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INDICE

INTRODUCCIÓN 3

SECCIÓN PRIMERA:

TITULO PRELIMINAR CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN 4

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES 4


TITULO II ÓRGANOS DEL PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL 9
01 ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN 9
 01.1 CONCEJO MUNICIPAL 9
 01.2 ALCALDÍA 11
 01.3 GERENCIA MUNICIPAL 13

02 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN 15


 02.1 COMISIONES DE REGIDORES 15
 02.2 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL 16
 02.3 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES 17
 02.4 COMITÉ MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE
(COMUDENA) 18
 02.5 PLATAFORMA PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL 18
 02.6 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 19
 02.7 COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 20
 02.8 COMITÉ DE DESARROLLO TURÍSTICO Y AGROPECUARIO 21
 02.9 COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL PROVINCIAL DEL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA 22

03 ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL 23


 03.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 23

04 ÓRGANOS DE DEFENSA JURÍDICA 25


 04.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 25

TITULO III ORGANOS DEL SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL 26


05 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA – ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 26
 05.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 27
 05.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 27

06 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA – ÓRGANOS DE APOYO 33


 06.1 SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL 33
 06.2 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 37

07 ÓRGANOS DE LÍNEA 38
 07.1 GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA 39
 07.2 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS 41
 07.3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 53

08 ÓRGANO DESCONCENTRADO 57
 08.1 ADMINISTRACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO 57

09 ÓRGANO DESCENTRALIZADO 58
 09.1 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL 59

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SECCIÓN SEGUNDA:

TITULO IV UNIDADES ORGÁNICAS DEL TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL 59


UNIDADES ORGÁNICAS DE LA ALTA DIRECCIÓN 59
 01.3.1 SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS 60
 01.3.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 62
 01.3.3 SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 64
UNIDADES ORGÁNICAS DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 66
 06.2.1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 66
 06.2.2 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO 70
 06.2.3 SUB GERENCIA DE TESORERÍA Y GESTIÓN TRIBUTARIA 74
 06.2.4 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 77
UNIDADES ORGÁNICAS DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA 78
 07.1.1 SUB GERENCIA DE OBRAS 79
 07.1.2 SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TRANSPORTE 80
 07.2.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL 86

TITULO V DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 92


TITULO VI DEL RÉGIMEN ECONÓMICO LABORAL 92
TITULO VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, FINALES 94

ANEXO I ESTRUCTURA ORGÁNICA 95


ANEXO II ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 97
ANEXO III GLOSARIO DE TÉRMINOS 98

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INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un documento normativo de


Gestión Institucional, que formaliza el diseño de la Organización Interna de la
Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, hasta el tercer nivel organizacional, así
como las funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos y unidades
orgánicas, debiendo a su vez, tener una vigencia que permita consolidar la Estructura
Organizacional y fortalecer las capacidades institucionales.

El objetivo fundamental del documento consiste en orientar, delimitar e integrar las


funciones que desarrollan los diferentes órganos de la Municipalidad Provincial de
Jorge Basadre, para cumplir con la misión y objetivos institucionales, en concordancia
a lo establecido en el Plan de Desarrollo Concertado (PDC), Plan Estratégico
Institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional (POI), en el marco general de la Ley
27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley 27658, Ley
marco de Modernización de la Gestión del Estado en la parte pertinente y demás
normas conexas y aplicables a los gobiernos locales provinciales.

El Reglamento de Organización y Funciones se divide en secciones y títulos, siendo la


Sección primera, compuesta por el Título I. Disposiciones Generales, el Título II.
Desarrolla el primer nivel organizacional, señalando las funciones específicas
asignadas a cada órgano de dicho nivel organizacional. El Título III. Órganos del
segundo nivel organizacional, desarrolla lo correspondiente a dicho nivel, señalando
las funciones específicas asignadas a cada órgano de dicho nivel organizacional,
diferenciando entre los tipos de órganos.
La Sección segunda, contiene los títulos desde el tercer nivel organizacional en
adelante, señalando las funciones específicas asignadas a las unidades de
organización de cada nivel organizacional y las relaciones internas y externas, el
Régimen laboral y económico, las disposiciones complementarias y transitorias.

Finalmente se resalta que, el contenido del documento deberá ser complementado con
el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional y el Manual de Perfiles de
Puestos (MPP); documentos que especificarán el detalle de los cargos y funciones
para el personal de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre,

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)


DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JORGE BASADRE

SECCIÓN PRIMERA

TITULO PRELIMINAR: CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN

Artículo 1° Contenido

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento técnico


normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad,
tiene como objetivo establecer la naturaleza, finalidad, ámbito, atribuciones y
relaciones funcionales de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de
Jorge Basadre.

El contenido es concordante con lo dispuesto en la Ley 27972 - Ley Orgánica de


Municipalidades y su modificatorias, Ley N.° 27658 – Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado, Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021, Decreto Supremo N° 054-
2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos de Organización del
Estado y demás disposiciones legales complementarias vigentes.

Artículo 2° Ámbito de Aplicación

El presente Reglamento es de aplicación en todos los Órganos, las Unidades


Orgánicas, así como por el Órgano Desconcentrado y Descentralizado, que conforman
la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 3° Naturaleza Jurídica

La provincia de Jorge Basadre se crea a través de Ley N° 24799, publicada el 21 de


abril de 1988, cuya capital será el pueblo de Locumba, que se eleva a la categoría de
Villa por la mencionada Ley. La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre (M.P.J.B.)
es el Órgano de Gobierno Local Provincial, con personería jurídica de derecho público,
con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos municipales de su
competencia dentro de su jurisdicción, aplicando las leyes y disposiciones que de
manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú rigen para los
gobiernos locales de nivel provincial. Su representatividad emana de la voluntad
ciudadana.

Artículo 4° Competencia y Jurisdicción


La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre ejerce las competencias exclusivas y
compartidas que le asigna la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades en

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materia de organización y uso del espacio físico; saneamiento, salubridad y salud;
transito, vialidad y transporte de vehículos menores; educación, cultura, deportes y
recreación; abastecimiento y comercialización de productos y servicios; programas
sociales, defensa y promoción de derechos; seguridad ciudadana; promoción del
desarrollo económico local y otros servicios públicos que determine la Alcaldía.
La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre ejerce sus competencias en el ámbito
de la provincia del mismo nombre.

Artículo 5° Objetivos

a) Mejorar la calidad en la prestación de los Servicios Públicos Locales de


competencia Municipal.
b) Atender oportunamente los servicios de infraestructura básica, social, rural y
urbana; propiciando la accesibilidad adecuada.
c) Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales de la
provincia, evitando la contaminación ambiental.
d) Asegurar la participación organizada de los vecinos en la gestión y en el
Gobierno Local.
e) Fomentar la cultura, el turismo, ferias y otras actividades propias de la provincia
y contribuir a la conservación de los monumentos arqueológicos e históricos en
coordinación con las instituciones responsables.
f) Fomentar las actividades educativas, deportivas, recreativas, culturales y
artísticas en todas sus expresiones, en coordinación con los organismos
correspondientes; así como con la participación de la población.
g) Promover el desarrollo económico local a través de la promoción de las
pequeñas y micro empresas y contribuir en la generación de fuentes de trabajo
en la provincia.
h) Contribuir a garantizar la seguridad, protección y bienestar de la población y
velar por el cumplimiento de la normativa Municipal.

Artículo 6° Fines

Son fines de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre:

a) Promover el desarrollo integral y sostenible, la economía local y la adecuada


prestación de los servicios públicos locales en estricta armonía con los planes
provinciales, regionales y nacionales.
b) Representar a los vecinos.
c) Consolidar la democracia participativa.
d) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio económico en la
circunscripción de su jurisdicción a través de una adecuada priorización y
planificación de las necesidades de la población.
e) Fomentar el bienestar de los vecinos, proporcionando servicios que satisfagan
sus necesidades vitales en los aspectos de acondicionamiento del espacio
físico y uso del suelo, saneamiento ambiental, salubridad, abastecimiento,
comercialización, educación, cultura, recreación, deporte, transporte de
vehículos y comunicaciones.

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Artículo 7° Funciones Generales

Corresponde a la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, las siguientes funciones


generales:

a) Planificar el desarrollo integral de su circunscripción y promover la ejecución de


los planes - programas y proyectos correspondientes.
b) Promover, ejecutar y mantener las áreas verdes, así como velar por el ornato
de la Provincia.
c) Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Jorge
Basadre y el Proceso de Presupuesto Participativo.
d) Formular, aprobar, monitorear y controlar el Plan Estratégico Institucional,
teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Jorge
Basadre y su Presupuesto Participativo.
e) Planificar, ejecutar, coordinar, controlar e impulsar a través de sus órganos
competentes; las actividades de carácter exclusivo o compartido, en las
siguientes materias:

 Organización del espacio físico – uso del suelo


 Servicios públicos locales
 Protección y conservación del ambiente
 Desarrollo y economía local
 Participación vecinal
 Servicios sociales locales
 Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas

f) Promover la organización y participación de la población en la Gestión


Municipal y su reglamentación.
g) Normar y asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales en
organización, ejecución y control de los servicios públicos locales.
h) Promover la formulación de los planes, programas y proyectos de interés
municipal.
i) Coordinar y controlar la ejecución de los servicios comunes que generan y
brindan las Entidades y organismos del Sector Público y Privado; y
j) Ejercer otras funciones que por Ley corresponden o sean delegadas por el
Gobierno Nacional o Regional.

Artículo 8° Base Legal

Las normas sustantivas que establecen las competencias y funciones generales de la


Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, son:

a) Constitución Política del Perú


b) Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil.
c) Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal

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d) Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de inversiones además deroga la Ley Nº
27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
e) Decreto Supremo N° 284-2018-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N°
1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
f) Ley Nº 25307, Declara de prioritario interés nacional la labor que realizan los
Clubes de Madres, Comités de Vaso de Leche, Comedores Populares
Autogestionarios, Cocinas Familiares, Centros Familiares, Centros Materno-
Infantiles y demás organizaciones sociales de base, en lo referido al servicio de
apoyo alimentario, su Reglamento y modificaciones.
g) Ley Nº 27314, Ley General de Residuos Sólidos
h) Ley Nº 27337, Aprueban el Nuevo Código de los Niños y Adolescentes.
i) Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución
del Programa del Vaso De Leche
j) Ley Nº 27444, Ley de del Procedimiento Administrativo General y
modificaciones.
k) Decreto Legislativo N° 1272, Decreto Legislativo que modifica la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General y deroga la Ley N° 29060, Ley
del Silencio Administrativo.
l) Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
m) Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la gestión del Estado.
n) Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
o) Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República
p) Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
q) Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
r) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
s) Ley Nº 28175, Ley Marco de Empleo Público.
t) Ley Nº 28294 Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su
vinculación con el Registro de Predios.
u) Decreto Supremo Nº 003-2014-MTC, Decreto Supremo que modifica e
incorpora disposiciones al Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de
Tránsito – Código de Tránsito, aprobado por Decreto Supremo Nº 016- 2009-
MTC, al Reglamento Nacional de Administración de Transporte, aprobado por
Decreto Supremo Nº 017- 2009-MTC y al Reglamento Nacional de Licencias de
Conducir Vehículos Automotores y No Motorizados de Transporte Terrestre,
aprobado por Decreto Supremo Nº 040-2008-MTC.
v) Decreto Supremo N° 022-2016-VIVIENDA, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sostenible.
w) Ley Nº 28411, Ley de Sistema Nacional de Presupuesto.
x) Decreto Legislativo N° 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa
Jurídica del Estado y su Reglamento.
y) Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la Administración
Financiera del Sector Público

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z) Decreto Legislativo N° 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Contabilidad.
aa) Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
bb) Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
cc) Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería.
dd) Decreto Legislativo N° 1442, Decreto Legislativo de la Gestión Fiscal de los
Recursos Humanos en el Sector Público.
ee) Ley Nº 28478, Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.
ff) Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencias de Funcionamiento.
gg) Ley Nº 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones.
hh) Ley Nº 29151, Ley que crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales.
ii) Ley Nº 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización
Ambiental.
jj) Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
kk) Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones
ll) Ley Nº 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, su reglamento y
modificaciones.
mm) Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
nn) Decreto Legislativo Nº 276, Ley de bases de la Carrera Administrativa y su
Reglamento.
oo) Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los
Lineamientos de Organización del Estado.
pp) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 003-2018-PCM/SGP, aprueba la
Directiva que regula el Sustento Técnico y Legal de Proyectos Normativos en
Materia de Organización, Estructura y Funcionamiento del Estado.
qq) Resolución de Contraloría N° 146-2019-CG, Directiva N° 006-2019-CG/INTEG,
Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado.
rr) Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL, Directiva de los Órganos de Control
Institucional, aprobada por Resolución de Contraloría N° 163-2015-CG.
ss) Directiva Nº 001-2007-EF/77.15, Directiva de Tesorería y sus modificaciones.
tt) Directiva No 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN
uu) Directiva Nº 005-2008-CG/PSC Información a ser recibida por la Contraloría
General de la República con relación al gasto y ración del Programa del Vaso de
Leche, aprobada por Resolución de Contraloría N° 142-2008-CG
vv) Directiva Nº 001-2019-EF/50.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria, así
como sus Modelos y Formatos aprobado por Resolución Directoral Nº 003-2019-
EF/50.01,
ww) Directiva Nº 001-2015-MIDIS, Directiva que regula la Operatividad del Sistema
de Focalización de Hogares (SISFOH).
xx) Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
yy) Resolución de Contraloría Nº 324-2013-CG
zz) Resolución de Contraloría Nº 163-2015-CG

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TÍTULO II: ÓRGANOS DEL PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL

01. ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

Artículo 9° Órganos de la Alta Dirección

Constituyen Órganos de la Alta Dirección de la Municipalidad Provincial de Jorge


Basadre, los siguientes:

01.1 Concejo Municipal


01.2 Alcaldía
01.3 Gerencia Municipal

CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 10° Descripción

El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Provincial


de Jorge Basadre. Está compuesto por el Alcalde, quien lo preside y por cinco (05)
regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras.

Constituyen Comisiones Internas de Trabajo, en áreas funcionales de gestión


municipal, con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de
reglamentos de los servicios públicos locales; emitir dictámenes para ser sometidos a
consideración del pleno del Concejo Municipal.

Corresponde al Concejo Municipal, aprobar la Política de Desarrollo de la Provincia de


Jorge Basadre, así como aprobar el Régimen Económico – Financiero y de Gestión
Municipal.

Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular, en tal sentido
ejercen función pública; son responsables individualmente por los actos violatorios de
la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones. Carecen de responsabilidad
administrativa.

El Concejo Municipal aprueba su Reglamento Interno del Concejo (RIC), para su


funcionamiento.

Artículo 11° Atribuciones del Concejo Municipal

El Concejo Municipal ejerce las siguientes atribuciones, previstas en el Artículo 9° de


la Ley N.° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto


Participativo.

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2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y
sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos
y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados
por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance General y la Memoria Anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º
y 35º de la Ley Nº 27972.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros
actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como
en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.

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24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ALCALDÍA

Artículo 12° Descripción

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad, tiene como objetivo cumplir y


hacer cumplir las políticas y normas para el desarrollo local, así como las normas y
disposiciones para la gestión emanadas del Concejo Municipal y del ordenamiento
jurídico del Estado en lo que le sea aplicable.

El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del pliego


presupuestario y máxima autoridad administrativa.

Artículo 13° Atribuciones del Alcalde

El Alcalde ejerce las siguientes atribuciones:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

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7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del
concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que
considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo
y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales
y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

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25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley

GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 14° Descripción

La Gerencia Municipal es el órgano de dirección de más alto nivel técnico –


administrativo, encargado de dirigir y conducir la gestión administrativa, financiera y
económica de la entidad, así como el funcionamiento de los servicios municipales en
general, con plena sujeción a las normas vigentes.

Está a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de
funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende del
Alcalde, ejerce nexo de coordinación y mando sobre los órganos de línea, de
administración interna y órganos desconcentrados; que no tengan relación directa de
dependencia con la Alcaldía, con los cuales en todo caso mantiene relaciones de
coordinación.

Por delegación o encargo del Alcalde, complementa las funciones ejecutivas y


administrativas de la Alcaldía.

Artículo 15° Funciones de la Gerencia Municipal

Son funciones de la Gerencia Municipal, las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución y cumplimiento de acciones y


metas de los planes, proyectos y programas.
2. Formular políticas, participar en la elaboración de planes, el presupuesto
participativo y proponerlos a la alcaldía.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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3. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos del segundo nivel
organizacional y órganos desconcentrados de la municipalidad.
4. Ejecutar e implementar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal y la
Alcaldía.
5. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
6. Proponer e implementar las políticas de gestión y el desarrollo de planes,
proyectos y programas municipales.
7. Dirigir, supervisar y coordinar la formulación y/o actualización de los documentos
de gestión y proponerlos a la Alcaldía.
8. Dirigir e implementar las acciones presupuestales, económicas y financieras.
9. Controlar y evaluar el desarrollo de las acciones administrativas, presupuestarias,
financieras y económicas de la Municipalidad.
10. Disponer la formulación de los estados financieros, memoria anual y presentarlos
al Concejo Municipal.
11. Analizar el resultado de la ejecución de planes, proyectos y programas, y disponer
medidas correctivas.
12. Proponer a la Alcaldía, la suscripción de convenios interinstitucionales o con
organismos de la sociedad civil y monitorear su cumplimiento.
13. Supervisar la prestación de servicios administrativos, sociales y comunales.
14. Proponer a la Alcaldía acciones de designación, nombramiento, contratos
ascensos, ceses, sanciones y otros asuntos de personal, conforme a Ley.
15. Asistir a las sesiones de Concejo, con derecho a voz, pero sin voto.
16. Implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría.
17. Aprobar los procedimientos de selección y designar los comités selección, de
acuerdo a la normatividad vigente.
18. Resolver en segunda instancia en los procedimientos o recursos impugnatorios,
en los que sea competente.
19. Monitorear el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC), dentro de los
plazos establecidos.
20. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en asuntos de su competencia.
21. Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la
implementación del Sistema de Control Interno (SCI) la planificación, ejecución,
seguimiento y evaluación del SCI.
22. Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la
implementación del SCI el Registro en el aplicativo informático del SCI, la
información y documentos establecidos en la Directiva de implementación del SCI
y remitirlos al Titular de la entidad.
23. Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la
implementación del SCI, la capacitación a las demás unidades orgánicas, en
materia de control interno.
24. Ejecutar las demás funciones de su competencia que le sean encomendadas por
la alcaldía o el Concejo Municipal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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02. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

Artículo 16° Órganos Consultivos y de Coordinación

Son los Órganos encargados de asesorar o emitir opinión sobre asuntos que solicite la
Alta Dirección, conformados por un equipo colegiado experto en la materia. Sus
miembros pueden ser designados por la propia Ley que los crea, mediante el
mecanismo previsto por ésta o por el Titular de la entidad.

Los Órganos Consultivos de la municipalidad son aquellos que analizan


orgánicamente la situación de la provincia, presentan propuestas y políticas de gestión
orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

Ejercen funciones ad honorem y no ejercen una línea de autoridad ni poseen


dependencia jerárquica. Se ubican en el primer nivel organizacional y no tienen
unidades orgánicas. Incluyen a las Comisiones Consultivas.

La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre cuenta con los siguientes Órganos


Consultivos y de Coordinación:

02.1 Comisiones de Regidores


02.2 Consejo de Coordinación Local Provincial
02.3 Junta de Delegados Vecinales Comunales
02.4 Comité Municipal para los Derechos del Niño y el Adolescente (CODEMUNA)
02.5 Plataforma Provincial de Defensa Civil
02.6 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
02.7 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana (COPROSEC)
02.8 Comité de Desarrollo Turístico y Agropecuario
02.9 Comité de Gestión Local Provincial del Programa de Complementación
Alimentaria

COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 17° Descripción

Las Comisiones de Regidores son órganos legislativos, consultivos y deliberantes del


Concejo, constituyen grupos internos de trabajo, que tienen por finalidad efectuar
estudios, formular propuestas y proyectos de normas municipales, emitiendo el
respectivo pronunciamiento a través de dictámenes; también las comisiones podrán
servir como órganos consultivos para temas de fiscalización. Las comisiones son
permanentes y especiales y están integradas por una pluralidad de regidores
designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde. En el Reglamento
Interno respectivo se consideran las particularidades de su conformación y
funcionamiento.

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Artículo 18° Atribuciones de las Comisiones de Regidores

Son atribuciones de las Comisiones de Regidores:

1. Efectuar estudios, formular propuestas, proyectos de ordenanzas y normas


municipales, pronunciándose mediante dictámenes en los asuntos que sean
sometidos a su consideración.
2. Fiscalizar, ejecutar y observar los dictámenes; proyectos en materia de su
responsabilidad, de servicios públicos y de la gestión, en apoyo a las acciones del
Concejo Municipal.
3. Elaborar, actualizar y revisar las políticas generales de la gestión municipal en el
ámbito de su competencia y proponer al Concejo y a la Alcaldía, las normas y/o
procedimientos administrativos que necesiten ser implementados.
4. Dictaminar respecto de los pedidos de los regidores.
5. Dictaminar respecto de las iniciativas de las Juntas de Delegados Vecinales o de
otros Órganos Consultivos.
6. Informar al Concejo Municipal de las acciones desarrolladas o problemática
observada en los trabajos de comisión.
7. Las demás previstas en el Reglamento Interno del Concejo.

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL

Artículo 19° Descripción

El Consejo de Coordinación Local Provincial (CCLP), es un órgano de coordinación y


concertación de la Municipalidad, integrado por el Alcalde Provincial y Regidores, los
Alcaldes distritales de la provincia de Jorge Basadre y los representantes de
organizaciones sociales de base, comunidades campesinas, asociaciones,
organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier
otra forma de organización social del ámbito provincial. Es presidido por el Alcalde
Provincial, pudiendo delegar la función en el Teniente Alcalde.

El Consejo de Coordinación Local Provincial se rige por Reglamento aprobado por


Ordenanza Provincial, a propuesta del Consejo de Coordinación Local Provincial.

Artículo 20° Funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial

Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el


Presupuesto Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura
regional.
3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios
públicos locales.

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4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión
privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Artículo 21° Descripción

La Junta de Delegados Vecinales Comunales es el órgano de coordinación integrado


por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito
de Locumba, y que están organizados, principalmente, como Juntas Vecinales.

Asimismo, está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o


comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la
jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal, para cuyo
efecto la Municipalidad regula su participación, de conformidad con el artículo 197º de
la Constitución Política del Estado.

La convoca y preside el primer regidor de la Municipalidad. El Alcalde podrá asistir a


las sesiones en cuyo caso la presidirá.

Sus atribuciones y funcionamiento son establecidas en su Reglamento que se aprueba


mediante Ordenanza.

Artículo 22° Funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales

Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales:

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito capital
y los centros poblados.
2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito capital.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito capital en
el ámbito deportivo y en el cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad provincial.

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COMITÉ MUNICIPAL PARA LOS DERECHOS DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE
(COMUDENA)

Artículo 23° Descripción

Es un órgano consultivo y de apoyo a la gestión municipal en temas referidos a la


niñez, adolescencia y familia. Es un mecanismo permanente de participación
ciudadana y de coordinación interinstitucional que posibilita la unión de esfuerzos del
Estado y la Sociedad Civil en beneficio de la infancia de la localidad.

La conformación, organización y funcionamiento se regula en el Reglamento que se


aprueba mediante Ordenanza Municipal.

Artículo 24° Funciones del COMUDENA:

Son funciones del COMUDENA:

1. Analizar los problemas de la niñez y adolescencia.


2. Elaborar e implementar propuestas de intervención sobre diversos aspectos de la
realidad de la niñez y adolescencia
3. Coordinar con otras instituciones para la ejecución de acciones en la localidad o en
ámbitos más amplios.
4. Vigilar el cumplimiento de la convención sobre los Derechos del Niño, y del Nuevo
Código de los Niños y Adolescentes.

