Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 14: Ejercicio práctico “Documentación para la importación y

exportación de mercancía”

En la Distribución Física Internacional existen algunos documentos importantes

como la carta de porte, la lista de empaque, la factura comercial, entre otros, los
cuales garantizan el éxito del proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior y basado en los conocimientos adquiridos en esta

actividad de aprendizaje, realice el ejercicio práctico que se plantea a continuación:

1. Identifique una empresa con la actividad comercial de su preferencia (puede ser

la misma en la que ha trabajado en evidencias anteriores) y sobre esta describa
de manera general aspectos relevantes relacionados con las necesidades y
requerimientos que tiene en la red de transporte nacional e internacional.
La empresa para este ejercicio sigue siendo truchas Sotará porque es la
empresa familiar con la que más trabajo en el momento-

2. Determine el tipo de mercancía que se va a movilizar.

La mercancía a movilizar es filete de trucha congelado con piel

3. Describa las variables internas y externas involucradas en los procesos de

planeación de rutas de la empresa, los costos asociados, e indique cómo se
puede crear una estrategia efectiva de rutas para la organización.
Las variables a tener en cuenta para el transporte son:
Tener transporte que garantice la línea de frio desde la salida de la planta hasta
llegar al destino final.
El transporte para enviar hasta Canadá debe ser aéreo y este debe garantizar
la línea de frio para que el producto llegue de calidad.
El producto necesita certificado de origen que debe ser expedido por el ICA.
El producto debe contar con permiso de movilidad ambiental expedido por la
autoridad ambiental.
Los costos asociados al proceso de envió son
El certificado de origen
El permiso de movilidad ambiental
El flete de transporte terrestre
La logística aduanera de embarque con sus cartas de porte pago de aranceles
y demás relacionadas.
El agenciamiento de aduanas
 Bodegaje en hangar cuan se presenta algún inconveniente de embarque.
El empaque en frio dentro del avión de carga.
Los seguros.
La empresa ha adelantado estrategias como la compra de camión de 5 toneladas
con termo King para garantizar frio, pero cuando se despacha mas de 5 toneladas
el transporte es insuficiente, de ahí que se opte por realizar convenios con empresas
transportadoras.
4. Según la información consolidada en el desarrollo de los puntos anteriores de
esta evidencia, diligencie los formatos que se comparten a continuación, los
cuales hacen parte de la documentación requerida para la importación y
exportación de mercancía:

Formato carta de porte

Embarcador: Carta de porte:2345

Consignatario: AQUA STAR N° de Carta de Agente despachante: Aéreo

porte: 2345 marítimo de Colombia S.A.S

Notificar a: Mr.: Sebrayan gulfo Contacto: Irina Gonzales

carrascal

Chofer: Luciano Rengifo Logo de la empresa:

Placa del vehículo: Lugar de carga:

Finca Oro
verde Hass,
XDK 234 Turbo
Antioquia
Lugar de descarga: Destino final:

Puerto marítimo Otawa Canadá

Bonilla Aragón de
Palmira Muelle 8

Descripción de mercancía: Peso (kg):

Peso neto 5000 kilos

Contiene filetes de trucha congelada Peso bruto: 5100 kilos

con piel, empacado en unidades de un
kilo embalado en cajas de cartón de 25
unidades cada una contiene 25 kilos

Total de unidades: 200 cajas de 25 kilos

--------- --------------------------------------------------

Firma de recibido

Número total de Numero de carta de Fecha y lugar de expedición: palmira

unidades porte:2345 04 de abril de 2020
transportadas: 200
cajas de 25 kilos
 Formato factura comercial

No. de factura: 3657001

Finca Oro verde Hass S.A.S
Factura comercial / Comercial Invoice
Turbo Antioquia, Colombia
Movil 3167999234
carnesinti@yahoo.es

Lugar y fecha de emisión / Place and date of issue: Turbo – Antioquia. Abril 04 de 2020

Datos del cliente:

País de destino / country
País de origen / Country of origin: Colombia
address: Canada
Nombre/ Name Finca Oro verde Hass S.A.S

Direction / Adres Dirección correspondencia

Incoterm: CIF (Costo, Seguro y Flete)
calle 14 No 24 22 Turbo Antioquia - Colombia
Puerto de exportación / Port of export
Puerto marítimo Bonilla Aragón muelle 8
RFC:
Puerto de descarga / Unloading port
Teléfono/ Phone number Forma de Pago /
3167999234 Terms of payment Puerto Mac Donald Cartier hangar 245
50% al pedido 50% al Agente de transporte de carga /
recibo a satisfacción Forwarding agent
Aereo marítimo de Colombia SAS

--------------------------------------------------------
Cantidad / Unidad de Descripción / Peso Peso Precio Valor
Quantity medida / Description bruto / por unitario / Total /
Measure Gross unidad / Price Invoice
weight Weight each total
each
Cajas Aguacate Hass premium 5100 25 kilos $278 USD $55.556
200 USD
Subtotal:55.556
Trasporte / Transportation: Colombian Air cargo S.A.
$1200 USD
Seguros / Insurance: Poliza 347 seguros la equidad $1000 USD

Valor total / Invoice total: $57,756 USD

Firma del cliente Firma del vendedor

 Formato lista de empaque

Lista de empaque / Packing list

Remitente nombre y dirección / Marcas / Marks

Shipper name and adress

Finca Oro verde Hass S.A.S

Calle 14 No 24 22 Turbo - Antioquia

Móvil 3167999234

Email carnesinti@yahoo.es

Destinatario nombre y dirección /

Consignee name and adress

AQUA STAR – CANADA

• 2025 First Avenue, Suite 200

Seattle, WA 98121
• 800-232-6280 Número de BL / Bill of lading number:
• feedback@aquastar.com

Número de Fecha de factura / Número de Compañía de

factura / invoice Invoice date orden / Order exportación / Exporting
number number carrier
04 Abril 2020
3657001 2345 Colombian Air cargo
S.A.

Peso bruto / Peso Dimensiones Cantidad / Descripción /

Gross neto / LxAxA/ Quantity Description
weight Net Dimensions H
(kg) weight xWx Aguacate Hass premium
(kg)

5000 200
5100 kilos 40 *100*50
5. Indique el orden de importancia de cada uno de los formatos diligenciados y
enliste las posibles técnicas para verificar o validar los costos que implica la
movilización de mercancía para la empresa.

La trazabilidad logística de los documentos en un ejercicio de exportación es:

• Factura de venta
• Orden de despacho
• Formato de lista de empaque
• Permiso ambiental
• Certificado de origen
• Carta de porte
• Seguros de la mercancía

La evaluación de la trazabilidad logística se realiza mediante listas de cheque

aplicada en el momento oportuno.
6. Diseñe un formato para el ingreso y despacho de mercancía teniendo en cuenta
el análisis de los formatos diligenciados en el punto cuatro de esta evidencia y
los aspectos técnicos que considere oportunos.
Formatos de salida de mercancía

COMPROBANTE DE SALIDA DE MERCANCIAS

FECHA 04/04/2020

Cantidad Unidad Descripción No de No de Transportador

orden requerimiento
340 Cajas Aguacate Hass premium 3245 098765 Brian Collazos

Transportador Almacenista

Brian Collazos Alejandra Palechor

 Comprobante de entrada de mercancías

COMPROBANTE DE ENTRADA DE MERCANCIAS

FECHA 04/04/2020

Cantidad Unidad Descripción No de No de Almacenista

orden requerimiento
2500 KILOS Aguacate Hass premium 2000 4356 Alejandra
Palechor

Productor Almacenista

Humberto Obando Alejandra Palechor

7. Consolide en un informe toda la documentación e información generada en esta

evidencia. Incluya en los anexos del informe los formatos diligenciados.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe

el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.