Está en la página 1de 13

Datos de identificación

Nombre del alumno: Miriam del Carmen Torres Murillo.


Matrícula: 19010370
Nombre de la evidencia de aprendizaje:
Asesoría al Sr. González: Foro y entrega de archivo
Nombre del Modulo: Derecho de los negocios
Nombre del asesor: Lic. Ismael Aedo
Fecha de elaboración: 12 de julio de 2020.
Juguetería Govete
Vamos a ayudar al Sr. González y darle la asesoría que él necesita. En cada una de las
fases se realizarán acciones diferentes, primero de manera individual y luego
colaborativa. Además, las lecturas de apoyo serán distintas.
Hagan clic en cada una de las fases del caso Juguetería Govete  y lean las situaciones
que les fueron aconteciendo al Sr. González y a sus socios:

Fase 1

El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en
la planta donde trabaja ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido
a la mala situación económica que atraviesa la empresa, teme por su futuro económico.
Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo
despiden, ya que a las empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente
joven. Por ello está considerando, junto con sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús
Téllez), reunir sus ahorros de muchos años y establecer una comercializadora de
juguetes.
Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre
si este proyecto marchará bien.
El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su
negocio ante la Secretaría de Hacienda.

Se acerca a ti y te hace las siguientes preguntas:

 ¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad?

Por un principio debemos de saber si el menor de edad, será socio o asumirá el papel
de administrador.
Hay que checar si el menor de edad y/o incapacitados, tienen que actuar bajo un
representante legal; no pudiendo en el segundo supuesto ser administradores de una
sociedad, y en el primer supuesto podría dar de alta a su hijo siempre y cuando tenga la
capacidad legal para ejercer el comercio, ser de nacionalidad mexicana, tiene que ser
apto para tomar obligaciones jurídicas y ejecutar sus derechos.
Siendo como persona moral ya que se constituirá con la unión de dos o más personas,
(ya por lo comentado que serán sus dos amigos, socios). Sabiendo que tendrán que
hacer sus debidas aportaciones generando también derechos y obligaciones a través
de un representante legal. Solo a diferencia que su hijo por ser menor de edad no está
facultado jurídicamente para realizar contratos de compra-venta, directamente no puede
hacerlo el. Sabiendo también si tiene los 16 años cumplidos, logrando una
emancipación del menor, que nos dice el código civil, limita al menor a la actuación, de
acuerdo al art.323:
“La emancipación habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuera mayor;
pero  hasta que llegue a la mayor edad no podrá el emancipado tomar dinero a préstamo, gravar o enajenar bienes inmuebles y
establecimientos mercantiles o industriales u objetos de extraordinario valor sin consentimiento de sus padres  y, a falta de ambos,
sin el de su curador.
El término “curador” contenido en el párrafo 1º del artículo 323 ha sido introducido por L.O.
1/1996, 15 enero («B.O.E.» 17 enero), de Protección Jurídica del Menor, en sustitución del
anterior “tutor”. 
El menor emancipado podrá por sí solo comparecer en juicio.”

Por lo anterior debemos saber que el menor se encuentra emancipado, pudiendo ser nada más
administrador del nuevo negocio, también no pudiendo ser por cuenta propia
aplicador del seguro social para trabajadores, hasta cumplir su mayoría de edad.

 ¿Me debo dar de alta como persona física o persona moral?

Se debe dar de alta como persona moral ya que se constituirá con la unión de sus amigos, por lo
cual constituye a dos o más individuos, con sus debidas aportaciones de cada uno de ellos,
llamándoseles “socios”, produciendo sus derechos y obligaciones como tal, ante un representante
legal.

Fase 2

Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de
una juguetería, consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron
rentarlo y ya hasta han planeado pintarlo. También tienen identificados a los
proveedores de su mercancía y están conscientes que deben negociar con ellos para
convenir los precios y plazos de pago.
Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos
con el fin de que las personas se enteren de la apertura del negocio.
Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los
requisitos que existen para echar a andar su negocio.

 ¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio?

- Tener una razón social (Construir legalmente la sociedad ante un notario).


- Inscripción al RFC. (Requisitos de las personas físicas y morales)
- Darse de alta en Hacienda.
-Domicilio; donde se ubica el negocio o puede ser particular (Más que nada para la
correspondencia, avisos, etc.)
-Capital
-Patrimonio
-Nacionalidad mexicana
Aquí te dejo un pdf. Dándole doble clic le aparecerá la información acerca de cómo
general un Nombre Comercial, legalmente.

