CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

2402928

APRENDIZ
ALEXI MARGARITA CARBONÓ FERNÁNDEZ

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

INSTRUCTORA
ANGELA MARIA CASANOVA VILLAREAL
NOVIEMBRE 9 DE 2021
 Las Letras de Cambio: Un documento
de
cobro en donde se ordena el pago de una
determinada suma de dinero en la fecha
de
mbiaria de Comprobante de ingreso
Factura ca
vencimiento. Se utiliza como medio de pago
Comprobante de
venta Factura Documento o comprobante de caja
compra y
y garantía financiera.
egreso o comprobante
electrónica equivalente de pago s que respaldan entradas
El Pagaré: Es un documento Los recibos de caja son los documento
rar y registres un Ingreso, ya
podrá lib
contable que de tu
l, para efectos son documentos que respaldan salidas de dinero de dinero a tu empresa. Cada vez que
contiene la promesa incondicional ndedor Es la evolución de la factura tradiciona Un documento equivalente es un documento usado o por otros ingresos
de una que el ve empresa. Cada vez que registres un Gasto asociado
a sea como pago de una factura de venta
persona, denominada suscriptora ulo valor or. legales tiene la misma validez que
el papel, sin como soporte de venta, y es el equivalente a factura de mente quedará
o deudor, de Es un tít al co m pr ad
recibe, rechaza y categorías o facturas de compra automáticam ente asociados a cuentas contables, automática
que pagará a una segunda persona, o remitir embargo, se genera, valida, expide, venta. La DIAN por medio del Decreto 358, los reduce a registrado un recibo de caja para dicho
dinero recibido.
llamada entregar son: quedará registrado un comprobante de egreso
para
beneficiario o acreedor, una suma
s la factura amente, lo que represent a mayores doce, estos son los únicos que esta permitidos como
Título
conserva electrónic
determinada dos para
de dinero en un determinado plazo.
er im ien tos exigi ventajas. Tributariamente es un
soporte de factura. dicho pago. Características:
es
identificación tributaria
Los requ ndedor Características: Nombre de la empresa, número de
valor T de l ve transacciones de venta de bienes y/o servicios.
El Cheque: Un cheque (anglicism los e o razón
y NI Deben registrarse de forma ordenada y debe expresar NIT.
o de cheque o s títu y nombr
Requisitos del documento equivalente:
de forma clara la transacción registrada,
donde Comprobante de venta
check) es un documento contable a lo mercio Apellidos servicio. T del Los requerimientos exigidos para la factura
son: Número consecutivo.
de valor en el
efine Co presta el

