Municipalidad Distrital de Chaglla PACHITEA HUANUCO

Municipalidad Distrital de Chaglla
PACHITEA – HUANUCO
“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHAGLLA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)
HUANUCO - PERU
1
APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de

Chaglla, es un documento normativo que completa la estructura organizacional
de la Institución y ha sido elaborado en el marco de las disposiciones
normativas y que será útil para la administración municipal porque permitirá:
1. Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y

requisitos mínimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) y asignado a los diferentes órganos
establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad Distrital de Chaglla.
2. Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y

ubicación jerárquica dentro del organigrama estructural de la Municipalidad, y
determina las interrelaciones formales que corresponda entre el personal.
3. Coadyuvará a institucionalizar la Simplificación Administrativa, proporcionando

información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al
ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámites en el flujo de los
procedimientos administrativos.
4. Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo, la instrucción y orientación

del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación.
La Municipalidad Distrital de Chaglla, es la entidad que representa al Distrito de

Chaglla y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones
laborales, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones; en
cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83-PCM,
concordante con la Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, que aprueba la
Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de
Organización y Funciones, así como la Directiva N° 005-82-INAP/DNR, y la Ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972.
El presente documento de gestión cuenta con cargos previstos, sabiendo que

los cargos de alguna de las gerencias y sub gerencias se encuentran vacantes
y/o previstos con funciones asignadas por el presente manual, el mismo que
está sujeto a ser revisado y actualizado por el órgano competente de la
Municipalidad, cuando se afecten las funciones y atribuciones de los órganos
comprendidos en el mismo por disposición de los órganos de Alta Dirección o
por solicitud del Gerente del órgano interesado sustentado en forma técnica.

INDICE
PRESENTACIÓN 2
TÍTULO I:
GENERALIDADES:
5-6
PROPÓSITO, BASE LEGAL, CONTENIDO, OBJETIVOS, ALCANCE Y
APROBACIÓN
TÍTULO II: 7-9
ESTRUCTURA ORGÁNICA
TÍTULO III: 10-11
CLASIFICACIÓN DE LOS CARGOS
TÍTULO IV:
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y 12
DE COORDINACIÓN
TÍTULO V: 13
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
TÍTULO VI: 14-16
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
TÍTULO VII:
DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS 17
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO I: ÓRGANO DE GOBIERNO 17

Sub Capítulo I.1: Alcaldía 17-19
CAPITULO II: ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO 20

Sub Capítulo II.1: GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL 20-21
Oficina de Trámite Documentario y Archivo General 22-24
Oficina de Imagen Institucional y Protocolo 25-26
CAPITULO III: ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 27

Sub Capítulo III.1: GERENCIA MUNICIPAL 27-28
CAPITULO IV: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 29

Sub Capítulo IV.1: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 29-32
Oficina de Programación Multianual de Inversiones 33
Sub Capítulo IV.2: ASESORÍA JURÍDICA 34-35
Sub Capítulo IV.3: CONTROL INTERNO 36-38
CAPITULO V:
ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO 39
Sub Capítulo V.1: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 39-40
3

Sub Gerencia de Recursos Humanos 41-43

Sub Gerencia de Tesorería 44-47
Sub Gerencia de Recaudación y Rentas 48-53
Sub Gerencia de Contabilidad 54-57
Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento 58-62
Oficina de Informática e informática 63-64
CAPITULO VI:
ÓRGANOS DE LÍNEA 65
Sub Capítulo VI.1: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO 65-66
URBANISTICO
Unidad de Liquidación de Obras. 67-69
Unidad de Desarrollo Urbano y Territorial 70-75
Unidad de Defensa Civil. 76-77
Unidad de Área Técnica Municipal 79
Unidad de Maquinaria Pesada y Vehículos 84
Sub Capítulo VI.2: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 85
Unidad Local de Empadronamiento 90

DEMUNA 92
OMAPED 93
CIAM 93
PVL 96
Unidad de Seguridad Ciudadana 98
Unidad de Registro Civil 100
Sub Capítulo VI.3: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO 102
Unidad de Medio Ambiente y Turismo 103

Unidad de Promoción y Producción Agropecuaria. 107
Unidad de Comercialización y Mercados 110
Unidad Sanidad Animal. 111
Unidad Sanidad Vegetal 112
CAPITULO VII: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Sub Capítulo VII.1: Municipalidades de Centros Poblados 114
TÍTULO VIII: 115

DISPOCISIONES GENERALES
FUNCIONES COMUNES DE UNIDADES ORGÁNICAS
TÍTULO IX: 118

DISPOCISIONES FINALES

TÍTULO I
GENERALIDADES
1. Propósito:
El propósito del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es

constituirse en un instrumento de gestión que permita regular las funciones y
responsabilidades que corresponda desempañar al personal directivo,
especialista, asistente, técnico y obrero de la Municipalidad Distrital de Chaglla,
especificando sus respectivas responsabilidades, líneas de autoridad y reporte,
así como los requisitos mínimos para la cobertura de los diversos cargos.
2. Base Legal:

Constitución Política del Perú

Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley N° 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N° 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.

Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.

Ley N° 28175, Ley Marco del empleo Público.

Ley N° 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus Reglamento.

Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su
modificatoria Ley N° 27927.

Decreto Supremo N° 002-83-PCM, concordante con la resolución Jefatural N° 
095-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N° 004-95 INAP/DNR, sobre Normas
para la formulación del Manual de Organización y Funciones.

Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneración en el Sector Público.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

3. Contenido:
Se establecen las Funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los
Órganos y Unidades Orgánicas, delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de
cada una de ellas.
4. Objetivos:
a) Proporcionar la información básica de la organización y funcionamiento de

los órganos y unidades orgánicas.
b) Actuar como referencia obligada para el personal en el cumplimiento de las
funciones asignadas al cargo.

c) Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos,

responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo
eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal
promoviendo la uniformidad de criterios administrativos.
d) Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo.
e) Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y
para la elaboración del manual de procedimientos administrativos.
f) Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio
de las funciones del cargo.
g) Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la
responsabilidad por el ejercicio de las funciones.
h) Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio
del cargo.
i) Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos
y unidades orgánicas de la Entidad
j) Establecer factores de interrelación y coordinación con otras entidades y
organismos públicos, o instituciones privadas
k) Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del
ejercicio de cada cargo
l) Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y
procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la
modernización de la gestión del Estado.
m) Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que
permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz.
n) Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, además de ayudar a
la coordinación de esfuerzos.
5. Alcance:
El presente manual es de aplicación exclusiva para todos los Órganos y Unidades

Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Chaglla
6. Aprobación:
El presente Manual de Organización y Funciones podrá ser aprobada mediante

Resolución de Alcaldía.

TÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía
ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN

Comisión de Regidores
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

Consejo de Coordinación Local Distrital
Comunidad Campesina de Chaglla
Comité de Gestión Agropecuario y Ambiente
Junta de Delegados Vecinales Comunales
Plataforma Distrital de Defensa Civil
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
Comité de Defensa de DD. HH., y Lucha Contra la Pobreza
Consejo Distrital de la Juventud
ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL
 Oficina de Trámite Documentario y Archivo Municipal
 Oficina de Imagen Institucional y Protocolo
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
 Oficina Programación Multianual de Inversiones
ASESORÍA JURÍDICA
CONTROL INTERNO
ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
 Sub Gerencia de Recursos Humanos
 Sub Gerencia de Tesorería
 Sub Gerencia de Recaudación y Rentas
 Sub Gerencia de Contabilidad
 Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento.
7

 Oficina de Informática e estadística
.ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANISTICO.
 Unidad de Liquidación de Obras.
 Unidad de Desarrollo Urbano y Territorial
 Unidad de Defensa Civil.
 Unidad de Área Técnica Municipal
 Unidad de Maquinaria Pesada
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

 Unidad de Seguridad Ciudadana
 Unidad Local de Empadronamiento
 Unidad de Registro Civil
 PVL
 OMAPED
 DEMUNA
 CIAM
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO

 Unidad de Medio Ambiente y Turismo
 Unidad de Promoción y Producción Agropecuaria
 Unidad de Comercialización y Mercados
 Unidad Sanidad Animal.
 Unidad Sanidad Vegetal
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Municipalidades de Centros Poblados

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

TÍTULO III
CLASIFICACION DE LOS CARGOS
En los Cuadros adjunto, contiene la codificación de cada uno de los puestos del
personal de la Municipalidad Distrital de Chaglla y que es la misma utilizada en la
formulación del CAP provisional de la Entidad, en lo que corresponda su aplicación.
CUADRO DE CARGOS ESTRUCTURALES
GRUPO OCUPACIONAL CLASE DE CARGO

Funcionario Público Alcalde
Empleado de Confianza Gerente Municipal
Gerentes
Sub Gerentes
Servidor Público Especialista Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Asistente
Servidor Público Apoyo Técnico
Secretaria
Chofer
Conserje
CODIFICACIÓN
GRUPO OCUPACIONAL CLASE DE SIGLAS CÓDIGO

CARGO
Funcionario Público Alcalde FP 01
Empleado de Confianza Gerente Municipal
Gerentes EC 02
Sub Gerentes
Servidor Especialista Profesional 1
Público Profesional 2
Profesional 3 SP- ES 03
Asistente
Servidor Apoyo Técnico
Público Secretaria
Chofer SP-AP 04
Mensajero
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CLASIFICACION DE LOS CARGOS
CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGO

CARGOS
01 FP ALCALDE
02 EC GERENTE MUNICIPAL
02 EC GERENTE
02 EC SUB GERENTE
03 SP-ES INGENIERO CIVIL I
03 SP-ES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
03 SP-ES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
03 SP-ES ESPECIALISTA EN ABOGACÍA I
03 SP-ES ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL I
03 SP-ES ESPECIALISTA EN GESTIÓN ALIMENTARIA I
03 SP-ES PROMOTOR SOCIAL I
03 SP-ES PROMOTOR SOCIAL II
04 SP-AP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
04 SP-AP TÉCNICO AGROPECUARIO
04 SP-AP AUXILIAR ADMINISTRATIVO
04 SP-AP OBRERO
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TÍTULO IV
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES

FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN
AUTORIDAD
La Municipalidad Distrital de Chaglla, es el máximo órgano de Gobierno Local del
Distrito, su autoridad la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Está a
cargo del Alcalde Distrital, elegido por votación popular.
RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los órganos
de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Chaglla.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Chaglla, se relacionan mutua y
armónicamente para el logro de sus objetivos establecidos.
DE COORDINACIÓN
Los Órganos de Coordinación y Participación mantienen una permanente
comunicación entre la población y las autoridades municipales a través de sus
representantes, tienen un concejo directivo en la entidad, están enmarcados por
ley o norma que los crea, sus miembros no podrán exceder de cinco y realizan sus
funciones ad-honorem, están establecidos en la estructura orgánica y sus
funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organización y
Funciones -ROF de la Municipalidad. La Municipalidad Distrital de Chaglla cuenta
con los Órganos de Coordinación y de Participación los siguientes:
1. Consejo de Coordinación Local Distrital

2. Comunidad Campesina de Chaglla
3. Comité de Gestión Agropecuario y Ambiente (COGAA - CAM)
4. Junta de Delegados Vecinales Comunales
5. Plataforma Distrital de Defensa Civil
6. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
7. Comité de Administración del PVL
8. Comité de Defensa de DD. HH. y Lucha Contra la Pobreza
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TÍTULO V
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
OBJETIVOS:
Corresponde a la Municipalidad Distrital de Chaglla los siguientes objetivos:
 Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo del
Distrito, de acuerdo a una Planificación concertada y calificada de las necesidades,
asegurando que los servicios Municipales sean eficientes y eficaces.
 Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores,
en el cumplimiento de sus normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el
ejercicio de derecho de Petición.
 Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal
fomentando el trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.
 Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
 Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Chaglla; y desarrollar
programas sociales básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y
salud.
COMPETENCIAS:
 Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel Distrital.
 Promover e impulsar el proceso de Planificación para el desarrollo integral
correspondiente al ámbito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los
procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital.
 Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de
desarrollo Distrital.
 Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que
presenten objetivamente, economías de escala de ámbito Distrital; para cuyo efecto,
suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades de Centros
Poblados.
 Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso
del suelo, así como sobre protección y conservación del ambiente.
 Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en el
Título V, Capítulo II; de Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
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TÍTULO VI
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
ÓRGANO DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL:
Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad
Distrital de Chaglla, está integrado por el Alcalde, quien lo preside y cinco
Regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de todos los
actos de la corporación municipal. El Concejo Municipal aprueba su
Reglamento Interno para su funcionamiento, corresponde al Concejo Municipal
formular la política integral de desarrollo del Distrito, así como establecer el
régimen económico financiero y de gestión de la Municipalidad. Las
atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9 de la Ley
Orgánica de Municipalidades 27972:
a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
b) Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno
local.
d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las
áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
e) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
f) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g) Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local, y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
i) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
l) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
m) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la República.
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n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.
q) Aprobar el balance y la memoria.
r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier
otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley,
conforme a lo regulado por la Ley Orgánica de Municipalidades.
s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y
otros actos de control.
v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para
efectos de fiscalización.
w) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras
y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de
la municipalidad favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y
la venta de sus bienes en subasta pública.
z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del
40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
bb) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores según Ley.
cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
dd) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
ee) Plantear los conflictos de competencia.
ff) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas
para la selección de personal y para los concursos de provisión de
puestos de trabajo.
gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta
del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
DE LOS REGIDORES: Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Chaglla

tienen las siguientes atribuciones:
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a) Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b) Formulan pedidos y mociones de orden del día.
c) Desempeñan por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.

d) Desempeñan funciones de fiscalización de la gestión municipal.
e) Integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el Consejo Municipal.
f) Mantienen comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.
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TÍTULO VII
DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
Cada formato de descripción de cargos contiene los siguientes aspectos:

 Nombre del cargo estructural.
 Identificación del código CAP del cargo, y clasificador del cargo. De quien
depende jerárquicamente y sobre qué áreas y/o personal ejerce autoridad.
 Detalle de las funciones generales y específicas del cargo.
 Requisitos mínimos para el cargo, entre ellos, contempla el grado académico,
formación complementaria y experiencia laboral.
CAPÍTULO I
ÓRGANO DE GOBIERNO
Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, para
viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en
coordinación y asociación con los niveles de gobierno regional y nacional, con el
objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de
su población.
Sub Capítulo I.1: ALCALDÍA
Denominación de la unidad orgánica: ALCALDÍA

N° CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL
1 ALCALDE 58101FP305 FP 1
TOTAL, DE LA UNIDAD ORGANICA 1
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
1. ALCALDÍA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, y el representante legal
de la Municipalidad y administrativamente es la autoridad máxima.
RESPONSABILIDAD:
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.
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RELACIONES FUNCIONALES:
Propone al Concejo Municipal los Proyectos normativos que deben ser
analizados y aprobados en el consejo Municipal, lo que corresponde a su
Competencia, estas disposiciones se cumplen y hace cumplir todas las
disposiciones aprobados y que regulen el funcionamiento de las dependencias
a su cargo.
DE COORDINACIÓN:
La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con los Alcaldes de Centros
Poblados, los órganos que están bajo su dirección, órganos descentralizados, y
con las organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
l) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que considere necesarios.
m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
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recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el gerente municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
z) Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen.
aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
dd) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación
vecinal;
ii) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
LÍNEAS DE AUTORIDAD:
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El Alcalde ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal y Gerencia de
Secretaría General y a través del Gerente Municipal ejerce autoridad sobre
todo el personal que labora en los Órganos Estructurales que

administrativamente dependen de la Municipalidad Distrital de Chaglla.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo
Electoral correspondiente.
CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL
Sub Capítulo II.1: GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL

GERENTE DE SECRETARIA
1 58401FP206 EC 1
GENERAL
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA DE
SECRETARIA GENERAL
2. GERENTE DE SECRETARÍA GENERAL

a) Concurrir a las sesiones de concejo y redactar y archivar el libro de actas
de sesiones de concejo Municipal de carácter ordinario y extraordinario.
b) Redactar y transcribir los documentos normativos, administrativos y
disposiciones Municipales de acuerdo a los principios y técnicas de la
redacción Administrativa.
c) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y Municipales que
regulen la administración documentaría y el archivo de la Municipalidad.
d) Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite la 20
municipalidad en concordancia a las normas y llevar los correspondientes
libros de registro.
e) Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se

Requiere.
f) Remitir documentos a las instituciones públicas y privadas oportunamente
y dentro de los plazos establecidos en Ley de procedimiento Administrativo.
g) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y
custodiar las Actas de Sesiones de Concejo Municipal.
h) Emitir Resoluciones Gerenciales de su nivel en primera instancia, así como
los recursos de reconsideración sobre los mismos que sean presentados
dentro de los plazos y fechas establecidas.
i) Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y
servidores en la tramitación de los documentos internos, de acuerdo al
TUPA.
j) Autorizar y controlar las acciones relacionados a la ley de procedimiento
administrativo y de acceso a la información institucional, según la
normatividad.
k) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los
órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de
las formalidades a la expedición de las Resoluciones que emitan el
Concejo y Alcaldía.
l) Distribuir el acuerdo de implementación normativa que aprueben el
Concejo Municipal y el Alcalde, a las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad encargadas de su cumplimiento.
m) Supervisar y certificar los documentos con celeridad en aplicación de
Ley de Transparencia y Acceso a la Información
n) Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende el
Alcalde.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

La Gerencia de Secretaria General depende jerárquicamente del Despacho
del Alcalde, Coordinación con la Alta Dirección, todas las dependencias del
Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas, su condición
es cargo de confianza.
1. Título Universitario o Técnico en Administración, derecho y/o carreras afines.
2. Capacitación especializada en materia de competencia municipal.
3. Experiencia laboral un año mínimo en cargos similares.
4. Experiencia laboral de (03) año mínimo en cargos similares.
5. Experiencia laboral de (05) tres años en la Administración Pública.
6. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.
7. Conducta responsable, honesta y pro activa.
8. Capacidad para actuar y tomar decisiones.
21

Denominación de la unidad orgánica: OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y

