REGALANDO SONRISAS

PLAN DE CONTINGENCIAS PARA ENTREGA DE REGALOS

REGALANDO SONRISAS –

Subachoque, Cundinamarca
Plan de contingencias para entrega de regalos
2023
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1. INTRODUCCIÓN

El presente plan de contingencias está orientado a brindar a los asistentes y

participantes inscritos a las el ciclo paseo nocturno, condiciones adecuadas de
seguridad durante su permanencia en los eventos en mención en todas las fases
de los mismos.

Es desarrollado teniendo como antecedentes los diferentes recorridos realizados

en el municipio, identificando los problemas encontrados en ellos y las
necesidades y mejoras planteadas específicamente para cada uno de éstos.

Los parámetros establecidos en el presente plan de contingencias, se basan en

las condiciones actuales de los recorridos y cualquier modificación en estos,
requerirá una actualización del presente documento.

2. JUSTIFICACIÓN

Este plan se desarrolló teniendo en cuenta los diferentes recorridos que se llevan
a cabo en el municipio de Subachoque y busca facilitar la realización de estas
salidas ecológicas a través de la unificación de conceptos y criterios utilizados y
tenidos en cuenta en los planes de contingencias.

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de las salidas ecológicas,

realizar acciones de prevención y mitigación para evitar que estos se materialicen,
y en caso de presentarse una situación de emergencia, establecer las acciones
que deben desarrollar cada una de las entidades participantes o acompañantes
para atender de manera adecuada la situación presentada, atender a los
afectados y de esta manera reducir el impacto generado durante la situación.
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3.2 Objetivos Específicos

 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera
de las salidas ecológicas.

Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles

amenazas

 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo

que se han identificado

Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como físicos,
para hacer frente a cualquier tipo de emergencias

 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan

ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a
peligros

 Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de las

actividades

 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la actividad y para el municipio.

 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se puedan presentar.

 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional

ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias.

NOTA:PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTOS OBJETIVOS SE CONTARA CON

UNA AMBULACIA BASICA DURANTE LA ACTIVIDAD.

4. ALCANCE

El presente plan, tiene una cobertura de carácter institucional teniendo en cuenta

que se desarrolla para las actividades con fechas, horario y destinos específicos.
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5. INFORMACIÓN GENERAL

5.1 Información básica de la actividad

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: REGALANDO SONRISAS

PERSONAS RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD:

DEISSY BIBIANA PRIETO

5.2 Descripción de las actividades:

Las salidas ecológicas consisten en la atención de grupos humanos de empresas,

familias, instituciones educativas, organizaciones comunitarias u otras
agrupaciones que visitarán al Municipio de Subachoque con el ánimo de conocer
los paisajes, las rutas, los destinos y otros espacios de formación que ofrece el
Municipio de Subachoque como destino verde y ecológico de Cundinamarca.

Nuestra responsabilidad comienza desde el momento en que los participantes

llegan al punto de encuentro ubicado en Parque la Ferrería
En ese momento personal de regalando sonrisas y voluntarios de la Defensa Civil
recibirán a los diferentes grupos de niños y darán una inducción en donde se
presenta al equipo acompañante, la agenda de la actividad, las condiciones de
seguridad y demás aspectos logísticos a tener en cuenta durante la jornada.

Los participantes se reunirán en la ferrería para dar inicio a la actividad con el

siguiente orden.
+SALTARIN
+TITERES Y PAYASOS
+TRUCOS DE MAGIA
+CHIQUI RUMBA
+REFRIGERIO
+ENTREGA DE REGALOS

6. ANÁLISIS DE RIESGO

6.1 Identificación de amenazas

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FENÓMENOS AMENAZANTES

Comportamientos no adaptativos por temor

Cambios climáticos abruptos
Sismos a campo abierto
Fallas Estructurales por Eventos Atmosféricos
Accidentes Personales Internos
Intoxicaciones Alimenticias Internas
Amenazas por agentes externos en ambientales naturales
Fallas geológicas
Accidentes de tránsito
Patologías preexistentes en los participantes