PLATAFORMA PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 25° Descripción

La Plataforma Provincial de Defensa Civil es el órgano de coordinación, participación y


convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en
elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación en la gestión del
riesgo de desastres, está presidido por el Alcalde Provincial, participan de forma
obligatoria las organizaciones sociales a través de sus representantes y las
organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres.

Para el cumplimiento de sus funciones, la plataforma de defensa civil contara con un


Secretario Técnico.

Artículo 26° Funciones de la Plataforma Provincial de Defensa Civil

Son funciones de la Plataforma Provincial de Defensa Civil:


1. Formular propuestas para la ejecución de los procesos de preparación, respuesta
y rehabilitación, con el objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los
actores de la sociedad en su ámbito de competencias.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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2. Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales,
promoviendo su participación en estricta observancia del principio de participación
y de los derechos y obligaciones que la Ley reconoce a estos actores.
3. Proponer normas relativas a los procesos de preparación, repuesta y
rehabilitación en su respectiva jurisdicción.
4. Aprobar el plan de trabajo de Defensa Civil de la jurisdicción.
5. Otras funciones inherentes a la Plataforma Provincial de Defensa Civil; y normas
adicionales que se dicten sobre el particular.

COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Articulo 27 ° Descripción

El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, es encargado de


organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar en coordinación con las
organizaciones representativas de la población, las actividades del Vaso de Leche en
sus fases de selección, beneficiarios, programación y distribución. Este beneficio
alimenticio alcanza a la población materno-infantil constituida por niños, madres
gestantes y en periodo de lactancia, se rige según las Leyes N° 24059, 25307, 26637,
27470, de su creación y modificatorias.

Está integrado por el Alcalde quien lo preside, pudiendo delegar la función al Gerente
Municipal.

Está integrado, además, por un funcionario designado por la Municipalidad, un


representante de la Dirección Regional de Salud y tres (03) representantes de la
organización del programa vaso de leche o comités del vaso de leche elegidos
democráticamente y un (01) representante de la Asociación de Productores
Agropecuarios, acreditado por la Dirección Regional de Agricultura.

Los integrantes del Comité del Programa del Vaso de Leche ejercen sus funciones
máximo, hasta por un período de 2 (dos) años consecutivos, no pudiendo ser reelectos
en forma inmediata.

El Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos, se desempeñará como


Secretario Técnico.

Artículo 28° Funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche

Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:

1. Coordinar la selección de beneficiarios, su empadronamiento con las


organizaciones sociales y su depuración.
2. Efectuar la depuración y selección de los beneficiarios.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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3. Elabora el requerimiento de productos o insumos y solicita su compra a la Sub
Gerencia de Abastecimiento.
4. Elabora y entrega el cronograma de distribución de los productos al encargado de
almacén.
5. Elabora la información de ejecución mensual respecto del uso y destino de los
recursos asignados al Programa del Vaso de Leche.

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 29° Descripción

El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación encargado


de planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar los planes, programas y
proyectos de seguridad ciudadana que se desarrollen en el ámbito del distrito capital, y
eventualmente a nivel de la Provincia de Jorge Basadre cuando la naturaleza de la
problemática lo requiera. Además, tienen función técnico normativa respecto al
cumplimiento de las funciones de los Comités Distritales, dentro de su demarcación
territorial, en el marco de la política nacional sobre Seguridad Ciudadana diseñada por
el CONASEC.

El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado


por los siguientes miembros:

1. La autoridad política de mayor nivel de la localidad.


2. El Jefe Policial de mayor graduación de la jurisdicción
3. La autoridad educativa de más alto nivel de la provincia.
4. La autoridad de salud de más alto nivel de la provincia o su representante.
5. Un representante del Poder Judicial designado por el Presidente de la Corte
Superior de la jurisdicción.
6. Un representante del Ministerio Público designado por el Fiscal Superior Decano de
la jurisdicción.
7. El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces en la provincia.
8. Tres Alcaldes de los distritos con mayor número de electores de la provincia.
9. Un representante de las juntas vecinales elegido públicamente por el Comité
Provincial de Seguridad Ciudadana entre las organizaciones de este tipo existentes
en su jurisdicción, de acuerdo a los criterios que cada Comité establezca para su
nominación.

Articulo 30 ° Funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Son funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana:

1. Realizar estudios y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus


respectivas jurisdicciones.
2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad
Ciudadana en sus respectivas jurisdicciones.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos
por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
5. Supervisar la ejecución de los planes y programa de Seguridad Ciudadana.
6. Celebrar convenios institucionales.
7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana
por las jurisdicciones colindantes.

COMITÉ DE DESARROLLO TURÍSTICO Y AGROPECUARIO

Artículo 31° Descripción

El Comité de Desarrollo Turístico y Agropecuario es un órgano consultivo y de


concertación entre los representantes de los productores agrarios, sector público y
otras instituciones vinculadas e interesadas en el desarrollo agrario y turístico.

El establecimiento y aplicación de las políticas provinciales agrarias y turísticas a


mediano y largo plazo se hallan señaladas en el Plan de Desarrollo Concertado.

Su objetivo es impulsar el desarrollo socio - económico de la provincia Jorge Basadre;


planificar, ordenar y promover el turismo receptivo competitivo, la artesanía y la
producción agraria; así como la promoción de la agro-industria y la exportación de los
productos resguardando el patrimonio cultural de la provincia. Su accionar se enmarca
en la Estrategia Nacional de Desarrollo Rural y el Plan Nacional para la superación de
la pobreza.

La conformación, atribuciones y funcionamiento se establecen en el reglamento que se


aprueba mediante Ordenanza Municipal.

Artículo 32° Funciones del Comité de Desarrollo Turístico y Agropecuario

Son funciones del Comité de Desarrollo Turístico y Agropecuario:

1. Contribuir al desarrollo económico y social de la provincia Jorge Basadre, a través


de actividades promocionales y capacitación a los agentes económicos de los
sectores turístico y agropecuario.
2. Promover el aprovechamiento de los recursos turísticos, proponer acciones y
programas acorde con los principios básicos del Estado, con los objetivos y
estrategias que formule el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, MINCETUR.
3. Proponer la simplificación de procedimientos y trámites administrativos a fin de
agilizar y viabilizar los permisos y autorizaciones vinculados con la actividad
turística y la inversión en el sector agro – industria.
4. Identificar y proponer al Concejo la declaración de zonas de “Reserva Turística”,
conforme a ley.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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5. Formular programas especiales que contribuyan al incremento de la producción y
productividad; el desarrollo de esquemas de comercialización e impulso a la
industrialización agropecuaria.
6. Fomentar y apoyar la constitución, organización y funcionamiento de asociaciones,
sociedades, grupos y otras modalidades de agrupaciones de operadores turísticos y
de productores agropecuarios.
7. Proponer y promover procesos de industrialización y comercialización de la
producción agrícola, pecuaria y forestal de la provincia.
8. Promover convenios de cooperación y/o coordinación con dependencias y
organismos del sector público o privado, con instituciones académicas y de
investigación en los sectores turístico y agropecuario.
9. Desarrollar y promover programas de investigación aplicada y transferencia de
tecnología a fin de incrementar los índices de producción, productividad mejorando
la sanidad vegetal, animal y la conservación de los recursos suelo y agua.
10. Procesar y difundir la información estadística y geográfica relacionada a las
actividades turística, agrícola, ganadera y forestal de la Provincia y difundir todo tipo
de información que impulse el desarrolle de los sectores turístico, agropecuario y
forestal.

COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL PROVINCIAL DEL PROGRAMA DE


COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

Artículo 33° Descripción

El Comité de Gestión Local Provincial del Programa de Complementación Alimentaria,


es una instancia de participación conformada por seis (6) integrantes: tres (3) de las
Organizaciones Sociales de Base, dos (2) del gobierno local que ejecute el programa y
un (1) representante de la institución pública que determinen los cinco integrantes
anteriores, que coadyuve a garantizar una adecuada elección de los alimentos que
conformarán las raciones, tomando en cuenta sus valores nutricionales, entre otros
aspectos técnicos. En la sesión de instalación del Comité se elegirá a su presidente de
entre sus miembros.

En caso no se cuente con la modalidad de comedores populares en el ámbito del


Programa de Complementación Alimentaria, de la provincia en que se ejecute el
programa, el Comité de Gestión local estará conformado por un (01) representante del
gobierno local y un (01) representante de la institución pública conforme a lo señalado
en el párrafo precedente.

Artículo 34° Funciones del Comité de Gestión Local Provincial del Programa de
Complementación Alimentaria

Son funciones del Comité de Gestión Local Provincial del Programa de


Complementación Alimentaria:

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1. Adecuar y aplicar las orientaciones para la priorización e identificación de
beneficiarios.
2. Proponer y definir la canasta alimentaria de la provincia.
3. Revisar el Plan de adquisiciones y la modalidad de las compras para garantizar que
la compra de los alimentos se realice conforme a ley.
4. Establecer mecanismos de supervisión, control y evaluación del Programa de
Complementación Alimentaria.
5. Proponer planes de educación nutricional, alimentación y participación ciudadana.
6. Proponer acciones para el desarrollo de políticas de seguridad alimentaria, para la
provincia.

03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 35° Descripción

El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del Sistema Nacional de


Control, cuya finalidad es llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de
conformidad con lo dispuesto en los artículos 6°, 7° y 8° de la Ley y, promoviendo la
correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la
legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones; así como el logro de sus resultados,
mediante la ejecución de los servicios de control (simultáneo y posterior) y servicios
relacionados, con sujeción a los principios enunciados en el artículo 8° de la Ley N°
27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.

Artículo 36° Funciones del Órgano de Control Institucional

El OCI ejerce sus funciones con independencia funcional, respecto de la


Administración de la entidad, dentro del ámbito de su competencia; sujeta a los
principios y atribuciones establecidos en la Ley y a las normas emitidas por Contraloría
General de la República y que se describen a continuación:

1. Formular, en coordinación con las unidades orgánicas, competentes de la CGR, el


Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que, sobre la materia, emita
la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual de OCI para su aprobación
correspondiente.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las normas generales de control gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las
normas generales de control gubernamental y demás disposiciones emitidas por
la CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de
los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los
estándares establecidos por la CGR.

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6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR
para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al
titular de la entidad y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio
Publico o al Titular según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten
las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad
orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de
la CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de
servicios de control posterior al Ministerio Publico, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
10. Orientar recibir, derivar, o atender las denuncias, otorgándole el trámite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR.
12. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentre el OCI, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Así mismo el Jefe y el
personal del OCI, deben prestar apoyo por razones operativas o de especialidad y
por disposición expresa de las Unidades Orgánicas de Línea u órganos
desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados
fuera del ámbito de la entidad. El jefe del OCI, debe dejar constancia que tal
situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo
impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
13. Cumplir diligente y oportunamente (de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa), con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la
CGR.
15. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al presupuesto
asignado o al ROF en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
16. Promover la capacitación, entrenamiento profesional y desarrollo de competencias
del Jefe y personal del OCI, a través de la Escuela Nacional de Control o de otras
Instituciones Educativas Superiores Nacionales o Extranjeras
17. Mantener ordenados, custodiados, y a disposición de la CGR durante diez (10)
años los Informes de Auditoria, documentación de auditoria o papeles de trabajo,
denuncias recibidas, en general cualquier documento relativo a las funciones del
OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de Archivo vigente para el
Sector Público.

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18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en
los aplicativos informáticos de la CGR.
19. Mantener en reserva y confidencialidad, la información y resultados obtenidos en
el ejercicio de sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control
Interno por parte de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre.
21. Presidir la Comisión Especial de cautela en la Auditoria Financiera Gubernamental
de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
22. Emitir el informe anual al Concejo Municipal en cumplimiento a lo señalado en la
Ley Orgánica de Municipalidades y de conformidad a las disposiciones emitidas
por la CGR.
23. Otras que establezca la CGR.

04. ORGANO DE DEFENSA JURÍDICA

El Órgano de Defensa Jurídica de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre es:

04.1 Procuraduría Pública Municipal

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 37° Descripción

Es el Órgano de Defensa Jurídica, encargado de la representación y defensa de los


intereses y derechos de la Municipalidad y sus representantes. En el ámbito local,
regional, nacional, supranacional e internacional, en sede judicial, militar, arbitral,
Tribunal Constitucional, órganos administrativos e instancias de similar naturaleza,
arbitrajes y conciliaciones, cuyo ente rector es el Ministerio de Justicia. Se sustenta en
lo establecido por el artículo 47° de la Constitución Política del Estado, en el Decreto
Legislativo N° 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado
en el artículo 9° numeral 23 y el artículo 29° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades. La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario
designado por el Alcalde, que depende administrativamente de la Municipalidad y;
funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurídica del Estado.

El Procurador Publico Municipal ejerce el cargo a tiempo completo y a dedicación


exclusiva, con excepción del desempeño de la docencia, la cual se realizará fuera de
las horas de trabajo.

Efectuada la designación del Procurador, el Concejo emitirá Acuerdo autoritativo para


que inicie e impulse los procesos en nombre y representación de la Municipalidad
Provincial Jorge Basadre y/o sus representantes, conforme lo dispuesto por el artículo
9° numeral 23 de la Ley N° 27972, con las facultades descritas en el mismo.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF


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Artículo 38° Funciones de la Procuraduría Pública Municipal

Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

1. Representar y defender jurídicamente al Estado en los temas que conciernen a la


Municipalidad, o en aquellos procesos que por su especialidad asuman y los que
de manera específica les asigne el Presidente del Consejo de Defensa Jurídica
del Estado.
2. Demandar, denunciar y participar de cualquier diligencia por el solo hecho de su
designación, informando al Alcalde sobre su actuación; en todas las
intervenciones que la ley en materia procesal, arbitral y las de carácter sustantivo,
le permitan.
3. Ejercer las facultades generales y especiales de representación establecidas en
los artículos 74 ° y 75 ° del Código Procesal Civil, con las limitaciones que esta ley
establece, no pudiendo allanarse a las demandas interpuestas en contra del
Estado.
4. Coadyuvar a los abogados contratados en la defensa jurídica del Estado,
sirviendo de nexo entre estos últimos y el Consejo de Defensa Jurídica del
Estado, a quién informará del caso periódicamente y actuará según el reglamento,
en controversias que se instauren en las cortes internas jurisdiccionales
extranjeras.
5. Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, cuando éste lo requiera,
sobre todos los asuntos a su cargo.
6. Coordinar con el Alcalde el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias
a los intereses del Estado, debiendo elaborar anualmente, un plan de
cumplimiento para su aprobación.
7. Delegar representación a favor de los abogados.
8. Otras funciones que se le asigne en el marco de sus competencias.

TITULO III: ÓRGANOS DEL SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL

05. ADMINISTRACIÓN INTERNA: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 39° Órganos de Asesoramiento

Constituyen Órganos de Asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Jorge


Basadre:

05.1 Oficina de Asesoría Jurídica


05.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto

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OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 40° Descripción

Es el órgano encargado de brindar asesoramiento y emitir opinión legal en asuntos


jurídicos que requiera la alta dirección y demás órganos de la Municipalidad Provincial
de Jorge Basadre, en los asuntos de carácter administrativo y legal; proponiendo,
formulando, evaluando y/o visando los proyectos de normas y documentación de
carácter institucional que sean sometidos a su consideración, otorgando la seguridad
jurídica, así como formular la estrategia legal institucional.

La Oficina de Asesoría Jurídica depende funcional y administrativamente de la


Gerencia Municipal.

Artículo 41° Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica

Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:

1. Analizar e interpretar jurídicamente las normas legales y los asuntos que sean
puestos a su consideración por la Alta Dirección y por las gerencias u oficinas de la
Municipalidad.
2. Asesorar a la Alta Dirección y absolver consultas de carácter legal formuladas por
las gerencias y emitir los informes o dictámenes correspondientes.
3. Redactar y visar proyectos de convenios, contratos, resoluciones, o cualquier otro
documento que sea propuesto por la Alcaldía, Gerencia Municipal, por las
Gerencias u Oficinas y emitir el informe legal correspondiente.
4. Analizar, comentar o difundir las normas legales de reciente publicación,
relacionadas con la gestión municipal.
5. Proponer y coordinar con los órganos correspondientes, la emisión de normas,
directivas y procedimientos administrativos necesarios para el funcionamiento de
las dependencias de la Municipalidad.
6. Analizar y dictaminar en expedientes administrativos relacionados a recursos
impugnativos.
7. Participar en el trabajo de comisiones en los que el Alcalde o el Gerente Municipal
lo haya propuesto.
8. Mantener actualizado el archivo legal, las normas emitidas por la Municipalidad y
asegurar la actualización de los mismos.
9. Emitir opinión legal en expedientes relacionados al saneamiento de los títulos de
propiedad de los bienes de la Municipalidad.
10. Cumplir las demás funciones que le asigne la Alcaldía o la Gerencia Municipal.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artículo 42° Descripción

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de Asesoramiento, que


depende de la Gerencia Municipal, encargado de administrar acciones y actividades
referidas a los procesos de presupuesto, planeamiento estratégico, modernización de

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la gestión pública, programación multianual de inversiones y cooperación técnica
internacional.

Artículo 43° Funciones en materia de Presupuesto

Sus Funciones en materia de Presupuesto, son las siguientes:

1. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia de presupuesto y


proceso presupuestario.
2. Conducir el Proceso Presupuestario (programación multianual, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación) de la Municipalidad, sujetándose a las
disposiciones que emita la Dirección General de Presupuesto Público, para cuyo
efecto, organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere en la
unidad ejecutora y en sus centros de costos, así como coordina y controla la
información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y
sus modificaciones.
3. Canalizar ante la Dirección General de Presupuesto Público (DGPP) del Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF), los requerimientos relacionados a materia
presupuestaria. Para tal fin, las dependencias competentes en el Pliego deben
suministrar, bajo responsabilidad, la información necesaria a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
4. Mantener permanente coordinación y relación directa en materia técnico- funcional
de carácter presupuestario con la Dirección General de Presupuesto Público, sin
que medie instancia administrativa o técnica alguna. Asimismo, en lo concerniente
a la gestión presupuestaria del pliego, coordinar permanentemente con la Alta
Dirección, así como con los demás órganos de la entidad.
5. Informar al Titular del Pliego, sobre el avance experimentado en el cumplimiento
de los objetivos institucionales y en la ejecución de las metas presupuestarias.
6. Realizar y registrar la Programación Multianual Presupuestaria y la Formulación
Presupuestaria y proponer el proyecto anual del Presupuesto Institucional de
Apertura de la Municipalidad.
7. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo Institucional de la
Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio
presupuestario.
8. Remitir a la Dirección General de Presupuesto Público, a la Comisión de
Presupuesto ´del Congreso de la República y a la Contraloría General de la
República, el Presupuesto Institucional de Apertura y la información
presupuestaria adicional que las normas así lo determinen.
9. Efectuar el seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestaria del pliego, de
acuerdo a las normas vigentes a través del SIAF-RP
10. Formular y proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor
cumplimiento de las metas, tanto en el nivel institucional, y en nivel funcional
programático; de ser necesario, los órganos, unidades orgánicas o centros de
costo deberán proporcionar la información motivadora.
11. Brindar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad Provincial de
Jorge Basadre, en la programación, formulación, ejecución y evaluación del
Presupuesto Institucional.

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12. Realizar las evaluaciones presupuestarias institucionales conforme lo señala las
directivas emitidas por la Dirección General de Presupuesto Público.
13. Conciliar con la Dirección General de Contabilidad Pública, el marco legal y
ejecución del presupuesto.
14. Coordinar con la Gerencia Municipal, la ejecución de las acciones necesarias para
la implementación del SCI.
15. Proporcionar la información y documentos requeridos por la Gerencia Municipal,
necesarios para dar cumplimiento a la implementación del SCI.
16. Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y
experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte,
participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a la implementación
del SCI.
17. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Alta Dirección en materia de su
competencia.

Artículo 44° Funciones en materia de Planeamiento y Modernización de la


Gestión Publica

Sus funciones en materia de Planeamiento y Modernización de la Gestión Pública, son


las siguientes:

1. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia de planeamiento


estratégico, definición y formulación de objetivos, políticas y planes de gobierno
municipal.
2. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
planeamiento y modernización de la gestión pública, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el CEPLAN y Secretaría de Gestión Pública de la
Presidencia del Consejo de Ministros.
3. Organizar, conducir y supervisar: la formulación del Plan de Desarrollo Local
Concertado (PDLC), Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo
Institucional (POI) anual y multianual y el proceso del Presupuesto Participativo;
en coordinación con el Consejo de Coordinación Local, de corresponder, de
acuerdo a los lineamientos del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico,
CEPLAN
4. Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional con enfoque de resultados, en
coordinación con las Unidades Orgánicas, así como realizar su evaluación,
seguimiento y proponer medidas correctivas.
5. Conducir y coordinar las actividades de racionalización administrativa y
simplificación de procedimientos.
6. Organizar, convocar y formular el Proceso de Presupuesto Participativo en
coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial y Unidades
Orgánicas competentes, de conformidad con la Ley Marco del Presupuesto
Participativo y normatividad legal vigente.
7. En coordinación con los órganos y unidades orgánicas competentes elabora,
actualiza, modifica, monitorea y propone los instrumentos normativos de gestión:
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de
Personal (CAP) o Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), Manual de

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Procedimientos (MAPRO), Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA), Texto Único de Servicios no Exclusivos (TUSNE), entre otros
relacionados con la organización municipal.
8. Emitir opinión técnica de proyectos de modificación de la organización municipal e
instrumentos normativos de carácter interno.
9. Proyectar y rubricar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos
relacionados a las materias de su competencia.
10. Organizar, conducir, dirigir, ejecutar, coordinar, las acciones de las rendiciones de
cuenta.
11. Asesorar, orientar y coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad, en
asuntos de su competencia.
12. Realizar las demás funciones que le asigne la Alta Dirección.

Artículo 45° Funciones en materia de Cooperación Técnica Internacional (CTI)

Sus funciones en materia de Cooperación Técnica Internacional (CTI):

1. Organizar y conducir las acciones del programa de Cooperación Técnica y


financiera, en el marco de las necesidades institucionales de la Municipalidad y de
la política de Cooperación Técnica Internacional establecida, conforme a Ley.
2. Asesorar y apoyar a los órganos de la Municipalidad en el diseño y presentación
del proyecto para su priorización y oficialización ante sus fuentes cooperantes.
3. Promover y apoyar la formulación, negociación, aprobación y ejecución de
proyectos con la Cooperación Técnica y Financiera.
4. Canalizar la demanda de la Cooperación Técnica y Financiera de la Municipalidad
hacia los organismos nacionales e internacionales en el marco de los acuerdos
y/o convenios suscritos por el Gobierno Peruano.
5. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios,
acuerdos y proyectos de cooperación técnica y financiera a suscribirse en
coordinación con los órganos pertinentes del Ministerio de Economía y Finanzas,
Relaciones Exteriores y de la Presidencia.
6. Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud de
los convenios y acuerdos de cooperación técnica y financiera, nacionales e
internacionales suscritos; supervisar y evaluar periódicamente a los órganos
ejecutores de los proyectos a fin que las acciones se ajusten a la política
institucional y solicitar la emisión periódica de informes de ejecución.
7. Elaborar el Plan Operativo Institucional anual, de las actividades que
corresponden a la CTI.
8. Concertar acciones con los órganos responsables de CTI, para coordinar la
compatibilidad, con las prioridades de los planes de desarrollo y las formas de
programación y otras etapas, de programas, proyectos o actividades que
involucren CTI.
9. Recepcionar solicitudes de CTI, evaluar los perfiles y emitir opinión técnica,
respecto de viabilidad de programas, proyectos y/o actividades de desarrollo y
canalizarlos a la APCI, para su financiamiento por la CTI.
10. Realizar acciones de seguimiento y evaluación de los programas, proyectos y
actividades que involucran CTI.

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11. Efectuar observaciones y recomendaciones pertinentes al cumplimiento de
objetivos y metas de programas, proyectos y actividades; y la estrategia de
operación.
12. Recepcionar semestralmente de las unidades ejecutoras, el informe con el avance
de ejecución de programas, proyectos y actividades.
13. Establecer y fortalecer las relaciones con las fuentes cooperantes internacionales,
a fin de coadyuvar al logro de objetivos y metas institucionales.
14. Fomentar y gestionar el uso de recursos de la CTI, en programas, proyectos y
actividades de desarrollo social, de lucha contra la pobreza extrema.
15. Proponer a la alta dirección, la política institucional de la CTI, en concordancia con
la política nacional y regional.
16. Promover la celebración de convenios bilaterales y multilaterales de CTI; así como
impulsar las relaciones con organismos internacionales y nacionales.
17. Coordinar con la Unidad Formuladora, la programación de inversión pública y la
viabilidad de proyectos susceptibles de ser financiados por la CTI.
18. Desarrollar eventos de capacitación en materia de diseño, formulación, ejecución
y evaluación de programas, proyectos y actividades de desarrollo local y regional.
19. Coordinar con las unidades ejecutoras, la previsión de las partidas presupuestales
de la contrapartida nacional.
20. Promover la firma de acuerdos para el fortalecimiento de las capacidades
científicas, tecnológicas de producción y productividad.
21. Dirigir, participar y proponer los lineamientos de políticas, normas y
procedimientos, para la Cooperación Internacional, del ámbito de su competencia.
22. Coordinar con la unidad formuladora el trámite para el financiamiento de
programas, proyectos y/o actividades de la CTI.
23. Vigilar e informar a la Alta Dirección, sobre el cumplimiento de los convenios de
Cooperación Internacional.
24. Formular y proponer los programas de capacitación y asistencia técnica, a través
de becas, pasantías, solicitud de expertos y servicio de voluntarios.
25. Realizar las funciones que le corresponde, en aplicación de las disposiciones que
regulan el sistema de la CTI y las demás que le asigne la Alta Dirección.

Artículo 46° Funciones en materia de Programación Multianual de Inversiones

Sus funciones en materia de Programación Multianual de Inversiones son:

1. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones de la Municipalidad, en


coordinación con la Unidad Formuladora, así como con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, en concordancia con las políticas nacionales
sectoriales que correspondan.
2. Presentar a la Dirección General de Programación Multianual, el Programa
Multianual de Inversiones, aprobado dentro del plazo que establece la DGPMI.
3. Elaborar el diagnóstico detallado de la situación de brechas de su ámbito de
competencia y la circunscripción territorial.
4. Establecer los objetivos priorizados a ser alcanzados y las metas de producto para
el logro de dichos objetivos en función a los objetivos nacionales sectoriales,

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regionales y locales establecidos en la planificación estratégica de acuerdo al
SINAPLAN.
5. Aprobar las modificaciones del Programa Multianual de Inversiones de la
Municipalidad, cuando estas no cambien los objetivos priorizados, metas e
indicadores establecidos en el PMI, así como registrar las referidas modificaciones
y las que hayan sido aprobadas por el Órgano Resolutivo correspondiente.
6. Proponer a la Alta Dirección, los criterios de priorización de la cartera de
inversiones y brechas identificadas a considerarse en el PMI regional o local, los
cuales son concordantes con los criterios de priorización aprobados por los
Sectores así como con los objetivos nacionales sectoriales, regionales y locales
establecidos en la planificación estratégica de acuerdo al SINAPLAN y las
proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual cuya desagregación coincide
con la asignación total de gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional
de Presupuesto Público.
7. Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren alineadas
con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la
programación multianual de inversiones y que contribuyan efectivamente al cierre
de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a sus criterios
de priorización.
8. Solicitar a la Dirección General del Tesoro Público del MEF opinión respecto de
las operaciones de endeudamiento mayores a un (01) año, que cuenten con aval
o garantía del Estado, destinadas a financiar proyectos o programas de inversión
para ser considerados en el PMI respectivo. Para dicho efecto, solicita opinión de
la Oficina de Programación Multianual de Inversiones a fin de verificar que estos
se encuentren alineados con los objetivos priorizados, metas e indicadores y
contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a
servicios, de acuerdo a sus criterios de priorización.
9. Emitir opinión a solicitud de la Unidad Formuladora, sobre los proyectos o
programas de inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes de
operaciones de endeudamiento externo del Gobierno Nacional, verificando que
estos se encuentren alineados con los objetivos priorizados, metas e indicadores
establecidos en la programación multianual de inversiones y que contribuyan
efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de
acuerdo a los criterios de priorización aprobados por la entidad.
10. Realizar el seguimiento de las metas de producto establecidas para el logro de los
objetivos priorizados e indicadores de resultados previstos en el PMI que permitan
realizar la evaluación del avance del cierre de brechas de infraestructura y de
acceso a servicios. Dichas evaluaciones se efectúan anualmente y se publican en
el portal institucional de la Municipalidad.
11. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones sobre la base de la
información registrada en el Banco de Inversiones, realizando reportes en el
Sistema de Seguimiento de Inversiones. Dicho monitoreo se realiza de acuerdo a
los lineamientos que establece la DGPMI.
12. Realizar la evaluación ex post de las inversiones según la metodología y criterios
que aprueba la DGPMI, cuyos resultados se registran en el Banco de Inversiones.
13. Registrar a la Unidad Formuladora, así como a sus Responsables, siempre que
estos cumplan con el perfil profesional establecido por la DGPMI, así como

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actualizar y cancelar dicho registro en el Banco de Inversiones. Asimismo,
registra, actualiza y cancela el registro de las UEI en el Banco de Inversiones.
14. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás
órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.
15. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
16. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica,
así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por el
Sistema Nacional de Control.
17. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración en asuntos del
ámbito de su competencia.
18. Ejecutar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de
su competencia.

06. ADMINISTRACIÓN INTERNA: ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 47° Órganos de Apoyo

Constituyen Órganos de Apoyo, de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, los


siguientes:

06.1 Secretaría General e Imagen Institucional


06.2 Gerencia de Administración y Finanzas

SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 48° Descripción


Secretaría General e Imagen Institucional es el Órgano de Apoyo a las acciones
técnicas y administrativas del Concejo Municipal y de Alcaldía, encargado de
planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y realizar actividades de Trámite
Documentario, Imagen institucional, Transparencia y acceso a la información, Archivo
Central; da fe y certifica documentos oficiales de la entidad.

Artículo 49° Funciones de Secretaria General e Imagen Institucional

Son funciones de Secretaria General e Imagen Institucional:

1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones de apoyo para el correcto


funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcaldía.
2. Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la atención
de los pedidos de informe que formulen los Regidores a las dependencias
administrativas de la entidad y al interior del Concejo Municipal, canalizándolas
adecuadamente y coordinando con las unidades orgánicas correspondientes.

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3. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la
administración del despacho de documentos del Concejo Municipal, Comisiones de
Regidores y Actas de Sesión de Concejo.
4. Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de elaboración de los
documentos internos, como Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos de
Alcaldía, atender las solicitudes formuladas al amparo de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública, siempre que no se haya designado a otro
responsable.
5. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las ceremonias, actos oficiales y protocolares
que se realizan en la Municipalidad en las que intervienen los miembros del
Concejo Municipal, el Alcalde y otros funcionarios municipales.
6. Proponer acciones para integrar y mejorar el Sistema Único de Trámite
Documentario.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
orientación e información al público, sobre los diversos trámites que deban realizar
ante la Municipalidad y de las funciones que cumplen las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad.
8. Comunicar oportunamente las citaciones de sesiones y reuniones de las diferentes
comisiones.
9. Identificar los requerimientos administrativos que requieran los regidores en el
ejercicio de sus atribuciones.
10. Organizar reproducir y distribuir la documentación necesaria que permita el normal
desarrollo de las sesiones y reuniones de las diferentes Comisiones.
11. Elaborar los proyectos de Dictamen de las Comisiones de Regidores.
12. Monitorear los requerimientos de información al público respecto a las actividades
de los Regidores.
13. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
14. Emitir actos administrativos, de acuerdo a sus competencias, en la instancia que le
corresponda atendiendo lo reseñado en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos.
15. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
16. Resolver en primera instancia los recursos administrativos en asuntos del ámbito
de su competencia.
17. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia sobre la
materia y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

Artículo 50° Funciones en materia de Imagen Institucional

Sus funciones en materia de Imagen Institucional, son las siguientes:

1. Elaborar planes y programas de extensión y comunicación para dar a conocer la


acción municipal y el logro de los objetivos de la Municipalidad.
2. Participar en la formulación y divulgación de las políticas y estrategias en materia
de comunicación social institucional.

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3. Impulsar y promover la imagen de la Municipalidad con la participación de todos
los niveles de la organización.
4. Asesorar y apoyar a los órganos de la Municipalidad en la realización de
campañas, programas y proyectos de mercadeo institucional.
5. Coordinar con la Alcaldía, las actividades de divulgación de información
institucional, así como con los demás órganos y los medios de comunicación
social.
6. Realizar investigaciones operativas con los usuarios de los servicios mediante las
cuales se reconozca el impacto de las acciones que en materia de divulgación
institucional que desarrolla la Municipalidad.
7. Organizar y coordinar la participación del Alcalde y el Gerente Municipal en
programas de los medios de comunicación social.
8. Gestionar espacios radiales, televisivos y medios escritos, para proyectar la
imagen de la institución.
9. Fortalecer la relación con los medios de comunicación social, con las oficinas de
relaciones públicas de otras municipalidades y de entidades e instituciones
públicas y privadas.
10. Planificar, diseñar y establecer estrategias de comunicación para la divulgación de
las políticas, planes y programas, así como generar un manejo adecuado de la
información en momentos de crisis.
11. Orientar y autorizar los programas de protocolo, información relaciones públicas,
publicidad y mercadeo a nivel institucional.
12. Administrar programas de contactos directos con los usuarios de los servicios
sociales que permitan dar información oportuna a los medios de comunicación y la
comunidad cuando ésta lo solicite.
13. Llevar a cabo acciones dirigidas a mantener actualizadas la base de datos con los
representantes y dirigentes de las organizaciones sociales de base, así como de
las autoridades regionales, provinciales y comunales.
14. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de relaciones
públicas, información, prensa, actos protocolares internos y externos de la Alcaldía,
Regidores y Gerencia Municipal.
15. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico, así como elaborar y
ejecutar el Plan Operativo Anual de la Oficina.
16. Coordinar y difundir, permanentemente, a través de los medios de comunicación
social escrita, radial y televisiva, local y/o nacional o mediante boletines, trifolios,
multimedia y otros impresos, respecto de los servicios públicos, administrativos,
obligaciones y beneficios tributarios y los resultados, en coordinación con la Alta
Dirección.
17. Realizar análisis periódico de las opiniones e informaciones vertidas por los medios
de información, difusión o comunicación social relacionadas con las acciones de la
Municipalidad.
18. Coordinar y ejecutar la publicación oportuna de las normas legales municipales,
que emite el Concejo Municipal y la Alcaldía, y que requieran ser publicados para
vigencia legal.
19. Formular políticas y programas de integración y participación de la comunidad en
la gestión municipal, dirigidos a promover el desarrollo de la provincia.

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20. Supervisar el mantenimiento del portal virtual (página web), de la Municipalidad y la
difusión del boletín informativo virtual.
21. Administrar y mantener actualizado el archivo de prensa municipal, archivo
institucional de fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material
informático municipal, en físico o digital.

Artículo 51° Funciones en materia de Trámite Documentario

Sus funciones en materia de Trámite Documentario, son las siguientes:

1. Administrar el patrimonio documental de la Municipalidad.


2. Asegurar la distribución oportuna de la documentación y solicitudes recibidas; y la
notificación de la documentación a los interesados, conforme a ley.
3. Registrar los documentos y solicitudes recibidas, preservando el orden y la fecha
de ingreso; y mantener actualizado el registro de documentos.
4. Proporcionar información estadística de las solicitudes recibidas en periodos
anteriores, para la formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
5. Informar a los interesados del estado del trámite de las solicitudes presentadas.
6. Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajería de los diferentes
documentos emitidos por la Municipalidad.
7. Ejecutar las demás funciones relacionadas al ámbito de su competencia, que le
asigne la Alcaldía.

Artículo 52° Funciones en materia de Archivo Central

Sus funciones en materia de Archivo Central, son las siguientes:

1. Normar el funcionamiento del Archivo Central y los archivos periféricos y de


gestión de la Municipalidad, así como el programa de retención de documentos y la
eliminación sistemática de los mismos.
2. Observar las disposiciones legales relativas a la recepción documental y al archivo
de documentos.
3. Elaborar y proponer, para su aprobación, manuales de procedimientos
relacionados a la recepción de documentos y sistema de archivo.
4. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentación en el Archivo Central,
así como controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general.
5. Ejecutar las demás funciones relacionadas al ámbito de su competencia, que le
asigne la Alcaldía.

Artículo 53° Funciones en materia de Transparencia y acceso a la Información

Sus funciones en materia de Transparencia y acceso a la Información, a través del


Secretario General y/o el Responsable designado, son las siguientes:

1. Atender las solicitudes de acceso a la información dentro de los plazos


establecidos por la Ley.

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2. Requerir la información al área de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que
la tenga en su posesión o control.
3. Poner a disposición del solicitante la liquidación del costo de reproducción.
4. Entregar la información al solicitante, previa verificación de la cancelación del costo
de reproducción.
5. Recibir los recursos de apelación interpuestos contra la denegatoria total o parcial
del pedido de acceso a la información y elevarlos al Superior Jerárquico, cuando
hubiere lugar.
6. En caso la solicitud de información deba ser rechazada por alguna de las razones
previstas en la Ley, deberá comunicar este rechazo por escrito al solicitante,
señalando obligatoriamente las razones de hecho y la excepción o excepciones
que justifican la negativa total o parcial de entregar la información.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Artículo 54° Descripción

Es el órgano de apoyo responsable de gestionar, planificar, organizar, normar, dirigir, y


controlar la gestión de los sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos,
Abastecimiento, Tesorería, Gestión Tributaria y Contabilidad, en la Municipalidad
Provincial de Jorge Basadre.

Artículo 55° Funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas

Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:

1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades y procesos técnicos de los


sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorería, asegurando la racionalización, eficiencia y eficacia en el
uso de los recursos asignados a la Municipalidad.
2. Monitorear y controlar las actividades y el cumplimiento de las funciones de sus
Sub Gerencias.
3. Proponer normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las
funciones de las unidades orgánicas, bajo su responsabilidad.
4. Controlar y hacer seguimiento a la ejecución de Fondos y Gastos públicos de la
Municipalidad, en el marco del Presupuesto aprobado.
5. Administrar y custodiar los fondos y valores financieros de la Municipalidad.
6. Proponer la aprobación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la entidad, así
como supervisar la ejecución de los procedimientos de selección.
7. Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y los estados financieros
de la entidad, así como generar reportes periódicos para la Alcaldía y la Gerencia
Municipal.
8. Proponer al Comité de altas y bajas de bienes patrimoniales y demás comisiones,
conforme a su competencia.
9. Definir criterios para informar a la alta dirección respecto al personal y los activos
de la entidad.

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10. Emitir resoluciones, dentro del ámbito de su competencia funcional.
11. Supervisar que las adquisiciones y contrataciones de los bienes, servicios y obras,
se encuentren conforme a la normatividad vigentes.
12. Controlar que el presupuesto asignado para el pago de remuneraciones,
obligaciones sociales, bienes, servicios, obras y otros gastos, se ejecuten, dentro
de los plazos establecidos en la normatividad vigente.
13. Efectuar la Autorización de los devengados.
14. Controlar que se efectúen los procedimientos necesarios para efectuar una
eficiente programación de los gastos de las diferentes unidades orgánicas de la
entidad, plasmados en el calendario de pagos mensual.
15. Adoptar medidas orientadas a la atención del pago oportuno de las obligaciones
contraídas, transmitiendo los registros relacionados con las mismas con la debida
anticipación conforme a los respectivos cronogramas establecidos.
16. Presentar a la Contraloría General de la Republica, la declaración jurada de
Ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y otros.
17. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
18. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo reseñado en la
normatividad vigente.
19. Coordinar con la Gerencia Municipal, la ejecución de las acciones necesarias para
la implementación del SCI.
20. Proporcionar la información y documentos requeridos por la Gerencia Municipal,
necesarios para dar cumplimiento a la implementación del SCI.
21. Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y
experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte,
participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a la implementación
del SCI.
22. Resolver en primera instancia administrativa los recursos de reconsideración en
asuntos del ámbito de su competencia.
23. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por su inmediato superior.

07. ÓRGANOS DE LINEA

Artículo 56° Órganos de Línea

Constituyen Órganos de Línea de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, los


siguientes:

07.1 Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura


07.2 Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
07.3 Gerencia de Desarrollo Económico

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GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA

Artículo 57° Descripción

La Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura es un órgano de línea; técnico y


especializado dependiente funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Es el Órgano encargado de dirigir la ocupación racional y uso planificado del territorio


y la organización físico - espacial de las actividades humanas y es el responsable del
uso de los recursos públicos destinados a la inversión para la efectiva prestación de
servicios y la provisión de la infraestructura necesaria para el desarrollo de la
Municipalidad Provincial Jorge Basadre, en las fases de Programación Multianual,
Formulación y Evaluación; y Ejecución del ciclo de inversión.

Artículo 58° Funciones de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura:

1. Planificar el desarrollo urbanístico, y rural, observando los lineamientos de


políticas de gobierno en materia de obras públicas y privadas; ornato y catastro,
conforme a ley.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar, así como proponer políticas y estrategias
relativas a la organización del espacio físico y el uso del suelo en la jurisdicción.
3. Ejecutar obras de infraestructura básica de apoyo a la producción, vías de
comunicación y equipamiento urbano, centros de procesamiento, industrialización
o de transformación de producción agrícola, infraestructura para la crianza y
reproducción de animales menores, saneamiento básico, construcción de
defensas ribereñas, encausamiento, represas, bocatomas, canales de riego y
recuperación de canales deteriorados, apoyo a la educación salud y seguridad
pública , mercados, viviendas populares, silos y frigoríficos, entre otros.
4. Promover el aprovechamiento de los recursos energéticos, para asegurar la
prestación del servicio de alumbrado público y procurar satisfacer los
requerimientos mínimos de energía, para el ámbito rural, mediante fuentes locales
no convencionales.
5. Promover, conservar, administrar los bienes de dominio público del ámbito de su
competencia, conforme a ley.
6. Planificar, organizar, dirigir, y controlar la ejecución del Plan de Acondicionamiento
Territorial, Plan de Desarrollo Urbano.
7. Autorizar certificaciones, constancias adjudicaciones, licencias de edificación,
licencias de habilitaciones urbanas, renovaciones urbanas, y asentamientos
humanos; demolición, remodelación y demás intervenciones en los inmuebles,
transporte público del ámbito de su competencia.
8. Elaborar, ejecutar y supervisar el desarrollo de las actividades del Plan Operativo
Institucional y el Presupuesto Municipal, del ámbito de su competencia.
9. Proponer la aprobación, controlar y supervisar la ejecución de los planes
operativos de sus unidades orgánicas subalternas.

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10. Emitir informe técnico de los actos administrativos emitidos por las
municipalidades distritales que aprueban habilitaciones urbanas, para verificar la
adecuación y cumplimiento de los planes urbanos.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualización de la zonificación de
acuerdo a la realidad de los usos del suelo de la provincia.
12. Planificar, organizar, dirigir y controlar el reconocimiento de los asentamientos
humanos y promover su desarrollo y formalización.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar la nomenclatura de las avenidas, calles,
plazas, vías, espacios públicos y de numeración predial.
14. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualización del sistema catastral de la
provincia.
15. Regular y formalizar el desarrollo de los asentamientos humanos, priorizando el
saneamiento físico-legal.
16. Identificar y determinar zonas de expansión urbana, en concordancia con la
zonificación y planos de desarrollo urbano.
17. Resolver en primera instancia en recurso impugnativo de reconsideración en
procedimientos y servicios administrativos, regulados en el TUPA de la
municipalidad.
18. Coordinar la formulación de expedientes técnicos de las obras por ejecutar.
19. Proponer a la Alcaldía, normas reglamentarias y directivas de carácter general de
los sistemas de su competencia y realizar las acciones para su actualización.
20. Planificar, dirigir, controlar y supervisar los registros y acciones relacionados con
los sistemas de tránsito, transporte, y circulación vial en el ámbito de su
jurisdicción.
21. Realizar fiscalizaciones, investigaciones y proponer la instauración de
procedimientos sancionadores a los agentes económicos del ámbito de su
competencia y cuando corresponda aplicar sanciones, conforme a ley.
22. Autorizar permisos para circulación y operación de vehículos menores de
conformidad con las normas reglamentarias vigentes.
23. Formular y proponer la Aprobación de Manuales de Procedimientos
administrativos de los sistemas del ámbito de su competencia, en coordinación
con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
24. Formular, ejecutar, realizar el seguimiento y evaluar el Programa Anual y
Multianual de Inversiones, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
25. Ejecutar las demás funciones de su competencia, conforme a ley y las que
disponga la Alcaldía y la Gerencia Municipal.

Artículo 59° Funciones en materia de Mantenimiento de Infraestructura y Vías

Son funciones en materia de Mantenimiento de Infraestructura y Vías, las siguientes:

1. Elaborar un diagnóstico para el conocimiento del estado situacional de la


Infraestructura Pública Municipal.
2. Ejecutar y controlar las actividades y programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de la Infraestructura Municipal.

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3. Ejecutar el presupuesto asignado para el mantenimiento de Infraestructura Pública
Municipal, disponiendo eficazmente los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
4. Proponer el Programa Anual de mantenimiento de infraestructura de la institución,
para su aprobación ante la Alta Dirección.
5. Aplicar la normatividad que regula la ejecución de actividades y programas de
mantenimiento de la Infraestructura Pública Municipal.
6. Emitir opinión técnica sobre los reajustes y reprogramación de los planes de
mantenimiento.
7. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los programas y
actividades a su cargo.
8. Proponer, impulsar e implementar las innovaciones y mejoras en los procesos,
procedimientos, directivas y normatividad de la Unidad Orgánica a su cargo.
9. Elaborar, proponer y ejecutar su Plan de Trabajo, disponiendo eficazmente de los
recursos económicos materiales y equipos asignados.
10. Otras que le asigne la Gerencia Municipal en el marco de su competencia.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

Artículo 60° Descripción

La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos, es un órgano de línea que


depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Es responsable de planificar y promover el desarrollo social, de conducir las políticas y


estrategias en los asuntos de su competencia, así como administrar, controlar y
supervisar los procesos vinculados con la prestación de los servicios públicos locales,
prestación de los servicios de saneamiento, salubridad y salud; seguridad ciudadana,
defensa civil, programas sociales; propiciar la participación de la comunidad a través
de las organizaciones vecinales, para el desarrollo local, mejoramiento de las
condiciones de vida del menor, discapacitado, adulto mayor, niñez, la mujer y la
familia; el mejoramiento de la calidad educativa, fomentar la recreación y la actividad
deportiva de la niñez y la juventud, motivar la creatividad artística y cultural de la
población y el servicio del registro civil.

Proveer los servicios públicos locales de limpieza pública en sus diferentes fases y la
conservación de las áreas verdes: parques y jardines, el saneamiento ambiental de la
Provincia, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la población, asegurando un
hábitat saludable y seguro para la realización de las actividades diarias de la
población.

Artículo 61° Funciones de la Gerencia de Desarrollo Local y Servicios Públicos

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Local y Servicios Públicos:

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1. Planificar y promover el Desarrollo Social en armonía con las políticas y planes
nacionales y regionales de manera concertada con las municipalidades distritales
de la jurisdicción.
2. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en
defensa de los derechos del niño y el adolescente, mujeres, discapacitados y
adultos mayores; así como de los derechos humanos en general, manteniendo un
registro actualizado.
3. Formular y proponer la aprobación de normas de carácter general para regular el
funcionamiento de los sistemas del ámbito de su competencia, adecuándolas a las
normas nacionales, ejecutar y monitorear su cumplimiento.
4. Emitir directivas, instructivos y aprobar procedimientos administrativos de carácter
interno.
5. Dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche y
demás programas de apoyo alimentario, con participación de la población,
conforme a ley.
6. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los
programas sociales.
7. Supervisar y controlar la conducción del registro de organizaciones juveniles de la
provincia, de su participación activa en la vida política, social, cultural y económica
de la comunidad y mantenerlo actualizado.
8. Impulsar y gestionar el desarrollo integral de la juventud, para el logro de su
bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual, así como la participación
activa en la vida política, social, cultural y económica de la comunidad.
9. Diseñar políticas y planes de desarrollo social, de protección y apoyo a la
población en riesgo, gestionar su aprobación y monitorear los resultados de la
aplicación
10. Planificar, gestionar, controlar y supervisar la prestación de servicios de
protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad.
11. Planificar, dirigir y concertar el desarrollo social, en armonía con las políticas y
planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
12. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y
promoción social concertada con la municipalidad.
13. Organizar, administrar, controlar y supervisar el funcionamiento de los programas
sociales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social, asegurando la calidad y
localización de los servicios, la igualdad de oportunidades y coadyuvar al
fortalecimiento de la economía de la provincia.
14. Organizar, administrar, controlar y supervisar el funcionamiento de los programas
locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo de niños,
adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros
grupos de la población en situación de discriminación.
15. Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales y regionales de desarrollo
social y de protección y apoyo a la población en riesgo.
16. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana
para la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo
social, así como de apoyo a la población en riesgo.

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17. Promover y concertar la cooperación pública y privada; nacional e internacional,
para el desarrollo de los distintos programas sociales, locales en coordinación con
el órgano competente.
18. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el
cumplimiento de los acuerdos de las juntas vecinales de la comunidad e imponer
sanciones por los incumplimientos, previa etapa de conciliación extrajudicial.
19. Difundir y promover los derechos del niño y el adolescente, de la mujer y del
adulto mayor, propiciando espacios para su participación en los órganos
consultivos.
20. Promover, organizar y gestionar, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal,
cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a los niños y a
personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de refugio.
21. Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad.
22. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar el desarrollo de los procesos
relacionados con la prestación de los servicios públicos locales, los servicios de
salud, educación, cultura deporte servicios sociales proyección comunal de las
juntas vecinales y el registro civil.
23. Formular el Plan Operativo, controlar y supervisar la ejecución del presupuesto del
ámbito de su competencia y monitorear los resultados.
24. Dirigir, controlar y supervisar el adecuado funcionamiento de la limpieza pública,
seguridad ciudadana, defesa civil y registro civil, así como el control y supervisión
del adecuado funcionamiento del cementerio y mercado de abastos.
25. Promover la constitución, el reconocimiento y registro de organizaciones sociales
de base, de juntas y comités vecinales del ámbito de su competencia, conforme a
ley.
26. Promover y supervisar eventos de capacitación y asesoría en materia de
participación vecinal para la solución de conflictos.
27. Fomentar el deporte y la creación de la niñez y el vecindario.
28. Promover y facilitar el desarrollo de actividades culturales; fomentar y facilitar la
creación y capacitación de grupos de arte, culturales, musicales, folklóricos y de
danzas.
29. Proyectar y rubricar los proyectos de resoluciones, decretos y otros documentos
tramitados por los diferentes órganos y que requieren su opinión técnica.

Artículo 62° Funciones en materia del Programa del Vaso de Leche

Sus funciones en materia del Programa del Vaso de Leche, son las siguientes:

1. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar el funcionamiento del Programa


del Vaso de Leche, con participación de la población, conforme la Ley.
2. Desarrollar estrategias de articulación, comunicación y supervisión a los Comités
de Base.
3. Programar la distribución de los productos alimentarios a los Comités de Base,
ejecutando y evaluando su cumplimiento.
4. Organizar y desarrollar eventos de capacitación que contribuyan al fortalecimiento
de los Comités de base, en coordinación de los órganos competentes.

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5. Analizar la situación socioeconómica real de los padrones de beneficiarios de
cada comité, focalizando a la población realmente necesitada.
6. Desarrollar actividades de capacitación respecto a la seguridad alimentaria y la
adecuada distribución de los productos.
7. Promover la participación del Comité de Gestión del Programa Vaso de Leche, en
los asuntos de su competencia.
8. Cautelar el adecuado almacenamiento y conservación de los productos
alimentarios.
9. Conducir y mantener actualizado el registro del padrón de coordinadoras de los
comités y de los beneficiarios por comités, según sus edades, sexo y condición.
10. Elaborar reportes estadísticos respecto de los beneficiarios, la repartición de los
productos y el mapeo de comités.
11. Gestionar el registro y archivo de los documentos sustentatorios de la entrega de
productos alimenticios a los comités de base.
12. Controlar los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario,
cuidando que observen las formalidades del llenado de datos y la firma de la
recepción.
13. Realizar visitas inopinadas de inspección a los comités de base para verificar el
cumplimiento de la preparación y distribución de la ración a los beneficiarios
registrados.
14. Preparar la rendición de cuentas adjuntando la documentación sustentatoria al
comité de gestión del Vaso de Leche.
15. Remitir semestralmente el Resumen de Empadronamiento de los beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche al INEI.
16. Remitir trimestralmente la información del gasto y ración del Programa del Vaso
de Leche de la provincia a la Contraloría general de la República.

Artículo 63° Funciones en materia del Programa de Complementación


Alimentaria

Sus funciones en materia del Programa de Complementación Alimentaria, son las


siguientes:

1. Planificar, gestionar, ejecutar y evaluar el desarrollo del Programa de


Complementación Alimentaria, conforme a ley.
2. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la promoción del
mejoramiento de la alimentación en la población empadronada de menores
recursos de la provincia.
3. Organizar, ejecutar y controlar los recursos derivados de las transferencias
nutricionales y de asistencia solidaria efectuados en el marco del proceso de
descentralización de acuerdo a Ley.
4. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el apoyo
alimentario a comités de base.
5. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la organización de
la comunidad para desarrollar niveles de cogestión en la distribución del beneficio
alimentario de nutrición y complementación alimentaria.

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6. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la fiscalización y
control de los beneficiarios del apoyo alimentarios de nutrición y complementación
alimentaria
7. Organizar, ejecutar y controlar y asesorar a las organizaciones sociales de base y
demás organizaciones, estableciendo y promoviendo actividades
complementarias en educación, salud, comunicación e información a fin de
obtener efectos positivos del accionar del programa, en coordinación con
entidades públicas y privadas.

Artículo 64° Funciones en materia de Servicios Sociales y Comunales

Sus funciones en materia de Servicios Sociales y Comunales, son las siguientes:

1. Coordinar la ejecución de sus funciones con las instituciones públicas y privadas


en las materias de sus competencias.
2. Planificar y promover el desarrollo social de la provincia en armonía con las
políticas y planes nacionales y regionales, aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza, concertando para
el efecto con las municipalidades distritales de la jurisdicción.
3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en
defensa de los derechos de los niños y adolescentes, mujeres, discapacitados,
adultos mayores, derechos humanos en general y mantener un registro
actualizado.
4. Gestionar un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, así
como de su participación activa en la vida política, social, cultural y económica del
gobierno local.
5. Proponer el reconocimiento y gestionar un registro de instituciones y
organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con la
municipalidad.
6. Ejecutar y controlar el desarrollo de los programas locales de lucha contra la
pobreza y de desarrollo social, asegurando la calidad y focalización de los
servicios, la igualdad de oportunidades y coadyuvar el fortalecimiento de la
economía de la provincia.
7. Ejecutar y controlar el desarrollo de los programas locales de asistencia,
protección y apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres,
adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en
situación de discriminación.
8. Contribuir al diseño de políticas y planes provinciales de desarrollo social y de
protección y apoyo a la población en riesgo.
9. Implementar la cooperación pública y privada en los distintos programas sociales
que hayan sido concertados por la municipalidad.
10. Participar de los espacios de concertación y participación ciudadana, para la
planificación, gestión y vigilancia de los programas sociales de desarrollo social,
como apoyo a la población en riesgo.
11. Ejecutar programas municipales para el desarrollo integral dela juventud, para el
logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual, así como su

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participación activa en la vida política, social, cultural y económica de la
comunidad.
12. Mediar en conflictos entre vecinos; conciliar acuerdos y fiscalizar el cumplimiento
de los mismos, en las juntas vecinales del ámbito de su competencia.
13. Realizar acciones de difusión y de promoción de los derechos del niño y del
adolescente, de la mujer y del adulto mayor; proporcionar espacios para su
participación en los órganos consultivos y de coordinación.
14. Administrar, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, cunas y guarderías
infantiles, establecimientos de protección a los niños, a las personas con
impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de refugio.
15. Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad.
16. Emitir informes técnicos en el trámite de procedimientos del ámbito de su
competencia, regulados en el TUPA institucional.
17. Cumplir las demás funciones que deba realizar en cumplimiento de la
normatividad aplicable a los sistemas del ámbito de su competencia y las que le
asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

Artículo 65° Funciones en materia de Atención a las Personas con Discapacidad

Sus funciones en materia de Atención a las Personas con Discapacidad, son las
siguientes:
1. Promover y proponer que, en la formulación, el planeamiento y la ejecución de las
políticas y los programas locales, se toman en cuentan, de manera expresa, las
necesidades e intereses de la persona con discapacidad.
2. Administrar el servicio municipal de atención a la persona con discapacidad,
conforme a ley.
3. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local para asegurar que
se destine los recursos necesarios para la implementación de políticas y
programas sobre cuestiones relativas a la discapacidad.
4. Desarrollar programas de capacitación e inserción laboral, de tratamiento
psicológico; formular y aplicar políticas de inclusión social y de reducción de la
desigualdad.
5. Administrar el registro municipal de la persona con discapacidad en el ámbito de
su jurisdicción, considerando los lineamientos emitidos por el registro nacional de
la persona con discapacidad.
6. Prestar asesoría, orientación y charlas de apoyo a los familiares de los
discapacitados como medida terapéutica de rehabilitación.
7. Asegurar el acceso a los servicios de salud especializada para el tratamiento de la
discapacidad en sus diferentes manifestaciones.
8. Organizar y promover programas dirigidos a generar espacios para estimular el
desarrollo de las potencialidades y capacidades intelectuales, físicas, culturales,
deportivas y recreativas de las personas con discapacidad.
9. Formular y Proponer la aprobación de normas reglamentarias de carácter general
para adecuar vías, explanadas, instalaciones y otras edificaciones para el acceso
de las personas con discapacidad.

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10. Realizar campañas de sensibilización, prevención y detección de la discapacidad,
así como facilitar su integración social, promoviendo actividades culturales,
deportivas, y recreativas para las personas con discapacidad.
11. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia respecto de la persona
con discapacidad, el respeto de sus derechos y de su dignidad, y la
responsabilidad del Estado y la sociedad para con ella.

Artículo 66° Funciones en materia de Defensa del Niño y el Adolescente


(DEMUNA)

Sus funciones en materia de Defensa del Niño y el Adolescente (DEMUNA), son las
siguientes:

1. Formular y proponer para su aprobación, el reglamento para el funcionamiento de


la DEMUNA, y ejecutar y supervisar su cumplimiento.
2. Organizar, implementar y conducir el servicio de Defensoría del Niño y el
Adolescente.
3. Ejecutar las acciones orientadas a la atención y protección del niño y el
adolescente y el respeto de sus derechos, conforme a ley.
4. Ejecutar actividades y/o proyectos de inversión pública relacionados con la
protección de niños y adolescentes.
5. Difundir y promover los derechos del niño y adolescente, propiciando espacios
para su participación en los órganos consultivos y de coordinación.
6. Desarrollar planes y programas de protección al niño y joven trabajador en las
calles, empresas, comercio o viviendas particulares.
7. Promover el desarrollo integral de la juventud y su participación activa en la vida
social, cultural y económica de la localidad.
8. Conocer la situación de las niñas, los niños y adolescentes que se encuentren en
situación de riesgo para buscar soluciones a través de la prevención y protección.
9. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos a fin de
hacer prevalecer el interés superior del niño y adolescente.
10. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares realizando conciliaciones
extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, respecto de Alimentos,
Tenencia y Régimen de Visitas, fijando normas de comportamiento, alimentos y
colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales
abiertos sobre estas materias.
11. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones y gestionar la inscripción de
nacimientos de niños y adolescentes en estado de riesgo en el registro civil.
12. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
13. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.
14. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
15. Realizar audiencias de conciliación extrajudicial, en materia de alimentos, régimen
de visitas y tenencias, las cuales tendrán título de ejecución conforme a la Ley de
Conciliación.
16. Prestar atención gratuita y confidencial en casos de alimentos, régimen de visitas,
maltrato, violencia familiar y en general, situaciones que afecten los derechos de
los niños y adolescentes.
17. Realizar difusión y capacitación sobre derechos del niño y el adolescente.

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18. Impulsar actividades preventivas y de movilización social por los derechos del niño
y el adolescente.
19. Coordinar permanentemente con instituciones y organizaciones locales para
atender problemas de la mujer, el niño y adolescente.
20. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los niños y adolescentes.
21. Brindar asesoramiento jurídico gratuito en materia de derecho familiar y
orientación multidisciplinaria a las familias.
22. Recibir y entregar las pensiones alimenticias a solicitud de los interesados, previa
acta de conciliación.
23. Programar, organizar, coordinar y controlar la ejecución de programas de
prevención y promoción social en la atención al binomio madre – niño y
adolescente, en situación vulnerable.
24. Promover la conformación de comités municipales por los derechos del niño y
adolescente.
25. Proponer proyectos, realizar investigaciones y recomendar acciones a favor de la
mujer, el niño y el adolescente.

Artículo 67° Funciones en materia del Centro Integral de Atención al Adulto


Mayor (CIAM)

Sus funciones en materia del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor (CIAM), son
las siguientes:

1. Promover estilos de vida saludables y práctica del autocuidado.


2. Coordinar actividades de prevención de enfermedades con las instancias
pertinentes.
3. Coordinar el desarrollo de actividades educacionales con las instancias
pertinentes, con especial énfasis en la labor de alfabetización.
4. Prestar servicios de orientación socio legal para personas adultas mayores.
5. Promover y desarrollar actividades de generación de ingresos y emprendimientos.
6. Desarrollar actividades de carácter recreativo, cultural, deportivo,
intergeneracional y de cualquier otra índole.
7. Promover la asociatividad de las personas adultas mayores y la participación
ciudadana informada.
8. Promover la participación de las personas adultas mayores en los espacios de
toma de decisión.
9. Promover los saberes y conocimientos de las personas adultas mayores.
10. Otros que señale el reglamento de la presente ley.

Artículo 68° Funciones en materia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación

Sus funciones en materia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación, son las


siguientes:

1. Dirigir, ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de los sistemas de educación.


cultura, deporte y recreación en su circunscripción, en armonía con las políticas
y planes nacionales y regionales, de manera concertada con las municipalidades
distritales de su jurisdicción.

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2. Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local (PEL), de la provincia., en
coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y contribuir en la política
educativa regional con u enfoque y acción intersectorial.
3. Ejecutar las actividades y/o proyectos de inversión pública relacionadas con la
educación, cultura, deporte y recreación.
4. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de la
realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica de la provincia.
5. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas
de la provincia en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local.
6. Identificar y proponer la construcción, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura de locales educativos de la provincia.
7. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de la provincia;
promover alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la provincia.
8. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control de la ciudadanía.
9. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
10. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con el gobierno regional, los programas
de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales, en
concordancia con las características socioculturales y lingüísticas de la provincia.
11. Fortalecer el espíritu, solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo
de la convivencia social, armoniosa y productiva a la prevención de desastres
naturales y a la seguridad ciudadana.
12. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatro y talleres de arte en el
ámbito de la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales.
13. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la
jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos,
históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales
competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.
14. Promover la cultura de la prevención, mediante la educación para la preservación
del ambiente, en coordinación con el órgano competente.
15. Coadyuvar al fomento del turismo sostenible, en coordinación con el órgano
competente.
16. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento
y limpieza, de conservación y mejora del ornato local, en coordinación con el
órgano competente.
17. Promover actividades culturales diversas.
18. Formular y proponer la aprobación de normas reglamentarias de carácter general;
coordinar y fomentar la práctica del deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general; proponer la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas.
19. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer
la identidad cultural de la población campesina.
20. Promover la construcción de bibliotecas municipales, gestionar su implementación
y administrar los servicios.

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21. Promover, organizar y apoyar la creación de museos y centros de exhibición de
obras culturales y administrar los servicios.
22. Promover y apoyar la realización de actividades musicales, teatrales, literarias,
científicas y de danzas, poniendo énfasis en aquellas que refuercen el acervo
cultural de la provincia.
23. Facilitar y participar en espacios de concertación y participación ciudadana, para
la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social,
así como de apoyo a la población en riesgo.
24. Promover la igual de oportunidades con criterio de equidad.
25. Fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el vecindario.
26. Emitir informe técnico en proyectos de resoluciones, decretos y otros documentos
tramitados por sí u otros órganos que requieren de su participación.
27. Emitir informe técnico en procedimientos y servicios administrativos del ámbito de
su competencia, regulados en el TUPA institucional.
28. Cumplir las demás funciones que deba realizar en cumplimiento de la
normatividad aplicable a los sistemas del ámbito de su competencia; y las que le
asigne su Gerencia.

Artículo 69° Funciones en materia de Registro Civil

Sus funciones en materia de Registro Civil, son las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de


conformidad con las disposiciones emanadas del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (RENIEC).
2. Organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de Registro Civil de la
provincia (Nacimientos, Matrimonios, Defunciones) en concordancia con las
normas vigentes que las regulan.
3. Llevar y mantener actualizada las estadísticas de registro civil, remitiendo
oportunamente la información a los organismos correspondientes.
4. Celebrar matrimonios civiles, individuales y colectivos, por delegación del Alcalde
de acuerdo a normas vigentes sobre la materia.
5. Efectuar la inscripción administrativa, por mandato judicial o por mandato notarial
de reconocimiento, rectificación o modificación de los hechos vitales registrados
en los libros de la municipalidad.
6. Expedir copias certificadas de hechos vitales registrados en la municipalidad
(partidas de nacimiento, matrimonio y defunción), y de los expedientes, oficios o
resoluciones que originaron una inscripción.
7. Expedir constancias o certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción,
viudez, soltería, de disolución de vinculo y de no inscripción de hecho vital.
8. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
9. Emitir resoluciones, documentos literales y gráficos que estipule el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y la normatividad en vigencia.
10. Otras funciones que le asigne su inmediato superior dentro del marco de la
normatividad vigente.

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Artículo 70° Funciones en materia de Gestión del Riesgo de Desastres

Sus funciones en materia de Gestión del Riesgo de Desastres, son las siguientes:

1. Velar por el cumplimiento de las normas que rigen el Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres y que sean de competencia de la Municipalidad, en la
jurisdicción.
2. Formular, aprobar normas y planes, evaluar, dirigir, organizar, supervisar,
fiscalizar, implementar y ejecutar los procesos de Gestión del Riesgo de Desastre
(GRD) en el marco de la Política y el Plan Nacional de GRD y los lineamientos del
Ente Rector, a través del Grupo de Trabajo para la GRD; constituyéndose en los
principales ejecutores de las acciones de la GRD.
3. Promover y realizar campañas de sensibilización a través de charlas de
capacitación, simulacros y simulaciones opinadas e inopinadas de actuación para
los casos de emergencia civil originados por catástrofes, tanto a Instituciones
Públicas como Privadas, a efecto de que las autoridades y población en general
estén debidamente capacitadas para atender emergencias.
4. Proponer la Plataforma Provincial de Defensa Civil, el Plan de Defensa Civil de la
provincia, para su aprobación.
5. Incentivar, proponer y conducir la organización, implementación y preparación de
Brigadas Operativas de Defensa Civil, en acciones que sean necesarias.
6. Coordinar y asesorar al Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres
GTRD de la Municipalidad en materia de la Gestión Prospectiva, Correctiva y
Reactiva del riesgo de desastres, cuando corresponda.
7. Dirigir la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones
que sean de su competencia, así como de las evaluaciones de riesgo o similares
que soliciten los administrados.
8. Emitir la Resolución aprobatoria y otorgamiento del Certificado de Seguridad en
Edificaciones de corresponder, en el marco de las normas de seguridad
establecidas en el D.S. 058-2014-PCM, para efectos de la Licencia de
Funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
9. Participar en los operativos en locales comerciales, industriales y de servicios,
emitiendo los informes correspondientes.
10. Participar en el desarrollo de los Simulacros y Simulaciones opinados e
inopinados que se ejecutan a nivel Nacional, Regional y Local, conjuntamente con
las autoridades integrantes de la Plataforma Provincial de Defensa Civil y las
Brigadas de Defensa Civil.
11. Intervenir en el Análisis Operacional, la Búsqueda, Rescate y Salvamento, la
Salud y las Comunicaciones, la Logística en la Respuesta, la Asistencia
Humanitaria y la Movilización de acuerdo a la Ley N.° 28108.
12. Planificar, dirigir, controlar las acciones conducentes al restablecimiento temporal
de los servicios básicos indispensables e inicio de la reparación del daño físico,
ambiental, social y económico en la zona afectada por una emergencia o
desastre.
13. Organizar e informar a la población organizada de acciones operativas de defensa
civil en sus componentes de la Gestión Reactiva del Riesgo.

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14. Dirigir y promover la capacitación inductiva a la población para prevenir daños por
efecto de los desastres naturales e inducidos por la acción humana.
15. Capacitar y asistir técnicamente a los distintos órganos y unidades orgánicas para
incluir la gestión del riesgo de desastres en la planificación estratégica y operativa
que corresponda.
16. Coordinar y promover la articulación con instituciones privadas y públicas de otras
jurisdicciones con la finalidad de generar sinergias en torno a la gestión del riesgo
de desastres a mayor escala.
17. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo reseñado en el
Texto Único de Procedimientos Administrativos y/o la normatividad vigente.

Artículo 71° Funciones en materia de Seguridad Ciudadana

Sus funciones en materia de Seguridad Ciudadana, son las siguientes:

1. Establecer y organizar el sistema de seguridad ciudadana con participación de la


sociedad civil y de la policía Nacional. Normar el establecimiento de los servicios
de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de
nivel distrital o del de centros poblados en la jurisdicción provincial, de acuerdo a
ley.
2. Ejercer labores de coordinación para las tareas de defensa civil en la provincia
con sujeción a ñas normas establecidas en lo que respecta a los comités de
Defensa Civil Provinciales.
3. Ejecutar las actividades y/o proyectos de inversión pública, relacionados con la
seguridad ciudadana de la provincia.
4. Coordinar con las municipalidades distritales que la integran y con la Policía
Nacional, el servicio interdistrital de Seguridad Ciudadana.
5. Promover acciones de apoyo a las compañías de bomberos, beneficencias, cruz
roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.
6. Planear, organizar, elegir, ejecutar, controlar y supervisar las acciones disuasivas
contra hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad y el orden público.
7. Promover la conformación de la red de seguridad ciudadana con participación de
las Juntas Vecinales.
8. Prestar seguridad a los locales e instalaciones de propiedad municipal.
9. Dirigir y supervisar la ejecución de las labores de seguridad ciudadana.
10. Elaborar y proponer a la Gerencia Municipal, el Plan de Seguridad Ciudadana y
ejecutarlo.
11. Reportar periódicamente a la Gerencia Municipal los resultados de la labor de
Seguridad Ciudadana.
12. Fomentar y promover en la ciudadanía, la cultura del orden de seguridad y la
formalidad.
13. Coordinar con las Plataformas de Defensa Civil de las municipalidades distritales,
las acciones necesarias para la atención de las poblaciones damnificadas, en
caso de desastres naturales o de otros eventos similares.
14. Formular normas y programas de seguridad ciudadana y las relacionadas con la
seguridad de las instalaciones municipales.

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15. A tender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad.
16. Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional,
Ministerio Público, Gobernación y otras entidades del Estado.
17. Prestar auxilio al vecindario para la protección de su vida e integridad física.
18. Programar y dirigir acciones de capacitación, entrenamiento y preparación
permanente de los miembros de la seguridad ciudadana de la provincia.
19. Fiscalizar el cumplimiento de las ordenanzas y demás disposiciones municipales y
emitir el informe de la constatación.
20. Apoyar las acciones de la Plataforma Provincial de Defensa Civil presidida por el
Alcalde.
21. Identificar situaciones de peligro ciudadano, analizar las vulnerabilidades, estimar
riesgos, realizar acciones para mitigarlos o reducirlos y adoptar medidas de
prevención.
22. Cumplir las demás funciones que deba realizar, en cumplimiento de la
normatividad, aplicable al ámbito de su competencia y las que le asigne la
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

Artículo 72° Descripción

La Gerencia de Desarrollo Económico es un Órgano de Línea que depende funcional y


administrativamente de la Gerencia Municipal.

Es responsable de conducir las políticas y estrategias en materia de desarrollo


económico y productivo con énfasis en los sectores agrarios y ganadero; promoción y
generación de las condiciones favorables para la creación de empresas, en especial
de MYPEs, urbanas y rurales; de artesanía, generación del ambiente propicio para el
desarrollo de la inversión privada y promoción de los recursos turísticos de la
localidad.

Artículo 73° Funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de las acciones


orientadas al desarrollo productivo de los sectores agrario y ganadero, la
promoción y generación de empresas con énfasis en la micro y pequeña empresa,
la artesanía y la promoción de los recursos turísticos de la provincia.
2. Planificar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la promoción de
la economía local, generando un ambiente adecuado para el desarrollo libre del
mercado y potenciando las actividades empresariales para aumentar la
productividad de la provincia y generar los puestos de trabajo necesarios para la
población.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el fomento
y la promoción del turismo en la provincia.

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4. Planificar, organizar, dirigir y monitorear las actividades de promoción para el
apoyo a las capacidades empresariales propiciando su acceso a la información y
transferencia de tecnología, mercados potenciales, financiamiento y otros campos
a fin de mejorar la competitividad.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
promoción de la inversión privada en el desarrollo de actividades y servicios
turísticos.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el uso de
espacios públicos, para la instalación en anuncios, mobiliario, mobiliario urbano,
puesto de venta y atención de otros servicios.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el ordenamiento del comercio formar e
informal.
8. Promover el desarrollo económico sostenible de la provincia en función de los
recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.
9. Proponer iniciativas, propuestas y alternativas de desarrollo y creación de nuevas
fuentes de empleo para la población.
10. Brindar la información económica necesaria a la población, sobre la actividad
empresarial y comercial de la provincia.
11. Fomentar la asociación de las empresas para mejorar su competitividad e
incursión a nuevos mercados.
12. Fomentar y regular estándares de calidad respecto de los bienes y servicios que
los consumidores demandan.
13. Apoyar la actividad emprendedora y empresarial de manera directa e indirecta
brindando información económica, capacitación técnica o especializada que
facilite el acceso a nuevos mercados y a la tecnología y otros campos, a fin de
mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del mercado de servicios
empresariales.
14. Coordinar y concertar con organismos del sector público (industria, agricultura,
turismo, trabajo, etc.) y del sector privado nacional e internacional, la formulación y
ejecución de programas, proyectos y convenios para la promoción del empleo y
del desarrollo económico de la provincia.
15. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar los planes estratégicos y operativos,
correspondiente a su ámbito y considerando los factores de riesgos de desastres
y el mapa de peligros de la jurisdicción.
16. Promover las inversiones privadas correspondientes a su ámbito, incorporando el
análisis de riesgos de desastres.
17. Formar parte integrante del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de
Desastres.
18. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
19. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo reseñado la
normatividad vigente.
20. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.

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21. Ejecutar actividades y/o proyectos de inversión públicos orientados a lograr el
desarrollo sostenible y competitividad local.

Artículo 74° Funciones en materia Desarrollo Rural

Son funciones en materia Desarrollo Rural:

1. Elaborar diagnósticos situacionales de zonas rurales, para generar un registro de


necesidades priorizadas.
2. Formular proponer políticas y estrategias de organización y promoción del
agricultor para su participación en los proyectos de desarrollo agrario.
3. Promover la constitución de asociación de productores en el ámbito rural y la firma
de convenios interinstitucionales con el objeto de lograr el desarrollo agropecuario.
4. Promover programas de sensibilización para generar en el agricultor un cambio de
concepto, actitudes y prácticas para que se organicen en empresas productivas y
asociativas, agrarias, de producción, transformación e industrialización.
5. Elaborar y proponer la aprobación del Plan Estratégico de Desarrollo Rural
sostenible, con participación del agricultor organizado.
6. Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de las acciones orientadas al desarrollo
productivo de los sectores agrario y ganadero.
7. Formular y ejecutar el plan operativo y el presupuesto correspondiente al ámbito
de su competencia, efectuando el seguimiento y proponiendo medidas correctivas.
8. Coordinar y concertar con las organizaciones sociales, la formación y ejecución de
programas y proyectos para la promoción del desarrollo agrario y ganadero.
9. Orientar, impulsar y promover la formación de micro y pequeñas empresas en el
ámbito rural, relacionadas a actividades de producción, transformación e
industrialización de productos agrarios y ganaderos y coadyuvar a su desarrollo.
10. Formular y proponer políticas y planes de desarrollo económico, programas de
desarrollo de capacidades del productor y programa de promoción de inversiones
y exportaciones locales, del ámbito de su competencia, efectuando el monitoreo y
evaluación de resultados.
11. Crear mecanismos de promoción y fomento de la inversión privada e impulsar el
desarrollo, transformación, industrialización de productos agrarios y ganaderos.
12. Evaluar y monitorear la evolución y desarrollo de los objetivos estratégicos y las
metas programadas de las materias del ámbito de su competencia en
concordancia con los planes estratégicos, articulados con el Plan de Desarrollo
Concertado.
13. Ejecutar proyectos de inversión pública, que, por su tipología, sean de carácter
productivo en infraestructura, distintos de obras civiles, para el desarrollo de la
producción agropecuaria, de investigación, transformación, industrialización y
desarrollo de capacidades.
14. Promover la implementación de proyectos productivos autogestionarios en materia
agrícola y pecuaria.
15. Ejecutar actividades y/o proyectos de inversión pública orientados a lograr y
optimizar el desarrollo sostenible y la competitividad local.
16. Cumplir las demás funciones que deba realizar en cumplimiento de la
normatividad aplicable al ámbito de su competencia y las que le asigne la
Gerencia de Desarrollo Económico.

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Artículo 75° Funciones en materia de Promoción Empresarial, Comercialización
y Turismo

Sus funciones en materia de Promoción Empresarial, Comercialización y Turismo, son


las siguientes:

1. Incentivar y promover el desarrollo empresarial es sus diferentes modalidades, en


especial de las pequeñas y micro empresas, redes empresariales y las
asociaciones empresariales de productores.
2. Coordinar la ejecución de campañas de promoción y orientación para la
formalización de la pequeña y micro empresa.
3. Elaborar programas de capacitación asesoramiento y asistencia técnica a
pequeñas y micro empresas.
4. Ejecutar actividades y/o proyectos de inversión pública orientados a lograr
optimizar el desarrollo del sector empresarial.
5. Desarrollar campañas orientadas a promover la exposición y venta de productos,
difundiéndolas a nivel local, regional y nacional.
6. Proporcionar asesoramiento e información respecto de las oportunidades de
negocios que ofrece la provincia.
7. Elaborar programas orientados a incentivar la generación de oportunidades de
empleo en pequeñas y micro empresas, en coordinación con organismos públicos
y privados.
8. Conducir un registro de pequeñas y micro empresas de la provincia.
9. Promover la creación de comités comunales, comités de desarrollo,
organizaciones juveniles y cooperativas en general, con el objetivo de incentivar el
autodesarrollo.
10. Asistir por encargo o delegación en representación de la Municipalidad, a eventos
regionales o nacionales, vinculados a los asuntos materia de su competencia.
11. Cumplir las demás funciones que deba realizar en cumplimiento de la
normatividad aplicable al ámbito de su competencia y las que le asigne la
Gerencia de Desarrollo Económico.

Artículo 76° Funciones en materia de Turismo

Sus funciones en materia de Turismo, son las siguientes:

1. Difundir las potencialidades turísticas de la provincia mediante exposiciones


fotográficas, publicaciones revistas, charlas, talleres y seminarios; en el ámbito
local, regional y nacional.
2. Promover, incentivar y organizar ferias locales, conferencias, festivales, fiestas
patronales y eventos culturales para difundir el potencial turístico de la provincia.
3. Participar en congresos y fórums relacionados con la actividad turística como
oportunidad para difundir los recursos turísticos de la provincia.
4. Organizar y ejecutar programas de capacitación y de formación turística rural para
guías turísticos, empresas de transportes, restaurantes, gremios de choferes,
hoteles, hospedajes y comercios.

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5. Propiciar la suscripción de convenios con otras municipalidades y entidades
públicas y privadas que aseguren un intercambio cultural y turístico en forma
permanente.
6. Ejecutar la política local para el desarrollo de la Actividad Artesanal.
7. Fomentar, desarrollar y ejecutar proyectos, programas u otros mecanismos para
promover la competitividad de la actividad artesanal.
8. Promover el desarrollo de productos artesanales orientados a la exportación y al
mercado turístico.
9. Supervisar y evaluar el desarrollo de la Actividad Artesanal en la provincia.
10. Promover la construcción de centros de formación de artesanos a nivel técnico y
supervisar su desarrollo.
11. Promover la inversión privada en la Actividad Artesanal.
12. Promover y orientar la Actividad Artesanal hacia la atención de la demanda
nacional y promover la exportación de artesanía.
13. Fomentar y promover la creación de la red empresarial de productores
artesanales y el fortalecimiento gremial en el ámbito de la provincia.
14. Promover mecanismos e instrumentos para el desarrollo de la Actividad Artesanal
vinculados a la actividad turística.
15. Propiciar y promover mecanismos para la propiedad intelectual de las obras de
artesanías.
16. Formular, proponer su aprobación y ejecutar estrategias y programas de
Desarrollo Turístico de la provincia.
17. Promover y promocionar el desarrollo turístico mediante el aprovechamiento de
las potencialidades regionales.
18. Identificar posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la provincia y
promover la participación de los inversionistas interesados en proyectos turísticos.
19. Desarrollar circuitos y productos turísticos que cuenten con potencial para
comercialización y promoción.

08. ORGANO DESCONCENTRADO

Artículo 77° Órgano Desconcentrado

El Órgano Desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, es el


siguiente:

08.1 Administración de Maquinaria y Equipo Pesado

ADMINISTRACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO

Artículo 78° Descripción

La Administración de Maquinaria y Equipo Pesado, es un Órgano Desconcentrado. Su


objetivo es prestar servicios públicos, por el alquiler del equipo, maquinaria pesada y
agrícola de propiedad municipal. Su finalidad es coadyuvar al desarrollo social y

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económico de la provincia de Jorge Basadre, mediante la mencionada prestación a la
comunidad, de conformidad con las atribuciones y facultades que la ley le confiere.

Para su mejor organización interna, la Administración de Maquinaria y Equipo Pesado,


elaborara sus propios documentos de gestión y directivas.

Artículo 79° Funciones de Administración de Maquinaria y Equipo Pesado

Son funciones de Administración de Maquinaria y Equipo Pesado:

1. Planificar, organizar y proponer las políticas de gestión internas para la operatividad


de la Administración de Maquinaria y Equipo Pesado.
2. Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades técnico
administrativo de los servicios que presta
3. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar el mantenimiento,
reparación, conservación y uso de las maquinarias y equipos de propiedad
municipal.
4. Llevar, organizar, implementar y actualizar el registro general de los equipos y
maquinarias o unidades motorizadas existentes.
5. Supervisar y controlar el uso adecuado de la maquinaria y velar por el buen manejo
de los equipos.
6. Supervisar y controlar el uso adecuado de la maquinaria y velar por el buen manejo
de los equipos.
7. Brindar los servicios de alquiler de la maquinaria pesada, automotriz y equipos a
cargo de la Municipalidad.
8. Formular, exhibir, y difundir el cuadro situacional de los equipos y maquinarias.
9. Coordinar la selección adecuada de operaciones y/o choferes.
10. Elaborar informes situacionales y/o diagnóstico sobre maquinaria a cargo de la
Municipalidad.
11. Informar sobre las ocurrencias diarias y la ubicación de la maquinaria pesada.
12. Elaborar el Plan Anual de repotenciación de la maquinaria a cargo de la
Municipalidad.
13. Elaborar la estructura de costos por hora/máquina de la maquinaria y equipo de la
Municipalidad.
14. Otras funciones inherentes que le señale la Gerencia Municipal.

09. ORGANO DESCENTRALIZADO

El Órgano Descentralizado de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, es el


siguiente:

09.1 Instituto Vial Provincial

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INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

Artículo 80° Definición

El Instituto Vial Provincial, es un Órgano Público Descentralizado, con Personería


Jurídica de derecho público y con autonomía administrativa, económica,
presupuestaria y financiera. Tiene por finalidad ejecutar la gestión vial de los caminos
rurales en su jurisdicción, entendida esta, como el proceso de planificar y ejecutar las
acciones de construcción, rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura rural, asignando recursos de acuerdo a las prioridades establecidas en
el Plan Vial Provincial Participativo y el Plan de Desarrollo de la Provincia, en alianza
estratégica con los gobiernos locales y la sociedad civil organizada con la finalidad de
contribuir a la superación de la pobreza y el desarrollo sustentable.

Artículo 81° Funciones del Instituto Vial Provincial

Son funciones del Instituto Vial Provincial:

1. Programar, concertar y ejecutar los estudios, obras y actividades del Plan Vial
Provincial Participativo.
2. Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial.
3. Actuar como órgano técnico-operativo de gestión para la ejecución de las diversas
obras viales de la zona y su consecuente rehabilitación, mantenimiento y
operatividad; así como para emitir opinión calificada sobre los proyectos de normas
que conlleven aspectos viales de la zona de influencia del Instituto Vial Provincial.
4. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central,
Gobierno Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las
municipalidades que participan en su creación para destinarlos al tratamiento de las
vías priorizadas.
5. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectuó el Sector Público y el privado,
en los caminos rurales de la jurisdicción.
6. Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo Integral de los
caminos rurales de la Provincia.

SECCIÓN SEGUNDA

TITULO IV: UNIDADES ORGÁNICAS DEL TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL

UNIDADES ORGÁNICAS DE LOS ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

Artículo 82° Unidades Orgánicas de la Gerencia Municipal

Son unidades orgánicas de la Gerencia Municipal, las siguientes:

01.3.1 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos

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01.3.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
01.3.3 Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

Artículo 83° Descripción

La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos es la Unidad Orgánica


responsable de realizar la supervisión y liquidación de los diferentes proyectos de
inversión pública y actividades de mantenimiento de infraestructura pública municipal
ejecutados por la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, así como por encargo,
contrata y convenios; garantiza la correcta aplicación de las normas, reglamentos
técnicos y los recursos respecto a su competencia. Depende funcional y
administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 84° Funciones en materia de Supervisión de Proyectos

Son funciones de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar


respecto al proceso técnico de supervisión y control de proyectos de inversión.
2. Supervisar la elaboración, revisión de expedientes técnicos y planes de trabajo
para su aprobación y fines de compatibilidad.
3. Formular el Plan Operativo en el marco de sus competencias de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el CEPLAN.
4. Revisar la documentación técnica sustentatoria de los estudios definitivos o
expedientes técnicos, expedientes de actividades de mantenimiento, emitiendo los
informes técnicos para su aprobación mediante acto resolutivo de ser el caso.
5. Evaluar los informes mensuales de Avance Físico Financieros, presentados por
los responsables de la ejecución de los proyectos de inversión pública y
actividades de mantenimiento, bajo las modalidades de administración directa, por
contrata o por convenio.
6. Evaluar los expedientes técnicos de adicionales y deducciones de obra, así como
las ampliaciones de plazo de los proyectos en ejecución, que sean requeridos en
coordinación con la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura y la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto, a través de sus funciones en materia de
Programación Multianual de Inversiones, verificando que cuenten con la
documentación técnica sustentatoria.
7. Evaluar el Informe Final de culminación de los proyectos de inversión y
actividades de mantenimiento, participar en su recepción y su respectiva
liquidación, recomendando los correctivos administrativos y técnicos que sean
necesarios, dando cuenta a la Gerencia Municipal, en caso de detectarse
situaciones dolosas.
8. Presentar oportunamente los informes de supervisión, con la sustentación técnica
respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida por la Gerencia
Municipal.

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9. Emitir recomendaciones y proponer alternativas de solución para resolver
problemas técnicos que hayan sido detectados durante el proceso de ejecución de
los proyectos de inversión.
10. Ejecutar en coordinación con el ejecutor o contratista en forma permanente, el
control topográfico de los trabajos en ejecución.
11. Verificar que la realización de las pruebas de control, tanto de campo como de
laboratorio, sean necesarias para acreditar la buena calidad de los materiales y de
los trabajos ejecutados. Además, deberán realizarse con equipos adecuados de
acuerdo a las normas técnicas para cada caso.
12. Verificar la capacidad técnica del personal del ejecutor o contratista, tanto en la
dirección, como en el personal obrero, recomendando o exigiendo su reemplazo
cuando sea necesario.
13. Designar un representante para que integre la comisión de recepción de obra, en
calidad de asesor.
14. Conducir el cuaderno de obras, anotando toda incidencia ocurrida durante la
ejecución de la obra y las indicaciones, autorizaciones, órdenes, variantes,
reparos y resultados de la ejecución de pruebas, etc.
15. Supervisar el cumplimiento de las normas de protección y seguridad a
instalaciones vecinas, dentro del área de ejecución del proyecto; de las
obligaciones derivadas del contrato y el cumplimiento de las obligaciones
contraídas con el personal.
16. Informar periódicamente a la Gerencia Municipal, sobre el estado situacional del
avance físico - financiero de los proyectos ejecutados por las modalidades de
administración directa, por contrata, por convenio y actividades de mantenimiento.
17. Verificar que los criterios de análisis de riesgos y acciones de mitigación se hayan
realizado en los proyectos y obras ejecutadas.
18. Supervisar la seguridad y salud laboral durante la ejecución de los proyectos,
previniendo los riesgos de accidentes y daños tanto a personal como a equipos y
materiales.
19. Participar el Comité técnico para la priorización de los proyectos resultantes del
Presupuesto Participativo.
20. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias
relativas a la ejecución de proyectos de inversión y actividades de mantenimiento.
21. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
22. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda.
23. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
24. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica,
así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por el
Sistema Nacional de Control.
25. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración en asuntos del
ámbito de su competencia.

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26. Ejecutar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de
su competencia.

Artículo 85° Funciones en materia de Liquidación de Proyectos

1. En coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas, elaborar las


liquidaciones de los proyectos ejecutados por administración directa y conforme a
la normatividad vigente.
2. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras
ejecutadas, como requisito para la recepción de obra de parte de los contratistas.
3. Verificar y controlar la compatibilidad entre estudio definitivo y los proyectos
ejecutados.
4. Determinar el cumplimiento de las metas físicas programadas en el expediente
técnico aprobado para cada ejercicio presupuestal.
5. Formular los expedientes de liquidación técnica financiera de acuerdo a los
presupuestos asignados y la ejecución de los proyectos de la entidad.
6. Determinar el costo final del proyecto para su conciliación y procesamiento en las
sub cuentas contables, posteriormente su transferencia al sector correspondiente,
para su operación y mantenimiento.
7. Proponer normas de carácter técnico y administrativo, a fin de orientar el proceso
de liquidación de proyectos ejecutados, bajo la modalidad de administración
directa y contrata.
8. Organizar y mantener actualizado el registro de proyectos liquidados y en
ejecución.
9. Programar, dirigir y ejecutar la recepción y liquidación de proyectos ejecutados.
10. Presidir la comisión de recepción y liquidación de proyectos.
11. Transferir obras públicas finalizadas, al órgano competente en los casos que
corresponda.
12. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia Municipal, en el
marco de su competencia.

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 86° Descripción

La Sub Gerencia de Estudios y Proyecto, es la Unidad Orgánica dependiente funcional


y administrativamente de la Gerencia Municipal. Es responsable de la fase de
Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión dentro del marco normativo del
Sistema Nacional de Programación Multianual de Inversiones.

Artículo 87° Funciones en materia de Estudios

Sus funciones en materia de Estudios, son las siguientes:

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1. Elaborar el expediente técnico o documento equivalente de los proyectos de
inversión, sujetándose a la concepción técnica, económica y el dimensionamiento
contenidos en la ficha técnica o estudio de pre inversión, según corresponda.
2. Elaborar el expediente técnico o documento equivalente para las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo
en cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones.
3. Elaborar los Expedientes Técnicos para el mantenimiento de la Infraestructura
Pública Municipal.
4. Elaborar y aprobar los términos de referencia cuando se ejecute los expedientes
técnicos bajo la modalidad de contrata.
5. Llevar un registro de todos los expedientes técnicos de Proyectos de Inversión y
de actividades de mantenimiento elaborados o encargados a terceros por la
Unidad en el ámbito de su competencia.
6. Absolver consultas y modificaciones relacionadas al expediente técnico de
Proyectos de Inversión que se pudiesen presentar durante su elaboración y remitir
el informe técnico para la consideración.
7. Participar en el Comité Técnico para la priorización de los proyectos resultantes
del Presupuesto Participativo.
8. Organizar conducir y velar por el adecuado registro y conservación de su acervo
documentario.
9. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el órgano de su
competencia.
10. Elaborar oportunamente los requerimientos propios de la Sub Gerencia, de
conformidad al presupuesto asignado, concordante con el calendario de pagos.
11. Formular las bases y términos de referencia en los estudios en concordancia a la
normatividad vigente.
12. Proponer y brindar información oportuna sobre las actividades y estudios que
ejecuta con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o
cuando le sea requerido.
13. Elaborar los expedientes técnicos sobre la base de los parámetros del proyecto de
inversión pública declarado viable.
14. Verificar que los expedientes técnicos se encuentren debidamente aprobados
antes de su ejecución.
15. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
para la mejora continua de su gestión.
16. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia a los
diferentes órganos funcionales de la Municipalidad.
17. Elaborar expedientes técnicos incorporando el análisis de riesgos en base al
mapa de peligros y amenazas de la jurisdicción.
18. Otras que le delegue el Gerente Municipal, dentro del marco de su competencia.

Artículo 88° Funciones en materia de Formulación de Proyectos

Sus funciones en materia de Formulación de Proyectos, son las siguientes:

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1. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación y


evaluación aprobados por la Dirección General de Programación Multianual de
Inversiones, para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos
objetivos estén directamente vinculados con las competencias de la entidad.
2. Elaborar las fichas técnicas y los estudios de pre inversión con el fin de sustentar la
concepción técnica, económica y el dimensionamiento de los proyectos de
inversión, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de
resultado previstos en la fase de Programación Multianual de Inversiones; así como
los fondos públicos estimados para la operación y mantenimiento de los activos
generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.
3. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, dentro del
ámbito de sus competencias.
4. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición
y de rehabilitación no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de
inversión ni correspondan a gasto corriente.
5. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
6. Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
7. Solicitar la opinión de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones sobre
los proyectos o programas de inversión a ser financiados con fondos públicos
provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno Nacional, a
fin de verificar que estos estén alineados con los objetivos priorizados, metas e
indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de
acceso a servicios, de acuerdo a los criterios de priorización aprobados.
8. Solicitar la opinión favorable de la DGPMI sobre los proyectos o programas de
inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de
endeudamiento externo del Gobierno Nacional, previo a su declaración de
viabilidad.
9. Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico o
documento equivalente y la ficha técnica o estudio de pre inversión que sustentó la
declaración de viabilidad de los proyectos de inversión.
10. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás
órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.

SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y


COMUNICACIONES

Artículo 89° Descripción

La Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, es la unidad


orgánica dependiente de la Gerencia Municipal, encargada de planificar, organizar,
dirigir y administrar la implementación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas
para la gestión de los procesos y procedimientos de la Municipalidad; asimismo,

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promover el máximo acceso y uso de la tecnología de la información, por parte de los
ciudadanos e integrantes de la gestión municipal.

Artículo 90° Funciones de la Sub Gerencia de Tecnologías de la información y


Comunicaciones

Son funciones de la Sub Gerencia de Tecnologías de la información y


Comunicaciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades en materia de


tecnologías de la Información, brindando el asesoramiento y apoyo técnico que se
requiera.
2. Velar, supervisar y realizar acciones que garanticen el correcto funcionamiento del
parque informático de la entidad.
3. Administrar el uso de internet y la página web de la entidad.
4. Promover y participar activamente en la identificación de las necesidades de
información de las dependencias, atendiendo oportunamente sus requerimientos
de soporte técnico.
5. Establecer las políticas de equipamiento tecnológico.
6. Diseñar e implementar modelos organizacionales, conduciendo los estudios
orientado al uso adecuado de las tecnologías de información.
7. Supervisar e implantar los planes de contingencia, seguridad y control, dentro del
ámbito de su competencia.
8. Implementar un sistema de información estadística de la institución incorporando
la información diferenciada y fomentando su adecuada utilización.
9. Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseño y administración de la Red
de Comunicación de Datos, su conectividad las políticas back up, copias de
respaldo digitalizadas y custodias de la mismas como parte de la política de
seguridad y plan de contingencias: La implementación de niveles de acceso y
seguridad física y lógica, garantizando, confidencialidad integridad y disponibilidad
de los datos.
10. Coordinar el desarrollo, la implementación, la actualización y el mantenimiento del
Portal Web de la Municipalidad, ofreciendo al usuario de forma fácil e integrada el
acceso a una serie de recursos y servicios informáticos.
11. Realizar las copias de respaldo (back up), de la información y procesos
informáticos, conforme a los parámetros establecidos.
12. Controlar y garantizar la tenencia de licencias de uso de software adoptando las
medidas necesarias para evitar el uso de programas informáticos no autorizados
que perjudiquen el normal funcionamiento del flujo de información de los sistemas.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseño y administración de la Red de
Telefonía Fija y Móvil, generación de reportes de llamadas (entrantes y salientes),
así como la implantación de accesos y seguridad física y lógica, garantizando la
confidencialidad de la comunicación.
14. Desarrollar actividades de manteniiento preventivo para los equipos de cómputo,
en función a las necesidades y a los requisitos operativos para mantener
actualizado y operativo los sistemas de información.

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15. Asesorar en la adquisición y contratación de hardware y software, de los
requerimientos y necesidades de los órganos y unidades orgánicas.
16. Cumplir de manera gradual la normativa emitida por la Secretaría de Gobierno
Digital.
17. Mantener operativo el sistema informático, cautelando que los sistemas
administrativos de uso obligatorio por parte de la entidad, como el SIAF, el SIGA,
el SEACE y otros de la misma índole, no colapsen.
18. Actualizar en forma permanente el portal web institucional, de conformidad con las
disposiciones de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
19. Coordinar con la Gerencia Municipal, la ejecución de las acciones necesarias para
la implementación del SCI.
20. Proporcionar la información y documentos requeridos por la Gerencia Municipal,
necesarios para dar cumplimiento a la implementación del SCI.
21. Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y
experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte,
participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a la implementación
del SCI.
22. Otras que le asigne la Gerencia Municipal, en el marco de sus competencias.

UNIDADES ORGÁNICAS DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 91° Unidades Orgánicas de la Gerencia de Administración y Finanzas

Son unidades orgánicas de la Gerencia de Administración y Finanzas, las siguientes:

06.2.1 Sub Gerencia de Recursos Humanos


06.2.2 Sub Gerencia de Abastecimiento
06.2.3 Sub Gerencia de Tesorería y Gestión Tributaria
06.2.4 Sub Gerencia de Contabilidad

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 92° Descripción

La Sub Gerencia de Recursos Humanos es una Unidad Orgánica que depende


funcional y administrativa de la Gerencia de Administración y Finanzas. Tiene por
objetivo desarrollar las acciones propias del sistema de Gestión de Recursos
Humanos, desarrollando una óptima fuerza laboral capacitada, altamente motivada y
comprometida con los objetivos institucionales; así como propiciar una cultura
organizacional que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los
servicios.

Artículo 93° Funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos

Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:

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1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades


vinculada con el Sistema de Gestión de Recursos Humanos.
2. Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación,
evaluación y promoción del personal, control de asistencia, movimiento de
personal, practicas pre-profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones
laborales, capacitación, bienestar personal. Así como mantener actualizada la
información de los legajos del personal.
3. Validar la información referida para el control y pago de aportes (AFP o
ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales, así como efectuar las
coordinaciones con la Sub Gerencia de Contabilidad y Sub Gerencia de Tesorería
para su cumplimiento.
4. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal, siendo
responsable del proceso de ajuste y desarrollo inicial del trabajador.
5. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los
permisos y licencias que se soliciten.
6. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de
trabajadores y pensionistas.
7. Proponer el Presupuesto Analítico de Personal de conformidad con lo que
determinen las disposiciones legales en materia de presupuesto y remuneraciones
para cada periodo.
8. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar las normas de reglamentación institucional
respecto al régimen laboral, ingreso, condiciones de trabajo y estímulo para los
trabajadores de la institución.
9. Dar cumplimiento a la ejecución de sentencias firmes que ordenan pagos.
10. Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, coadyuvando a la
integración del personal y sus familiares con la institución, mediante la
participación en eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general.
11. Centralizar oportunamente las sanciones dispuestas e impuestas en la
municipalidad, actualizando permanentemente la información de los legajos del
personal.
12. Comunicar por escrito a los nuevos funcionarios y servidores, su nivel de
autoridad, sus funciones y responsabilidades, así como el nivel inmediato superior
de quien dependen.
13. Proponer la escala remunerativa de los funcionarios y servidores que se rigen bajo
el Decreto Legislativo N.° 276, Decreto Legislativo N.° 728, y Decreto Legislativo
Nº 1057 y otras modalidades, a fin de mantener una estructura remunerativa
técnica, coherente y competitiva.
14. Supervisar los procesos de selección de personal, calificación, designación,
nombramiento, contratación, desplazamiento, cese y resolución del contrato, así
como de las prácticas pre-profesionales y profesionales, conforme a la delegación
de atribuciones establecida.
15. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y programas, políticas,
normas de aprendizaje, y desarrollo de personal, así como impulsar y desarrollar
la cultura y clima organizacional de la institución.

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16. Promover y proponer convenios de capacitación con Universidades, Centros
Superiores y otras entidades académicas públicas y privadas nacionales y
extranjeras de prestigio.
17. Verificar el Cuadro para Asignación de Personal Provisional o Cuadro de Puestos
de la Entidad en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
18. Tramitar las solicitudes de reconocimiento y otorgamiento de subsidios, pensiones
y otros beneficios sociales del personal y pensionistas de la Municipalidad.
19. Representar a la Municipalidad en las relaciones laborales y negociaciones
colectivas estableciendo un trato con representantes del sindicato, a fin de
impulsar mejores condiciones de trabajo además de ejecutar estrategias para la
prevención de conflictos laborales.
20. Elaborar, hacer seguimiento, controlar y archivar los Contratos según el régimen
laboral establecido.
21. Verificar, Proyectar y archivar las constancias de trabajo, certificados de trabajo y
certificados de prácticas.
22. Recibir, verificar, elaborar y visar las planillas de remuneraciones, aguinaldos,
bonificaciones y boletas de pago.
23. Efectuar la certificación del crédito presupuestario, compromiso anual y mensual
de las planillas en el Sistema de Administración Financiera.
24. Mantener actualizado el T- Registro de acuerdo a los lineamientos establecidos
(bajas y altas de los trabajadores firmadas y archivadas).
25. Clasificar, codificar y distribuir la documentación recibida para su inclusión y
foliación en el legajo personal.
26. Controlar la procedencia y movimiento de personal tales como traslados,
destaques, promociones, asignaciones, etc.
27. Llevar el Escalafón de personal activo y pasivo de la Municipalidad, actualizando
los legajos personales en sus diferentes regímenes, solicitando periódicamente
los documentos sustentatorios.
28. Controlar al personal en cuanto a sus vacaciones, manteniendo un registro
actualizado de acuerdo a la normatividad vigente.
29. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
30. Coordinar con la Gerencia Municipal, la ejecución de las acciones necesarias para
la implementación del SCI.
31. Proporcionar la información y documentos requeridos por la Gerencia Municipal,
necesarios para dar cumplimiento a la implementación del SCI.
32. Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y
experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte,
participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a la implementación
del SCI.
33. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 94° Funciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sus funciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, son las siguientes:

1. Formular el Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo.

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2. Difundir el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempeño de todos
los aspectos relacionados con su labor, eliminando los riesgos en su origen y
aplicando sistemas de control a aquellos que no se puedan eliminar o sustituirlas
por otras que entrañen menor peligro.
4. Desarrollar acciones permanentes con el fin de perfeccionar los niveles de
protección existentes.
5. Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
6. Practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a
los trabajadores, acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus
labores.
7. Garantizar que las elecciones de los representantes de los trabajadores se
realicen a través de las organizaciones sindicales; y en su defecto, a través de
elecciones democráticas de los trabajadores.
8. Garantizar el real y efectivo trabajo del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, asignando los recursos necesarios.
9. Asegurar el establecimiento y funcionamiento efectivo de un Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el reconocimiento de los representantes de los trabajadores
y facilitar su participación. También debe garantizar que la elección del Supervisor
de Seguridad y Salud en el Trabajo se realice por los trabajadores.
10. Garantizar, oportuna y apropiadamente, capacitación y entrenamiento en
seguridad y salud, al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o
duración, durante el desempeño de la labor y cuando se produzcan cambios en la
función o puesto de trabajo o en la tecnología.
11. Integrar los planes y programas de prevención de riesgos laborales a los nuevos
conocimientos de las ciencias, tecnologías, medio ambiente, organización del
trabajo y evaluación de desempeño en base a condiciones de trabajo.
12. Mantener políticas de protección colectiva e individual.
13. Controlar que los trabajadores accedan a los ambientes o zonas de riesgo grave y
específico, adecuada y suficientemente capacitados y protegidos.
14. Actualizar la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo, cuando cambien
las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad en
el trabajo.
15. Realizar las Investigaciones necesarias cuando se hayan producido daños en la
salud de los trabajadores o cuando aparezcan indicios de que las medidas de
prevención resultan insuficientes, a fin de detectar las causas y tomar las medidas
correctivas al respecto.
16. Velar por que la Entidad proporcione a sus trabajadores equipos de protección
personal adecuados, según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el
desempeño de sus funciones.
17. Garantizar la protección de los trabajadores que, por su situación de discapacidad,
sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. Estos aspectos
son considerados en las evaluaciones de los riesgos y en la adopción de medidas
preventivas y de protección necesarios.

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18. Efectuar la evaluación inicial, identificando la legislación vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo, las guías nacionales, las directrices específicas,
los programas voluntarios de seguridad y salud en el trabajo y otras disposiciones
que haya adoptado la entidad.
19. Planificar e implementar la seguridad y salud en el trabajo con base a los
resultados de la evaluación inicial o de evaluaciones posteriores, o de otros datos
disponibles; con la participación de los trabajadores, sus representantes y la
organización sindical.

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

Artículo 95° Descripción

Es la unidad orgánica que depende funcional y administrativamente de la Gerencia de


Administración y Finanzas. Es responsable de programar, coordinar, ejecutar,
controlar y provisionar las necesidades de bienes, servicios y obras, a través de las
actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, orientadas al logro de los
resultados, con el fin de lograr un eficiente y eficaz empleo de los recursos, la calidad
requerida, en forma oportuna; así como del almacenamiento, custodia, mantenimiento
y distribución de los bienes de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre.

Artículo 96° Funciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento

Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento:

1. Gestionar y ejecutar las actividades comprendidas en el Sistema Nacional de


Abastecimiento.
2. Proponer normas, lineamientos y directivas de gestión interna en el ámbito
institucional sobre la operatividad y las actividades a su cargo.
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de las actividades de la
Cadena de Abastecimiento Público.
4. Coordinar, programar, ejecutar, supervisar e informar transparentemente los
procesos de contratación de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad
del Sector Público.
5. Coordinar, consolidar y elaborar la programación de los bienes, servicios y obras,
requeridos por las entidades del Sector Público en sus respectivos cuadros de
necesidades.
6. Coordinar, formular y programar el Plan Anual de Contrataciones.
7. Administrar los activos fijos y consolidar la información sobre su estado de
conservación.
8. Planificar y conducir las actividades de almacenamiento y distribución.
9. Gestionar y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro
y supervisión de los bienes.
10. Realizar coordinaciones y acciones de mantenimiento, conservación y seguridad
sobre los bienes de uso de las entidades del Sector Público.

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11. Brindar soporte técnico administrativo a los comités especiales para la ejecución
de los procedimientos de selección, de acuerdo a las normas que regulan las
contrataciones del estado y la Ley Orgánica de Municipalidades.
12. Supervisar la realización del inventario de los bienes muebles y bienes en
almacén, debidamente conciliados con la Sub Gerencia de Contabilidad.
13. Registrar la certificación del crédito presupuestario, compromiso anual y
compromiso del gasto de bienes, servicios y obras en el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público, debiendo realizar previamente el
registro en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
(SEACE), en procedimientos de selección, según corresponda.
14. Reportar obligatoriamente al SEACE, la información que esté reflejada en el
expediente de contratación aprobado por la autoridad competente, de acuerdo a la
Directiva que emita el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
15. Determinar que los bienes y/o servicios que se encuentren incluidos en los
Catálogos Electrónicos, y que cumplan con las condiciones requeridas por las
Entidades Contratantes, deberán ser contratados de forma obligatoria a través del
Acuerdo Marco.
16. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
Reglamentos, Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
17. Otras actividades propias del Sistema Nacional de Abastecimiento.
18. Coordinar con la Gerencia Municipal, la ejecución de las acciones necesarias para
la implementación del SCI.
19. Proporcionar la información y documentos requeridos por la Gerencia Municipal,
necesarios para dar cumplimiento a la implementación del SCI.
20. Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y
experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte,
participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento a la implementación
del SCI.
21. Ejecutar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le
corresponda realizar conforme a normatividad y las que le asigne la Gerencia de
Administración y Finanzas.

Artículo 97° Funciones en materia de Almacén

Sus funciones en materia de Almacén, son las siguientes:

1. Dirigir, organizar y supervisar el adecuado almacenamiento y distribución de los


bienes de acuerdo a la normatividad vigente velando por la seguridad de los
almacenes de la Municipalidad.
2. Recepción de bienes, equipos, maquinarias de acuerdo a las especificaciones
técnicas.
3. Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante
Kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las
normas vigentes sobre la materia.

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4. Formular e implementar el programa de seguridad de Almacenes.
5. Informar mensualmente para la valorización de los bienes, a la Sub Gerencia de
Contabilidad, sobre el movimiento de los ítems en almacén.
6. Coordinar el ingreso de bienes muebles para su codificación patrimonial.
7. Dirigir la toma de inventarios generales del Almacén Central y Almacenes
Periféricos, con una periodicidad anual y con adecuación a los bienes que se
hallen en situación de custodia temporal.
8. Registrar y procesar en las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacén, el
movimiento de almacenes, en base a las Órdenes de Compra y Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
9. Presentar los proyectos de instructivos y/o procedimientos para la toma de
existencias de almacén
10. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo señalado en la
normatividad vigente.

Artículo 98° Funciones en materia de Patrimonio

Sus funciones en materia de Patrimonio, son las siguientes:

1. Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las acciones de control patrimonial,


realizando actividades y procedimientos de registro, control, inventario e
información contable de los bienes muebles de la Entidad.
2. Administrar, disponer, registrar y supervisar los bienes muebles de propiedad de
Municipalidad.
3. Administrar con eficiencia la gestión del portafolio mobiliario de los bienes de
propiedad de la Municipalidad, optimizando su uso y valor.
4. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el
ingreso, baja y transferencia de los bienes, con la finalidad de elaborar los
correspondientes estados que servirán como elementos de información
simplificada del patrimonio de la Entidad.
5. Remitir y actualizar la información sobre los bienes de propiedad de la
Municipalidad o las que se encuentren bajo la administración de la Institución,
para su incorporación en el SINABIP.
6. Proponer para su aprobación las altas y/o bajas de los bienes de propiedad de la
municipalidad.
7. Asignar los valores monetarios a los bienes de la entidad.
8. Generar un archivo organizado y actualizado del patrimonio físico de la entidad.
9. Enviar información oportunamente sobre Inventarios Físicos.
10. Supervisar, planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades del
inventario físico de los bienes muebles de propiedad municipal.
11. Participar en la conciliación del inventario físico de bienes muebles.
12. Proponer y promover la aprobación de directivas relacionadas con la conservación
y mantenimiento de los equipos, maquinarias y vehículos de propiedad de la
Municipalidad.
13. Codificar y actualizar los bienes muebles de acuerdo al Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado.

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14. Realizar la valorización, registro, control y codificación de los bienes muebles de
propiedad de la entidad.
15. Recibir, registrar y controlar, de ser el caso, las donaciones de bienes muebles,
recibidas por la Municipalidad.
16. Proponer controles internos para el buen uso de los bienes.
17. Ejecutar y hacer seguimiento para la recuperación de bienes activos de la
municipalidad.
18. Elaborar informes técnicos y situacionales en caso de siniestros en el ámbito de
su competencia.
19. Elaborar el informe técnico para el alta o baja de los bienes muebles de propiedad
de la entidad y proyectar la resolución respectiva.
20. Elaborar el proyecto de bases administrativas para la venta de bienes muebles de
la entidad.
21. Suscribir las actas de transferencia, incineración o destrucción de bienes muebles
de la Municipalidad.
22. Controlar la aplicación de revaluación o depreciación de los bienes muebles de la
Municipalidad.
23. Gestionar y tramitar ante SUNARP, la inscripción de actos destinados a crear,
regular, modificar o extinguir relaciones jurídicas sobre bienes muebles de
Propiedad de la Entidad.
24. Registrar y asignar a cada Órgano o Unidad Orgánica de la Municipalidad, los
muebles necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
25. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
26. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo reseñado en la
normatividad vigente.
27. Las demás funciones, atribuciones y obligaciones establecidas por la normatividad
vigente relacionados al Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Artículo 99° Funciones en materia de Servicios auxiliares

Sus funciones en materia de Servicios auxiliares, son las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades vinculadas al Albergue


Municipal
2. Informar oportunamente sobre la recaudación diaria generada por el Albergue
Municipal a la Gerencia de Administración y Finanzas.
3. Ejecutar el mantenimiento, reparación de las instalaciones y bienes muebles del
Albergue Municipal.
4. Administrar la integridad de las instalaciones del Albergue Municipal.
5. Llevar debidamente registrado el libro de hospedados y quejas del Albergue
Municipal.

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SUB GERENCIA DE TESORERÍA Y GESTIÓN TRIBUTARIA

Artículo 100° Descripción

La Sub Gerencia de Tesorería y Gestión Tributaria, es la Unidad Orgánica que


depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Está encargado de administrar el Sistema Administrativo de Tesorería y
Endeudamiento en la Municipalidad. Se encarga del control y centralización de
ingresos recaudados y de las transferencias recibidas por la Municipalidad, como ser,
captación del impuesto predial, arbitrios y otras fuentes de ingreso, así como de los
pagos oportunos de las obligaciones contraídas por la Entidad. Asimismo, custodia de
los documentos valorados de la Institución efectuando todas sus operaciones en
registros del Sistema Integrado de Administración Financiera, en concordancia con las
normas y procedimientos establecidos por el Sistema Administrativo de Tesorería y
demás dispositivos legales vigentes. Además, programa, dirige y ejecuta el sistema de
recaudación, fiscalización y cobranza coactiva de todos los ingresos tributarios de la
Municipalidad, manteniendo actualizado el registro de contribuyentes.

Artículo 101° Funciones de la Sub Gerencia de Tesorería

Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería:

1. Administrar el manejo de los Fondos Públicos percibidos o recaudados en el


ámbito de su competencia.
2. Coordinar adecuada y oportunamente con los Órganos y Unidades Orgánicas
responsables de la Administración Financiera de la entidad.
3. Ejecutar los pagos de las obligaciones legalmente contraídas por la institución,
dentro de los plazos y conforme a las normas y procedimientos establecidos por el
ente rector.
4. Dictar normas y procedimientos internos orientados a asegurar el adecuado apoyo
económico financiero a la gestión institucional, implementando lo establecido por
el ente rector.
5. Implementar y mantener las condiciones que permitan el acceso al SIAF por parte
de los responsables de las áreas relacionadas con la administración de la
ejecución financiera y operaciones de tesorería, para el registro de la información
correspondiente.
6. Implementar medidas de seguimiento y verificación del estado y uso de los
Fondos Públicos, que comprende arqueos de los flujos financieros y/o valores,
conciliaciones, y demás acciones que determine la Dirección General del Tesoro
Público.
7. Implementar la Gestión de Riesgos Fiscales, en el marco de la normativa
aplicable.
8. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema Administrativo
de Tesorería.
9. Organizar, coordinar y proporcionar la información financiera requerida por la Alta
Dirección, y entidades fiscalizadoras.

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10. Establecer un apropiado sistema de control y cautela de recaudación y depósito
de los ingresos, así como el control y custodia de los bienes, valores y acervo
documentario.
11. Efectuar el registro de recaudación de tributos y otras fuentes de ingresos de la
Municipalidad, contrastando la información con el control diario de las cuentas
corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administración
Tributaria.
12. Elaborar el flujo de caja proyectado y proponer su aprobación al Titular de la
Gerencia de Administración y Finanzas, así como el calendario de pago de las
obligaciones contraídas por la Municipalidad.
13. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a la ley de
Presupuesto del Sector Publico vigente.
14. Coordinar las actividades para la formulación del calendario de pagos en el ámbito
de su competencia.
15. Remitir oportunamente a la Sub Gerencia de Contabilidad los documentos fuente
para el procesamiento de los Estados Financieros.
16. Controlar las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la
Municipalidad.
17. Custodiar las Cartas Fianzas, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros
valores de propiedad de la Institución que garanticen el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación
oportuna.
18. Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad de
caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos.
19. Depositar los fondos públicos recaudados, captados u obtenidos de acuerdo a
Ley, cualquiera sea la fuente de financiamiento, en las correspondientes cuentas
bancarias en un plazo no mayor de 24 horas.
20. Verificar que los datos relacionados con el Gasto Comprometido, tales como la
Meta Presupuestaria y Cadenas de Gasto aplicables, deben ser reflejo del acervo
documentario debiendo contar con la correspondiente conformidad de los
responsables de su verificación, previo al ingreso de los datos del giro en el SIAF,
a fin de evitar posteriores solicitudes de regularización y reasignación.
21. Verificar que el Gasto Girado con cargo a las subcuentas bancarias de gasto
autorizadas por la DGETP debe realizarse, registrarse y transmitirse a través del
SIAF dentro de los cinco (5) días útiles de haberse recibido la respectiva
Autorización de Giro.
22. Realizar las detracciones de las facturas de los pagos a proveedores que
correspondan según las normas vigentes.
23. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
24. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica,
así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por el
Sistema Nacional de Control.

