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CATEDRA:
RÉGIMEN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS Y CONCESIÓN DE BIENES PÚBLICOS
CATEDRÁTICA:
SYNTIA PORRAS SARMIENTO
ALUMNO:
PARIONA REYES, MIGUEL ÁNGEL
La formación de la voluntad administrativa se inicia a partir del requerimiento del área usuaria y de
la precisión de lo que será objeto de adquisición o contratación, después de lo cual corresponde la
programación respectiva, la formulación de las bases, la convocatoria, la presentación de ofertas, la
selección y finalmente la adjudicación u otorgamiento de la buena pro; procedimiento que se realiza
con el objetivo de atender el interés general.
Entonces la articulación entre ambos se produce a partir de la convocatoria, que es cuando concluye
la fase interna o previa de la entidad y se inicia la fase externa, en la que se involucra la decisión de
la persona natural o jurídica de participar en el proceso de selección, vinculación que tiene
implicancias jurídicas por cuanto genera derechos y deberes para cada una de ellos. Si la
administración actúa para atender el interés general, el participante y/o postor lo hace en función de
su afán de lucro, encontrándose ambas racionalidades en el procedimiento administrativo de
contratación que es el espacio donde busca materializarse la ecuación prerrogativa garantía,
protegiendo en su desenvolvimiento tanto el ejercicio de las prerrogativas públicas como el de las
garantías individuales , articulando el ejercicio de las distintas prerrogativas al mismo tiempo que el
de los derechos y libertades públicas. Al tener el procedimiento de selección la condición de
procedimiento administrativo, que es el medio a través del cual la administración ejecuta su
actuación y realiza sus fines, es ella quien decide respecto de cualquier consulta, observación o
impugnación que pudieran presentar los administrados, en este caso los participantes o postores.
Pero esta es solo la mitad de la historia. Tal como hemos indicado, en el otro extremo de la relación
se encuentra el participante o postor, en términos generales administrado, quien además de poseer el
derecho subjetivo por haberse registrado como participante y actuar como postor en el marco de lo
establecido en la normativa de contrataciones del Estado, se constituye también en parte interesada,
ya que es actor del procedimiento y lo que se resuelva a él lo afectará directamente. Al estar
regulada la totalidad del procedimiento de selección, a medida que se van ejecutando las distintas
etapas de estos se van configurando diferentes derechos subjetivos para los participantes o postores.
Tal como hemos indicado, los procedimientos de selección constituyen la vía para la formación
de la voluntad administrativa contractual, la cual se inició en la fase interna o preparatoria,
estando constituidos por un conjunto de etapas preclusivas y de actos separables, donde cada uno
de ellos engendra derechos en las partes intervinientes, razón por la cual la dinámica o dialéctica
termina siendo su característica esencial. La selección es la fase esencial del procedimiento de
contratación, ya que comprende a todos los actos dirigidos a lograr la manifestación de voluntad
común del ente público licitante y de un tercero contratista, donde las relaciones que se entablan
son bilaterales.
Hasta aquí hemos descrito en forma resumida en qué consiste; pero, ¿qué se entiende por
procedimiento de selección? Teniendo en cuenta lo expuesto, el glosario de términos del RLCE
lo define como el procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, de administración o hechos administrativos, que tiene por objeto la selección de
la persona natural o jurídica con la cual las entidades del Estado van a celebrar un contrato para
la adquisición de bienes, la contratación de servicios o la ejecución de una obra. Asimismo, se le
define también como “el sistema aplicado por la administración respecto de la selección de
candidatos que pueden presentar ofertas.
La adjudicación simplificada.
La selección de consultores individuales.
La comparación de precios.
Establecido este marco general, tenemos que en el artículo 21 de la LCE y 32 del RLCE, establecen
los tipos de procedimiento de selección, los cuales deben respetar los principios que rigen las
contrataciones y los tratados o compromisos internacionales que incluyan disposiciones sobre
contratación pública. En cuanto a los tipos de procedimientos de selección, el artículo 21 de la LCE
remite al artículo 32 del RLCE la precisión de ellos, siendo este el que indica que, para la
contratación de bienes, servicios en general, consultorías u obras, la entidad debe utilizar, según
corresponda, los siguientes procedimientos de selección:
Licitación pública.
Concurso público.
Adjudicación simplificada.
