1. ¿Qué es un proyecto de Project?

Microsoft Project es una herramienta computacional que me permite administrar

proyectos. La administración de proyectos está compuesta por las siguientes fases:

• Planificación del proyecto y creación de una programación: Es la fase más importante.

Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones
entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de los recursos, la asignación de
los mismos. Todas las fases posteriores se basan directamente en la información que se
les proporciona cuando se planifica el proyecto.

• Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que

comienza una vez que se halla creado la planificación, y concluye cuando el proyecto
está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la
programación para que refleje los cambios que INFORMÁTICA APLICADA II
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES 67 se hallan produciendo a lo largo del desarrollo
del proyecto. 

2. ¿Cómo se administra un proyecto con

Microsoft Project?
Administrar un proyecto en el escritorio de Project

Agregar un hito

1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea
que quiera convertir en un hito.
3. Escriba 0 en el campo Duración.
4. Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de
Gantt.

Asignar personas a las tareas

1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en la flecha en la columna Nombre del recurso de la tarea que
quiere asignar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea.
 Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un
nombre nuevo.

Definir una línea base

Puede tomar una instantánea de la programación original estableciendo y

guardando una línea base. Esto le permite ver cómo está avanzando el proyecto
en comparación con el plan original.

1. Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea
base > Establecer línea base.
2. Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea
base.
3. Haga clic en Proyecto completo.
4. Seleccione Aceptar.
 Crear un informe de proyecto

1. Haga clic en la pestaña Informe.

2. Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y,
después, elija un informe concreto.

Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto,

seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto.

3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

2. En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el
Asistente para diagramas de Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en
Nuevo grupo.

3. Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en
Nuevo grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos dey,
a continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.
5. Página abajo en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Asistente
para diagramas de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el paso 2 (está en la
columna derecha), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en la pestaña donde coloque el asistente (en este ejemplo, hemos
usado la pestaña Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de
Gantt. Siga los pasos para crear el nuevo gráfico.
4. ¿Cómo crear un calendario laboral en
Project?

Project incluye varios calendarios bases diferentes, de forma predeterminada:

 Estándar: de 8:00 a 17:00 horas, con una pausa de una hora para comer a las
12:00.
 24 horas: de 12:00 a 12:00, todos los días.
 Turno de noche: de 11 p.m. a 8 a. m., con un descanso de una hora a las 3 a. m.

NOTAS:

 Si estos calendarios no funcionan correctamente, puede ajustarlos para

su proyecto o crear un nuevo calendario base que otros usuarios
también puedan usar.
 Si cambió la configuración del calendario, pero la programación del
recurso no cambió como esperaba, vea Solución de problemas a
continuación.

Importante: ¿Project con Project Web App? Si es así, consulte con el

administrador para solicitar cambios en los calendarios base.

1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

2. Haga clic en Crear nuevo calendario.

3. Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario

base y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic

en Detalles.

Nota: ¿Qué ocurre con los días festivos? Use la pestaña Excepciones para
agregar días festivos a la programación.
5. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y,
después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.

6. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la

columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

7. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario

laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

Para que el nuevo calendario base esté disponible para otros proyectos, guarde el
proyecto como plantilla para que esta programación de trabajo esté disponible para
cada proyecto nuevo creado con esa plantilla. Si usa Project con Project Web App,
póngase en contacto con el administrador para solicitar cambios en los calendarios
base para toda la organización.

5. ¿Cuáles son las funciones de Project?

Funciones de un Project manager

El director del proyecto es el responsable de tener todo bajo control y, junto con su
equipo, de conseguir un proyecto exitoso. Pero, ¿cuáles son sus funciones?

1.Definición y presentación del proyecto. Una vez que el proyecto esté en sus
manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en
qué consiste.

2.Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas las tareas y

asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades.

3.Establecer objetivos. El Project manager debe marcar los objetivos que se

deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.

4.Supervisión de tareas. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al
momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo antes.

5.Implementación de cambios y soluciones. En los proyectos siempre surgen

problemas y es tarea del Project manager encontrar soluciones o reaccionar a
los cambios que se vayan a producir.