razón so
cial y NI Dirección y datos generales de la empresa. con tarjeta de crédito
que la persona que es autorizada
para extraer n a d digo de e s son o de quien br e o o con Estar denominado expresamente como sistema relacione:
Ciudad y fecha donde se realiza la transacción
.
dinero de una cuenta (por ejemplo mb ia ó lor
del C tulos va jercicio os y nom rv icios, junt n XML Número del comprobante, ciudad origen.
, el titular), colo Ap ellid
bienes o se Utilizar el formato electrónico de generació P.O.S. El concepto por el cual se recibe el efectivo.
ción 619 s tí el e e de los do. Fecha.
gisla l artículo inos: “Lo gitimar
extiende a otra persona una autoriza
ción para le ll o s se adquirent l IVA paga da a un
estándar establecido por la DIAN. Debe presentar Número de Identificación Tributaria El valor en números y letras recibidos.
e inación de El valor en números y letras. del título valor.
retirar una determinada cantidad La ne m le en correspon Llevar numeración consecutiva autorizada
por la El número de cheque y el banco de origen
de dinero de res e s tér para o que la discrim ero que de
(NIT).
El registro contable, el número de cheque. y sello de la empresa
su cuenta, la cual se expresa en el valo siguiente esarios nom nú m ecutiva DIAN. Cumplir requisitos del 617 ET y
discriminar el Debe ser entregado al cliente con firma Un comprobante de
ión cons
Debe llevar un número consecutivo.
Llevar un
documento c y a las cuentas transacción es la eviden
en lo s s n e a u tó m er ac Datos del beneficiario como: identificación, firma El registro contable con la afectación pago que se realiza ya cia del
to l y o de de nu impuesto al consumo cuando sea del caso. Especificaciones de la transacción como: cantidad, sea por medio de una
men tera ódig sistema fecha en que se recibe. respectivas. tarjeta o
docu recho li el C de ve nt a. Incluir firma digital para garantizar autenticid
ad e unidad de medida,identificación de bienes y por, Firmas de quien elaboró, aprobó y contabilizó
. un banco, es decir,
cuando realizas un
El bono de prenda: es un título
valor que del
de por facturas ción. Las firmas de elaboración, aprobado inmediatamente te entreg pago e
idos su expedi integridad y no repudio. servicios, indicar la calidad de agente retenedor del
representa mercancías que se constituy ra. c arán un recibo del pago.
e en un
inco
r p o
co n o Fecha de impuesto sobre las ventas y demás. contabilizado por.
escrito, el cual indica que existe s re
un crédito lore on: Características:
prendario que recae sobre unas s Va no s
mercancías y Título olombia bio. Debe definir la ciudad
se encuentra amparado en el bono Los c io C c a m comercial, fecha y plazos
y el nombre del estab
lecimiento
depósito. er s de
Com tr a de pagos, es decir el
número
Las le ré.
de cuotas para ser pagad
as por él cuenta habie
ga tarjeta de crédito. Si es nte, si es
El pa ue. cuenta de ahorro, la transa
cción
Las Facturas: Es un documento eq descuenta de forma autom
de carácter El ch o. ática y por medio de
mercantil que refleja la comprav n nda. electrónico se notifica correo
enta de un bien
o la prestación de un servicio determin E o o de pre
l b
es enviado al dispositivo
al cliente, comúnmente
el reporte
n
factura representa el justificante
ado. La El bo turas. la entidad financiera.
móvil del cliente por
parte de
c
Las fa
de cualquier
operación comercial. Sin una
factura, la
operación no es válida a efectos
formales.

Com
pro
con ba n
es
un tab tes de Nómina
par doc ilida
a um d
resp registr ento
alda ar com
resp r e tod ercia
a s as l. L
recib ldo ta tas en las tr as
mb an em que se debe
os d
e ca ién pu su libr saccio presas La nómina es un documento tributario
ne de la forma de
Car ja y e
factu de rea
o d
e c s que lo utili entregar a cada trabajador dependiendo
ac liza onta zan o si es quincenal.
Pre terísti ras. rse rea pago acordada, es decir, si es mensual
sen cas con bilidad lizan y ores de tu
ope tan : sop . ... En otras palabras, los colaborad
racio un orte Dicho acceso a su
n es c co s com organización deberían poder tener
Fec
ha om nsecu o Colombia cada vez que se
comprobante de pago en
Deta .
Cua e.
ll
ercia
les

tivo
de fo para liquide la nómina.
ntía rma vinc
Reg . cro u la
istr noló r co
o co gica n Características:
nta . las an nombres,
ble. Presenta columnas que represent
apellidos y documento de identidad.
o y los
En las columnas se encuentra el devengad
s.
descuentos que por ley tienen los empleado
Columna de horas extra y comisiones.
la empresa,
Presenta nombre de la empresa, NIT de
dirección y periodo de pago.

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Plan
illa in
Com liquid te
prob ación grada de
de ap
con an ortes
Es u tabil tes de La p
n d
ocum
idad lanill
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utiliz toda un fo
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de o o para intern comu las rm
perso ato intelig
p ha nitari
opera eracione cer regis o de la emp a na en
c s tr resas) s, servicio s (inde te que le
intern iones p que no os conta empres paga dom pend