7. Directorio de Emergencias.

CARGO NOMBRE TELEFONO MOVIL

EMPRESARIO O DEISSY BIBIANA 3123295689
RESPONSABLE DEL PRIETO
EVENTO
COORDINADOR DE KAREN LIZETH 3138989764
INFORMACION PUBLICA PRIETO
COORDINADOR DE Defensa Civil 3152111812
EVACUACION 3138299570
EVACUACION Defensa Civil 3152111812
COORDINADOR DE 3138299570
PRIMEROS AUXILIOS
COORDINADOR DE Defensa Civil 3152111812
IMPLEMENTACION DEL 3138299570
PLAN DE
CONTRAINCENDIO

COORDINACIÓN DE LOS PLANES DE ACCIÓN

El Plan de Contingencias contará con las siguientes personas, los cuáles a su vez
tienen a cargo los Planes de Acción

A. Empresario: Persona responsable de la actividad en general. Gestionará los

recursos necesarios para la implementación de los planes de acción, así como la
consecución de recursos adicionales necesarios para la atención de cualquier
emergencia o para el desarrollo normal del evento.
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B. Jefe de Emergencias (defensa civil): Persona designada por la Organización

como responsable del Desarrollo de la salida ecológica, su Plan General y de la
Preparación y Respuesta a Emergencias, coordinando operativamente los
diferentes grupos internos (En el Desarrollo Normal de la actividad y en caso de
Emergencia), y apoyando las acciones de las entidades técnicas y operativas.
Esta persona tiene contacto directo con el Productor y Empresario del evento para
cualquier requerimiento.

C. Apoyo al Jefe de Emergencias (defensa civil): Su función es asistir al Jefe de

Emergencias especialmente en funciones de documentación, enlace con las
demás entidades y seguimiento y control de los planes de acción. Debe desarrollar
el registro a lo largo de toda la aglomeración de la información a recolectar de
acuerdo a los puntos de “Seguimiento y Control” de cada Plan de Acción.

D. Coordinador de Logística: Persona encargada de un grupo privado para

desarrollar las acciones de Manejo de Entradas, Salidas, Acomodación, Manejo de
Vallas, Control de Sectores y Seguridad en General, así como el apoyo al proceso
de implementación del plan de evacuación.

E. Coordinador de Atención de Primeros Auxilios: Persona designada dentro del

Plan para coordinar la prestación de Primeros Auxilios Médicos en el sitio.
También estará a cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado plan
de desplazamiento hasta la unidad móvil, la atención y el control de las personas
no lesionadas, que por sus características o condiciones (ancianos, limitados
físicos o mentales, etc.) requieran atención temporal.

F . Coordinador del Plan de Seguridad para Incendios: Persona que está a cargo
de verificar el cumplimiento de las condiciones y recursos determinados en el plan
de Seguridad para Incendios y coordinará todos los procesos en relación con las
Brigada Contraincendios, quienes tendrán la responsabilidad de dar una primera
respuesta en el control de incendios y emergencias conexas.

H. Coordinador de Información Pública: Persona designada dentro del Plan para

servir de portavoz oficial de la organización ante las autoridades, la comunidad y
los medios de comunicación, para difundir o definir los lineamientos acerca de la
información de la aglomeración tanto en su desarrollo normal como en caso de
emergencia según lo establecido en el plan de información pública.

8. El PMU (PUESTO DE MANDO UNIFICADO)

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El Puesto de Mando Unificado estará ubicado en un lugar de la ferrería que

cumpla con las condiciones para sus funciones.

Debe cumplir con las siguientes condiciones:

• ACCESO: Facilidades de acceso desde cualquier punto del recorrido en cada

una de las actividades.

• RIESGO: Ubicación en un sitio que ofrezca niveles confiables de seguridad

respecto a las emergencias de posible ocurrencia. Deberá ubicarse la unidad en
un sitio aislado del público asistente a la actividad, seguro, y con los medios de
protección adecuados al riesgo. Adicionalmente debe existir un PMU alterno con
todos sus recursos en caso de ser necesario en las instalaciones de Abrazo de
Lluvia.

• CAPACIDAD: Contará con el espacio disponible en la unidad móvil que

acompañe al evento y sus alrededores.

