LA

ORGANIZACIÓN

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 INTRODUCCION
En este ensayo se verá reflejado que es la organización, es de todos conocidos
que el éxito de nuestras labores depende de la organización que tengamos tanto a
nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo.

Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y

en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran disciplina y con el
conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios. Además, es
necesario entender cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los superiores,
con los compañeros y demás miembros de la empresa, y cuál es la importancia de
nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo.

Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer

nuestras tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de
lo que llamamos organización del trabajo.

El portafolio de evidencias nos ayuda a llevar un orden de lo que se realiza, el

objetivo del portafolio de evidencias es que aprendamos a ser personas
organizadas, tanto en la realización escolar como en la forma de organizar el
tiempo para realizar tu vida cotidiana. Esto no solo hará que tengamos el hábito de
la organización sino que también de la responsabilidad por parte del estudiante,
que sería de comprometerse a cumplir con los trabajos que se le pidan.

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DEFINICION DE ORGANIZACIÓN
Earl F. Lundgren "Es un sistema compuesto de elementos o subsistemas tan
relacionados entre sí e integrados que forman un todo que presenta atributos
únicos."

F Pozo Navarro "Es un sistema de partes interrelacionadas operando unas

conjuntamente con otras, a fin de cumplir los objetivos del todo y los
individuales de los elementos participantes."

Gibson lvancevich "Son aquellos entes que persiguen objetivos que pueden
lograrse con mayor eficiencia mediante la acción concertada de individuos."

¿Qué es una organización? Las organizaciones invaden a la sociedad y a

nuestras vidas. En realidad, es probable que casi todos pasen la mayor parte
de su vida en organizaciones(trabajo, instituciones educativas, etc.). En
realidad, somos una "sociedad organizacional" en la que las organizaciones
grandes o pequeñas son los "hacedores" primordiales.

Concepto de organización: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de

comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este
medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Elementos esenciales de la organización: Elementos de la organización Para que

una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes
elementos: Grupo humano. Recursos. Fines y objetivos por alcanzar.

Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con

características que los diferencian o identifican como organizaciones, De tal
manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son:

La división del trabajo.

El proceso de dirección.

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La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.

OBJETO DE LA ORGANIZACIÓN
El objeto de la organización es hacer, “que cada uno de los miembros conozcan
qué actividades son las que se va a ejecutar”. Cuando la asignación es definitiva,
el logro del objetivo puede concentrarse en él, y existe el mínimo de malas
interpretaciones y de confusión respecto a “quien es el que va a hacer que”.

Es más, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro de un organismo social.

Cada persona obtiene información respecto al lugar en donde encaja, dentro del
estructura organizacional, conoces sus relaciones, a quien debe recurrir para
supervisión, y también con sus subordinados de quién es puede depender para la
ejecución de las actividades.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante porque recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que la previsión y la planificación han previsto.

La importancia de la organización también radica en establecer las relaciones

funcionales de dirección y los niveles de responsabilidad del potencial humano.

• Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).

• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

• Evita lentitud e ineficiencia.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y

responsabilidades.

• La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y

su ambiente.

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ORGANIZACIÓN FORMAL O INFORMAL
Organización formal: Basada en una división del trabajo que especializada
órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o
definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los
manuales de la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial.

Organización informal: Surge de modo natural y espontaneo, debido a las

relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la
organización formal. Se basa en relaciones de amistad o de antagonismo y el
surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro
documento formal.

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal
que se logre una relación recíproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas:

CERRADOS

Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es

determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de
energía y materia con el ambiente.

 No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea.

 Son herméticos a cualquier influencia ambiental.
 No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia
fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados.

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  Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo
comportamiento es determinístico y programado y que opera con muy
pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente.

ABIERTOS

Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a
través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente,
adaptándose a este como medio para sobrevivir.

 Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.

 Intercambian energía y materia con el ambiente.
 Son adaptativos para sobrevivir.
 Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se
organiza, aproximándose a una operación adaptativa.
 La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-
organización. Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados.
 Los sistemas abiertos evitan el aumento de la entropía y pueden
desarrollarse en dirección a un estado de creciente orden y organización
(entropía negativa).
 Los sistemas abiertos restauran su propia energía y reparan pérdidas en su
propia organización.
 El concepto de sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles de
enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organización y de la
sociedad.