Subasta inversa electrónica.
Selección de consultores individuales.
Comparación de precios.
Contratación directa.
El artículo 32 del RLCE establece las siguientes reglas para la determinación de los procedimientos
de selección:
Establecidos los tipos de procedimientos de selección y la forma de determinar cada uno de ellos,
corresponde, antes de analizar en forma específica a estos, establecer el marco general que los
regula, disposiciones que se encuentran contenidas en el RLCE, que seguidamente exponemos.
Al respecto, los artículos 20 y 33 del RLCE regulan la convocatoria, tanto en los requisitos,
como en la información que debe considerar, indicando el segundo que la convocatoria de los
procedimientos de selección, con excepción de la comparación de precios, se realiza a través de
la publicación en el SEACE.
El artículo 20 del RLCE establece que, para convocar a un procedimiento de selección, se debe
contar previamente con los siguientes requisitos:
En cuanto al contenido, el artículo 33 del RLCE dispone que se debe incluir la siguiente
información:
La identificación, domicilio y RUC de la entidad que convoca.
La identificación del procedimiento de selección.
La descripción básica del objeto del procedimiento.
El valor referencial en los casos previstos en el artículo 18 de la LCE24.
Es obligatorio registrar en el SEACE el valor estimado de la contratación, el cual es
difundido en el sistema luego del otorgamiento de la buena pro. Tratándose del
procedimiento de selección de consultores individuales la difusión del valor
estimado se realiza con la convocatoria.
El costo de reproducción de los documentos del procedimiento de selección que se
registren con la convocatoria.
El calendario del procedimiento de selección.
El plazo para el cumplimiento de las prestaciones.
La indicación de los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se encuentra
cubierto el procedimiento de selección, información que es incluida por el SEACE.
El citado artículo 33 refiere que en aquellos procedimientos de selección que se encuentren bajo la
cobertura de uno o más instrumentos internacionales, el OSCE se encarga de elaborar y publicar
una versión en idioma inglés de la convocatoria.
Además de los medios de convocatoria indicados, el artículo citado dispone que las entidades
pueden utilizar, adicionalmente, otros medios a fin de que los proveedores puedan tener
conocimiento de la convocatoria del procedimiento de selección.
2. El registro de participantes.
En este orden, el artículo 34 del RLCE dispone que todo proveedor que desee participar en un
procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con
inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación. Asimismo, se establecen las
siguientes reglas para el registro de participantes:
Es gratuito y electrónico, a través del SEACE, lo que “permite hacer más eficiente las
contrataciones mediante el uso de las tecnologías de la información.
En el caso de obras, el registro otorga el derecho al participante a recabar el expediente
técnico de obra, previo pago de un derecho que no puede ser mayor al costo de
reproducción de dicho expediente.
El proveedor que se registra como participante se adhiere al procedimiento de
selección en el estado en que el mismo se encuentre.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria
hasta antes del inicio de la presentación de ofertas o recepción de expresiones de
interés, según corresponda.
En las licitaciones públicas con precalificación, el registro de participantes se realiza
hasta antes del término del plazo para la presentación de solicitudes de precalificación.
3. Cómputo de plazos.
Al respecto, el artículo 35 del RLCE establece que, en los procedimientos de selección, desde su
convocatoria hasta el perfeccionamiento del contrato, se computan por días hábiles, precisando
que no son hábiles los días sábado, domingo y feriados no laborables, y los declarados no
laborables para el sector público.
4. Prórrogas o postergaciones.
5. Régimen de notificaciones.
En un mundo globalizado, y en un escenario donde operan los TLCs y otros, el idioma de los
documentos y la formalidad deviene en relevante. Sobre el particular, el artículo 38 del RLCE
establece las reglas respecto del idioma de la documentación que se presenta en los procedimientos
de selección, así como de la formalidad. Veamos:
Respecto del idioma, se indica que los documentos que acompañan a las solicitudes de
precalificación, las soluciones técnicas, las expresiones de interés, las ofertas y cotizaciones,
según corresponda, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de
traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción
certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede
ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. En cuanto a que se entiende por traducción oficial, el Reglamento de
Traductores Públicos aprobado por Decreto Supremo N.° 126-2003-RE y publicado en el
diario oficial El Peruano el 12 de noviembre del 2003, establece que es “aquella realizada por
traductor público juramentado, a partir de documentos que cuentan con las legalizaciones
oficiales correspondientes”. Respecto a su presentación, en la Resolución N.° 057/2006/ TC-
SU se indicó que para saber si un documento de la propuesta técnica de un postor que se
encuentra en idioma extranjero debe estar acompañado de su traducción oficial es necesario
determinar si se trata de un documento que contiene información esencial o no”. En cuanto a
la formalidad, refiere que las solicitudes de precalificación, las soluciones técnicas,
expresiones de interés, ofertas y cotizaciones deben llevar la rúbrica del postor o de su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin.
