Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Adiministracion de Personal
Adiministracion de Personal
ADMINISTRACIO
N DE PERSONAL
Los recursos humanos de una organización constan de todas las personas de todos los niveles,
sin importar sus funciones, por tanto:
Sistema de gremios.
Durante la Edad Media se organizaron gremios (precursores de los sindicatos), cuyo
objetivo consistía en la protección de los intereses de quienes lo conformaban, eran
también utilizados para llevar a cabo un control sobre la ocupación de los empleos y el
adiestramiento de los aprendices de los diferentes talleres.
La psicología industrial
Durante este período de la administración, la preocupación era el mejoramiento en las
técnicas de venta de, en la mejor manera de explotar las habilidades y capacidades
de los trabajadores (de cualquier puesto, dentro de la organización), se experimentó
su respuesta, con diversas investigaciones, llevadas a cabo a partir de 1900 y
desarrollada por diversos autores como Hugo Munster Berg, Elton Mayo, entre otros
durante la los siguientes 30 años.
Una política general de personal “trata de los criterios generales que sirven para orientar la
acción, al mismo tiempo que se fijan límites y enfoques bajo los cuales aquélla habrá de
realizarse.
se pueden considerar de dos tipos de las políticas de personal:
Su importancia
a) Objetivos Organizacionales
“Los objetivos organizacionales son las metas hacia las cuales se dirige la
organización. Los insumos, el proceso de conversión y el producto, existen como
medios para alcanzar los objetivos de una organización.
b) Pronósticos.
“El primer paso en cualquier esfuerzo de planeación de recursos humanos, es obtener
una idea de los que está ocurriendo en el flujo de personal que entra en la
organización, permanecen en ella y luego salen. El pasado no se va a repetir
exactamente, pero si el departamento de personal tiene una idea de las interrelaciones
dinámicas en tales flujos de recursos humanos, podrá proveer mejor sus necesidades futuras,
al menos a corto plazo.
VACANTE
el puesto que se encuentran desocupado y que constituye el disparador del subproceso.
SOLICITUD
El candidato debe llevar su solicitud solamente después de que hayamos comprobado que
posee las características generales del perfil que se requieren para un puesto determinado. La
solicitud nos ayuda entonces completar la información que ya tenemos registrada en la
presolicitud y nos servirá de guía para la entrevista que vamos a realizar.
SELECCIÓN DE PERSONAL
La selección de personal es un subproceso importante del más amplio proceso de dotación.
Una vez que se integra un grupo de solicitantes adecuado, por medio del reclutamiento,
comienza el proceso de selección de personal. Este proceso incluye una serie de etapas que
agregan tiempo y complejidad a la decisión de contratación.
ENTREVISTA INICIAL.
La entrevista inicial es realizada por el departamento de reclutamiento y de selección o por las
personas que desempeñan esa función; su propósito es profundizar en los aspectos generales
del candidato, especialmente en lo relacionado con su preparación académica, su familia, la
impresión que él tiene acerca de sus trabajos anteriores, etcétera.
EXÁMENES PSICOMÉTRICOS
Desde que la Segunda Guerra Mundial se popularizó el uso de los exámenes psicométricos
para la selección de los reclutas, las empresas copiaron el esquema deseoso de imprimir a
este procedimiento un carácter más objetivo. Sin embargo, con el paso de los años muchos de
los supuestos que en un principio animaron a las compañías a emplear esos instrumentos han
caído en el descrédito.
EXAMEN DE APTITUDES.
Los exámenes de aptitudes se realizan como complemento de la psicometría. Estos pueden
consistir en exámenes de destreza en el uso de un procesador de textos, en el manejo de
vehículos de carga, en el manejo de un montacargas, en la realización de operaciones
aritméticas básicas, etc.
ENTREVISTA ESPECIALIZADA
Este paso del subproceso es realizado por quien será el jefe del nuevo empleado. La entrevista
especializada es la que se realiza con el propósito de comprobar el grado en que la persona
que aspira a ocupar la vacante posee los conocimientos y las habilidades necesarias.
