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DIRECCIÓN DE CONTADURÍA
REALIZADA EN LA EMPRESA:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
QUE PRESENTA:
FERNANDO ESTEBAN TRINIDAD CAÑA
GENERACIÓN:
2018-2020
A DIOS:
Por haberme concedido el don de la vida y la felicidad, porque gracias a él, estoy
culminando una etapa más en mi vida, doy gracias a Dios por nunca dejarme solo y
darme esa fortaleza para salir adelante ante todas las adversidades que se
presentaban en mi vida y el camino.
PADRES:
Doy las gracias de manera muy especial a mis padres, a mi madre querida Marina
que con su apoyo moral, sentimental y mediante experiencias supo guiarme y
motivarme para seguir adelante, y a mi padre el señor Noé que con su apoyo
económico, consejos y confianza siempre me dio respaldo ante cualquier cosa, pero,
sobre todo, agradezco el gran amor y confianza que me han demostrado, me
ayudaron e inspiraron a seguir adelante, con los lecciones que fueron y seguirán
siendo de gran apoyo en mis decisiones. Me siento agradecido con todos por lo que
seguiré dando lo mejor de mí para demostrarles que su apoyo vale y valdrá la pena,
por haber querido lo mejor para mí. Les estaré agradecido toda la vida y tengan por
seguro que recompensaré ampliamente todo el esfuerzo que han hecho por mí.
A MIS ABUELOS:
Por su apoyo infinito de consejos, cariño y bendiciones que siempre me otorgaron,
de tal manera que siempre estuvieron preocupándose y pendiente de mí.
NOMBRE:
FERNANDO ESTEBAN TRINIDAD CAÑA
MATRÍCULA:
4218010117
ASESOR ACADÉMICO:
L.I. YANI LISBEY DE LA CRUZ HERNÁNDEZ
ASESOR EMPRESARIAL:
L.C. MAYENI ROBLES GUEVARA
LISTA DE ILUSTRACIONES
L.C.
L.C. Uraí Sabdiel L.C. Jessica Gómez Lic. Mario Gilberto
Mayeni Robles
Uc Mosqueda López Chin Quen
Guevara
Asesor
Asesor Núcleo de Apoyo Fiscal Asesor Núcleo de Apoyo Fiscal Asesor Núcleo de Apoyo Fiscal
Núcleo de Apoyo Fiscal
VISIÓN
Ser una Institución de Educación Superior de excelencia académica recomendada a
nivel nacional e internacional con base en programas acreditados, procesos
certificados, cuerpos académicos consolidados, estabilidad financiera a través de la
prestación de servicios científicos y tecnológicos y oferta de educación continua, en
un ciclo de mejora continua.
OBJETIVOS
La Universidad Tecnológica de Campeche, tendrá por objetivo:
Formar Técnicos Superiores Universitarios que hayan egresado de bachilleratos
aptos para la aplicación de conocimientos y la solución creativa de problemas con un
sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos;
Formará profesionistas de nivel licenciatura, conforme a las modalidades que se
establezcan por parte de la Secretaría de Educación Pública, congruentes con los
resultados de los estudios de oferta y demanda educativa que presenta el estado;
Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de competencia que se traduzcan en
aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y mayor eficacia de la
producción de bienes y/o servicios y a la elevación de la calidad de vida de la
comunidad;
Desarrollar programas de apoyo técnico en beneficio de la comunidad;
Promover la cultura científica y tecnológica; y
Desarrollar las funciones de vinculación con los sectores públicos, privados y
sociales, para contribuir con el desarrollo tecnológico y social de la comunidad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
La Universidad Tecnológica de Campeche declara su alcance de su Sistema de
Gestión de la Calidad Integral como:
“Proceso de Enseñanza – Aprendizaje y los Procesos Administrativos relacionados
para la Provisión de los Servicios Educativos y Prestación de Servicios
Tecnológicos.”
