CRONOGRAMA DÍA DE

LA BODA

1. BODA CIVIL
2. BODA RELIGIOSA
Los cronogramas pueden ser muy diferentes dependiendo el tipo de ceremonia y las
necesidades de cada pareja, este es un ejemplo para que podáis tener como referencia a la
hora de elaborar el vuestro.

FICHA DE CLIENTE

FECHA DEL EVENTO:

LUGAR DEL EVENTO:

TIPO DE BODA:

HORA:

Nº INVITADOS:

NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS NOVIOS

NECESIDADES DEL EVENTO:

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Ejemplo de timing boda civil de tarde celebrada en una finca

VIERNES

• Recoger estructura del photocall

• Recoger las cestas y las chucherías de la barra libre

• Descargar las cosas de decoración en la finca y revisar montaje

• Catering (nombre de la empresa) descarga material en la Hacienda.

• Revisar

SÁBADO

10.30 Llegada a la finca

• Explicar el montaje de ceremonia

• 130 sillas plegables blancas. (poner 5 sillas en la pérgola para el

cuarteto y el técnico de sonido)
• Dejar un pasillo de 2.00 metros de ancho para pétalos de flores
• Montaje de sonido ceremonia civil

• Revisar el montaje aperitivo

• Macetitas de flores - Sillas plegables blancas (reservar 4 sillas para el

cuarteto)

• Montaje de photocall

• Montaje de mesa de firmas

• Montaje cena

• 10 sillas plegables blancas + 120 sillas que se trasladarán desde de la ceremonia

• Poner los números de mesa con sus marcos

• Poner menús encima de los platos con el sello hacia arriba y las letras bocabajo

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 • Poner las minutas del catering

• Centros altos con pie de forja blanca y bajos con cubos de cristal + 3
velas de las de soporte de cristal trasparente

• Cubertería a cargo del catering, color bronce

• Vajilla a cargo del catering - Mantelería de hilo blanco con bordado dorado

• Preparar mesa dulce. Usar carro alquilado por la empresa “Entredecorados”

Fresitas, regaliz rojo relleno, regaliz colores relleno, regaliz rojo espiral,
lacasitos, esponjitas, moras, anillos fresa, besitos fresa, huevos fritos,
pizzas, frutos secos, huesitos…

• Montaje

• Dejar preparada la ceremonia

• Dejar preparada la decoración del aperitivo para que la florista lo

decore con flores

• Dejar el kit de baños preparado pero

• Revisar nombres de Maitre y jefe de sala

• Revisar que hagan la limpieza de pasillo nupcial

• Mover sillas de forja y las macetas del merendero

• Limpiar la mesa

• Quitar las flores de los jarrones de la galería

• Reorganizar los muebles del aperitivo - Tarima del grupo en barra libre

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12.00 Grupo y Dj montan y prueban sonido

LLAMAR A LOS NOVIOS

15.00 Maquilladora y peluquero llegan a casa de la novia

16.00 Floristería llega a la hacienda. Montaje de flores

16.30 Fotógrafo y vídeo llegan a casa de la novia

17.00 Ramo en casa de la novia

NOTAS:

Aquí puedes apuntar nombres y teléfonos de contacto tanto de los proveedores como de las
personas más allegadas a lo novios que vayan a ayudar con alguna función en especial

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 • Revisar con floristería:

• Flores en la mesa de Ceremonia y pasillo pétalos

• Puesto de limonada

• Mesa de firmas con la máquina de escribir

• Carro de flores

• Mesas apoyo en el aperitivo

• Centros de mesa en el banquete

PONER CARTELES DE RESERVADO en la ceremonia civil

18.15 Salida de buses desde XXX

• Responsable XXX: 609 000 000

• WP cambiar ropa

18.30 Llegada prevista de

• Oficiante

• Cuarteto Cuerda. Se situarán arriba en la pérgola

• Técnico de Sonido. Se situarán arriba en la pérgola

• Fotógrafo y vídeo

18.45 Sale NOVIO (avisar a WP)

(PUERTAS DEL APERITIVO CERRADAS + AYUNDANTES INDICANDO LA ENTRADA DE LA CEREMONIA + PUESTO DE

LIMONADA PREPARADO)

19.00 Sale NOVIA (avisar a WP)

19.15 Llegan Buses. La entrada de los invitados será por el primer patio que nos encontramos en la finca conforme se llega,
donde los olivos. (Ojo los lectores han de quedarse cerca de la ceremonia)

• Llegada del NOVIO

19.25 NOVIA.

• Llega a punto acordado para avisar a WP (tarda 5 min en llegar a la finca)