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 CONCLUSION
La organización es muy importante por ser el elemento final del aspecto teórico,
recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación
ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa. Es la Forma de trabajar y de
poder desenvolvernos en toda actividad social, siendo importante la aplicación de
una estructura para poder llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, ya
que una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia.

Las empresas con los cambios y un mercado competente es importante que

tomen medidas para desarrollarse, La organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza
toda la parte de división del trabajo,

La departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma

importancia porque aquí es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es
momento de empezar a trabajar por ellas. La organización tiene sus formas de
realizar su función, Se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y
técnicas sin sobre pasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen
principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido,
sin duplicar tareas ni responsabilidades.

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DEFINICIONES DE
ORGANIZACION
Earl F. Lundgren "Es un
sistema compuesto de
elementos o subsistemas
tan relacionados entre sí
e integrados que forman
un todo que presenta
atributos únicos."
F Pozo Navarro "Es un
sistema de partes
interrelacionadas
operando unas
conjuntamente con
otras, a fin de cumplir los
objetivos del todo y los
individuales de los
elementos participantes."
Gibson lvancevich "Son
aquellos entes que
persiguen objetivos que
pueden lograrse con
mayor eficiencia
mediante la acción
concertada de
individuos."
.
ORGANIZACION
IMPORTANCIA DE LA LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACION COMO SISTEMA
La organización es importante Una organización es una
porque recoge, complementa estructura en la que sus
y lleva hasta sus últimos componentes trabajan
detalles todo lo que la conjuntamente para
previsión y la planificación han conformar un sistema en
previsto. el que mediante el grupo
social se desarrollen de
La importancia de la
manera efectiva y
organización también radica
coordinada los objetivos
en establecer las relaciones
de la misma. Todos sus
funcionales de dirección y los
elementos están
niveles de responsabilidad del
dirigidos a lograr el
potencial humano.
mismo objetivo,
• Es de carácter continuo interactuando de forma
(expresión, contracción, tal que se logre una
nuevos productos). relación recíproca entre
• Es un medio que establece
la mejor manera de alcanzar
CERRADOS: Los sistemas
los objetivos.
cerrados son aquellos
• Suministra los métodos para sistemas cuyo
que se puedan desempeñar comportamiento es
las actividades eficientemente, determinístico y programado,
con el mínimo de esfuerzo. que opera con un muy
pequeño intercambio de
• Evita lentitud e ineficiencia.
energía y materia con el
• Reduce o elimina la ambiente.
duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y
responsabilidades. ABIERTOS: Los sistemas
abiertos son aquellos que
• La estructura debe reflejar presentan intercambio con el
los objetivos y los planes de la ambiente, a través de
empresa, la autoridad y su entradas y salidas.
Intercambian energía y
materia con el ambiente,
EL PROCESO DE
ORGANIZACIÓN

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 INTRODUCCION
Es importante resaltar que si el proceso de organización se presenta en este texto
en sección aparte de los tipos de organización, así como de los principios y las
técnicas organizacionales, es con fines meramente didácticos, ya que de esta
manera se facilita su estudio y comprensión. Para llevar a cabo el proceso de
organización, es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios
organizacionales, así como delimitar que tipo de organización es la idónea en la
situación específica que se éste manejando.

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones,

autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y
eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los
individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes

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EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y
eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena
organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada
trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de
esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento.

 Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la
organización.
 Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser ejecutadas
en forma lógica y cómoda por una persona o por un grupo de personas.
 Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y
eficiente. A medida que una organización crece y contrata a más personas
para llevar acabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas
cuyas tareas guardan relación entre sí.
 Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros en un
todo unitario y armonioso. A medida que los individuos y departamentos
realizan sus actividades especializadas, pueden olvidarse las metas de la
organización o bien surgir conflictos entre los miembros.

