Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio

Catedrático:
Silma Milady Marchante

Asignatura
Administración II

Estudiante:
José Antonio Fuentes Mejía

Número de Cuenta:
120070022
Cede:
Tocoa, Colon

Fecha de entrega:
14/3/2021
Técnicas de control

son metodologías que recopilan y utilizan información para evaluar el desempeño de los
diferentes recursos organizativos, como los humanos, físicos, financieros y también la
organización en su conjunto, a la luz de las estrategias organizativas perseguidas. La gestión es
tanto un arte como una ciencia. La administración y sus funciones siguen evolucionando para
mantenerse al día con los tiempos. La función de control administrativo también avanza con el
paso del tiempo, por lo que no dejan de surgir nuevas técnicas.

Sistemas de información

Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el
administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una
de las actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar una
empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de
cada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: contabilidad,
auditoría, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, formas y
reportes e informes. Lo verdaderamente importante al establecer un sistema de información es
aplicar los principios de excepción, de contabilidad, de oportunidad y el del objetivo, a fin de que
realmente reditúe beneficios su utilización. Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de la
implantación de un sistema de información, ya que muchas veces el deseo de controlar puede
originar papeleo excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.

Métodos Cuantitativos

Redes de comunicación: Las dimensiones vertical y horizontal en las comunicaciones

organizacionales pueden combinarse en diversos patrones, o en lo que se conoce como redes de
comunicación. La mayor parte de los estudios de las redes de comunicación se han efectuado en
grupos creados en un ambiente de laboratorio. Como resultado de ello, las conclusiones de la
investigación tienen una aplicación práctica limitada, dado el ambiente artificial y lo pequeño de
los grupos empleados.
Estudio de Métodos

se basa en el registro y examen crítico sistemático de la metodología existente y proyectada

utilizada para llevar a cabo un trabajo u operación. El objetivo fundamental del Estudio de
Métodos es el aplicar métodos más sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la
productividad de cualquier sistema productivo.

La evolución del Estudio de Métodos consiste en abarcar en primera instancia lo general para
luego abarcar lo particular, de acuerdo a esto el Estudio de Métodos debe empezar por lo más
general dentro de un sistema productivo, es decir “El proceso” para luego llegar a lo más
particular, es decir “La Operación”. En muchas ocasiones se presentan dudas acerca del orden de
la aplicación, tanto del Estudio de Métodos como de la Medición del Trabajo.

En este caso vale la pena recordar que el Estudio de Métodos se relaciona con la reducción del
contenido de trabajo de una tarea u operación, a su vez que la Medición del Trabajo se relaciona
con la investigación de tiempos improductivos asociados a un método en particular. Por ende
podría deducirse que una de las funciones de la Medición del Trabajo consiste en formar parte de
la etapa de evaluación dentro del algoritmo del Estudio de Métodos, y esta medición debe
realizarse una vez se haya implementado el Estudio de Métodos; sin embargo, si bien el Estudio
de Métodos debe preceder a la medición del trabajo cuando se fijan las normas de producción, en
la práctica resultará muy útil realizar antes del Estudio de Métodos una de las técnicas de la
Medición del Trabajo, como lo es el muestreo del trabajo.
Gráficas y diagramas

se utilizan para controlar el desarrollo de los procesos de producción e identificar posibles

inestabilidades y circunstancias anómalas. En resumen, lo que se pretende con este tipo de
análisis es controlar los procesos para asegurarse de que funcionan correctamente. Si la gran
mayoría de los puntos mostrados de la gráfica están dentro de los limites se considera que el
proceso está controlado. En el momento en el que uno o varios puntos aparecen fuera de los
límites establecidos o no representan una distribución estadística gaussiana, se considera que el
proceso está descontrolado y comienza la búsqueda de la causa de su mal funcionamiento.