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Manual Usuario PSM
Manual Usuario PSM
Electrónico de Publicaciones de
Sociedades Mercantiles
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Índice
1. Objetivo…………………........…………………………………………..……………………….…….….3
a) Consulta de publicaciones……………….……………..……………………………….…………...3
c) Nueva publicación…………………………………….……………………...…….....................…..8
d) Rectificación de publicaciones……………………………………………………….....................13
e) Administración de publicaciones…………………………………………………………………...15
5. Contacto….....……………………….............................………………….....…...….……………..….41
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1. Objetivo.
El PSM está optimizado para su uso en cualquier equipo de cómputo, utilizando todos los navegadores.
Las personas físicas (Representantes Legales, Usuarios Autorizados y Comisarios) así como las personas
morales deberán contar con su e.firma, emitida por el Servicio de Administración Tributaria, para realizar
operaciones en el PSM.
Para llevar a cabo publicaciones en el PSM se deberá adjuntar el documento respectivo con las siguientes
características:
a) Tipo PDF, y
b) Tamaño máximo de 1 Megabyte
Las siguientes personas podrán realizar operaciones de publicación y rectificación en el PSM, mediante el uso
de su e.firma:
No obstante, cualquier persona podrá consultar la información en el PSM y descargar las boletas de las
publicaciones. La consulta podrá realizarse a través de los siguientes criterios de búsqueda:
a) Tipo de publicación;
b) Fecha de la publicación, y
c) Consulta general.
a) Consulta de publicaciones.
Cualquier persona podrá consultar la información en el PSM y descargar las boletas de publicaciones. La
consulta podrá realizarse por tipo de publicación (generando resultados de los últimos 30 días naturales) o en
el apartado de “Búsqueda Avanzada”.
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Seleccionando el ícono de “Búsqueda avanzada” de la pantalla anterior podrá consultar las publicaciones por
“Periodo” o “Palabra clave”.
Ingresando cualquiera de los criterios de consulta, el PSM muestra los resultados localizados.
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b) Registro del Representante Legal y persona moral.
Para realizar el registro del Representante Legal y persona moral deberá contar con la e.firma de ambos.
Para iniciar el proceso deberá ingresar a un navegador web y escribir la dirección https://psm.economia.gob.mx
en el buscador.
En seguida se mostrará la página de inicio del PSM, por lo que deberá dar clic en la opción de “Realiza
publicaciones” que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla.
A continuación se visualizará una pantalla, debiendo dar clic en el ícono que se encuentra en la parte izquierda
que dice “Regístrate como representante legal”.
Se desplegará el aviso de privacidad al que deberá seleccionar la opción “Estoy de acuerdo” si desea
continuar el proceso dentro del sistema.
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Una vez que se visualice la siguiente pantalla deberá agregar el certificado con terminación .cer, la clave privada
con terminación .key y la contraseña de clave privada de la e.firma, emitida por el Servicio de Administración
Tributaria, del Representante Legal. Posteriormente, debe dar clic en el ícono de “Ingresar”.
En seguida el PSM mostrará la siguiente pantalla de registro del Representante Legal, en la que se observarán
los datos del titular de la e.firma ingresada, por lo que de encontrarse correctos deberá dar clic en el ícono de
“Aceptar”.
El PSM solicitará la e.firma de la persona moral, debiendo ingresar el certificado con terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, y deberá seleccionar la opción de “Aceptar”.
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Posteriormente, se mostrará la pantalla del registro de la persona moral, en la que se visualizarán la
Denominación o Razón Social y el Registro Federal de Contribuyentes de la sociedad mercantil de la cual se
ingresó la e.firma, por lo que de encontrarse correcta dicha información, debe dar clic en el ícono de “Aceptar”.
Posteriormente, podrá visualizar la pantalla de “Términos y Condiciones”, los cuales deberá leer
cuidadosamente, para que al finalizar elija lo opción de “Firmar”.
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El PSM mostrará la siguiente pantalla en la que deberá ingresar la e.firma del Representante Legal, debiendo
ingresar el certificado con terminación .cer, la clave privada con terminación .key y la contraseña de clave
privada, seleccionando la opción de “Aceptar”.
c) Nueva publicación.
Una vez que haya firmado los “Términos y condiciones”, el PSM mostrará la pantalla principal de la cuenta.
Para publicar en el PSM deberá dar clic en el apartado que indica “Nueva Publicación”.
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El PSM mostrará la siguiente pantalla en la que deberá requisitar lo siguiente:
1. Denominación o Razón Social: se despliega el listado de personas morales que se tienen dadas de
alta, debiendo elegir respecto a la cual se publicará.
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3. Nombre de publicación: se deberá ingresar el título que lleve el texto a publicar.
