Que es la facturación electrónica: la factura electrónica es la evolución de la factura

tradicional, se expide por medio de un software se puede recibir por un correo electrónico, un
software o un servidor, para emitir una factura electrónica se debe contar con un software que
cumpla a las especificaciones técnicas requeridas por la Dian y con un certificado de firma
digital adquirido en una de las entidades certificadoras acreditadas en Colombia por el
organismo nacional de acreditación de Colombia ONAC

Para los usuarios de facturación gratuita de la DIAN, se puede solicitar hasta agotar inventarios

La factura electrónica soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios esta cuenta con
algunas ventajas:

Permite almacenar información e manera segura, así como el manejo y búsqueda de

información en tiempo real.

¿Cómo facturar electrónicamente?

Se puede hacer en una de las siguientes 3 opciones

1. A través de un software de factura electrónica de desarrollo propio (si usted cuenta

con el conocimiento técnico y desea implementar su propio software de facturación
electrónica puede hacerlo, para ello la Dian pone a disposición el anexo técnico con las
especificaciones tecnológicas y ejemplos de facturas electrónicas requeridas)( si se
tiene un software contable o ERP y el proveedor de ese sistema puede implementar el
módulo de facturación electrónica, la persona misma podrá emitir las facturas)
2. Por medio de un aliado, proveedor tecnológico, estas son empresas habilitadas por la
Dian para prestar servicios de facturación electrónica, actualmente hay 86
proveedores. Para usar el software, el ciudadano requiere registrarse como facturador
electrónico luego debe seleccionar el modo de operación proveedor tecnológico así
elige al de su preferencia y el software correspondiente.
3. Haciendo uso del servicio gratuito DIAN: la Dian cuenta con un servicio gratuito de
actuación electrónica que puede ser utilizado por cualquier persona interesada.
Beneficios:
 No tiene costo
 No tiene límite de emisión y recepción de documentos electrónicos.
Para usar este servicio la persona requiere registrarse como facturador electrónico y
seleccionar este modo de operación es decir el software gratuito, luego debe superar
el set de pruebas para obtener el estado habilitado en el portal de factura electrónica
y así comenzar a facturar electrónicamente

Facturación electrónica

Requisitos tecnológicos:

tener una conexión a internet

tener correo electrónico habilitado

tener un dispositivo (computador, Tablet, celular)

requisitos funcionales:

tener un RUT actualizado

tener una clave de acceso (plataforma de la Dian)

instrumento de la firma electrónica

ejemplo

1 paso: Tener registro como facturador (modo de operación)

2 paso: solicitud de certificado digital gratuito (solamente sirve para la solución gratuita de la
DIAN)

3 PASO: habilitación o set de pruebas (en este paso se hace unas facturas de prueba, son dos
facturas una nota de crédito y una de débito)

4 paso: autorización de numeración de facturación

5 paso: asociar prefijos (como conectamos con la faruca electrónica)

Paso 6: facturación en ambiente real

Complementos prácticos:

Diseño de plantillas de facturas electrónicas

Consultar facturas emitidas y recibidas

Consultar veracidad de factura electrónica