GT Ei-02 Rev.0 Manual de Funciones de La Gerencia Tecnica de CLHB

Procedimiento: GT EI-02
Fecha Emisión: 10-10-06

MANUAL DE FUNCIONES DE LA Revisión: 1
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GERENCIA TÉCNICA
GERENCIA TÉCNICA DE CLHB Preparado por: GTCA
MANUAL DE FUNCIONES DE
LA GERENCIA TÉCNICA DE
CLHB
Revisión Nombre Cargo Fecha Firma

2
1
0 Grover Leiva Gerente Técnico 10-10-2006
Acción Nombre Cargo Fecha Firma
Preparado Grover Leiva Gerente Técnico 10-10-2006
Revisado Grover Leiva Gerente Técnico 10-10-2006
Aprobado Mauricio Prudencio Gerente General 10-10-2006
Todos los derechos reservados. Este documento ha sido preparado para uso interno en facilidades de CLHB S.A.
solamente. Es obligatorio su uso y cumplimiento
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GERENCIA TÉCNICA
INDICE
1. Generalidades
2. Definición de Mantenimiento
3. Política de Mantenimiento
4. Aspectos Principales de la Gestión de Mantenimiento
5. Objetivos de la Gerencia Técnica.-
5.1. A través de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento:
5.2. A través de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería:
6. Presupuesto y Programa de Mantenimiento.-
7. Objetivos del Planeamiento y Programación.-
8. Responsabilidades de la Gerencia de Planificación de

Mantenimiento.-
9. Responsabilidades de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería.-
10. Nivel de coordinación de las Gerencia de Planificación de

Mantenimiento y Gerencia de Proyectos e Ingeniería con las áreas
ejecutoras de Mantenimiento.-
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GERENCIA TÉCNICA
FUNCIONES DE LA GERENCIA TÉCNICA DE CLHB

La Gerencia Técnica es responsable de:
1. Gerencia de Planificación de Mantenimiento

1.1. Manejo de integridad y soporte al poliducto
1.2. Soporte técnico a los sistemas de bombeo
2. Gerencia de Proyectos e Ingeniería
La Gerencia Técnica establece la estrategia general de mantenimiento de

CLHB, preparando el presupuesto general de mantenimiento para la aprobación
de la Gerencia General, desarrollando los programas anuales de
mantenimiento, manejando sistemas de Gestión e integrando la medición del
rendimiento de las actividades de mantenimiento. a través de la Gerencia de
Planificación de Mantenimiento.
• El sistema de soporte al poliducto lleva a cabo las funciones de manejo

de la Integridad del ducto. Esto incluye programas para inspección interna o
chancheo, protección catódica y programas de reemplazo de tuberías.
• En el caso de las estaciones de bombeo y Terminales de Despacho, se

proveerá el asesoramiento técnico para investigar problemas de operación de
los equipos o problemas de mantenimiento e implementará las
modificaciones necesarias para resolver los problemas. Este grupo realizará
el Gerenciamiento de los equipos o control centralizado del mantenimiento de
los equipos mayores, incluyendo los overhaul a los equipos mayores
rotativos (Motores, bombas, grupos electrógenos) y no rotativos (tanques de
almacenamiento).
Por otra parte, la Gerencia Técnica a través de la Gerencia de Proyectos e

Ingeniería, establece el Política General de CLHB con relación a los estándares
a seguir en la adecuación de los Ductos y Plantas de Despacho, preparando el
presupuesto anual de inversiones y proveerá además, el soporte necesario para
el diseño, análisis y desarrollo de nuevos proyectos de inversión y de mejora
operativa:
• Optimización en la aplicación de recursos energéticos.
• Sustitución de combustibles líquidos por gaseosos.
• Solución integral a los requerimientos operativos.
• Revisión y validación de técnicas nuevas operativas.
• Revisión de Ingenierías Básicas y de Detalle.
• Selección de equipos
• Análisis de viabilidad Técnico Económica de Proyectos.
• Elaboración de pliegos para Ingenierías Básicas y de Detalle.
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GERENCIA TÉCNICA
• Seguimiento Técnico Administrativo en la ejecución de Proyectos.