4. Texto de la publicación: se deberá dar clic en “Examinar” y se desplegará una ventana, debiendo
identificar el documento en formato PDF que se publicará; el tamaño máximo será de 1 Megabyte.
5. Palabra clave: se deberá ingresar la palabra o conjunto de palabras que reflejan el contenido del
documento publicado y que se podrá ingresar en la búsqueda para su localización pronta y efectiva
dentro de la base del PSM.
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Una vez que ingrese la información solicitada, podrá elegir:
“Guardar”: el PSM guardará la información y quedará en estatus “En proceso”, mostrando la siguiente
pantalla:
“Firmar”: el PSM mostrará la vista previa de la boleta con la finalidad de verificar que la misma sea
correcta.
Nota: La publicación aún no ha sido realizada, mostrándose solamente un previo de la misma para
validación.
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Posteriormente deberá firmarse la publicación, para lo cual se ingresará el certificado terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada de la e.firma de la persona física (Representante
Legal o, en su caso, Usuario Autorizado), dando clic en “Aceptar”.
Si la e.firma ingresada es correcta, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en la que dicha publicación
deberá visualizarse con el estatus de “Terminado”, además se notificará mediante correo electrónico que la
publicación se ha realizado en el sistema.
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d) Rectificación de publicaciones.
Será obligación de quien realiza una publicación, llevar a cabo su rectificación cuando detecte errores en la
misma.
Para que las publicaciones terminadas puedan ser rectificadas, se deberá ubicar el apartado de “Publicaciones”
y en la publicación de intéres se seleccionará “Rectificar”.
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A continuación se desplegará la vista previa de dicha publicación; si es correcta deberá seleccionarse
“Aceptar”.
Posteriormente deberá firmarse la publicación, para lo cual se ingresará el certificado terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada de la e.firma de la persona física (Representante
Legal o, en su caso, Usuario Autorizado), dando clic en “Aceptar”.
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Si la e.firma ingresada es correcta, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en la que dicha publicación
deberá visualizarse con el estatus de “Terminado”, además se notificará mediante correo electrónico que la
publicación se ha realizado en el sistema.
e) Administración de publicaciones.
En la sección de “Publicaciones” podrán observarse el estatus de las mismas, las cuales son “En proceso”
(aquellos documentos que fueron guardados en el sistema y que no han sido firmados para su publicación),
“Terminado” (aquellos que se han publicado exitosamente en el sistema) así como las publicaciones realizadas
por los Usuarios Autorizados.
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f) Registro de Usuario Autorizado.
Únicamente el Representante Legal de una persona moral podrá dar de alta a los Usuarios Autorizados que
necesite; para iniciar el proceso, el Representante Legal deberá seleccionar el apartado de “Usuarios
Autorizados”.
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Se deberán ingresar correctamente los datos del Usuario Autorizado; el Representante Legal podrá otorgar
privilegios para rectificar las publicaciones realizadas y seleccionar a las personas morales respecto las cuales
publicará.
El Representante Legal deberá ingresar su certificado terminación .cer, la clave privada con terminación .key y
la contraseña de clave privada de su e.firma, seleccionando “Aceptar”.
Una vez firmado, se visualizará la siguiente pantalla en la que el PSM indica que se ha registrado con éxito un
Usuario Autorizado.
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Los siguientes pasos deberán realizarse por el Usuario Autorizado:
2. Se mostrará la página de inicio del PSM, por lo que deberá dar clic en la opción de “Realiza
publicaciones”, para posteriormente seleccionar la opción “Acceso al Sistema” como se
muestra en la siguiente pantalla;
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3. El Usuario Autorizado deberá proporcionar su e.firma, agregando el certificado terminación .cer, la
clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada y posteriormente dará clic en
“Ingresar”.
5. La misma deberá firmarse por el Usuario Autorizado, ingresando su certificado terminación .cer, la
clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada de su e.firma, debiendo dar
clic en “Aceptar”.
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7. Una vez realizado el paso anterior, el PSM mostrará lo siguiente:
Si un Usuario Autorizado se encuentra como activo en el PSM, el Representante Legal podrá “Actualizar” o en
su caso “Eliminar” al Usuario Autorizado, para ello deberá seleccionar la opción correspondiente.
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Si decide “Actualizar”:
El Representante Legal deberá firmar la actualización con su e.firma, ingresando su certificado terminación
.cer, la clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, debiendo dar clic en “Aceptar”.
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g) Acceso cuando el Representante Legal, Usuario Autorizado o Comisario ya se encuentran
registrados en el PSM.
Deberá ingresar a la página principal del PSM y dar clic en el ícono de “Realiza publicaciones”.
