ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Nombre del Proyecto: Versión

02-septiembre 2021 Instalación de cámara de vigilancia en el
municipio de Ricaurte (Nariño)
Director del Equipo del proyecto Otros Interesados
Proyecto
 Alcaldía de
Zandra Obando . Gerente del proyecto
Jully Rosero Ricaurte
. Usuarios funcionales
 Director del
. Equipo técnico de
proyecto
Patrocinador desarrollo (cableado,
 Promotor del
servidores)
Secretaria de proyecto
seguridad, . Equipo QA
 Director del área
convivencia y . Cuadrilla de instalación
justicia técnica interna
planta externa.
 Área de compras
Cliente Capacitadores.
Alcaldía municipio de la empresa.
de Ricaurte
 Área legal.
 Comunidad.
 Secretaria de
convivencia y
justicia.
 Proveedores.
 Empresa de
comunicaciones.

Descripción del proyecto

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

Por el alto índice de robos en el municipio de Ricaurte, la instalación de 30 cámara

ayudara a controlar los indicadores de seguridad y beneficiara a la comunidad
garantizándoles una mejor seguridad y calidad de vida.

Descripción del producto o servicio: (entregable final)

Instalación de 30 nuevos puntos distribuidos en los siguientes hitos:

Hitos.
Hito 1: instalación de los primeros 15 puntos.
Hitos 2: instalación de los segundos 15 puntos.
Hitos 3: entrega de comando.
Hitos 4: fin estabilización

Analítica
Entrenamiento
Objetivos (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto).
Aumentar el monitoreo en el municipio de Ricaurte mediante la instalación de cámaras de
seguridad.
Alcanzar un mayor porcentaje de seguridad en el municipio donde se instalen las cámaras.
Permitir a la secretaria tener más herramientas que ayuden a atender casos con mejor
efectividad.
Mejoras ingresos de la compañía.

Requisitos Solicitado por Importancia

(A,M,B)
Proyecto llave en mano (lo solicita el PM a Pm – A
nivel interno) secretaria
Los servicios de energía y comunicaciones pm A
(conectividad) los cancela la secretaria
Las adecuaciones del comando central son pm A
responsabilidad del contratista
Suministros de las cámaras y equipos Pm – áreas A
de compras
Entrenamiento para la operación del área de Pm M
monitoreo a cámaras de la secretaria
No incluye el mantenimiento de los equipos pm A
entregados

Plazo de entrega del producto final: 5 de septiembre 2022

Costo total del proyecto:

900.000.000

Beneficios (financieros, participación de mercado, organizacionales, estratégicos, etc.) :

Reputación
Estratégicos

Entregables

Finales Parciales Fecha Persona que

Aprueba
Inicio contrato Enero 2021
Documentación
VoBo

Entrega febrero
Cableado
primeras 15 2022
cámaras
Conexión

Entrega Abril 2022

Cableado
segundas 15
cámaras Conexión
 Entrega Abril 2022
Pruebas de estabilización
comando

Fin Septiembr
Documentos y pruebas
estabilización e 2022

Criterios de aceptación (condiciones a cumplirse para que el cliente acepte el entregable).

Funcionalidad de las cámaras en tiempo real

Capacidad de guardado de hasta 90 días.
Calidad full HD de video

Exclusiones (qué no se incluye en el proyecto).

Factores externos que puedan dañar la calidad del video (nieve, terremoto)
No existe Planta de backup en caso de falla de energía.
No incluye mantenimiento al inicio.

Restricciones (personal y maquinarias disponibles, fecha límite de entrega, flujo de fondos

mensual, cultura organizacional, etc.)

La disponibilidad de los equipos de acuerdo con fechas de cronograma.

Trabajo nocturno.
Permisos instalación de postes (servicio de energía)
Fecha límite de entrega

Prioridades (colocar 1º, 2º, 3º): ___ Alcance / ___ Tiempo / ___ Costo
Supuestos (eventos que ocurren en un proyectos)

Mal clima.
Asonadas o protestas de la comunidad.
Incumplimiento equipos-fechas

Director del Proyecto Firma

Otros interesados Firmas