Lograr estas mejoras requiere, no sólo tener clara la intención, sino también utilizar
herramientas metodológicas que permitan un trabajo ordenado, estandarizado y
controlado de las mejoras efectuadas.
2.3. Justificación.
Cuando se planea la creación de una empresa o cuando ya se tiene establecida y se
quiere asegurar la permanencia o la ascendencia, es importante tener en cuenta los
aspectos que benefician y cuáles no benefician para trabajar en ellos.
La optimización de los recursos es una gran técnica para llevar a cabo debido a que
se basa en la eficacia y la eficiencia para alcanzar grandes objetivos utilizando la
menor cantidad de recursos posibles. Las empresas deben establecer prioridades
para que así se trabaje más rápido en los puntos críticos que están afectando su
crecimiento o analizar cómo podrían beneficiarse de esas prioridades.
Cuando se busca una optimización de los recursos, también se busca el hecho de
poder ahorrar ciertos recursos, ya sean financieros o humanos para así mejorar la
situación actual en la que encuentra la organización en su mercado.
Optimizar los recursos en las empresas, estará relacionado con uno o más de los
siguientes aspectos:
Eliminar la duplicidad de los procesos y reducción de procesos críticos,
disminuyendo o eliminando los errores, defectos del producto y servicio. Así como las
actividades que no generan valor.
Reducción de tiempos en procesos, optimizando el tiempo de entrega de un producto
o servicio al cliente final.
Este tipo de empresa principalmente tiene por función llevar a cabo la relación de
intercambio de productos en el mercado. Desde el punto de vista del marketing, la
función comercial conecta a la empresa con el mercado y lo hace de la siguiente
manera:
[ CITATION Ver29 \l 2058 ]
Los elementos del organigrama de una empresa comercial están comprendidos por
los cargos directivos, las diversas áreas o departamentos y los vínculos
jerárquicos que se relacionan entre ellos. En cuanto a las áreas o departamentos, los
más usuales dependiendo de sus funciones, son:
Departamento técnico
Departamento comercial
Su función se inclina directamente con las compras, el marketing, las ventas y el
almacenamiento de los productos de la empresa.
Departamento financiero
Tiene la responsabilidad de controlar los recursos económicos, la fluidez del capital y
de las inversiones que generen ganancias a la compañía.
Departamento de recursos humanos
Su función es seleccionar y contratar al personal, además de gestionar los ascensos
y los pagos de nómina.
Departamento administrativo
Realiza los pagos y los cobros y lleva la contabilidad de la organización.
Aun cuando cada área tenga que estructurarse según de sus necesidades y de los
recursos que tenga disponibles, se debe partir de las condiciones que acierten en la
elaboración de la organización del departamento.
Una vez que ya hiso un recorrido muy general ¿de qué es? y ¿cómo funciona? una
empresa comercial, ya se pueden identificar los distintos procesos que se llevan a
cabo en cada una de sus áreas, procesos en los cuales se puede proceder a
optimizar, en el siguiente capítulo se abordara más detalladamente sobre los
recursos con los que cuenta este tipo de empresa, donde también se describirá
detalladamente por medio de ejemplos como se pueden optimizar estos distintos
tipos de recursos.
Ahora principalmente podemos definir que la optimización de recursos es el uso, de
la mejor forma posible, de todo lo que disponemos. Se puede definir como un
proceso en el que se utilizan los recursos disponibles de la forma más rentable
posible.
Al hablar de optimizar podemos utilizar la palabra “Mejorar”. Es decir, la optimización
de recursos es el mejoramiento del uso de dichos recursos. Un ejemplo muy fácil de
entender es la optimización en el área financiera, cuando estamos gastando dinero
innecesario. Si utilizamos un ejemplo más específico podría ser cuando se tiene un
empleado sin hacer nada, es decir que solo se está subsidiando porque a lo mejor
es un familiar y simplemente se acomodó en la empresa. Eso significa que estás
gastando dinero y no está produciendo, la optimización de recursos sería, desistir de
ese gasto, es decir eliminarlo, y quitar a dicho empleado por que este no tiene la
capacidad de producir en la empresa. Colocar a dicho empleado a producir. Es decir,
colocarlo en un puesto donde cumpla una función importante para la empresa.
