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RECURSOS FINANCIEROS Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se pretende.

El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulacin del dinero. Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen algn grado de liquidez. El dinero en efectivo, los crditos, los depsitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros. Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisin de acciones, las rondas de capitalizacin, los prstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros. Los encargados de la administracin de los recursos financieros deben analizar y planificar el correcto flujo de fondos; de este modo se evitarn los problemas por falta de recursos para afrontar las actividades productivas o el pago de obligaciones. En caso que la compaa no cuente con los recursos suficientes, podra convertirse en deudora y tener que pagar intereses adicionales. Los presupuestos y los balances, por lo tanto, resultan fundamentales para conocer el estado de los recursos financieros, ya que reflejan el ingreso y la salida de dinero de las arcas de la organizacin. Funciones de un administrativo financiero El Administrador interacta con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr as que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de mquinas y equipos, pago de salarios entre otros.

Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.

Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera eficiente.

Utilizacin de presupuesto Un presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin hace una distincin entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, an cuando en su funcin de control, el presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los resultados reales Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. De manera ideal la Gerencia espera que la funcin presupuestal proporcione: Una herramienta analtica, precisa y oportuna. La capacidad para pretender el desempeo. El soporte para la asignacin de recursos. La capacidad para controlar el desempeo real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

Polticas de adquisicin Las pautas de actuacin se regirn por las siguientes polticas. Poltica de producto Poltica de proveedores Poltica de ahorros Poltica de procurement Poltica de sistemas de informacin POLTICA DE PRODUCTO Cualquier proceso de compra requiere como paso previo la definicin de las especificaciones (qu se va a comprar) y la previsin de las necesidades (cunto y cuando). Para conseguir dicha definicin es necesaria la colaboracin del socio interno y el comprador. POLTICA DE PROVEEDORES Es responsabilidad de Compras disear un panel de proveedores que pueda garantizar el suministro de productos y servicios en base a las necesidades de la compaa. Compras liderara desde un inicio, conjuntamente con el socio interno, el proceso de seleccin del proveedor. Todo ello requiere una actividad permanente de conocimiento y contacto con el mercado para identificar, seleccionar, homologar, validar y evaluar proveedores. POLITICA DE AHORROS La poltica de ahorros se basa en definir un criterio homogneo en la contabilizacin de los ahorros dentro de los diferentes procesos de negociacin, para ello existe un procedimiento de clculo y contabilizacin de los ahorros, en el que se definen los diferentes conceptos de ahorro y las metodologas para el clculo de los mismos.

POLTICA DE SISTEMAS DE INFORMACIN Compras aboga por una mejora continua en los sistemas de informacin de Compras, que permitan una comunicacin electrnica fluida entre usuarios y compradores, y entre la organizacin y proveedores, generando y almacenando el mnimo posible de documentacin escrita en el proceso. Proceso para la compra y/o abastecimiento El proceso de compra se inicia mucho antes que la compra en s y tiene consecuencias mucho despus que se ha realizado la compra. 1. Reconocimiento de la necesidad: el proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce un problema o necesidad. La necesidad puede ser accionada por estmulos internos o externos. 2. Bsqueda de informacin: un consumidor complacido manifestar propensin a buscar ms informacin. El estado de bsqueda moderada se denomina atencin acrecentada. Una bsqueda de informacin activa consiste en buscar material y emprender otras actividades de investigacin para conocer ms. El entusiasmo con que se emprenda la bsqueda depende de la intensidad del impulso, de la informacin inicial con que se cuenta, de la facilidad para obtener informacin adicional, del valor que se le conceda y de la satisfaccin que se obtenga de ella. Por lo regular, la bsqueda por parte del consumidor se incrementa segn vaya el consumidor de las situaciones de solucin limitada del problema a solucin extensiva del problema. 3. Evaluacin de alternativas: no existe un proceso nico de evaluacin que utilicen todos los consumidores, o ni siquiera un consumidor en todas las situaciones de compra. Existen varios procesos de evaluacin de la decisin. Los modelos que ms se utilizan en el proceso de evaluacin por parte del consumidor, estn orientados en forma cognoscitiva, o sea que ven al consumidor formndose juicios de producto, primordialmente sobre bases conscientes y racionales. 4. Decisin de compra: pueden intervenir dos factores entre la intencin de compra y la decisin de compra: A. La actitud de otros: la medida en que la actitud de otra persona reduce la alternativa preferida de alguien, depende de dos cosas: la intensidad de la actitud negativa de la otra persona hacia la alternativa que prefiere el consumidor y la motivacin del consumidor para dar gusto a los deseos de la otra persona. B. Factores situacionales no previstos: el consumidor forma una intencin de compra basndose en factores como el ingreso familiar esperado, el precio esperado y los beneficios que espera obtener del producto. Cuando el consumidor est a punto de actuar, pueden brotar factores situacionales no previstos que modifiquen la intencin de compra.

La decisin del consumidor de modificar, posponer o evitar una decisin de compra est muy influenciada por el riesgo percibido. La magnitud del riesgo percibido vara segn la cantidad de dinero en juego, el grado de incertidumbre respecto a las caractersticas y el nivel de confianza en s mismo del consumidor. El mercadlogo debe entender los factores que generan sensacin de riesgo en los consumidores, y proporcionales la informacin y el apoyo que reduzcan el riesgo percibido.

Seleccin y control de proveedores


Adems de las consideraciones de precio, calidad, entrega y servicio, la investigacin incluye muchos factores intangibles que no pueden ser cuantificados, pero que ejercen influencia considerable en la estabilidad a largo plazo de la empresa y la economa. La mayora de los departamentos de adquisiciones mantienen archivos sobre los proveedores. Estos archivos son fuentes valiosas de informacin, ya que contienen datos sobre el desempeo del proveedor en operaciones anteriores relativas a rdenes similares. Algunos departamentos de adquisiciones visitan las plantas de los proveedores principales para tener informacin de primera mano sobre las instalaciones de que disponen para cumplir la orden y sobre la calidad del trabajo producido. Algunos proveedores envan pelculas cinematogrficas, transparencias y folletos que describen sus instalaciones. En la seleccin de proveedores y cotizaciones, generalmente se procede a consultar y elaborar un listado de proveedores disponibles en el ramo deseado, y dicha recopilacin puede generarse a travs de diversas fuentes: a) Experiencias que la compaa compradora haya tenido. b) Contacto con agentes vendedores. c) Catlogos y publicaciones d) Anuarios de Cmaras industriales. e) Ferias, exposiciones y convenciones. Evaluacin del proveedor

De los posibles proveedores es deseable realizar visitas a sus instalaciones fabriles, donde el comprador evalu sus tcnicas de produccin mediante observaciones guiadas por el encargado de manufacturas (o de control de almacn para intermediarios o distribuidores) , con la finalidad de conocer si pueden proporcionar un abasto ininterrumpido. Uno de los factores del proveedor a evaluar son su reputacin, sus polticas de venta relacin precio - calidad, la cercana de las instalaciones del comprador, los mtodos que emplea para fletes y entregas, entre otros.

Retroalimentacin empresa proveedor

El departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentacin mediante los cuales los proveedores le comuniquen con anticipacin las entregas que sufrirn retraso, lo cual deber informarse al departamento de control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta situacin. Este tipo de solucin de problemas requiere sistemas bien diseados y personas expertas en encontrar la solucin ms acertada.

Bibliografa
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/seleccin-y-control-deproveedores.html http://www.gestiopolis.com http://portal.almirall.es/wps/wcm/resources/file/eb958544935b965/15_Politicas_Compr as_v11_vprov.pdf