Facultad de Ingenierías

Guía de Laboratorio No. 09

Curso : Herramientas Informáticas para la Toma de Decisiones

Unidad : 2 - Funciones de búsqueda, Filtros, Tablas Dinámicas y
Gráficos
Semana : 9
Tema : Presentación visual de la información mediante Gráficos

I. OBJETIVOS

El presente laboratorio tiene por objetivo:

 Conocer los distintos tipos de gráficos generados por la hoja de cálculo.
 Generar gráficos en Excel.

II. ESPECIFICACIÓN DEL EJERCICIO

Abrir el archivo “UTP Guía de Laboratorio 9 HITD.xls”
Desarrollar los siguientes ejercicios:

a) Utiliza la hoja Grafico 1, para mostrar el siguiente gráfico.

b) Utiliza la hoja Grafico 2, para mostrar el siguiente gráfico.

c) Utiliza la hoja Grafico 3, para mostrar el siguiente gráfico.

 Facultad de Ingenierías

d) Utiliza la hoja Grafico 4, para mostrar el siguiente gráfico.

III. DESARROLLO DE
LASOLUCION

Desarrollo de la solución, paso a paso, incluye pantallazos que se usan o generan

durante la solución del problema.
Para trabajar con tablas dinámicas, debe seguir los siguientes pasos
 Facultad de Ingenierías

a) Gráfico 1
Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluidos sus encabezados de columna y de fila.
Productos ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10
Huggies 720 781 528 842 574 786 830 1164 1164
Scott 565 803 688 516 605 937 454 1196 1196
Familia 464 241 195 516 630 414 431 807 807
Kotex 505 642 780 719 627 723 649 1444 1444
Suave 574 561 637 279 621 506 793 954 954

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico

columnas  Sub tipo Columnas en 3-D apiladas

Se obtiene el siguiente gráfico

Chart Title
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Jan-10 Feb-10 Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 Jul-10 Aug-10 Sep-10

Huggies Scott Familia Kotex Suave

 Facultad de Ingenierías

Paso 3. Hacer clic sobre el gráfico  ir a la ficha contextual Herramientas de

gráfico  clic en la ficha Diseño  Clic en cambiar entre filas y columnas

Y obtenemos el siguiente gráfico.

Chart Title

8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Huggies Scott Familia Kotex Suave

ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10

jun-10 jul-10 ago-10 sep-10

Paso 4. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el botón de
opción cilindro y se obtiene:
 Facultad de Ingenierías

Paso 5. Le damos formato

 Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Miles de Paquetes

Nota  Haciendo clic en el gráfico  hacemos clic en + y podemos agregar

elementos la gráfico como el título entre otros.

 Hacemos clic derecho en la serie de datos clic Dar formato a serie de datos
 Seleccionamos RELLENO  Clic en botón de radio Relleno sólido  clic en
el tarrito para desplegar colores y cambiar de color.

Clic derecho

Nota Podemos cambiar el calor del gráfico, podemos degradar el color,

podemos insertar un gráfico en la serie de datos, etc.
 Facultad de Ingenierías

b) Gráfico 2
Se sigue los mismos pasos de la gráfica 1. Sólo hacemos el cambio en el Paso 3
según los datos que deseamos mostrar en el gráfico y cambiamos el formato
aplicamos el Paso 5.

c) Gráfico 3
Paso 1. Seleccionar de la tabla las columnas personas y porcentaje.

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico

Cuadro Combinado  Sub tipo Columna agrupada

Se obtiene el siguiente gráfico.

 Facultad de Ingenierías

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el botón de
opción Eje principal: Ahora cambiamos los valores:
 Superposición de serie = -25%
 Ancho del intervalo = 33%
Y se obtiene este gráfico

Clic

Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal

 Hacer clic en el eje vertical Izquierdo pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos
Marcas de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior.
 Hacemos lo mismo para el eje vertical derecho.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas
de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior.
 Facultad de Ingenierías

Ahora Seleccionamos Números  Categoría = Personalizado Código de Formato = 0º

y luego pulsamos el botón agregar.

Eje Vertical Eje Vertical

Eje Horizontal

Paso 5. Dar formato al gráfico Línea

Hacer Clic en el gráfico Línea Seleccionar la opción LÍNEA de la herramienta
 Clic en el botón de opción Línea con degradado Puntos con degradado:
Elegimos 4 colores (Amarillo, Naranja, Rojo, Marrón oscuro) en ese orden. 
Ancho = 5.25
 Facultad de Ingenierías

Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar Opciones de Marcador  clic

en el botón de opción Integrado  Tipo = elegimos el cuadrado Tamaño = 12.
Desplegamos BORDE  Clic en radio botón sin línea.
Nota  Para agregar una imagen círculo dibujamos un círculo con Formas y le
damos un color degradado igual a la de la línea, luego lo guardamos al
portapapeles haciendo [ctrl]+[C]. Y seguidamente Hacer Clic en el gráfico Línea 
Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar RELLENO  clic en el radio
botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

Paso 6. Dar formato al gráfico Columna

Hacer clic en el gráfico la serie de datos columna Clic en la ficha Formato de la
Ficha contextual Herramientas gráficas  Panel Estilos de Forma  Desplegamos
efectos de forma  clic en Efecto 5.
 Facultad de Ingenierías

Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el

radio botón Línea Sólida  Color Guindo  ancho = 2ptos y hacemos un check en
esquinas redondeadas.

Finalmente aplicamos el Paso 5 del gráfico 1 Clic en el gráfico Línea  Clic en + y

check en etiqueta de datos y luego mover la etiqueta para ubicarla encima de las
columnas.

d) Gráfico 4
Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluido encabezado de columnas y filas.

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico

columnas  Sub tipo Columnas en 2-D agrupadas
 Facultad de Ingenierías

Se obtiene el siguiente gráfico

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el botón de
opción Eje principal: Ahora cambiamos los valores:
 Superposición de serie = -25%
 Ancho del intervalo = 33%
Y se obtiene este gráfico

Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal

 Facultad de Ingenierías

 Hacer clic en el eje vertical  pulsar [Ctrl] + [1]  Desplegamos OPCIONES DE EJE
 Cambiamos Límites  Mínimo = -1 Máximo = 15.
Seguidamente desplegamos MARCAS DE GRADUACIÓN  cambiamos  Tipo
principal = Exterior.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas
de graduación  cambiamos  Tipo principal = Exterior.

Ahora insertamos o copiamos un gráfico que represente un árbol en la hoja de cálculo

y lo guardamos en el clipboard haciendo [ctrl] + [C].

Hacer Clic en el gráfico Columna  Desplegar RELLENO  clic en el radio

botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

Paso 5. Dar Formato

Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Área Verde

Clic derecho en la línea de división del área de trazado  Desplegar LINEA 

clic en radio botón Sin Línea.
 Facultad de Ingenierías

Clic derecho

Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el

radio botón Línea Sólida  Color Verde  ancho = 2ptos y hacemos un check
en esquinas redondeadas