SERVICIO DE WEDDING PLANNER INTEGRAL

1. Entrevista y coordinación con los novios

2. Asesoría en relación a la fecha de la boda
3. Entrega de relación de iglesias y locales disponibles para la fecha de boda
4. Asesoría y diseño de temáticas de bodas
5. Revisión de la lista de proveedores en contrato de servicios y lista de proveedores
pendientes a contratar.
6. Elaboración del cronograma de actividades y relación de pagos a proveedores por
mes.
7. Presentación de cotizaciones a los novios.
8. Cita con proveedores faltantes en nuestra oficina.
9. Visita a la iglesia.
10. Visita al local de recepción.
11. Asistencia en la elección de los platos del servicio de catering.
12. Asistencia en la elección del modelo de torta.
13. Asistencia en la elección del bouquet y decoración de flores.
14. Asistencia en la elección del dj u orquesta.
15. Asistencia en la elección del sistema de iluminación.
16. Asistencia en la elección de demás servicios como open bar, fotografía, movilidad
nupcial, etc…
17. Entrega de cotizaciones de hoteles para noche de bodas.
18. Entrega de cotizaciones y lugares disponibles para el bridal Shower.
19. Entrega de alternativas de agencias de viajes para la luna de miel.
20. Revisión del contenido de los contratos, fechas y horas de entrega del servicio.
21. Planificación del timing (Cronograma de actividades de las wedding planners y la
novia y novio.)
22. Planificación detallada del timing de la novia y novio. (Cronograma de actividades.)
23. Entrega de la lista de invitados y relación de personas que participaran en las
lecturas u otro tipo de participación en la boda.
24. Entrega de los nombres de los testigos y participantes de la corte.
25. Acompañar a la novia a la última prueba de vestido.
26. Acompañar a la novia a la prueba de maquillaje y peinado.
27. Designación del día y hora del ensayo de la boda.
28. Reconocimiento del lugar de ceremonia y lugar de recepción de la boda así como el
reconocimiento del plano de distribución de las mesas.
29. Designación de los planes de contingencia.
30. Coordinación con los proveedores de los servicios de maquillaje y peinado, mediante
vía telefónica días antes y el día de la boda
31. Llegada de la Wedding planner que será la asistente de la novia a la casa u hotel.
32. Asistencia en la puesta de vestido y accesorios de la novia así como la colocación de
botoniers, corsage de las personas que estén con la novia antes de la boda.
33. Coordinación de la llegada del servicio de fotografía y filmación, entrega de bouquet
y personas que acompañarán a la novia en la sesión antes de la boda.
34. Coordinación con el proveedor de la movilidad nupcial.
35. Supervisión en la decoración de las flores en la iglesia o área de ceremonia.
36. Recepción de los músicos que tocarán en la boda y el repaso del repertorio a
interpretar en la boda.
37. Realización de pagos pendientes si los novios nos designan realizar los pagos una
vez supervisado el cumplimiento del servicio.
38. Disposición de asientos preferenciales para los padres, padrinos y familiares.
39. Coordinación con las personas encargadas de las peticiones y lecturas.
40. Coordinación de la llegada de la corte con los músicos.
41. Coordinación del ingreso de la corte con los fotógrafos y filmadores
42. Coordinación del ingreso de la novia ( música , fotos, etc. )
43. Designación de la ubicación de la movilidad nupcial para la espera de la salida de los
novios rumbo a la sesión de fotos o local de recepción
44. Supervisión de la llegada de los proveedores que participarán en este momento.
45. Invitación y recepción de los invitados al salón de recepción.
46. Organización del protocolo, correspondiente a las actividades a desarrollarse en el
salón.
47. Supervisión en el reparto de champagne con o sin alcohol, y bocaditos con el
catering así como la distribución homogénea del reparto en la sala.
48. Apoyo en reparto de recuerdos, torta a invitados, entre otros.
49. Control de los sobrantes.
50. Pago a los proveedores después de dar conformidad a los servicios contratados.
51. El Staff designa una o más responsables de la recepción desde la preparación de la
boda el mismo día. (De acuerdo a la cantidad de los invitados).
52. Supervisión del contenido de los servicios en contrato.
53. Supervisión de la designación de mesas y formas de decoración y detalles de la
mesa.
54. Supervisión del estado de los baños y sus materiales de aseo a disposición.
55. Supervisión y coordinación del timing de la entrega de los servicios de catering,
entremeses, cocteles y otros…
56. Coordinación con los proveedores contratados para la recepción (Servicio de open
bar, floristas, anfitriones, personal de seguridad, sonido y dj, Maestro de Ceremonias,
hora loca, bailarines, fuegos artificiales, y otros) (Dependiendo de los contratos
realizados y el estilo de la boda).
57. Recepción de los invitados (De acuerdo a la coordinación con los novios.) (opcional)
58. Organización y supervisión detallada del protocolo de recepción.
59. Control del maitre y distribución de los servicios de catering a las mesas.
60. Entrega de recuerdos y porciones de torta en mesa como presentación a la salida de
los invitados.
61. Pago a los proveedores de acuerdo a coordinación con los novios.
62. Supervisión de shows u hora loca (Revisión del material de cotillón, y coordinación
del momento de la distribución, así como las canciones con las que se realizará la
participación de la hora loca o bailarines)
63. Entrega de las tortas obsequios, cuadro de firmas u otros que quedaran pendientes a
entregar. (Previa coordinación con los novios.)
 MONTO POR
ACTIVIDADES HORAS
HORAS

CANTIDAD DE HORAS EN REUNIÓN CON LOS NOVIOS

BUSQUEDA DE SERVICIOS

CANTIDAD DE HORAS TRABAJADAS EN COORDINACIÓN

CON LOS PROVEEDORES

CANTIDAD DE HORAS EN COORDINACIÓN CON MI

EQUIPO DE ORGANIZACIÓN

CANTIDAD DE HORAS TRABAJADAS EN EL EVENTO

TOTAL