Procesos:

División y especialización del trabajo: La división del trabajo no es algo que se

“inventara” con la revolución industrial, ya que desde la prehistoria el ser humano
ha simplificado sus tareas e, incluso, en el reino animal puede verse esta
capacidad para dividir a la población en virtud del trabajo que se realiza.

Sin embargo, en la revolución industrial la división del trabajo y la especialización

se exacerbó, gracias a Frederick W. Taylor y Henry Ford, quienes sentaron, en
.
gran medida, las bases de esta forma de trabajar, cuyo objetivo era aumentar la
eficiencia y la productividad en los procesos productivos.

Fundamentalmente, la división del trabajo se basa en la especialización de un

obrero en la realización de un mismo trabajo, en lugar de llevar a cabo todas las
fases del proceso productivo, lo cual tiene numerosas ventajas (y algunas
desventajas). Con ello, el resultado final es más barato, de mayor calidad, y se
produce en menos tiempo.

Las ventajas de la división del trabajo son las siguientes:

1. Ahorro en capital: Puesto que una persona ya no necesita desarrollar

todas las fases del proceso productivo, dicha persona puede ahorrar las
herramientas que no le son imprescindibles.

2. Ahorro en tiempo: Al no tener que cambiar de lugar de trabajo o de

herramienta, el tiempo para realizar dicha función es menor.

3. Menor tasa de error: En base a la repetición del mismo trabajo y a la

simplificación del mismo, el error se ve reducido por la propia
especialización.

Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por un

orden de rango, grado o importancia Jerarquización:

 Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo

con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la función que realicen.
 La Jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por
medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen ente
sin con precisión.

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Reglas para la jerarquización:

 Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben

ser los mínimos e indispensables.
 Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional, y/o staff)
de cada nivel.

Departamentalización: Departamentalización Etapas de la Organización

concepto A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades con base en su similitud.

Secuencia de departamentalización:

1) Listar todas las funciones de la empresa.

2) Clasificarlas.
3) Agrupar según orden jerárquico.
4) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre
las funciones y los puestos.
6) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y de las funciones involucradas.

Descripción de funciones:

La descripción de funciones en la empresa permite definir las esperas del

empleador y de los empleados, delimitando claramente
las competencias y responsabilidades del colaborador. 

Esta interviene en general en el marco más amplio de la evaluación de función y la

introducción de un nuevo sistema de remuneración. 

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Está entonces precedida de una reflexión estratégica con la Dirección de la
empresa (definición del cargo y de la función en la organización, de los
indicadores de éxitos y de un diccionario de competencias).

La descripción de funciones desemboca sobre la creación, para cada una de ellas,

de un formulario recapitulativo, que presenta los elementos claves. 

Estos documentos podrán servir de soporte al proceso de

reclutamiento (redacción de ofertas de empleo, definición de exigencias,
presentación del cargo al colaborador), a la evaluación anual de los
colaboradores (evaluación de realizaciones, identificación de vacíos y fijación de
objetivos de crecimiento / desarrollo) y el establecimiento de un sistema de
remuneración equitativo, basado en criterios objetivos de competencias y de
responsabilidades.

Esta descripción contribuye también a dar una visión global de la estructura de la

empresa, lo que facilita la definición del organigrama. En consecuencia esta
sostiene otro proceso que es el del desarrollo de las competencias. Al nivel del
vocabulario, distinguiremos entre las nociones de “función”  y de “puesto”. De este
modo:

 La función reúne todas las personas que comparten la misma misión y las

mismas responsabilidades. Es generalmente genérica y no nominativa.

 El puesto se refiere a un cargo de trabajo preciso, a tareas específicas

dentro de una función. El puesto es entonces nominativo.

Finalmente, hay que saber que una buena documentación del cargo (análisis y
descripción) toma cada vez más importancia en materia de responsabilidad legal o
civil.

Coordinación: La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar

los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea Cuando se realizan
adecuadamente las funciones administrativas y se da la debida atención a sus

.
interrelaciones, el resultado es una combinación de esfuerzos bien integrados y
balanceados de un grupo de trabajo. Coordinación.

Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social,

con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo
de los objetivos.