Triptico Nombre
Comercial.pdf

También tenemos que inscribirnos ante el SAT, y contar con el certificado de Firma
Electrónica Avanzada (FIEL), vigente, como persona física:

Para obtenerla debes presentarte en las oficinas del SAT de tu ciudad y presentar los
siguientes documentos:

1. Identificación oficial vigente o copia certificada.


2. CURP certificado o acta de nacimiento original. (Para consultar si tu CURP está
certificada).
3. Comprobante de domicilio no mayor a 4 meses.
4. Descarga la aplicación SOLCEDI, ejecútalo y guarda en una memoria usb los
archivos que se generen.
5. Lleva contigo una memoria USB o cualquier medio de almacenamiento de datos
de tu preferencia ya que te entregarán los archivos de tu Firma Electrónica y
deberás resguardarlos muy bien.

A diferencia del las personas morales también tiene que hacer lo mismo, con la
diferencia que el representante legal también lo hará, contar con firma electrónica
(activa), y presentando el poder general de administración, acta constitutiva ante notario
público (presentarla).

Importante:

Toda la documentación deberá ser legible sin tachaduras ni enmendaduras, el acta


constitutiva se pueden traer fotocopias completas y legibles del documento(os)
certificado.

 ¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el
negocio?
- Todos los trámites del SAT son gratuitos. Por tanto, sería solo los honorarios al
contador y notario para los anteriores trámites.

- Un permiso de uso de suelo que se adquiere en el estado correspondiente, en


las oficinas de Secretaría de Desarrollo Urbano. Lo cual consta de proporcionar
alguna documentación que se especificara en dicho lugar. El costo de este
trámite en la Aguascalientes, el formato de solicitud tiene un costo de $68.00
pesos, y la Constancia tiene un costo variable, por ejemplo para uso de suelo
comercial, equipamiento y de servicios en predios mayores de hasta 50 m 2 y
hasta de 150 m2 es de $293.00 pesos, (donde puede variar en cada estado, la
anterior cantidad). Durando 5 días hábiles y el permiso tiene una vigencia de tres
años, con una sencilla renovación.

- Aviso de declaración de apertura de establecimiento(os) mercantiles, es un


trámite gratuito, haciéndose en las ventanillas de las delegaciones del municipio.
Lo hacen cualquier persona(as) físicas o morales interesadas. Lográndose
también hacer por internet, en la ciudad de México o cualquier lugar de la
república mexicana, puedes ingresar al sitio web:
https://www.gob.mx/tramites/ficha-de-apertura-de-establecimientos--sucursales-
locales-puestos-fijos-o-semifijos-ante-el-sat/SAT750

- Licencia de funcionamiento, como se trata de una juguetería sería una licencia


de funcionamiento de bajo riesgo (normal), realizando el tramite interesado o
representante legal, consta de 1 año de vigencia. En la Secretaría de Finanzas
Públicas, del Estado de Aguascalientes, una cuota de $163.00 pesos (variando
el precio en cada estado de México), con su debida documentación requerida
para dicha licencia.

- Constancia de medidas preventivas de bomberos tiene una vigencia de 1 año


y tiene un costo de $1,252.00 en el Estado de Aguascalientes, por ende varía de
acuerdo al estado. Con un plazo de 20 días hábiles.

- Pago de impuestos Se debe de pagar 30% por concepto de Impuesto Sobre la


Renta (ISR), + el 10% de dividendos y 10% de participación de los trabajadores
en las utilidades (PTU). Se hacen del 01 al 17 del mes consecutivo al que se
generan las utilidades. Las cuotas varían dependiendo a tus ingresos y a la
información del estado.

Lo más recomendable es buscar a un Contador, para el asesoramiento de acuerdo a la


actividad y características del negocio que piensas poner, informándote de los
requisitos que debes cumplir, pagos y comprobantes de gastos, para el funcionamiento
del mismo.

¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?


-Llevar libros contables actualizados y frecuentemente revisados y archivados.

-Proporcionarle al SAT información actual de ingresos y gastos.

-Pago de impuestos

-llevar una administración en el negocio

- Constitución ante notario público

-Autorización de Relaciones Exteriores

- Inscripto en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

-En el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. En la cámara correspondiente.

-Publicidad mercantil, El Registro de Comercio, Mantener un sistema de contabilidad,


conservación de la correspondencia, etc.

Fase 3

Los nuevos socios determinaron nombrar a su negocio como Juguetería Govete, S.


A. y crearon un eslogan publicitario: Govete, la casa de los juguetes.
Este nombre y eslogan aparecerán en su anuncio espectacular y en sus volantes
publicitarios.
Todo marchaba muy bien, pero un día se presentó un inspector ¡y les clausuró el
establecimiento!
Al siguiente día de lo ocurrido, el Sr. González llegó muy temprano a preguntarte, qué
pudo haber sucedido, pues él había seguido todas tus indicaciones al pie de la letra.

 ¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?

Indico por no ver la razón social en las siglas de S.A. (Sociedad Anónima). Que debe de
venir indicado en el eslogan publicitario, anuncio espectacular y en sus volantes
publicitarios. Con lo cual debe de venir indicado en el acta de clausura, la omisión ilegal
y causal de cierre del negocio.

 ¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y


ventas) que la ley estipula?
Se corrobora que siguió las instrucciones paso a paso, de modo que está no fue la
causa.
 ¿El negocio cuenta con un establecimiento y con un anuncio que lo
identifique?
Si cuenta con un establecimiento definido ante lo legal, el anuncio es al que le faltan las
siglas de la razón social, y palabras no se establece en la misma.
Sé que lo hicieron como nombre de fantasía para el negocio, pero no fue lo correcto,
ante lo jurídico.

 ¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?


Obligaciones legales:
-Resolución de Facturación
-Inscripción de libro de actas de accionistas
-Impuestos
-Retenciones como el IVA
-Renta
-Declaración en la que se detalla las operaciones que realiza el negocio con terceros,
clientes y proveedores.
-Empleados (afiliaciones, comisiones sueldos, etc.)
-Reglamento interno de trabajo
-Renovación de matrícula mercantil
-Política de tratamiento de datos personales
- Comité de acoso laboral
- Registro de base de datos
- Elaboración de actas, etc.
Obligaciones fiscales:
- Darte de alta: En El Registro Federal del Contribuyente (RFC)
- Presentar declaraciones: Mensualmente debes presenta la declaración de
Impuestos Sobre la Renta (ISR), la de Impuesto al Valor Agregado (IVA), la de
retenciones de IVA e ISR , la de Información de Operaciones con Terceros
(DIOT), la de impuestos locales; Anualmente serían las declaraciones de IVA e
ISR y la Informativa Múltiple (DIM).
- Facturar electrónicamente
- Emitir recibos de nómina electrónicos
- Llevar contabilidad electrónica, etc.

Fase 4
Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te
pide que le hagas el favor de proporcionarle la siguiente información:

 Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público


de Comercio.

1.-Escritura constitutiva de la sociedad mercantil


2.-Acreditación de los pagos de los derechos, generándose así una boleta, a está
boleta se le llama (boleta de ingreso), contará con información del acto a inscribir,
control interno, datos generales, fecha, información que recibirá el interesado para la
determinación de los derechos de dos o más folios referentes al comercio electrónico.
3.-Junto con un testimonio, póliza, acta y medio electrónico anterior, y continuar el
análisis. Siendo está última una revisión, verificación de la existencia de dichos datos
corroborados, si procede, se hora su captura y preinscripción en la entidad federativa.
4.-Se le asignará una calificación, recibiendo a través de Sistema Integral de Gestión
Registral (SIGER), procediendo a la identificación por un número de control, fecha,
hora, revisando los datos capturados llevándose un análisis y corroboración de datos,
creándose un folio mercantil electrónico. Con un plazo de 10 días hábiles, por la vía
presencial. Emitiéndose una boleta de inscripción.
En Aguascalientes se encuentra la información correspondiente de los requisitos en el
sitio web siguiente:
https://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGUOT-21

 Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad


para un comerciante.

De acuerdo al Código de Comercio en el Capítulo III, Art.33, se constituye que el


comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad apropiado.
Comportable de acuerdo a los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procedimiento que más se acomode a las características del nuevo negocio;
cumpliendo con los requisitos mínimos:

A) Se permita identificar las operaciones individuales y sus caracteristicas, y


conectarlas con los documentos comprobatorios originales.
B) Autorizar seguir la huella desde las operaciones individuales, hasta las
acumulaciones de los resultados de las cifras finales.
C) Dará consentimiento a la preparación de Estados Financieros del negocio.
D) Una conexión entre las mismas, las acumulaciones de las cuentas y
operaciones individuales.
E) Incluyendo los sistemas de control y verificación internos, esto es necesario para
lograr así el registro de las operaciones, comprobando y asegurando el registro
contable, de las cifras resultantes.
En concreto esto es lo más importante que debemos hacer en nuestro negocio, para
llevar una buena contabilidad, y estar jurídicamente estables, con relación a la
contabilidad del mismo, en nuestra información de relaciones públicas, de acuerdo al
código de comercio.

 Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y


documentación relativa a su actividad.