Son muchas las cosas que se pueden optimizar en una empresa comercial aunque
sea pequeña. Al optimizar recursos es muy necesario también optimizar nuestros
procesos, ya que en ellos tienen mucho que ver con los recursos. Hay veces que sin
darnos cuenta utilizamos muchos procesos para conseguir un fin, lo que se traduce a
más tiempo y por consecuencia más costos.
Un ejemplo muy claro puede ser la publicación de un post en Internet. Actualmente el
proceso es el siguiente:
Un ejemplo puede ser que para que una persona redacte un informe de X cosa en la
empresa, lo imprima y archive tenga que hacer lo siguiente:
1. Redactar.
2. Imprimir en la oficina de al lado.
3. Y archivar en una tercera oficina.
Sin duda son muchos movimientos, sería mucho más fácil que todo se pudiera hacer
en una misma oficina, o por lo menos lo de redactar e imprimir, pues el traslado de
un lado a otro hace perder tiempo, el cual podría ser aprovechado para que realice
otras tareas y produzca más.
Claro está que no es la única solución, pues también se puede terminar de redactar
todos los informes, a cierta hora del día imprimir todo en una sola ida, y por último ir y
archivar todo. Es solo un ejemplo para que comprendas lo que es la optimización de
recursos en relación con los procesos que realizamos.
Para optimizar principalmente lo primero que se tienen que hacer es analizar cada
uno de los sectores de la empresa. Y más allá de ello cada uno de los procesos que
allí se realizan. Una vez tengas dichos procesos al frente se debe hacer esta
pregunta: ¿Hay alguna forma de hacerlo con menos pasos, que genere menos
gastos y necesite menos tiempo pero con la misma o mejor calidad? Sin duda alguna
si la respuesta es sí, tienes al frente una forma de optimizar tus recursos y es
entonces cuando se quita y coloca carga a los empleados
En este análisis se debe ver primeramente qué tanto está produciendo los
empleados. Así mismo que tanto se esfuerza, suele suceder que hay algunos que
trabajan más y otros menos, esto se traduce a que hay alguien que solo está
cobrando, y otro que se está agotando mucho, por lo que ninguna de las dos cosas
es conveniente.
Una vez sabiendo lo que hace cada empleado puedes quitar carga a los
sobrecargado y distribuirla entre los que no ejercen su trabajo a como es, esta es
una forma de optimizar muy inteligente.
[ CITATION Lau19 \l 2058 ]
Ejemplo
Un recurso humano es cualquier trabajador de una organización. Los recursos
humanos engloban a todo el personal de la empresa: desde el presidente hasta el
becario recién salido de la universidad.
Dicho de forma sencilla, los recursos financieros de una empresa son la capacidad
económica que posee en todas sus formas: efectivo, ingresos, gastos, créditos,
inversiones, entre otros.
Gracias a estos recursos la organización podrá garantizar la puesta en marcha del
resto de recursos. Entre sus características principales destacan las siguientes:
Más adelante se presentará de nuevo esta sigla de ERP, por lo es necesario saber
que es para poder conocerlo y saber de qué se trata y poder comprender con
claridad.
Ilustración 1. Características y propiedades del sistema ERP
Fuente: [ CITATION Car19 \l 2058 ]
Hoy día el mercado ofrece dos grandes grupos de soluciones de software para las
necesidades de las empresas. Una de ellas es la que da soluciones con un software
especializado para determinada industria, y responde a necesidades puntuales.
Éstos son los ERPs VERTICALES.
La segunda es el tipo de software que sirve para la administración de cualquier
empresa y tiene posibilidades de configuración que permite personalizar la solución
para un determinado caso. Éstos son los ERPs HORIZONTALES. Éste es el caso
del ONYX ERP.
Tangibles
Esto quiere decir que se pueden ver, tocar o medir.
Pueden formar parte del proceso de creación de otros recursos
Esto lo pueden hacer de forma directa (máquinas, equipos informáticos, etc.) o
indirecta (terrenos, vehículos, etc.).
Apoyan el proceso productivo
Pueden ayudar a que el proceso de producción se genere de la mejor forma
posible (como por ejemplo, la función del material de oficina o de combustibles), o
incluso pueden ser parte esencial del producto final (por ejemplo, materias
primas).
Ejemplo
Si se pone el ejemplo de una fábrica de ropa, sus recursos físicos podrían ser la
propia fábrica (inmueble), la máquina para fabricar camisetas (maquinaria), la
camioneta de reparto (vehículo) y todas las prendas disponibles en el almacén
(stock).
Ejemplo
Entre los ejemplos más relevantes están los famosos CRM o CMS (sistemas de
gestión informática), un software propio creado por la empresa (desarrollo de
tecnologías propias), o un sistema de gestión de bases de datos (RDBMS).
Ejemplos
Tener un equipo multidisciplinario y cohesionado (conocimiento, trabajo en
equipo).
La existencia de confianza plena entre los trabajadores, facilitando la
comunicación (confianza).
Que haya establecida una rutina flexible y cómoda (rutinas).
Que la marca sea vista con buenos ojos por los consumidores (imagen de marca).
Con esa evaluación y esa atención inmediata, se logrará infinidad de cosas. Entre las
más importantes figuran reducir costos, evitar problemas en los procesos, ahorro y
aumento de la rentabilidad.
En pocas palabras si se desarrolla un buen proceso, que sea completo y constante…
El primer resultado, sin duda alguna, es la eficiencia y eficacia en la empresa. A eso
se le anexan logros como alta productividad y bajos costos; buen servicio al cliente;
igual nivel de atención a los ambientes laborales; adecuar y ajustar los diversos
recursos de acuerdos a las exigencias de cada área.
Para mejores resultados empresariales, el proceso de optimización de recursos se
lleva a cabo en cada una de las dependencias. Desde oficinas, unidades,
departamentos, sin duda alguna, debe ser un procedimiento coordinado que
contemple todas las áreas, para garantizar el éxito y los resultados que se esperan.
Sin embargo, hay dos áreas que son fundamentales, y que siempre deben estar
supervisadas, a fin de mantener vigente el verbo “Mejorar”, del cual explicamos
anteriormente su importancia.
En el aspecto administrativo:
La optimización de recursos es importante, porque apoya la organización y
proyección del proceso de mejoramiento de la producción. Y en el aspecto del talento
humano, contribuye, sustancialmente, a acrecentar el interés, la motivación y el
rendimiento de los empleados.
En el aspecto financiero:
La optimización de recursos se dedica, con mayor énfasis, a lograr el más alto
beneficio económico con una baja cantidad de recursos. Se logra excluyendo gastos
innecesarios. Esta táctica permitirá que la empresa pueda ser más rentable.
En este sentido, existen innumerables empresas que están conscientes de este vital
punto. Y saben que, al hablar de optimizar, deben referirse al verbo mejorar.
Es decir, la optimización de recursos es el mejoramiento de la utilización de esos
recursos en todas sus áreas. Un par de ejemplo, muy fácil de entender, sería:
Por otra parte, existen ejemplos complejos, en los cuales el proceso de optimización
de recursos no se logra de una manera inmediata. Se requiere de tiempo y personal
especializado para cristalizar los objetivos y llegar al punto de aumentar la
rentabilidad y la productividad.
Servicios al Cliente:
Todo lo que se relaciona con servicios al cliente, no se puede dejar un lado ya que el
cliente es el protagonista del proceso compra-venta. Si no existe o no cuenta con su
fidelización, la empresa no podrá subsistir en el mercado.
Entonces, la optimización debe apuntar hacia una evaluación constante, continua y
eficiente al personal, aquel que está en contacto con los clientes claves,
especialmente, los clientes potenciales.
Pueden ser: Sugerencias, quejas, felicitaciones y otras opiniones que los clientes o
los consumidores deseen expresar en momentos dados.
El objetivo de la optimización no solo es conseguir mayores beneficios, con menores
costos, sino también se debe aspirar a contar con una idea de negocio en
funcionamiento permanente. Para ello, debes tener bien estructurados los objetivos,
cumplir, lograr, cristalizar todas tus metas.
Esta filosofía de gestión nació durante los años 80 en Japón bajo el nombre de Lean
Manufacturing. Su objetivo era lograr que el proceso de fabricación de vehículos
fuese más eficiente. Tal fue su éxito que se volvió esencial para marcas tan
importantes como Toyota, que incluso diseñó un sistema propio, el Sistema de
Producción de Toyota (TPS) con estos claros objetivos:
4.3.2.1 Pasos para aplicar el Lean management a los procesos de una empresa
4.3.2.1.1 Analizar los procesos de la empresa
Lo primero que se tiene que hacer es analizar qué procesos se realizan en cada
departamento de la empresa para ver qué pasos le siguen y qué se puede mejorar
en cada uno de ellos. Por ejemplo, cuando llega una factura de un proveedor, ¿qué
pasos se siguen para procesarla y pagarla?
El análisis de los procesos empresariales se puede dividir en:
2. Los recursos de la empresa vendrán muy bien para el ahorro. Ejemplo de ello
es adquirir maquinaria, herramientas y tecnología sólo cuando sea realmente
necesario y conveniente. De igual manera si se desea expandir el negocio o la
infraestructura del mismo.
3. Los recursos que se van a necesitar: se requiere una definición completa de los
recursos materiales y personales. ¿Cuántas personas se van a implicar en la
aplicación de la metodología?, ¿qué tecnología necesitas? El ERP o la RPA
(automatización robótica de procesos) pueden ser grandes aliados para la
implantación.
Los plazos que se deben cumplir: para lograr el objetivo final es que hay que
establecer metas. Los procesos operativos deben estar previstos para el corto plazo,
mientras que la planificación estratégica deberá basarse en un horizonte temporal
más dilatado.
Otro ejemplo sería contar con información de los clientes, a través de una escucha
activa, para ofrecer un producto adaptado a sus necesidades (como se ha dicho
anteriormente, mejorar los sistemas de información es la base de implantación del
Lean management).
Sea como fuere, es necesario estar conectado con todos los agentes que tienen
alguna participación en el desarrollo del negocio.
Comenzar por lo sencillo
Antes de aplicar la metodología Lean a procesos complejos, hay que comenzar por
uno que sea sencillo y ve progresando poco a poco. Sin prisa pero sin pausa, para
evitar estrés en su implantación, la evolución de los procesos y la gestión operativa
podrán pasar por diversas fases:
Fase incipiente: comienzan las primeras pruebas sin que exista un procedimiento
estándar. El seguimiento de los procesos es clave para obtener datos.
Fase de evolución: los procesos comienzan a estandarizarse, así como las
normas y responsabilidades asignadas a cada persona. La empresa va definiendo
un cuadro de mando para monitorizar las variables a optimizar. Comienza a
establecerse una mayor conexión entre todos los agentes internos y externos que
intervienen en los procesos.
Fase de madurez: se obtiene experiencia en la gestión de procesos. Se tiene
formación técnica adecuada y se cuentan con las herramientas digitales
adecuadas que permitan el desarrollo de la metodología Lean.
Fase de integración: la empresa está totalmente gestionada dentro de la
metodología Lean. Todos sus sistemas permiten relacionarse y compartir
información con sus “partners” (tanto internos como externos).
Hacer seguimiento
Cabe destacar que de nada sirve implantar una mejora en los procesos y no
controlar lo que ocurre después. La monitorización y el seguimiento deben ser
continuos para detectar problemas y solucionarlos con rapidez. En este punto, la
empresa también debe contar con herramientas y soluciones que le permitan
configurar y mejorar el cuadro de mando del control de procesos. Básicamente, el
seguimiento y control de procesos debe abarcar los siguientes puntos:
Indicadores de gestión: con los correspondientes objetivos que se quieren lograr por
ejemplo, ratios de productividad, roturas y mermas, obsolescencia de productos,
quejas, devoluciones, plazos, etc.
Un cambio bien drástico en los recursos de una empresa es por ejemplo mejorar el
ciclo de caja, esto mediante la reducción en el tiempo en que el dinero se mantiene
improductivo, es decir, el lapso transcurrido entre el pago a proveedores y el cobro a
los clientes.
Aquí un objetivo deseable sería alcanzar por ejemplo un flujo de efectivo negativo, en
pocas palabras si se logra este objetivo la empresa estaría financiada por los
proveedores, y por lo que solo se tendría que preocuparse la empresa seria por
seguir creciendo, en esta parte también se puede implementar el Análisis frecuente
del flujo de efectivo para detectar a tiempo las situaciones en que se deban cubrir
déficits para mantener en marcha las operaciones.
Otro aspecto a implementar para poder optimizar este recurso seria llevar la gestión
de dinero más allá del aspecto contable y dale un giro creando un área de tesorería
encargada de dar seguimiento a la cobranza y a los pagos.
Esta aplicación principalmente ayuda a reducir los costos sin afectar la calidad de lo
que se ofrece, resulta una buena opción, analizar todos tus gastos y estudiar las
posibilidades para saber si hay alguna manera de cumplir con todos los pagos con
mayor economía, sin afectar la calidad del producto o servicio.
Evaluar los sistemas y medios de pago para que elimines los que generan mayores
costos y alargan el tiempo para el cobro de efectivo.
Analizar la calidad de tus clientes para que modifiques las condiciones de venta
según su importancia y cumplimiento de pago.
4.3.3.1 Como optimizar los recursos evitando una mala gestión financiera
El primero es tener objetivos, este se trata de establecer las metas reales que se
quieren alcanzar y saber a dónde se quiere llegar. De esta manera se podrán
destinar los recursos requeridos para trabajar de acuerdo a las posibilidades de la
empresa.
Determinar las prioridades, aquí hay principalmente que conocer qué objetivos son
los más importantes o urgentes para la empresa. Ésta es la única forma de saber
cuál es el mejor camino que hay que tomar.
Aprovechar los descuentos u ofertas que se presentan es uno de los puntos más
importantes, ya que de esa forma se optimizan los recursos con los que cuenta la
empresa. Es importante desarrollar la capacidad de negociación con los proveedores
para obtener lo mejor, al mejor precio.
El capital disponible en las pequeñas y medianas empresas suele ser mucho menor
debido al tamaño de estas instituciones. Gracias a esto, las Pymes optan por
conseguir préstamos o financiamientos externos, lo cual genera algunas
complicaciones. Sin embargo, no todo es gris para aquellos emprendedores, ya
que existen formas de lograr el mayor aprovechamiento de tus recursos.
El capital disponible en las pequeñas y medianas empresas suele ser mucho menor
debido al tamaño de estas instituciones. Gracias a esto, las Pymes optan por
conseguir préstamos o financiamientos externos, lo cual genera algunas
complicaciones.
Encontrar socios confiables. Encontrar a una persona que también apueste por lo
que se está haciendo en la empresa es de lo más significativo, pues se podrás
apoyar en ella para dirigirte y optimizar los recursos. Esta persona tendrá que ser de
muchísima confianza, ya que se trabajará con ella en todas las áreas de la entidad.
Tomarse el tiempo necesario para elegir a los empleados. Sí, los recursos
físicos y monetarios son un parte fundamental en el desarrollo de la empresa, pero
no son los únicos. Como ya se ha mencionado anteriormente, el recurso humano es
el elemento principal de una empresa, es lo que hace que esta sea. Por lo anterior,
en los colaboradores está gran parte de los triunfos o fallos que logre la empresa,
debido a que su relación con el producto es directo.
Pero esta necesidad de recurso humano no quiere decir que se tenga que contar
con un gran número de colaboradores, sino con los adecuados. Es decir, no se trata
de cantidad sino de calidad. Las personas que trabajen en la empresa deben estar
motivados con los objetivos de la empresa y a su vez, hay que brindarles las
herramientas necesarias para lograr los objetivos de manera exitosa.
Como se puede ver, en el intento de optimizar los recursos de la empresa influyen
diversos factores. Sin embargo, la diversidad de circunstancias no es un límite para
lograr el mayor aprovechamiento de tus recursos, pues si se cuenta con planes
estratégicos el desarrollo de la empresa será mucho más fácil.
Las proyecciones del índice de rentabilidad permiten establecer qué tan adecuado
fue el uso del capital. Por eso debe considerar el valor de las ganancias que todo es
cuestión de una división del valor presente entre la inversión inicial requerida. Si el
resultado es mayor a uno, significa que el proyecto será rentable más allá del punto
de equilibrio.
Ilustración. Punto de equilibrio
Fuente:[ CITATION ENC18 \l 2058 ]
4.4.2 Precio
La fijación de precios es fundamental para determinar la ganancia, por lo que es
necesario poner en marcha una estrategia de precios correcta dependiendo del tipo
de consumidor. Es recomendable fijar los precios de la competencia y determinar
cuáles se deben cobrar para ampliar las ganancias. Además de esto, es importante
que se determine y comprueben cuáles son los precios que los clientes estarían
dispuestos a pagar por los productos.
4.4.3 Gastos
Una empresa rentable tiene ingresos que pueden exceder sus gastos. Estos gastos
pueden ser los recursos que se erogan en los procesos comerciales o de
producción, incluidos los de publicidad. Engloba todos los aspectos para que
el producto pueda comercializarse. Se puede determinar las ganancias por medio de
un análisis en el que se resten los gastos de los ingresos totales.
4.4.4 Permanencia
En esta parte es necesario hacerse esta pregunta ¿Sabes cuánto te cuesta o
costará permanecer en el negocio? El retorno sobre el patrimonio neto muestra la
cantidad de ganancias que genera una compañía sobre el dinero que los accionistas
invierten. El rendimiento debe ser al menos igual a la tasa que una empresa puede
pedir prestado dinero a sus acreedores para lograr el coste de permanecer en el
negocio.
Si la empresa tiene ganancias, pero su retorno sobre el patrimonio es bajo, es
probable que aún existan problemas de rentabilidad.
1. Si una compañía invirtió 100 000 pesos y tras un año generó utilidades de 10 000,
su rentabilidad habrá sido de 10 %.
La fórmula que seguimos fue: (10 000 / 100 000) x 100 = 10.
2. Si una compañía realizó una inversión de 20 000 y luego se vendió por 30 000, su
rentabilidad habrá sido de 50 %.
La fórmula que se siguió fue: (30 000 – 20 000 / 20 000) x 100 = 50.
1. Si se compran acciones con un valor de 10 000, pero tras un año las acciones
suben de precio y se venden a 12 000 y pagan un dividendo de 500, la rentabilidad
habrá sido de un 25 %.
La fórmula que se uso fue: (12 000 – 10 000 + 500 / 10 000) x 100 = 25.
De igual forma, se pude considerar las rentas anteriores, aunque las acciones son
más difíciles de pronosticar por su volatilidad en el mercado.
En este punto también aplica una posible adaptación de los procesos que realizas
dentro de la empresa. Tal vez utilizar menos horas de trabajo o recursos.