• Control en la ejecución del presupuesto anual de inversiones.
• Análisis de la rentabilidad en las inversiones
1 Generalidades
.
El mantenimiento o gestión de activos esta contemplado por un conjunto de
estándares internacionales sobre fiabilidad desarrollados por la Comisión
Internacional Electrotécnica (International Electrotechnical Comisión – IEC).
Estos estándares reconocen que la fiabilidad es alcanzada asegurando la
disponibilidad, confiabilidad, mantenibilidad y soporte de mantenimiento.
El estándar IEC que cubre los aspectos fundamentales de la gestión de activos
(referidos como mantenimiento y soporte de mantenimiento en los estándares)
es el IEC 60300-3-14 (ver IEC 60300-3-14, 2004), el cual trata el mantenimiento
y el soporte de mantenimiento dentro del marco ISO 9000 de responsabilidad de
gestión (administración), gestión de recursos, procesos y mejoras.
Gerencia Técnica
Gerencia de Planificación Gerencia de Proyectos e

de Mantenimiento Ingeniería
Manejo de Integridad y soporte al

poliducto
Soporte a las Estaciones de

bombeo y Plantas de Despacho
2 Definición de Mantenimiento
“La combinación de todas las acciones técnicas y administrativas, incluyendo

acciones de supervisión, cuyo fin es conservar un ítem en, o restaurarlo a, un
estado en el cual pueda desarrollar una función requerida”.
[de la Comisión Internacional Electrotécnica (IEC 60050-191, 1990]
Esta definición tiene varios componentes:

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GERENCIA TÉCNICA
• “ítem”: este término incluye todo hardware y software asociados tales como
equipos, componentes, elementos, sistemas, etc., o lo que también es
llamado bienes físicos.
• “desarrollar una función requerida”: el mantenimiento es responsable de
asegurar que todo equipo pueda desarrollar las funciones para que es
requerido. Estas funciones son una combinación de diseño, que define los
límites de uso, y de sus operaciones en sí, lo cual describe su uso
particular.
• “conservar un ítem en, o restaurarlo a, un estado…”: El propósito del
mantenimiento es o bien realizar acciones que mantengan al equipo
funcionando como se requiere haciendo mantenimiento preventivo
(conservar), o bien restaurar el equipo cuando este ha fallado haciendo
mantenimiento correctivo.
• “La combinación de todas las acciones técnicas y administrativas,
incluyendo acciones de supervisión”: El mantenimiento no es solamente la
ejecución de las tareas de mantenimiento sino también incluye acciones
administrativas, tales como planeamiento y programación, y acciones de
supervisión tales como contratación y entrenamiento de personal
adiestrado.
3 Política de Mantenimiento
• Proveer las bases para evaluar, en una manera coherente, todos los
aspectos de la función de mantenimiento, incluyendo organización,
procesos, prácticas, planeamiento e interrelación con otras funciones.
• Construir una visión consistente de mantenimiento tanto dentro de la

función de mantenimiento misma, así como con el resto de la organización
con la cual interactúa.
• Hacer más fácil la adaptación de la organización de mantenimiento y los

recursos asociados a cambios en la base de activos (equipos) y cambios
en otras condiciones.
• Establecer mecanismos para permitir el mejoramiento continuo de la

función de mantenimiento.
• Facilitar el desarrollo de recomendaciones para mejoras.
4 Aspectos Principales de la Gestión de Mantenimiento
• Planeamiento global: incluye los aspectos de gestión de mantenimiento y

desarrollo de programas de mantenimiento.
• Mantenimiento preventivo: incluye los aspectos de planificación de

mantenimiento y programación, seguimiento a la ejecución de los
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GERENCIA TÉCNICA
programas de mantenimiento, evaluación de mantenimiento y mejoras de

mantenimiento en lo que se refiere a tareas planeadas (programadas) de
mantenimiento.
• Mantenimiento correctivo: incluye los aspectos de planeación y

programación, evaluación de mantenimiento y mejoras de mantenimiento
para mantenimientos y reparaciones no planeados (no programados).
• Perfeccionamiento de mantenimiento: incluye los aspectos de mejoras en el

mantenimiento tales como cambios de diseño y mejoras al programa de
mantenimiento preventivo.
GERENCIA GERENCIAS
DE PLANIFICACIÓN REGIONALES
DE MANTENIMIENTO Ing. De Mantto. y
Jefes de Plantas
DESARROLLO DEL PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL

PROGRAMA DE PROGRAMACIÓN MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DEL
MANTENIMIENTO
MEJORAMIENTO DEL EVALUACIÓN DEL

MANTENIIENTO MANTENIMIENTO
PLANEAMIENTO GENERAL
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
MEJORA DEL MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
En la figura se puede ver que existen dos ciclos en este proceso. El primero,
(mostrados en la derecha) es el ciclo de mantenimiento, el cual tiene lugar
constantemente en cuanto tareas de mantenimiento son identificadas o
iniciadas, programadas, ejecutadas y evaluadas. El segundo ciclo (a la
izquierda) tiene que ver con incorporar cambios y mejoras en el equipamiento,
procedimientos y tareas. Aunque no involucra un ciclo, la gestión de
mantenimiento es también una actividad continua.
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GERENCIA TÉCNICA
5 Objetivos de la Gerencia Técnica.-
5.3. A través de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento:

• Establecer un plan de recopilación de información para actualizar los
historiales de los equipos rotativos y no rotativos para la Gerencia de
Planificación y Mantenimiento: la tendencia será instalar un Software de
Gestión de Mantenimiento, herramienta que nos permitirá llevar un historial
de mantenimiento en línea, controlar las acciones de mantenimiento (nos
dará alertas sobre acciones repetitivas), permitirá calcular los tiempos
medios entre fallas para evaluar la confiabilidad de los equipos, permitirá
llevar el control de los gastos de mantenimiento por equipo y será una
herramienta muy importante para tomar decisiones sobre el equipo.
• Actualización de las Planillas de Mantenimiento de Equipo Rotativo,
seguimiento a su nivel de utilización
• Actualización de los procedimientos de mantenimiento y estándares de
ingeniería
• Coordinar la capacitación del personal ejecutor del mantenimiento
• Servicios externos: evaluación de las políticas de contratación, selección
del contratista, costo del servicio, calidad del servicio, garantías
• Evaluar los sistemas actuales de protección catódica de los ductos y
desarrollar un plan de adecuación de los poliductos según su criticidad
• Nuestro objetivo será conseguir un nivel de Mantenimiento centrado en la
Confiabilidad, basado en un enfoque de análisis de riesgo a las tuberías y
sistemas críticos.
• Establecer los índices de Gestión de Mantenimiento
• Soporte técnico a las operaciones
5.4. A través de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería:

• Adecuar las Plantas de Despacho y Ductos a las exigencias de los
reglamentos nacionales
• Revisar permanentemente las nuevas tecnologías y su factibilidad de
aplicación en las operaciones e instalaciones de CLHB.
• Establecer los indicadores de Gestión que ayudarán a medir la eficacia de
los Proyectos de Inversión.
• Establecer un Plan de Inspecciones de zonas y equipos críticos utilizando
metodologías de avanzada (análisis de vibraciones, análisis de aceites,
inspección pos sistemas de flujo magnético, ondas guiadas, etc.).
• Establecer un plan de ahorro de energía, mediante la optimización de las
equipos eléctricos y/o reemplazo de de combustibles líquidos por gas
natural
• Realizar un análisis o evaluación de riesgos a los ductos
• Análisis de viabilidad Técnico Económica de Proyectos.
• Revisión y validación de técnicas nuevas operativas
• Soporte técnico a las operaciones
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GERENCIA TÉCNICA
6 Presupuesto y Programa de Mantenimiento.-
Los Programas de Mantenimiento serán desarrollados por los Ingenieros de

Mantenimiento y Jefes de Planta bajo el conocimiento y supervisión de las
Gerencias Regionales de acuerdo a las directivas de la Gerencia de
Planificación de Mantenimiento, tomando en cuenta lo siguiente:
6.1. Establecer las "Listas Típicas de materiales" por equipo y por tipo de
mantenimiento: repuestos básicos necesarios para la ejecución de
determinada actividad (mantenimiento de 1000 horas hasta over haul), esta
información permitirá valorizar el costo de cada intervención (solo
repuestos).
6.2. Con el apoyo del Dpto. de Logística y Almacenes, establecer una relación
actualizada del inventario de repuestos y materiales que tenemos en stock
de almacenes.
6.3. Proceder a un proceso intensivo de aplicación del sistema de numeración

para identificación local (se marcará con soldadura o con punzón) de todos
los equipos rotativos.
6.4. Plantear un adecuado presupuesto anual de mantenimiento en función a la