7. La oferta.
La oferta constituye una declaración de voluntad que tiene por fin inmediato “establecer, crear y
modificar relaciones jurídicas” entre el postor proponente y la Administración, así como con los
demás postores oferentes, siendo un procedimiento reglado que comprende actos que involucran
tanto al postor como a la entidad. Se articulan a la oferta, el acto de presentación, recepción y
apertura, subsanación, admisión y rechazo, los cuales pueden ser impugnados por el postor que
considere que ha sido agraviado por alguna decisión del comité de selección. La determinación de
la naturaleza jurídica de la oferta pasa por establecer el carácter de la misma, tal como quedó
establecido en la Resolución N.° 009-2011-TC-S2, donde el Tribunal estableció: debe tenerse
presente que lo declarado por los postores en sus propuestas busca una plena vinculación del mismo
con aquello que oferta, mediante su aceptación y responsabilidad de todos y cada uno de los
documentos que presenta en su propuesta integral; por ello, resultan sumamente importante tener en
cuenta que las declaraciones formuladas por estos resultan ser un medio que busca mantener la
seguridad jurídica y en consecuencia, permitir a la entidad tener la certeza de la voluntad de
obligarse del postor con una determinada oferta.
“Atendiendo a la invitación formulada, los postores deben formular sus ofertas, las que deben ser
completas, de modo que para el perfeccionamiento del contrato lo único que haga falta sea la
aceptación de la oferta por parte de la entidad licitante, lo que se materializa con la adjudicación
de la buena pro a la mejor oferta, génesis del contrato a suscribirse entre las partes. En este orden
de ideas, la oferta de un postor debe encontrarse formulada de tal manera que contenga lo
necesario para la configuración del contrato, conteniendo todos los elementos que permitan
mediante la sola aceptación de la entidad, materializada a través de la adjudicación, la
coincidencia de las declaraciones de voluntad de ambas partes. Por lo tanto, la formulación de una
oferta en términos diferentes a lo señalado resulta incompleta, y, por lo tanto, no válida para hacer
nacer un vínculo contractual, atendiendo a que no aporta los elementos suficientes para
determinar el alcance de la oferta”. En relación con ella tanto el Tribunal como la Gerencia
Técnico Normativa han establecido algunos criterios básicos a seguir tanto por los postores, como
por la entidad, algunos de los cuales seguidamente citamos:
Deben ser autónomas, completas y suficientes, de modo que ellas contengan ofertas que
reflejen de manera manifiesta, precisa y directa la voluntad del proponente de obligarse
frente a la entidad de ejecutar a cabalidad las prestaciones a su cargo.
Deben ser serias, firmes, concretas y determinadas y no contener cláusulas condicionales ni
contradictorias.
Deben pasar primero el tamiz de la observancia de los requerimientos de cumplimiento
obligatorio y, en segundo lugar, son sometidas a la aplicación de los factores de evaluación
consignados en las bases.
La formulación y presentación de las propuestas son de entera y exclusiva responsabilidad
de cada postor, por lo que las consecuencias de cualquier deficiencia o defecto en su
elaboración, que impida que la propuesta se ajuste a las bases, deben ser asumidos por
aquel.
Tema relevante en el día a día de los procedimientos de selección. Al respecto, tenemos que,
desde una perspectiva conceptual, los meros defectos formales que no afectan sustancialmente
la validez de la oferta, no producen su rechazo, pudiendo la entidad “emplazar al oferente para
que perentoriamente los subsane bajo apercibimiento de rechazo o desestimación. Sobre este
tema, el artículo 39 del RLCE establece que, durante el desarrollo de la admisión,
precalificación, evaluación y calificación, el órgano encargado de las contrataciones o el
comité de selección, según corresponda, puede solicitar a cualquier postor que subsane o
corrija algún error material o formal de los documentos presentados, siempre que no alteren el
contenido esencial de la oferta.