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 • Avisar a WP

• Invitados se sientan. (Ayudantes y WP les indican)

• NOVIO se prepara

19.30 NOVIA entrando por la finca (2 min hasta llegar a la entrada de la ceremonia)

• Avisar a ayudantes de WP para que sincronicen con el cuarteto

• NOVIO hace el pasillo. Suena música

19.33 El coche de la novia llegará hasta el césped.

• Entra NOVIA. Suena música

19.35 Comienza la ceremonia

20.15 Acaba ceremonia. NOVIOS y testigos firman

• Fotos de novios, padrinos y testigos

• Ayudantes reparten los pétalos

20.30 Novios hacen pasillo. Suena música. Pétalos

• Besos y abrazos (ojo que no se esté mucho tiempo)

• Indicar a los invitados q vayan pasando al aperitivo

• Invitados y cuarteto pasan al aperitivo

• Novios se hacen fotos. WP estará pendiente de que no se demoren en exceso

DURANTE LOS APERITIVOS

• Trasladar las sillas de la ceremonia al salón y dejar la mesa de la ceremonia en su sitio

• Llevar la cesta de los pétalos al tocador de la NOVIA para los regalos

• Descargar el coche de la novia, del coche a su tocador

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21.00 Novios entran en el aperitivo. Comienza aperitivos

21.30 Encendido de luces del patio (ojo avisar a responsable de la finca)

• Fotos de grupo

• Familia novia. Tíos

• Familia novia. Primos

• Familia novio. Tíos

• Familia novio. Primos

• Amigos colegio novia

• Amigos novio

• Compañeros novia

22.15 Fin aperitivos. Entrada al salón

• Retener a los Novios para que entren al final. FOTO con ellos

22.30 Comienza la Cena. (Fotógrafo, video y técnico tienen menú en la

cocina)

• En los postres, la NOVIA será rápida para hacer la entrega de ramo

• WP avisa a video y fotógrafo que están pendientes para la entrega del ramo

• WP y NOVIA van al tocador para dividir el ramo

• NOVIA hace entrega de ramilletes a las amigas

23.45 Llega grupo

24.00 Llega DJ

23.30 Mientras café. Los novios hacen la entrega de regalos. Ayudan las amigas de la novia

24.00 Apertura del baile los novios

• Comienza barra libre

• Traer el photocall desde el aperitivo

• Salida primer bus (a la hora exacta de comienzo del baile)

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01.45 Se marchan el fotógrafo y video

• Salida segundo bus (a la hora y media de la salida del primer bus)

• Recena (a las 2 horas de la barra libre)

• Salida tercer bus (a la hora y media de la salida del segundo bus)

Durante toda la boda, el responsable de mantenimiento de la finca y los empleados, estarán pendiente de que los baños
estén limpios, del correcto aparcamiento de los coches en el parking así como de que todos los trabajos de
mantenimiento necesarios antes y durante el día de la boda.

ADJUNTAR AL TIMMING
Inventario WP

Listado de teléfonos proveedores y familia novios

Listado De Invitados Por Orden Alfabético

Listado De Invitados Por Buses

Listado De Invitados Por Mesas

Plano de mesas

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Ejemplo de timing de boda católica de día celebrada en iglesia y posterior
almuerzo en hacienda

VIERNES
Recopilar material y Kit de bodas para llevar la finca

• Cestas y flores niños

• Cestas y pétalos

• Cajas de anillos y Arras

• Documentación que haya que llevar

12.00 Floristería

• Recoger pétalos y ramillete coches

• Llevar lazo para el ramo novia

13.00 WP junto con el equipo que lleva la finca

• Meseros y núm. Mesas

• Listados invitados impresos para el catering

• Chuches y recipientes Candy Bar

• Detalles invitados para poner en mesa

• Regalos especiales novios

13.30 Llevan a la finca el cartel de “bienvenido”

• Repasar con equipo todo el montaje y timings de la boda

15.00 Novia cita estética

18.00 Novia Manicura y pedicura

20.30 Copa pre boda.

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SÁBADO
8.00 Peluquería y maquillaje en casa novia. Novia, madre y hermanas

9.00 Montaje de flores en la iglesia

• Carteles de reservados

10.00 Ramo de novia en casa de la novia

11.00 Llegan fotógrafas y vídeo casa Novia

LLAMAR A LOS NOVIOS

11.00 Trio de cuerda en la iglesia. Se colocan en el coro

11.45 Bus en sitio de recogida invitados

11.45 Fotógrafos y video llegan a la iglesia

12.00 Llegan niños pajes a la iglesia con las madres. Dar los anillos, arras y cestas. Ensayar e indicar dónde se
sientan después

