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Tipos de Auditoria
Aunque todavía existen personas que perciben la auditoría como algo negativo
para su proceso, la realidad es todo lo contrario porque con esta revisión y
evaluación el líder de proceso y las personas que lo integran pueden identificar
aquellas actividades que no están ejecutándose de acuerdo con los
lineamientos o según lo esperado, y de esta forma corregir lo que haya a lugar
para mejorar el rendimiento en los procesos, aumentar la productividad y
eficacia, y mantener alineada la compañía frente a su estrategia, objetivos y
propósito. Por tanto existen diversos tipos de auditoría que se ejecutan de
acuerdo a la naturaleza y procesos que se desean evaluar:
Interna
Externa
Operativa
Fiscal
Ambiental
Pública
Informática
Integral
Componentes clave de una auditoría :
Procedimientos
Planificación
Métodos
Hechos
Controla
Riesgos
Gestión
Personas implicadas en una auditoría
Propietarios – Deben definirse los anfitriones o propietarios globales.
Gestores de calidad – Gestionan las auditorías internas verificando la
conformidad de un laboratorio con los requisitos de la norma ISO/IEC
17025. También validan si un laboratorio sigue las políticas, los
procedimientos y los procesos.
Auditores externos – Verifican que un laboratorio funciona de acuerdo
con la norma ISO/IEC 17025. Los auditores externos pueden proceder
de organismos de acreditación o de clientes.
Personal de laboratorio – Deben seguir los procedimientos de
responsabilidades antes, durante y después de las auditorías internas y
externas. El personal también debe recibir formación.
Fases de una auditoría
La preparación comienza con la asignación de un anfitrión o propietario
general para la auditoría.
El laboratorio también designará un contacto técnico que tendrá acceso
para revisar si todos los registros y la documentación están completos.
La preparación también incluye la creación de un área de trabajo para
los inspectores, la revisión del calendario y la preparación y formación
del personal.
Por último, este es el momento adecuado para informar a todos los
implicados de lo que ocurrirá en la auditoría.
Esta fase mantiene un registro continuo de la auditoría. El laboratorio
debe proporcionar copias, pero no debe entregar los originales.
Programa de auditoría interna
Una auditoría interna debe seguir un calendario preestablecido para terminar
todas las actividades en un periodo razonable. Debe ser una auditoría mensual
o trimestral. De este modo, no será problemático auditar todas las actividades o
partes de un sistema de calidad en una sola auditoría. Una auditoría horizontal
inspecciona todos los aspectos de un único requisito, como las piezas de
equipo. Mientras tanto, una auditoría vertical puede evaluar el cumplimiento de
una sola prueba a través de todos los pasos, desde el muestreo hasta el
archivo de registros.