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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Fecha Referencia

Cliente Documento de Identidad

MODELO DE CONTRATO MONICA RESTREPO - TODAMIBODA


CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Entre los suscritos a saber, XXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecina de Medellín,


identificada con la cédula de ciudadanía No. 1235689523, obrando en nombre propio, quien en
adelante y para los efectos de este contrato se denominará LA ORGANIZADORA, de una parte y
de la otra, XXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Medellín, identificado con la cédula de
ciudadanía cuyo número se encuentra al pie de la firma, actuando en nombre propio y quienes
para los efectos de este contrato se denominará EL CLIENTE, hemos acordado celebrar en forma
autónoma, libre e independiente el presente contrato civil de prestación de servicios, el cual se
rige por la legislación civil y comercial vigente, y en especial por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CLIENTE contrata los servicios de LA


ORGANIZADORA para que se encargue de la organización total de la boda de AMY DEPREE Y
KENNIE BLANCO para el año 2019, cuya fecha debe ser definida antes del día 30 de noviembre y
será adjuntada al presente contrato. LA ORGANIZADORA tendrá como principal actividad la
búsqueda y coordinación de los proveedores para el día de la boda, adicionalmente prestara a EL
CLIENTE y los novios toda la asesoría respecto a cada uno de los tiempos, actividades y
protocolos relacionados con la boda; el día de la boda asistirá a la ceremonia y recepción hasta
la hora pactada, estando encargada de la coordinación de cada uno de los montajes y
desmontajes de los diferentes proveedores de los productos y/o servicios que se relacionen con
la boda.

PARAGRAFO 1: EL CLIENTE será quien firme y se responsabilice por el pago de los diferentes
contratos que se realicen con los proveedores de productos y/o servicios para la boda, en este
caso LA ORGANIZADORA hará las veces de asesora.

SEGUNDA: DURACIÓN. La prestación de los servicios de organización, asesoría y coordinación,


tienen una vigencia desde el momento de la firma del contrato hasta cinco días hábiles después
de la fecha de la boda, las cuales están contenidas dentro del precio pactado en la cláusula
tercera de este documento.

PARAGRAFO 1: En caso de haber desplazamientos fuera de la ciudad de Medellín y su Área


Metropolitana, serán cubiertos por EL CLIENTE.

PARAGRAFO 2: LA ORGANIZADORA tendrá la disponibilidad de cinco horas semanales para


asesoría y acompañamiento de EL CLIENTE y los novios.

PARAGRAFO 3: LA ORGANIZADORA se compromete expresamente que no tendrá ningún otro


compromiso de carácter laboral y/o de organización de bodas para la misma fecha reservada por
EL CLIENTE.

TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. EL CLIENTE pagará como contraprestación a LA


ORGANIZADORA por las actividades pactada en el objeto de este contrato, el 10% del valor total
de los servicios y/0 productos contratados, para la boda, y en los cuales la organizadora sea la
encargada de coordinar y supervisar, pagaderos de la siguiente forma: a). A la firma de este

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contrato un anticipo por la suma de $7.500.000 COP. b). El saldo restante (8) días hábiles
antes de la realización de la boda.

PARAGRAFO 1: El precio del presente contrato representa el costo neto a pagar, por lo tanto no
aplica IVA, debido a que LA ORGANIZADORA pertenece al régimen tributario simplificado.

PARAGRAFO 2: En caso de haber algún tipo de retenciones por parte de EL CLIENTE, este valor
será agregado al cobro final del presente contrato.

PARAGRAFO 3: El pago del precio establecido en esta cláusula será en efectivo o por medio de
consignación a la siguiente cuenta de ahorros: BANCOLOMBIA No. 1234567895965 a
nombre de xxxxxxxxxx. Para que los pagos se hagan efectivos, EL CLIENTE debe enviar
copia del recibo de consignación al correo electrónico a nombre@mail.com

CUARTA: ARRAS CONFIRMATORIAS PENALES. LOS CONTRATANTES acordamos que el


anticipo pactado en el literal a) de la cláusula anterior se entrega en calidad de ARRAS
CONFIRMATORIAS PENALES, con el objetivo de confirmar el contrato y garantizar su ejecución,
por lo tanto si el presente contrato se realiza, las arras se imputan al precio del mismo, pero si
el contrato no se realiza por culpa imputable a EL CLIENTE, las arras quedarán en poder de LA
ORGANIZADORA a titulo de sanción penal por el incumplimiento de EL CLIENTE al contrato, pena
que representa una estimación anticipada de los perjuicios que se le causan a LA
ORGANIZADORA con dicho incumplimiento. Si el contrato no se realiza por causa imputable a LA
ORGANIZADORA, esta restituirá a EL CLIENTE el valor del anticipo más un cincuenta porciento.