12.15 Llegan novio y madrina (antes avisar a WP cuando salgan del hotel)

12.15 Llega bus invitados

12.15 – 12.30 Recepción de invitados

• Llegada familia novia

• Acomodar invitados

12.30 Sale novia de su casa (avisar a ayudante de WP cuando salgan de la casa)

12.30 Novio hace pasillo nupcial

• Pajes y damitas preparadas

12.35 Llega novia. Le ayuda a salir del coche su hermana

12.35 Suena música. Novia hace paseíllo

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 • MÚSICA

1. Entrada novia. A thousand years (Christina Perry, versión de

Piano Guys)

2. Después de la 1º Lectura y Salmo. Aria (Bach)

3. Durante del ofertorio. Canon de Pachelbel

4. Comunión. The Mission (Ennio Morricone, versión para chelo de Yo Yo

Ma)

5. Firma. Fix you (Coldplay)

6. Salida. Over the rainbow (versión de Israel Kamakawiwo’ole)

LECTURAS

• Lectura 1: Almudena

• Salmo: María

• Peticiones: Pepe – Franc – María V. – Pablo

13.30 Fin de Misa.

• Firma de testigos y fotos de Grupo. Mientras invitar a salir a los invitados

• Repartir pétalos. Reparten amigas de la novia.

• Salen novios.

• Besos y abrazos

• Novios y WP se marchan a la hacienda

• Invitados salida a sitio para coger los buses. Equipo WP se espera y da salida al último. Ir a visando a WP
de las salidas de los buses

14.30 Novios y WP llegan a hacienda. Novios hacen fotos

FUNCIONES DE LA WP:

• Dejar kit de la novia en su baño

• Los baños abiertos, limpios y con los detalles colocados

• Revisar con equipo de WP que han coordinado el montaje de la hacienda:

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 ▶ Centros de mesas invitados: cesto cubierto con arpillera y atado con cuerda y en su interior brezos
fresas..

▶ Presidencia: a lo largo de la mesa presidencial un camino de

musgo con distintos recipientes con flores y plantas
combinan- do los tonos verdes con fresas y morados o
rosados

▶ Mesas de aperitivos. Macetitas

▶ Seating: el catering cede soporte, al otro lado del soporte irá un

cesto grande con plantas verdes

▶ Caballete con cesto grande con plantas verdes y flores debajo

del cartel

▶ Copa de terracota grande con gran decoración encima del pozo.

Esta copa luego pasa a la mesa dulce

▶ Barra libre : A ambos lado del bufet de la barra libre se pondrán

dos cestos iguales con dos arboles de mediana altura, y en la
base de éstos brezos

▶ Guardarropa

▶ Mesa de staff

• Revisar montaje del catering

▶ Aperitivo:

• Sillería de forja en aperitivo. 8 mesas bajas + 4 mesas altas

• Servicio de 1 cortador de jamón

• Soporte para mesero Montaje de música ambiental en aperitivos. OJO con la distribución de cables
y bafles

▶ Salón:

• Sillas Palilleria en almuerzo. 22 mesas + presidencia

• Mantel beige brocado. Copas de vino blanco y tinto iguales,

vaso para el agua

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 • Bajo plato de “ratán” y cestito de pan a juego con blonda de hilo

• Mesa chuches

• Montaje del DJ

• Barra libre con marco con horario buses

• Preparar el “semi montaje” de la mesa de chuches y dejarlo

bajo la mesa

• Regalos en mesa

14.45 Llegada aproximada invitados y comienzos aperitivos

16.00 Fotos de grupo. Novios con:

NOVIO

• Amigos su ciudad

• Familia. Primos y tíos ambas partes

NOVIA

• Hermanos

• Primos Tíos familia madre

• Primos Tíos familia padre

• Amigas colegio

• Amigas italianas

16.15 Entrada al salón. Trasladar centro de flores + atril con cartel

16.30 Comienza banquete

18.00 Cuando los novios terminen el postre, entrega regalos

• Ramo de novia

• WP avisará fotógrafo y video

• Saludo de los novios a las mesas

• Montaje de chuches en la mesa

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18.30 Apertura baile y comienza barra libre

20.00 Sale primer bus

21.30 Recena

22.00 Sale segundo bus

23.30 Fin aproximado de la boda

ADJUNTAR AL TIMMING
• Plano mesas

• Montaje Candy Bar

• Listado de invitados

• Teléfonos

• Inventario material

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