ARCHIVO GENERAL.
1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 04.04.SP SP-AP 1
ALCALDIA
GERENCIA DE
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
GENERAL
3. JEFE DE LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO GENERAL

a) Evaluar Analizar expedientes antes del ingreso del trámite por mesa de
partes y enviar los documentos correspondientes según su naturaleza,
teniendo en cuenta.
b) Brindar orientación al público en asuntos de su competencia.
c) Atención y orientación a los administrados de expedientes observados.
d) Coordinar acciones para una óptima orientación a los usuarios en materia
tributaria, en materia de desarrollo urbano, en materia administrativa, en
materia de desarrollo empresarial y otros.
e) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades
de la Unidad de Trámite Documentario, orientado a una atención
inmediata oportuna, y eficaz, de los servicios que brinda la Municipalidad.
f) Orientación y atención al usuario en los procedimientos encargados de la
Sub Gerencia.
g) Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de
trámite documentario (Ley N° 27444).
h) Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y
expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad.
i) Dirigir oportunamente la distribución de toda la correspondencia
recepcionada a nivel de la Municipalidad.
j) Informar a los usuarios sobre el estado de la documentación presentada
utilizando el sistema establecido.
k) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que
presentan los usuarios e instituciones y dar respuesta las solicitudes de
acceso a la información pública. 22

l) Establecer y brindar servicios de orientación turística a los vecinos y a los

visitantes del distrito.
m) Llevar el control de resultado, indicando resultados costos y tiempo de
respuesta según TUPA.
n) Orientar sobre los expedientes presentados por mesa de partes,
verificando el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
o) Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como
la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Procedimientos
Administrativos, Ley de la Carrera Administrativa, Ordenanzas, Decretos
y manuales de gestión.
p) Elaborar un programa para facilitar la obtención de la información pública
y mantener actualizado
q) Controlar y hacer seguimiento del flujo documentario en aplicación al
MAPRO, a fin de dar información adecuada y real al usuario.
r) Reservar la información que tenga el carácter de confidencial o
reservada.
s) Atender adecuadamente en los actos de recepción de documentos al
Administrado, orientando en el procedimiento del trámite documentario.
t) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la
operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de
necesidades aprobado.
u) Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su
competencia.
v) Controlar, conjuntamente con los servidores responsables de las
unidades orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de las
mesas de partes.
w) Elaborar informes mensualmente a la Gerencia de Secretaría General,
sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
x) Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Gerencia de
Secretaría General.
y) Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la distribución de la
documentación que ingresa al archivo central.
z) Efectuar las actividades de registro archivístico de acuerdo a las normas
técnicas del Sistema Nacional del Archivo.
aa) Actualizar registros: fichas y documentos técnicos del Archivo General.
bb) Coordinar y supervisar con las demás unidades la uniformidad y
aplicación de las normas de archivo.
cc) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y
conservación de la documentación que ingresa al Archivo General.
dd) Apoyar en las actividades de clasificación, registro y archivo del acervo
documentarlo del archivo general.
ee) Controlar la salida y devolución del acervo documentario.
ff) Realizar la depuración preliminar de los documentos que deben pasar al
archivo pasivo y su ubicación final. 23
gg) Informar sobre la documentación del archivo central cuando le sea
requerido por su jefe inmediato.
hh) Derivar los documentos que corresponda a las diferentes dependencias,

para su atención correspondiente.
ii) Proponer programas de seguridad y conservación de los documentos del
archivo central.
jj) Dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos archivísticos.
kk) Revisar y visar las copias expedidas de documentos existentes en
archivo.
ll) Verificar la conservación y transferencia de patrimonio documental de la
corporación edil.
mm) Llevar el Registro de Ingresos de Documentos y el seguimiento de los
mismos.
nn) Clasificar y remitir a la Gerencia Municipal para el despacho de los
documentos ingresados.
oo) Formular el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino
y la respuesta a los mismos, remitiéndolo a Alcaldía, Gerencia Municipal.
pp) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de
Archivo Central de la Municipalidad, evaluando su ejecución y promover
una Oficina de acuerdo a los avances tecnológicos Proponer la
documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el archivo general de
la nación.
qq) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad en lo relativo a la tramitación de documentos y
expedientes, así como de archivos.
rr) Controlar activamente la salida, ingreso y devolución de los documentos
correspondientes.
ss) Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite
el archivo general de la nación y el archivo regional, a través de la
Gerencia de Secretaría General.
OTRAS FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Es responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y
controlar las actividades archivísticas en el ámbito Institucional.
b) Recibir los documentos de las diferentes áreas para su custodia.
c) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.
d) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad
de las mismas.
e) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el
ámbito de su competencia.
f) Establecer criterios para la organización de los documentos de los
diferentes niveles de archivo.
g) Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica.
h) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le
competen.
i) Promover la determinación y conservación del archivo de acuerdo al orden
de llegada y la disponibilidad de espacio físico que exista.
24

j) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como

ejecutar el servicio de préstamo de los mismos, conforme al formato
aprobado.
k) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver
consultas sobre la ubicación de algún expediente que se encuentre en
custodia.
l) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.
m) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la
Municipalidad, entregando resultados de los trámites realizados en el área.
n) Puede corresponderle participar en programas de restauración de fondos
documentales, así como actividades de apoyo archivístico.
o) Realizar supervisiones a los Archivos Periféricos y de Gestión.
p) Otras funciones inherentes al cargo.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

El Jefe de la Oficina de Tramite Documentario y Archivo General depende
directamente de la Gerencia de Secretaría General, en cumplimiento a sus
funciones coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarda de los
derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Chaglla
1. Estudios concluidos en secundaria o Técnico en Administración,
secretaria y/o carreras afines.
2. Capacitaciones afines a las funciones administrativas de Cargo.
4. Experiencia laboral de (02) dos años en la Administración Pública.
IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO.

Denominación de la Oficina orgánica: IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
1 JEFE 03.03.SP SP-AP 1
ALCALDIA
GERENCIA DE
SECRETARIA GENERAL
25
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

4. JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

a) Organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en
los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.
b) Proponer acciones para conservar y promover la imagen institucional.
c) Elaborar el Plan Operativo Institucional del área y velar por su
cumplimiento.
d) Elaborar el Plan Estratégico Publicitario Institucional (PEPI) y velar por su
cumplimiento.
e) Coordinación, seguimiento y control de cumplimiento de difusión de los
diversos medios de comunicación.
f) Difundir las acciones, programas, proyectos y actividades de la
Municipalidad. Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades
e instituciones.
g) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas,
proyectos y toda información de interés general del Municipalidad.
h) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar
sobre las actividades de la Municipalidad.
i) Conservar actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración:
registro en video, fotografías y prensa.
j) Desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la
Municipalidad.
k) Coordinar con los diversos órganos competentes las campañas
publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud,
recaudación tributaria, entre otros.
l) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general
hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a
tomar.
m) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
n) Precisar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen
municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de
los servicios municipales.
o) Las demás funciones que se le asigne el órgano de gobierno.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

El Jefe de Imagen Institucional y Protocolo depende directamente de la
Gerencia de Secretaria General, es con quien coordina los trabajos que se les
encomienda en salvaguarda de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Chaglla.
REQUISITOS MÍNIMOS: 26

1. Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas u otro

similar relacionado.
2. Capacitación especializada en comunicaciones y gestión pública.
5. Experiencia en conducción de personal.
CAPÍTULO III
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Sub Capítulo III.1: GERENCIA MUNICIPAL
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA MUNICIPAL

1 GERENTE 58401FP205 EC 1
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
5. GERENTE MUNICIPAL

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de gestión
de calidad, las actividades administrativas y la prestación de los servicios
Públicos locales aplicando los planes operativos anuales y los proyectos de
desarrollo local.
b) Planear las estrategias para impulsar el desarrollo de gestión municipal
para el cumplimiento de los objetivos aprobados en los planes de
desarrollo.
c) Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico 27
administrativas de la Municipalidad y los servicios públicos locales

d) Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la

municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el
seguimiento de los planes, programas o proyectos de la Municipalidad.
e) Coordinar las acciones administrativas con los responsables de los
Órganos de Apoyo, Asesoría y Línea, a fin de lograr los objetivos
institucionales.
f) Proponer acciones administrativas y financieras para el desarrollo de una
gestión apropiada.
g) Supervisa la labor de los empleados de confianza.
h) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos de concejo.
i) Conducir reuniones periódicas de evaluación de la gestión y el
cumplimiento de metas establecidas a las unidades orgánicas.
j) Presentar al Alcalde el presupuesto institucional del ejercicio, los estados
financieros del ejercicio vencido y la memoria anual de la municipalidad.
k) Presentar al Alcalde los proyectos de normas, para su aprobación.
l) Asesorar al Alcalde y a los miembros del concejo en los asuntos de su
competencia.
m) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o
resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la
gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones
municipales, así como en aquellas otras materias que le fuesen delegadas
por el Alcalde.
n) Evaluar y supervisar los ingresos y egresos municipales, de acuerdo a la
normatividad vigente.
o) Informar al Alcalde mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales.
p) Gestionar los planes y proyectos de desarrollo local.
q) Asistir a las Sesiones de Concejo.
r) Asistir y representar en los eventos oficiales en que participe la entidad.
s) Cumplir con las demás disposiciones que le encargue el Alcalde.

El Gerente Municipal, es el funcionario de mayor jerarquía en la organización
municipal, depende directamente del Alcalde, su condición es cargo de
confianza. Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo, asesoramiento
y de línea de la municipalidad, Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores,
Órganos consultivos, Gerencias y Sub Gerencias Orgánicas de la
Municipalidad.
1. Título Universitario en Contabilidad, Administración, Economía, Ingeniería;
colegiado y habilitado.
2. Experiencia en conducción de personal.
3. Capacitación en temas de Descentralización, Desarrollo local, municipal e
informática.
28

5. Experiencia laboral de (05) tres años como mínimo en la Administración

Pública.
CAPÍTULO IV
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Sub Capítulo IV.1: GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

1 GERENTE 58401FP207 EC 1
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
6. GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

a) Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de Planificación,
presupuesto, racionalización, estadística, cooperación técnica y promoción
de inversión.
b) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas, de cooperación
técnica y proyectos de Inversión de la Municipalidad.
c) Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificación
en base a una adecuada asignación de prioridades.
29

d) Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos de

reestructuración, reorganización o actualización orgánica y funcional de la
institución.
e) Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de Inversión
Pública (SNIP).
f) Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulación y
actualización del Plan de Desarrollo Concertado y de los Planes
Institucionales de corto, mediano y largo plazo.
g) Coordinar con el Sistema Nacional de Planificación Estratégico y Centro
Nacional de Planificación (CEPLAN), a fin de desarrollar adecuadamente
los planes de desarrollo.
h) Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario Institucional y el
Participativo en coordinación con el Consejo de Coordinación Local
Distrital.
i) Conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la
aplicación de las normas de formulación, aprobación, ejecución y
evaluación conforme a las normas del Sistema Nacional de Presupuesto
Público y del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF).
j) Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e
innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad destinados a
optimizar y simplificar la gestión administrativa en coordinación con la Alta
Dirección.
k) Proponer la actualización y mejora de la estructura orgánica y los
Instrumentos de Gestión (ROF, MOF, CAP, PAP, POI y TUPA).
l) Proponer Directivas relacionadas a las actividades de los Sistemas de
Planificación y Presupuesto en el marco de la normatividad vigente.
m) Conducir la elaboración del Presupuesto Institucional Anual (PIA) y Plan
Operativo Institucional (POI) y administrarlo adecuadamente.
n) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
o) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia,
agotando la instancia administrativa.
p) Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas o resolviendo
asuntos administrativos en materias relacionadas con su competencia
administrativa en la gestión municipal.
q) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el
Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN
a) Participar en el diseño de la metodología para la formulación del Plan de
Desarrollo Institucional de la Municipalidad y Plan de Desarrollo Local, así
30
como en su evaluación anual.

b) Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo

Institucional y el Presupuesto Municipal a todas las áreas.
c) Analizar programas de desarrollo local relacionados con la actividad
productiva, industrial y turística, encaminadas a su cumplimiento.
d) Evaluar la ejecución de programas de desarrollo local en relación con las
metas establecidas.
e) Evaluar los Documentos de Gestión Municipal y sugerir los cambios
adecuados incidiendo en la simplificación de Procesos y Procedimientos.
f) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de
Planificación y Presupuesto.
PRESUPUESTO
a) Coordinar y/o elaborar o actualizar los documentos de gestión (TUPA,
MAPRO, CAP, PAP, MOF, ROF) y sus modificaciones.
b) Desarrollar simplificación de procedimientos administrativos.
c) Dar asistencia técnica a las unidades orgánicas para la elaboración de los
documentos de gestión.
d) Elaboración de informes técnicos relacionados a las competencias de la
subgerencia.
e) Apoyar en el cumplimiento de metas del Programas de Modernización y
Plan de Incentivos.
f) Apoyar en el proceso del presupuesto participativo.
ESTADÍSTICA
a) Elaborar los cuadros estadísticos de la ejecución de ingresos y gastos.
b) Proyectar las metas de ingresos y egresos de acuerdo a las ejecuciones
anteriores.
c) Recolectar, procesar, consolidar información estadística interna y mantener
actualizada la base de datos.
d) Realizar cálculos de tendencia y proyecciones, interpolaciones y/o ajustes y
otros.
e) Evaluar y registrar ante el INEI la Estadística de acuerdo a la Ley N° 27563,
Ley de Creación de Registro Nacional de Municipalidades.
f) Ejecutar la recolección de datos y demás información para efectos
estadísticos.
g) Elaborar, analizar e interpretar cuadros diversos de clasificación y
representación gráficas estadísticas de la gestión municipal.
COOPERACIÓN INTERNACIONAL:
a) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones
relacionadas con los procesos de cooperación técnica internacional y
nacional a favor de la Municipalidad.
b) Promover y consolidar la participación de la Municipalidad en programas de
cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y 31
privados nacionales y del exterior.

c) Canalizar los proyectos de interés local para el financiamiento por

cooperación técnica internacional y nacional orientados a la atención del
desarrollo y las necesidades del distrito.
d) Concertar convenios a suscribir con la población organizada e instituciones
para la ejecución de proyectos de inversión de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
e) Realizar el seguimiento del uso y destino de los recursos por donaciones y
otros de naturaleza similar otorgada a favor de nuestra Institución.
f) Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento
externo, pública y privada.
g) Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de
cooperación internacional que suscribe la municipalidad en forma
directa.
h) Proponer el Presupuesto Anual y Plan Operativo Institucional (POI) y demás
instrumentos de Gestión correspondientes a la Gerencia.
i) Las demás funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Gerente.

El Gerente de Planificación y Presupuesto depende directamente y es
responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerente Municipal,
condición cargo de confianza. Coordina internamente con todas las
dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones
públicas y privadas.
1. Título Universitario en Contabilidad y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
2. Capacitación Administración Pública.
ASISTENTE I DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
a. Mantener actualizada la documentación de la Oficina.
b. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales.
c. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación
ingresada a la Oficina.
d. Ayudar a formular el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan
Operativo Institucional de la Municipalidad y los demás instrumentos de
planificación.
e. Mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa,
f. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. 32
g. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Planificación y
Presupuesto.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende y reporta directamente al Gerente de Planificación y Presupuesto y es
responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.

Estudiante o egresado en Contabilidad, Administración o Economía.
Capacitación especializada en derecho administrativo y/o gestión pública.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Experiencia laboral no menor a un (01) año en actividades.
Denominación de la unidad orgánica: OFICINA DE PROGRAMACION

MULTIANUAL DE INVERSIONES

1 JEFE 58503EJ305 SP-EJ 1
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE INVERSIONES
07.- OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES

a. Es responsable de mantener actualizada la información registrada en el
Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP. 33
b. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE
de su Sector, según corresponda.
c. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.

d. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
e. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que
conlleve el aval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y
declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las
UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
f. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien
con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que
haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral
3.3 del artículo 3o del Reglamento.
g. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la
elaboración de los estudios de pre inversión. En caso dicha elaboración
sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la
misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos
conformantes de un conglomerado.
h. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
i. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del
Proyecto. OPI-GL, emite opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus
competencias.
j. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la
información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos,
cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente
disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a
los órganos involucrados.
k. Otras que ordena su jefe inmediato.

El Jefe de la Oficina Multianual de Inversiones, depende directamente del
Gerente de Planificación y Presupuesto, es con quien coordina los trabajos
que se les encomienda en salvaguarda de los derechos de los ciudadanos
de la población del Distrito de Chaglla.
1. Título Universitario en Economía o Ingeniería Civil, y/o carreras afines
técnico.
2. Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
5. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
34

Sub Capítulo IV.2: ASESORÍA JURÍDICA
Denominación de la unidad orgánica: ASESORÍA JURÍDICA

1 ASESOR JURÍDICO 58501EJ340 SP-EJ 1
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
ASESORIA
JURIDICA
8- ASESORÍA JURÍDICA
a) Planear, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de la Oficina y
proponer las medidas conducentes a su mejor funcionamiento.
b) Formular y/o revisar los contratos y convenios en los que intervenga la
Municipalidad.
c) Asesorar a los órganos de Gobierno y demás órganos de la Municipalidad
en los asuntos de carácter jurídico y legal; y absolver las consultas jurídicas
de carácter administrativo formulado por los diversos órganos sobre
normas, procedimientos, expedientes u otros Participar en la formulación
de políticas de asunto jurídico.
d) Mantener informado al alcalde sobre el desarrollo de las acciones
específicas de su responsabilidad.
e) Integrar comisiones técnicas de asuntos de trabajo especial.
f) Interpretar, emitir opiniones e informes legales en asuntos de su
competencia.
g) Supervisar actividades de procedimiento de expedientes de carácter
técnico legal.
h) Emitir informes y dictámenes legales en los expedientes administrativos
que sean puestos a consideración.
i) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y dictaminar sobre
proyectos, estudios, investigaciones y otras relacionadas a la institución.
j) Representar en todo acto común y administrativo a de Asesoría Jurídica.
k) Orientar a las gerencias y establecer los canales adecuados y concertar 35
sus objetivos y políticas.

l) Aprobar el plan de trabajo de la Oficina de Asesoría Jurídica y elevar al

despacho de Alcaldía, para su ratificación y evaluación cada seis meses.
m) El Profesional que asuma las funciones de Asesoría Jurídica puede ser de
carácter Interno y/o externo a decisión expresa del Concejo Municipal
mediante Resolución de Alcaldía previo acuerdo en Sesión de Concejo.
n) Otras funciones que le asigne.

La Oficina de Asesoría Jurídica depende orgánicamente del Gerente Municipal,
es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal;
coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y
externamente con instituciones públicas o privadas.
1. Título Profesional de Abogado, respectivamente colegiado y habilitado en el
ejercicio de la profesión.
4. Capacitación permanente en el área.
5. Conocimiento de Ofimática básica.
ASISTENTE I DE ASESORÍA JURIDICA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
a. Demostrar cortesía y amabilidad en la atención al público usuario.
b. Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y preparar la
documentación a remitir.
c. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo
informado al Jefe de la Oficina.
d. Participar en la elaboración de la normatividad de carácter técnico legal de
la Municipalidad.
e. Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registrándolas
debidamente.
f. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Asesoría Jurídica.

Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica y es
responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

Título universitario en abogado y/o Estudiante o egresado en derecho.
Capacitación especializada en derecho administrativo y/o gestión pública. 36
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo.

Experiencia laboral no menor a un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
Sub Capítulo IV.3: CONTROL INTERNO
Denominación de la unidad orgánica: CONTROL INTERNO.

1 JEFE 58301EJ305 SP-EJ 1
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
CONTROL
INTERNO
9- CONTROL INTERNO

a. Supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización
de los bienes y recursos públicos y el ejercicio de las funciones de los
servidores y funcionarios públicos, en relación a los resultados obtenidos y
al cumplimiento de la normatividad.
b. Asesora al Alcalde, en políticas de control, proponiéndole medidas
preventivas y correctivas para el uso racional y transparente de los
recursos municipales.
c. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control en la forma, el modo
y los plazos previstos en las normas de la materia.
d. Efectuar la auditoria a los estados financieros y examen especial a los
estados presupuestarios de la entidad anualmente de acuerdo a lo
establecido por la Contraloría General de la Republica y la normativa
aplicable.
e. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control
interno posterior en los campos financieros y administrativos de la
Municipalidad elevando al señor alcalde y la Contraloría general de la
Republica, los informes respectivos que contienen las observaciones,
conclusiones y recomendaciones pertinentes.
37

f. Ejercer el control preventivo con el propósito de optimizar los procesos,

prácticas e instrumentos de control interno en todas las tareas y trabajos
que ejecutan las unidades orgánicas de la Municipalidad.
g. Emitir un informe anual al Consejo Municipal acerca del ejercicio de sus
funciones y el estado de control de uso de recursos municipales. Las
observaciones, conclusiones y recomendaciones de cada acción de control
se publicarán en el portal electrónico del Gobierno Local.
h. Supervisar y colaborar con las comisiones de la Contraloría General de la
República o sociedades de auditoria externa en las acciones de control
que realicen en la Municipalidad.
i. Atender quejas y denuncias que presenten el Consejo Municipal, el
Alcalde, los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre las
actividades y operaciones que se desarrollan en la Municipalidad y previa
coordinación.
j. Realizar el seguimiento y verificación de las medidas correctivas
adoptadas para superar las observaciones e implementar las
recomendaciones contenidas en los informes.
k. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y
disposiciones que rigen el control gubernamental y la Administración
Municipal y/o sistemas administrativos.
l. Otras funciones que se le asignen su jefe inmediato

Control Interno depende de la Alcaldía, es responsable del cumplimiento de
sus funciones ante el órgano de gobierno. Coordina internamente con todas las
dependencias de la Municipalidad y externamente con instituciones públicas o
privadas.
1. Título Profesional de contador, respectivamente colegiado y habilitado en el
ejercicio de la profesión.
4. Capacitación permanente en el área.
5. Conocimiento de Ofimática básica.
38

CAPÍTULO V
ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Sub Capítulo V.1: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1 GERENTE 02.02.EC EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
10- GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

a. Dirige, monitorea y supervisa las actividades de las Sub Gerencias:
Recursos Humanos, Tesorería, Recaudación y Rentas, Contabilidad y
Logística y Abastecimiento y la Unidad de Informática, en concordancia con
las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.
b. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades, proyectos y
programas de la unidad orgánica a su cargo en el Plan Operativo
Institucional, Implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías, e
instrumentos de calidad viables a fin de proponer a la mejora continua en
los campos funcionales de: Recursos Humanos, Tesorería, Recaudación y
Rentas, Contabilidad y Logística y Abastecimiento y la Unidad de
Informática.
c) Informar oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planificación,
Presupuesto, sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad,
así como de la ejecución de los gastos.
d) Proponer Proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su
competencia e inherente a su función, tendientes al mejoramiento continuo
de los servicios municipales y permanente racionalidad de los recursos.
39

e) Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de

personal, cuando la normatividad legal así lo permita.
f) Proveer a la Municipalidad con los materiales, equipos, y servicios
contratados en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad.
g) Controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta
General de la Nación, así como de los documentos que se le requiera por
parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo, exigiendo su
oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.
h) Proponer oportunamente al Titular del Pliego el Balance General, Estado
de Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Efectivo,
Ejecución de Ingresos y Gastos (Formato AP1) y los Estados Financieros
con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad
mensual.
i) Determinar y exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los
Derechos de tramitación en cada uno de los procedimientos que no tengan
la condición de gratuitos y aquellos servicios que se prestan en
exclusividad.
j) Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus
requerimientos financieros, de personal, capacitación, logística, y servicios
utilizando criterios de racionalidad y de conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
k) Conducir el proceso de administración de personal en etapas de selección,
evaluación, control, remuneración, estímulos y promover el desarrollo
profesional, técnico, social, cultural, y humano de los trabajadores de la
Municipalidad.
l) Revisar el control visible y Kárdex de almacén en coordinación con el área
usuaria.
m) Visar las resoluciones, acuerdos, ordenanzas, decretos, convenios y los
comprobantes de pago.
n) Firmar cheques de cancelación de pago.
o) Supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.
p) Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,
maquinarias y el mantenimiento general de las instalaciones de la
Municipalidad.
q) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía
eléctrica, telefonía, agua y sistema de comunicaciones.
r) Participar en los procesos de licitación pública, concurso público,
adjudicación simplificada, selección de consultores individuales,
comparación de precios, subasta inversa electrónica y contratación directa
que convoque la Municipalidad.
s) Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas o resolviendo
asuntos administrativos en materias relacionadas con su competencia
administrativa en la gestión municipal, agotando la instancia administrativa.
t) Toma de decisiones en asuntos de su competencia como en el manejo de 40
recursos económicos de la municipalidad.

u) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal,

materia de su competencia.