CONTABLES
Socia r sus éstic iente perm
os e ara ti ble a l ite a
factu spec la s cu enen so s cuand que es profe - pagos aport
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Docu no exis xtern ata ja de ales - (s ma d a
e la P tistas y
Cara men ten o Cara comp alud,
cterí to e d ocum s, u cte ensa pensi ro te cción
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Nota Declarac
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ento co los ing resos, los Im pu est os y Ad
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registra mercial consignan Dirección
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dar es todas las tr empres presenta es utiliza estos y a
ansacc as lo (DIAN) y gar impu
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iones utiliza Nacionales deberá pa
recibo
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su lib
ro de que re n el co ntr ibuyente es.
s de ca ede re contab alizan calcular si sus obligaci
on
ja y fa alizarse ilidad. y enderían
cturas
. co n sopo Dicho cuánto asc
Caract rt es ados al
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Presen as: íst ica s: de los pa
tan un Caracter nfrontación epto de
dio de co l por conc
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utivo dis los
Fecha.
comer para nacional, soportes
ciales vincul gobierno los de
de form ar co Son ejemp
Detalle
.
a cron
ológic n las tributos. de cla rac iones de:
a. de las
Cuantía
. concepto
A).
Regist regado (IV
ro cont al Valor Ag
able. Impuesto te.
en la Fuen tario.
Retención y Co mplemen
y nta
Notas débito
de Re o.
Impuesto y Comerci
est o de Industria
notas crédito
Impu

es que las s
acto
entos o comprobant
y crédito son docum
Extr rios
facturas, ya sea por ia
Las notas débito contable o en las
ja enc
Recibos de ca sfer
realizar un ajuste un mayor o menor
valor
empresas hacen para e ran ago
condic iones que generan
ca ir d de t
errores o por el cambi
o de
b a n recib rros ibo syp
de la respectiva cuenta
.
entre la nota de débito
y la nota crédito.
menor ar o ho Rec fo ndo cario icio
que
olicit ta de a saldo e
l n serv istema
funda menta de un d
Existe una diferencia ica o restructura
el monto
s rba
de débito se modif nte la nota de d e en inte un el s
Mediante la nota
de la empresa emiso
ra. En tanto, media pue a cu u
er s el mes o es s d ción
documento a favor a favor del cliente
.
r se exige un que e un noc rban
cari
tucio
ne
a in
stitu de
pagos por Caja Meno nto lar d drá co lizó en
el monto
ctura
Inte las insti de un os
Consignacion
o restru
crédito se modifica
Cuando se efectúan Control y se guard
a
es ume , el titu po rea os curs a
tra en el Libro de doc a a l u e Pag és de n tes nica, re sistem
Características notas
débito: recibo que se regis más el dinero debe
n ic
Es u periód n el c ientos q
u d e av li e
e c electró del
Debe contener nomb
re e identificación
.
junto al dinero. La
suma de los recib os bancarias a e iste
ma
CE,
a tr ite qu a ntid
ad
Consecutivo. valor del fond o fijo. form riente, s movim , El S
ta e
l B p e rm
, en
fo rm
otra
e
ser siempre igual al or lo caria
ue
pres iero, q sfieran te de
Concepto. Cada vez que o c nible y ban Los nc an n o
Valor. se consigna o
disp ltado. ción . fina iera tr un clie gira
ncilia lizados
financieras de efectivo en
Firmas de personal
responsable.
Características: gastos mínimos, la empresa, las entidades u o nc
fina enta a que
ado para cubrir el banco exp co n s la c u ti nco
Es un fondo utiliz
denominado ide un soporte n de n: cu l ba re
crédito: as,evidencia o social de la comprobante as: ente rios so su ro . d e
sfi ri e
Características notas cambios en las factur desarrollo del objet para registrar de consignació
ístic ració múnm ca ncie gen tran
Documento utiliza
do para reconocer requeridos en el el hecho eco n, el cual sirv
cter labo co ban fina e ori que
observar: nómico en la e
Cara ilita la e ta d
ctos
se debe contabilización :
dineros empresa. Al diligenciar se realiza deb contabilidad.
La to d os tr a rí s ticas a cuen . ba nco
por inconformidades. x
Devueltos al cliente facturas. Registrar ciudad y
fecha.. cuenta corrien itando la cue
nta de ahorro Pos
ib mé los e cte u n
Cara senta sferenc stino,
ia s al
Utilizado como soport
e cuando se anulan
io. para disminu
te y acredita
ndo la cuenta o los s de . Pre n de
Pagado al beneficiar ir el valor del Efec tivo (caja), bajo onente s e tra de un
saldo de esta iciale recib cuenta te. nera
Valor.
s iniciales de las factur
as.
p men se ge bilidad
,
Corrige datos, valore Valor y concepto. . com ldos in
Sa n a ática ta
Soporte de pago anex
o. Características s. U os. rir. tom sacción n con
: rese rec u rs
an s fe
era
a u
tran istrar e mática
.
Consecutivo.
El soporte deb
e contener Inte es. r a tr g e n la to
nc Valo , que se de reg a au
ando los gastos
máquina reg
istradora del
el registro em
itido por la Ava final. . a to para e form
contablemente, debit banco, el sell o nos Fech l mon porte d
Se deben registrar
persona autoriz
ada en el ban o y la firma
de la Sald s y abo Por
e so gen
era
itando la cuenta caja. o ento nto se
C rg
los siguientes co. El docum a m
autorizados y acred elementos: ento contien
e u
doc ocume
Ciudad y fech d
a. este
Número de la
cuenta bancari
Valor a consign a.
ar en número
Nombre de qui s o letras.
en consigna y
un número tele
fónico.
 DOCUMENTOS NO
PEDIDO
COTIZACIÓN
hace referencia a cotizar, es decir, a establecer o estimar un precio o bien pagar una cuota. Así, Es el documento que se elabora una vez el cliente ha revisado la cotización y
a través de la cotización se estima y se determina el valor real de un bien, de un servicio o de toma la decisión de adquirir el producto.
un activo financiero.
Membrete: logo, nombre de la empresa.