EXAMEN MÉDICO
Si el candidato ha demostrado hasta este momento que es la persona más recomendable para
el puesto, ha llegado el momento de invitarle a someterse con uno de los médicos de la
compañía o con algún médico externo que ayude a valorar el estado general de salud de la
persona.
ESTUDIO SOCIOECONÓMICO
En este tipo de investigación se indaga acerca de las referencias personales del candidato y de
su domicilio, se comprueba que posea los comprobantes de estudio que manifestó haber
terminado, así como también se acude a cada una de las instituciones donde prestó su
servicio anteriormente, para de corroborar las fechas de ingreso y de salida, las características
de su desempeño y la posible existencia de problemas laborales que hayan vivido en esa
época.
LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
En cualquier caso, los profesionales de la selección de personal deben mantener un
apego estricto a las normas de confidencialidad en todo momento.
Los candidatos que acuden a una organización deseosos de aportar lo mejor de sí
mismos, suelen confiar información importante acerca de su vida personal y laboral,
su estado de salud, sus capacidades personales y profesionales, las experiencias, los
logros y las dificultades que han enfrentado en empleos anteriores, etc.
CONTRATACIÓN
El contrato laboral ayuda a determinar los límites, las funciones, las prestaciones, el sueldo,
los derechos y las obligaciones del empleado. En caso de que éste no exista, la ley protege al
trabajador otorgándole muchos más beneficios de los que quizá hubiera obtenido con una
contratación formal, ya que de hecho se considera que existe un contrato (aunque sea verbal)
en toda relación de trabajo en la que exista subordinación.
INCLUSIÓN A LA NÓMINA
Este es un paso sencillo, aunque muy laborioso y que no hay que olvidar. Los candidatos
esperan que a partir de la fecha de la contratación ya se hayan realizado todos los trámites
internos necesarios para que llegado el día del pago puedan recibir en total de los ingresos
que han devengado.
PROCESO DE INDUCCIÓN
El objetivo de la inducción es dar toda la información necesaria al nuevo trabajador y realizar
todas las actividades participantes para lograr su propia incorporación a los grupos sociales
que existen en su medio de trabajo, a fin de lograr una identificación entre el nuevo empleado
y la organización.
Objetividad
Esta premisa indica que al establecerse los criterios de ejecución se deberá buscar la
máxima objetividad de ellos, es decir, que deben estar totalmente libres de gustos,
prejuicios, intereses y preferencias del que los establece.
Validez
Se trata de retratar, lo más fielmente posible la efectividad o inefectividad de la
persona juzgada, y aunque es un problema estrechamente ligado con el anterior, se
puede tener medidas objetivas, pero no válidas.
Confiabilidad
Este requisito señala que mientras las condiciones y las personas permanezcan
iguales, las medidas de eficiencia deben ser consistentes, es decir que deben dar
resultados semejantes cada vez que se tomen.
TÉCNICAS DE EVALUACIÓN.
La evaluación del desempeño puede realizarse por medio de técnicas que varían de una
organización a otra:
Este índice es empleado más frecuentemente, sin embargo, presenta algunos problemas.
Frecuentemente se expresa la producción como un índice o porcentaje en relación al tiempo
empleado para producir cierto número de piezas y el necesario para hacerlo.
a) En el marco de análisis económico y social. Dentro del ámbito teórico del análisis
que articula alrededor de la dimensión de los fenómenos económicos y sociales.
b) En el marco teórico del análisis del empleo. Que entre sus variadas dimensiones
debe incorporar los efectos recíprocos de los fenómenos que se dan a escala regional
Es necesaria una evaluación del impacto general de los cambios recientes, para señalar los
programas para la solución de los problemas que se anticipan:
Su etimología
“El término salario, deriva de sa”, aludiendo al hecho histórico de que alguna vez se
pagó con ella. Sueldo, proviene de “sólidus”: moneda de oro de peso cabal”.
