Guía de uso para la Planificación de Tareas y Tiempo

** VERSIÓN DE MUESTRA GRATIS **

Este documento tiene la intención de ayudarle a identificar y planificar las tareas que usted y su cliente deben
hacer y el tiempo requerido para ello. Se presentan tiempos sugeridos, con un ejemplo de una organiación de
Propósito
100 empleados. Ajustes deben ser hechos de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente (p.e.:
número de empleados, complejidad organizacional, etc.).

... ...

Descripción Descripción detallada de las metas/hitos a cumplir o productos a entregar.

... ...

Duración (h) Duración total de la Implementación total del SGI (tiempo del consultor + tiempo del cliente).

Campos

... ...

... ...

El tiempo sugerido para que el cliente realice la tarea, suponiendo que sólo una persona lo
Cliente (horas)
hará.

... ...
mpo

usted y su cliente deben

o de una organiación de
as de cada cliente (p.e.:

regar.

or + tiempo del cliente).

que sólo una persona lo

 Cláusula ISO
Período de
N° ... ... 9001 ... ... ...
tiempo
relacionada

Sistema de Gestión de la Calidad (el proyecto

- P - ... 19 semanas ... ...
completo)

1 ... P - 124 5 semanas 45 79

1.1 Planificación del Proyecto P - 8 5 3
1.1.1 ... T - 6 4 2

1 semana
La Dirección aprueba la
1.1.2 T - 2 1 1
Planificación del Proyecto

1.2 ... P - 57 26 31

1.2.1 Capacitación Nivel C y Dirección T 7.2 b) 4 3 1

... M - - - -
Definir Contexto SGC (documento -
1.2.2 T 4.1 8 1 7
opcional)

1.2.3 ... T 4.2 6 1 5

4.1
1.2.4 Definir y documentar alcance SGC T 6 3 3
4.3

1.2.5 ... T 4.4 7 2 5

2 semanas
Desarrollar y Documentar la
1.2.6 T 5.2 4 2 2
Política de la Calidad
 Cláusula ISO 2 semanas
Período de
N° ... ... 9001 ... ... ...
tiempo
relacionada

1.2.7 ... T 5.3 2 1 1

Documentos del Sistema de

1.2.8 P - - - -
Gestión
1.2.8.1 ... T 7.5 4 3 1
1.2.8.2 ... T 9.2 4 3 1
Desarrollar el Procedimiento
1.2.8.3 para la Revisión por la T 9.3 4 3 1
Dirección
1.2.8.4 ... T 10.2 3 2 1
... H - - - -
1.2.9 ... T 4.4 3 2 1
Publicar Información Documentada
1.2.10 T 7.4 2 0 2
básica y aprobada del SGC
... H - - - -
 Cláusula ISO
Período de
N° ... ... 9001 ... ... ...
tiempo
relacionada
1.3 Abordar riesgos y oportunidades P - 15 7 8

1.3.1 ... T 6.1.1 6 3 3

1 semana

Planificar acciones para abordar

1.3.2 T 6.1.2 9 4 5
los Riesgos y Oportunidades

... H - - - -
1.4 Objetivos de la Calidad P - 44 7 37

1.4.1 ... T 6.2.1 34 2 32

1 semana
Definir planes para alcanzar los
1.4.2 T 6.2.2 10 5 5
Objetivos de la Calidad

... H - - - -
 Cláusula ISO
Período de
N° ... ... 9001 ... ... ...
tiempo
relacionada
2 Implementación del SGC P - #REF! 5 semanas #REF! #REF!
2.1 ... P - 4 2 2
Definir requisitos y criterios de
2.2 aceptación para los productos y P - 13 5 8
servicios

1 semana
2.2.1 ... T 8.2 8 3 5

Desarrollar Procedimiento de
2.2.2 T 8.2 5 2 3
Ventas

2.3 ... 60 15 45

Desarrollar Procedimientos para el

2.3.1 T 8.3 7 2 5
Diseño y Desarrollo

2.3.2 ... T 8.4 7 2 5

Desarrollar Procedimiento para la

2.3.3 T 8.5; 8.6 7 2 5
Provisión de Productos y Servicios

2 semanas
 Cláusula ISO
Período de
N° ... ... 9001 ... ... ...
tiempo
2 semanas
relacionada

2.3.4 ... T 8.5.4 7 3 4

Documentar Controles, procesos,

2.3.5 T 7.5 24 4 20
procedimientos, y configuraciones

2.3.6 ... T 7.5 8 2 6

 Comentarios

...

Producto principal 1
Producto parcial 1.1
...
Tiempo del Consultor para revisar la presentación
y los documentos

Tiempo del Cliente para revisar y aprobar los

documentos (sugerencia: una reunión)

...

...
-

Tiempo del Consultor para orientación al Equipo

del Cliente (sugerencia: cuatro reuniones, pero el
número de asistentes puede cambiar esta
estimación)

Tiempo del Equipo del Client para revisar

definiciones (sugerencia: tres reuniones)

La tarea de Contexto del SGC debería dividirse en

tres partes: orientación, recolección de
información por el cliente, revisión de la
información.
 Tiempo del Equipo del Client para revisar
definiciones (sugerencia: tres reuniones)

La tarea de Contexto del SGC debería dividirse en

tres partes: orientación, recolección de
información por el cliente, revisión de la
Comentarios
información.

...

-
...
Tiempo del Cliente para comunicarse con los
usuarios dentro del alcance del SGC
...
 Comentarios

...

...

...
Producto parcial 1.4

Tiempo del Consultor para:

1 - Entrevistar al Equipo del Cliente para
identificar requisitos (sugerencia: cuatro
reuniones, pero el número de asistentes puede
cambiar esta estimación)

Tiempo del Equipo del Cliente para cooperar con

las definiciones

-
 Comentarios

...
Producto parcial 2.1.

...

Tiempo del Consultor para orientación al Equipo

del Cliente (sugerencia: dos reuniones por
semana, pero el número de asistentes puede
cambiar esta estimación)

Tiempo del Equipo del Cliente para definir los

requisitos y desarrollar el Procedimiento

...

Tiempo del Consultor para orientación al Equipo

del Cliente (sugerencia: dos reuniones por
semana, pero el número de asistentes puede
cambiar esta estimación)

Tiempo del Equipo del Cliente para desarrollar el

Procedimiento

...

Tiempo del Consultor para apoyar al Equipo del

Cliente en la definición de los procesos de
provisión de productos y servicios

Tiempo del Cliente para implementar controles

 Comentarios

...

Tiempo del Consultor para evaluar los

documentos

Tiempo del Equipo del Cliente para revisar los

documentos

...