Métodos de obtención de información para

el análisis de puestos
Semana: 3

Nombre del estudiante:

Tita Roxana Escobar Orellana

Número de cuenta:
61851360

Sede de estudio:
Ceutec sede central, San Pedro Sula

Docente:
Sofía Eunice Trochez Raudales

Sección:
Gerencia de recursos humanos, Sección V5704

Fecha de entrega:
30 octubre de 2021
 Introducción
El objetivo del presente es conocer los diferentes métodos de selección de personal
Métodos utilizados en el proceso de obtención de información para el
análisis de puestos
Método Descripción Ventajas Desventajas

El enfoque más  Los datos relativos a  Una entrevista mal

flexible y un puesto de trabajo conducida puede
productivo en el se obtienen de llevar a que el
análisis de quienes lo conocen personal reaccione
puestos de mejor. de modo negativo,
trabajo es la  Hay posibilidad de no la comprenda
entrevista que el analizar y aclarar ni acepte sus
analista hace al todas las dudas. objetivos.
ocupante del  Este método es el de  Puede generar
puesto de mejor calidad y el confusión entre
trabajo. que proporciona opiniones y
El método de la mayor rendimiento hechos.
entrevista en el análisis, debido  Se pierde
consiste en a la manera racional demasiado tiempo,
recolectar los de reunir los datos. si el analista de
La elementos  No tiene puestos de trabajo
entrevista relacionados contraindicaciones. no se prepara bien
con el puesto de Puede aplicarse a para realizarla.
trabajo que se cualquier tipo o  Costo operativo
pretende nivel de puesto de elevado: exige
analizar, trabajo. analistas expertos
mediante un y parálisis del
acercamiento trabajo del
directo y verbal ocupante del
con el ocupante puesto de trabajo.
o con su jefe
directo.
Puede realizarse
con uno de ellos
o con ambos,
juntos o
separados.

La
observación Es uno de los  Veracidad de los  Costo elevado
de puesto métodos más datos obtenidos, porque el analista
utilizados, tanto debido a que se de puestos de
por ser el más originan en una sola trabajo requiere
antiguo fuente (analista de invertir bastante
históricamente puestos de trabajo) y tiempo para que el
como por su al hecho de que ésta método sea
eficiencia. Su sea ajena a los completo.
aplicación intereses de quien  La simple
resulta mucho ejecuta el trabajo. observación, sin el
 más eficaz  No requiere que el contacto directo y
cuando se ocupante del puesto verbal con el
consideran de trabajo deje de ocupante del
estudios de realizar sus labores. puesto de trabajo,
micro  Método ideal para no permite obtener
movimientos, y aplicarlo en puestos datos importantes
de tiempos y de trabajo sencillos y para el análisis.
métodos. repetitivos.  No se recomienda
El análisis del  Correspondencia aplicarlo en
puesto de adecuada entre los puestos de trabajo
trabajo se datos obtenidos y la que no sean
efectúa fórmula básica del sencillos ni
observando al análisis de puestos repetitivos.
ocupante del de trabajo (qué hace,
puesto de cómo lo hace y por
trabajo, de qué lo hace).
manera directa y
dinámica, en
pleno ejercicio
de sus
funciones;
Algunos puestos
de trabajo
rutinarios
permiten la
observación
directa, pues el
volumen de
contenido
manual puede
verificarse con
facilidad
mediante la
observación. Se
aconseja que
este método se
aplique en
combinación
con otros para
que el análisis
sea más
completo y
preciso.