El Gerente de Administración y Finanzas, depende del Gerente Municipal, está
a cargo de un Profesional quién tiene a su vez autoridad directa sobre las Sub
Gerencias Orgánicas respectivas, su condición es cargo de confianza, coordina
con la Alta Dirección y las demás pertinentes a la Gerencia, así mismo con
otras municipalidades y sectores públicos y privados. El gerente municipal
haces sus veces de dicha gerencia.
1. Título Universitario en Administración, Contabilidad y/o carreras afines,
colegiado y habilitado.
2. Capacitación en el Sector Público.
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

1 SUB GERENTE 58606EJ305 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
41

11- SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

a) Elaboración del Plan Operativo de la Oficina, implementando objetivos,
metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de
administrar correctamente el Sistema de Recursos Humanos de la Entidad.
b) Efectuar el monitoreo y evaluación del Plan Operativo de la Oficina a través
de indicadores de control de calidad e informar a la Gerencia de
Administración y Finanzas para acciones correspondientes.
c) Informar periódicamente sobre evaluación de desempeño del personal de
la Entidad, apoyando la capacitación y sensibilización al personal en los
conceptos y herramientas de calidad.
d) Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento,
selección, calificación, evaluación, promoción, ascenso, desplazamiento del
personal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
e) Evaluar técnicamente los procesos de rotación de personal, previo a su
ejecución a fin de no obstaculizar las actividades programadas de la
Institución.
f) Verifica, refrenda, constata y visa las planillas de remuneraciones del
personal administrativo, nombrado, contratado, y dietas de los Regidores.
g) Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con
la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
h) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas -
administrativas propias de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
i) Procesa, refrenda, constata el control de los descuentos de ley (AFP,
ESSALUD y PLAME), Beneficios sociales régimen de construcción civil y
otros impuestos de acuerdo a Ley, visación de formatos de seguro contra
accidente de personal administrativos, obreros, etc.
j) Verifica y visa las Boletas de Pagos y Descuentos del Personal en forma
mensual y su exactitud con referencia a Planillas.
k) Es responsable de los documentos debidamente ordenados y archivados,
copia de las planillas y los descuentos respectivos y toda la documentación
sustentadora de pago de remuneraciones y descuentos judiciales.
l) Elaborar y verifica las liquidaciones, bonificaciones, pago colectivo por
tiempo de servicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas,
CTS.
m) Elaborar mensualmente la planilla de pagos de la Municipalidad con
peticiones de remuneraciones, beneficios sociales y reclamos diversos.
n) Es responsable de la actualización de la información de los legajos y
escalafón del personal de la Municipalidad Distrital de Chaglla
o) Formula, refrenda y visa Certificados de trabajo para las personas que así
lo soliciten, previa verificación de antecedentes.
p) Formular la propuesta de resoluciones de vacaciones, permisos,
felicitaciones, méritos y deméritos del personal de la Municipalidad Distrital
de Chaglla.
42
q) Es responsable de la actualización la Base de Datos de Escalafón, de
medidas disciplinarias y de control de asistencia del personal.
r) Aplicar bajo responsabilidad las normas y directivas internas relacionadas

al Sistema de Personal, efectuando la evaluación y el control de
cumplimiento de estas y emite memorándums al personal.
s) Disponer a las Dependencias correspondientes que los contratos de
personal bajo cualquier modalidad no podrán exceder el tiempo o plazo de
duración de once meses (11) continuos o interrumpidos a dicho periodo, a
efectos de no contravenir lo dispuesto en la Ley N° 24041, Artículo 1o;
debiendo proceder a efectuar la liquidación previa de beneficios sociales
que pudieran corresponder al servidor contratado, a efectos de evitarse
controversias administrativas y/o judiciales.
t) Proponer proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su
competencia e inherentes a su función, tendientes al mejoramiento
continuo de los servicios municipales y permanente racionalidad de
recursos.
u) Llevar el control de las vacaciones programadas de los servidores que les
corresponda según la resolución expedida.
v) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia de
Administración y Finanzas.

El Sub Gerente de Recursos Humanos depende directamente del Gerente de
Administración y Finanzas. Quien haga sus veces, Ejerce autoridad sobre el
personal a su cargo, Coordina internamente con las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad.
1. Título Técnico o Universitario en Administración, contabilidad y/o carreras
afines,
2. Capacitación en función al cargo.
3. Experiencia laboral en Instituciones o Programas Gubernamentales.
ASISTENTE I
NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar acciones de apoyo administrativo inherentes a las funciones de la
Sub Gerencia de Recursos Humanos.
FUNCIONES DEL CARGO.

a. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las Leyes,
Políticas, Normas y Reglamentos, que rigen la sub gerencia, por lo que
deberá mantenerse permanentemente actualizado. Colaborar con el 43
manejo de presupuesto de los programas del departamento, realizar
revisiones mensuales y controlar los registros de pagos.
b. Coordinar la preparación de carnet para todos los empleados de la

Institución.
c. Confeccionar las certificaciones de tiempo laborado y salarial para
funcionarios o ex funcionarios de la Institución.
d. Colaborar en labores de reclutamiento y selección de personal, así como
de clasificación y valoración de puestos.
e. Llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones y otros.
f. Otras funciones que se le asigne.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

El Asistente I en personal, depende del Sub Gerente de Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Estudios superiores académicos relacionados con el área.
Alguna experiencia en la especialidad.
Otros estudios complementarios.
SUB GERENCIA DE TESORERÍA
Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE TESORERÍA

1 SUB GERENTE 58604DS305 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
TESORERIA
44

12-SUB GERENTE DE TESORERÍA

a) Propone la elaboración del Plan Operativo de la Sub Gerencia,
implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e
instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora del
Sistema de Tesorería.
b) Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar
problemas, sugiriendo las posibles alternativas de solución.
c) Informar diariamente y bajo responsabilidad a la Gerencia de
Planificación y Presupuesto respecto al comportamiento de ingresos y
gastos por toda fuente de financiamiento, de manera que este guarde
relación con el presupuesto aprobado.
d) Proponer normas y directivas tendientes al mejoramiento continuo del
Sistema de Tesorería, buscando la permanente racionalidad de recursos.
e) Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a lo establecido por el
Sistema Nacional de Tesorería, relacionado al manejo de los ingresos y
egresos por diferentes fuentes y tipos de recursos de la Municipalidad
f) Registrar en el Módulo SIAF los ingresos por tipo de recursos y Fuentes
de Financiamiento.
g) Realizar la Fase de GIRADO, en el Módulo SIAF de los compromisos
devengados.
h) Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las
Directivas y aplicativos emitidos por la DNTP, las Normas Generales del
Sistema de Tesorería, teniendo en cuenta el Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA), sus modificatorias y otras disposiciones.
i) Ser responsable del manejo de fondos mancomunadamente con el
Gerente de Administración, informando sobre los saldos de la Cuenta de
acuerdo al SIAF
j) Revisar y visar los documentos sustentatorios antes de efectuar el giro.
k) Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la
Institución, mantener actualizado el Libro Bancos, Libro Caja y los
Registros Auxiliares, realizando las conciliaciones bancarias mensuales.
l) Elaborar dentro de los plazos establecidos por la Dirección Nacional de
Tesoro Público, el calendario de pagos mensuales.
m) Programar el pago de compromisos de acuerdo a la disponibilidad
financiera de recursos, priorizándose por el orden de necesidades e
Informar permanentemente a la Gerencia de Administración y Finanzas.
n) Mantener intangible en las Cuentas Corrientes las retenciones que se
realizan por Garantía de Fiel Cumplimiento, para garantizar su devolución
correspondiente.
o) Realizar los depósitos de las Detracciones del IGV de acuerdo a las
disposiciones tributarias.
p) Realizar el Pago de la declaración mensual del PLAME y AFP,
proporcionados por la Gerencia de Recursos Humanos en los plazos 45
establecidos.

q) Reportar a la Dirección General de Contabilidad Pública, los Saldos de

los Fondos Públicos SAFOP, de acuerdo a los aplicativos del Ministerio
de Economía y Finanzas.
r) Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y
egresos financieros.
s) Ejercer el control de los pagos en base a los presupuestos analíticos
debidamente aprobados y mediante la emisión del comprobante de pago
y cheques debidamente elaborados.
t) Mantener permanente coordinación con la Dirección Nacional de Tesoro
Público DNTP, sobre el movimiento de la Cuenta Única de Tesoro Público
CUTP. e informar permanentemente.
u) Realizar pago de los compromisos devengados mediante giro de
cheques, abonos con Cartas Electrónicas, Cartas Ordenes, abonos en
Cuenta con la utilización del CCI, abonos masivos y otros sistemas
informáticos implementados mediante Directivas y aplicativos de la DNTP,
del Ministerio de Economía y Finanzas, previa verificación de la
disponibilidad financiera.
v) Registrar y mantener en custodia, las Cartas Fianzas entregados a favor
de la Institución, previa certificación, verificando su vigencia e informando
con la debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que
correspondan, adoptando las medidas de seguridad pertinentes.
w) Ejecutar las Cartas Fianza, por disposición expresa de la instancia
correspondiente.
x) Coordinar con la Dirección General del Tesoro Público en la
implementación de Normas y Procedimientos de Tesorería.
y) Disponer y efectuar arqueos sorpresivos al personal encargado de la
recaudación y manejo de fondos, registrando de manera correlativa las
actas correspondientes.
z) Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando
el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la
infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del
personal a su cargo.
aa) Elaborar los Documentos que le corresponde dentro la Información
Financiera, para ser presentado a la Contaduría Pública de la Nación.
bb) Emitir informes diarios a la Gerencia de Administración y Finanzas,
Gerencia de Planificación y Presupuesto respecto al movimiento de
fondos,
cc) Mantener de manera ordenada y cronológica de los archivos de ingresos
y gastos ejecutados, para su posterior revisión.
dd) Llevar un control de los depósitos T6, para mejor análisis.
ee) Elaborar el Plan Operativo Institucional y sus evaluaciones
correspondientes.
ff) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

46
El Sub Gerente de Tesorería depende directamente del Gerente de
Administración y Finanzas, ejerce autoridad sobre el personal a su cargo,
coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la

Municipalidad, para el cumplimiento de sus funciones.
1. Título Universitario en Contabilidad y/o carreras afines, colegiado y
habilitado.
2. Capacitación en sistemas de tesorería.
3. Capacitación comprobada en el manejo del SIAF.
ASISTENTE I.
Dirigir, coordinar ejecutar acciones de acuerdo a las normas generales del Sistema
Nacional de Tesorería.

a. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema
Nacional de Tesorería.
b. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las
Normas Generales del Sistema de Tesorería y uso eficiente del Sistema Integrado
de Administración Financiera.
c. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de
los plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades.
d. El control y custodio del archivo de los documentos sustenta torios de ingresos y
egresos debidamente codificados en orden cronológico.
e. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas.

La Asistente I depende de la Sub Gerencia de Tesorería
Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub Gerencia de
Tesorería.

Estudios Superiores en Contabilidad, Economista, Administrador y/o Egresado en
Contabilidad, Economía o Administración.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
47

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y RENTAS
Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y

RENTAS.

1 SUB GERENTE 58606EJ105 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
RECAUDACIÓN Y RENTAS
13-SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN Y RENTAS

a) Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos,
contribuciones, tasas y de multas tributarias y administrativas, según el
b) Presentar y promover las acciones y estrategias de cobranza para su
correcta determinación y cumplimiento de las metas presupuestadas.
c) Cumplir con los objetivos específicos de su competencia establecidos en
el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.
d) Proponer las políticas, normas, reglamentos, planes y programas, que
correspondan, para mejorar la gestión tributaria municipal en el ámbito de
su competencia.
e) Analizar las estadísticas relacionadas a la Sub Gerencia de Recaudación
y Rentas, y remitirlas a la Gerencia de Planificación y Presupuesto
f) Organizar la actualización anual de las declaraciones juradas y
liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los 48
contribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo.

g) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro

de contribuyentes y predios.
h) Formular la propuesta anual de los arbitrios, para su aprobación
correspondiente.
i) Establecer las políticas de emisión anual del impuesto predial y arbitrios,
supervisando la distribución domiciliaria de las cuponeras.
j) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas, orientación
de derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
k) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y las quejas
presentadas por los contribuyentes del distrito.
l) Coordinar el desarrollo de las actividades del proceso de actualización
mecanizada para la adecuada liquidación del impuesto predial y arbitrios-
m) Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el
desarrollo de los programas, proyectos y actividades a su cargo.
n) Proponer al Gerente de Administración y Finanzas proyectos de
Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas
de su competencia a fin de optimizar la gestión Administrativa Tributaria
Municipal.
o) Cumplir con las Resoluciones y Precedentes de observancia obligatoria
del Tribunal Fiscal, así como de las Resoluciones emitidas por otros
órganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia.
p) Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos,
de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos.
q) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de
Resoluciones Sub Gerenciales.
r) Proporcionar a las áreas municipales el padrón anual de vecinos
Victorianos puntuales a fin de ser pasibles de los beneficios que dicho
régimen otorgue.
s) Contestar mediante cartas los asuntos que no están vinculados a actos
administrativos o los que constituyan actos no reclamables.
t) Elevar a la Gerencia de Administración y Finanzas las denuncias y/o
quejas contra los funcionarios de la Sub Gerencia de Recaudación y
Rentas, adjuntando el informe de descargo correspondiente.
u) Elaborar su Presupuesto Anual y Plan Operativo Institucional (POI) y
administrarlo adecuadamente.
v) Proponer y coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto de
la Información el permanente desarrollo y actualización de los sistemas
informáticos, en el ámbito de su competencia.
w) Administrar el Sistema de Gestión documentaria en el ámbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
x) Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por la
subgerencia y remitir oportunamente a la Gerencia de Planificación y
Presupuesto para su evaluación correspondiente.
y) Remitir a la Gerencia de Administración Finanzas para que emita
resoluciones de primera instancia en asuntos de competencia Tributaria. 49
z) Emitir resoluciones que aprueben el fraccionamiento y/o aplazamiento de
la deuda tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.
aa) Elaborar, presentar y ejecutar el Plan Operativo Institucional en

concordancia a las normas técnicas y/o administrativas.
bb) Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente
y eficaz, con arreglo al Código tributario, y leyes, y normas pertinentes.
cc) Controlar y evaluar los recibos de recaudación que efectúan el personal
autorizado.
dd) Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las
obligaciones tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria,
en base a las declaraciones presentadas.
ee) Realizar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación
del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
ff) Mantener informado a los contribuyentes sobre las normas y
procedimientos tributarios, así como realizar acciones de divulgación y
orientación de los derechos y obligaciones tributarias.
gg) Coordinarla correcta aplicación de multas tributarias por infracciones
detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte de los
contribuyentes del distrito.
hh) Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración y Finanzas,
información estadística sobre el comportamiento de la recaudación.
ii) Proponer directivas aplicables al proceso de recaudación y control de la
deuda tributaria de los contribuyentes del distrito.
jj) Organizar programas de campañas destinadas a incentivar la
recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
kk) Proponer proyectos de ordenanza municipal para crear, modificar o
suprimir tributos municipales.
ll) Remitir al ejecutor coactivo los valores de cobranza y convenios de
fraccionamiento cuyo plazo para el pago se encuentra vencido.
mm) Mantener actualizado el padrón de contribuyentes.
nn) Mantener actualizado el padrón de los inafectos y pensionistas.
oo) Ejecutar el programa de Fiscalización Tributaria, mediante trabajos de
campo y de gabinete.
pp) Realiza acciones no programadas e imprevistas de control en los
registros de los contribuyentes de predios fiscalizados, elaborando el
respectivo informe, y en el caso de detectar desviaciones, hechos
contrarios a lo establecido o presumir la comisión de alguna falta, deberá
requerir el inmediato apoyo de la Oficina de Asesoría Jurídica y elaborar
el informe documentado pertinente en forma inmediata.
qq) Efectuar visitas imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción,
en donde se realizan, espectáculos Públicos no deportivos y verificar el
cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes.
rr) verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el uso de licencia
expedida, con visitas imprevistas.
ss) Detectar, requerir y verificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o
evasores del pago de tributos municipales.
tt) Constatar y verificar el cumplimiento de las declaraciones juradas, de los 50
predios fiscalizados.

uu) Orientar y asesorar a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su

competencia.
vv) Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala.
ww) Planificar, organizar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
campañas y/o operativos de fiscalización, a fin de detectar omisos, sub
valuadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales.
xx) Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA según
corresponda.
yy) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas
sobre las fiscalizaciones, verificaciones y campañas realizadas por la Sub
Gerencia.
zz) Fiscalizar los expedientes de exoneración y/o solicitudes de continuidad
para la deducción de las 50 UIT.
aaa) Coordinar con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico
para la entrega de base de datos relacionados a las nomenclaturas de
vías, información catastral, licencia de edificación, licencia de demolición,
informes de avance y resultados de control de obra. Así mismo con la
Gerencia de Desarrollo Social y la Gerencia de Desarrollo Económico y
Productivo, sobre licencias de funcionamiento y cese de actividades
bbb) Cumplir con las demás funciones delegadas y/o asignadas por el Gerente
de Administración y Finanzas.

El Sub Gerente de Recaudación y Rentas, depende del Gerente de
Administración y Finanzas de la Municipalidad Distrital de Chaglla; mantiene un
estrecha y sistemática coordinación para lograr sus objetivos.
1. Título profesional o técnico en Contabilidad y/o carreras afines, colegiado y
habilitado.
2. Capacitación especializada en el área.
ASISTENTE I.
Apoyo en la programación, ejecución y evaluación en las políticas de
gestión de Recaudación Tributaria, Rentas y Caja en la Municipalidad.

a. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
b. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
c. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de 51
trabajo.

d. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como:

pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes,
asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de
fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de
cursos y otras asignaciones especiales.
e. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación.
f. Otras funciones que se le asignen su jefe inmediato.

