Según lo determina el Estatuto Tributario,

los requerimientos exigidos para la factura

son (Secretaría del Senado, 2020. Art. 617):
-a.Estar denominada expresamente como
factura de venta. - b.) Apellidos y nombre o razón
y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. -c) *
Modi cado * Apellidos y nombre o razón social y NIT
I
1. Factura de compra y I I del adquirente de los bienes o servicios, junto con la
venta discriminación del IVA pagado -d Llevar un número que
corresponda a un sistema de numeración consecutiva
de facturas de venta. e Fecha de su expedición. f
Descripción especí ca o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados. g Valor total de la
operación. h El nombre o razón social y el NIT del
impresor de la factura. i Indicar la calidad de retenedor
del impuesto sobre las ventas. j *- Declarado
Inexequible Corte Constitucional-

Es el documento que soporta I Adquiriente

I 2. Factura eléctronica
transacciones de venta de bienes y/o
servicios y que operativamente tienen Obligado a facturar
lugar a través de sistemas electrónicamente: persona I Proveedor tecnológico
computacionales y/o soluciones natural o jurídica
informáticas que permiten el comprendida en el ámbito de
I I cumplimiento de las características y I este Decreto y que como tal Catálogo de
condiciones que se establecen en el debe facturar
presente Decreto, en relación con la electrónicamente en las I Participantes de
expedición, recibo, rechazo y condiciones que se Factura Electrónica
conservación. La expedición de la factura establecen en los artículos
electrónica comprende la generación por siguientes.
el obligado a facturar y su entrega al
adquirente. I
Código Único de
Factura Electrónica

I 3. Factura equivalente.
Es un documento similar a la
factura, no es obligatorio,
I I
pero se debe tener como
soporte

Comúnmente se conoce
como orden pago, soporte
que respalda los
desembolsos de efectivo, por
norma de control interno
4. Comprobante de realizados mediante
I I I cheques. Los comprobantes
Egreso de egreso se elaboran por
duplicados, para anexar a la
cuenta que respalda la
entrega del título valor, que
es el cheque con que se
efectúa el pago.

contabilidad
representa los dineros
recibidos en la
empresa para
posteriormente ser
consignados en los
bancos. Se realizan
I
5. Comprobante de I I
con dos copias, una
ingreso que es entregada al
cliente, respaldando el
efectivo recibido y una
copia para respaldar el
valor del comprobante
Es una forma segura para no y generar el respectivo
manejar efectivo, el banco o
entidad nanciera cobra a la devengo contable,
6. Comprobante de empresa una comisión por el representa abonos a
I venta con tarjeta de I uso de este medio
electrónico. Cuando se
crédito. realiza la transacción se debe
guardar copia de la
transacción y anexar a la
venta, como soporte.

I 7. Nómina. I
Es un soporte en el cual las
empresas registran las
diferentes novedades de los
empleados, frente a salud,
pensiones, riesgos laborales,
cajas de compensación, se
I
8. Planilla integrada de I I realiza por intermedio de un
liquidación de aportes. tercero y se tras ere a las
diferentes empresas de
seguridad social, es un
Son los documentos documento que brinda la
que soportan una información a empleados y
entidades que vigilan el pago
I I transacción de seguridad social.
comercial entre ellos
DOCUMENTOS tenemos
CONTABLES Se realiza anual, Cada
vez que se efectúan compras
y ventas de productos o
bienes gravados, es
obligación de las empresas
descontar valores
9. Declaración de cuanti cables, acorde con la
I renta, Iva, retención I I base gravable y tarifas
aplicadas, descontadas y
en la fuente, ICA. trasferidas a la
administración de impuestos
y aduanas nacionales DIAN,
en las fechas establecidas en
el calendario tributario
actualizado de cada año
Es una forma de agilizar scal.
negocios entre las entidades
nancieras y / o clientes.
Actualmente se utiliza con
10. Recibo de mayor frecuencia, teniendo
I transferencia de I en cuenta que se realiza
fondos electrónicos. desde un dispositivo móvil
con acceso a internet, que
genera garantía y seguridad
en el momento de realizar la
transacción.