QUINTA: CAMBIO DE FECHA DEL EVENTO. Si por cualquier circunstancia ajena a la voluntad
de LA ORGANIZADORA, EL CLIENTE cambia la fecha del evento, el contrato se entenderá
incumplido por EL CLIENTE, circunstancia que genera la terminación del presente contrato y la
aplicación de la cláusula anterior, en todo caso, LA ORGANIZADORA podrá acceder a realizar la
presentación de sus servicios en una fecha diferente siempre y cuando tenga disponibilidad para
la nueva fecha solicitada por EL CLIENTE.

SEXTA: ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE DURANTE EL EVENTO. La alimentación básica del


grupo de trabajo, las bebidas (no incluye bebidas alcohólicas) y el hospedaje en caso de ser
necesario, serán asumidos por EL CLIENTE sin lugar a ser descontadas del valor del contrato.

SEPTIMA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL CLIENTE no podrá ceder el presente contrato sin
autorización expresa y por escrito de LA ORGANIZADORA. Para constancia firmamos, ante
testigos, en la ciudad de Medellín a los FECHA en dos ejemplares del mismo tenor dirigido a cada
uno de los contratantes.

OCTAVA: RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZADORA. La organizadora tendrá las


siguientes responsabilidades:

 LA ORGANIZADORA se compromete a presentarle a los novios, las opciones necesarias


de proveedores, hasta que ellos queden satisfechos.

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 EL CLIENTE es quien decide cual será el proveedor que trabajará en su boda, después de
una selección de opciones que LA ORGANIZADORA sugiere.

 LA ORGANIZADORA se compromete a tratar todos los asuntos pendientes con


proveedores, así como costos, dudas, descuentos, agenda, entrega de documentos,
montaje, tiempos etc.

 LA ORGANIZADORA se compromete a hacer la confirmación de asistencia de los


invitados a la boda, previa entrega de la información correcta y oportuna por parte de EL
CLIENTE

 LA ORGANIZADORA se compromete a cubrir con su equipo el control de los licores el día


de la boda. Le entregará a EL CLIENTE un reporte final del consumo de cada tipo de
licor.

 LA ORGANIZADORA y su equipo se compromete a estar presente el día de la boda,


supervisando y operando el evento en todo momento.

 LA ORGANIZADORA, realizará solo función de asesor, coordinador, consultor y


organizador, en todo lo que compete a la boda. En ningún momento la organizadora será
empleado particular de EL CLIENTE en otros aspectos que no competen al evento.

 LA ORGANIZADORA se compromete a realizar con los novios y su familia, un ensayo


previo al día de la ceremonia, siempre y cuando los novios tengan disponibilidad.

 LA ORGANIZADORA se compromete a presentar cada mes, a EL CLIENTE, un


presupuesto actualizado y detallado de los gastos y pagos pendientes.

 LA ORGANIZADORA tendrá la responsabilidad de coordinar las reuniones con los


proveedores.

 LA ORGANIZADORA le entregará la semana anterior a la boda, a los novios, el minuto a


minuto del día de la boda.

 LA ORGANIZADORA asistirá, el día de la boda, con tres personas de staff, de ser


necesarias personas adicionales, serán pagadas por EL CLIENTE.

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PARAGRAFO 1: NO son obligaciones de LA ORGANIZADORA.

 El servicio de LA ORGANIZADORA, no cubre ningún pago de ninguna prueba de flores,


de banquete, de peinado, de vestido, maquillaje, etc. por lo tanto es responsabilidad de
EL CLIENTE cubrir estos gastos.

 LA ORGANIZADORA no será por responsable por el cuidado de los niños que asistan el
día de la boda. Se sugiere que en caso de ser necesario se contrate el servicio de niñera
o recreacionistas.

 LA ORGNIZADORA no será responsable por daños y perjuicios a terceros, ocurridos


durante la boda. Se sugiere contratar una póliza de responsabilidad civil.

 LA ORGANIZADORA no será responsable del producto final o calidad del servicio


prestado, de proveedores que no hayan sido recomendados por ella.