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25. Las demás que le corresponden de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 102° Funciones en materia de Gestión Tributaria

Sus funciones en materia de Gestión Tributaria, son las siguientes:

1. Formular y proponer, el Plan de Actividades, las políticas a seguir en materia


tributaria, informando la proyección de los ingresos para la elaboración del
presupuesto de la entidad.
2. Proponer e implementar la automatización y sistematización de los canales de
recaudación, información, evaluación de los recursos de administración tributaria;
manteniendo actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas
cuentas corrientes, además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de
los mismos.
3. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de las rentas municipales.
4. Generar liquidaciones, resoluciones de multas tributarias, resoluciones de
determinación, resoluciones de anulación de valores para actualizar las
acotaciones del contribuyente.
5. Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto predial, Impuesto de
Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas tributarias y Valores Arancelarios a
emplearse en la determinación de las cuantías actualizadas de cada ejercicio y
someterlo a la aprobación del Gerente Municipal y el Concejo Municipal.
6. Proponer la mejora del sistema de recaudación, el seguimiento y el control de los
ingresos municipales de naturaleza tributaria.
7. Proponer estructura de costos para el cálculo de Arbitrios Municipales para cada
ejercicio fiscal que deben pagar los contribuyentes a la Municipalidad, de acuerdo
con las normas vigentes y someter al Concejo Municipal para su aprobación.
8. Informar respecto a los ingresos tributarios y su proyección para la formulación del
presupuesto de la Municipalidad, en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
9. Proponer proyectos de directivas, procedimientos y ordenanzas que mejoren el
rendimiento e incrementen las bases tributarias a fin de alcanzar las metas de la
sub gerencia.
10. Informar a la Sub Gerencia de Contabilidad, mensualmente los saldos de las
cuentas por cobrar con detalles analíticos de todas las tasas y tributos y el
resultado del movimiento económico para el registro contable de conformidad con
las normas vigentes.
11. Proponer y llevar a cabo programas y/o campañas destinadas a incentivar la
recaudación de los tributos. aprobadas por el Concejo Municipal.
12. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el cumplimiento del Procedimiento de
cobranza coactiva municipal sobre las obligaciones de naturaleza tributaria.
13. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades para el procedimiento de
embargo, tasación y remate de bienes y / u otras cautelares que autorice la ley.
14. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el Procedimiento de registro y custodia de
expedientes de embargo, tasación y remate de bienes.

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15. Diseñar y elaborar herramientas, métodos de análisis y registros para mantenerse
informado e informar cuando se solicite, sobre recaudación, recuperación de
deudas por cobrar y obligaciones tributarias.
16. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para la mejora
continua de su gestión.
17. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica,
así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por el
Sistema Nacional de Control.
18. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
19. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración en asuntos del
ámbito de su competencia.
20. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
21. Ejecutar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de
su competencia.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 103 Descripción

La Sub Gerencia de Contabilidad es la Unidad Orgánica que depende funcional y


administrativamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; responsable de
ejecutar y evaluar el registro contable de los hechos económicos, financieros y
patrimoniales del sector público, en armonía con la normativa contable internacional
vigente y de conformidad a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Contabilidad Pública, para proporcionar información adecuada y oportuna en la toma
de decisiones.

Artículo 104° Funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad

Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:

1. Proponer al ente rector, normas y procedimientos contables.


2. Proponer el Manual de Procedimientos Contables de la Entidad sin transgredir ni
desnaturalizar las normas y procedimientos contables vigentes.
3. Efectuar las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y
procesamiento de los hechos económicos de la Entidad, elaborando los estados
financieros y presupuestarios, e información complementaria con sujeción al
sistema contable.
4. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades que dicta el
Sistema Nacional de Contabilidad Pública.

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5. Desarrollar las actividades de Registro y Control Contable de las operaciones
financieras, patrimoniales y presupuestarias, en concordancia con las
disposiciones vigentes sobre los aspectos contables, presupuestales y tributarios.
6. Mantener actualizado el archivo de la documentación sustentatoria de los registros
contables, estableciendo las medidas necesarias para su conservación y
seguridad.
7. Participar en el Comité de Inventarios, así como en las actividades que él
programe.
8. Coordinar con los Auditores Externos, si corresponde, la emisión del dictamen de
los Estados Financieros.
9. Ejercer el control de arqueo programado e inopinado a las operaciones de ingreso
de fondos.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones seguimiento y verificación del
cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relación con los
aspectos contables, tributarios de la Municipalidad, así como la aplicación y
cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno.
11. Verificar que el registro del Gasto Devengado en el SIAF, para la adquisición de
bienes y contratación de servicios y obras, cuente con los datos de los
documentos pertinentes a la fase del Compromiso y éstos hayan sido registrados
y procesados previamente en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), en caso de procedimientos de selección.
12. Velar por la correcta presentación, actualización, veracidad, orden
confidencialidad y seguridad de los libros que el Sistema Nacional de Contabilidad
establece.
13. Emitir documentos y/o efectuar actos administrativos, de acuerdo a sus
competencias, en la instancia que le corresponda atendiendo lo reseñado en la
normatividad vigente.
14. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
15. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su Unidad
Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas
por el Sistema Nacional de Control.
16. Las demás que le corresponden de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

UNIDADES ORGÁNICAS DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 105° Unidades Orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Territorial e


Infraestructura

Son Unidades Orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura, las


siguientes:

07.1.1 Sub Gerencia de Obras


07.1.2 Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte

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. SUB GERENCIA DE OBRAS

Artículo 106° Descripción

La Sub Gerencia de Obras, es la Unidad Orgánica que depende funcional y


administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura,
encargado de realizar acciones para la ejecución de Proyectos de Inversión Pública,
verificando y supervisando los procesos técnicos, asegurando que estos sean llevados
con un adecuado control de calidad. También es el responsable de dirigir, ejecutar,
controlar y evaluar las actividades de mantenimiento de los Proyectos de Inversión
Pública ejecutados por la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, que no hayan
sido transferidos a sus beneficiarios.

Artículo 107° Funciones de la Sub Gerencia de Obras

Son funciones de la Sub Gerencia de Obras:

1. Ejecutar física y financieramente las inversiones.


2. Registrar y mantener actualizada la información sobre la ejecución de las
inversiones en el Banco de Inversiones durante la fase de Ejecución.
3. Cautelar que se mantenga la concepción técnica, económica y dimensionamiento
de los proyectos de inversión durante la ejecución física de estos.
4. Realizar el seguimiento de las inversiones y efectuar el registro correspondiente
en el Banco de Inversiones.
5. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás
órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.
6. Participar en la coordinación, residencia y hacer seguimiento a la ejecución y
puesta en marcha de las obras por administración directa, por contrata, convenio,
encargo o similares, según corresponda.
7. Coordinar y verificar respecto a expedientes técnicos de Proyectos de Inversión y
actividades de mantenimiento para los procesos de selección en sus diferentes
tipos y modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley.
8. Proponer a la instancia superior la conformación de la Comisión de Recepción de
Obras Públicas.
9. Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia.
10. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y
mantenimiento del Sistema de Información de Obras Públicas.
11. Planificar, elaborar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento
de infraestructura generada por los proyectos de inversión ejecutados por la
Municipalidad.
12. Llevar un registro actualizado de todos los proyectos de inversión que requieren
mantenimiento.
13. Cumplir bajo responsabilidad el aspecto técnico- administrativo, por la cual se
rigen los procedimientos en la ejecución, inspección, según Normas Legales
vigentes.
14. Proponer a los responsables técnicos de la ejecución de los expedientes técnicos
de Proyectos de Inversión y actividades de mantenimiento.

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15. Elaborar y presentar oportunamente a la Gerencia de Desarrollo Territorial, los
informes mensuales del avance físico financiero de la ejecución de Proyectos de
Inversión y de actividades de mantenimiento. Así mismo, los informes finales al
término de la ejecución de la misma, su remisión al órgano de supervisión para su
evaluación y conformidad.
16. Verificar la oportunidad y eficacia en los procedimientos de selección de
materiales e insumos requeridos para los proyectos de inversión por
administración directa y para las actividades de mantenimiento.
17. Verificar que las funciones de los residentes, jefes de proyecto o responsables
técnicos de mantenimientos se encuentren formalizadas y debidamente
comunicadas.
18. Verificar que la cantidad y calidad de los materiales recibidos en el almacén de
obra concuerden con los requeridos en el expediente técnico y/o en las
especificaciones técnicas correspondientes.
19. Verificar que el registro de entrada, salida y saldos de materiales, insumos y
herramientas del almacén de obra, se encuentren debidamente conciliados con
almacén central.
20. Verificar el uso adecuado de los saldos de materiales, insumos y herramientas al
concluir un proyecto de inversión en coordinación con la Sub Gerencia de
Abastecimiento.
21. Verificar y controlar que, en la ejecución de los proyectos de inversión por
administración directa, el residente lleve el "Cuaderno de Obra" debidamente
foliado y legalizado.
22. Verificar que, durante la ejecución de los proyectos de inversión por
administración directa, se realicen las pruebas de control de calidad de los
trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a
las Especificaciones Técnicas correspondientes.
23. Planificar y supervisar que los proyectos de obras incorporen el análisis de riesgo
considerando el mapa de peligros y amenazas de la jurisdicción.
24. Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la mejora
continua de su gestión.
25. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica,
así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por el
Sistema Nacional de Control.
26. Otras que le delegue su inmediato superior o que le sean dadas por las normas
legales vigentes.

SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TRANSPORTE

Artículo 108° Descripción

La Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte es la Unidad Orgánica


dependiente funcional y administrativamente de la Gerencia Desarrollo Territorial e
Infraestructura. Es responsable de la administración organizada del terreno de la

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jurisdicción a través de la planificación, mediante estudio y proyectos, investigación,
regularización, autorización y promoción, destinados a perfeccionar el planeamiento
del desarrollo urbano y rural. Asimismo, mantiene información oportuna y actualizada
del Sistema de Catastro, realizando los trabajos pertinentes relacionados con la
nomenclatura, reconocimiento y numeración de predios y otros de su competencia.
Además, está encargado de administrar las acciones y actividades vinculadas con la
regulación y control de los servicios de transporte, dentro del marco de los dispositivos
legales vigentes.

Artículo 109° Funciones de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y


Transporte

Son funciones de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos para la elaboración y


evaluación del Plan de Ordenamiento y acondicionamiento territorial de la
provincia Jorge Basadre.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de captura, tratamiento,
edición, mantenimiento, actualización y archivo de la información catastral,
mediante el desarrollo y aplicación de sistemas informáticos y tecnologías idóneas
para su eficaz utilización.
3. Planificar y ejecutar acciones de control urbano.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el correcto uso del espacio urbano,
garantizando un aspecto ordenado de la ciudad, estableciendo las normas que
regulen las disposiciones de instalaciones y uso de la vía pública.
5. Planificar las actividades relacionadas a la renovación urbana.
6. Planificar y organizar acciones relacionadas a la regulación y control de los
servicios de transporte especial público de pasajeros.
7. Cumplir y hacer cumplir leyes, normas y demás disposiciones sobre
construcciones públicas y privadas, así como las referidas al ornato y colocación
de anuncios.
8. Controlar la aplicación y cumplimiento de los reglamentos, normas y disposiciones
municipales que regulan el desarrollo urbano, en el ámbito público y privado.
9. Controlar la elaboración del Catastro de la provincia y velar por su permanente
actualización.
10. Coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo.
11. Formular, proponer, ejecutar y supervisar programas y proyectos de obras
estratégicas y prioritarias.
12. Dar trámite a solicitudes, verificar el cumplimiento del requisito de forma y fondo,
realizar evaluaciones técnicas, revisar la conformidad y/o emitir informe técnico en
procedimientos iniciados por los administrados, en materia de licencias de
edificación, y de habilitación urbana, licencias de obras menores en la vía pública,
autorizaciones de obras, declaratorias de edificaciones (fábrica), certificaciones,
contrataciones, adjudicaciones, renovación urbana, saneamiento físico legal ,
licencias de funcionamiento para el ejercicio de la actividad económica, licencias
de anuncios publicitarios y propaganda, instalaciones en la vía pública, tendidos
de redes de energía eléctrica, agua y alcantarillado, demoliciones, conformidad de

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zonificaciones de usos para establecimientos comerciales, industriales y de
servicios, grifos, transporte público y demás procedimientos y servicios exclusivos
regulados en el TUPA de la Municipalidad, conforme a ley.
13. Regular el servicio público de transporte terrestre, urbano e interurbano, conforme
a Ley.
14. Coordinar con las Municipalidades Distritales, la realización de actividades de
regulación, organización y mantenimiento de los sistemas de señalización.
15. Autorizar la ubicación y funcionamiento de paraderos y terminales terrestres.
16. Coordinar con la Policía de Tránsito, de la Policía Nacional; el apoyo y
colaboración en los programas de control del servicio de transporte público de
pasajeros, la circulación y el tránsito en la provincia.
17. Tramitar y resolver en primera instancia, los recursos de reconsideración en los
procedimientos que corresponda.

Artículo 110° Funciones en materia de Tránsito, Circulación Vial y Transporte


Público

Sus funciones en materia de Tránsito, Circulación Vial y Transporte Público, son las
siguientes:

1. Ejecutar políticas de administración, desarrollo y control del servicio de transporte


público de pasajeros y tránsito urbano.
2. Emitir normas y disposiciones complementarias necesarias para la aplicación del
Reglamento Nacional de Tránsito, Reglamento Nacional de Administración de
Transporte y al Reglamento Nacional de Licencias de Conducir Vehículos
Automotores y no Motorizados de Transporte Terrestre, dentro de su respectivo
ámbito territorial.
3. Administrar el tránsito de acuerdo al Reglamento Nacional de Tránsito,
Reglamento Nacional de Administración de Transporte y al Reglamento Nacional
de Licencias de Conducir Vehículos Automotores y No Motorizados de Transporte
y las normas nacionales complementarias;
4. Recaudar y administrar los recursos provenientes del pago de multas por
infracciones de tránsito.
5. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en su
jurisdicción, conforme a la normatividad vigente.
6. Supervisar, detectar infracciones, imponer sanciones y aplicar las medidas
preventivas que correspondan por el incumplimiento de las disposiciones de la
normatividad vigente al respecto y sus normas complementarias.
7. Inscribir en el Registro Nacional de Sanciones, las papeletas de infracción
impuestas en el ámbito de su competencia; así como las medidas preventivas y
sanciones que imponga en la red vial (vecinal, rural y urbana).
8. Aplicar las sanciones por acumulación de puntos cuando la última infracción que
originó la acumulación de puntos se haya cometido en el ámbito de su jurisdicción.
9. Mantener actualizado el Registro Nacional de Sanciones en el ámbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.

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10. Coordinar con las Municipalidad Distritales, la realización de actividades de
regulación, organización y mantenimiento de los sistemas de señalización y de
semáforos.
11. Coordinar con la policía de tránsito el apoyo y colaboración en los programas de
control del servicio de transporte público de pasajeros, la circulación y el tránsito
en la provincia.
12. Supervisar la ejecución de planes y programas de educación y seguridad vial en la
provincia.
13. Tramitar y resolver en primera instancia y en recursos de reconsideración en los
procedimientos correspondientes al sistema de transportes, regulados en el TUPA
de la entidad.
14. Ejecutar las demás funciones que, conforme a ley, le corresponda realizar y las
que disponga la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura.

Artículo 111° Funciones en materia de Catastro

Sus funciones en materia de Catastro, son las siguientes:

1. Integrar la información catastral en coordinación con el Sistema Nacional


Integrado de Información Catastral Predial – SNCP
2. Ejecutar actividades orientadas a integrar la información en materia tributaria,
fiscalización, establecimientos comerciales, industriales y de servicio, áreas
verdes y otros; tomando como base rectora al Sistema de Información Catastral.
3. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la elaboración del catastro de
predios de la provincia.
4. Suministrar información catastral a las distintas unidades orgánicas de la entidad
de acuerdo a las necesidades de información de cada una.
5. Establecer y llevar el Sistema de Nomenclatura y Numeración Oficial de los
predios de la provincia.
6. Llevar a cabo las operaciones catastrales de identificación, localización,
descripción, deslinde, registro, cartografía, valuación y actualización de los valores
catastrales de todos los inmuebles urbanos y rústicos ubicados dentro de su
jurisdicción.
7. Desarrollar las actividades de actualización catastral en coordinación con el
Sistema Nacional de Catastro.
8. Establecer el tipo de información catastral, literal, y gráfica que se utilice para
desarrollar los productos catastrales como reportes, estadísticas, planos
temáticos, análisis urbanos y otros a suministrar mediante el sistema de
información gráfica a los usuarios internos y externos de la Municipalidad.
9. Emitir, refrendar y visar los certificados, planos y demás documentos de
información catastral establecidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
10. Conservar vigente en forma permanente la información catastral levantada,
mediante el mantenimiento de la información predial (literal), mantenimiento del
componente urbano (gráfico), acopio y acondicionamiento de información
catastral, verificaciones catastrales (fiscalización predial) y el registro de
declaratorias de fábrica regularizadas según el procedimiento notarial-registral

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establecido por la Ley N.° 27157 y las que resulten de la aplicación de la Ley
29090 y modificatorias.
11. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas el permanente flujo de
información para la alimentación y mantenimiento de las bases de información
catastral.
12. Complementar y profundizar progresivamente el levantamiento, procesamiento y
suministro de información catastral, de acuerdo a las necesidades de la
Municipalidad.
13. Elaborar y actualizar el Catastro Urbano incluyendo las zonas de peligros y
amenazas, promoviendo una cultura de prevención en la expansión urbana y uso
del suelo.
14. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
15. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración de los actos
administrativos generados por los procedimientos a su cargo.
16. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por su inmediato superior.

Artículo 112° Funciones en materia de Margesí

Sus funciones en materia de Margesí, son las siguientes:

1. Inscribir en los Registros Públicos los bienes inmuebles de la Municipalidad, a


petición del Alcalde y por decisión tomada en Sesión de Consejo.
2. Preparar los expedientes para saneamiento físico legal de las áreas de
equipamiento municipal, cementerio, parques, locales, entre otros, en
coordinación con los órganos competentes.
3. Proponer transferencias de los bienes municipales, sujetándose a la normatividad
respectiva.
4. Identificar y controlar los predios urbanos y rústicos que se integren al patrimonio
de Margesí de Bienes Inmuebles.
5. Intervenir en la determinación de los límites municipales, en los términos de las
disposiciones legales vigentes.
6. Programar, ejecutar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con el proceso
de identificación, recuperación, consolidación, registro y enajenación del margesí
de bienes de la Municipalidad.
7. Efectuar el Saneamiento Físico –Legal de los predios para incorporarlos al
margesí de la Municipalidad.
8. Elaborar los expedientes técnicos para el registro predial del patrimonio
inmobiliario municipal, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica.
9. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
10. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por la autoridad superior.

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Artículo 113° Funciones en materia de Licencias y Autorizaciones

Sus funciones en materia de Licencias y Autorizaciones, son las siguientes:

1. Efectuar la precalificación y evaluación de proyectos, emisión de licencias y


autorizaciones, así como el control de las edificaciones a las que se le haya
otorgado la Licencia de Construcción o Edificación respectiva y concluirán con el
otorgamiento del Certificado de Finalización de Obra y/o Declaratoria de Fabrica o
de Edificación, según corresponda.
2. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con la edificación de
obras privadas en función de los planes y proyectos provinciales establecidos por
la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura.
3. Aplicar los lineamientos que establezca la Gerencia de Desarrollo Territorial e
Infraestructura y controlar el cumplimiento de las leyes, decretos reglamentos,
ordenanzas resoluciones, directivas y demás disposiciones legales y
reglamentarias en el ámbito de su competencia; así como brindar atención y
orientación al vecino para su correcta aplicación.
4. Emitir y suscribir certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios,
resoluciones de licencia de edificación, conformidad de obra y declaratoria de
edificación y demás actos administrativos establecidos en el TUPA de la entidad
5. Cumplir y aplicar los reglamentos de los procedimientos administrativos
relacionados con las actividades comerciales y la publicidad exterior en la
provincia.
6. Emitir y suscribir las licencias que autoricen el funcionamiento de establecimientos
comerciales, de servicios y actividades profesionales, publicidad exterior y el
comercio en la vía pública de conformidad con la normatividad vigente.
7. Supervisar y efectuar las inspecciones técnicas comerciales de verificación,
referidas a licencias de funcionamiento y publicidad exterior, comercio en vía
pública, en los procesos de otorgamiento de licencias o autorizaciones de su
competencia.
8. Dirigir y controlar la formulación y emisión de certificados, autorizaciones y/o
licencias, para la ejecución de obras de propiedad privada.
9. Supervisar, evaluar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en la
dependencia a su cargo para asegurar su eficiencia y permanente
perfeccionamiento.
10. Velar por la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso,
construcción y conservación de las edificaciones públicas y privadas, así como en
el desarrollo de las actividades comerciales y en la colocación de anuncios.
11. Cumplir y aplicar los reglamentos de los procedimientos administrativos
relacionados con la edificación, control y supervisión de obras públicas y privadas.
12. Efectuar la verificación técnica de las licencias de edificación otorgadas
13. Integrar las Comisiones Técnicas de Habilitaciones Urbanas y de Edificación, de
Acuerdo a la normatividad vigente.
14. Mantener actualizado el archivo y la base de datos de certificados de parámetros
urbanísticos y edificaciones, anteproyectos, licencias de edificaciones,
conformidad de obras, declaratoria de fábrica o de edificación, según corresponda

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y demás actividades conexas de su competencia y elaborar los cuadros
estadísticos que permitan el adecuado uso de la información.
15. Comunicar a la Sub Gerencia de Tesorería y Gestión Tributaria en forma
permanente respecto a Licencias de funcionamiento, autorizaciones de comercio
en vía pública y de publicidad exterior para que ejerza su función de fiscalización.
16. Proporcionar a las Gerencias, Sub Gerencias, y áreas internas de la
Municipalidad, la información actualizada de la base de datos de certificados de
parámetros urbanísticos y edificaciones, anteproyectos, licencias de edificaciones,
licencias de funcionamiento, conformidad de obras, declaratoria de edificación,
siempre que sea necesario y debidamente sustentado.
17. Emitir resoluciones de revocatoria y nulidad de las licencias y/o autorizaciones
otorgadas.
18. Gestionar cuando corresponda la revocatoria o nulidad de oficio de las actas
correspondientes a las comisiones técnicas, pronunciamientos de revisores
Urbanos en materia de licencias de edificación y otros actos administrativos de su
competencia.
19. Incorporar los principios y procesos de la gestión del riesgo de desastres en la
emisión de las licencias de construcción, públicas y privadas.
20. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.
21. Emitir resoluciones, documentos literales y gráficos que estipule el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y la normatividad en vigencia.
22. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por la autoridad superior.

Artículo 114° Unidad Orgánica de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios


Públicos

La Unidad Orgánica de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos, es:

07.2.1 Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL

Artículo 115° Descripción

La Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental es una Unidad Orgánica


que depende administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Públicos. Administra, controla y supervisa los procesos vinculados con la prestación de
servicios públicos locales, prestación de servicios de saneamiento y salubridad.

Es responsable de conducir las políticas, estrategias en materia de gestión ambiental,


en concordancia con la normatividad vigente y planes regionales, sectoriales y
nacionales.

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Artículo 116° Funciones de la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión
Ambiental

Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental:

1. Suministrar o facilitar la prestación de servicios de saneamiento rural, cuando


éstos no puedan ser atendidos por las municipalidades distritales, o por los
centros poblados rurales, así como coordinar con ellas para la realización de
campañas de control de epidemias y sanidad animal.
2. Identificar y proponer ideas de proyectos de inversión pública en el ámbito de su
competencia y proponer la construcción y equipamiento de postas médicas y
botiquines en los centros poblados, en coordinación con las municipalidades
distritales.
3. Formular y proponer normas reglamentarias de carácter general relacionadas al
control de aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares públicos locales y
controlar su aplicación.
4. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones de saneamiento ambiental
como desinfección, fumigación y desratización en locales de la provincia.
5. Organizar y ejecutar el servicio de recolección domiciliaria de residuos sólidos,
barrido de calles, avenidas, pistas, áreas públicas, transporte y su disposición
final.
6. Formular y proponer normas reglamentarias de carácter general relacionado al
expendio y proceso de elaboración de alimentos.
7. Expedir el carné de sanidad previa evaluación sanitaria de descarte de
enfermedades infectocontagiosas, infecciones respiratorias agudas,
parasitológicas y de transmisión sexual.
8. Realizar controles permanentes en materia de salud y salubridad.
9. Fiscalizar las condiciones de salubridad e higiene en la comercialización de
alimentos y bebidas alcohólicas.
10. Emitir informes técnicos en el trámite de procedimientos en el ámbito de su
competencia.
11. Cumplir otras funciones que le exija la normatividad vigente, aplicables al ámbito
de su competencia y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Servicios
Públicos.