información básica obtenida de los centros generadores del gasto y en
función a un programa de mantenimiento para los equipos rotativos y no
rotativos (para esto se utilizarán las listas típicas): este presupuesto será
discutido en una reunión convocada para tal fin para su posterior
presentación a la Gerencia General y aprobación respectiva.
7 Objetivos del Planeamiento y Programación.-
Un efectivo planeamiento y programación es crucial para el éxito del

mantenimiento y ayudará a alcanzar los siguientes beneficios:
• Optimización de la disponibilidad del equipo productivo
• Disminución de los costos de mantenimiento
• Optimización de los recursos humanos
• Maximización de la vida de los equipos
• Medición del funcionamiento del mantenimiento.
• Mejor seguridad para el personal
• Reducción en el impacto medioambiental.
• Mejor cumplimiento con regulaciones.
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GERENCIA TÉCNICA
Gerencia Gerencias Regionales, Ingenieros de

Planificación y Mantenimiento y Jefes de Planta
Mantenimiento
Manejo de la carga de trabajo
Programación y
planificación::
1. Mantenimient
Planear Progra Adquirir Ejecuci Finaliza
o preventivo el mar el y ón del r el
2. Mantenimient trabajo trabajo moviliza trabajo trabajo
o correctivo r
3. Proyectar recurso
otros trabajos s
Figura 2: Proceso de Planeamiento y Programación
8 Responsabilidades de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento.-

• Elaborar los Planes de Mantenimiento en coordinación con el Área Operativa
• Elaborar el Presupuesto de Mantenimiento y presentación para la aprobación
de la Gerencia General
• Actualizar los procedimientos y estándares de mantenimiento preventivo de los
equipos rotativos y no rotativos de CLHB.
• Analizar las fallas de los equipos, emitir las recomendaciones y efectuar las
correcciones para evitar su repetición
• Establecer los indicadores de Gestión de Mantenimiento que ayudarán de
medir la eficacia de los programas de mantenimiento
• Identificar los equipos problema a través del control de costos e indicadores de
Gestión y plantear el reemplazo de los mismos.
• Aprobar los requerimientos de repuestos para la ejecución de los trabajos de
mantenimiento en coordinación con las Gerencias Regionales
• Brindar el soporte técnico necesario a las unidades operativas en la
elaboración de las solicitudes de materiales
• Supervisar directamente y en coordinación estrecha del área de ejecución de
mantenimiento de la Gerencia de Operaciones los siguientes trabajos:
o Overhaul de los equipos rotativos de las Estaciones de bombeo, tales
como Motores, bombas y sistemas de transmisión. En directa
coordinación con los Ingenieros de Mantenimiento.
o Reparación General de los tanques de almacenamiento en las Plantas de
Despacho en directa coordinación con los Jefes de Planta y/o Encargados
de Estación.
o Overhaul de las unidades de transporte.
• Brindar el soporte técnico adecuado a los Jefes de Planta en la ejecución de
los Planes de Mantenimiento de equipos rotativos, tuberías e instrumentación.
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GERENCIA TÉCNICA
• Efectuar visitas a las diversas instalaciones de CLHB para verificar el avance

de los Planes de mantenimiento, sugerir e implementar mejoras.
• Coordinar con el área operativa el alcance de los Contratos de Mantenimiento
previos a su licitación.
9 Responsabilidades de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería.-

• Establecer la Política General de CLHB con relación a los estándares a seguir
en la adecuación de los Ductos y Plantas de Despacho
• Planificar y desarrollar los Planes de Adecuación de Ductos y Plantas de

Despacho hasta su total ejecución de conformidad con los estándares
internacionales y reglamentos nacionales.
• Elaborar los Planes de Inversión y Proyectos en coordinación con el Área

Operativa
• Elaborar el Presupuesto de Inversiones y presentación para la aprobación de

la Gerencia General
• Actualizar los procedimientos y estándares de Ingeniería de CLHB.
• Analizar las fallas de los equipos, emitir las recomendaciones y efectuar las
correcciones para evitar su repetición
• Establecer los indicadores de Gestión que ayudarán de medir la eficacia de los