 LA ORGANIZADORA no será responsable de los trámites legales relacionados con la


boda. Brindará la asesoría necesaria, pero no la ejecución de los mismos.

 LA ORGANIZADORA no será responsable de la custodia del dinero de la lluvia de sobres.

 LA ORGANIZADORA no será responsable de la entrega de las invitaciones.

 LA ORGANIZADORA no será responsable por daños y perjuicios ocasionados por un


siniestro o desastre natural.

 LA ORGANIZADORA no será responsable de acompañar a los novios o su familia a


reuniones que no tengan que ver con el desarrollo de la labor contratada.

NOVENA: RESPONSABILIDADES DE EL CLIENTE. EL CLIENTE tendrá las siguientes


responsabilidades:

 EL CLIENTE deberá pagar a tiempo y de forma correcta a todos los proveedores


contratados para la boda.

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 EL CLIENTE o quien sea designado, por escrito, para esta labor, dará la aprobación final
a los productos y/o servicios recomendados por LA ORGANIZADORA.

 EL CLIENTE o quien sea designado, por escrito, para esta labor, entregará la lista
definitiva de invitados, con asignación de mesa, ocho (8) días antes de la fecha de la
boda.

 EL CLIENTE deberá estar disponible para ser contactado por LA ORGANIZADORA, en


caso de ser necesario.

 EL CLIENTE se compromete a cancelar todos los pagos de la boda ocho (8) días antes de
la boda.

 EL CLIENTE se compromete a entregar la información que LA ORGANIZADORA crea


pertinente para el correcto cumplimento de la labor contratada.

DÉCIMA. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. De conformidad con la


Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, para el tratamiento de datos
personales y su régimen de protección, EL CLIENTE autoriza a LA ORGANIZADORA para la
recolección de sus datos personales, así como el tratamiento, almacenamiento y uso de su
información para su contratación y para su uso relacionado con todos los aspectos atinentes al
contrato, tales como la ejecución, cumplimiento, indicadores de gestión, productos a entregar,
supervisión, liquidación del contrato, entre otros.

DÉCIMA PRIMERA. DECLARACIÓN DE PROCEDENCIA LÍCITA DE ACTIVOS Y DE


CARENCIA DE ANTECEDENTES O RIESGOS DE INVESTIGACIÓN POR ACTIVIDADES
ILÍCITAS. EL CLIENTE, en su leal saber y entender, y sobre la base de buena fe exenta de
culpa, por cuanto ha adelantado las indagaciones que razonablemente están a su alcance, hace
las siguientes declaraciones, que deberán mantenerse válidas durante todo el término de
duración o plazo de la relación contractual:

Que los activos que conforman el patrimonio de EL CLIENTE, no provienen directa ni


indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, ni han sido utilizados como
medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con lo establecido en
las disposiciones legales colombianas.

Que respecto de él no existen y que desconoce, la existencia de antecedentes por sanciones en


firme o de la existencia de investigaciones en curso, como consecuencia de acciones legales de
carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole por parte de
autoridades colombianas o extranjeras y que puede dar fe de que a la fecha de firma de este

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contrato no se encuentra con registros negativos en listados nacionales o internacionales de
prevención de lavado de activos o de actividades terroristas.

Que en el evento de expedirse disposiciones que tipifiquen nuevas conductas ilícitas respecto de


las cuales LA ORGANIZADORA requiera una declaración con alcance similar a las declaraciones
anteriores, procederá oportunamente a efectuarla conforme le sea requerida.

Que acepta que la celebración del presente contrato por parte de LA ORGANIZADORA, se hace
en consideración a las declaraciones anteriores y que, en el evento en que LA ORGANIZADORA
tenga conocimiento por cualquier medio de que las mismas han dejado de ser válidas, respecto
de EL CLIENTE, o que se presente una negativa a efectuar una declaración de alcance similar
sobre nuevas conductas tipificadas como ilícitas, se entenderá que LA ORGANIZADORA queda
facultada para terminar unilateralmente, de manera inmediata y con justa causa el presente
contrato sin que haya lugar al pago de  indemnización alguna a su favor, y a cargo de LA
ORGANIZADORA.

Para constancia firmamos, a los doce días del mes de noviembre de 2018, en dos ejemplares del
mismo tenor dirigido a cada uno de los contratantes.

_________________________ _________________________

LA ORGANIZADORA EL CLIENTE

CC 1684848949 MED CC 54898745

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX

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