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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CÁTEDRA DE TEORÍA ADMINISTRATIVA I

NOMBRE: POVEDA SEGURA ALISSON TATIANA


CURSO: 1ER SEMESTRE “A”
DOCENTE: ING. RODRIGO VELARDE
FECHA: 12 DE JULIO DE 2016
TEMA: ORGANIZACIÓN, CONCEPTOS, ETAPAS, VENTAJAS PARA LA
EMPRESA.

ORGANIZACIÓN
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir
con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se
comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.

Así mismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas
que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es
necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos,
los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

CONCEPTOS
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más
personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.

Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Una organización es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que


han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una
empresa.
La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propósitos.

GOLDHABER: define a las organizaciones como “sistemas abiertos cuyas partes están
relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta relación es de
interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectados
mutuamente”. Es decir, un cambio en una parte del sistema (subsistema) afectará a otras
partes del sistema.

BARTOLI: define a las organizaciones como “un conjunto estructurado de componentes


e interacciones del que se obtiene características que no se encuentran en los elementos
que la compone”. Es decir, que las relaciones que se generan en una organización “X”
son características propias y que estas no se encuentran en los entes que la componen. Por
ejemplo, la organización familia está compuesta por padres e hijos, existe una relación o
vínculo entre ellos, está relación tiene particularidades propias que no están presentes en
las características individuales de cada miembro.

BARTOLI añade “La organización es a la vez acción de organizar, el resultado de esa


acción y el conjunto organizado en sí mismo”. El conjunto organizado se refiere al grupo
humano hacia un objetivo.

PARA SCOTT Y ETZIONI: organización se define como unidades sociales, colectividad


o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para alcanzar objetivos específicos,
con límites relativamente identificables, orden normativo, rangos de autoridad, sistema
de comunicación y sistemas de pertenencia coordinados”. Esta colectividad existe de
manera relativamente continua en un medio y se embarca en actividades que están
relacionados con un conjunto de objetivos.

Para Niño B: la palabra organización significa “acción y efecto de organizar y conjunto


organizado”. La expresión conjunto organizado nos evoca a la empresa en su totalidad,
conformada a partir de una distribución formal de responsabilidades. Una Organización,
es la forma que asume todas las asociaciones humanas para lograr sus fines de
productividad y prosperidad.

REYES: define la organización como “La estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados”

SIXTO VELASCO: define la organización como “Agrupar y ordenar las actividades


necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades deben existir”

PARA BECKLES: organización es “estructura de relaciones entre personas, trabajo y


recursos”. Las organizaciones como se ha definido es un grupo de personas que generan
relaciones, para no generar caos están regidas por estructuras formales. Las personas
dentro de las organizaciones intercambian recursos e interactúan con el fin de alcanzar
objetivo, por ejemplo información, procedimientos, ventas, relaciones sociales, etc.

GUZMÁN: indica que organización es “La coordinación de las actividades de todos los
individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización
de los fines que la propia empresa persigue”

KOONTZ & O´DONNELL: define la organización como “Agrupar las actividades


necesarias para alcanzar ciertos objetivos. Asignar a cada grupo un administrador con
autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como
vertical toda la estructura de la empresa”

PARA MASSIE: organización es “La estructura y asociación por lo cual un grupo


cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las
relaciones e Integra sus actividades hacia objetivos comunes”

ETAPAS
Para realizar el proceso organizativo se deben considerar los siguientes pasos:

A) DETERMINACIÓN DEL OBJETIVO:

Esta etapa supone el planteamiento como etapa previa y fundamental, antes de organizar
debemos saber para qué hacerlo, qué se espera de ella. El plan constituye, en
consecuencia, un paso previo y necesario al proceso de organización.

B) DIVISIÓN DEL TRABAJO:

El plan nos lleva a formular un conjunto de actividades o trabajos necesarios de realizar


para cumplir los objetivos. Y esas actividades deben ser descritas con cierto detalle,
desglosándolas en operaciones y tareas concretas.

C) AGRUPACIÓN DE LAS OPERACIONES PARCIALES EN UNIDADES:

Es la parte del proceso que normalmente se conoce con el nombre de


departamentalización. Una vez definidas las actividades y operaciones que integrará en
unidades de trabajo o centros de operación según diversos criterios que dependen de los
objetivos que se hayan fijado.

D) ASIGNACIÓN DE PERSONAL:

Los cargos y unidades de trabajo requieren ser dotados de personal especializado para
realizar sus funciones, lo que se consigue mediante el proceso de selección de personal,
y asignación de este personal a las distintas tareas, según las especificaciones y requisitos
de cargos.
E) DELEGACIÓN DE AUTORIDAD:

Al personal seleccionado es preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda


desarrollar adecuadamente sus funciones.