El Asistente I de Rentas, depende de la Sub Gerencia Recaudación y
Rentas.

Estudios universitarios relacionados con el área.
Alguna experiencia en labores de tributación.
Otros estudios como sistema informático
ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN.

Establecer las políticas e implementar estrategias y/o planes de trabajo
orientadas a llevar a cabo de manera eficiente la gestión de registro, control y
recaudación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar, evaluar y mantener actualizadas las estadísticas de los ingresos
tributarios y no tributarios, padrón de contribuyentes, de exonerados, de
inafectos y otros.
b. Conducir, coordinar y controlar la recaudación de los tributos, multas
tributarias, multas administrativas y derechos creados o por crearse.
c. Realizar informes y proyectar resoluciones sobre temas referidos
a tributos, exoneraciones, inafectaciones, multas tributarias, multas
administrativas y otros.
d. Programar, elaborar y controlar el flujo de recaudación para el control
concurrente y posterior de las obligaciones de los contribuyentes.
e. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción,
registro, clasificación, digitalización, control y mantenimiento adecuados de
los archivos físicos y sistematizados de las carpetas de los contribuyentes.
f. Atender y resolver expedientes puestos a su consideración.
g. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procesos y procedimientos.
h. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
i. Elaborar oficios, memorándum y otros documentos en el ámbito de su
competencia.
j. Atender y orientar diligentemente a los contribuyentes.
k. Proponer eventos de sensibilización, orientación e información al 52
contribuyente, a través de la difusión de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
l. Realizar las liquidaciones por compensación, prescripción, descuentos, baja

de deudas y otras que la ley y las Ordenanzas Municipales lo permitan.
m. Proponer mecanismos y procedimientos tendentes a mejorar la recaudación.
n. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de cobranza ordinaria, tanto
tributaria como no tributaria, de la municipalidad.
o. Girar y controlar los recibos únicos de pago, cautelando por su integridad y
corrección.
p. Solicitar la quiebra de documentos por cobrar, previo informe técnico y
ejecutarla.
q. Custodiar los documentos por cobrar que se encuentren a su cargo.
r. Orientar integralmente al contribuyente en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
s. Emitir los convenios de fraccionamiento.
t. Emitir las resoluciones de pérdida de beneficio.
u. Custodiar los convenios de fraccionamiento que se emitan y consolidar
convenios que se realicen en otras áreas de la unidad.
v. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADES.

El especialista en tributación, depende directamente de la Sub Gerencia de
Recaudación y Rentas.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las metas del Plan Operativo de la Sub
Gerencia de su competencia.

Título profesional y/o estudios universitarios relacionados con el área.
TÉCNICO TRIBUTARIO I
NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y
fiscalización tributaria.
FUNCIONES DEL CARGO

a. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del
sistema tributario.
b. Analizar los problemas detectados al proponer alternativas de solución que
permitan la recuperación de tributos.
c. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributación.
d. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de
contribuyentes, de control de fiscalización y otros.
e. Elaborar informes técnicos relacionados con su función. 53
f. Otras funciones que se le asigne.


El técnico en tributación I, depende directamente de Sub Gerente de
Recaudación y Rentas.

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores menor de 6 meses
académicos relacionados con la Sub Gerencia
Alguna experiencia en la especialidad.
Otros estudios complementarios.
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
14-SUB GERENTE DE CONTABILIDAD

a) Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas,
estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de
propender a la mejora de procedimientos y procesos del Sistema de
Contabilidad Gubernamental.
c) Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el 54
registro de las cuentas y su conciliación correspondiente, informando

Mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto asignado.

d) Coordina que se efectúen adecuadamente los pagos de las Planillas y
contribuciones a la SUNAT, Es salud, CAFAE y otros descuentos con las
acreditaciones correspondientes.
e) Ejecuta y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución
financiera y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su
integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis,
control y toma de decisiones administrativa.
f) Controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentación
que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad,
estableciéndose medidas necesarias para su conservación y seguridad
durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes, para su
verificación por los organismos de control.
g) Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso,
devengado y girado, de la documentación administrativa contable que
origine el gasto.
h) Elaborar la integración contable de todas las operaciones económicas y
financieras a nivel del SIAF.
i) Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus
respectivas órdenes de compra y/o servicios, teniendo en cuenta la
afectación presupuestal.
j) Llevar al día los principales libros contables; Registrar la fase del
devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento a las
normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.
k) Llevar el control previo y mantener actualizada la información Contable,
Presupuestal y Financiera velando por su estricto cumplimiento en
concordancia con la programación mensual de gastos y normatividad
vigente.
l) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del
egreso, ajustándose a la programación de pago y metas establecida y a los
montos presupuestados.
m) Efectuar la integración contable y formular los estados financieros y
presupuestarios de la Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y
análisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Dirección
Nacional Contabilidad Pública.
n) Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos
a la Dirección Nacional de la Contabilidad Pública dentro de los plazos
establecidos.
o) Realizar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad
Distrital de Chaglla de acuerdo a la normatividad existente.
p) Ejercer control previo y simultáneo, respecto al comportamiento de gastos a
través de las Caja Chica, velando que las adquisiciones de bienes y/o
servicios guarden relación con las normas correspondientes y
fundamentalmente con el propósito para el cual se ha creado este Fondo 55
Fijo.

q) Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos

establecidos, la Información concerniente a los gastos efectuados por el
Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el tesoro
público.
r) Normar procedimientos que permitan un mejor control previo y concurrente,
en el uso y aplicación de las Cuentas diversas por acción de los
documentos contables que fluyan, para la emisión de los Comprobantes de
Pago y/o Regularizaciones.
s) Proveer a la Gerencia de Planificación y Presupuesto el Balance de
Ingresos y Gastos para determinar las incidencias o comportamiento de
estos bajo el siguiente esquema: Cadena de Ingresos y/o Gastos, PIA, PIM,
Programación del Ingreso y/o Gasto, Compromiso del Ingreso y/o Gasto,
Ejecución del Ingreso y/o Gasto, Saldos de Compromiso y Ejecución de
Ingresos y/o Gastos. El plazo máximo de entrega será hasta el día 5 de
cada mes próximo.
t) Ejercer el Control previo de los gastos, de acuerdo con el presupuesto
vigente, emitido por la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
u) Conformar comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección
para la subsanación de Gestión Patrimonial, Altas y Bajas, otras.
v) Coordinar con Sub Gerencia de Recaudación y Rentas la verificación
semestral de valores que obran en la Oficina de Ejecución Coactiva para el
sustento de los saldos de cuentas por cobrar.
w) Coordinar con la Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento para la toma
de inventario anual y conciliación de activos de bienes patrimoniales y
suministros.
x) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia a de
Administración y Finanzas.

El Sub Gerente de Contabilidad depende directamente de Gerente de
Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo,
coordina internamente con las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad.
1. Título profesional en Contabilidad, Contador Público Colegiado y habilitado.
2. Capacitaciones afines al cargo en el sistema de Contabilidad Gubernamental.
ASISTENTE I.
56

Apoyo en planificar, dirigir, y controlar los procedimientos técnicos

administrativos de los Sistemas de Contabilidad y otras funciones que le
asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.
FUNCIONES ESPESIFICAS:
a. Mantener actualizada la documentación de la Sub Gerencia.
b. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales.
c. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a
la Sub Gerencia.
d. Elabora los análisis de las cuentas contables, de todas las cuentas
e. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.

El Asistente I depende de la Subgerencia de Contabilidad.
Es responsable de las labores de apoyo técnico administrativo a la Sub Gerencia
de Contabilidad.

Título Técnico Profesional y/o grado de bachiller de Contador, Economista u
otro relacionado con el área, con conocimiento de la Administración Pública.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD.

Conducir y aplicar el Sistema Nacional de Contabilidad, compatibilizado con los
demás Sistemas Administrativos, en concordancia con las normas y
procedimientos vigentes para la gestión contable.
a. Apoyo en las actividades de Contabilidad, mediante el uso del Sistema
Computarizado.
b. Apoyo en la elaboración de reportes e informes relativos a las labores
contables y administrativas.
c. Contabilización de las operaciones complementarias con notas contables.
d. Realizar la Ejecución del Proceso Contable en el SIAF-SP.
e. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativa
financieras de la Municipalidad en concordancia con las normas técnicas de
control y dispositivos vigentes, proponiendo oportunamente los ajustes y
modificaciones necesarias.
f. Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los
funcionarios, servidores, autoridades. 57
g. Cooperación en la preparación de la información para ser ingresada en la
estructura de costos de los servicios Municipales y su actualización permanente.
h. Hacer los requerimientos de materiales que requiere la Sub Gerencia de

Contabilidad para su normal funcionamiento.
i. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Sub
Gerencia de Contabilidad.

El Asistente Administrativo I depende de la Sub Gerencia de Contabilidad.
Es responsable de las labores de apoyo técnico administrativo a la Sub Gerencia
de Contabilidad.

Título Profesional y/o grado de bachiller de Contador, Economista u otro
relacionado con el área, con conocimiento de la Administración Pública.
SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO
Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y

ABASTECIMIENTO

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO
58

15-SUB GERENTE DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

a) Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas,
estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de
propender a la mejora continua en los servicios Municipales.
c) Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición,
almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro
de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de
maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco establecido por las
disposiciones legales vigentes.
d) Efectuar adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro
del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
e) Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los
Servicios, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales
vigentes.
f) Participar como miembro de los Comités Especiales designados para los
procesos de seleccionen de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes
y servicios, brindando información técnica en concordancia con la
legislación vigente.
g) Revisar y Firmar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Cuadros
Comparativos, Pecosas, expedientes y otros documentos de la gestión
administrativa.
h) Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos
de Selección por las distintas modalidades de adquisición y otros de su
competencia.
i) Prestar asistencia técnica en la organización, conducción y ejecución del
proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme;
Participar en los procesos de licitación pública, concurso público,
adjudicación simplificada, selección de consultores individuales,
comparación de precios, subasta inversa electrónica y contratación directa
que convoque la Municipalidad.
j) Formular y ejecutar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de la
Municipalidad en función a los requerimientos de las diferentes Unidades
Orgánicas, Presupuesto Institucional, y concordancia a los dispositivos
legales vigentes.
k) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, alternativas de
políticas referentes a la adquisición de bienes y servicios, seguridad interna
y patrimonio de seguridad.
l) Dirigir, ejecutar, supervisar el servicio de mantenimiento, reparación de las
unidades móviles y servicios auxiliares.
m) Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de 59
la Municipalidad.

n) Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así

como del catálogo de bienes y servicios, a fin de prever contratos con los
proveedores sancionados.
o) Implementar mecanismos de control efectivo de combustible y lubricantes,
informando a la superioridad los casos de irregularidades.
p) Disponer que la totalidad de bienes que adquiera la Municipalidad Distrital
de Chaglla deben ingresar físicamente a través del Almacén Central antes
de ser utilizados.
q) Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de
calidad, cantidad especificaciones técnicas, en forma oportuna y
empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad.
r) Supervisarlos procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y
distribución, manteniendo los registros respectivos.
s) Disponer que se practique con periodicidad anual, los inventarios físicos de
los activos fijos, con el objeto de verificar su existencia física y estado de
conservación.
t) Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes,
inmuebles, muebles y personal de la Municipalidad según corresponda y
cuidar que permanezcan vigentes.
u) Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de
abastecimiento y las que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE CONTROL PATRIMONIAL:

a) Dirigir, coordinar, evaluar, revisar todas las actividades relacionadas con el
Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Chaglla en base al Programa
Aplicativo SIGA.
b) Mantener los expedientes técnicos legal de todos los inmuebles de la
Municipalidad, inscritos en los Registros Públicos.
c) Efectuar trabajos técnicos como levantamiento, dibujos, metrajes
valorizaciones, etc., o estado de conservación de los inmuebles, para su
depreciación o reevaluación de acuerdo a las normas técnicas establecidas
por esta comuna.
d) Mantener un inventario físico de todos los inmuebles que forman parte del
patrimonio de la Municipalidad, inscritos en las oficinas de Registros
Públicos de Huánuco.
e) Mantener actualizado el Cargo Personal Por Asignación de Bienes en Uso
y hacer entrega a cada responsable.
f) Aperturas fichas tipo Kárdex de todos los activos fijos: Muebles y enceres,
equipos mecánicos de oficina, instrumentos de ingeniería, y equipo
automotriz, etc.
g) Listado completo de bienes valorados.
h) Preparar pedido de materiales para el mantenimiento delos Activos, para su
funcionamiento.
i) Supervisar que se mantenga actualizados semestralmente los
inventarios físicos de los Activos.
j) Ejecución de actividades sencillas en el registro y control patrimonial.
60
k) Efectuar periódicamente el inventario del activo fijo.

l) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones de control

patrimonial.
m) Propiciar campañas sobre el estado físico de los Activos Fijos de la
n) Supervisar el estado de todas las unidades motorizadas cuenten con tarjeta
de propiedad.
o) Informar a la Sub Gerencia, sobre la existencia de activos que deben ser
dados de baja, para formar comisión ad-hoc, presidida por la Oficina de
Control Institucional.
p) Participar en las Comisiones de adquisiciones que pasaran a formar parte
del Patrimonio Municipal.
q) Colocar Sticker con los códigos en todo el mobiliario de las diferentes
oficinas de la Municipalidad Distrital de Chaglla, luego de ser codificados.
r) Hacer informes a la Sub Gerencia sobre los activos que han sido dado de
baja.
s) Intervenir en la elaboración de la valorización de bienes y conciliación
contable.
t) Sanear Física y legalmente los bienes inmuebles de la Municipalidad en
coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbanístico; manteniendo así mismo
actualizado el margesí de bienes muebles de la institución.
u) Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, (Inmuebles Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Enseres Otros bienes), tener actualizado el margesí de bienes.
v) Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la
Municipalidad.
w) Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes
patrimoniales.
x) Proporcionar información de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de
Contabilidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, y/o
determinar faltantes o excedentes.
y) Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE ALMACEN:

a) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de programación,
adquisición, almacenamiento y distribución Coordinar, ejecutar y controlar
los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de bienes materiales, muebles y otros conforme a las
disposiciones legales, teniendo en cuenta además las Directivas y
procedimientos que sobre la materia regulen las actividades administrativas
de adquisición y compras.
b) Dirigir, supervisar el sistema de control de almacén mediante tarjetas de
Kárdex, así como paquetes computarizados de Almacén.
c) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacén.
d) Controlar el stock mínimo de útiles de materiales e insumos para oficina y
61
trabajos informáticos, con la finalidad de efectuar el pedido de los mismos
evitando el desabastecimiento.
e) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacén.

f) Firmar guías de remisión, facturas y órdenes de compras, dando
conformidad a lo recibido, según las características requeridas.
g) Supervisar el ordenamiento y disposición de los productos en la zona de
almacenaje, almacenar en forma racional observando los criterios técnicos
de movimiento y disposición oportuna. Ordenar materiales e insumos en
estantes, anaqueles y otros acordes con los lineamientos establecidos.
h) Tomar periódicamente el inventario de almacén, realizar inventarios
internos.
i) Verificar y suscribirla conformidad de la documentación requerida para la
aceptación del producto según especificaciones técnicas del contrato
(Compra - Venta).
j) Elaborar y firmar PECOSAS sobre la salida de materiales, insumos y
bienes atendidos en el Almacén.
k) Remitir al área correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a
Almacén NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida - PECOSAS) de los
productos y bienes.
l) Recepcionar los formatos impresos de especies valoradas y no valoradas
de la imprenta encargada de su impresión, verificando la numeración y
calidad, el mismo que se registrara en un libro de control.
m) Verificar, recepcionar los diferentes materiales, insumos y otros necesarios
para el cumplimiento de las funciones Municipales, revisando cantidad,
calidad numeración, cumpliendo las especificaciones indicados en el
requerimiento, y que la recepción del producto sea oportuna, según las
condiciones de la orden de compra.
n) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del Almacén,
de acuerdo a procedimientos y métodos técnicos establecidos.
o) Ejecutar las labores de control computarizado de Almacén y mediante
tarjetas VINKAR; manteniendo actualizados los registros, movimientos:
elaborando reportes cuando lo disponga el Sub Gerente de Logística, o
Gerente de Administración y Finanzas.
p) Programar y ejecutar la limpieza, fumigación, pulverización y desratización
a efectuarse en el almacén.
q) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el índice de rotabilidad y
riesgos de deterioro y vencimiento de los bienes para programar en fechas
oportunas la entrega.
r) Realizar el inventario anual del Almacén.
s) Apoyar y orientar a la Comisión de inventario stock de Almacén y bienes
patrimoniales de la Institución anualmente
t) Apoyar en levantamiento de información mensual de movimiento de
Almacén en estricta verificación de control visible y Kárdex, en coordinación
con la Sub Gerencia de Contabilidad.
u) Llevar el control de atenciones de almacén, por Gerencias y Sub
Gerencias.
v) Elaborar lista de bienes para su reposición según plan anual de 62
adquisiciones.
w) Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.

El Sub Gerente de Logística y Abastecimiento, depende jerárquicamente del
Gerente de Administración y Finanzas, con quien coordina las actividades a
realizar.
1. Título Profesional Contador Público, Licenciado en Administración y/o
carreras afines, colegiado y habilitado.
2. con experiencia debidamente comprobada.
3. Capacitación en contrataciones y adquisiciones del estado.
UNIDAD DE INFORMÁTICA
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE INFORMÁTICA.

1 JEFE 04.04.SP SP-AP 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
OFICINA DE
INFORMÁTICA E
ESTADISTICA
16-UNIDAD DE INFORMÁTICA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a) Proponer el Plan Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cómputo de la Municipalidad. 63
b) Supervisar la operatividad de los sistemas y servicios informáticos.

c) Proponer la aplicación de tecnologías de información en los procesos de la municipalidad,

como resultado de investigaciones de carácter tecnológico.
d) Supervisar la ejecución de proyectos por terceros relacionados con equipos de cómputo,
redes y comunicaciones.
e) Administrar la red de datos, comprendiendo la administración de usuarios, servidores y
dispositivos de comunicación.
f) Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnológico del portal web
institucional y la Intranet.
g) Administrar el inventario de equipos de cómputo y el servicio de correo electrónico
institucional, supervisando la operatividad de los sistemas y servicios informáticos.
h) Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática.
i) Asesorar a las unidades orgánicas en materia de mejoramiento de procesos.
j) Capacitar a los usuarios finales de los sistemas informáticos.
k) Emitir opinión técnica en concordancia con las normas técnicas y estándares para la
adquisición e implementación de equipos informáticos, software u otras tecnologías
l) Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del Sistema informático,
infraestructura tecnológica, organización y procesos de la Municipalidad de Chaglla.
m) Desarrollar módulos y/o Sistemas Informáticos de acuerdo a los requerimientos de las
unidades orgánicas, cuyos procesos se encuentren debidamente documentados y
aprobados.
n) Proponer el uso de nuevas tecnologías para el tratamiento racional y automatizado de la
información orientada a mejorar los indicadores de gestión y optimizar los tiempos de
ejecución de los procesos.
o) Administrar, asignar, distribuir y mantener la operatividad de los equipos de procesamiento
de datos, en coordinación con la Alta Dirección.
p) Centralizar los requerimientos de equipos informáticos de las unidades orgánicas; así como
proponer y asesorar su adquisición.
q) Administrar la información existente en la base de datos de la institución estableciendo y
aplicando mecanismos de seguridad para su custodia, integridad recuperación y acceso
autorizado.
r) Evaluar equipos y software, con la finalidad de proponer su empleo para el mejoramiento de
los procesos y promover la innovación acorde con el avance tecnológico.
s) Administrar el correo electrónico interno, el portal electrónico, así como el acceso a internet
de la institución.
t) Realizar la capacitación a los usuarios finales de los sistemas informáticos que se pongan en
producción.
u) Administrar adecuadamente los servidores de la institución garantizando su funcionamiento,
de acuerdo a las políticas de seguridad y de accesos establecidos.
v) Administrar la red del área local (LAN), cumpliendo los estándares vigentes y brindar
seguridad a la misma.
w) Formular y proponer los procedimientos que permitan a las unidades orgánicas mantener la
operatividad de los equipos de procesamiento de datos, el sistema de gestión de la base de
datos, la red del área local, así como la de transmisión de datos.
x) Coordinar, proponer, evaluar, conducir la formulación y actualizar las normas políticas y
procedimientos relativos al empleo de los equipos, software, módulos, base de datos, 64
sistemas de comunicación de datos y seguridad de la información de acuerdo a los
lineamientos emitidos por la Alta Dirección.
y) Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emisión de reportes y/o

productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos.
z) Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de información y
sistematización de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad.
aa) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.
bb) Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y difusión de Manuales de Procedimientos y
otros documentos de gestión, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.
cc) Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la municipalidad.
dd) Participar en el diseño de los flujos de información, mecánica operativa y puntos de control
de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollan en la Municipalidad.
ee) Planear, organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de programas de
mejora y rediseño de procesos.