Su diferencia
“El salario se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente de ordinario.
El sueldo se paga por mes o quincena”.
“Pero la verdadera diferencia es de índole sociológica: el salario se aplica más bien a
trabajos manuales o de taller. El sueldo, a trabajos intelectuales, administrativos, de
supervisión o de oficina”.
Su definición
“En un sentido lato, aplicable tanto a sueldo como a salario, puede definirse: “toda
retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su
trabajo”.
“Más concisamente: “La remuneración por una actividad productiva
CLASIFICACIÓN DE LOS SALARIOS
Concepto
Una valuación de puestos es un sistema técnico para determinar la importancia de
cada puesto en relación con los demás de un organismo social, a fin de lograr la
correcta organización y remuneración del personal.
Sus objetivos
La jerarquización apropiada de los puestos. Cuando el trabajo de un obrero o
empleado se juzga erróneamente superior al de otros, es inevitable la
tendencia a subordinar éstos al primero.
“La jerarquización de los salarios. Muchas veces la valuación de puestos, no
siempre determina cuánto se le debe retribuir a un trabajador, solamente indica
si lo que se le paga, guarda la debida relación con lo que reciben los demás
trabajadores de la organización”.
“La estructura de salarios y el establecimiento de políticas”.
La posición de un trabajo nuevo. En teoría al crearse un nuevo puesto dentro
de la organización, no se cuentan con los elementos objetivos y seguros para
fijar su posición y su salario.
Base para el establecimiento de salarios incentivos. Cuando en los salarios
básicos existen injusticias, cualquier sistema que venga a incrementar la
retribución de los trabajadores proporcionalmente a su productividad, no hará
sino aumentar aquéllas a la manera de una proyección que agranda una figura
hace más apreciables los defectos que en ella apenas eran perceptibles.
Ajuste permanente de salarios. Permite hacer ajustes de salarios cada vez que
se requiera, evitando que se acumulen injusticias y descontentos que,
reunidos, provocan intenso malestar y hasta un rompimiento de la armonía que
debe existir entre el personal y la empresa.
SISTEMAS DE VALUACIÓN
Hay cuatro métodos básicos para efectuar la valuación del trabajo de una empresa, a
saber:
Estos métodos pueden combinarse entre sí, lo que de hecho se hace en muchas ocasiones.
“Los aprecia globalmente, sin distinguir los elementos o factores que los integran”.
“No establece jerarquía entre los puestos clasificados en el mismo grado”.
“Sólo en una pequeña parte elimina la subjetividad y el empirismo en la evaluación”.
EL MÉTODO DE ALINEAMIENTO
CONCEPTOS BÁSICOS
Higiene industrial.
“Es el conjunto de conocimientos y técnicas dedicadas a reconocer, evaluar y
controlar aquellos factores del ambiente, psicológicos o tensiónales, que provienen del
trabajo y que pueden causar enfermedades o deteriorar la salud”.
Enfermedad
“Alteración de la salud producida por un agente biológico o algún factor físico, químico
o ambiental que se actúa lentamente, pero en forma continua o repetida”.
Enfermedad profesional
Ésta se refiere a una reacción patológica provocada a una causa repetida durante
largo tiempo, derivada como consecuencia del tipo de trabajo que la persona
desempeña, u originada por el entorno en el cual se desarrollan las actividades
laborales y que propician en el ser humano una lesión o perturbación funcional, tanto
de tipo transitoria o permanente; asimismo, podría derivarse por agentes químicos,
biológicos, físicos, de energía o psicológicos.
PLAN DE HIGIENE
Toda organización debe contar con un plan de higiene que ayude a solventar todos
aquellos problemas que pudieran surgir durante la jornada laboral, un plan de higiene,
debe contener lo siguiente:
a) “Plan organizado. Que incluye no sólo los servicios médicos, ya sea de tiempo
integral o parcial, depende del tamaño de la organización”.
b) “Servicios médicos adecuados. Incluye el botiquín de emergencia y los primeros
auxilios, si es necesario. Tales facilidades deben incluir”:
“Exámenes médicos de admisión.