Un presupuesto basado en actividades puede ayudar a determinar gastos reales;
esto es, cuánto cuesta cada proceso en la empresa, los salarios o los materiales.
Este es uno de los procesos más complejos, pero sin duda uno de los más útiles
también.
Identificar el área donde se gasta más y obtener mejores tratos con los proveedores.
No está de más considerar a otros distribuidores, comparar precios y conseguir los
arreglos posibles como reducción de precio o descuentos por pago anticipado.
Otra recomendación es no contar con demasiados proveedores. Si bien se puede
pensar que cuantos más existan son mejor, la realidad es que esta acción puede ser
ineficiente. Mantén al menos unos 5 o 6 proveedores para evitar que la empresa se
pueda ver vulnerable por la falta de opción.
Si bien puede ser obvio que se concentre en los primeros dos grupos, aprovechar
otras estrategias de venta para aumentar la rentabilidad de las últimas dos
categorías a través de la nutrición como clientes.
De igual forma, no se debe descartar dejar de hacer negocios con los consumidores
que te generan bajas ventas y bajas ganancias. De esta manera, se puede tener
oportunidad de concentrar esfuerzos en los que sí brindan beneficios en la empresa.
No escatimar la expansión de la base de clientes acordes a un perfil similar al de los
clientes más rentables.
Para que se vean con más claridad los resultados, no basta con introducir la
metodología lean en la gestión de la empresa, es necesario cambiar la cultura interna
para que todos los involucrados comprendan la importancia de aplicar el concepto de
este método en la vida cotidiana.
Por ultimo cabe destacar que unas de las cosas más importantes es que al llevar a
cabo el proceso de optimización se debe tener bastante esclarecidos los conceptos
más importantes que son manejados como la eficacia, que se puede definir como la
utilización racional de los recursos para lograr o alcanzar objetivos; la eficiencia que
se puede definir como la relación que existe entre la inversión de los recursos
destinados hacia cierta tarea y los resultados obtenidos y la economía que se refiere
a la relación entre los egresos y el total que estaba estimado para cubrir ese aspecto,
si los gastos resultan ser menores a los estimados, es ganancia para la empresa e
indica que las cosas se están haciendo de forma correcta o puede suceder todo lo
contrario.
Así mismo se pueden describir los dos tipos más importantes para optimizar
recursos que son la optimización de recursos financieros y humanos. Los recursos
financieros, por lo regular son que son puestos en primer orden a la hora de priorizar
o de optimizar, ya que el destino de la empresa, depende en gran medida de este.
En este caso, lo que se busca es gastar lo menos posible los recursos monetarios
hasta lograr los objetivos sin dejar de lado la calidad o cualquier otro valor o
característica que sea distintiva de la empresa. Se tiene que tener una relación
positiva entre el capital monetario que se tiene para invertir, el capital que se gasta y
el capital que es recuperado.
Por otro lado, tenemos al recurso humano y se refiere a todos los empleados que
realizan tareas específicas dentro de la empresa. Debido a que el recurso humano
resulta indispensable para la estabilidad de la empresa, existen ocasiones en las que
el personal es insuficiente para cubrir las necesidades requeridas o muchas veces
existe demasiado personal trabajando dentro de un área en la que no todos son
necesarios y que estropean la secuencia del trabajo o que resultan en un gasto
innecesario que por lo tanto genera una pérdida económica para la empresa que
pondría poner en riesgo la permanencia y la estabilidad de la misma al evitar que
ese capital vaya dirigido hacia aspectos más importantes o más críticos que puedan
estar afectando la situación actual de la empresa.
FUENTES DE INFORMACIÓN.
Botella, L. (22 de Enero de 2019). claves para una optimización eficiente en los
procesos y recursos. Obtenido de Inforges: https://www.inforges.es/post/5-claves-
optimizacion-procesos-recursos-empresa