El artículo 30 del Código de Comercio dicta que los empresarios deben conservar sus
libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes relacionados a su
negocio. Ordenados durante 6 años, a partir del último asiento realizado en los libros.
Tanto los empresarios autónomos como las entidades mercantiles. También es
recomendable guardar indefinidamente son: Libros oficiales de contabilidad, Cuentas
anuales firmadas, Contratos a largo plazo, Copias de seguridad informática de registros
contables, facturación enviada o recibida.
Tenemos que tener en cuanta en el tema de lo legal que cuando por alguna razón la
sociedad o empresario suspendió su actividad, se debe notificar a Hacienda. Llevando
los documentos fiscales; la Ley General Tributaria establece un plazo general de
conclusión de 4 años, contando desde la finalización del plazo de presentación de las
declaraciones, así haciendo la liquidación oportuna de la deuda tributaria hacia
Hacienda. Es muy importante tomar en cuenta también está cuestión, para no tener
futuros problemas legales.

 Reflexión:
- ¿Qué sabías sobre el marco jurídico de la actividad comercial antes de
iniciar esta actividad?

Pues relativamente casi nada, solo lo relacionado al uso de suelo, porque mi esposo un
tiempo puso un negocio de venta de autos. Y también de un permiso que solicito para
poder podar un árbol que estaba en el terreno ocasionando que se juntaran muchos
pajaritos y su guano, dañaba la pintura de los autos. Solicitando el permiso a la
Secretaría de Medio Ambiente y Sustentabilidad.

- ¿Qué aprendiste en esta actividad?


Saber que cada negocio tiene obligaciones y derechos. Y que no nada más es rentar un
local y vender algo específico, sino que se lleva un trámite para el funcionamiento del
mismo.
- ¿Qué fue lo que te costo más trabajo entender?
Algunas palabras en relación a lo legal, pero investigando logre tener un concepto más
especifico de su definición y función.

Conclusiones:
Sin duda, al pensar o tener un negocio es importante conocer los trámites
gubernamentales para su operatividad, teniendo en cuenta que tenemos obligaciones
(responsabilidades) y derechos para poseer-ofrecer un negocio confiable a nuestra
comunidad, es decir, a nuestra ó posible clientela, tomando en cuenta otros aspectos y
no menos importantes aspectos como una buena calidad de nuestros productos,
atendiendo un buen servicio y por supuesto seguridad al consumidor de que está
haciendo una compra confiable.
Hago énfasis de que siempre tenemos que acercarnos a los trámites más importantes
por inicio del negocio, estos son algunos: SAT, Secretaría del Desarrollo Urbano,
Inscripción al Registro Público de Comercio, etc.
Por lo mismo aplaudo las dudas de Sr. González, confirmando que quiere lo mejor para
su negocio, cuando se preocupa por llevar un régimen legal que le garantice el
funcionamiento del mismo, se habla de una persona íntegra y digna de confianza como
comerciante (activo). Me siento motivada al saber que hay gente emprendedora y que
se asocia con más personas para formar un negocio mercantil, los cual es beneficioso
para el crecimiento económico y laboral de una comunidad así como para un país.
Estoy de acuerdo que no es algo fácil que se logre tan rápido su buen proceso para su
inicios de actividad, pero si nos comunicamos con la gente profesional, tendremos una
amplía información y resultados para sus trámites. Como con un contador público,
notario, abogado, etc.
Finalmente teniendo a fin de cuentas un mejor resultado para su apertura y no
tengamos alguna sorpresa como la que se llevo el Sr. González, con la razón social. U
algún otro problema como multas, clausura o algún otro inconveniente legal.

Referencias

Palacios Alejandro. (2016)¿PUEDE UN MENOR DE EDAD SER SOCIO DE UNA


SOCIEDAD MERCANTIL? 10 julio 2020, Recuperado de: Caminando entre emprendedores.
Sitio web: https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiCqZ7g38bqAhU
BJKwKHRyOAPsQFjACegQIBBAB&url=https%3A%2F
%2Falejandropalacioscastro.wordpress.com%2F2016%2F05%2F09%2Fpuede-un-menor-de-
edad-ser-socio-de-una-sociedad-mercantil%2F&usg=AOvVaw3NKgph9zS0u4fi8VgbBkcU

Quevedo Coronado Francisco Ignacio. (2008). DERECHO MERCANTIL. Tercera edición.


México, Pearson Education.

Sánchez Gilberto. (2015)¿Cuáles son mis obligaciones fiscales si tengo un negocio? 10 julio
2020, Recuperado de: elempresario.mx Sitio web: https://elempresario.mx/cuales-son-mis-
obligaciones-fiscales-si-tengo-un-negocio