Proyectos de Inversión
• Revisar permanentemente las nuevas tecnologías y su factibilidad de

aplicación en las operaciones e instalaciones de CLHB.
• Evaluar la factibilidad técnico – económica de los Proyectos de Inversión
10 Nivel de coordinación de las Gerencia de Planificación de Mantenimiento

y Gerencia de Proyectos e Ingeniería con las áreas ejecutoras de
Mantenimiento.-
El nivel de coordinación se presenta en los cuadros:

• Relación Jerárquica Funcional: Operaciones – Mantenimiento
• Funciones del Gerente de Planificación de Mantenimiento
• Funciones del Ingeniero de Mantenimiento
• Funciones del Jefe de Planta en Mantenimiento
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GERENCIA TÉCNICA
ANEXO
CLHB S.A.
GERENCIA TÉCNICA
Relación Jerárquica Funcional Operaciones y Técnica
GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA TÉCNICA
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
DE MANTENIMIENTO Y
GERENCIA REGIONAL
GERENCIA DE PROYECTOS E
INGENIERÍA
JERARQUICA
INGENIEROS DE MANTENIMIENTO FUNCIONAL
JEFES DE PLANTA
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GERENCIA TÉCNICA
J e f e In m e d ia t o : G e r e n c ia T é c n ic a
F u n c io n e s d e la G e r e n c ia d e P la n if ic a c ió n d e M a n t e n im ie n t o
1 P r e p a r a r lo s p r o g r a m a s a n u a l e s d e M a n t e n i m ie n t o d e D u c t o s
y P la n t a s e n C o o r d in a c io n c o n la G e r e n c ia s d e O p e r a c io n e s ,
I n g s . d e M a n t e n im ie n t o , J e f e s d e P la n t a y G e r e n c ia s R e g io n a le s
2 P r e p a r a r lo s P r e s u p u e s t o s d e M a n t e n im ie n t o e n c o o r d i n a c ió n c o n lo s
I n g . D e M a n t e n im ie n t o y J e f e s d e P la n t a c o n c o n o c im ie n t o y s o p o r t e d e
la s G e r e n c ia s R e g io n a le s t e n i e n d o c o m o r e f e r e n c i a e l P r o g r a m a A n u a l
3 S e g u im ie n t o y C u a n t if ic a c io n d e l A v a n c e d e l P r o g r a m a A n u a l d e
M a n t e n im ie n t o , e n b a s e a l a I n f o r m a c ió n r e c ib id a p o r lo s I n g s d e
M a n t e n im ie n t o , a s i c o m o l a s c o o r d in a c io n e s c o n lo s G e r e n t e s
R e g io n a l e s ( C e n t r o O c c id e n t e y S u r O r ie n t e ) y lo s J e f e s d e
P la n ta
4 A s is t ir a la s o p e r a c io n e s ; a t r a v e z d e lo s I n g s . d e M a n t e n im ie n t o y J e f e s d e P la n t a
E n A s u n t o s t é c n i c o s ; d a n d o l a s s o lu c io n e s y r e c o m e n d a c io n e s
q u e c a d a c a s o a m e r ite .
5 R e p o r t a r a la G . T é c n i c a y G e r e n c ia s d e O p e r a c i o n e s s o b r e
e l a v a n c e ( a t r a z o s y / o a d e la n t o s ) d e l P r o g r a m a a n u a l d e
M a n t e n im ie n t o . c o n s u s c o m e n t a r io s y / o J u s t i f ic a c io n e s .
6 E v a lu a r a la s C o m p a ñ ia s d e S e r v i c i o d e M a n t e n im i e n t o c o n la c a l if i c a c i ó n
d e l a s G e r e n c i a s R e g i o n a le s
7 P r e p a r a r C o n t r a t o s r e la c io n a d o s c o n e l M a n t e n im ie n t o .
t a n t o e n D u c t o s c o m o e n P la n t a s .
8 V e la r p o r la P o l it i c a d e M a n t e n i m i e n t o q u e la E m p r e s a h a d e c i -
d id o a s u m ir .
9 P e r f e c c io n a r c o n t in u a m e n t e lo s C o n t r a t o s d e M a n t e n i m i e n t o s u s -
c r i t o s c o n la s C ia s . C o n t r a t i s t a s d e s e r v ic io s .
10 A p o y o c o n s t a n t e e n l a m e j o r a d e lo s s is t e m a s e x is t e n t e s t a n t o e n
D u c t o s c o m o e n p la n t a s .
D u c to s
D u c t o P r o p i a m e n t e D ic h o
E s t a c io n e s ( B o m b a s , M o t o r e s , E q u ip o s c o m p le m e n t a r io s ,
I n s t r u m e n t o s , A r r e g lo s , T a n q u e s , S is t e m a s E -
E lé c t r ic o s , I n s t r u m e n t a c ió n )
S is t e m a d e p r o t e c c ió n c a t ó d ic a
P la n ta s
S is t e m a d e R e c e p c i o n
S is t e m a d e A lm a c e n a m e in t o
S is t e m a d e D e s p a c h o
S is t e m a E l é c t r ic o
S is t e m a P r o t e c c io n C a t o d i c a
S is t e m a s A u x il ia r e s
O t r o s R e la c i o n a d o s
11 V e la r p o r e l C u m p lim ie n t o d e E s t á n d a r e s y C a li d a d R e q u e r id o s p o r la
C o m p a ñ ía
12 O p t im iz a c io n d e E q u ip o s E le c t r o / M e c a n ic o s d e la s o p e r a c i o n e s
P la n ta s y D u c to s .
13 A p r o b a r la s R e c o m e n d a c io n e s d e l a s C ia s . d e I n s p e c c ió n e n lo
r e la c io n a d o a R e p a r a c io n e s e n f u n c io n d e la s r e c o m e n d a c io n e s
p o s t e r io r e s a la s I n s p e c c i o n e s
14 A t e n d e r lo s r e q u e r im ie n t o s d e l e n t e r e g u l a d o r ( S H ) e n c o o r d in a c ió n c o n e l
D e p a r t a m e n t o d e R e g u la c ió n
15 P r e p a r a r la P r o y e c c ió n d e lo s P r e s u p u e s t o s d e M a n t e n im ie n t o a l a r g o
p la z o
16 P r e p a r a r la s e s t a d í s t ic a s e i n d ic e s d e G e s t ió n d e M a n t e n im ie n t o
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GERENCIA TÉCNICA
Jefe Inmediato : Gerencia Técnica
Funciones de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería
1 Establecer la Política General de CLHB con relación a la m odernización