I
11. Recibo de pago I
interbanco.

12. Comprobante de
I pago con tarjeta de Documento donde se
crédito. registran, por parte de la
entidad nanciera, todos los
movimientos efectuados
durante el mes. Se registran
I
13. Extractos I I pagos de cheques,
bancarios. transferencias, notas
bancarias, gravámenes
nancieros. Es el documento
base para realizar la
conciliación bancaria y el
control del efectivo.

Cada vez que se consigna

efectivo en las entidades
nancieras de la empresa, el
14. Consignaciones banco expide un soporte
I I I denominado comprobante
bancarias. de consignación, el cual sirve
para registrar el hecho
económico en la
contabilidad.

Las empresas necesitan

realizar pagos mínimos,
15. Recibo de caja acorde con los montos
I I I establecidos y registrados en
menor  las políticas contables y en la
interna, llamada gastos de
caja menor

Es un documento contable
16. Notas bendito y que reconoce valores de la
I I I empresa a favor de sus
notas crédito clientes, debido a errores u
omisiones.

También denominada notas

internas, utilizadas para
Los documentos contables 17. Notas de enmendar errores o realizar
I I I ajustes contables. Se utilizan
son soportes que sirven de contabilidad.
Realizado por base para registrar las
en aquellas operaciones que
carecen de un soporte
Ivette Alexa I DOCUMENTOS I operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que
especí co.
Cordoba se debe tener un especial
cuidado.
Representa la base en la
elaboración de estados
18. Comprobante de nancieros, como resultado
I I debe presentar sumas I
contabilidad. iguales en los débitos y
créditos de una transacción
comercial.

Documento que relaciona las

I I
características de la
negociación del producto o
servicio.

Tienen una utilidad previa a
la transacción comercial,
permiten al comprador
I I
tener una idea sobre un
acto mercantil, son
DOCUMENTOS NO meramente informativo y
CONTABLES no suscita un registro en la
contabilidad.
COTIZACIÓN
Documento que se elabora
una vez el cliente ha revisado
I I
la cotización y toma la decisión
de adquirir el producto
PEDIDO

Es un documento de
Documento que soporta la carácter crediticio, las los requisitos son: - la
I I entrega del pedido conforme lo guras como: el mencion del derecho
solicitado. I I girador y librador que I que en el titulo se
REMISION 1. Letra de Cambio pactan un valor, para incorpora. - la rma de
ser entregado en una quien lo crea.
fecha determinada.
Son documentos
comerciales regidos por el
código de comercio y el Los títulos valores deberán llenar Un título valor de
código civil colombiano. En los siguientes requisitos: 1. la carácter crediticio
I I
la realidad económica, esta
I mención del derecho que en el I los mas usados son: respalda unidades
I I
herramienta dinamiza la título se incorpora. 2. la rma de monetarias, mediante
economía en el comercio quien lo crea. 2. El Check el uso de una entidad
TITULOS VALORES nanciera
formal e informal.
los requisitos son: * la promesa
Es una promesa de pago, es un incondicional de pagar una suma
1. Libro diario 2. libro documento crediticio que determinante de dinero. * El
mayor y balances 3. I 3. El pagaré I respalda una unidad economica I nombre de la persona a quien deba
libro de actas de en una fecha determinada y con hacerse el pago. * la indicación de
asambleas 4. libros de un interes adicional ser pagadero a orden o al portador.
actas de consejo de * la forma de vencimiento.
I I
administración 5. Libro
LIBROS CONTABLES de actas de Junta de
vigilancia 6. libro de
registro social. 7. libros
auxiliares.

Compr
I
a de
merca
ncia

Devolu
cion
I de
merca
SOPORTES DE LAS ncia
I OPERACIONES DEL
ENTE ECONOMICO
I venta

venta
I de
activo