¿En qué consiste la duda razonable de cumplimiento del contrato? Sobre este tema,
el artículo 47 del RLCE indica que se considera que existe duda razonable cuando
el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor referencial y, de la revisión
de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se
encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor. Para estos efectos, el comité de selección o el
órgano encargado de las contrataciones debe solicitar al postor la descripción a
detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, así como contar con
información adicional que resulte pertinente. Una vez cumplido con lo indicado en
los párrafos precedentes, el Comité de Selección o el Órgano Encargado de las
Contrataciones, según corresponda, determina si rechaza la oferta en la etapa de
evaluación, decisión que debe ser fundamentada. Esta disposición no es aplicable
para la subasta inversa electrónica.
Se indica también que la entidad puede rechazar la oferta que supere la
disponibilidad presupuestal del procedimiento de selección, siempre que haya
realizado las gestiones para el incremento de la disponibilidad presupuestal y este
no se haya podido obtener.
VII.4.2 Rechazo de ofertas en el caso de ejecución y consultoría de obras.
En este caso, el numeral 28.2 del modificado artículo 28 de la LCE establece las siguientes
reglas para la ejecución o consultoría de obras:
10.1. La notificación de la buena pro: acto público y acto privado Al respecto, el artículo 42 del
RLCE distingue entre el otorgamiento de la buena pro en acto público y en acto privado.
En este caso, el citado artículo 42 del RLCE indica que el otorgamiento de la buena
pro se presume notificado a todos los postores en la fecha del acto, oportunidad en
la que se les entrega a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y
el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación.
Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publica el
mismo día en el SEACE.
Luego de consentido el otorgamiento de la buena pro, que debe ser publicado en el SEACE al
día siguiente de producido, el comité de selección remite el Expediente de Contratación al
órgano encargado de las contrataciones de la entidad, el que se encarga de ejecutar los actos
destinados a la formalización del contrato.
El artículo 43 del RLCE indica que cuando se hayan presentado 2 o más ofertas, el
consentimiento de la buena pro se produce a los 8 días hábiles de la notificación de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación. En el caso de adjudicaciones simplificadas, selección de consultores
individuales y comparación de precios, el plazo es de 5 días hábiles.
- 7 días hábiles
- 5 días hábiles.
- 8 días hábiles.
Cuando se haya presentado una sola oferta En caso de que se haya presentado una sola
oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de
su otorgamiento.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 48 del RLCE, los procedimientos de selección culminar
cuando se realice cualquiera de los siguientes eventos:
Se perfecciona el contrato.
Se cancela el procedimiento.
Se deja sin efecto el otorgamiento de la buena pro por causa imputable a la entidad.
No se suscriba el contrato por las causales establecidas en el artículo 114 del RLCE.
Los artículos 29 de la LCE y 44 del RLCE regulan los distintos aspectos que comprende la
declaratoria de desierto de un procedimiento de selección.
El artículo 29 de la LCE, modificado por el Decreto Legislativo N.° 1341 y el 44 del RLCE
establecen, respectivamente, que los procedimientos de selección quedan desiertos cuando se
producen alguna de las siguientes circunstancias:
Esta regla general que se va a ir modulando según los tipos de procedimiento de selección.
Asimismo, se establece que la publicación de la declaratoria de desierto de un procedimiento de
selección debe registrarse en el SEACE el mismo día de producida.
Luego del informe se deberán adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente, lo
que implica que una vez detectado el origen, de corresponder una modificación de las bases en
cualquiera de sus extremos, deberá remitirse estas al funcionario correspondiente para que las
apruebe Esta es una exigencia de cumplimiento obligatorio que tiene como objetivo afinar las
bases donde corresponda. Al respecto, el Pronunciamiento N.° 088-2002 (GTN) estableció que,
en principio, toda declaración de desierto da lugar a la revisión de los términos de las bases, por
cuanto al constituir las reglas del proceso las causas de la mencionada declaración de desierto
podrán encontrarse en su formulación.
