Manual

Publicación extractos Diario Oficial

Versión 2

04.08.2020
 Índice
1.- Ingreso a Oficina Judicial Virtual ........................................................................................................ 3
2.- Flujo para solicitud de publicación Diario Oficial desde Oficina Judicial Virtual. .............................. 4
3.- Certificación de solicitudes de extractos desde el sistema SITCI....................................................... 8
4.- Publicación en Diario Oficial desde la Oficina Judicial Virtual. .......................................................... 8
5.- Acreditar publicaciones al tribunal. ................................................................................................. 10
1.- Ingreso a Oficina Judicial Virtual
Para acceder a Oficina Judicial Virtual, puede hacerlo directamente en
https://oficinajudicialvirtual.pjud.cl o a través del portal del Poder Judicial http://www.pjud.cl/ y
seleccionar opción “Oficina Judicial Virtual”:

Para ingresar a Oficina Judicial Virtual debe utilizar su Clave Única del Estado, entregada y
administrada por el Servicio de Registro Civil e Identificación.

Sin perjuicio de lo anterior, el sistema contempla un segundo mecanismo de acceso a la Oficina

Judicial Virtual, habilitado especialmente para que el usuario pueda ingresar a la plataforma cuando
el servicio de Clave Única no se encuentre disponible. La segunda clave del Poder Judicial se crea por
el usuario desde la opción “Mis Datos” de la misma Oficina Judicial Virtual, siendo requisito tener de
todas formas la Clave Única y teniendo presente, que no existe entrega presencial de esta segunda
clave.

Para ingresar con Clave Única, haga clic sobre el todos los servicios, elija dicha opción para digitar su
RUN y clave, para luego presionar “Autenticar”.
2.- Flujo para solicitud de publicación Diario Oficial desde Oficina Judicial
Virtual.

Se debe ingresar a la Oficina Judicial Virtual con Clave Única del Estado (proporcionada por el Registro
Civil) o la segunda clave y elegir la opción “Publicación Diario Oficial”:

Luego se debe seleccionar Corte, Tribunal asociado y acceder a la opción “Buscar”:

Al realizar la búsqueda aparecerá el listado de causas del usuario que consulta, con la opción
Publicaciones, en la que se podrán cargar las solicitudes que serán enviadas en forma automática al
sistema de tramitación civil (SITCI) para su revisión y certificación.

El listado muestra solamente las causas en que el usuario sea litigante y haya sido ingresado con
su rut en la causa. Las causas archivadas, invalidadas, nulas o sin efecto, no se mostrarán en el
listado.

Para cargar una solicitud de autorización de extracto, se debe elegir la causa en la cual se desea
realizar la publicación pinchando el icono señalado en la siguiente imagen.
El usuario podrá visualizar los detalles de la causa, la opción de buscar y guardar el archivo, así como
el historial de solicitudes de extracto a publicar en Diario Oficial.

Para ingresar una solicitud, debe presionar “buscar” y seleccionar el archivo en formato “.DOC”. El
formato “.DOC” es aquel archivo documento Word 97-2003, el sistema no soporta PDF ni
documento Word .DOCX.
Es recomendable nombrar el archivo con algo simple, sin usar signos de puntuación o exclamación.
Por ejemplo si el archivo se denomina “EXTRACTO.CAUSA ROL C-1-2020.1 TRIBUNAL DE
SANTIAGO”, reemplace todo el nombre del documento por “EXTRACTO”.
Una vez que haya seleccionado el archivo tendrá que presionar “guardar” y continuar. Al continuar
el archivo será enviado automáticamente a la bandeja del secretario(a).

Si el archivo es enviado, aparecerá este mensaje y el estado de “solicitud ingresada”.

 La solicitud certificada por el secretario(a) puede ser revisada desde el documento PDF y el estado
certificada de la solicitud.

Si la solicitud es rechazada por el secretario(a), el usuario también podrá verificar ese estado. No
obstante lo anterior, el interesado no tiene acceso a los motivos del rechazo, si desea conocerlos
deberá comunicarse con el tribunal.

3.- Certificación de solicitudes de extractos desde el sistema SITCI.

En el tribunal, el secretario(a) podrá revisar y validar todas las solicitudes realizadas desde la Oficina
Judicial Virtual, en la Bandeja de Validación, las que una vez firmadas volverán a la bandeja del
abogado para proseguir su tramitación.

4.- Publicación en Diario Oficial desde la Oficina Judicial Virtual.

Una vez certificada la solicitud, quedará automáticamente disponible para su publicación en el Diario
Oficial. Para tal efecto, el abogado o abogada podrá consultar el documento y realizar la publicación
directamente desde este servicio al Diario Oficial, seleccionando el ícono que se destaca en rojo en
la pantalla a continuación.
El documento asociado a la solicitud certificada contará con un código de verificación que deberá
ingresar en la página del Diario Oficial antes de hacer la publicación.

Para finalizar el proceso, el abogado deberá realizar el pago si corresponde, directamente en la página
del Diario Oficial, a la que será derivado automáticamente al seleccionar la opción “Publicar”
(https://pagos.diarioficial.cl/Login).

La opción descrita en este numeral solo permite publicar en el Diario Oficial y no contiene enlaces
que vinculen a la Oficina Judicial Virtual con otras páginas. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario
igualmente tendrá a su disposición el documento certificado por el secretario(a) para los fines que
estime pertinentes, como por ejemplo llevarlo físicamente a un diario de circulación regional.
5.- Acreditar publicaciones al tribunal.

Para acreditar la publicación al tribunal, el usuario deberá presentar un escrito acompañando la

documentación, ya que no se utiliza el módulo “Publicación diario oficial” para hacer presente al
juzgado sobre el cumplimiento de las publicaciones.