \l 2058 ]

Artículo 18. En el Registro Público de Comercio se inscriben los actos mercantiles, así como
aquellos que se relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran.

Artículo 21. Existirá un folio electrónico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarán:

IV.-El domicilio con especificación de las sucursales que hubiere establecido; Los
instrumentos públicos en los que se haga constar la constitución de las sociedades
mercantiles, así como los que contengan su transformación, fusión, escisión, disolución y
liquidación;

Para que cuente con un establecimiento de manera legal, debe estar inscrito en el Registro Público
de Comercio.

• ¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?

Base legal:

Según el Código del Comercio sobre las obligaciones de los comerciantes establece:

Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.

II.-A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y


autenticidad deben hacerse notorios;

III.-A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33.

IV.-A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

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impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la
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Fase 4

Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te pide que le hagas
el favor de proporcionarle la siguiente información:

• Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio.

En la página del gobierno de México en la sección trámites establece que los requisitos para la
inscripción ante el Registro Público de Comercio son:

Original del escrito libre en el que se informen los datos registrales de la escritura constitutiva o de
sus modificaciones

Original y Copia de la Escritura constitutiva o del instrumento público en el que se haya formalizado la
modificación con los datos registrales correspondientes

Original y Copia del Instrumento jurídico emitido por fedatario público, que acredite la personalidad
del representante legal. [ CITATION Gob211 \l 2058 ]

•Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad para un comerciante.

Base legal:

Según el Código del Comercio sobre la contabilidad mercantil establece:

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo
caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar
dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las
cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del
registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la
corrección de las cifras resultantes.

Lo recomendable en este caso a más de cumplir con la normativa vigente, la asesoría de un


contador, el cual lleve el registro de las operaciones mercantiles que la empresa efectúe.[ CITATION
CÁM18 \l 2058 ]

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• Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y documentación relativa a su
actividad.

Base legal:

Según el Código del Comercio sobre la correspondencia establece:

Artículo 47.- Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las
cartas, telegramas y otros documentos que reciban en relación con sus negocios o giro, así
como copias de las que expidan.

Artículo 49.- Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los
originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en
que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y
obligaciones. Para efectos de la conservación o presentación de originales, en el caso de mensajes
de datos, se requerirá que la información se haya mantenido íntegra e inalterada a partir del
momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior
consulta. La Secretaría de Economía emitirá la Norma Oficial Mexicana que establezca los
requisitos que deberán observarse para la conservación de mensajes de datos.

Reflexión:

¿Qué sabías sobre el marco jurídico de la actividad comercial antes de iniciar esta actividad?

Quisiera recalcar que a pesar de desconocer sobre la legislación Mexicana pues radico en el
extranjero, los servicios e información que ofrece la página https://www.gob.mx son muy claros y
precisos, por lo cual la investigación se facilita, adicionalmente los códigos referente a actos civiles y
actos mercantiles están constituidos y conformados de tal forma que en el mismo código establece la
normativa y el reglamento, a diferencia de las leyes de mi país que separan la normativa del
reglamento de aplicación, lo cual puede dar paso a interpretaciones incorrectas.

¿Qué aprendiste en esta actividad?

Como parte de lo aprendido en esta actividad, quisiera resaltar la complejidad para establecer una
actividad comercial formal, lo que me hace pensar en las razones de ello. Tras una revisión de datos
sobre recaudación según las Estadísticas tributarias en América Latina y el Caribe 2021 - México y
Ecuador disponibles en https://www.oecd.org/tax/tax-policy/estadisticas-tributarias-america-latina-
caribe-mexico.pdf y https://www.oecd.org/countries/ecuador/estadisticas-tributarias-america-latina-
caribe-ecuador.pdf respectivamente, la recaudación tributaria de México en el año 2019 fue del 16,5%
del PIB versus 20,1% del PIB del Ecuador, llego a la conclusión que simplificar trámites, facilita
establecer empresas regulares y la evasión de impuestos.

¿Qué fue lo que te costó más trabajo entender?

Lo que más se me dificultó fue determinar si una empresa puede ponerse a nombre de un menor de
edad deja ciertos vacíos, pues en una parte limita las obligaciones directas del menor de edad, pero

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establece que los tutores o representantes del menor de edad son responsables indirectos de las
obligaciones de este.

Referencias.

Ayuda GOB. (s.f.). Requisitos para crear una empresa en México. Recuperado el 12 de 06 de 2021,
de https://ayuda-gob.mx/requisitos-crear-empresa-mexico/

CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H.CONGRESO DE LA UNIÓN. (28 de 01 de 2010). CÓDIGO CIVIL


FEDERAL. México. Recuperado el 11 de 06 de 2021, de https://www.oas.org/dil/esp/C
%C3%B3digo%20Civil%20Federal%20Mexico.pdf

CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H.CONGRESO DE LA UNIÓN. (28 de 03 de 2018). CÓDIGO DE


COMERCIO. México. Recuperado el 11 de 06 de 2021, de
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf_mov/Codigo_de_Comercio.pdf

Destino Negocio. (08 de enero de 2019). Los trámites para abrir un negocio en México. Recuperado
el 12 de 06 de 2021, de https://destinonegocio.com/pe/emprendimiento-pe/conoce-los-
tramites-para-abrir-un-negocio-en-mexico/

Gobierno de México. (s.f.). Aviso de los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio de la
escritura constitutiva y de sus modificaciones, relativas a organizaciones auxiliares del crédito
o casas de cambio. Recuperado el 12 de 06 de 2021, de
https://www.gob.mx/tramites/ficha/aviso-de-los-datos-de-inscripcion-en-el-registro-publico-de-
comercio-de-la-escritura-constitutiva-y-de-sus-modificaciones-relativas-a-organizaciones-
auxiliares-del-credito-o-casas-de-cambio/SHCP2739

Gobierno de México. (s.f.). Licencia de Funcionamiento. Recuperado el 12 de 06 de 2021, de


https://www.gob.mx/tramites/ficha/licencia-de-funcionamiento/Entidades7553

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