INTRODUCCION

El siguiente trabajo de investigación que se presentara a continuación realizado por

nosotros estudiantes, lleva con fin exponer el concepto de documentación administrativa,
origen del documento, una herramienta que hasta el día de hoy se sigue utilizando como
un medio de comunicación y sus rasgos más sobresalientes.
Una característica bastante importante que resaltar de la documentación es que es un
medio de poder transmitir un mensaje por el hombre. Si bien es cierto no siempre fue asi
ya que desde tiempos de la antigüedad este ha ido evolucionando hasta donde lo
conocemos hoy en día.
El documento administrativo se confirma como un elemento tan importante, que se
realizan estudios para poder utilizarlo de forma más eficaz. Se buscan alternativas o
soluciones a las diferentes necesidades que surgen en la actividad administrativa. Hay
que dejar constancia de las actuaciones y para ello se estructuran unos procedimientos a
seguir tanto por la administración como por el administrado. Se utiliza un lenguaje
específico para denominar los actos de la administración. Cada vez se tiende a que tenga
expresiones comprensibles, sobre todo por los ciudadanos que tienen contacto con la
administración. Se trata de facilitar el acceso a los trámites
Origen de la documentación
Estudios afirman que el origen se remonta a los años de 1770 cuando el Abate Rozier
señalo y pensó que se debería modernizar la estructura amplia de una biblioteca.
hacia fines de 1 800 un grupo de personas totalmente distintas, principalmente compuesta
por profesionales y técnicos. Tenían la necesidad de tener una información instantánea
eficaz y clara. Es por esto que los nuevos lectores iniciaron a reclamar una información de
naturaleza drásticamente sutil.
Ahora, hacia el fin del 800 el aluvión de la literatura periódica cientfica había destruido por
desorientar al público lector, que buscaba ansiosamente un medio para estar al corriente,
de la marcha del incremento humano.
El año 1907 muestra. con interacción a esto, una fecha fundamental en la historia de la
documentación, ya que surge, por primera ocasión, en una publicación oficial del Instituto
el término documentación, entendida en el sentido nuevo. Ella se define como "el grupo
de cada una de las fuentes gráficas del saber, mejor dicho, la masa de documentos de
cualquier género. impresos o escritos, en los cuales nuestro entendimiento se origina,
toma consistencia, seguridad". Puede decirse que, a partir de aquella fecha, la narración
de la documentación se identifica con la historio del instituto mismo saber.
¿Qué es la documentación?

se define a la documentación como la ciencia que se fundamenta en documentar, ésta

está identificada por el procesamiento de información que otorgará datos específicos
sobre un tema determinado; según esto puede identificarse como una técnica
instrumental y auxiliar, para lograr hacer informar a algunas personas sobre un tema en
específico. Un documento no es más que un escrito escrito que tienen el fin de servir de
soporte para el relato de una situación, además se puede describir como una carta que
contenga datos que deben ser identificados para comprobar una información; de acuerdo
al criterio con el que es escrito el documento puede clasificarse en: documentos textuales
y no textuales.
Documentación textual
Los documentos escritos son las fuentes de información más clásicos y más grande de
información confiable nos tienen la posibilidad de proveer sobre acontecimientos
históricos. Este tipode fuente de información nos transmite el mensaje de manera directa,
al igual que las ideas de los protagonistas de los períodos históricos analizados.

Documentación no textual
Dentro de los documentos no textuales encontramos un tipo de documento bastante
particular y curioso que es el
:Documentos audiovisuales: tal y como su nombre lo indica es un documento en donde solo lo
podemos identificar por imagen y sonido, este se puede almacenar en diferentes objetos tales
como una cinta, celular , computadora, etc.

Que es la documentación administrativa

Un archivo administrativo es el soporte que tiene y en el cual se registran los actos de la
Gestión pública, o sea: la manera externa de estos.
Fuentes

http://www.bnm.me.gov.ar/giga1/documentos/EL000842.pdf
https://conceptodefinicion.de/documentacion/
http://lasclasesytiposdedocumentos.blogspot.com/2016/04/tipos-y-clases-de-
documentos.html