Artículo 117° Funciones en materia de Gestión Ambiental

Sus funciones en materia de Gestión Ambiental, son las siguientes:

1. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la supervisión de


la Gestión Ambiental de la provincia, asegurando los niveles de calidad y cantidad
requeridos por la población, sean estos servicios administrativos directamente por
la Municipalidad o por terceros.
2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas en programas
de línea relacionados con salud ambiental.

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3. Proponer y evaluar normas y directivas para la ejecución de programas de salud
pública y Saneamiento Ambiental.
4. Coordinar actividades con otras dependencias y sectores, conduciendo la
atención de salud, saneamiento ambiental, control de contaminación ambiental y
protección de recursos naturales y el medio ambiente (DIRESA, DESA,
GOBIERNO REGIONAL).
5. Supervisar y evaluar la aplicación y cumplimiento de la normatividad sobre salud
pública y saneamiento ambiental.
6. Coordinar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento
de salud.
7. Promover, programar y ejecutar acciones de participación ciudadana en la gestión
de servicios de salud.
8. Organizar y ejecutar campañas de sensibilización, prevención, control en materia
de zoonosis, epidemias y sanidad animal, en concordancia con la Ley 30407 “Ley
de Protección y Bienestar Animal”.
9. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración
de parques y jardines, velando por el incremento de las áreas verdes por
habitante de la provincia.
10. Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la recuperación
del ambiente, disminuyendo los índices de contaminación y asegurando una
provincia saludable.
11. Organizar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las Leyes, Decretos
Reglamentos y Ordenanzas mediante la calificación, regulación y control de todos
los aspectos de carácter medio ambiental de la provincia.
12. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas críticos de
medio ambiente derivados de la contaminación de la flora, agua, suelo o el aire de
la localidad.
13. Organizar, ejecutar y controlar los programas de desarrollo de áreas verdes de la
provincia.
14. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a fin de
contribuir a la descontaminación de la provincia.
15. Organizar, ejecutar, controlar las actividades de supervisión de los servicios de
Parques y Jardines, cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones
técnicas y legales relacionadas con la prestación de servicios que se brinda a la
comunidad.
16. Organizar, ejecutar y controlar las actividades de supervisión de los servicios
públicos de recolección de residuos sólidos y barrido de calles y pistas,
cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones técnicas y legales
relacionadas con la prestación de servicios que se brinda a la comunidad.
17. Organizar, ejecutar y controlar el desarrollo e implementación de planes de
gestión y manejo residuos y de limpieza en general en relación con la
normatividad vigente.
18. Organizar, ejecutar y controlar las actividades que involucren la participación
activa y pasiva de la población en los procesos de limpieza pública.
19. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.

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Artículo 118° Funciones en materia de abastecimiento de productos y servicios

Sus funciones en materia de abastecimiento de productos y servicios, son las


siguientes:

1. Administrar el mercado de abastos.


2. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento de acopio,
distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas
alcohólicas, en coordinación con las normas legales y las emitidas por la
municipalidad.
3. Controlar el comercio ambulatorio de conformidad con las ordenanzas emitidas
por la municipalidad.
4. Realizar el control de pesos y medidas de productos, así como el control del
monopolio, la especulación y adulteración de productos y servicios.
5. Promover la construcción equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos
para la atención de la población de la provincia.
6. Promover la construcción equipamiento y mantenimiento de camales y silos para
apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.
7. Emitir informes técnicos en el trámite de licencias para la apertura de
establecimientos comerciales industriales y profesionales dentro del ámbito de su
competencia, regulados en el TUPA institucional.
8. Cumplir otras funciones que le exija la normatividad vigente, aplicables al ámbito
de su competencia y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Servicios
Públicos.

Artículo 119° Funciones en materia de mantenimiento de Parques y Jardines

Sus funciones en materia de mantenimiento de Parques y Jardines, son las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de supervisión de los


servicios de parques y jardines, cautelando el cumplimiento de los reglamentos,
disposiciones técnicas y legales relacionadas con la prestación de servicios que
se brinda a la comunidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y utilización de los viveros
municipales.
3. Planificar, y ejecutar las actividades de mantenimiento de Infraestructura pública
de plazas, parques, jardines y plazuelas de la localidad que involucren áreas
verdes, en coordinación con la Sub Gerencia de Obras.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones para la implementación,
mantenimiento, ampliación y conservación de las áreas verdes en parques,
jardines y otros de la provincia de Jorge Basadre.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la
participación activa y pasiva de la población en los procesos de limpieza pública.
7. Otras que se les asigne en el marco de sus funciones.

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Artículo 120° Funciones en materia de Limpieza Pública

Sus funciones en materia de limpieza pública, son las siguientes:

1. Programar y ejecutar las actividades de los servicios públicos de recolección de


residuos sólidos, barrido de calles, pistas y espacios públicos, de acuerdo a la Ley
General de Residuos Sólidos.
2. Ejecutar las actividades relacionadas con el manejo de residuos solidos
3. Planificar, organizar y dirigir actividades que involucren la participación activa y
pasiva de la población en el proceso de limpieza pública.

Artículo 121° Funciones en materia del Área Técnica Municipal para la Gestión
de los Servicios de Agua y Saneamiento

Sus funciones en materia del Área Técnica Municipal para la Gestión de los Servicios
de Agua y Saneamiento, son las siguientes:

1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito,


de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de capacitación a
usuarios y operadores del servicio de agua y saneamiento de la provincia, en
concordancia con las metodologías y contenidos de capacitación diseñados y/o
actualizados por el ente rector.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en la
provincia.
4. Administrar los servicios de saneamiento de la provincia, a través de los
operadores especializados u organizaciones comunales.
5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u otras
formas de organización) para la administración de los servicios de saneamiento,
reconocerlas y registrarlas.
6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicios de saneamiento.
7. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los
servicios de saneamiento.
8. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias, respecto al cumplimiento
de las obligaciones de las organizaciones comunales prestadoras del servicio de
agua y saneamiento.
9. Evaluar, en coordinación con la Dirección Regional de Salud, la calidad del agua
que brindan los servicios de saneamiento existentes en la provincia.
10. Operar y mantener actualizado el registro de cobertura y estado situacional de
servicios de saneamiento.
11. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de
proyectos integrales de agua y saneamiento en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y mantenimiento,
en aspectos ambientales, de acuerdo a su componente.

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12. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y
ampliación del Texto Único de Procedimientos Administrativos, en el ámbito de su
competencia.
13. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia, para la rendición de cuentas del resultado de la gestión del titular del
pliego, para la Contraloría General de la República, Proceso de Presupuesto
Participativo, audiencias públicas, entre otros.
14. Proponer aportes a procesos y procedimientos para la mejora continua de los
mismos, a través de directivas y manuales de procedimientos elaborados en
coordinación con los órganos o unidades competentes.

Artículo 122° Funciones en materia de Cementerio

Sus funciones en materia de Cementerio, son las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades vinculadas a la


administración del Cementerio Municipal.
2. Informar oportunamente sobre la recaudación realizada en el Cementerio
Municipal a la Gerencia de Administración y Finanzas.
3. Administrar la integridad de las instalaciones del cementerio Municipal, tanto
infraestructura, bienes muebles y equipos, así como velar por la seguridad de los
mismos, bajo responsabilidad.
4. Otras que determine la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

Artículo 123º Funciones en materia de Focalización de Hogares

Sus funciones en materia de Focalización de Hogares, son las siguientes:

1. Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la clasificación


socioeconómica.
2. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad
selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), en
forma continua.
3. Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento.
4. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU en su
jurisdicción.
5. Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su
jurisdicción.
6. Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la Unidad Central de Focalización, UCF.
7. Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta Unidad determine, el archivo
digital de la FSU consistente y las constancias de empadronamiento, así como los
documentos que la UCF solicite para los fines de la actualización de clasificación
socioeconómica (ACSE) u otros.
8. Acceder al resultado de la CSE de las personas que residan en la correspondiente
jurisdicción, a través del aplicativo que la UCF determine.

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9. Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las modalidades
de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas geográficas, siempre y
cuando la Unidad Central de Focalización cumpla con proporcionar a la ULE el
resultado de la CSE.
10. Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social.
11. Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificación y
actualización de la clasificación socioeconómica.
12. Ordenar, preservar y custodiar el acervo documentario a su cargo, así como
realizar las acciones necesarias para su conservación.

TITULO V: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 124° La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, mantiene relaciones de


coordinación con las municipalidades distritales de su jurisdicción. En el ámbito
nacional con las municipalidades provinciales y distritales a través de la Asociación de
Municipalidad del Perú así como con el Gobierno Regional de Tacna, Con el Gobierno
Nacional, con los demás poderes del estado y con las instituciones del sector privado
para garantizar el ejercicio de sus funciones atribuciones, consagrados en la
Constitución Política del Perú, en la Ley Orgánica de Municipalidades y en las demás
normas vigentes.

La Policía Nacional presta el apoyo que requiera la autoridad municipal para cumplir
con las funciones de su competencia, conforme a ley.

Las relaciones que mantiene la Municipalidad provincial de Jorge Basadre con sus
similares, son de coordinación o de asociación para el desarrollo de proyectos, la
ejecución de obras o para prestación de servicios.

La Municipalidad provincial de Jorge Basadre es miembro de la Asociación de


Municipalidades del Perú (AMPE), la Red de Municipalidades Urbanas y Rurales del
Perú (REMURPE) y la Asociación de Municipalidades de desarrollo Sostenible.

TITULO VI: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO LABORAL

Artículo 125° RÉGIMEN ECONÓMICO

La Municipalidad se rige por el Presupuesto Participativo anual sustentado en el


equilibrio entre sus ingresos y sus gastos. Es aprobado por el Concejo Municipal, con
forme a ley. El patrimonio municipal está constituido por sus bienes, rentas y derechos.
Constituyen recursos económicos y financieros de la Municipalidad Provincial de Jorge
Basadre:

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1. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos creados por el concejo
Municipal, que constituyen ingresos propios.
2. Los ingresos propios provenientes de la prestación de servicios o que se obtiene
por la captación de rentas.
3. Donaciones, legados.
4. Cualquier otro ingreso relacionado directo o indirectamente con sus actividades.
5. Los tributos creados por ley a su favor.
6. Los recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN).
7. Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Nacional.
8. Los recursos asignados por concepto de Canon, Regalías y Renta de Aduanas,
conforme a ley.
9. Las asignaciones y transferencias específicas establecidas en la Ley de Anual de
Presupuesto, para atender los servicios descentralizados de su jurisdicción.
10. Los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, concertadas con
cargo a su patrimonio propio y con aval o garantía del estado y la aprobación del
Ministerio de Economía y Finanzas, cuando se trate de endeudamiento externo,
conforme a ley.
11. Los recursos derivados de los derechos percibidos por los bienes inmuebles de
proyectos, obras o servicios entregados en concesión.
12. Los derechos por la extracción de materiales de construcción ubicados en los
álveos y cauces de los ríos y canteras del ámbito de su jurisdicción.
13. Los demás recursos económicos y financieros que determine la ley.

La Municipalidad puede celebrar operaciones de endeudamiento con cargo a sus


recursos y bienes propios, requiriendo la aprobación la mayoría del número legal de
miembros del Concejo Municipal, conforme a ley.

Artículo 126° BIENES MUNICIPALES

Son bienes de la Municipalidad de Jorge Basadre:

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados a servicios públicos


locales.
2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes
adquiridos, construidos y/o sostenidos por la Municipalidad.
3. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro
bien que represente valores cuantificables económicamente.
4. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno
Nacional. Las empresas municipales, en las oportunidades que se crean.
5. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.
6. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
7. Las vías y áreas públicas, incluyendo el suelo y aires.
8. Las acciones y participaciones de las empresas municipales.
9. El patrimonio documental de archivo.
10. Estudios, proyectos, planos y obras literarias
11. Todos los demás que adquiera y les sea transferido a la Municipalidad.

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Artículo 127° RÉGIMEN LABORAL

Los funcionarios y empleados son servidores públicos, sujetos al régimen laboral de la


administración pública; les corresponde los derechos y deberes consagrados en la
Constitución Política del Perú, La Ley N° 27972, y el Decreto >legislativo N° 276, su
reglamento y demás normas complementarias.
Los obreros son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada,
reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.

TITULO VII: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA.- El Reglamento de Organización y Funciones, cuyo organigrama se inserta


al final, establece la estructura orgánica de la Municipalidad hasta el tercer nivel
organizacional, es aprobado por el Concejo Municipal mediante Ordenanza conforme
a lo dispuesto en la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

La ejecución del Reglamento de Organización y Funciones, es complementada con la


elaboración del Cuadro para Asignación de Personal Provisional, el Clasificador de
Cargos, el Presupuesto Analítico de Personal, en concordancia con la clasificación de
empleados públicos establecida en el artículo 4° de la Ley marco del Empleo Público y
demás normas complementarias.

SEGUNDA.- la Oficina de Planeamiento Presupuesto, retroalimenta los documentos


de gestión y según corresponda, propone la modificación, actualización, adecuación
así como la reestructuración o reorganización, para la mejora continua del
funcionamiento de la Municipalidad.

TERCERA.- Cualquier función o norma complementaria no prevista en el presente


Reglamento de Organización y Funciones, debe entenderse referida a las
disposiciones de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

CUARTA.- La Gerencia Municipal queda encargada de velar por el estricto


cumplimiento de las disposiciones previstas en el presente Reglamento de
Organización y Funciones.

QUINTA.- Deróguense todas las disposiciones que se oponga a lo dispuesto en el


presente Reglamento de Organización y Funciones.

SEXTA.- El presente Reglamento entra en vigencia al día siguiente de la publicación


de la Ordenanza que lo aprueba.

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ANEXO I

ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, para el cumplimiento de su misión y


logro de sus objetivos, adopta la siguiente estructura orgánica, acorde a las reales
necesidades, disponibilidad económica y los límites presupuestales asignados para
gasto corriente:

01 ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCION


01.1 CONCEJO MUNICIPAL
01.2 ALCALDÍA
01.3 GERENCIA MUNICIPAL

02 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN


02.1 COMISIONES DE REGIDORES
02.2 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL
02.3 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
02.4 COMITÉ MUNICIPAL PARA LOS DE DERECHOS DEL NIÑO Y EL
ADOLESCENTE (COMUDENA)
02.5 PLATAFORMA PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
02.6 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
02.7 COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
02.8 COMITÉ DE DESARROLLO TURÍSTICO Y AGROPECUARIO
02.9 COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL PROVINCIAL DEL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

03 ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

04 ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA


04.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

05 ADMINISTRACIÓN INTERNA – ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

05.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA


05.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

06 ADMINISTRACIÓN INTERNA – ÓRGANOS DE APOYO

06.1 SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL


06.2 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

07 ÓRGANOS DE LINEA
07.1 GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA
07.2 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
07.3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

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08 ORGANO DESCONCENTRADO
08.1 ADMINISTRACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO

09 ORGANO DESCENTRALIZADO
09.1 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

UNIDADES ORGÁNICAS DE GERENCIA MUNICPAL


01.3.1 SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
01.3.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS
01.3.3 SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES

UNIDADES ORGÁNICAS DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


06.2.1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
06.2.2 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
06.2.3 SUB GERENCIA DE TESORERÍA Y GESTIÓN TRIBUTARIA
06.2.4 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

UNIDADES ORGÁNICAS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E


INFRAESTRUCTURA
07.1.1 SUB GERENCIA DE OBRAS
07.1.2 SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TRANSPORTE

UNIDAD ORGÁNICA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS


PÚBLICOS
07.2.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL

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ANEXO II – ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

CONCEJO MUNICIPAL
COMISIÓN DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL


PROVINCIAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES


ALCALDÍA COMUNALES

COMITÉ MUNICIPAL PARA LOS


DERECHOS DEL NIÑO Y EL ADOLECENTE

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL


PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

PLATAFORMA PROVINCIAL DE DEFENSA


ÓRGANO DE CONTROL PROCURADURÍA PÚBLICA CIVIL
INSTITUCIONAL MUNICIPAL
COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA

COMITÉ DE DESARROLLO TURISTICO Y


GERENCIA MUNICIPAL AGROPECUARIO

COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL PROVINCIAL DEL PROGRAMA


SECRETARIA GENERAL E DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE PLANEAMIENTO Y OFICINA DE ASESORÍA


Y FINANZAS PRESUPUESTO JURÍDICA

SUB GERENCIA DE RECURSOS SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y


HUMANOS PROYECTOS

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y


SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

SUB GERENCIA DE TESORERÍA Y SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA


GESTIÓN TRIBUTARIA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO


TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS ECONÓMICO

SUB GERENCIA DE OBRAS SUB GERENCIA DE SERVICIOS


PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE
ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y
TRANSPORTE

INSTITUTO VIAL ADMINISTRACIÓN DE MAQUINARIA Y


PROVINCIAL EQUIPO PESADO

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ANEXO III

GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. ÁREA ORGÁNICA.- Es la unidad de organización del quinto nivel organizacional en


la que se desagrega una subunidad orgánica.

2. ATRIBUCIÓN.- Facultades o potestades sobre una competencia tales como


normar, planificar, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar o potestad conferida
expresamente por Ley a una entidad o a un órgano para tomar decisiones dentro de
su competencia y en el ejercicio de sus funciones.

3. COMPETENCIA.- Ámbito de actuación material o territorial de la entidad


establecido de acuerdo a un mandato constitucional y/o legal.

4. DIMENSIONAMIENTO.- Metodología que permite determinar la cantidad necesaria


de servidores civiles, para lograr la producción óptima de bienes y servicios en favor
de la administración interna y la ciudadanía, en base a la identificación de la mejora
de procesos de la entidad.

5. EQUIPO DE TRABAJO.- Corresponde a un grupo de servidores civiles bajo la


supervisión de un servidor para la ejecución de funciones específicas al interior de
una unidad de organización (órgano, unidad orgánica, etc.). No requiere su
formalización en la estructura.

6. FUNCIÓN.- Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde realizar a


la entidad, sus órganos, unidades orgánicas y demás niveles organizacionales, para
alcanzar sus objetivos.

7. FUNCIÓN ESPECÍFICA.- Conjunto de acciones que deben realizar los órganos,


unidades orgánicas y demás niveles organizacionales, conducentes a alcanzar los
objetivos de la entidad y las metas de su gestión.

8. FUNCIÓN GENERAL.- Conjunto de acciones que debe realizar la entidad


conducente a alcanzar los objetivos y metas de su gestión. Estas provienen de las
normas sustantivas de la entidad.

9. FUNCIÓN SUSTANTIVA.- Conjunto de acciones que desarrolla la entidad para


cumplir con su misión y objetivos institucionales. Estas acciones derivan de las
normas sustantivas de cada entidad y se ejercen a través de sus órganos de línea.

10. FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN INTERNA.- Conjunto de acciones referidas


con actividades relacionadas al planeamiento, presupuesto, abastecimiento,
contabilidad, tesorería, recursos humanos, asesoría jurídica, gestión financiera,
gestión de medios materiales, entre otros.

11. JERARQUÍA.- Es la línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de


la organización hasta el eslabón más bajo; también conocida como cadena de
mando.

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12. NIVEL ORGANIZACIONAL.- Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la
Entidad que refleja la dependencia entre los órganos y demás niveles
organizacionales, de acuerdo con sus funciones y atribuciones.

13. OFICINA DESCONCENTRADA.- Forma parte de la Oficina de Atención al


Ciudadano o la que haga sus veces que se dedica a realizar tareas administrativas
de recepción de expedientes, solicitudes, entrega de información a la ciudadanía,
entre otros, en diversos lugares del territorio distintos a su Sede Central.

14. ORGANIGRAMA.- Representación gráfica de la estructura de una entidad en la


cual se muestran las distintas unidades de organización y sus relaciones
jerárquicas.

15. ÓRGANO.- Es la unidad de organización del primer y segundo nivel organizacional


en una estructura orgánica.

16. ÓRGANOS CONSULTIVOS.- Son los encargados de asesorar o emitir opinión


sobre asuntos que solicite la Alta Dirección, conformados por un equipo colegiado
experto en la materia. Sus miembros pueden ser designados por la propia Ley que
los crea, mediante el mecanismo previsto por esta o por el Titular de la entidad.
Ejercen funciones ad honorem y no ejercen una línea de autoridad ni poseen
dependencia jerárquica. Se ubican en el primer nivel organizacional y no tienen
unidades orgánicas. Incluyen a las Comisiones Consultivas

17. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.- Los órganos desconcentrados desarrollan


funciones sustantivas de uno o varios de los órganos de línea del tipo prestadores
de bienes o servicios, y se crean para atender necesidades no atendidas o para
aumentar su cobertura. Actúan en representación de la entidad de la cual forman
parte dentro del territorio, sobre el cual ejercen jurisdicción.

18. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA.- Son órganos encargados de


asesorar o apoyar a la entidad en el cumplimiento de sus funciones sustantivas y
están constituidos, respectivamente, por los órganos de asesoramiento y apoyo.
La calificación del órgano de administración interna en asesoramiento o apoyo,
depende de las características y estrategias que adopte la entidad para el
cumplimiento de sus fines

19. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN.-Los órganos de la Alta Dirección son


responsables de dirigir la entidad, supervisar y regular sus actividades, y, en
general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad.

20. .ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y.- Es el órgano responsable del


control de las actividades de gestión, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y la normativa de la materia.

21. ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA.-Es el órgano que se encarga de la defensa


jurídica de los derechos e intereses del Estado, l. Las funciones de las
procuradurías públicas son determinadas conforme a la normativa de la materia.

22. ÓRGANOS DE LÍNEA.- Los órganos de línea ejercen funciones sustantivas en la


entidad y pueden ser de tipo técnico – normativo o de prestación de bienes y
servicios.

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23. PROCESOS DE APOYO.- Son los procesos que se encargan de brindar apoyo o
soporte a los procesos misionales y estratégicos.

24. PROCESOS ESTRATÉGICOS.- Son los procesos relacionados a la determinación


de las políticas internas, estrategias, objetivos y metas de la entidad, así como
asegurar su cumplimiento. Estos procesos definen la orientación hacia donde debe
operar la entidad.

25. PROCESOS MISIONALES.- Son los procesos de producción de bienes y servicios


de la cadena de valor y responden a las funciones sustantivas de la entidad.
También se denominan procesos clave u operativos.

26. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF.-Es el documento


técnico normativo de gestión organizacional que formaliza la estructura orgánica de
la entidad. Contiene las competencias y funciones generales de la entidad; las
funciones específicas de sus unidades de organización, así como sus relaciones de
dependencia.

27. SUBUNIDAD ORGÁNICA.- Es la unidad de organización del cuarto nivel


organizacional en la que se desagrega una unidad orgánica.

28. TERCERIZACIÓN.- Mecanismo que implica la contratación de servicios externos


para que realicen actividades administrativas internas o sustantivas.

29. UNIDAD FUNCIONAL.- Es la unidad de organización que agrupa servidores civiles


al interior de una estructura funcional.

30. UNIDAD ORGÁNICA.- Es la unidad de organización del tercer nivel organizacional


en la que se desagrega un órgano.

31. UNIDADES DE ORGANIZACIÓN.- Conjunto de unidades agrupadas por nivel


organizacional al interior de una entidad:

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