Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:

Seleccione una:
a. Se recomienda copiar y pegar sólo hasta el nivel 3, como máximo.
b. Se recomienda prescindir de la información de los recursos.
c. Se recomienda copiar y pegar todas las tareas, aunque salga un Project
con muchas líneas.
d. Se recomienda vincular subdocumentos. 
Project funciona igual que otras herramientas de Microsoft Offi ce, con documentos
maestros y subdocumentos. Aparte de no perder ninguna información, la ventaja
es que se pueden vincular dependencias entre tareas de distintos proyectos, que
también aparecen cuando se abren por separado (tareas fantasma).
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Se recomienda vincular subdocumentos.

Pregunta 2
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Enunciado de la pregunta

Una duración de 1 día significa:

Seleccione una:
a. Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y terminarán a
las 17:00, según el calendario por defecto.
b. Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y no tendrá
disponibilidad hasta las 8:00 del día siguiente.
c. Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día tienen trabajo ese
día, pero el número de horas puede variar. 
Planificar la duración para una tarea un determinado día significa que la tarea tiene
horas de trabajo ese día, pero no indicamos cuántas. El campo duración no se usa
para determinar esfuerzo. Cuando se planifica la duración con decimales,
generalmente es síntoma de que se está confundiendo duración con esfuerzo. Si
queremos que una tarea se haga durante la mañana del día 15 y ya no se hace
nada más en el proyecto ese día, pongamos duración 1 día y asignemos las horas
de trabajo previstas en la vista "resource usage". Project permite que una tarea
dure 0,5 días, por ejemplo. Si esta tarea se hace en el turno de mañana, por
ejemplo, y la tarea siguiente se hace en el turno de tarde, esto es correcto. Pero
generalmente no planificamos así: Lo que queremos decir cuando ponemos 0,5
días para esa tarea, es que dura 4 horas. Aquí está el error de concepto.

d. Que el recurso asignado trabaja exactamente 8 horas ese día, ni más ni

menos.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día
tienen trabajo ese día, pero el número de horas puede variar.

Pregunta 3
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Enunciado de la pregunta

Podemos distinguir a un Project Manager que domina Project porque:

Seleccione una:
a. Sabe utilizar los campos variables y los iconos.
b. Sabe sincronizar el proyecto con Outlook.
c. Sabe planificar tareas periódicas para planificar las reuniones de
seguimiento.
d. Sabe asignar recursos, utiliza el Gantt de seguimiento, gestionar costes,
y sus cronogramas comienzan por la tarea cero. 
La tarea resumen sirve para consolidar la información agregada del proyecto en los
informes de Project.
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La respuesta correcta es: Sabe asignar recursos, utiliza el Gantt de
seguimiento, gestionar costes, y sus cronogramas comienzan por la tarea
cero.

Pregunta 4
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Enunciado de la pregunta

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar los Recursos de las

Actividades” es el proceso que consiste en estimar tipo y cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a
cabo cada una de las actividades. ¿Cómo puede Microsoft Project
ayudarle en este proceso?

Seleccione una:
a. Rellenando el campo “Resource Names”, con los costes asociados.
b. Rellenando el campo “Resource Names”, con los recursos materiales y
sus unidades estimadas.
c. Todas son correctas. 
Por ejemplo, para planificar que una actividad en consumirá un ingeniero a media
jornada, dos técnicos a dedicación completa, 20 noches de hotel, 5 billetes de avión
y una subcontratación a precio cerrado por 10.000 €, la anotación en el campo
“Nombres de Recursos” quedaría de la siguiente manera: ING[50%]; TEC[200%];
HOTEL[20]; AVION[5]; SUBCO[10000€]. Siendo los recursos ING y TEC de tipo
“work”, los recurcursos HOTEL y AVION de tipo “material” y el recurso SUBCO de
tipo “cost”.

d. Rellenando el campo “Resource Names”, con los perfiles profesionales y

su carga estimada.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Pregunta 5
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Enunciado de la pregunta

Usted es voluntario de PMI®. Un colega le pide colaborar para traducir un

libro de gestión de proyectos del inglés al español. La editorial
suministrará los textos originales y dará plena libertad de gestión al
equipo para entregar en 11 semanas. Usted le contesta:

Seleccione una:
a. Que conoce a un buen director de proyectos y le pondrá en contacto
con él.
b. Que dicha traducción no es un proyecto, así que declina la oferta.
c. Que está encantado de participar. 
Se trata de un proyecto, en toda regla. Un director de proyectos tiene la
responsabilidad profesional de dedicarse a proyectos.

d. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del

proyecto.
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La respuesta correcta es: Que está encantado de participar.

Pregunta 6
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Usted es voluntario de Project Management Institute (PMI)®.Un colega le
pide colaborar para traducir un libro de gestión de proyectos del inglés al
español. La editorial irá encargando la traducción de pequeños párrafos,
y un grupo de voluntarios organizados en un “pool” irá respondiendo a
estos encargos. Usted le contesta:

Seleccione una:
a. Que dicha traducción no es un proyecto, así que declina la oferta. 
Una operación repetitiva no constituye un proyecto. Un director de proyectos tiene
la responsabilidad profesional de dedicarse a proyectos.

b. Que conoce a un buen director de proyectos y le pondrá en contacto

con él.
c. Que está encantado de participar.

d. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del

proyecto.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Que dicha traducción no es un proyecto, así que

declina la oferta.

Pregunta 7
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Enunciado de la pregunta

Las tareas automáticas no muestran signo de interrogación en el campo

duración:

Seleccione una:
a. Falso. 
Se puede escribir en el campo Duration una entrada como, por ejemplo, “25d?”
cuando no estamos seguros de que la duración más probable sea de 25 días. Puede
entrarse en información de tareas y marcar el checkbox Estimated, y el resultado es
el mismo.
b. Verdadero.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 8
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Enunciado de la pregunta

Los calendarios de Microsoft Project no se usan para:

Seleccione una:
a. Especificar los días de trabajo del proyecto y las tareas, que puede ser
diferente en cada ciudad.
b. Especificar los días de trabajo de cada tarea.
c. Especificar el horario laboral y los días de vacaciones de los miembros
del equipo.
d. Especificar a la vez los días festivos de 2 ciudades. 
Si el proyecto tiene actividad o usa recursos de 2 ciudades con distintos días
festivos, deberían crearse 2 calendarios de proyecto.
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La respuesta correcta es: Especificar a la vez los días festivos de 2 ciudades.

Pregunta 9
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Enunciado de la pregunta

La tarea sucesora "entrega de premios" comenzará cuando termine la

actividad predecesora "carrera", el tipo de dependencia lógica es:

Seleccione una:
a. Start-to-Start (SS).
b. Finish-to-Finish (FF).
c. Start-to-Finish (SF).
d. Finish-to-Start (FS). 
El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad
predecesora.
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La respuesta correcta es: Finish-to-Start (FS).

Pregunta 10
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Enunciado de la pregunta

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las

Actividades” es el proceso que consiste en realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados. ¿Cómo puede Microsoft Project
ayudarle en este proceso?

Seleccione una:
a. Rellenando el campo “Duration”, con la duración estimada de la tarea.
b. Rellenando el campo “Duration”, con la duración pesimista.
c. Rellenando el campo “Duration”, con la duración más probable de la
tarea. 
Project utiliza la técnica del camino crítico, que a su vez usa la duración más
probable.

d. Rellenando el campo “Duration”, con la duración optimista.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Rellenando el campo “Duration”, con la duración

más probable de la tarea.