INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 1

La planeación y la organización

Corporación Universitaria De Asturias.

Administración y Dirección de Empresas
Caso práctico unidad 3

Jessica Alexandra Caicedo Caicedo.

2021.
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 2

Abstract

Aprendi que para lograr el desarrollo eficiente del proceso administrativo en las empresas u
organizaciones desde mi forma de ver y analizar cada contenido,ahi que tener en cuenta que la
administración debe cumplir con dos objetivos primordiales que son:

1.Objetivos de la Administración:

• Proporcionar eficiencia en los procesos: Entendiendo la eficiencia como los medios,

métodos, procesos, procedimientos, reglas y, los reglamentos sobre la forma como se deben
desarrollar las diferentes actividades implícitas en cada proceso empresarial, y que todos los
involucrados en el proceso administrativo las deben conocer aplicar, respetar y cumplir a
cabalidad, de tal forma que garanticen el óptimo funcionamiento de la empresa.

• Proporcionar eficacia en los procesos: La eficacia son los fines y los objetivos que se planean
desarrollar y cumplir en la organización, teniendo en cuenta que cada empresa plantea sus
propios objetivos que cumplir. La función o tarea de la administración, consiste en interpretar las
voluntades organizacionales plasmadas en los objetivos, y establecer los mecanismos para
alcanzarlos mediante la administración, dividiendo esta acción en planeación, organización,
dirección y control, que constituye la función administrativa aplicable en la empresa.

2.Principios Generales de la Administración La administración por no ser una ciencia exacta,

se basa en leyes totalmente flexibles, que le permite acceder a principios generales rectores que
se pueden aplicar a situaciones diferentes para cada organización. Los principios son condiciones
o normas, dentro de las cuales el proceso administrativo se debe desarrollar.

Los principals principios fundaentales de laadministracion son los siguientes:

a) Principio de División del Trabajo y Especialización..
b) Principio de Autoridad y Responsabilidad.
c) Principio de Jerarquía o Cadena Escalar.
d) Principio de Unidad de Mando.
e) Principio de Amplitud Administrativa.
f) Principio de Definición.
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 3

Tabla de Contenidos

La Planeación y la Organización
Abstract ………………………………………………………………………………………….2
1) Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración…………………3
a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los números,
mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a su habilidad para vender.4
b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha pasado a
ser más importante…………………………………………………………………..…………….4
c) El único jefe de Carlos es Pablo………………………………………………………………..4
d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del jefe
Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo………………..4
2) Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de la
empresa……………………………………………………………………………………………5
*Capital *Producción de bienes o servicios
*Reclutamiento de personal *Dirección de Ventas
*Finanzas *Función de los Recursos Humanos
*Planes de compensación *Planes de compensación
3) Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la
planeación…………………………………………………………………………………………5
4) Los elementos del proceso de organización administrativa son……………………………...6
a) Capital, desarrollo, y resultado
b) Insumos, proceso, y producto
c) Insumos, desarrollo, y resultado
d) Insumos, desarrollo, y resultado
5) ¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?........6
a) Generar sinergia entre procesos
b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes establecidos
c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del
personal
d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa
Bibliografia ..................................................................................................................................... 7
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 4

La Planeación y la Organización

Solucion:

1. Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los números,

mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a su habilidad para
vender. Este corresponde al (Principio de Division del trabajo y Especializacion).
¿Por que? Toda tarea, actividad o trabajo debe ser dividido, con el fin de que se
desempeñe una sola función. La especialización conlleva a la división del trabajo y,
consecuentemente, la especialización de las tareas, o sea la heterogeneidad de funciones
en la empresa.

b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha

pasado a ser más importante. Este corresponde al( principio de jerarquia o cadena
escalar)¿por que? La jerarquía está representada en el volumen de autoridad y
responsabilidad de cada persona u organismo en la empresa, que a medida que se
asciende en la escala jerárquica de la empresa, aumenta el nivel o grado de autoridad y
responsabilidad,

c) El único jefe de Carlos es Pablo este corresponde al principio de ( Unidad de Mando)

¿por que? cada empleado debe subordinarse solamente a un superior, denominado el
principio de autoridad única, el cual busca evitar confusiones y malos entendidos en las
órdenes impartidas. Cada empleado debe tener solo un jefe del cual debe cumplir las
órdenes.

d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del

jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo. Este
corresponde l principio de (Principio de Autoridad y de Responsabilidad) ¿por que?
La autoridad es el derecho que se tiene en la organización de dar órdenes y exigir
obediencia, que es un tema muy importante en el desarrollo del proceso administrativo.
La autoridad emana del superior al subordinado, mientras que la responsabilidad va del
subordinado hacia el superior.
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 5

2. Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones

administrativas de la empresa.

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital Financiera
Producción de bienes o servicios Tecnicas
Reclutamiento de personal Recursos humanos
Dirección de Ventas Comerciales
Finanzas Financiera
Función de los Recursos Humanos Recursos Humanos
Planes de compensación Recursos Humanos
Dirección de Marketing Comerciales

3 Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

a. Propicia del desarrollode la empresa, al establecer metodos de utilizacion racional de los

recursos
b. La planeación proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
c. La planeacion reduce de manera significativa los riesgos y asi se pueden aprochar al
maximo las oportunidades.
d. La planeacion promueve la eficencia al eliminar la improvisacion
e. La planeación permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
f. La planeación tiende a ser económica.
justificacion: La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en
conjunto de analizar una situación, establecer objetivos y determinar estrategias o planes para
lograrlos. Se trata de una acción aplicable tanto para la vida personal como para el área laboral o
profesional.
La importancia de la planeación radica en conocer el momento en el que te encuentras, a dónde te
gustaría ir y cómo lo harás. El valor de la planificación es la posibilidad de afrontar con éxito
cualquier tipo de situación, ya que es una etapa inicial en donde se puede visualizar todo un
panorama para ponerse en acción.
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 6

4. Los elementos del proceso de organización administrativa son:

a) Capital, desarrollo, y resultado.c

b) Insumos, proceso, y producto.
c) Insumos, desarrollo, y resultedo.
d) Insumos, proceso, y resultado.

La respuesta es la opcion B ( Insumos, Proceso, y Producto).

5. ¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización

administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos.

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes
establecidos.
c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del
personal.
d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Respuesta: no es uun objetivo de la administracion la opcion C Orientar los esfuerzos

encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del personal.
INTRODUCCION ALA ADMINISTRACION 7

BIBLIOGRAFIA

UNIERSIA (2021)(16 septeiembre) https://www.universia.net/co/actualidad/orientacion-

academica/importancia-de-la-planeacion-la-clave-de-tu-exito.ht

Corporacion Universitaria de Asturias (2021)(21-09)https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad1_pdf3.pdf

http://www.oas.org › jurídico › spanish › mesicic2.