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Definicion de Cargos de Una Empresa Inmobiliaria
Definicion de Cargos de Una Empresa Inmobiliaria
Fecha: 28-03-2014
Gerente de inmobiliaria
Un gerente de gestión de inmobiliarias supervisa el estado y la rentabilidad de los bienes
inmuebles propiedad de los clientes. Él gerente puede trabajar para los propietarios
individuales, una firma de gestión de propiedad, un corredor de bienes raíces, un banco o
una gran corporación.
Por lo general, recoger los pagos de alquiler, gestión de gastos y mantener los libros
contables, son actividades comunes de un gerente de gestión de inmobiliarias. Como
representante del propietario, un administrador de la propiedad a menudo se considera y
aprueba nuevos inquilinos, y que normalmente se encarga de las cuestiones actuales y los
desalojos.
Director
Administrar y Controlar los Recursos Humanos, Materiales y Económicos con el fin de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Secretaria
Las funciones de Secretario pueden incluir varias tareas administrativas, tales como
contestar el teléfono, escribir, archivar, abrir el correo y hacer café. Un secretario que sirve
como asistente de un gerente tiene funciones similares. Sin embargo, esta especie de
secretario reporta directamente al director (a diferencia de todos los demás en la empresa)
y colabora con el gerente de varias maneras para hacer su trabajo más fácil, así como
mantener organizada la oficina.
Abogado
Una de las funciones principales de los abogados es el asesoramiento en las diversas
materias existentes, como pueden ser las materias penales, civiles, comerciales, laborales
y demás. Es una de las profesiones con mayor influencia en la sociedad, por lo que se
detallarán cuáles son sus principales características y particularidades.
Gerente constructora
Se hace cargo de la administración, control y desarrollo del hotel cuidando que las
distintas áreas o departamentos del hotel lleven a cabo de la mejor manera posible, sus
funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el
desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.
Gerente proyectos
El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de
planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo( personal,
presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y
de tiempo, que permiten finalizar con éxito el o los proyectos bajos su responsabilidad,
según se haya presupuestado.
Visitador
Deberá planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de la obra. Administrar la
relación con los clientes y manejo del contrato, representando a la empresa ante el
mandante.
Jefe de ventas
Las características de las funciones del jefe de ventas variaran mucho de una empresa a
otra. En las empresas grandes este puesto de trabajo puede consistir únicamente en
dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el mercado. Todas las
demás actividades realizadas por otros personales. En empresa de tamaño medio o
menores, puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable de muchos
aspectos más generales de las ventas y de la comercialización en general.
Arquitecto
Se encarga de la contratación, selección y compra de productos, materiales e
instalaciones, a la obtención de autorizaciones y licencias administrativas, a la realización
de los estudios y programación financiera de la promoción, al seguimiento del
cumplimiento del contrato de obras y de los contratos de suministro.
Administrador de obra
- Planificar el desarrollo de las actividades administrativas del proyecto - contrato a su
cargo.
- Administrar el presupuesto y flujo de caja de los proyectos - contratos asignados.
- Gestionar administrativamente el proyecto (control documentario contables,
elaboración de plantillas de sueldo, reintegros, etc).
- Gestión de personal (selección, elaboración y revisión de contratos, desempeño, otros)
en obra.
- Realizar un adecuado control de los almacenes de la obra.
Jefe de presupuesto
Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los recursos financiero y
presupuestario del
órgano de acuerdo con la normativa legal vigente, asesorando a los superiores en la
materia de su
competencia para la toma de decisiones.
Jefe de adquisiciones
Esta función tiene como objetivo realizar las compras considerando que estas
corresponden a
necesidades particulares de la empresa, además de contemplar la planificación, selección
de
proveedores, control, calidad, precio, tiempo de entrega y cantidad del producto.
Jefe de seguridad
Es la persona que conoce y domina materias inherentes a seguridad privada, cuya función
es gestionarla y administrarla. Además, al Jefe de Seguridad le corresponderá, entre otros
aspectos:
Tesorero
El tesorero ha de asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o
inversiones financieras y cubrir el riesgo de interés y de cambio. También es importante
que confronte los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para
poder estudiar los motivos de posibles desviaciones.
Asistente tesorero
1. Recepcionar documentos que lleguen para trámite administrativo contable
2. Manejo de egresos (pagos).
3. Emisión de cheques
Contador inmobiliario
Administrar las sociedades de inversiones de la empresa y facilitar la gestión contable de
la sociedad de inversiones.
Contador constructora
Dentro de las principales responsabilidades del cargo se encuentra apoyar de manera
eficiente y oportuna la gestión operativa del área contable y financiera; apoyar en el
registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable de la constructora y
proveer información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura.
Contador remuneraciones
Responsable de las remuneraciones de procesos de cálculo y tramites, análisis centro de
costos, comparendos, imposiciones, bonos, ingreso de facturas, etc.
Asistente contadores
Pues por lo general lo mandan a hacer trámites ante las autoridades hacendarias, obrero-
patronales, bancarios y a hacer los asientos diarios
Junior
Principalmente en la labor de apoyo al administrador de procesos ERP en su gestión tanto
técnica como operativa, en la distribución de documentos y papeles importantes en menor
tiempo que tomaría el conducto regular.
Asistente de marketing
-Coordinación y soporte con las diversas áreas para el desarrollo y adquisición de
materiales de comunicación internos y externos.
-Soporte en la organización e implementación de eventos.
-Evaluación, propuesta, coordinación y seguimiento para publicaciones en medios
impresos.
- Control y registro de gastos de marketing.
-Desarrollo, actualización, supervisión, control y adquisición de hojas informativas,
volantes, catálogos, entre otros materiales impresos de comunicación interna o
externa
-Coordinación y supervisión de auspicios y eventos
-Desarrollo y adquisición de artículos promocionales
Asistente de ventas
Atender y ofrecer a los Clientes información sobre nuestros productos.
Asistente de comercialización
1. Manejo de Reportes de Ventas.
2. Administración de la Información.
3. Atención de Consultas de la Gerencia.
4. Realización de Movimientos y Consultas en el Sistema.
5. Control de Ejecutivos de Ventas.
6. Laborar de la Mano con Encargado de Mercadeo.
7. Participar en la Planificación.
8. Dialogar y Negociar con Jefes para el Mejoramiento de las Ventas.