El Jefe de la Unidad de Informática, depende del Gerente de planificación y presupuesto.

1. Técnico en informática y/o relacionados con el área.
2. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
3. Conducta responsable, honesta y pro activa
CAPÍTULO VI
ÓRGANOS DE LÍNEA
Los Órganos de Línea están encargados de dirigir las acciones destinadas a dar
soluciones a las demandas de los ciudadanos; a la ejecución de todos los proyectos
municipales, dirigidos al desarrollo territorial, social, económico y medio ambiental.
También está a su cargo el conjunto de servicios públicos.
Sub Capítulo VI.1: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANISTICO
65

Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANISTICO

1 GERENTE 58701DS205 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANISTICO
17- GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANISTICO.

a) Formular, ejecutar y controlar del plan de obras de la Municipalidad.
b) Proponer el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional (POI) de la
Gerencia y administrarlo adecuadamente
c) Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano
y la ejecución de obras públicas y privadas, en armonía con el plan
estratégico y el Plan Operativo Institucional.
d) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia
establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.
e) Aprobar los estudios de pre inversión presentado por la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos, para su remisión a la Gerencia de Planificación,
Presupuesto.
f) Aprobar los expedientes técnicos elaborado por la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos disponer el trámite correspondiente.
g) Proponer y participar en la conformación del Comité Especial para los
procesos de selección, licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones
directas para la ejecución de obras y consultoría de obras.
h) Supervisar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en las
dependencias a su cargo para el otorgamiento de certificados, constancias,
licencias o autorizaciones.
i) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de habilitaciones
66
urbanas y calificadora de proyectos.

j) Proponer a la Alta Dirección, la política de promoción de la inversión

privada en el campo urbanístico, edificatorio en el distrito, así como la
normatividad para su implementación.
k) Administrar y reglamentar, directamente o por concesión el servicio de
agua potable, alcantarillado y desagüe, limpieza pública y tratamiento de
residuos sólidos, cuando esté en capacidad de hacerlo.
l) Supervisar la elaboración del Catastro Urbano y Plan de Desarrollo Urbano.
m) Administrar la información que se procese en el Sistema de Información
Distrital.
n) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
o) Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre Defensa Civil,
proyectos de inversión y obras conforme a la legislación vigente.
p) Proponer y ejecutar la construcción, reconstrucción, ampliación,
modificación o reforma de la infraestructura e inmuebles públicos, en
estricta sujeción de los requisitos que establezcan la normatividad vigente y
las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad de Defensa Civil, y otros
organismos que correspondan; para garantizar la salubridad y estética de la
edificación, teniendo en cuenta los estudios de impacto ambiental,
conforme a Ley.
q) Elaborar, cumplir y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos,
convenios y resoluciones que le corresponda, así como los que le
encomiende la Gerencia Municipal y la Alta Dirección.
r) Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de
su competencia conforme a disposiciones municipales.
s) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de
resoluciones y directivas y los demás procedimientos contemplados en el
TUPA.
t) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

El Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico depende
Jerárquicamente de la Gerencia Municipal y es el responsable de planificar,
dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas a la ejecución de
obras públicas, en el Marco del Sistema Nacional Inversión Pública y elabora
los Expedientes Técnicos previa a la ejecución del proyecto; controlar el uso
de la maquinaria municipal que permita ejecutar obras en concordancia a las
normas correspondientes, depende directamente del Gerente Municipal, en
su condición de cargo de confianza.
1. Título Profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitecto, colegiado y habilitado.
2. Capacitación especializada en temas afines.
67
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE LIQUIDACION DE OBRAS

1 RESPONSABLES 58702AP335 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
UNIDAD DE LIQUIDACION
DE OBRAS
18- UNIDAD DE LIQUIDACION DE OBRAS.

a) Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contable de obra de parte de los
contratistas
b) Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contable de obra de parte de los
contratistas.
c) Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras
ejecutadas, como requisito para la recepción de la obra de parte de los
contratistas.
d) Atender solicitudes de autorización para la ejecución de trabajos temporales en
áreas de uso público en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito;
así mismo atender las solicitudes de modificación de bermas laterales,
construcción de veredas y sardineles, solicitadas por particulares en vías
arteriales, colectoras y locales en el distrito, en ambos casos de acuerdo a los
convenios y normatividad vigente.
e) Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en
ejecución
f) Efectuar recepción y liquidación de las obras ejecutadas.
g) Participar en las transferencias de las obras públicas finalizadas, al órgano
competente en los casos que corresponda.
68
h) Informar mensualmente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico
de los proyectos, programas y actividades.
i) Supervisar a no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la

definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.
j) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de
Programación Multianual de Inversión o por la DGPM, según sea el caso.
k) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
l) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se
cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del
PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.
m) Efectuar la formulación de expedientes técnicos, así como supervisar su
elaboración cuando son efectuados por terceros.
n) Elaborar planes, memorias descriptivas y estudios, referentes al Planificación
del desarrollo integral del distrito.
o) Disponer la formulación de los Expedientes Técnicos de obras públicas, de
conformidad a las normas del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones INVIERTE.PE, velando que en su contenido contengan
todos los requisitos técnicos necesarios.
p) Remitir los expedientes técnicos a la Gerencia, para su aprobación previa
opinión favorable, observando las disposiciones que las directivas internas
establezcan.
q) Implementar un archivo de los expedientes de obra que cuenten con los diseños
requeridos.
r) Priorizar las propuestas de Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres
del Presupuesto Participativo, en concordancia a los Planes de Desarrollo de la
Municipalidad y los intereses de la Comunidad.
s) Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS ESPECIALES:
a) Dirigir la formulación de los perfiles técnicos acorde al Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE.
b) Evaluar los perfiles elaborados por consultores externos, formulando las
observaciones que correspondan para su absolución.
c) Formula los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por la Municipalidad
Distrital como la Unidad Formuladora correspondiente es aquella que
pertenece a la Entidad sujeta al Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE que asumirá los gastos
de operación y mantenimiento del PIP.
d) Realizar los estudios de Pre inversión de proyectos de inversión pública
según lo establecido por el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones INVIERTE.PE Propone proyectos de inversión que
produzcan mayor impacto sobre el crecimiento económico de la localidad.
e) Efectuar estudios específicos de su especialidad, relativos a los diferentes
temas incluidos en la fase de Pre inversión de los proyectos.
f) Elaborar, analizar y/o interpretar cuadros estadísticos, diagramas y otros
documentos técnicos a requerimiento.
69
g) Participar en el desarrollo y trabajos de campo para efectuar entrevistas,
encuestas, de información y otros, necesarios para la labor que ejecuta.
h) Tabular, procesar e interpretar la información procedente de las labores del

campo, obteniendo conclusiones y formulando recomendaciones para
mejorar de la situación materia de estudios.
i) Tomar dictado y mecanografiar los documentos generados.
j) Otras funciones que le asigne su Jefe de inmediato.

El Sub Gerente de Liquidación de Obras, depende directamente del Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbanístico, es con quien coordina los trabajos que
se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Chaglla.
1. Título Universitario en Ingeniería Civil y/o carreras afines, colegiado y
habilitado.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE DESARROLLO
URBANO Y TERRITORIAL.

1 RESPONSABLE 58702AP335 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
UNIDAD DE DESARROLLO
URBANO Y TERRITORIAL 70

19-SUB UNIDAD DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL

a) Dirigir y controlar las actividades de la planificación urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades de
catastro municipal.
b) Expedir documentos relacionados con los trámites de Anteproyectos en
consulta, licencias de edificación en sus diversas modalidades,
conformidad de obra, y declaratoria de edificación, habilitaciones urbanas,
recepción de obras de habilitación urbana, así como trámites conexos,
entre otros procedimientos administrativos contenidos en el TUPA, de
acuerdo a la normatividad vigente.
c) Supervisar y evaluar las actividades de la planificación urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades de
catastro municipal.
d) Supervisar la actualización del catastro y ordenamiento del archivo físico,
así como la base de datos alfanumérica y base gráfica del catastro.
e) Dirigir, organizar y controlar los procesos de elaboración y actualización
del catastro urbano del distrito
f) Atender a los expedientes presentados por los ciudadanos para la
actualización, registro de predios y otros relacionados al catastro.
Supervisar los procedimientos de habilitaciones urbanas, subdivisión de
lotes, alineamientos, inspecciones oculares, tasaciones, valores
arancelarios, declaratoria de fábrica y otras actividades de acuerdo a la
h) Asesor en materia de desarrollo físico y control urbano; emite certificados
de parámetros urbanísticos y edificatorios.
i) Supervisar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados
que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus
modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto
ambiental.
j) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano y rural del distrito;
dispone la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques,
plazas y la numeración predial.
k) Realizar inspecciones técnicas, análisis inicial de datos técnicos de
campo, actualización y visación de planos y otros.
l) Evaluar, calificar y supervisar los proyectos de habilitación urbana, en
concordancia con los planes territoriales.
m) Evaluar y aprobar las solicitudes de habilitación urbana presentadas por
personas naturales, jurídicas, asociaciones de vivienda, pro- vivienda y
cualquier otra forma asociativa con fines de vivienda, incluyendo casos de
regularización, habilitaciones pendientes o en trámite, en concordancia
con las normas vigentes en la materia.
n) Coordinar y orientar los procesos para el saneamiento básico de agua y
71
desagüe, en los sectores que no cuentan con habilitación urbana.

o) Proponer la formulación y actualización del Plan de Desarrollo Distrital

(Catastro, Zonificación), de Expansión Urbana, el Plan Vial y otros de su
competencia.
p) Proponer el cambio de zonificación de acuerdo al grado de consolidación
del distrito.
q) Fomentar la regulación normativa y otorgar autorizaciones, derechos y
licencias de construcción, y realizar la fiscalización correspondiente.
r) Ordenar la demolición de edificios construidos en contravención al
Reglamento Nacional de Construcciones, de los planos aprobados por
cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de
su edificación.
s) Controlar los procedimientos de presentación, revisión, aprobación y
control posterior de las licencias de construcción acorde al Reglamento
Nacional de Edificaciones.
t) Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el
caso de estar habitados; y Hace cumplir, bajo apercibimiento de
demolición y multa, la obligación de conservar el alineamiento y retiro
establecidos y la de no sobrepasar la altura máxima permitida en cada
caso.
u) Revocar licencias urbanísticas de construcción; realizar las acciones de
saneamiento físico - legal de las propiedades.
v) Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones,
terrenos sin construir, controlar mediante inspecciones técnicas e
informes, la construcción, remodelación, refacción y demolición de las
edificaciones de uso público y de acuerdo a la normatividad vigente y
Normas que emita la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de
Asesoría Jurídica y la Sub Gerencia de Recaudación de Rentas, la
demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de
construcción.
w) Conceder certificado de compatibilidad de uso para apertura de
establecimiento en cumplimiento a los requisitos señalados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
x) Disponer Licencia de Habilitaciones Urbanas y Edificación, en sus cuatro
modalidades A, B, C y D, señalados en el TUPA, vigente a la fecha.
y) Proponer la demolición de edificios construidos en contravención a la
normatividad vigente, de los planos aprobados por cuyo mérito se expidió
licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificación.
z) Evaluar la regularización de las habilitaciones urbanas ejecutadas y
otorgar el certificado de los parámetros urbanísticos y edificatorios.
aa) Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques,
plazas y la numeración predial.
bb) Otorgar certificado catastral, certificado municipal de posesión, certificado
de habitabilidad, certificado negativo de catastro y certificado de
numeración según el autoevalúo.
cc) Evaluar y otorgar certificado de alineamiento dentro de las habilitaciones 72
urbanas y constancias sobre habilitaciones urbanas, certificado de
zonificación y vías en habilitaciones urbanas.
dd) Autorizaciones para las siguientes obras en vía pública: Puesta a tierra
en la vía pública, Instalación de cabina de telefonía pública, Tendido de
tubería matriz y conexión domiciliaria, Construcción de cámara
subterránea, Construcción en la vía pública de sardineles y veredas,
Construcción de buzones en la vía pública. Instalación de agua y
desagüe. Reubicación de postes.
ee) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Territorial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE HABILITACIONES URBANAS:

a) Realizar inspecciones oculares y notificaciones diversas.
b) Emitir el informe de verificación administrativa para la aprobación de la
resolución de licencia de habilitación urbana y el procedimiento de
recepción de obra de habilitación urbana.
c) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia de Desarrollo Urbana, Rural y Catastro.
d) Realizar la verificación administrativa de los expedientes para la
obtención de las licencias de edificación y habilitación urbana, en
cumplimiento de la normatividad vigente.
e) Presidir las Comisiones Técnicas y la Comisión Técnica Distrital de
Habilitaciones Urbanas.
f) Fiscalizar e informar los trabajos de catastro y desarrollo urbano.
g) Someter a verificación y poner en consideración de las Comisiones
Técnicas, designadas por las entidades correspondientes (Colegio de
Arquitectos, Colegio de Ingenieros), los expedientes que presenten los
administrados de acuerdo a los Procedimientos Administrativos con
evaluación de las Comisiones Técnicas.
h) Atender las solicitudes de licencias de edificación y habilitación urbana,
dentro de la Jurisdicción del distrito de Chaglla, de conformidad con la
i) Evaluación de las subdivisiones y habilitaciones (estudios preliminares y
definitivos) presentados por los administrados
j) Efectuar valorizaciones referentes a proyectos de construcciones,
subdivisiones y habilitaciones.
k) Apoya valorizaciones y proyectos de resolución de subdivisiones y
habilitaciones (estudios preliminares y definitivos).
l) Apoyar para posibilitar la conformidad de obras y declaratorias de fábrica.
m) Elaborar informes para prorrogas de licencias de construcción.
n) Visar y proceder a su revisión de todas las minutas.
o) Orientar al público en general en los asuntos de su competencia.
p) Efectuar labores relacionadas a titulaciones de asentamientos humanos y
otros relacionados a reconocimientos de gremios o asociaciones de
juntas diligénciales.
q) Elaborar programa anual de fiscalizadores y operativos de fiscalización en
73
el distrito

r) Ejercer labores de fiscalización del cumplimiento de las disposiciones

municipales, dando inicio a los procedimientos sancionadores que
correspondan.
s) Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionadas a las
inspecciones y fiscalizaciones de desarrollo Urbano y habilitaciones
Urbanas.
t) Otras funciones que le asigne el Sub Gerencia de Desarrollo Urbana,
Rural y Catastro.
u) Fiscalizar las valorizaciones referentes a proyectos de construcciones,
subdivisiones y habilitaciones v. Evaluación y/o control del tránsito urbano
del distrito.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE MAQUINARIA PESADA Y

VEHICULOS:
a) Velar por el debido cumplimiento del Reglamento de uso, disposición y
control del equipo mecánico liviano y pesado de propiedad de la
Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad.
b) Evaluar y Supervisar el desempeño del personal de operadores de la
Maquinaria y Equipo Pesados y Livianos a su cargo para la adecuada
operatividad.
c) Elaborar el Cronograma del uso de la Maquinaria y Equipos Pesados y
Livianos en las distintas obras ejecutadas por administración directa y/o en
la prestación de servicios a terceros.
d) Coordinar el mantenimiento en perfecto estado de funcionamiento las
maquinarias de la Municipalidad.
e) Controlar el uso racional del combustible y lubricantes, carburantes y
similares que son necesarios para el funcionamiento de la maquinaria.
f) Verificar y dar la conformidad de bienes adquiridos referente a
características solicitadas de equipo mecánico (maquinaria, repuestos,
accesorios y otros), en coordinación con los responsables de las oficinas
y/o unidades inherentes a estas funciones.
g) Formular y ejecutar las políticas orientadas a promover y garantizar el
servicio y equipo mecánico.
h) Coordinar y velar por la seguridad de la Maquinaria y Equipo Pesados y
Livianos de propiedad de la Municipalidad.
i) Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el
mantenimiento de maquinarias y equipos.
j) Emitir informes técnicos correspondientes.
k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de
su competencia
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y FICHAS

CATASTRALES:
a) Administrar la Base de Datos Catastral. Acceso directo a las tablas del
74
sistema catastral, para la visualización de los datos en forma masiva, por
consultas requeridas y enlaces con la base gráfica.
b) Actualizar la Base de Datos por trámites de rectificación de ficha catastral

para su derivación a la Gerencia de Administración y Finanzas a través del
sistema catastral.
c) Efectuar inspecciones oculares y realizar informes técnicos sobre los
procedimientos administrativos referentes al catastro de predios.
d) Llevar el registro de los expedientes y documentos ingresados referente a
trámites administrativos de catastro según el TUPA vigente.
e) Imprimir los reportes de fichas catastrales.
f) Imprimir planos que solicite y ordene la Sub Gerencia.
g) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de la Sub
Gerencia.
h) Asumir la responsabilidad de la documentación a su cargo.
i) Inspección y levantamiento de campo de los diversos componentes
urbanos (postes, árboles, paneles, señalizaciones, etc.)
j) Inspecciones y levantamiento de secciones viales, parques del Distrito
k) Prever oportunamente los insumos para la entrega a tiempo de los
documentos.
l) Otras funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su
Jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE INGENIERÍA - TOPOGRAFIA:

a) Ejecutar dibujos topográficos que representa gráficamente las
características de una determinada extensión de terreno, mediante signos
convencionalmente establecidos mostrando los accidentes naturales y
artificiales, cotas o medidas, curvas horizontales o curvas de nivel.
b) Efectuar dibujos urbanísticos en la organización y ubicación de centros
urbanos, zonas industriales, bulevares, calles, avenidas, jardines,
autopistas, zonas recreativas entre otros.
c) Realizar borradores para la elaboración de planos topográfico.
d) Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
e) Realizar inspecciones oculares y notificaciones diversas.
f) Efectuar valorizaciones referentes a proyectos de construcciones,
g) Elaborar informes para prorrogas de licencias de construcción.
h) Informar sobre la fiscalización según el orden regular establecido y en el
más breve plazo, de todas las infracciones que ha detectado, para que
sean evaluados y conduzcan a la sanción correspondiente contenida en el
Reglamento de Aplicación de Multas y Sanciones Administrativas (RASA).
i) Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionadas a las
inspecciones y fiscalizaciones de desarrollo Urbano y habilitaciones
Urbanas.
j) Desarrollar y cumplir con los programas de inspección, fiscalización y
control de predios.
k) Fiscalizar e informar los trabajos de catastro y desarrollo urbano.
l) Realizar, acciones de fiscalización del cumplimiento de las disposiciones
75
municipales de las licencias de edificación y de servicios del distrito,

velando por respeto al principio de autoridad y emitiendo notificaciones de

cargo que den inicio a los procedimientos sancionadores de ser el caso.
m) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de
control y fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.
n) Fiscalizar las valorizaciones referentes a proyectos de construcciones,
o) Fiscalizaciones de las subdivisiones y habilitaciones (estudios preliminares
y definitivos) presentados por los administrados.
p) Ejecutar los trabajos dentro de los campos siguientes: Dibujo estructural,
Dibujo topográfico, Dibujo de infraestructura.
q) Atender los trámites administrativos que se encuentran establecidos en el
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente, conforme
al ámbito de su competencia.
r) Ejecutar levantamientos catastrales y replanteos de terrenos en zonas
urbanas y rurales para fijar linderos y divisiones de propiedades de los
vecinos.
s) Otras funciones que le asigne el Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural
y Catastro.

La unidad de Desarrollo Urbano y Territorial depende directamente del Gerente
de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico, de la misma forma es responsable
de verificar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras bajo
cualquier modalidad.
1. Título Universitario en Ingeniería Civil, y/o carreras afines, colegiado y
habilitado.
2. Capacitación técnica en temas afines al cargo.
76

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

1 RESPONSABLE 58713ES305 EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
UNIDAD DE DEFENSA
CIVIL
20- UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

a. Promueve e impulsa el desarrollo de los lineamientos de defensa civil en el
Distrito de Chaglla.
b. Mantiene actualizado el registro y el libro de actas del comité de Defensa
Civil.
c. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su
competencia.
d. Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración a la
población en función al desarrollo del espacio de las acciones del Gobierno
Local.
e. Planear y desarrollar métodos y sistemas de investigación para estudios de
interés sectorial.
f. Dirigir y coordinar las actividades de planificación y análisis de investigación,
proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo
recursos humanos y otros.
g. Determinar la facilidad de proyectos de investigación sectorial o
multisectorial y preparar presupuestos y costos.
h. Propone al comité de Defensa Civil las directivas que sean necesarias para
su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
i. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Sub
77
Gerencia, evitando a su vez la infidencia.

j. Distribuye los materiales de defensa civil a la población en caso de

desastres en coordinación con el comité de defensa civil.
k. Informa mensualmente al comité de defensa civil del desarrollo de las
acciones programadas.
a. Promueve la capacitación y participación de la población en los diferentes
eventos que realiza la municipalidad contra los desastres.
l. Elabora el plan de contingencia.
m. Participa como miembro activo del comité de defensa civil.
n. Inspecciona los locales públicos. Privados y comerciales respecto al estado
de conversación.
o. Eleva a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico los informes
técnicos de defensa civil respecto a las inspecciones oculares para su
aprobación.
p. Atiende a los administrados respecto a la solicitud de verificación sobre
seguridad.
q. Cumple estrictamente con el reglamento interno, trabajo y el código de ética
de la corporación municipal.
r. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbanístico.

El Unidad de Defensa Civil, depende directamente del Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbanístico, es con quien coordina los trabajos que
se les encomienda en salvaguarda de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Chaglla.
1. Título Universitario en Ingeniería Civil, y/o carreras afines, colegiado y
habilitado.
78

Denominación de la unidad orgánica: AREA TECNICA MUNICIPAL

1 JEFE 58713ES305 SP-ES 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
UNIDAD DE ÁREA
TÉCNICA MUNICIPAL
21. AREA TECNICA MUNICIPAL

a. Elaborar el plan estratégico institucional de desarrollo en saneamiento
ambiental básico en la municipalidad en forma participativa con las
instituciones y organizaciones locales de base.
b. Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico
distrital y comunitario en forma participativa sobre la temática de
saneamiento.
c. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución,
capacitación a las JASS.
d. Apoyar a las JASS en la elaboración e implementación de sus planes
anuales de trabajo.
e. Asesorar y apoyar a la organización encargada de la gestión de los
servicios de saneamiento básico en la capital del distrito.
f. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de
agua y saneamiento, urbano y rural, con la participación interinstitucional.
g. Organizar y dirigir un plan de suministro de cloro a las JASS, para facilitar
las actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua
potable.
79
h. Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de
la calidad del agua para consumo humano y calidad de los servicios de
saneamiento, en coordinación con los establecimientos de salud del

Ministerio de Salud (MINSA).
i. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y
actividades concertadas en saneamiento básico rural (SABAR).
j. Representar a la Municipalidad en reuniones técnicas de trabajo
interinstitucional en Saneamiento Ambiental Básico.
k. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la
implementación de sistemas básico en las comunidades de los distritos.
l. Otras funciones que le asignen.
m. Planificar y Promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
distrito de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
n. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionados con
los servicios de saneamiento del distrito.
o. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existente en el
distrito.
p. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los
operadores especializados, organizados comunales directamente.
q. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
r. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras del servicio de saneamiento del distrito
s. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado
del agua.
t. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los
servicios de saneamiento.
u. Disponer de las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
v. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud localidad del agua que
brinda los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
w. Operar y mantener actualizado el registro de cobertura y estado situacional
de los servicios de saneamiento.
x. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de
proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaría, administración, operación y
mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
y. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y
aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el
z. Elabora el manual de procedimientos administrativos de la unidad
orgánica.
aa. Elaborar el plan estratégico institucional de desarrollo en saneamiento
ambiental básico en la municipalidad en forma participativa con las
instituciones y organizaciones locales de base.
bb. Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico 80
distrital y comunitario en forma participativa sobre la temática de
saneamiento.
cc. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución,

capacitación a las JASS.
dd. Apoyar a las JASS en la elaboración e implementación de sus planes
anuales de trabajo.
ee. Asesorar y apoyar a la organización encargada de la gestión de los
servicios de saneamiento básico en la capital del distrito.
ff. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de
agua y saneamiento, urbano y rural, con la participación interinstitucional.
gg. Organizar y dirigir un plan de suministro de cloro a las JASS, para facilitar
las actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua
potable.
hh. Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de
la calidad del agua para consumo humano y calidad de los servicios de
saneamiento, en coordinación con los establecimientos de salud del
Ministerio de Salud (MINSA).
ii. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y
actividades concertadas en saneamiento básico rural (SABAR).
jj. Representar a la Municipalidad en reuniones técnicas de trabajo
interinstitucional en Saneamiento Ambiental Básico.
kk. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la
implementación de sistemas básico en las comunidades de los distritos.
ll. Otras funciones que le asignen.

El Jefe del Área Técnica Municipal, depende directamente del Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbanístico, es con quien coordina los trabajos
que se les encomienda en salvaguarda de los derechos de los ciudadanos
de la población del Distrito de Chaglla.
1. Título Universitario en Ingeniería Civil, y/o carreras afines técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PROMOTOR ATM.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a) Fortalece la articulación entre el Gobierno Nacional, las Municipalidades y
las Organizaciones Comunales a través de la coordinación y concertación
para el logro de las metas
b) Se alinea las políticas públicas locales con las políticas y objetivos
nacionales para una eficiente gestión de los servicios de agua y 81
saneamiento.

c) Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales

administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
d) Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado
del agua.
e) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los
servicios de saneamiento.
f) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
g) Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que
brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
h) Programar el agua y saneamiento garantizando su sostenibilidad.

El Promotor del Área Técnica Municipal, depende orgánica y funcionalmente
del Responsable de Área Técnica Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS.
Estudios superiores relacionados con el área
Experiencia, actualización y capacitación en la materia.
Otros estudios como manejo de informática.
OPERARIO FONTANERO.
NATURALEZA DE CARGO.
Apoyar en el cuidado y adecuado servicio y mantenimiento del sistema de
alcantarillado y de tratamiento de agua potable en el Distrito de Chaglla.
a) Dirigir y coordinar operaciones de servicio y mantenimiento.
b) Supervisar las actividades de transportes, servicios auxiliares, seguridad
de instalaciones sanitarias.
c) Verificar el estado de conservación y/o limpieza del local e instalaciones y
decidir las actividades a realizarse.
d) Proponer mejoras para el mantenimiento, conservación y servicios
determinando las disposiciones, normas o reglamentos.
e) Coordinar con los talleres la reparación de los desperfectos.
f) Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verificar su calidad.
g) Preparar la programación de actividades y realizar su distribución entre el
personal a su cargo por turnos de trabajo.
h) Efectuar los pedidos de materiales y su distribución.
i) Otras funciones designadas.

El Operario Fontanero del Área Técnica Municipal, depende orgánica y 82
funcionalmente del Responsable de Área Técnica Municipal.


1. Gasfitero o relacionados con el área
2. Experiencia, actualización y capacitación en la materia.
3. Otros estudios como manejo de informática.
RESPONSABLE DE PLANTA DEL AGUA.

Garantizar la calidad de los servicios de agua del distrito y asegurar su
sostenibilidad a fin de contribuir a la mejora de la salud y la calidad de vida
de las familias.
FUNCIONES ESPESIFICAS.
a) Apoyar en el cuidado y adecuado servicio y mantenimiento del sistema de
tratamiento de agua potable en el Reservorio de la ciudad.
b) Velar por el cuidado y adecuado mantenimiento en el sistema de tratamiento
en aguas residuales.
c) Coordinar con los usuarios para el cuidado adecuado y mantenimiento de
redes de agua potable.
d) Garantizar la limpieza y mantenimiento del sistema de agua, así como el
clorado y limpieza del reservorio.
e) Verificar el adecuado uso del agua potable, promoviendo el uso racional del
recurso hídrico.
f) Apoyar en la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas en el Libro correspondiente.

El Responsable de Planta de Agua del Área Técnica Municipal, depende
orgánica y funcionalmente del Responsable de Área Técnica Municipal.

1. Gasfitero o relacionados con el área.
83

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE MAQUINARIA PESADA Y

VEHÍCULOS

1 JEFE 938.07.00.A2 SP-ES 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
UNIDAD DE MAQUINARIA
PESADA Y VEHICULOS
22. UNIDAD MAQUINARIA PESADA Y VEHÍCULOS

1. Elaborar, actualizar y consolidar mensualmente los cuadros estadísticos del uso y
beneficio individualizado de cada máquina, detallando la productividad unitaria, como
son: ingreso unitario, horas máquina, horas hombre, periodos de utilización de
repuestos, desgaste, consumo de combustible, lubricantes, filtros, llantas, calzado de
uñas, cantoneras y otros de consumo diario, mensual o semestral, como corresponda.
2. Programar diariamente los trabajos que debe realizar cada maquinaria, autorizar las
salidas y controlar su retorno, para su consolidación correspondiente.
3. Organizar, dirigir, programar, controlar y administrar las actividades de apoyos
coyunturales locales, los alquileres y utilización de maquinaria por convenios de
trabajo con otras instituciones en el ámbito del distrito de Chaglla.
4. Controlar y llevar un registro de Contratos de trabajo, apoyo coyuntural y convenios,
los que serán cuantificados y consolidados mensualmente, junto con los gastos que
efectúa individualmente.
5. Controlar mediante registros de control diario de las horas de trabajo de cada
máquina, las cuales servirán para la programación del mantenimiento preventivo y
predictivo de cada una de las máquinas.
6. Cuantificar las horas de trabajo diario y valorizar monetariamente, para determinar
84
exactamente el importe nominal del apoyo coyuntural o convenio efectuado, cuyo
importe nominal será valorizado el convenio realizado.
7. Controlar, evaluar, supervisar e informar el desempeño laboral del personal que opera
cada máquina, equipo o vehículo e informar a la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbanístico de los casos de indisciplina, negligencia, incumplimiento de
funciones u otras que perjudica el servicio, para la aplicación de sanciones conforme
a ley.
8. Elaborar, controlar y supervisar el cronograma de trabajo, anticipadamente o para
realizar diariamente, con las previsiones de Logística de combustible, medida normal
de lubricantes y otros que se requieren.
9. Implementar el Control Interno Previo y Simultáneo como responsabilidad propia del
funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le son inherentes
sobre la base de normas que rigen las actividades de la organización en los
procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos, manuales y
disposiciones Institucionales.
10. Otras que le encomiende la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico y
que sean de su competencia

El Jefe de Maquinaria Pesada y Vehículos, depende orgánica y funcionalmente de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico.

1. Estudios superiores relacionados con el área
Sub Capítulo VI. 2: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL 85

23. GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

a Emitir informes técnicos, y resuelve en la primera instancia, la observancia de
los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos TUPA vigente y la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
b Formular, resoluciones en primera instancia para dinamizar actividades
administrativas de acuerdo a su competencia que le confiere e informar a la
Gerencia Municipal.
c Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyección Social para su
aprobación, dirección y monitoreo de los servicios que brinda la Municipalidad.
d Promueve a la población su participación activa en las campañas de salud
física y mental.
e Promover Jornadas de capacitación y actualización del personal en temas que
permiten promover el desarrollo del distrito.
f Proponer proyectos sociales que Oriente a buscar la integración de comités u
organizaciones vecinales en la solución de problemas sociales y laborales.
g Cumplir con las metas de Plan de Incentivos y Modernización Municipal
h Organizar y ejecutar programas de desarrollo cultural y científico en el distrito.
i Promover programas de alimentación nutritiva en el marco del desarrollo social
en el distrito.
j Organizar el desarrollo institucional de los Comités involucrados a los programas,
PVL, OMAPED, CIAM del Distrito de Chaglla.
k Promover y participar en las campañas de salud dirigidos OMAPED y CIAM
l Verificar y clasificar el registro de beneficiarios de los programas sociales
m Llevará cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del
programa del Vaso de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas
legales vigentes
n Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la
implementación y ejecución de la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) de
la Municipalidad, dentro del marco del Sistema de Focalización de Hogares
(SISFOH), impartiendo las disposiciones correspondientes al personal a su
cargo para su operatividad.
o Promover la participación de la población en la ejecución de programas de
servicios comunales.
p Preparar el padrón de beneficiarios e informes de distribución de las raciones
alimentarias distribuidas conforme al Art. 4º de la Ley 27470, seleccionar el
tipo de producto alimentario a ser adquiridos.
q Velar y fiscalizar la adquisición, recepción, distribución y uso de productos del
Vaso de Leche.
rFomentar charlas de capacitación sobre manejo de alimentos.
s Recomendar por el análisis bromatológico y bacteriológico de alimentos del
Vaso de Leche.
86
t Mantener actualizado la base de datos de los beneficios del programa vaso de
leche.
u Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento

de sus funciones que le sean asignadas por su jefe (a) superior.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE SALUD:

a Asesorar en materia de salud, de seguridad, de higiene en el trabajo, así
como recomendar equipos de protección individual o colectiva; también
recomendar los programas adecuados de intervención, estrategias de
prevención y sobre las tecnologías de control, incluyendo los equipos para
reducir emisiones o exposiciones.
b Elaborar el Diagnóstico de Salud, programa capacitaciones en lo referente a
salud, estilos de vida y ambientes sanos a la población y trabajadores en
general.
c Evaluar cualitativa y cuantitativamente los niveles de exposición de agentes y
factores de riesgo producidos por actividades laborales, mediante
observaciones, mediciones, análisis de muestras de aire y resultados de
monitoreo biológico.
d Analizar la eficacia de las medidas de prevención y control utilizadas para
diseñar, eliminar o reducir las medidas de prevención y control de riesgos
relativos al proceso y ambiente de trabajo, así como al trabajador, teniendo
en cuanta su viabilidad técnica y económica, en colaboración con otros
profesionales.
e Llevar registros y estadísticas de las atenciones y programas de salud para
reducir las enfermedades profesionales.
f Organizar campañas de prevención de enfermedades para los pobladores.
g Dar a conocer a la población, las normas o procedimientos del Programa de
Salud, Higiene, prevención de medio ambiente y la biodiversidad por
sectores.
h Proponer proyectos para la implementación centro de salud en los centros
poblados de nuestra jurisdicción.
i Fomentar la creación de boticas comunales.
j Elaborar programas de Municipio, comunidades e instituciones educativas
saludables.
k Participación en operativos multisectoriales.
l Otras funciones que asigna el jefe inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA EDUCACIÓN, CULTURA Y

DEPORTE:
EDUCACION:
a Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realización de
actividades culturales, artísticas, teatrales y folklóricas, así como apoyar a la
creación de grupos culturales diversos.
b Supervisar la adecuada prestación de los servicios implementando sistemas
de control y conservación de bienes culturales y artísticos existentes.
c Ejecutar programas orientados a promover la alfabetización e inspección a
Centros Educativos de Nivel Inicial, Básico y Primario en zonas urbano - 87
rurales preferentemente.

d Ejecutar programas a promover la cultura de prevención para la preservación

del ambiente, así como impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes
comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local.
e Organizar Programa Anual de Vacaciones Útiles dirigido a la niñez y juventud
del distrito.
f Gestionar con la UGEL y DRE-HCO para realizar capacitaciones dirigidas a
docentes.
g Supervisar y monitorear la gestión pedagógica, institucional y administrativa
de las instituciones educativas del Distrito.
h Conducir la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos
de la realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica del distrito.
i Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, en coordinación con el Ministerio de
Educación el programa de alfabetización, en el marco de las políticas y
programas nacionales, regionales y locales.
j Promover la implementación de las instituciones educativas del distrito, con
material educativo óptimo y una infraestructura acogedora.
k Mejorar la cobertura educativa, disminuir los indicadores de deserción y
repitencia y superar progresivamente los índices de eficiencia, inclusión,
retención y calidad en el distrito.
l Establecer una cultura de evaluación de resultados de la educación, y una
política de transparencia y rendición de cuentas en la gestión de las
instituciones educativas.
m Implementar la Biblioteca Municipal con bibliografías actualizadas y dotarlas
del mobiliario o infraestructura adecuada.
n Fomentar la creación de bibliotecas escolares o comunales.
CULTURA:
a Promover actividades culturales y de patrimonio arqueológico en el Distrito.
b Fomenta la creación de grupos culturales, folklóricos y musicales.
c Coordinar, organizar y supervisar programas y eventos de promoción y
desarrollo cultural.
d Realizar actividades culturales de acuerdo con los planes trazados por la
Municipalidad, en coordinación con entidades públicas y privadas que
realizan funciones.
e Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los
espectáculos, las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral,
las buenas costumbres y la seguridad pública
f Desarrollar la creación de grupos culturales y artísticos, así como la
realización de encuentros, conversatorios y talleres.
g Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar los planes integrales de cultura, deporte y
turismo del distrito.
h Coordinar, promover las acciones de difusión cultural a través de los diversos
medios de comunicación masiva.
i Desarrollar la creación de grupos culturales y artísticos, así como la
realización de encuentros, conversatorios y talleres.
88
DEPORTE:

a Promover, coordinar y ejecutar las acciones necesarias en el deporte y la

recreación de la niñez y del vecindario en general
b Promover actividades deportivas y recreacionales en el Distrito.
c Fomentar la creación de clubes y asociaciones deportivas.
d Realizar actividades deportivas y recreacionales de acuerdo con los planes
trazados por la Municipalidad, en coordinación con entidades públicas y
privadas que realizan funciones similares.
e Coordinar con el Ministerio de Educación y el Instituto del Deporte las
actividades deportivas y fomentar su incremento y normal funcionamiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE DEMUNA Y OMAPED:

a Coordinar la planificación, ejecución y evaluación de las distintas actividades
a favor de los menores de edad del Programa del Vaso de Leche, de la
Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED) y
otros.
b Dirigir, coordinar, denunciar y ejecutar programas de protección, asistencia y
bienestar de la Defensoría del Niño y Adolescente (DEMUNA).
c Conocer la situación integral de los niños, niñas y adolescentes que se
encuentran en casas hogares, albergues, wawa-wasi, comisarías, entre otros.
d Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se considera en riesgo y
realizar intervenciones cuando se encuentren amenazados o vulnerados los
derechos de los menores.
e Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia afectada mediante un
abordaje integral para tratar de lograr la reconstrucción familiar.
f Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
críticas y denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de menores.
g Realizar conciliaciones extrajudiciales y redacción de actas con título de
ejecución legal entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia
y régimen de visitas.
h Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación a través de Actas de
Compromiso, solicitando partidas de nacimiento de menores que no cuentan
con dicho documento y difundir sus derechos de filiación y registro.
i Organizar y coordinar la ejecución de programas de atención y promoción de
los derechos y deberes de los menores como trabajadores y en situación de
conflicto con la ley y de explotación sexual comercial infantil, así como, de
madres adolescente.
j Coordinar con otras instituciones para generar acciones de mayor impacto,
en las actividades referidas a primera infancia y promoción de una cultura de
buen trato en la ciudadanía.
k Formar promotores en defensoría de la niña, niño y el adolescente del distrito,
para efectuar acciones de prevención y promoción de sus derechos.
l Elabora y desarrollar módulos de capacitación sobre derechos de los
menores, escuela de padres, comunicación familiar, entre otros. 89
m Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos
originados por violencia familiar.
n Organizar equipos multidisciplinarios que trabajen el tema de niños, niño,

adolescente, que aporten sugerencias para brindar orientaciones que
beneficien a las familias en situaciones críticas.
o Iniciar y representar en procesos judiciales sobre alimentos, tenencia,
filiación, régimen de visitas, etc., a favor de la niñez y las familias del Distrito
de Chaglla

El Gerente de Desarrollo Social, depende directamente del Gerente Municipal,
con quien coordina las actividades a realizar y mantiene una estrecha
coordinación con las Sub Gerencias que están bajo su mando para el
cumplimiento de sus objetivos, su condición es cargo de confianza.
1. Título Universitario en Educación, Economía, Sociología y/o carreras
afines, Colegiado y habilitado.
2. Experiencia laboral de un (01) año mínimo en servicios de desarrollo social
en el Sector Público y/o privado.
3. Capacitación en fomentos de empresas y otras afines.
4. Experiencia laboral de (03) tres años en el sector público.
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE LOCAL DE EMPADRONAMIENTO.