CONTABLES
Contenido Precio unitario del producto que se va a comprar.
Membrete: logo, nombre de la empresa. Descripción del producto.
Precio del producto o servicio. Cantidad.
Descripción del producto o servicio.
Referencias del producto.
Referencias del producto.
Fecha de entrega. Fecha de entrega.
Forma de pago. Forma de pago.
Tiempo de validez de la cotización.
Observaciones
Nombre de la persona que solicita la cotización.
Nombre del asesor. Firmas

rm at ivo s, entre los

ocumento s in fo
Son d
cua les se in clu y e n

REMISIÓN

Es el documento que soporta la entrega del pedido

conforme lo solicitado.
Membrete: logo, nombre de la empresa.
Descripción del producto.
Cantidad.
Referencias del producto.
Fecha de entrega.
Número de pedido.
Transportador.
 rincipios
e la s re g las y los p
stablec del
Esta Ley e fu n c ió n archivística
la
ue regulan
generales q
Estado.

Archivo y
o aprobó
ha s b a se s , el gobiern
tizar dic cida
Para garan la Le y 594, cono
Ley general de archivos el 14 de ju
lio del año
ra
20
l
0 0
d e A rchivos, la
cual
Ley Gene cabo el
como la e tr o s p a ra llevar a
s parám ental, los

conservación
establece lo la g e s ti ón docum
nto d e los
reconocimie s u rg e n de ella y
e
básicos qu ir el
conceptos u a le s se debe reg
or los c
principios p