Cuidados eficientes de heridas, provocadas por molestias profesionales”.
“Servicios de primeros auxilios” .
“Eliminación y control de las áreas insalubres.
Registros médicos adecuados.”
“Supervisión adecuada en cuanto a higiene y salud.
Exámenes médicos periódicos de revisión.”
PLAN DE SEGURIDAD
Existen factores externos que ejercen acción sobre el funcionamiento normal del organismo,
entre los más comunes encontramos los siguientes:
Químicos. Son los productos requeridos para efectuar la producción, los
cuales, mediante la utilización, el manejo y la transformación, llegan a
desprender partículas sólidas, gaseosas o líquidas, que entran en contacto con
el operario o empleado, generando el cuadro nosológico de la enfermedad
profesional respectiva.
Físicos. Son aquellos en los que el ambiente que nos rodea comúnmente
cambia, demasiado calor, demasiado frío, demasiado oscuro o mucha
iluminación, entre muchos otros, son factores que rompen con el equilibrio
entre el ser humano y el medio.
En una empresa:
a) “Departamento de seguridad e higiene industrial”. 222
b) Comisiones mixtas de higiene y seguridad.
“En el país:
a) Secretaría de Salubridad y Asistencia.
b) Secretaría de Trabajo y Previsión Social.
c) Instituto Mexicano del Seguro Social.
d) Asociación Mexicana de Higiene y Seguridad”.223
“Internacionalmente:
a) Oficina Internacional del Trabajo (Ginebra, Suiza).
b) Organización mundial de la Salud (Ginebra Suiza).
c) Asociación Interamericana de Seguridad Social (México, D.F.)
d) Oficina Sanitaria Panamericana.
e) Organización de Salud Pública dependiente de la ONU y de la UNESCO”.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Seguridad industrial
Entendida como una serie de conocimientos enfocados en reducir, controlar, y
eliminar los accidentes de trabajo. El propósito de la seguridad industrial es evitarlo
tales accidentes por conducto de la prevención que tenga como base la elaboración y
aplicación de reglas.
Accidente de trabajo
“Es toda lesión medico quirúrgica o perturbación psíquica o funcional, permanente o
transitoria, inmediata o posterior, o la muerte, producida por la acción repentina de una
causa exterior que puede ser medida, sobrevenida durante el trabajo, en ejercicio de éste, o
como consecuencia del mismo; y toda lesión interna determinada por un violento esfuerzo,
producida en las mismas circunstancias.
Tipos de incapacidades.
a) “Incapacidad temporal. Es la imposibilidad de trabajar durante un periodo
limitado y que, al terminar, deja al lesionado tan apto como antes del accidente
para efectuar su trabajo.”
Toda acción tiene una causa y los accidentes no son la excepción. Existen dos causas a tomar
en cuenta que dan origen a un accidente o que dirigen hacia la producción del mismo:
No se puede eliminar un accidente sin conocer sus causas, por lo tanto, es necesario
conocer también los riesgos, algunos son muy obvios y evidentes, que no se necesita
de aplicación de técnicas científicas para conocerlas, sino que basta con el sentido
común para saber que el peligro existe, en otros casos la experiencia es el que marca
el grado de peligro existente, en casos especiales se requiere de personas con cierto
grado de educación y experiencia para analizarlo.
Para detectar los riesgos es necesario:
Prevención de accidentes
“Una vez definidos los riesgos existentes en una planta o empresa y la manera de protegerse
de ellos, es indispensable darlos a conocer a todos los que van a estar expuestos a ellos”.
“La eficacia de un programa de seguridad irá en razón directa con la eficacia dl adiestramiento
de todas las personas de la planta o la empresa. El entrenamiento en la prevención de
accidentes debe señalar como criterio básico que la disminución de los accidentes tiene que
ser consecuencia del esfuerzo de todas y cada una de las personas. El adiestramiento de
seguridad supone dos fases”: