Universidad Santa María La Antigua

Facultad de Arquitectura y Diseño

Escuela de Arquitectura Estructural

Gestión de Proyectos

Desarrollo de un Evento de Deportes para Promover el Ciclismo

Profesora Emilia Diez

Liz Marie Rodriguez Prieto (8-938-2106) y Arleen Morales (8-952-1421)

Fecha 22 de septiembre de 2021

Proyecto: Desarrollo de un evento de deportes para promover el ciclismo

Alcance de proyecto: consiste en promover el ciclismo en el área alrededor de

Penonomé con un evento en conmemoración del “Día Mundial de la Vida Silvestre” que
es celebrado el 3 de marzo. El evento se realizará el 5 de marzo del 2022 desde las 6
am hasta las 12 pm.

Responsables de llevar a cabo el proyecto:

ü Director de proyecto
1. El director de proyecto es la persona responsable de liderar
el equipo con la función de conseguir todos los objetivos.
2. Tiene la responsabilidad de el planeamiento y ejecución de
las actividades necesarias para cumplir el alcance del
proyecto.

ü Encargado de logística
1. El encargado de logística tiene la responsabilidad de gestionar el
traslado, distribución y ubicación de las vallas publicitarias,
mesas, sillas, toldas, vallas divisoras, estaciones de hidratación,
estación de ambulancia, estación de policías, estación de
patrocinadores, área de entrada, área de salida, ruta y área de
pódium.

ü Asistente de proyecto
1. El asistente de proyecto debe trabajar en conjunto con el director
de proyecto y el encargado de logística, dar apoyo a ambos para
la realización de los objetivos necesarios para cumplir con el
alcance del proyecto.
2. El asistente de proyecto tiene como función reemplazar al
director de proyecto o encargado de logística en caso de que
haya una emergencia o en caso de que uno de estos dos esté
ausentes a la hora de la actividad.
3. El asistente debe de conseguir los permisos necesarios para la
realización de la actividad en el municipio, debe contactar a la
policía nacional, el att, bomberos y ambulancia. También realizar
las cotizaciones necesarias para lograr tener una ganancia.

ü Encargado de la seguridad del proyecto

1. El objetivo del encargado de la seguridad del proyecto es
mantener la seguridad del ambiente de la actividad para todos
los deportistas que asistan a la actividad.
2. Trabajar en conjunto con los bomberos, policías y personal de
ambulancia en caso de una emergencia.
 3. Se asegura que los deportistas tengan el equipo necesario.
4. Que la ruta escogida no tenga alto riesgo de accidentes y formas
de evitarlo.
Responsables de brindar apoyo en el día del evento:

ü Área administrativa y financiera (secretaria, contable, vendedor de

entrada y servicios).

Diseño del evento

Para la realización de este proyecto va a ser necesario:

ü Estudio y recorrido del

área.

ü Ruta escogida: Las Uvas –

El Valle

ü Distancia: 29 km

ü Inicio de recorrido:
Carretera Las Uvas

ü Final de recorrido: El Valle

de Antón

ü Duración del recorrido:

Alrededor de 4 hrs

Investigar los tramites y permisos necesarios para el evento.

ü Municipio: permiso para actividades temporales. Requisitos.

1. Memorial o nota dirigida al alcalde firmada

por el representante legal de la empresa en
el caso de Persona Jurídica; en el caso de
Persona Natural deberá estar firmado por el
propietario del negocio o del fundador,
 director, pastor, sacerdote o persona
responsable.

2. Copia de la cedula del representante legal

de la empresa, cuando es persona jurídica o
copia de la cedula del solicitante, cuando es
persona natural.
3. Paz y Salvo Municipal a nombre de la
empresa o del Solicitante.

4. Copia del Aviso de Operación.

5. Original o copia autenticada ante notario, de

la certificación vigente del Registro Publico
de la empresa, fundación u ONG, en el caso
de Persona Jurídica.

6. Nota de compromiso expedido por la Policía

Nacional acompañada con el
pronunciamiento por parte de la Policía si el
evento es viable o no celebrarlo en ese lugar
por motivo de seguridad.

7. Copia del FISCOI.

8. Indicación del lugar o sitio donde se llevará

a cabo el evento y la capacidad de este.

9. Croquis descriptivo del local donde se va a

celebrar el evento.

10. Vistas fotográficas a colores del local donde

se va a realizar la actividad.

11. Nota de autorización del propietario del lugar

y copia del aviso de operación de este en el
caso de que el evento se haga en una casa
comunal, cancha, cuadro deportivo o
espacio público, deberá aportar la
autorización escrita de la Junta Comunal del
Área o del Municipio de Panamá,
PANDEPORTES, o Institución Pública que
 le pertenece el lugar donde se va a hacer el
evento.

12. Certificación de licencia de tramite expedida

por la Junta Comunal del Lugar.

13. Indicar el valor del boleto en concepto de

entrada.
14. Especificar si la actividad incluirá́ la venta o
expendio de bebidas alcohólicas.

15. Determinar si la actividad es abierta a todo

publico o solo para mayores de edad.

16. Declaración por parte del solicitante donde

conste su compromiso de adoptar medidas
para la protección al entorno urbano, natural
y medio ambiente del lugar donde se
realizará el evento.

17. Formulario de Permiso de Actividades

temporales para persona jurídica y persona
natural.

ü Policía Nacional: contactar y cotizar servicios para la fecha del

evento. Consultar que tipo de seguridad es necesaria para este tipo
de eventos.

ü Bomberos: contactar y cotizar servicios para la fecha del evento.

Consultar que tipo de servicio es necesaria para este tipo de
eventos.

ü Ministerio de Salud: contactar e investigar normas de bioseguridad

actualizadas para la fecha del evento.

ü Ambulancia: contactar y cotizar servicios para la fecha del evento.

Consultar que tipo de medidas son necesarias para este tipo de
eventos.

Conseguir patrocinadores para el evento:

1. Pandeportes, Gatorade, Supermercados

Rey, RPC, Federación Panameña de
Ciclismo, Nike, Adidas, Subway, etc.
 ü Ubicar las áreas que van a ser utilizadas por los patrocinadores para
mostrar y promover sus productos.

Normas del evento:

ü Categoría: ciclistas mayores de 15 años

ü Abierto a ciclistas nacionales e internacionales.

ü Costo por participar en el evento: 10 balboas

ü Premio al 1er lugar: 500 balboas

ü Premio al 2do lugar: 250 balboas

ü Premio al 3er lugar: 100 balboas

ü No se permite fumar

Requisitos del participante:

ü Realizar una preinscripción vía web, donde notifiquen sus datos

personales.

ü Debe cancelar mediante transferencia bancaria, efectivo o yappy.

ü El día del evento debe presentarse a la mesa asignada para la

entrega de su documentación, se le entregará el kit donde tendrá su
bolsa, suéter, botella de agua y mapa del lugar con todos los puntos
importantes.
Cronograma de Actividades OCT NOV DIC ENE FEB MAR

Estudio del área

Trazar y reconocer las rutas del evento

Realizar los debidos tramites y permisos

Búsqueda de patrocinio

Delegar las principales funciones

Fase operativa de un evento deportivo

Fase post evento o de informe final

Contactar al personal de organización y apoyo