de documentos
rios
or d e n a uno o va
e
en que s disposició
n
La forma pro c e so d e
s es un ordenar la
documento o es tr ic to , es
un sentid umentos v
an
física. En ndo q u é d o c
ción eligie van despu
és. De
documenta m e n to s
qué docu gestión
primero y o rg a n iza la
forma,
se nera, en
esta do c u m ental. Ge
Consecutivo, cronológico tiva y la rea de
administra id e n tific ar una ta
cia, poder ecuadame
nte
por asuntos consecuen m e n to s ad
n de docu
organizació
ectivas
s p re v e n tivas o corr
e medida física y
Conjunto d eg u ra r la integridad
para as archivo.
adoptadas cu mentos de
e los do
funcional d
io de
1 C ó d ig o de Comerc
7
410 de 19 a que se
El Decreto s lib ro s y papeles sificació
n
Art. 60 L o dos
Colombia b e rá n ser conserva ue pe
r m it e la cla
- funcio ión
n a l, e
e
Capítulo d ontados de
sde el tico q gánico c
refiere este r c h iv ís r a o r v a lo r a
z añ o s, c umento
a
su estr
uctu
ltante
de la
nos por die el último a
siento, n instr rde a al resu
cuando me e n u d a c o n fi n
la fe c h a d constitu
y
e la e
ntid a
ión y d
isposic
ió
quéllos o a ental d retenc rupacio
nes .
cierre de a docum io s d e a g
te. e r la s
comproban los c r it d e
una
doc u m ento o
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Archivo rico. cumen dar un
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A s de R da a
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Facilit in fo r m e la p r la s d
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C o n tr ib
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za la c encuen

Garanti
archivo
.
retenc
ión do
c u m e ntal se

las de sas.

s ta b p r e
La las em
d o s a
aplica
 Artículo 48:
ilid ad , libros, registro
s contables, Artículo 57
co nt ab
e conformará
su este Código y

Todo comerciant ge ne ra l, a las disposiciones de

dos financieros
en rizar el uso de
inventarios y esta ch as no rm as podrán auto :
Di su archivo y mercio se prohíbe

Libros
sobre la materia. n la guarda de En los libros de co
demás normas n, fa cil ite es a que estos se
refieren.
como la microf
ilm ac ió procedimientos de las operacion
sistemas que, itida la ut ilización de otros ientos el or de n o la fec ha
ones en el texto
de los asientos o a
Asimismo, será pe rm sus operaciones, 1. Alterar en los as es o ad ici
correspondencia. co n el fin de asentar y que faciliten inter
ca lac ion
valor técnico-co
nt ab le, clara, completa 2. Dejar espacios Cualquier error
u
de reconocido ien to y pr ue ba de la historia continuación de es tos .
rre cci on es en los asientos.
ite el conocim general de los ne
gocios. ciones, raspadur
as o co tiere.
siempre que facil di vid uales y el estado 3. Hacer interlinea o asiento en la fec
ha en que se advir
s asien to s in co n un nu ev
fidedigna de lo omisión se salva
rá
rte los asientos. El nuevo texto es
el
r en todo o en pa to 19 de 2012.
4. Borrar o tacha ulo 17 4 de l De cre
icado por el artíc estas o mutilar.
5. Numeral modif erar el orden de

contables
ra nc ar ho jas , alt
siguiente: Ar

es
ad, en los siguient
sa nc ión po r lib ros de contabilid
brá lugar a aplicar
Artículo 654: Ha casos

rlos.
si hu bie re obligación de lleva ación de
de contabilidad d, si hubiere oblig
a. No llevar libros ro s pr inc ipa les de co nta bil ida

Artículo 49:
rados los lib
b. No tener regist
tarias lo exigieren.
regist rar los . autoridades tribu
bilidad, cuando las

c. No exhibir los lib ro s de co nta
terminar los
d. Llevar doble co
ntabilidad. itan verificar o de
en forma que perm puestos o

e. No llevar los lib
ros de co nta bil ida d
s de liquidación
de los im
do se haga lec er las ba se
tos legales, cuan
s para estab
efec factores necesario
cio pa ra los ros, y el último
Libros de comer por tales s. istradas en los lib
o, se entenderán
retencione últ im as operaciones reg s de cuatro (4)
lib ros de co m er ci f. Cuando entre la
fec ha de las
su exhibición, exist
an má
s auxiliares
ta
referencia a los
cu al se so lici
ior a aquél en el
e la le y com o obligatorios y lo donde se
día del mes anter
los que determin uellos. s o documentos meses de atr as o.
plet o en te ndimiento de aq les son aq ue llo s ar chivo
aciones que se
el co m Los libros contab la empresa, oper
necesarios para