VENTAJAS PARA LA EMPRESA

 Mayor especialización.
 Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
 La división del trabajo es planeada y no incidental.
 El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
 Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que
cuenta la organización.

ANÁLISIS
Para concluir puedo decir que un sistema de Organización es vital para cualquier empresa
ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará
de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se
planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa
la organización. También una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas
metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos. De igual manera es fundamental que para que
esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y puedan lograr
los fines que se han marcado.

Desde muchos autores hay diferentes puntos de vista sobra la Organización a


continuación los más destacados conceptos:

GOLDHABER: define a las organizaciones como sistemas abiertos cuyas partes están
relacionadas entre sí y con su medio ambiente. BARTOLI: define a las organizaciones
como un conjunto estructurado de componentes e interacciones del que se obtiene
características que no se encuentran en los elementos que la compone. BARTOLI también
añade que la organización es a la vez acción de organizar, el resultado de esa acción y el
conjunto organizado en sí mismo y el conjunto organizado se refiere al grupo humano
hacia un objetivo. PARA SCOTT Y ETZIONI: organización define como unidades
sociales, colectividad o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para alcanzar
objetivos específicos. Para Niño B: la palabra organización significa acción y efecto de
organizar y conjunto organizado, conjunto organizado nos evoca a la empresa en su
totalidad, conformada a partir de una distribución formal de responsabilidades.
REYES: define la organización como la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social. SIXTO VELASCO: define la organización como agrupar y ordenar las
actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos.

PARA BECKLES: organización es estructura de relaciones entre personas, trabajo y


recursos. GUZMÁN: indica que organización es la coordinación de las actividades de
todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo
beneficio para la empresa. KOONTZ & O´DONNELL: define la organización
como agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos. PARA MASSIE:
organización es la estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna tareas a distintos miembros. La organización hace entradas con el fin de
efectuar salidas que ayudaran a cumplir las metas.

Como siguiente punto están las etapas de la organización, todas estas etapas son muy
importantes por que determinan la actividad de la empresa los cuales se constituyen y se
relacionan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la
organización en la cual estos elementos trabajan y se conjugan de manera estructural para
instaurar condiciones de funcionamientos corporativas dentro de una empresa.

Algunas de las etapas de la organización son las siguientes:

DETERMINACIÓN DEL OBJETIVO: Esta etapa supone el planteamiento como etapa


previa y fundamental, antes de organizar debemos saber para qué hacerlo y qué se espera
de ella. DIVISIÓN DEL TRABAJO: El plan nos lleva a formular un conjunto de
actividades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos propuestos.
AGRUPACIÓN DE LAS OPERACIONES PARCIALES EN UNIDADES: Es la parte
del proceso que normalmente se conoce con el nombre de departamentalización.
ASIGNACIÓN DE PERSONAL: todo personal especializado para realizar sus funciones
correspondientes. DELEGACIÓN DE AUTORIDAD: Al personal seleccionado es
preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda desarrollar adecuadamente sus
funciones.

Una ventaja es una superioridad o una mejoría de la empresa entre las cuales están las
siguientes: Se obtiene la más alta eficiencia de la persona, La división del trabajo es
planeada y no incidental, Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de
especialistas con que cuenta la organización, entre otras.

Como punto final deduzco que la organización se refiere a estructurar lo planeado y


llevarlo a la práctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo,
también se refiere a cómo deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a realizar.

Ser organizado es una de las claves para tener un negocio exitoso y puede hacer la
diferencia entre actuar de manera reactiva o proactiva cuando se presentan los cambios
del mercado o las oportunidades.
GLOSARIO
INTANGIBLE.- Que merece extraordinario respeto y no puede o no debe ser alterado
o dañado.
REACTIVA.- Que produce reacción.
PROACTIVA.- actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su
conducta de modo activo.
INCIDENTAL.- Se aplica a la circunstancia o suceso que sucede de manera inesperada
y puede afectar al desarrollo de un asunto o negocio, aunque no forme parte de él.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.- es un proceso por el cual se agrupan, entre los
órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas.
PARTICULARIDADES.- Característica o cualidad que distingue una cosa de otras de
la misma clase o especie.

BIBLIOGRAFÍA
Comunicación Organizacional. Gerald M. Goldhaber. Editorial Diana México, Sexta
impresión 1994 Pág.30-31

Scott y Etzioni mencionado por Richard Hall. Libro: Organizaciones: estructura y


procesos (Pág. 33) Editorial Prentice Hall. Tercera edición. 1983 promociones.

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