La cancelación puede ser total o parcial. Al respecto, el modificado artículo 30, modificado
por el Decreto Legislativo N.° 1341, establece como disposición general que la entidad puede,
bajo su responsabilidad, cancelar el procedimiento de selección, en cualquier momento previo
a la adjudicación de la buena pro, mediante resolución debidamente motivada basada en
cualquiera de las causales siguientes:
Fuerza mayor o caso fortuito El caso fortuito se refiere a los acontecimientos que
provienen de la naturaleza, en tanto que la fuerza mayor es atribuida a los que
provienen del hombre. En ambos casos la característica común es que el
acontecimiento se encuentra fuera de la voluntad y del control de las partes
contratantes, por lo que no pueden ser susceptibles de disposición por parte de los
coestipulantes (entidad y contratista)37.
Cuando desaparezca la necesidad de contratar En relación con estas causales tenemos
que en la Opinión N.° 030-2010/DTN la Dirección Técnico Normativa, absolviendo
una consulta estableció que A fin de determinar si resulta posible o no cancelar, por
haber disminuido el requerimiento inicial debemos conocer el motivo por el que el
requerimiento inicial ha disminuido. Así, podría suceder que, antes de otorgada la
buena pro, la entidad concluya que, debido a una mala programación, negligencia o
algún otro motivo, se sobredimensionó su necesidad, por lo que para satisfacerla se
requiere de una cantidad de prestaciones menor a la contemplada por las bases del
proceso. En tal supuesto, no nos encontramos ante ninguna de las causales de
cancelación previstas por la normativa sino ante una mala determinación del
requerimiento, por lo que para corregir tal situación no podrá cancelarse el proceso,
sino que deberá declararse la nulidad de este a fin de efectuar las correcciones
respectivas. Si, por el contrario, el proceso es convocado en atención a una necesidad
real y adecuadamente determinada y, antes de otorgada la buena pro, dicha necesidad
varía (en cantidad u otros aspectos) al punto de convertir en innecesaria la contratación
en las condiciones previstas originalmente, podría afirmarse que la necesidad original
ha desaparecido y, por lo tanto, estaríamos ante uno de los supuestos de cancelación.
Ver Pronunciamiento N.° 023-2001 (GTN).
Cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto inicialmente asignado tenga que
destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente, bajo exclusiva
responsabilidad
Otras razones justificadas
13.2. El procedimiento.
Debe comunicar su decisión dentro del día siguiente y por escrito al comité de
selección o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Debe registrarse en el SEACE la resolución o acuerdo cancelatorio al día siguiente de
esta comunicación y, de ser el caso, al correo electrónico señalado por los
participantes.
La resolución o acuerdo que formaliza la cancelación debe ser emitida por el
funcionario que aprobó el expediente de contratación u otro de igual o superior nivel.
Conclusiones.
- Las adjudicaciones simplificadas son los procedimientos de selección más importantes y
utilizados por el estado, es un procedimiento que se utiliza para cualquier objeto de
contratación quiere decir que se usa para adquirir bienes, para contratar la prestación de
servicios sea el tipo de servicios en general, consultoría o consultoría de obra, y también se
utiliza para ejecución de obras.
- La adjudicación es una figura que le sirve a las entidades para agilizar los procesos de
contratación de una forma mucho más rápidos y así puedan atender sus necesidades o
intereses.
- Según la Ley de Contrataciones la adjudicación simplificada está hecha para reemplazar a
los procesos de adjudicación directa y de menor cuantía.
Recomendaciones:
Las Recomendaciones serian que hay que tener en cuenta que en estos procedimientos
(adjudicación simplificada), una vez absueltas las consultas y observación, el comité de selección
debe integrar las bases. Esto, debido a que durante este proceso no existe la posibilidad de que las
bases sean enviadas al OSCE.
Por otro lado, es importante aclarar que el otorgamiento de la buena pro se realiza a través del
SEACE, ya que no se requiere un evento público en el cual los participantes se enteren de los
resultados del proceso, salvo que exista un empate entre los proveedores. En dicho caso, el comité
especial debe convocar un acto público para, con la participación de los proveedores, se pueda
decidir el desempate.
Cabe destacar y recomendar que, en los procesos para la compra de bienes, servicios u obras, el
otorgamiento de la buena pro se realiza solo a través del SEACE.
Para comprender mejor cómo funciona el procedimiento legal de una adjudicación simplificada, se
recomienda realizar las preguntas y/o observaciones al OSCE o SEACE.