• COMUNICACIONES: Contará con medios de comunicación interna (Radios,

Avantel, Teléfonos, etc.), así como con los diferentes grupos y áreas operativas,
tal como se especifica más adelante.

• FACILIDADES O RECURSOS: Contará con los recursos necesarios para

atender las posibles eventualidades.

• INFORMACIÓN: Dispondrá de toda la información básica requerida por la

organización y por los organismos de socorro para el manejo de las emergencias,
como Plan de contingencias, Planos, Directorios Telefónicos Internos y externos.

9. PLAN GENERAL

Este Plan corresponde a la Coordinación General en el Desarrollo Normal de la

Aglomeración y en caso de Emergencia de los Planes de Acción de Logística,
Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información
Pública, Atención Temporal de los Afectados, y Lugar. Este Plan opera en todas
las Fases de la salida ecológica tales como: Montaje,
1. Recibimiento.
2. Alimentación en restaurante elegido.
3. Desplazamiento a los buses y desplazamiento al destino.
4. Recorrido y actividades.
5. Desplazamiento al estacionamiento de los buses.
6. Salida para el destino de origen.
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9.1. Antes de la actividad:

• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.

• Disponer de la información necesaria de la actividad y Lugar.
• Liderar y Coordinar el diseño del Plan de Contingencias de la salida.
• Presentar a la Autoridad Competente y soportar ante ella los alcances y
contenidos del Plan de Contingencias
• Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las
medidas de control de riesgos y emergencias estipuladas para la actividad.
• Verificar la implementación de las Medidas de Intervención del Análisis de
Riesgos
• Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada Plan de Acción para la
actividad
• Coordinar la realización de los simulacros de emergencia y la evaluación de los
mismos.
• Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad
existentes para la salida.
• Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de
PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no esté,
deberá ser coordinada por el Jefe de Emergencias.

9.2. Durante la actividad

• Verificación de la Activación de Cada Plan y su personal.

• Verificar la implementación de las Medidas de Intervención del Análisis de
Riesgo
• Manejo de toda la aglomeración a través de todos los Planes de Acción y del
PMU.
• Puede detener la actividad cuando se requiera y coordinar en conjunto con el
PMU la transmisión de comunicados en cualquier momento.
• Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de
PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no esté,
deberá ser coordinada por el Jefe de Emergencias.

9.3. Después De la actividad:

• Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante el

evento.
• Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de
PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no esté,
deberá ser coordinada por el Jefe de Emergencias.
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10. Funciones en caso de Emergencia

10.1. Durante la Emergencia

• Dirigir en el sitio las acciones de control de la emergencia y coordinar la

actuación de los grupos de operación internos.
• Supervisar la seguridad de todo el personal de la organización que deba actuar
en el área de la Emergencia
Coordinar las diferentes funciones del Plan de Emergencia y organizar la
participación de los grupos internos y externos
• Apoyar en la implementación del Plan de desplazamiento a la unidad móvil
destinada para el evento.

10.2. Después de la Emergencia

• Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU.

Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso
que este no esté, deberá ser coordinada por el Jefe de Emergencias.
• Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante la
aglomeración.
• Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la
emergencia y la evaluación de cada Plan de Acción.
• Promover y adelantar la investigación de los orígenes y causas de la
Emergencia, y elaborar un informe con los resultados.

11. PLAN DE LOGÍSTICA

Este Plan Corresponde al Manejo del Público en lo referente al manejo de llegada,

desplazamientos, actividades y Salida de los grupos, Acomodación, Información y
Seguridad. En caso de Emergencia se desarrolla el Plan de Evacuación, y apoyan
de ser necesario en cualquier momento los Planes de Primeros Auxilios, Contra
incendio y Seguridad. Este Plan opera en las todas las Fases de la actividad.

1. Coordinador: Coordinador General de Logística. Persona Asignada

exclusivamente para la implementación del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Funciones en el Desarrollo Normal de la salida ecológica.

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11.1. Antes de la actividad

• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.