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD LOCAL DE
EMPADRONAMIENTO
90

24. UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
a) Planificar, ejecutar y conducir la aplicación de la FSU en el distrito de

Chaglla.
b) Atender los pedidos de aplicación de la FSU.
c) Controlar la calidad de la información recogida mediante la FSU en el
distrito.
d) Administrar los reclamos por registro incorrecto.
e) Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales.
f) Realizar el Seguimiento de la aplicación de la FSU en el distrito.
g) Formularlas recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
h) Verificar su estado económico, salud y físico a los beneficiarios de pensión
65, PVL, BECA 18, CUNA MAS, Techo Propio, Programa Juntos, Trabaja
Perú, Programa de Complementación Alimentaria (PCA).
i) Coordinar con los responsables ULE de la provincia y región.
j) Entregar a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la
FSU.
k) Cumplimiento de las metas plan de incentivos y modernización municipal.
l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefe (a)
superior.

El Jefe Unidad Local de Empadronamiento depende del Gerente de Desarrollo
Social.
1. Título Universitario en Sociología, Ciencias de la Salud y/o carreras afines.
Colegiado y habilitado.
2. Habilidad en Conducción de Personal.
91

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DEFENSORIA MUNICIPAL DEL

NIÑO Y ADOLESCENTE.

1 RESPONSABLE 58709AP305 SP-ES 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE DEFENSORIA
MUNICIPAL DEL NIÑO Y
ADOLESCENTE
25. FUNCIONES DE DEMUNA

a) Registrar a la DEMUNA en la Oficina de Defensorías de la Dirección General
de Niñas, Niños y Adolescentes del Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables (MIMP).
b) Establecer redes de trabajo con aquellas instituciones de la comunidad con las
cuales se puedan realizar acciones conjuntas en bien de la niñez y la
adolescencia de la comunidad.
c) Promover convenios interinstitucionales en beneficio de los Niños, Niñas y
Adolescentes del distrito.
d) Proponer soluciones frente al conflicto de derechos a fin de hacer prevalecer
su interés superior.
e) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello solicitara ante su
superior se lleven a cabo conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares,
fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional,
siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
f) Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
g) Realizar programas en beneficio de los niños, niñas y adolescentes que
trabajan.
h) Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas que afectan.
i) Promover los derechos de los niños, niñas y Adolescentes en la Instituciones
Educativas públicas y Privadas, Juntas Vecinales, PVL, etc.
92

j) Presentar denuncias previa comunicación a su superior, ante las autoridades

competentes por falta y delitos en agravio de los niños y adolescentes e
intervenir en su defensa.
k) Asistir en las audiencias de conciliación en Alimentos, Tenencia y Régimen de
Visitas siempre y cuando no haya procesos judiciales.
l) Realizar Notificaciones a los obligados.

El Jefe Unidad Defensoría Municipal del Niño y Adolescente depende del
Gerente de Desarrollo Social.
4. Título Universitario en Derecho, Sociología, Ciencias de la Salud y/o
carreras afines. Colegiado y habilitado.
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS

PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

1 JEFE 58708AP205 SP-ES 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD MUNICIPAL DE
ATENCIÓN A LAS PERSONAS
CON DISCAPACIDAD
93
26. FUNCIONES DE OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON
DISCAPACIDAD:
a) Mantener una relación y comunicación constante con las instituciones

privadas alternada discapacidad y organizar un registro actualizado de las
mismas.
b) Suscribir convenios de apoyo ante las organizaciones y el municipio.
c) Mantener un padrón actualizado de datos de las personas con
discapacidad que refleje su situación socio económico y número de estos.
d) Recepcionar consultas petitorio y quejas las que serán evaluadas,
pudiendo derivar de acuerdos su naturaleza.
e) Celebrar convenio consultorios jurídicos gratuitos para la resolución de
casos jurídicos, sociales, psicológicos y otros.
f) Efectuar campaña de concientización a la comunidad a través de foros,
seminarios, programas de radios y otros eventos como deportivos,
culturales, educativos, cívicos, religiosos y de recreación.
g) Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad en
coordinación en establecimiento de salud, Es salud y otras organizaciones
del sector.
h) Realizar investigación dentro del distrito, sobre actos de vulneración de los
derechos de la persona de discapacidad haciéndoles conocer a su
municipio y a la entidad competente.
i) Fomentar la práctica del deporte promoviendo certámenes deportivos en
convenio con el IPD.
j) Establecer un convenio con el ministerio de trabajo y promoción de empleo, a
fin de que este proporcione la relación de puesto de trabajos ofertada y sean
públicas en el municipio, desarrollar tallares de capacitación laboral en función
a la demanda del mercado de trabajo dependiente e independiente.
k) Fomentar el auto empleo apoyando en la constitución de micro y pequeñas
empresas.
l) Cumplir también con el manual de organización y funciones (MOF).
m) Otras acciones que prevean la participación, integración y protección de los
vecinos con discapacidad, organizados o promovidos por la municipalidad
distrital.
El jefe de la Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad

depende del Gerente de Desarrollo Social.

94

Denominación de la unidad orgánica: CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN

AL ADULTO MAYOR - CIAM.

1 JEFE 58708AP205 SP-ES 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
CENTRO INTEGRAL DE
ATENCIÓN AL ADULTO
MAYOR
27. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE CENTRO INTEGRAL DE

ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR - CIAM:
a) Favorecer y facilitar la participación activa, concertada y organizada de las

personas adultos mayores y otros actores de la jurisdicción.
b) Realizar inscripciones adecuadas en el patrón de la Municipalidad Distrital
de Chaglla.
c) Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad.
d) Identificar problemas individuales, familiares o locales.
e) Combatir y prevenir los problemas de Salud más comunes.
f) Realizar actividades de carácter recreativos.
g) Organizar talleres de auto estima, de prevención del mal trato, del
mantenimiento de funciones mentales y prevenir enfermedades crónicas.
h) Realizar labores de Alfabetización.
i) Promover talleres de manufactura y habilidades laborales.
j) Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativas de
solución.
k) Promover un trato diligente respetuoso y solidario con las personas adultas
mayores.
l) Participar en talleres de auto estima manteniendo de funciones mentales
superiores y prevenciones de enfermedades crónicas.
95
m) Proponer soluciones a la problemática de las personas adultos mayores.


El Jefe del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor depende del Gerente
de Desarrollo Social.
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE PROGRAMA VASO LECHE

1 JEFE 58708AP205 SP-AP 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE PROGRAMA VASO

DE LECHE
28. AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
a) Organizar y coordinar las reuniones del jefe Administrativo del Programa
del Vaso de Leche y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al
Programa del vaso de Leche, preparando periódicamente los informes
situacionales. 96

c) Administrar, registrar y controlar los productos alimenticios u otros del

Programa del Vaso de Leche.
d) Programar la distribución de alimentos en coordinación con el jefe
administrativo del Programa del Vaso de Leche.
e) Archivar las copias de documentos fuentes; ingreso y salida de alimentos u
otros del almacén.
f) Archivar las copias de documentos fuentes, ingreso y salida de alimentos u
otros del almacén.
g) Realizar periódicamente el inventario de productos alimenticios.
h) Visar las órdenes de despacho de alimentos u otros.
i) Almacenar los alimentos con criterios técnicos y disposición oportuna.
j) Apoyar en la verificación
k) Apoyar a la comisión de procesos, previos de la adquisición de alimentos.
l) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

El jefe del PVL depende directamente del Gerencia de Desarrollo Social, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarda de los
derechos de los beneficiarios del Distrito de Chaglla.
1. Estudios secundarios y Capacitación especializada en el área.
2. Experiencia en la conducción de programas orientados a la comunidad.
3. Habilidad para trabajar en equipo.
97

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

1 JEFE 58708AP105 SP-EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE SEGURIDAD
CIUDADANA
29. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Local de Seguridad Distrital y
Planes de Seguridad Específicos, a fin de promover la tranquilidad, orden y
seguridad de los vecinos.
b) Administrar la información que se disponga en la unidad orgánica, para el
mejor cumplimiento de sus funciones.
c) Promover las condiciones adecuadas de seguridad para el vecino, mediante
acciones de patrullaje y operativos coordinados con la Policía Nacional del
Perú, instituciones públicas afines y las gerencias municipales.
d) Programar y ejecutar operativos de hechos delictivos y de acción municipal en
coordinación con el Ministerio Público y PNP, evaluando el desarrollo de los
mismos antes, durante y después.
e) Proporcionar el apoyo en seguridad para la ejecución de las actividades de la
Municipalidad que sean requeridas.
f) Evaluar y supervisar el funcionamiento de la unidad orgánica a su cargo.
g) Proporcionar apoyo cuando sea requerido a la Policía Nacional del Perú en
sus acciones para la seguridad ciudadana.
h) Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo
Institucional (POI), el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
98
i) Llevar el registro detallado de las diferentes intervenciones realizadas.

j) Brindar apoyo a otras gerencias para el cumplimiento de las normas internas y

disposiciones legales vigentes relacionadas con la competencia municipal.
k) Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos
acerca de sus obligaciones, así como de los Procedimientos Administrativos
que están bajo su responsabilidad.
l) Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto el análisis
respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
m) Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo.
n) Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos, equipos y
enseres encargados y/o asignados.
o) Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la
jurisdicción municipal.
p) Asesorar a los miembros del Comité Distrital de seguridad ciudadana
(CODISEC), en el Planificación, formulación, ejecución y evaluación de los
planes, programas, proyectos, directivas y disposiciones sobre seguridad
ciudadana.
q) Es el Secretario Técnico del Comité Distrital de seguridad ciudadana
(CODISEC) conforme a la normativa vigente.
r) Elaborar la memoria anual de la gestión desarrollada por el Comité Distrital y
remitir al Comité Regional para que esta a su vez lo centralice con la memoria
anual de su jurisdicción y lo envíe al CONASEC.
s) Mantener permanente coordinación con la Secretaría Técnica del CONASEC y
entre sí, propiciando estudios sobre la problemática de seguridad ciudadana.
t) Formular el plan general de operaciones de seguridad ciudadana y planes
anexos.
u) Proponer el programa anual de seguridad ciudadana que deberá ejecutarse a
favor de los Vecinos.
v) Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad
Ciudadana e Institucional y conformación de Comités de Seguridad
Ciudadana.
w) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

El Unidad de Seguridad Ciudadana depende directamente del Gerente de
Desarrollo Social, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en
salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Chaglla.
1. Estudios Superiores o miembro retirado con grado de oficial de las Fuerzas
Policiales o similar, con especialidad en Unidad de seguridad Ciudadana,
y/o carreras afines,
99
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

58713ES305
1 FEJE SP-EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL
30. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

a) Verificar la prestación de servicios correspondientes, elabora la estadística
mensual para su remisión a los Organismos Públicos correspondientes.
b) Inscribir y firmar partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones.
c) Efectuar ceremonias matrimoniales dentro o fuera de la Entidad.
d) Registrar las anotaciones marginales: Divorcios, rectificaciones, y
reconocimientos.
e) Supervisar la eficiencia y puntualidad del personal a su cargo y realizar el
estricto control sobre la expedición de partidas y documentos diversos.
f) Custodiar las inscripciones de actos y hechos vitales de acuerdo a la Ley
Orgánica del RENIEC.
g) Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con
tecnología de punta, en coordinación con el RENIEC.
h) Formular las estadísticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro
Civil, remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes.
i) Expedir Resoluciones regístrales de su competencia, conforme a la
j) Cumplir con inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y
ejecutar otras acciones en los Registros del Estado Civil por mandato judicial y 100
legal.

k) Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales,

Fiscalías, Administrativas y Misiones Consulares en materia de remisión de
partidas o verificación de las mismas.
l) Cumplir de manera eficiente y eficaz los procedimientos contemplados en el
TUPA.
m) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe Inmediato.
n) Organizar los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y
asientos.
o) Recepcionar y registrar expedientes y documentos que ingresan a la Sub
Gerencia de Registro Civil.
p) Apoyar en la expedición de partidas de nacimientos, defunciones y
matrimonios; previo a los recibos de pago pertinente.
q) Mantener actualizada la información estadística de los registros y los datos de
la población y atender los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística
y la RENIEC en los asuntos de su competencia.
r) Proponer la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los
derechos de las personas y la familia.
s) Apoyar en la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a
instrucciones generales.
t) Orientar al público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes
según TUPA.
u) Otras funciones que se le asigne.

El Unidad de Registro Civil, depende directamente del Gerente de Desarrollo
Social es con quien coordina las labores encomendadas en beneficio de la
1. Titulado profesional en Educación, Derecho, Administración, Sociología y/o
carreras afines. Colegiado y habilitado.
2. Capacitación a fin al cargo.
101

Sub Capítulo VI. 3: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PRODUCTIVO
Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y

PRODUCTIVO.

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
ECONÓMICO Y PRODUCTIVO
31. GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y PRODUCTIVO

a. Brindar asistencia técnica y capacitación al poblador en su conjunto,
estableciendo programas sectoriales dentro del sector agropecuario para su
desarrollo integral.
b. Crear alternativas de carácter estratégico a fin de impulsar proyectos
estratégicos de impacto en la zona.
c. Coordinar con el despacho de alcaldía a fin de impulsar obras de diferentes
características propiciando el desarrollo integral del distrito y que ellas se
reviertan a favor de la comunidad y tenga incidencia para la migro y pequeña
empresa.
d. Proyectar charlas permanentes in situ, ósea en lugares estratégicos con un
sentido de laboriosidad, donde el migro y pequeño agricultor se sienta
respaldado y asesorado en su mística empresarial.
a. Crear valores y principios en la comunidad con el objeto de emprender políticas
de infraestructura pública, que las mismas tenga como horizonte la construcción
de puentes trochas carrozables, caminos, carreteras, canales de riegos y otros,
con el objeto de apoyar al agricultor en todas sus formas.
e. Impulsar proyectos integrales que según su magnitud tengan el debido impacto y
su efecto multiplicador se revierta como beneficio fundamental en la comunidad.
f. Coordinar con los entes cooperantes y con otras organizaciones crediticias a fin 102
de impulsar el crecimiento y el desarrollo integral con las organizaciones

asociativas que se agrupan entre los pobladores para efectivizar una labor
eminentemente.
g. Buscar alternativas de crear una educación entre todos los pobladores que el
medio ambiente debe ser cuidado y respetado, a fin de contar con una ecología
agradable y saludable para la población.
h. Otras funciones que se le sean asignadas.

El Gerente de Desarrollo Económico y Productivo depende orgánica y
funcionalmente de la Gerencia Municipal.

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área.
Experiencia en labores variadas en evaluación de expedientes de empresas
industriales.
Experiencia en conducción de personal.
Otros estudios como manejo de informática.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.
Capacidad para actuar y tomar decisiones
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE, RR.SS Y TURISMO.

1 JEFE 58710ES305 SP-EC 1
ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE MEDIO
AMBIENTE, RR.SS Y
TURISMO
103

32. SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE, RR.SS Y TURISMO

a) Ejecuta actividades y acciones orientadas a la conservación del ambiente y prevenir o
contrarrestar la contaminación a nivel distrital.
b) Elaborar el Plan de Monitoreo de la Calidad Ambiental del Distrito.
c) Realizar estudios sobre la calidad de suelo, sub suelo, agua, aire y emisiones sonoras
a nivel local con el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos
elementos y proponer medidas de mitigación.
d) Promover cambios de actitud ciudadana para el cumplimiento de las disposiciones
municipales de contenido ambiental y ecológico.
e) Ejecutar acciones de fiscalización y control respecto a las contaminaciones generadas
por actividades domésticas y/o comerciales.
f) Gestionar, evaluar e informar el cumplimiento de las herramientas de gestión de la
Comisión Ambiental Municipal.
g) Coordinar permanentemente actividades y proyectos con otras instituciones públicas y
privadas en favor de la defensa y conservación del ambiente.
h) Evaluar e informar sobre Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y los Programas de
Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) de implicancia municipal.
i) Registrar y mantener actualizado el registro de empresas industriales y otros que
generan emisión de gases, líquidos y sólidos contaminantes.
j) Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de
Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su
competencia.
k) Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los
procesos de su competencia.
l) Cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal, de
acuerdo a su competencia.
m) Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental.
n) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de
ejecución de presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de
rendimiento;
o) Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional de las
Sociedades de Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contraloría General de la
Republica cuando le corresponde.
p) Organizar y controlar la extracción de materiales y agregados de rio, conforme a las
normas municipales.
q) Normar y controlar las actividades y disposiciones municipales relacionadas con la
Gestión de Residuos Sólidos, Plan de Segregación en Fuente, programas y proyectos
en materia de Ornato, Limpieza Pública y Parques y Jardines.
r) Planificar y dirigir las actividades de disposición final de los residuos sólidos y líquidos.
s) Elaborar y ejecutar el programa de formalización de recicladores
t) Elaborar participativamente y proponer para su aprobación, implementación y
ejecución, el Plan Integral de promoción turística distrital
u) Elaborar y mantener actualizado el Inventario Turístico del distrito, así como el Plan de 104
Desarrollo Turístico Local.

v) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en

cooperación con las entidades competentes.
w) Promocionar las bondades de los recursos turísticos del distrito a nivel local, regional,
nacional e internacional.
x) Constituir espacios informativos turísticos sobre los atractivos de nuestro distrito por los
diversos medios de comunicación.
y) Coordinar y concertar con los organismos de entidades competentes a fin de que se
resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista, así como la
simplificación de procedimientos administrativos relacionados con la actividad.
z) Incentivar la conversión de recursos turísticos en productos turísticos fomentando las
condiciones que impulsen y cautelen su adecuada explotación.
aa) Promover la conservación del patrimonio cultural, la defensa y conservación de los
monumentos arqueológicos, históricos y artísticos.
bb) Ejecutar las acciones de motivación permanente en la población del Distrito, con el fin
de promover el consumo interno de productos de la zona.
cc) Ejecutar acciones de control que permitan el cumplimiento de las normas legales,
nacionales y municipales que regulan las actividades de su competencia. Otras
funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social, Económico y Productivo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS MATERIA DE GESTIÓN AMBIENTAL:

a) Diseñar y formular documentos y propuestas que contengan análisis,
evaluación, herramientas y métodos de gestión ambiental para la
determinación de los lineamientos de políticas, normas, planes, estrategias de
intervención de la gestión municipal en el desarrollo de proyectos en la
comunidad.
b) Diseñar políticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las
acciones orientadas a la conservación del medio ambiente y prevenir o
contrarrestar la contaminación ambiental a nivel local.
c) Dar conformidad y/o proyectar normas y dispositivos para regular el servicio
de limpieza pública, gestión ambiental para garantizar el ornato y la salubridad
de la población.
d) Planificar, programar y dirigir la ejecución de actividades de investigación de
gestión ambiental en acción coordinada con los entes reguladores sobre la
materia.
e) Gestiona la concertación con instituciones públicas y privadas en coordinación
con la Sub Gerencia de programación e inversiones, la formulación de
programas y proyectos destinados a promover y fomentar escenarios
adecuados en la gestión ambiental
f) Asesorar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de gestión
ambiental y limpieza pública, disponiendo a sus áreas correspondientes el
monitoreo de estos servicios básicos
g) Promover la producción selectiva del Vivero Municipal.
h) Supervisa, dirigir y mejorar la aplicación del Plan Maestro del Sistema de
Riego Urbano, implementando el riego tecnificado en las áreas verdes,
parques y jardines 105
i) Promover e integrar la Comisión Ambiental Municipal y la implementación del
Sistema Local de Gestión Ambiental con la participación de la sociedad civil.
j) Realizar acciones para el control y reducción de la superpoblación de canes y

roedores.
k) Proponer la implementación de la Comisión Ambiental Municipal.
l) Fomentar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las Declaraciones de
Impacto Ambiental (DIA), relacionados con los procesos de otorgamiento de
licencias y autorizaciones municipales
m) Evaluar los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA)
presentados, con el fin de mitigar los impactos ambientales negativos en el
distrito.
n) En materia de salud ambiental: supervisión y vigilancia de higiene de
restaurants, bodegas, etc.
o) Promoción de la convivencia saludable de animales domésticos,
vacunaciones, desparasitaciones, fumigación a las viviendas y áreas de
concentración de basura.
p) Coordinación con las JAS sobre retribución con una cuota por la utilización del
agua.
q) Promover normas de prevención a la quema, talas, etc.
r) Promover la preservación y mantenimiento de bosques.
FUNCIONES ESPECÍFICAS MATERIA DE TURISMO.

a) Formular y/o promover herramientas de planificación y gestión que coadyuven
al desarrollo del turismo local sostenible, alineadas a los planes existentes, en
los tres niveles de gobierno, con participación del sector público y privado.
b) Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para fines
turísticos, con participación del sector público y privado.
c) Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en la
prestación de los servicios turísticos.
d) Ejecutar y/o promover acciones para el desarrollo, diversificación y
consolidación de productos y servicios turísticos, en función de la demanda
turística, con participación del sector público y privado.
e) Generar y/o fomentar mecanismos de promoción y articulación comercial de la
oferta turística a nivel local, regional, nacional e internacional, en coordinación
con el sector público y privado.
El Unidad de Medio Ambiente y Turismo, depende del Gerente Desarrollo

Económico y Productivo, es con quien coordina directamente del cumplimiento
de sus funciones señaladas en el presente manual y en el Reglamento de
Organización y Funciones.
1. Título profesional Administración, Economía, Ingeniería y/o carreras afines.
106
4. Capacitación a fines al cargo.

