RECOMENDACIONES GENERALES SOBRE EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

 Debemos realizar los exámenes Médicos de Ingreso y Anuales para todos los trabajadores (independientemente
de su vinculación). Cuando se realicen dichos exámenes nos deben enviar una copia de los resultados para
hacer seguimiento.
 Notificar al Trabajador que se va a retirar de la cita del Examen de Egreso por escrito y guardar el Recibido.
 Si la empresa tiene manipuladores de alimentos se debe hacer entrenamiento y exámenes de laboratorio
 Si los trabajadores realizan trabajos de alturas (es decir, por encima de 1.50 m) se debe hacer entrenamiento de
alturas y se debe tener coordinador de alturas
 Debemos entregar la dotación (uniformes y calzado adecuado) 3 veces al año
 Se deben entregar los EPP periódicamente, cuando se pierdan o se deterioren
 Incluir dentro de la dotación de EPP el calzado adecuado para cada actividad.
 Hacer el Inventario de EPP.
 Incluir Tapabocas y Guantes en la dotación de EPP para manipular Químicos de Limpieza y/o material de
archivo.
 Exigir los aportes de Salud, Pensión y ARL (Si está vinculado Por medio del contrato de prestación de servicios)
para los colaboradores de la Empresa, INCLUYENDO A LAS PERSONAS QUE REALIZAN TURNOS.
 Realizar todos los aportes Prestacionales si la Persona está vinculada a través de un contrato de trabajo.
 Los Turnos de Trabajo Diario no deben exceder 8h por cada trabajador.
 Las horas extras deben estar autorizadas por el Ministerio de trabajo
 Se deben hacer los contratos laborales.
 Se debe hacer la lista de las funciones de Cada Trabajador y hacer el proceso de inducción a cargos.
 Se debe aplicar la encuesta de Perfil de Socio demográfico.
 Los Reportes de Accidentes Laborales se deben hacer a la ARL dentro de las 48 Horas Hábiles Siguientes. Si el
accidente es grave o mortal, también se debe entregar la investigación del mismo en la ARL en quince días
siguientes.
 Se deben investigar todos los accidentes.
 Nos deben escribir a nosotros copiando el reporte del Accidente para realizar la investigación (dentro de los
convenios están incluidas las investigaciones de accidentes leves)
 Se debe presentar la estadística de incidentes o accidentes de Trabajo de los Últimos dos años.
 Las Investigaciones de Accidentes Graves solo los puede hacer un profesional que tenga licencia.
 La matriz legal debe ser ajustada a la legislación especial para cada sector económico y para la actividad
específica.
 En el Botiquín no se deben tener medicamentos ni agua oxigenada. En lo posible, evitar algodón y alcohol.
 El Botiquín debe ser móvil, para permitir la fácil manipulación en el momento de una emergencia.
 La Recarga de los Extintores se debe hacer en Bomberos u otro sitio reconocido, para evitar el uso de materiales
no adecuados para control de incendios.
 Los extintores deben estar Ubicados a un altura máxima de 1.50 mts.
 Antes de Accionar un Extintor se debe evacuar el sitio de trabajo.
 Las cargas permitidas para un solo hombre son de 25 Kg.
 La fuerza para levantamiento de cargas, se debe realizar con las piernas y los trabajadores deben estar
capacitados.
 Los empaques de productos químicos de Limpieza deben estar marcados y almacenados en un estante de
manera exclusiva.
 Todos los trabajadores deben hacer pausas activas en la jornada de la mañana y la jornada de la tarde.
 Conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para más de 10 trabajadores, si son menos
será hará la designación del vigía. Realizar las reuniones y dejar la evidencia del acta mensualmente.
Adicionalmente realizar las inspecciones de botiquín, extintores, de elementos de protección personal e
instalaciones.
 Conformar el Comité de Convivencia Laboral. Realizar las reuniones trimestralmente y dejar las actas.
 Conformar las brigadas de emergencias para control de incendios, evacuación y primeros auxilios.
 Realizar el curso virtual de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de la
plataforma de la ARL o del SENA.
 Avisarnos oportunamente de la cita programada por la ARL para las visitas.
Documentos Publicados.

Debemos Publicar en un lugar visible y socializar la política de SST, El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el
Reglamento Interno de Trabajo (este último si tenemos más de cinco trabajadores)

Documentos Impresos.

En la carpeta Impresa debemos tener los siguientes:

Certificado del Proceso, Evaluación Inicial, Plan Anual de Trabajo, Políticas (4), Manual del SGSST, Rit, RHYSI, Perfil
socio demográfico, Certificado de pagos de ARL, Exámenes Médicos, Acta ultima fumigación, Actas de actividades,
Estándares Mínimos.

Los demás documentos pueden guardarse en medio magnético, pero se deben tener a la mano para revisar con el
auditor en caso de una visita.

Botiquines (1 en cada edificio):

Debemos tener un botiquín móvil que contenga lo siguiente:

Agua estéril, isodine, gasa, vendas, guantes, tapabocas, tijeras, pito, curas, toalla higiénica, preservativo, microporo,
bajalenguas, linterna,

Extintores:

Instalar 1 extintor ABC (amarillo) de 10 libras en cada edificio y/o cubriendo un área de 200 mts cuadrados. La altura
máxima de instalación es a 1.50 mts.

Convenciones de Señalización:

FORMA. CLASIFICACIÓN. COLOR. SIGNIFICADO.

 Pare.
ROJO.
 Prohibición.
CIRCULO. PROHIBICIÓN U ORDEN.  Lugar, material o equipo
relacionado con prevención o
combate de incendios y su
ubicación.
 Orden.
TRIANGULO. PREVENCIÓN O PELIGRO. AZUL.  Obligación.
 Acción de mando.
 Precaución.
CUADRO. INFORMACIÓN. AMARILLO.
 Peligro.
 Información de seguridad.
INFORMACIÓN, TEXTO DE
 Indicación de Sitios.
INSTRUCCIONES AISLADAS
RECTANGULO. O PARA COMPLEMENTAR VERDE.  Dirección hacia donde se
LAS SEÑALES ANTERIORES encuentran: escaleras, primeros
SI SE REQUIERE. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación.

Las escaleras siempre deben tener barandas

Los cambios de nivel siempre se deben pitar de amarillo y negro
Siempre se debe señalar el área restringida para que no ingrese personal ajeno
Cada extintor debe tener señal
Se debe tener señalizada la ruta de evacuación en las áreas de producción y el punto de encuentro
Se debe señalizar riesgo eléctrico en las cajas, cuchillas, tacos etc
Se debe señalizar riesgo mecánico en las maquinas que puedan generar atrapamiento de manos
Con base en la Resolución No 666 de 2020, cada empresa o entidad debe tener un protocolo de bioseguridad, tomar
medidas de control, registro de síntomas de trabajadores y visitantes, registro de lavado de manos de los trabajadores
durante la jornada laboral y limpieza y desinfección 2 veces al día. Se debe hacer uso de tapabocas, guardar la distancia
social y lavarse las manos cada hora