• Asignar Responsables y Funciones por sector.
• Realizar el Reconocimiento de cada destino y su distribución de recursos.
• Verificación de los tiempos Necesarios y Disponibles para atender cualquier
emergencia
• Revisar las condiciones de funcionalidad de las rutas de evacuación, salidas,
puntos de encuentro, despejándolas de objetos que obstruyan o Incomoden el
desplazamiento del Público y Organización. (Plan de Evacuación)

11.2. Durante la actividad

• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.

• Colaborar con el Jefe de Emergencias en las labores de inspección de riesgos y

en la revisión rutas y actividades.

• Desarrollo de la actividad desde la llegada hasta la salida de los grupos

visitantes: acompañamiento, información, manejo de eventualidades.

11.3. Después de la actividad

• Reportar al Jefe de Emergencias

• Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante el
evento.

12. Funciones en caso de Emergencia

12.1. Durante la Emergencia

• Prestar Seguridad en la Zona Afectada, en coordinación con el Jefe de

Emergencias.
• Apoyar la atención a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad
Encargada de Plan de Atención Médica y de Primeros Auxilios)
• Desarrollar el Plan de desplazamiento a la unidad móvil en caso de ser
necesario.
• Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.
• Informe periódico al PMU
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12.2. Después de la Emergencia

• Control y vigilancia de las áreas afectadas mientras el grupo se encuentre en el

lugar.
• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo.

13 PLAN DE SEGURIDAD PARA INCENDIOS

Se contarán con 2 extintores multipropósito (uno en los recintos de alimentación o

actividad pedagógica y otro en la unidad móvil que acompañe al evento).

En caso sé que se requiera más apoyo se llamara al cuerpo de bomberos

14 PLAN DE EVACUACIÓN

Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de
un riesgo que amenace la integridad de los asistentes, y como tal comunicarles
oportunamente la decisión de facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se
considere seguro, desplazándose a través de lugares también seguros.

Se informará a los participantes la ruta a seguir y un punto de encuentro en caso

de ser requeridos donde el personal de la logística apoyará la ruta a seguir.

15 PLAN DE ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

Se contará con el apoyo personal capacitado en primeros auxilios (APH) con una
con botiquín y una ambulancia básica durante el evento, donde la valoración inicial
se realizará en el punto de la emergencia y en caso de requerir traslado se
realizará en la ambulancia al Centro de Salud si es necesario.

16 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

El PMU se encargará de informar a los participantes de La actividad en forma

inmediata si la situación lo amerita de igual manera avisará a los familiares de los
participantes de ser necesario.

REQUISITOS PARA LOS PARTICIPANTES: ANTES, DURANTE Y DESPUÉS

DE LA ACTIVIDAD:

ANTES DE LA DURANTE ACTIVIDAD DESPUÉS DE LA

ACTIVIDAD ACTIVIDAD
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Ir bien alimentado(a), Este atento (a) a todas las Atienda las

con ropa cómoda y indicaciones del personal de indicaciones del
abrigo logística. Ellos tienen toda la personal de Logística
información y control de la
actividad
Llevar documentos Absténgase involucrar personas Seguir las
de identidad ajenas a la actividad. instrucciones del
personal autorizado
Presentarse a la
Estar atentos a la señalización de Evitar correr y realizar
actividad enlas rutas y puntos de encuentro actividades peligrosas
condiciones dado por el personal autorizado. que atenten contra su
aceptables para la integridad o la de los
realización de demás.
actividades físicas.
No se permite la Tenga cuidado con
ingesta de bebidas sus objetos
embriagantes, así personales
como la participación
de personas en
estado de
embriaguez o bajo el
efecto de sustancias
psicoactivas.
No se permite el No debe fumar ya que es un lugar Tenga cuidado con el
ingreso de mujeres público. tránsito vehicular
en estado de
embarazo

17 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

Teniendo en cuenta que la actividad en su gran mayoría son menores de edad se

propenderá por el cuidado del entorno y el manejo consiente de los recursos que
se utilicen promoviendo el uso de materiales que no impacten negativamente el
medio ambiente, la disposición de los residuos sólidos en recipientes que manejen
la clasificación para su reutilización o reciclaje en cada uno de los lugares
visitados.

Atentamente
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