DOCUMENTOS CONTABLES
TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES
debe contener:
extraordinarios
• INVENTARIO:El inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados.
• BALANCE ORDINARIO :Ofrece una visión estática de la
empresa. Recoge el conjunto de bienes y derechos que
forman el activo de una empresa, y los recursos propios y
fondos ajenos con que se financian éstos. Patrimonio neto:
constituye la parte residual de los activos de la empresa,
una vez deducidos todos sus pasivos.
Los documentos contables son los archivos que
sirven para registrar todas las actividades
comerciales a las que se dedica una empresa.
Por ende, funcionan como prueba de todos los
movimientos financieros que tiene la
organización durante un determinado lapso de
tiempo.
COMPROBANTE DE EGRESO: Los comprobantes
de egreso son documentos que respaldan
salidas de dinero de tu empresa. Cada vez que
registres un Gasto asociado a categorías o
facturas de compra automáticamente quedará
registrado un comprobante de egreso para dicho
pago.
LIBROS CONTABLES: Los libros contables te
sirven para: Llevar en orden tu actividad
empresarial. Tomar decisiones sobre tu negocio
en base a tus ventas y compras realizadas.
Registrar las entradas y salidas de recursos de
tu empresa, lo que permite conocer cómo va en
un período determinado.
Todos los contribuyentes que llevan contabilidad completa
deben hacerlo de forma ordenada y según el sistema de
partida doble, es decir aplicando los principios de
contabilidad aceptados, por lo que deben solicitar a la SAT
la habilitación de los siguientes libros:
Inventarios
Diario
Mayor o centralizador
Estados financieros, éste
Balance general de apertura, ordinarios y
Los estados de pérdidas y ganancias
Otro estado que a juicio del contribuyente sea necesario
para evidenciar su situación financiera
• DIARIO:diario es un documento donde se reflejan, día a día, • BALANCE GENERAL:El balance general, balance de
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. situación o estado de situación patrimonial es un informe
El libro diario está formado por el conjunto de todos los financiero contable que refleja la situación económica y
asientos contables de una empresa. Por lo que se considera financiera de una empresa en un momento determinado
el registro contable principal.
• BALANCE EXTRAORDINARIO:ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS. Son estados financieros
extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de
un período como base para realizar ciertas actividades. La
fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la
actividad o situación para la cual deban prepararse.
VALES:Un vale es un documento para pagar ya
sea un producto, o bien un servicio. Puede
representar el pago total o parcial. Lo más
habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes
para fidelizarlos.
Los documentos no contables son aquellos que solo
ofrecen información sobre una operación mercantil.
Ejemplos de documentos no contables son una cotización,
las remesas o una orden de compra. Como documentos
contables, tenemos las facturas de venta o compra, una
nómina o una nota de crédito.
Tipos de documentos contables
•La factura de venta.
• Recibos de caja.
• Vales.
• Comprobantes de iegeso.
• Presupuestos.
• Notas débito.
• Notas crédito.
• Documentos equivalentes.
NOTAS DE DÉBITO:La nota de débito es un
comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma
nota.
DOCUMENTO EXTERNOS: Aquellos que son emitidos por
alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. .
PRESUPUESTO:Los presupuestos son parte del
planeamiento financiero de una organización. ...
La elaboración de un presupuesto les permite a
las empresas administrar adecuadamente sus
ingresos y egresos, de tal manera que estas
cuenten con los instrumentos necesarios para
alcanzar sus metas a corto, mediano y largo
plazo.
DOCUMENTO NO CONTABLES
TIPOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES:Se dividen en
«Cotización» y «Debe» y proporcionan la información
necesaria sobre la posible transacción.
DOCUMENTOS NO CONTABLES INTERNOS: Son todos
aquellos que la empresa elabora internamente para el
control, comprobación y registro de transacciones
realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son
aquellos comprobantes que soportan las transacciones,
pero son elaborados por terceros.
RECIBOS DE CAJA:Los recibos de caja son los
documentos que respaldan entradas de dinero a
tu empresa. Cada vez que registres un Ingreso,
ya sea como pago de una factura de venta o por
otros ingresos asociados a cuentas contables,
automáticamente quedará registrado un recibo
de caja para dicho dinero recibido.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES:Un documento
equivalente es un documento usado como
soporte de venta, y es el equivalente a factura
de venta. La DIAN por medio del Decreto 358,
los reduce a doce, estos son los únicos que esta
permitidos como factura.
CLASIFICACIÓN CONTABLE
LA FACTURA:Una factura es un documento
DOCUMENTOS INTERNOS:Son aquellos que emite la propia
empresa. Por ejemplo, las facturas de ventas y los
comercial que registra la información relativa a
presupuestos. la compra o venta de un bien o servicio. ... La
factura también sirve para demostrar que la
operación ha sido válida y que se han pagado
los impuestos correspondientes. Así: El
vendedor ha de presentarla si quiere exigir un
pago no realizado.
NOTA DE CREDITO:La Nota de Crédito es un
Comprobante Fiscal Digital que sirve para anular
facturas e indicar que se ha llevado a cabo un
reembolso. Cuando ello ocurre, la anulación del
monto que se había cobrado puede ser total o
parcial. Éste es el caso contrario a la nota de
débito, empleada en casos de un aumento de la
deuda.
Documentos comerciales no contables externos
Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en
efectivo, cheques y otras formas de recaudo. RECIBO DE
CONSIGNACIÓN BANCARIA: ES un comprobante que
elaboran los bancos y suministran a su cuenta habiente,
para que lo diligencien al consignar.