e innovación de equipos y procedim ientos en los Ductos y Plantas de Despacho
2 Planificar y desarrollar los Planes de Adecuación de Ductos y Plantas de

Despacho hasta su total ejecución de conform idad con los estándares
internacionales y reglam entos nacionales.
3 Elaborar los Planes de Inversión y Proyectos en coordinación

con el Área Operativa
4 Elaborar el Presupuesto de Inversiones y presentación para la aprobación

de la Gerencia General
5 Actualizar los procedim ientos y estándares de Ingeniería de CLHB.
6 Analizar las fallas de los equipos, em itir las recom endaciones y efectuar
las correcciones para evitar su repetición
7 Establecer los indicadores de Gestión que ayudarán de m edir la eficacia

de los Proyectos de Inversión
8 Revisar perm anentem ente las nuevas tecnologías y su factibilidad de

aplicación en las operaciones e instalaciones de CLHB
9 Análisis de viabilidad Técnico Económ ica de Proyectos.
10 Elaboración de pliegos para Ingenierías Básicas y de Detalle.
11 Seguim iento Técnico Adm inistrativo en la ejecución de Proyectos.
12 Control en la ejecución del presupuesto anual de inversiones.
13 Análisis de la rentabilidad en las inversiones.
14 Selección de equipos e instrum entos para las operaciones
15 Atender los requerim ientos del ente regulador (SH) en coordinación con el
Departam ento de Regulación
16 Preparar la Proyección de los Presupuestos de Inversiones a largo

plazo
17 Preparar las estadíscas e indices de Gestión de las Inversiones
18 Coordinar con operaciones la ejecución de los proyectos de m enor

envergadura, tanto en ductos com o el plantas.
19 Contratar los servicios de terceros para la ejecución de los proyectos de

inversión m ayores
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GERENCIA TÉCNICA
Jefe Inm ediato : G erencia Regional
Funciones del Jefe de M antenim iento
1 Preparar las O rdenes de T rabajos de M antenim iento de D uctos

en Coordinacion con las G erencias de Regionales, para que se
ejecuten los trabajos de acuerdo al Plan Anual de M antenim iento
o de las em ergencias que se presenten.
2 Supervisar el m antenim iento de Ductos y Estaciones; en coordi-