Cuestionari El cuestionario  Funciones  Desinformación: E

o de puesto de análisis de Claras: Este método ste puede ser un
puestos se basa aclara y proporciona proceso bastante
en un sistema de una mejor tedioso, si se tiene
rasgos centrado información sobre en cuenta que
en la persona las funciones de sobre todo, en los
que permite su cada trabajador. Para trabajadores que
aplicación a una mejor no cumplen con
diferentes comprensión de las todas sus labores,
puestos de áreas de la empresa, ya sea por
trabajo y para luego depurar y desinformación
organizaciones mejorar la escala y del trabajador o
sin necesidad de funcionamiento de por falta de
modificaciones. cada trabajador organización en la
Un dentro de la empresa en el
inconveniente empresa. manejo de cargos
notable es su  Capacitación al y funciones
longitud. Empleado: En el correspondientes.
Tienen como caso de encontrar Lo que repercute
objetivo la fallas en distintas negativamente en
identificación áreas de la empresa, el trabajador
de labores, esta podrá gracias al ocasionándole un
responsabilidad cuestionario de potencial despido
es, análisis de puesto. de la empresa por
conocimientos, Elegir si es factible incumplimiento
habilidades y cambiar al trabajador básico de sus
niveles de de su cargo, o funciones.
desempeño simplemente  Entrevistas de
necesarios en un capacitarlo sobre las Campo: puede ser
puesto funciones que debe una desventaja
específico. ejercer de ahora en clara si se tiene en
adelante. Sirve para cuenta que el
reforzar los estudio de cargos
conocimientos del es un proceso de
empleado o observación e
trabajador en todos investigación. Lo
los niveles de la que puede devenir
empresa. en una inversión
 Establece un considerable de
Seguimiento dinero, más que
Organizacional: per todo en los niveles
mite detectar las bajos de la
fallas y errores de empresa donde el
procesos o trabajo es más
elaboración en los rudimentario y
cuales la empresa práctico.
está fallando. Por lo
cual estudia por
medio de entrevistas
generalmente en
todos los niveles de
la empresa para
detectar dónde se
encuentra las
debilidades para
luego, mejorar los
 procesos.

Es un registro  Mejora y facilita  El cambio del

en el que se control del trabajo. entorno influye de
anotan de forma  El analista ahorra manera cambiante.
cronológica tiempo cuando reúne  Su elaboración
todas las gran información puede llevar
actividades que sobre muchos mucho tiempo.
se deben o se puestos.  No hay contacto
llevan a cabo en  Los empleados personal entre el
torno de un pueden incluir en el analista y el
proyecto; las parte toda la empleado.
soluciones, diversidad de sus  El analista no
avances, tareas rutinarias sin puede observar los
observaciones, tener que interpretar factores que
posibles preguntas ambiguas. afectan el
obstáculos,  El método evita la desempeño del
resultados y renuencia de algunos puesto.
Bitácora
toda empleados a  Los empleados tal
del
información que participar en vez sospechen que
empleado
sea conveniente entrevistas. las partes se
registrar en la  Ayuda a tener una emplearán para
bitácora. visión hacia el hacer análisis de
futuro. tiempos que
Consiste en el  Coordinación de las permitan a la
proceso a través acciones que se administración
del cual se realizan. fijar normas de
analiza la  Se tienen bien producción.
situación actual definidos los  El método se
se establecen objetivos que se limita a puestos
objetivos y se quieren alcanzar. rutinarios y
definen las repetitivos.
estrategias y
acciones
necesarias para
alcanzar en
objetivo.
Combinació
n de Normalmente  Una buena  A mayor
métodos no se suele combinación de combinación de
utilizar un métodos permitirá métodos, mayor
método de una elección efectiva costo necesitará la
análisis de de candidatos. empresa para
puestos de  Se obtiene una desempeñarlos.
forma exclusiva perspectiva amplia  El tiempo de
debido a que de los resultados aplicación será
cada uno de los obtenidos en los mayor variando de
métodos de métodos aplicados. los métodos a
análisis posee  Encontrar aplicar.
ciertas irregularidades o  El análisis de los
 características y discrepancia entre un datos implicará un
es más método u otro. tiempo mayor.
apropiada una
combinación de
varios métodos.
Uno de los más
utilizados por
los analistas es
el cuestionario y
la entrevista.
Las
combinaciones
de estos
métodos
dependerán de
las necesidades
y recursos que
posea cada
empresa, como
también los
objetivos del
análisis y el
personal
disponible para
esta función.

 
Conclusiones
Bibliografía