an ciera de

plasma la inform
ació n fin los cuales hay
do de tie m po determinado, y
un perio r de
realizan durante ables pueden se
aner a pe riódi ca . Los libros cont
m
que legalizar de
ligatorio o voluntario.
carácter ob es en la contabilid
ad.
. Art. 48 al 56): nciones por irregularidad
cio (Sec re ta ría del Senado, 2020 Artículo 655: Sa
Com er r el artículo 51
Según el Código ab so lut os en términos de UVT po
(Ajuste de las cifras
en va lor es texto con el nuevo
cre taría de l Senado, 2020). El ,
de la Ley 1111 de
20 06 (Se costos, deducciones
:) Sin pe rju icio del rechazo de los nc ep tos
nte s co
término es el siguie scuentos tributario
s y demá
bles, exenciones, de sean plenamente
impuestos desconta la contabilida d, o qu e no
de so po rte en por libros de
que carezca n entes, la sanción
de co nfo rm ida d con las normas vig yor va lor entre el
probados po r cie nto (0.5%) del ma
contabilidad será
del me dio de su imposición, sin
ne tos del año anterior al
Artículo 53:
y los ing res os
patrimonio líquido
UVT.

exceder de 20.000
tarán en orden
ntiles. En lo s libros se asen
nes mer ca que puedan
De las operacio m erca nt iles y todas aquellas
operaciones s
cronológico las referencia a lo
io de l co m erciante, haciendo
trimon
influir en el pa las respalden.
tes de contabilidad que debe elaborars
e
co m pr oban documento que
es el o,
de contabilidad indicará el númer
El comprobante ui er op er ac ió n y en el cual se en ta s
gistro de cualq o las cu
previamente al re tía de la op eración, así com e lo
scripción y cu an entos qu
fecha, origen, de exarán los docum
iento . A ca da co mprobante se an
as
afectadas con el
justi fiq ue n.

 :
icas
ríst dos
acte esta
Car
n de s. 31. sam
blea
c ió ulo 4 s de la a se
b ora rale e Artíc e stas
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s reu ro de act
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a la os in esta blea
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ibilit esultad ión de n sa m
r Pos ido e el lib la a isor
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rr n e v
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Car ració lica e na s co re si su
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de e ap s: lug
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Perm ará , en
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o o on res tiene por fin fech scrita lista de lo iones pro
prin . olum lme rédit ígitos, c auxilia nes su tos
alidad dar te
c la cc
a c genera itos
y accio ocación; de a asun
Libro mayor y balances:
b le n )d ros mero ten; los el
do
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ocurrido en stimonio de la co nv
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las reunione lo indic nas que
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s de los órga aje las d itido s esc
cuen da a s info
colegiados de dos; s em ncia
o d nte la
diari
nsta
a ja
trab na par
a lo s
os. s de las l ente, constit nos trata
ero d e voto
; la s co
tes d u ra
y la
reporta de manera resumida los saldo
o s édit núm en blanco s asisten ctuadas,
Lib r os lo
m
Colu na par
a cr relato histór uyéndose en a, o or lo ones efe

e tod r lo m s.
efectu adas en un perio do ico, aunque el contr ntadas p
prese ; las desi
gnaci su clausu
ra.

t o d C o lu u a le
operaciones aspectos ad resumido, de ra d e

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ión
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o

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o: reun

Sum la ministrativos fech

pres determinado, lo cual será la base para
ient
r el c
iam e al

a em ontable
enc acord en , económicos
a d o po u n de estad os finan cieros de propósito Dilig
ayor,
lio m a el res
um jurídicos, fin
ancieros, co ,
form tables de egistro c gener ación e fo
ntables, y en
d a li z .

Está os núm
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general los
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istra vo, don ción eco ta conta
tos c nsidera e
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Dilig
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princ ue posee erdo con

ra op a s aldo ida dob y crédit m nas Nom
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Dire r el tip ón soc olicitu
s
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istr art
de p s débit
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las c itos y bre cc o ial d.
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o en y fir ión de de ins y NIT.
q cu Norm ización. epre cipio éb
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an stra ágin ipción
io. la org , del
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ane ombr la e repres a web .
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sion
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trasla eriodo co
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nuev

Conceptos, clasificación,

d e
(Sec
2001 t. 47):
reta
ría d
el

55 Ar
y 17 020. rán
n Le nado, 2 e ha

formatos y comprobantes
Segú Se
lea s nte y
amb side
d e la as or el pre ales
s cu

is io nes a d as p n la
ec firm isma, e o
Las d n actas la m es ordin
aria
tar e o de de la d
cons ecretari si rma da
Sistem el s
arse
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bre
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s en
stión d o aord orden d itido
emitid ción
a
extr n id m
ocume ria, u e
otos
stra
, su
o por e
os

Los registros contables, también denominad

ocato istentes , y los v
l ente ntal in i conv a s n te
adm
s ie .
de lo o coefic caso
regula cada
jo de
ectiv
El Esta dor: a resp

idad, onse directiv

como libros del comercio o libro de contabil
do colo C
Resolu mbian sd e a
ción 89 o busc Libro Junt
34 de fe a, mediante s
implem
docum en tar el s brero d
e 2014
la
son los documentos físicos de todas las la s socie
dade
s y
istema ,
s ione s
operaciones dentro de una empresa. En esto
ental, c
organiz o n el ob de g estión l levan por acc a c ta
jetivo d e
ados lo e mante l qu ndita n las .
del aqué n coma contiene cionistas
registros se refleja todo movimiento contable
privado s archiv ner
, enfoc os en e Es , e s e ac
ada bá l secto i m a é l s d e
s r anón ativa, en generale
PARÁGR

ente económico (empresa) con el objetivo de

organiz ic amente AFO:

en la er
Todo pr
leas
opietario

ación d coop b entrega a quien

e: m
s asa
de copi se le ni

o.
a de ac egue la

proporcionar información financiera del mism

reclam ta po
de la
ación an
Tablas
Distrital te el Alca drá acudir en
lde Mun
de rete ordena o su de icipal o
rá la en legado
, quien
Progra nción d pena de
trega de
la copia
a su ve
z
ma de ocume sanción
de cará
solicita
da, so
Cuadro gestión ntal.

cter po
licivo.
s de cla docum
Tablas sificació ental.
de valo n docu
ración menta
Reglam docum l.
ento in ental.
terno d
e archiv

o

Fecha de
Caract Nombr
e de la solicitu
d.
erística socieda
d y núm
s: Nombr matrícul ero de
-
a.
Nombre
e de lib
ro regist
ro socia
del libro Registro vigilanc
ia.
l o junt
a de
Fecha d auxiliar. registra
de toda
s las ho
e la tra r, acom jas de lo
Detalle nsacció represen pañado s libros
a
de la tr n tante le de las fir
gal de la mas de
l
Débitos a n sacción socieda

d.

Crédito

s
Libros auxiliares: Saldo Libros de actas de Junta de vigilancia o s
dio
me


Comité de control social y registro o me
rcio
en
c
s de os.
Son los libros que reflejan de forma
ra
s pa
bro trónic
social.
nte

e li c ercia os, es o
ro d ele
los
com ic
rón n dentr
gist óa elect
ordenada las operaciones realizadas por Re te
cult dios en iones

plem
y fa e ic d
la le en m io im y cond bilida
que rcio erc os osi n
enta come e Com rmin la p eberá
la empresa, afectando los débitos y Para registrar dichos libros se requiere Te nie
en cu s de
ar lo
llev o que
las
sd
ale
virtu s que
s té
ndo s libro Cámara s, en lo n la m ra lo cu emas
rija
ate
a
ria, al d
s, p s o sist nibilid
de
ad y me
s en e acta el
s
dio de
s
s b ro a o s de
ado d
s li nic isp istr l libro icos,
créditos de una o varias cuentas y
io a
sari rvic orm e esto lectró o su d ara e reg e rón ámara
nece sus se n las n od
una carta de solicitud de inscripción de od se d ám ros nd lect C
de o s e g istr forma n ti zan . Las C registr los lo s lib ripció dios e ir a la ivos
a e r de insc me mit
alad ar el re s plata io, gara nsult icio d ablece a ción ada la tas en
rch
a re , los a ano, lo
s
señ u co
subcuentas, con el fin de generar el saldo
rvic rv a o
fect n su rior l se y est form de form ctu nis rech año órg por
de e ilitar e icho se poste cidad a nicos tro en
libros. Con os Efe o accio drá de un (1) e dicho ente ión.
o
: hab ción, d ara su publi electró l regis icos ic m
icas rón rón cios ten od
e
as d nica reu
n
rma so p dar ios an e elect ad. elect s de so inscrito términ las act electró de la vo del
rist : info l acce berán n med impid edios
en una fecha determinada. cte ercio ta o l n o ti al
a fáci de e licid jun iante r e e l o
, po e const s digita secreta conte ta digit
ri n

Car com ue en m su dup

de rcio mercio ivos q , erc rcio
ro s de pción e
Com de co spect mo lib evitar
ro com Come n don rmado dente
d y ico ri
rón ar susc dente
o
s li b scri a s
libro troles
re mis fin de de icos
e
ser
fi si lect
pre hivo e erá est al, pre
si

Entre los libros auxiliares se encuentran:

pec
to d e lo da la in a dich
Res ez efe some
ctua
s
tido rio de
la
una
con nea de física,
sim
ultá forma
un a
ele ct rón berán como
les
de
cua s actu e asen
aro
n
tar
rc
el a nte, d
ndie sen
e b
tan
te le
g

v s creta ará n e d e spo l repre o.

Una s libro , el se insert ja del
d
libro auxiliar de bancos, caja, IVA,
qu ie rr e ri
licitu ro co por eta
lo ad io o La so n el lib mente secr
alid omerc mera h rá los ,e a
fo rm
de C n la pri onten
d acta ctrónic
o ele
inventarios, ingresos ordinarios, etc. con
ara
s
istr
e
Cám tancia do qu atos:
a
ec
sd
.
ercio uien
co
s de
m ercio
reg iente om q e los
libro
sigu ra de C ona a tes

libro ro d s:
regist
nico ercian
a ers ectró los com s, en
Cám e la p ce. ción
y
efec
tuar edios el y, ble
d e la le gistra expresa
bre perten inscrip ó. to para les en m do en o re
Nom
n b ci ci a ,
d e ctu dimie registra table e comer e maner omicilio
ero e fe e se Pro ce lo es sd d d
úm cual se o al qu con lo su le
n idad libro licitar te a al se
ha , l s y r sus erán so pondien o a la cu o los
Fec ro en e bro o u el libro e nform lleva
De co quieran deb rres nic tand a
lib li d u icos, o co ectró acep ecto. Un
del ódigo de q que trón Comerci rr eo el adas y ef bles,
tiles
ec
bre yC ios el de de co efec
tu el
para registra
Nom stina, hojas ú sto. med Cámara irección ones blecidas s
de e u e ante
la
u na d sc ripci ta s libro ercio
d p and o las in la es e lo m uno
ú m ero
tá com indic mitir or el
es p inscripci
ón d a de Co or cada e,
n es
an re icion ámar ón p trat
pued s y cond itud
de , la C inscripci e que se rreo
ino solic sado a d co

térm cibida la in tere tuar un registro n ic o al Para
te del erá efec tivo del o electró scrito.

vez re por par eb ec iv o in

nte d bro resp te el arch erciante digital o a y
ndie Li com firmarlo e la fech r
espo s en el solic
itan
o el
corr ro al ad er á a d quie
s lib lver port deb ónic cual
de lo do devo ga re mercio cia electr ivo, por
n e ten o
debie nico qu ara de C nstan o el arch .
tró do co itid le
elec lo , la Cám , dejan o o rem is p onib
el ente ad d
icam envi lógico
trón que fue io tecno

elec med
ra en
la ho