nacion con los operativos.
3 Seguim iento y Aprobación de las Valorizaciones

Hacer entrega del trabajo term inado a los operativos de Ductos y
Plantas respectivam ente.
4 Asistir a los Jefes de Planta en trabajos de M antenim iento;

en coordinacion con los Jefes de Area de Plantas.
5 Im partir las O rdenes al los Supervisores de M antto., a fin de cum plir con el
program a de M antenim iento Anual
6 Reportar a la G erencia de Planificación de M antenim iento los trabajos desarrollados,

en base a las copias de las ordenes de trabajo elaboradas, esta
inform ación debera ser periodicam ente (m ensual) enviada a la
G erencia de Planificación de M antenim iento
7 Calificar a las Com pañias de Servicio de M antenim iento

reportando dicha evaluacion a su G erencia Regional
8 Adm inistrar los Contratos con las Cias C ontratistas para el M ante-
nim iento de Ductos.
9 Velar por la Politica de M antenim iento que la Em presa a deci-
dido Asum ir. Aplicar la G estion de m antenim iento según Instrucción
de la G erencia Técnica
10 O bservar los contratos cuando estos no se adecuen a sus neseci-
dades operativas.Pedir Aclaraciones sobre los contratos a fin de
realizar una Adm inistracion Efectiva a la G erencia de Planificación de M antenim iento.
11 Apoyo constante en la m ejora de los sistem as existentes tanto en

Ductos com o en plantas.
Ductos
Ducto Propiam ente Dicho
Estaciones (Bom bas , M otores, Equipos com plem entarios,
Instrum entos , Arreglos , Tanques ,Sistem as E-
Eléctricos , Instrunm entación)
Sistem a Proteccion Catodica
O tros
12 Velar por el Cum plim iento de Estandares y C alidad Requeridos por
Com pañía
13 Solicitar el apoyo técnico a la G erencia de Planificación de M antenim iento

en cada caso que se requiera .
14 Dar apoyo a la G erencia de Proyectos e Ingeniería en la Supervisión y eje-

cución de los trabajos de adecuación que se desarrollan en el área.
15 Solicitar apoyo técnico a la G erencia de Proyectos e Ingeniería en caso que

se requiera .
16 Atender Todo tipo de Em ergencias en Ductos

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GERENCIA TÉCNICA
Jefe Inm ediato : G erencia Regional / Jefe Área Plantas
Funciones del Jefe de Planta con relación al aspecto de m antenim iento y proyectos
1 Preparar las O rdenes de T rabajos de M antenim iento de Plantas

en Coordinacion con la G erencia Regional, para que se
ejecuten los trabajos de acuerdo al Plan Anual de M antenim iento
o de las em ergencias que se presenten.
2 Cum plir con la ejecución del Program a Anual de M antenim iento

de su Planta de D espacho
3 Seguim iento y Aprobación de las Valorizaciones

Recibir los trabajos de m antenim iento de conform idad a las norm as y es-
pecificaciones técnicas.
4 Reportar a la G erencia de Planificación de M antenim iento los trabajos desarrollados,

en base a las copias de las ordenes de trabajo elaboradas, en form a sem anal
5 Calificar a las Com pañias de Servicio de M antenim iento

reportando dicha evaluacion a su G erencia Regional.
6 Adm inistrar los Contratos con las Cias C ontratistas para el M ante-
nim iento de Plantas
7 Velar por la Politica de M antenim iento que la Em presa ha deci-

dido Asum ir. Aplicar la G estion de m antenim iento según Instrucción
de la G erencia de Planificación de M antenim iento
8 O bservar los contratos cuando estos no se adecuen a sus neseci-

dades operativas.Pedir Aclaraciones a la G erencia de Planificación de M antenim iento
sobre los contratos a fin de realizar una Adm inistracion Efectiva.
9 Apoyo constante en la m ejora de los sistem as existentes tanto en

Ductos com o en plantas.
Plantas
Sistem a de Recepción
Sistem a de Alm acenam iento
Sistem a de Despacho
Sistem a Eléctrico
Sistem as Contra Incendio
O tros Relacionados
10 Velar por el Cum plim iento de Estandares y C alidad Requeridos por