Importantes pasos al proceso de organizar. En ese sentido los pasos esenciales

en el proceso de organizar son:

1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los

objetivos principales de la organización.
2. Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las
distintas actividades o funciones a realizar por la institución.
3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la
descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la
organización.
4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
5. Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases
de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las
personas que los ocupen.
6. Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecución de las
actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.
7. Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecución
de las actividades.
8. Conseguir y acondicionar el área física para los funcionamientos de la
organización.

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 CONCLUSIÓN
El desarrollo organizacional es un esfuerzo planificado de toda la organización, y
controlado desde el nivel más alto para incrementar la efectividad y el bienestar de
la organización mediante intervenciones planificadas en los procesos de la
organización, es decir, un programa educativo a largo plazo, orientado a mejorar
los procesos de solución de problemas y de renovación de una organización,
mediante una administración que se base en la colaboración y en la efectividad de
la cultura de la empresa. La organización debe tener un gerente de desarrollo
organizacional que coordine y cree nuevos procesos, instrumente acciones para
garantizar que la empresa pueda sobrevivir, crecer y ser competitiva. Debe
planear, instrumentar, e implementar el sistema de desarrollo organizacional en la
empresa.

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 EL PROCESO DE LA
ORGANIZACION

IMPORTANTES PASOS
CONCEPTO PROCESOS
AL PROCESO DE
ORGANIZAR

El proceso de organizar División y especialización

busca establecer la del trabajo: Sin embargo, en 1. Identificar las
estructura orgánica más la revolución industrial la funciones, actividades y
eficiente y eficaz, utilizando división del trabajo y la tareas necesarias para
los principios científicos de la especialización se exacerbó, alcanzar los objetivos
administración. Una buena gracias a Frederick W. Taylor principales de la
organización debe satisfacer, y Henry Ford, quienes organización.
además, la necesidad sentaron, en gran medida, las
2. Preparar el
objetiva de que cada bases de esta forma de
organigrama funcional de la
trabajador conozca y realice trabajar, cuyo objetivo era
organización que muestre las
su función dentro del aumentar la eficiencia y la
distintas actividades o
organismo con el mínimo de productividad en los procesos
funciones a realizar por la
esfuerzo, el menor costo y el productivos.
institución.
máximo rendimiento.
3. Definir las funciones
Departamentalización: con sus correspondientes
Departamentalización Etapas deberes en términos de la
*Detallar todo el trabajo que
de la Organización concepto descripción de las diferentes
debe ejecutarse para
A la división y el clases de cargos que
alcanzar las metas de la
agrupamiento de las existirán dentro de la
organización.
funciones y actividades en organización.
*Dividir la carga total de unidades con base en su 4. Seleccionar al
trabajo en actividades que similitud. personal adecuado para
puedan ser ejecutadas en
cubrir los cargos.
forma lógica
. y cómoda por
una persona o por un grupo Descripción de funciones:
5. Preparar el manual de
de personas. La descripción de funciones la organización y el manual
en la empresa permite definir descriptivo de las clases de
*Combinar el trabajo de los
las esperas del empleador y cargos, con las funciones,
miembros de la organización
de los empleados, tareas y actividades a realizar
 CONCLUSIÓN INDIVIDUAL
¿Qué aprendí?

Aprendí más sobre la organización, diseño, estructuras administrativas, etc... y

sobre todo los objetos que tienen la organización, ejemplo en un trabajo, saber en
tu haría cuáles son tus actividades, como tal que cada uno de los miembros
conozcan qué actividades son las que se va a ejecutar.

¿Qué me aporto la materia en mi formación académica?

Principalmente aporto el conocer más a fondo subtemas de la organización, aporto

el trabajar más en equipo y sobre a que siempre debemos centrar nuestra
organización para que siempre salgan las cosas realizadas a como uno quiere.

¿Cuáles son mis logros alcanzados?

Concentrarme en lo quiero ser y hacer, pero sobre todo a practicar todo lo

aprendido en la materia y sobre todo reforzar la organización en mi persona para
que las cosas salgan aún mejor y nunca dejar de ser organizada, tanto en la vida
personal como en la vida laboral.

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 VANESSA GUADALUPE MACIAS SOTO