En la pantalla de “Acceso al sistema” debe ingresar con la e.firma del Representante Legal, Usuario Autorizado
o Comisario según corresponda, agregando su certificado con terminación .cer, la clave privada con terminación
.key y la contraseña de clave privada, debiendo dar clic en “Ingresar”.
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El PSM mostrará las siguientes pantallas de acuerdo al perfil.
Si se trata de un Comisario:
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h) Sustitución del Representante Legal.
Éste operación se realiza cuando una persona moral ya se encuentra registrada en el sistema.
Posteriormente, podrá visualizar la pantalla de “Términos y Condiciones”, los cuales deberá leer
cuidadosamente, para que al finalizar elija lo opción de “Firmar”.
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El Representante Legal deberá agregar los datos de su e.firma, ingresando el certificado terminación .cer, la
clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, debiendo dar clic en “Aceptar”.
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El PSM solicitará la e.firma de la persona moral, debiendo ingresar el certificado con terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada y deberá seleccionar la opción de “Aceptar”.
El sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en la que se observará la Denominación o Razón Social y Registro
Federal de Contribuyentes de la persona moral objeto de sustitución, con la leyenda: “La Persona Moral ya
cuenta con un Representante Legal registrado. Si desea sustituirlo, seleccione la opción Aceptar”, por lo que
de ser correcto, deberá elegir la opción “Aceptar”.
Posteriormente, podrá visualizar la pantalla de “Términos y Condiciones”, los cuales deberá leer
cuidadosamente, para que al finalizar elija lo opción de “Firmar”.
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El Representante Legal deberá agregar los datos de su e.firma, ingresando el certificado terminación .cer, la
clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, debiendo dar clic en “Aceptar”.
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i) Edición de datos del Representante Legal.
Los Representantes Legales tienen la posibilidad de editar los datos con los cuales se registraron en el
PSM, a través del siguiente procedimiento:
Se deberá ingresar a la cuenta, dando clic sobre el nombre (localizado en la parte superior derecha de la
pantalla)
Podrá agregar o corregir los datos en cualquiera de las opciones que el PSM le presenta, dando clic en
“Aceptar”.
Realizada la operación se observará la siguiente pantalla, con lo que se da por concluido éste proceso.
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j) Edición de datos de la persona moral.
Se deberá ingresar a la cuenta del Representante Legal, dando clic en el rubro de “Personas Morales”,
el cual se encuentra localizado en la parte superior derecha de la pantalla.
Se deberá firmar con la e.firma de la persona moral, agregando el certificado terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, dando clic en “Aceptar”.
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Posteriormente se observará la siguiente pantalla, con lo cual se da por concluido ésta operación.
Si desea publicar con éste perfil es importante que tenga en cuenta lo siguiente:
Debe contar con el instrumento público con el que acredite su calidad como Comisario, el cual deberá
ser guardado en archivo PDF y no podrá exceder 1 Megabyte de capacidad.
Deberá tener la convocatoria que subirá al sistema guardada en archivo PDF la cual no podrá exceder 1
Megabyte de capacidad.
Deberá contar con Denominación o Razón social, así como el RFC de la persona moral respecto la cual
va a publicar.
Para iniciar con dicho registro deberá ingresar a la página principal del PSM y dar clic al ícono “Realiza
publicaciones”, posteriormente deberá seleccionar la opción “Regístrate como comisario”, tal como se
muestra en la siguiente pantalla:
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Se desplegará un recuadro en el cual deberá seleccionar la opción “De acuerdo”.
Una vez que seleccione el ícono correspondiente, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en el que debe
ingresar con la e.firma del Comisario, agregando su certificado con terminación .cer, la clave privada con
terminación .key y la contraseña de clave privada, debiendo dar clic en “Ingresar”.
El sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en el que se observarán los datos del Comisario respecto del cual
se ingresó la e.firma, únicamente deberá agregar un teléfono para contacto y si los datos restantes se
encuentran correctos deberá seleccionar la opción “Aceptar”.
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Posteriormente se observará la pantalla de “Términos y Condiciones” que deberá aceptar, eligiendo la opción
de “Firmar”.
Posteriormente deberá ingresar el certificado terminación .cer, la clave privada con terminación .key y la
contraseña de clave privada de la e.firma del Comisario, dando clic en “Aceptar”.
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Si desea publicar, debe seleccionar el apartado de “Nueva publicación”, por lo que visualizará la siguiente
pantalla en la que deberá completar la información que el sistema le solicita en los espacios en blanco referentes
al “Tipo de Publicación”, “Nombre de la Publicación”, “Fecha”, “Texto de la Publicación”, “Palabra clave”, “RFC
de la persona moral”, “Denominación o razón Social” y deberá adjuntar el instrumento público con el que
acredite su calidad como Comisario de la persona moral respecto la cual desea publicar y el cual no debe
exceder 1 Megabyte de capacidad.
Una vez ingresada la información anterior, el sistema le desplegará la vista previa de la publicación que desea
realizar, si es correcta deberá seleccionar la opción “Aceptar”.
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Posteriormente deberá firmar la publicación, para lo cual deberá ingresar el certificado terminación .cer, la clave
privada con terminación .key y la contraseña de clave privada de la e.firma del Comisario, dando clic en
“Aceptar”.
Si la e.firma ingresada es correcta, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla en la que dicha publicación
deberá visualizarse con el estatus de “Terminado”; se notificará mediante correo electrónico que la publicación
se ha realizado.
Una vez que haya ingresado a la página del PSM, deberá elegir la opción “Aviso de inscripción con la estructura
vigente”.
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Una vez que se visualice la siguiente pantalla deberá agregar el certificado con terminación .cer, la clave privada
con terminación .key y la contraseña de clave privada de la e.firma, emitida por el Servicio de Administración
Tributaria, de la persona moral. Posteriormente, debe dar clic en el ícono de “Ingresar”.
El PSM solicitará la e.firma del Representante Legal registrado como tal ante el Servicio de Administración
Tributaria, respecto la persona moral de la que se ingresó la e.firma en el apartado anterior, debiendo ingresar
el certificado con terminación .cer, la clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, y
deberá seleccionar la opción de “Enviar”.
Si las firmas coinciden, el sistema lo remitirá a la pantalla de “Términos, Condiciones y Políticas de Privacidad”,
tal como se muestra a continuación:
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Una vez que los haya leído y revisado, deberá seleccionar la opción “Firmar”, por lo que se desplegará la
siguiente imagen a la que deberá dar clic en la opción “Aceptar”.
El sistema le solicitará la e.firma del Representante Legal, por lo que deberá ingresar el certificado con
terminación .cer, la clave privada con terminación .key y la contraseña de clave privada, y deberá seleccionar
la opción de “Firmar”.
El PSM solicitará los datos registrales de la persona moral, debiendo considerar aquellos que correspondan al
domicilio social. El domicilio social es aquel que se estableció en el acta constitutiva de la sociedad, o bien, en
un acto posterior mediante asamblea de socios o accionistas.
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En caso de que el folio mercantil del Registro Público de Comercio que se capturó presente inconsistencias o
se encuentre cerrado, el PSM mostrará una alerta; el Representante Legal deberá enviar un correo electrónico
a la dirección beneficiario@economia.gob.mx con la siguiente información: Folio, denominación o razón social,
régimen societario, Entidad Federativa, Municipio, oficina registral, Registro Federal de Contribuyentes, datos
de contacto para seguimiento del proceso y adjuntar la escritura pública o póliza del acta constitutiva de la
empresa.
De ser correcta la información requerida, el sistema solicitará la participación de cada socio o accionista en la
sociedad, información que podrá capturarse o adjuntar un archivo.
En caso de elegir “Adjuntando un archivo”, deberá adjuntarse un archivo siguiendo las siguientes
instrucciones:
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Si el socio o accionista es persona física mexicana.- se observarán cuatro columnas en las cuales se
deberá agregar CURP, RFC, número de acciones de capital fijo y número de acciones de capital
variable.
Si el socio o accionista es persona física extranjera.- se observarán seis columnas en las cuales se
deberá agregar nombre(s), primer apellido, segundo apellido, nacionalidad, número de acciones de
capital fijo y número de acciones de capital variable.
Si el socio o accionista es persona moral mexicana.- se observarán ocho columnas en las cuales se
deberá agregar RFC, folio mercantil electrónico, Entidad Federativa, Oficina Registral, Municipio o
Alcaldía, denominación o razón social, número de acciones de capital fijo y número de acciones de
capital variable.
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Importante: Todos los campos son obligatorios.
Si el socio o accionista es persona moral extranjera.- se observarán cuatro columnas en las cuales se
deberá agregar denominación o razón social, nacionalidad, número de acciones de capital fijo y número
de acciones de capital variable.
Si el Representante Legal elige “Captura manual”, el PSM solicitará la participación de cada socio o accionista
en la sociedad.
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El PSM solicitará verificar que la información sea correcta, en caso afirmativo deberá darse clic en el ícono de
“Firmar”.
Una vez firmada la publicación, el PSM emitirá la boleta correspondiente; para el caso de sociedades anónimas
no se incluirá la estructura accionaria en la boleta en cumplimiento al artículo 129 de la Ley General de
Sociedades Mercantiles.
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5. Contacto.
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