“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

MEMORANDUM MULTIPLE-0084-2019-MINAGRI-SENASA-OPDI

A : Directores Generales, Directores de Línea, Directores

Ejecutivos y Jefes de Gestión.

Asunto : Primera Encuesta de Gestión del Conocimiento en el SENASA.

Referencia : El que se indica.

Fecha : La Molina, 13 de Marzo de 2019

Me dirijo a usted, para manifestarle que en el marco de las actividades del Plan de
Gestión del Conocimiento 2019, se ha previsto realizar una encuesta, que tiene por
objeto medir la percepción acerca de la gestión de la conocimiento y el interés en
participar en este nuevo emprendimiento institucional por parte de los servidores a
nivel nacional. Asimismo, pongo en su conocimiento que en lo sucesivo, se realizarán
otras encuestas que ayudarán a proporcionar información importante para identificar
brechas de conocimiento y orientar la planificación de las actividades al respecto.

La encuesta, es virtual y para su llenado se accederá al siguiente enlace:

http://bit.ly/2J1zvKe

Se adjunta al presente, el anexo 01: Guía para el llenado de la encuesta, el anexo 02:
Procedimiento para ejecutar la encuesta, y el anexo 03: Registro de control para el
reporte final de los responsables de ejecutar la encuesta.

En tal sentido, hago de su conocimiento para la ejecución de esta actividad. A los fines
de su implementación, los Jefes de Gestión de las direcciones ejecutivas serán los
responsables de supervisar la encuesta. En el nivel central, cada uno de los directores
de línea o directores de unidad en coordinación con los directores generales, asignará
a un responsable para su puesta en práctica.

Las fechas de su ejecución serán entre los días 18 al 22 de marzo del presente año.
Cualquier duda o comentarios, pueden dirigirse a los correos de la Ing. Julia Salazar,
jsalazar@senasa.gob.pe o al Ing. Sergio Valcarcel svalcarcel@senasa.gob.pe.

Al respecto,
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Enfatizo su apoyo para cumplimiento y les solicito brinden las facilidades necesarias
al personal.

Atentamente,
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Anexo 01

GUÍA PARA EL LLENADO DE LA ENCUESTA

Primera Encuesta de Gestión del Conocimiento

La encuesta contiene 15 preguntas con respuesta única. No es una encuesta

de evaluación de personal, o que tenga alguna incidencia en algún proceso de
desempeño del personal.

Su duración es de 05 minutos aproximadamente. Se explica el procedimiento

para el llenado de la encuesta en mención. Lea y siga las indicaciones.

1. Señale donde labora actualmente: Nivel Central o Dirección Ejecutiva. Marque

sólo la respuesta que corresponda.
2. Indique sólo la actividad predominante. Es decir aquella que le demanda
mayor tiempo. Por ejemplo: Sí usted es ingeniero agrónomo, o biólogo y su
principal función está referida a “Sanidad Vegetal” (cuarentena, vigilancia o
programas). Pero también usted realiza actividad en inocuidad agroalimentaria
(incluída producción orgánica, inocuidad o insumos) debe señalar sólo Sanidad
Vegetal si es la actividad que le demanda mayor tiempo.
3. Señale su sexo: Hombre o Mujer.
4. Coloque, según su edad cronológica, el rango que le corresponda.
5. Esta pregunta corresponde a los trabajadores que son profesionales. Según su
cargo indique en qué nivel ocupacional se ubica: Director, Jefe o Especialista.
6. En esta pregunta, indique en que especialidad profesional se encuentra, si
fuera el caso de ser ingeniero distinto al ingeniero agrónomo o zootecnista,
complete escribiendo la disciplina a la que pertenece. Por ejemplo: Ingeniero
de Sistemas. Para la casilla de otras profesiones señale su profesión si no se
encuentra en las casillas previas.
7. Indique su tiempo de servicios en la institución, según el rango de años que le
corresponda.
8. Esta pregunta es para trabajadores que son técnicos o auxiliares. En la matriz
de dos entradas debe señalar en la primera entrada sí es técnico o auxiliar. En
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la segunda entrada, mencione si labora en el área administrativa, en
laboratorio o en campo.
9. Indique su tiempo de servicios en la institución, según el rango de años que se
indica.

10. Responda con sinceridad, según una escala de 5 puntos, según corresponda
desde “no conozco nada” hasta “conozco lo suficiente”.
11. Señale la respuesta que considera se acerca más a lo que considera es la
gestión del conocimiento.
12. Señale desde un punto de vista personal cual considera el mayor alcance que
tendrá la gestión del conocimiento.
13. En esta pregunta señale sus expectativas cuando SENASA maneje un flujo de
conocimientos.
14. Responda lo que considere pertinente.
15. Marque la opción que más corresponda a su interés personal.
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Anexo 02

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN

DE LA ENCUESTA

1. Objetivo:
Ejecutar y supervisar el llenado correcto de las encuestas del personal a cargo.

2. Responsable de la Ejecución de la Encuesta:

Nivel Central: Personal asignado por Directores de Línea o Directores de

Unidad en coordinación con Directores Generales.
Dirección Ejecutiva: Jefe de Gestión en coordinación con los Directores
Ejecutivos.

3. Fecha y hora:
La encuesta se desarrollará entre los días 18 al 22 de marzo del 2019, desde
el inicio de labores hasta las 12 h y con supervisión física del Responsable.

4. Procedimiento:

a) El Responsable del nivel central o de dirección ejecutiva, remitirá por correo

la Guía para la encuesta a todos los trabajadores a quienes supervisará.
Luego invitará a los trabajadores a acceder a su computador para
responder la encuesta. En caso de direcciones ejecutivas para el caso de
aquellos trabajadores que no cuenten con una computadora, el
Responsable entregará la Guía impresa y solicitará un computador
acondicionado previamente con un navegador de internet, para el ingreso
del trabajador al siguiente enlace: http://bit.ly/2J1zvKe.
b) Cada trabajador, llenará la encuesta, siguiendo las indicaciones de la Guía.
c) El Responsable del nivel central o el Jefe de Gestión, llevará un registro de
control de la conformidad de llenado de cada servidor. Anexo N° 3.
d) El registro de control es enviado al correo electrónico de
kgallardo@senasa.gob.pe
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e) La actividad concluye, con la participación del último servidor.
f) Sí, por circunstancia justificada, un servidor no puede llenar la encuesta, el
responsable, debe explicar las razones en el registro de control.

5. Supervisión.
Para el caso de direcciones ejecutivas la encuesta será monitoreada desde
Lima, a través de los sistemas de videoconferencia. Por lo que se pide, se
mantengan en línea durante su duración.
Anexo 03
REGISTRO DE CONTROL DE LA ENCUESTA

Nivel Nombres y Llenado Firma Observaciones

Central/ Apellidos Encuesta
Dirección Fecha Hora
Ejecutiva
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JLBF84OJODAR 2019.03.13 20:28:23 Z