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE PROMOCION Y PRODUCCIÓN

AGROPECUARIO.

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE PROMOCIÓN Y
PRODUCCION
AGROPECUARIO
33. UNIDAD DE PROMOCION Y PRODUCCIÓN AGROPECUARIO.

a) Organizar el ámbito distrital priorizando y contribuyendo a desarrollar en forma
racional la infraestructura básica de apoyo a la producción agrícola y pecuaria,
poniendo énfasis en el transporte, los servicios sociales, la comercialización
de productos agropecuarios y propiciando e impulsando el apoyo técnico y
crediticio a través de los organismos financieros públicos y privados.
b) Apoyar campañas de control de la sanidad animal.
c) Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo, la formación de
asociaciones y grupos de desarrollo de tareas comunales en coordinación en
entidades públicas y privadas promotoras del desarrollo rural.
d) Apoyar la organización y promoción de Ferias de Productos Alimenticios,
Agropecuarias y Artesanales, así como apoyar la creación de mecanismos da
comercialización directa por los productores rurales.
e) Ejecución de actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal.
107
f) Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que
afectan los cultivos.
g) Proporcionar asesoría técnica a los agricultores en la selección, compra de

semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, obtención de créditos
agropecuarios, construcción de silos, almacenes, corrales, selección
adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros.
h) Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a
actividades agrícolas.
i) Efectuar la valorización de terrenos, construcción, instalación, maquinaria
agrícola.
j) Prestará asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación y
experimentación agrícola, así como aumento de la de producción, formas de
abastecimiento, comercialización de productos y otros.
k) Proporcionar asesoramiento de métodos agrónomos o agropecuarios.
l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.
m) Prestar Servicios Municipales de Asistencia Técnica
n) Prestar Servicios Municipales de Información Agraria
o) Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la producción pecuario.
p) Apoyar en el asesoramiento de los métodos y procedimientos pecuarios.
q) Realizar las coordinaciones para la promoción y organización de eventos
feriales agropecuarios y otros que impulsen el desarrollo de la actividad
pecuaria.
r) Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgánicas la
realización de ferias de productos pecuarios.
s) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.
t) Promover y Generar Ideas de Negocios y de proyectos productivos.
u) Emitir opinión técnica en materia de promoción empresarial y absolver
consultas que incidan en la promoción de la PYMES a nivel del Distrito.
v) Mantener coordinaciones con instituciones públicas, privadas, ONG, para que
brinden su experiencia y apoyo técnico para el desarrollo de las PYMES.
w) Llevar un registro de los pequeños y micro empresarios que exista en el
distrito.
x) Elaborar convenios de apoyo con las Comunidades Campesinas del Distrito
de Chaglla
y) Verificación que la ejecución de Ingresos y Gastos de los proyectos de la
Gerencia guarden relación con la programación.
z) Verificar el cumplimiento de las metas establecidas para el año fiscal respecto
a la ejecución presupuestaria del gasto.
aa) Centralizar y consolidar la información.
bb) Contar con la información de demanda de productos propios de la zona en los
mercados.
cc) Promover el funcionamiento de un centro de información para productores y
empresarios en coordinación con las instituciones públicas y privadas.
dd) Mantener un registro de las empresas que operan en la provincia y cuentan
con Licencia de Apertura de Funcionamiento, definitiva o provisional.
ee) Concertar con el sector público y privado la elaboración y ejecución de
programas de apoyo al desarrollo económico local.
ff) Coordinar con la Dirección Regional de trabajo y promoción del empleo para la
implementación de programas de fomento al micro y pequeñas empresas.
gg) Brindar orientación e información a los titulares y/o conductores de la micro y 108
pequeña empresa en relación a las ventajas de la formalidad, regímenes
tributarios y demás aspectos económico - financiero.
hh) Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización del micro y

pequeñas empresas en el ámbito de la provincia.
ii) Proponer los programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios
a nivel de la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales y las
entidades públicas y privadas de nivel local, regional y nacional.
jj) Articular las actividades productivas de las zonas rurales con las urbanas, a
través de una mayor inserción al mercado, fortaleciendo la economía distrital.
kk) Impulsar el Programa de Fomento de Innovadores, premiando las iniciativas
empresariales del Distrito.
ll) Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en
la jurisdicción, en función de la información disponible a las instancias
regionales y nacionales.
mm) Diseñar e implementar programas de capacitación en micro y pequeña
empresa, cadenas productivas, financiamiento, etc.
nn) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
su competencia
oo) Promover programas y proyectos de desarrollo de la producción
agropecuaria.
pp) Proporcionar asesoramiento de métodos agrónomos o agropecuarios.
qq) Autorizar las Ferias de Productos alimenticios, agropecuarios, artesanales,
culturales, escolares, etc.
rr) Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la producción
agropecuaria.
ss) Proporcionar asesoramiento de métodos agrónomos.
tt) Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que
afectan los cultivos.
uu) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
su competencia.

El Jefe de la Unidad de Promoción y Producción Agropecuario, depende
orgánicamente y administrativamente del Gerente de Desarrollo Económico y
Productivo es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el
encargado de realizar las actividades de planificar y concertar el desarrollo
agropecuario de campo y promoción empresarial en cumplimiento de sus
funciones y en salvaguarda de la población de Chaglla.
1. Título Profesional de Ingeniero Agrónomo y/o profesiones afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad. Colegiado y habilitado.
2. Capacitación en las actividades de la especialidad.
109

Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN y

MERCADOS

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE
COMERCIALIZACION Y
MERCADOS
34. UNIDAD DE COMERCIALIZACION Y MERCADOS

a. Diseñar el plan estratégico para el desarrollo económico sostenible,
promoción empresarial, mercados y de comercialización del Distrito y el plan
operativo anual de la Municipalidad.
b. Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de
las zonas urbanas y rurales del distrito.
c. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del
acopio, distribución y almacenamiento y comercialización de alimentos y
bebidas en el ámbito de la jurisdicción.
d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas
establecidas por la municipalidad.
e. Realizar el control de pesas, medidas, calidad, así como la especulación y la
adulteración de productos y servicios.
f. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos,
terminales, para apoyar a los productores, transportistas y pequeños
empresarios locales.
g. Otorgar Licencias para la apertura de establecimientos comerciales, 110
industriales y profesionales.

h. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y

otros en convenio con las instituciones públicas y privadas.
i. Mantener actualizado el registro de las organizaciones agrarias, producción y
extensión agropecuaria, supervisión y desarrollo de capacidades en convenio
con las instituciones públicas y privadas. En proyectos productivos con fines
de comercialización y exportación
j. Otras funciones que se le sean asignadas.

El Jefe de la Unidad de Comercialización y Mercados, depende orgánica y
funcionalmente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Productivo.

Título profesional y/o estudios en Administrador, Contador.
Experiencia de trabajos relacionados a proyectos y ejecución de obras de
impacto productivo.
Otros estudios con manejo de informática.
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE SANIDAD ANIMAL

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE
SANIDAD ANIMAL
35. UNIDAD DE SANIDAD ANIMAL.

a) Diseñar y Proponer planes estratégicos de su ámbito de la Municipalidad.
b) Proponer la programación física y financiera para la actividad de prevención y control de
enfermedades parasitarias a nivel local y elevar a la Oficina de planificación y
presupuesto o quien haga sus veces para su evaluación y tramite según corresponda 111
para su aprobación.

c) Elaborar el padrón de productores pecuarios de su jurisdicción.

d) Elaborar manuales y procedimientos metodológicos para ejecución de acciones de
prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local bajo el asesoramiento
técnico del Servicio Nacional de Sanidad Agraria.
e) Coordinar y participar para la aprobación del Plan Operativo Institucional incluyendo las
tareas para acciones de sanidad animal para la asistencia técnica en la prevención y
control de enfermedades parasitarias a nivel local.
f) Capacitación a ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios, Ingenieros
Zootecnistas, promotores pecuarios) de la práctica privada
g) Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

El Jefe de la Unidad de Sanidad Animal, depende orgánica y funcionalmente de
la Gerencia de Desarrollo Económico y Productivo.

Título profesional y/o estudios en Administración o contabilidad.
Experiencia de trabajos relacionados a proyectos y ejecución de obras de
impacto productivo.
Otros estudios con manejo de informática.
Denominación de la unidad orgánica: UNIDAD DE SANIDAD VEGETAL

ALCALDIA
GERENTE
MUNICIPAL
SOCIAL
UNIDAD DE
SANIDAD VEGETAL
112

33. UNIDAD DE SANIDAD VEGETAL.
FUNCIONES ESPESFICAS DE LA UNIDAD SANIDAD VEGETAL.

a. Proponer y opinar sobre planes estratégicos de su competencia.
b. Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia técnica en el
Manejo Integrado de Plagas.
c. Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de plagas mediante la
estrategia del Manejo Integrado de Plagas.
d. Desarrollar planes de capacitación especializadas a través de la metodología
Escuelas de Campo de Agricultores para el Manejo Integrado de Plagas ECAs
MIP/BPA.
e. Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los productores organizados a
nivel de ECAs, para apoyar la Certificación Participativa de Predios MIP/BPA.
f. Desarrollar planes de trabajo para el monitoreo local de plagas bajo Manejo Integrado
de Plagas en concordancia a los lineamientos del Sistema Integrado de Información
de Moscas de la Fruta y Proyectos Fitosanitarios del SENASA.
g. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Jefe
inmediato.

La Unidad de Sanidad Vegetal para la Asistencia Técnica en el Manejo Integrado de
Plagas a Nivel Local Control de las Enfermedades Parasitarias a Nivel Local
depende orgánica y funcionalmente de la gerencia de desarrollo económico
Productivo.

Título profesional y/o estudios en Administrador, y/o estudios a fines.
Experiencia de trabajos relacionados a proyectos y ejecución de obras de impacto
productivo.
113

CAPÍTULO VII
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Sub Capítulo VII.1: Municipalidades de Centros Poblados
Cumple las siguientes funciones:

a) Formar parte activa del proceso de planeación local de su jurisdicción, en
forma permanente y participativa.
b) Promover el desarrollo local en forma integral en coordinación con las
organizaciones sociales de base con el objeto de propiciar mejores
condiciones de vida de su población.
c) Coordinar con las unidades orgánicas competentes el adecuado cumplimiento
por parte de la población, de las disposiciones municipales, fomentando una
adecuada cultura tributaria.
d) Promover la participación de las organizaciones sociales de base de la
jurisdicción en la formulación, debate y concertación de sus planes de
desarrollo, presupuesto y gestión.
e) Fomentar la conformación de Juntas Vecinales y/o Comités de Gestión en el
ámbito de su jurisdicción con la finalidad de supervisar la prestación de
servicios públicos locales, el cumplimiento de las normas municipales, la
ejecución de obras municipales y gestión de su desarrollo. En las
Resoluciones Municipales de su creación se señalarán los aportes de la
Municipalidad, los vecinos y otras instituciones.
f) Formular el Proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual.
g) Dar trámite y resolver en primera instancia los expedientes administrativos
presentados por la comunidad sobre las acciones específicas y operativas
vinculadas a los campos funcionales de su competencia, en estrecha
coordinación con las unidades orgánicas de la sede central de la
Municipalidad.
h) Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los
programas y las actividades a su cargo.
i) Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Gerencia Municipal
y/o la Alcaldía.
114

TÍTULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES
FUNCIONES COMUNES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
Artículo 1o.- Son funciones comunes a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad:
1. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
2. Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para la
Toma de Decisiones usando hoja electrónica u otro programa de estadística
especializada.
3. Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los lineamientos
establecidos por la Gerencia de Planificación y Presupuesto
4. Elaborar su proyecto de actualización del Manual de Organización y Funciones
(M.O.F.) y Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de Necesidades
correspondiente.
5. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de
competitividad que permita a la Municipalidad generar el Plan Operativo
Institucional-POI, así como usar indicadores de competitividad para el desarrollo
de las metas, programas y proyectos.
6. Proponer y remitir a la Gerencia de Planificación y Presupuesto el proyecto del
Plan Operativo de su unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva
correspondiente y luego, la modificación y evaluación del mismo una vez
aprobado.
7. Remitir a la Gerencia de Planificación y Presupuesto su proyecto de actualización
del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.
Artículo 2o.- ORGANOS INSTITUCIONALES: Son aquellos establecidos en el art. 11

del D.S. 043-2006-PCM:
ALTA DIRECCIÓN: Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y

aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección política y
administrativa de la entidad.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos

órganos de la entidad mediante actividades tales como la planificación, la asesoría
técnica y la coordinación.
ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que

permiten el desempeño eficaz de la entidad y sus distintos órganos en el
cumplimiento de las funciones sustantivas, entre estos fundones pueden incluirse las
de contabilidad, recursos humanos, sistemas de información y comunicación gestión
financiera, gestión de medios materiales y servicios auxiliares.
115
ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general
realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir
con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas
sustantivas atribuyen a ésta.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la entidad con funciones

específicas, asignadas en función de un ámbito territorial determinado. Actúan en
representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdicción.
Artículo 3o.- CLASIFICACION Y NIVELES JERÁRQUICOS

Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en el Art.
4, de la Ley 28175, Marco del Empleo Público:
Se ha considerado en la Codificación de Cargos de la Municipalidad, a partir del cual se
han establecido las siguientes informaciones para la determinación de la clasificación:
a) FP = Funcionario Público
b) EC = Empleado de Confianza
c) SP = Servidor público
I. SP-DS = Servidor Público- Directivo Superior
II. SP-EJ = Servidor Público- Ejecutivo
III. SP-ES = Servidor Público- Especialista
□ Grupo Profesional.
□ Grupo Técnico
IV. SP-AP = Servidor Público de Apoyo.
Funcionario Público: El que desarrollo funciones de preeminencia política,

reconocida por norma expresa, que representa el estado o a sector de la población,
desarrollan políticas del estado o dirigen organismos o entidades públicas puede ser:
 De elección popular directa y universal o confianza política originaria.
 Funcionario de libre nombramiento y remoción regulados.
Empleado de Confianza: Que desempeña cargo de confianza política técnico o

político distinto al funcionario público. Se encuentra en el entorno de quien lo designa
o remueve libremente y en ningún caso será mayor al 5% de los servidores públicos
existente en cada entidad.
Servidor Público: Se clasifica en:
a) Directivo Superior. - El que desarrolla funciones administrativas relativas a la
dirección de un órgano, programa o proyecto, la supervisión de empleados
públicos su porcentaje no exceda del 10% del total de los empleados de la
entidad.
b) Ejecutivo. - El que desarrolla funciones administrativas, entiéndase por ellas al
ejercicio de la autoridad de atribuciones resolutivas, las de fe pública, asesoría
legal preceptiva, supervisión, fiscalización, auditorias, conforma el grupo
ocupacional.
c) Especialista. - el que desempeña labores de ejecución de servicios públicos.
No ejerce función administrativa. Conforma un grupo ocupacional.
d) De Apoyo. - el que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento, 116
conforma el grupo ocupacional.

PERSONAL DE CONFIANZA
Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de causa
(Ley 27972, art 20, inc. 17). La contratación es de libre elección por parte del Alcalde
por ser de confianza (Ley 28175, art 4o, inc. 2)
Artículo 4o. MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS

Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las
funciones de las diferentes dependencias municipales a fin que su labor sea eficaz y
transparente.
Artículo 5o.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

Conocimientos:
1. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual
es responsable el cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.
2. Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los
procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la
institución.
4. Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
6. Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES.
7. Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en
EXCEL para los niveles DS, EJ y ES.
Habilidades:
a) Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
b) Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
c) Saber resolver problemas interpersonales
d) Saber tomar decisiones asertivas.
e) Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).
f) Poseer suficiente capacidad de análisis.
g) Saber dirigir personal.
h) Saber establecer y desarrollar metas de competitividad.
Actitudes:
a) Ser flexible y permeable al cambio.
b) Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
c) Propiciar la integración de equipos de trabajo.
d) Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
e) Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
f) Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos
ajenos.
g) Ser entusiasta.
h) Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios. 117
i) Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
j) Ser estable emocionalmente.
Artículo 6o.- NIVEL ORGANIZACIONAL

a) Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta
Dirección: Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
b) Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que
dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
c) Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que dependan
del segundo nivel organizacional: Sub Gerencias.
TÍTULO IX
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al

presente Manual de Organización y Funciones (MOF).
SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría calificada
de los miembros del Consejo Municipal en Sesión de Concejo.
118

Municipalidad Distrital de Chaglla PACHITEA HUANUCO

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“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de

1. Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y

2. Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y

3. Coadyuvará a institucionalizar la Simplificación Administrativa, proporcionando

4. Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo, la instrucción y orientación

La Municipalidad Distrital de Chaglla, es la entidad que representa al Distrito de

El presente documento de gestión cuenta con cargos previstos, sabiendo que

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

CAPITULO I: ÓRGANO DE GOBIERNO 17

CAPITULO II: ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO 20

CAPITULO III: ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 27

CAPITULO IV: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 29

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

Sub Gerencia de Recursos Humanos 41-43

Sub Capítulo VI.2: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 85

Unidad Local de Empadronamiento 90

Sub Capítulo VI.3: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO 102

Unidad de Medio Ambiente y Turismo 103

CAPITULO VII: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

TÍTULO VIII: 115

TÍTULO IX: 118

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

El propósito del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es

a) Proporcionar la información básica de la organización y funcionamiento de

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

c) Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos,

El presente manual es de aplicación exclusiva para todos los Órganos y Unidades

El presente Manual de Organización y Funciones podrá ser aprobada mediante

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN

ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

 Oficina de Informática e estadística

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO

Municipalidades de Centros Poblados

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

CLASIFICACION DE LOS CARGOS

CUADRO DE CARGOS ESTRUCTURALES

GRUPO OCUPACIONAL CLASE DE CARGO

GRUPO OCUPACIONAL CLASE DE SIGLAS CÓDIGO

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A

“MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - MOF

CLASIFICACION DE LOS CARGOS

CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGO

APROVADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N°012-2018-MDCH/A