Com pañía
11 Solicitar apoyo técnico a la G erencia de Planificación de M antenim iento

en caso que se requiera .
12 Dar apoyo a la G erencia de Proyectos e Ingeniería en la Supervisión y eje-

cución de los trabajos de adecuación que se desarrollan en su Planta.
13 Solicitar apoyo técnico a la G erencia de Proyectos e Ingeniería en caso que

se requiera .
14 Atender Todo tipo de Em ergencias en Plantas

GT Ei-02 Rev.0 Manual de Funciones de La Gerencia Tecnica de CLHB

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Procedimiento: GT EI-02

Fecha Emisión: 10-10-06

Revisión Nombre Cargo Fecha Firma

4. Aspectos Principales de la Gestión de Mantenimiento

5. Objetivos de la Gerencia Técnica.-

5.1. A través de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento:

5.2. A través de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería:

6. Presupuesto y Programa de Mantenimiento.-

7. Objetivos del Planeamiento y Programación.-

8. Responsabilidades de la Gerencia de Planificación de

9. Responsabilidades de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería.-

10. Nivel de coordinación de las Gerencia de Planificación de

FUNCIONES DE LA GERENCIA TÉCNICA DE CLHB

1. Gerencia de Planificación de Mantenimiento

2. Gerencia de Proyectos e Ingeniería

La Gerencia Técnica establece la estrategia general de mantenimiento de

• El sistema de soporte al poliducto lleva a cabo las funciones de manejo

• En el caso de las estaciones de bombeo y Terminales de Despacho, se

Por otra parte, la Gerencia Técnica a través de la Gerencia de Proyectos e

• Seguimiento Técnico Administrativo en la ejecución de Proyectos.

Gerencia de Planificación Gerencia de Proyectos e

Manejo de Integridad y soporte al

Soporte a las Estaciones de

“La combinación de todas las acciones técnicas y administrativas, incluyendo

Esta definición tiene varios componentes:

• Construir una visión consistente de mantenimiento tanto dentro de la

• Hacer más fácil la adaptación de la organización de mantenimiento y los

• Establecer mecanismos para permitir el mejoramiento continuo de la

• Facilitar el desarrollo de recomendaciones para mejoras.

4 Aspectos Principales de la Gestión de Mantenimiento

• Planeamiento global: incluye los aspectos de gestión de mantenimiento y

• Mantenimiento preventivo: incluye los aspectos de planificación de

programas de mantenimiento, evaluación de mantenimiento y mejoras de

• Mantenimiento correctivo: incluye los aspectos de planeación y

• Perfeccionamiento de mantenimiento: incluye los aspectos de mejoras en el

DESARROLLO DEL PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL

MEJORAMIENTO DEL EVALUACIÓN DEL

MEJORA DEL MANTENIMIENTO

5 Objetivos de la Gerencia Técnica.-

5.3. A través de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento:

5.4. A través de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería:

6 Presupuesto y Programa de Mantenimiento.-

Los Programas de Mantenimiento serán desarrollados por los Ingenieros de

6.3. Proceder a un proceso intensivo de aplicación del sistema de numeración

6.4. Plantear un adecuado presupuesto anual de mantenimiento en función a la

7 Objetivos del Planeamiento y Programación.-

Un efectivo planeamiento y programación es crucial para el éxito del

Gerencia Gerencias Regionales, Ingenieros de

Manejo de la carga de trabajo

Figura 2: Proceso de Planeamiento y Programación

8 Responsabilidades de la Gerencia de Planificación de Mantenimiento.-

• Efectuar visitas a las diversas instalaciones de CLHB para verificar el avance

9 Responsabilidades de la Gerencia de Proyectos e Ingeniería.-

• Planificar y desarrollar los Planes de Adecuación de Ductos y Plantas de

• Elaborar los Planes de Inversión y Proyectos en coordinación con el Área

• Elaborar el Presupuesto de Inversiones y presentación para la aprobación de

• Actualizar los procedimientos y estándares de Ingeniería de CLHB.

• Establecer los indicadores de Gestión que ayudarán de medir la eficacia de los

• Revisar permanentemente las nuevas tecnologías y su factibilidad de

• Evaluar la factibilidad técnico – económica de los Proyectos de Inversión

10 Nivel de coordinación de las Gerencia de Planificación de Mantenimiento

El nivel de coordinación se presenta en los cuadros:

GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA TÉCNICA