INTERFASE SIGA –SIAF

INTERFASE SIGA - SIAF

Es el conjunto de transacciones mediante las cuales se envían y reciben datos,
entre el SIGA, SIAF y MMP-MEF, referido a las solicitudes de aprobación de
Operaciones x Fase de Documentos; así como, Afectaciones de Órdenes
que cuentan con 1 o más Fuente de Financiamiento y en algunos casos con un
Tipo de Financiamiento (Donaciones o Transferencia).

- Certificación DOCUMENTOS
FASES
- Compromiso Anual
- Contratos
- Compra
- Inicial - Órdenes - Servicio
- Servicios Generales
- Ampliación (según rutas) - Pasaje
OPERACIONES - Rebaja
- Anulación - Planillas de Viáticos

- Compromiso FUENTE DE FINANCIAMIENTO

AFECTACIONES -Con Tipo de Financiamiento (13 y 19)
- Devengado
- Sin Tipo de Financiamiento (las demás)
 ESQUEMA FUNCIONAL DE LA
INTERFASE SIGA - SIAF
Estados SIAF:
- Pendiente (3)
- Proceso
- Aprobado
- Rechazado MPP - MEF
Devuelve OFD
(1) (2) Aprobación
o Rechazo

SIGA SIAF Solicita

Aprobación
al MEF
OFD OFD

Respuesta Actualiza
Aprobación Rechazadoo
Aprobado
Envío a la o Rechazo o Proceso
rechazado Procesar
Interfase
en SIAF
TABLAS INTERMDIAS

SIGA SIAF OFD : Operaciones x Fase de Documento

CERT_CAB CERT_CAB - 1 o más Fuente de Financiamiento
CERT_DET CERT_DET
- Operación Inicial
INTF_LOG INTF_LOG
- Tipo de Financiamiento (“D” o “T”)
SINOPSIS DEL DETALLE DE LA CERTIFICACIÓN
 ALCANCE DE LA VERSIÓN
A) La versión 5.9.3 del Módulo de Logística permite realizar la Interfase
SIGA – SIAF en modo AUTOMÁTICO, considerando las secuencias
siguientes:

1. Certificación y Compromiso Anual Operación Inicial (provenientes de

O/S, O/C, Contratos, Contratos F5 – Otros y Planillas de Viáticos),
con una o más Fuentes de Financiamiento.

2. Certificación y Compromiso Anual de las Operaciones Anulación,

Ampliación y Rebaja ( provenientes, Contratos, Contratos F5 –
Otros), con una sola Fuente de Financiamiento.
(*) Nota: Se ha incluido el campo Tipo de Financiamiento para las
Fuentes de Financiamiento (13 y 19), quienes tienen Contrapartidas.

B) En los demás casos no citados en el párrafo anterior, la Interfase SIGA –

SIAF funcionará en modo MANUAL, como en versiones anteriores.
 CONFIGURANDO INTERFASE SIGA - SIAF
Ingresando al Módulo Administrador:
 CERTIFICACIÓN Y COMPROMISO
ANUAL EN MODO AUTOMATICO
Secuencia :
OPERACIÓN INICIAL

Características del Caso:

• Generación de las Fases Certificación y Compromiso Anual.

• Provenientes de Contratos F5 Otros (funciona igual en PAO y Contratos).

• Con una Fuente de Financiamiento (funciona con varias Fuentes).
• Con Tipo de Financiamiento para las Fuentes:
o 13 - Donaciones y Transferencia y
o 19 - Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
• Visualización de los Estados SIAF en el SIGA: Pendiente, Proceso,
Aprobado y Rechazado.
 CASO 1:
INTERFASE DE
CERTIFICACIÓN Y
COMPROMISO ANUAL
• Operación Inicial
• 1 Fuente de Financiamiento
MOSTRANDO EL ESTADO SIAF
RECHAZADO
• 1 Fuente de Financiamiento
• 2 Fuentes de Financiamiento
 VISUALIZACIÓN DE REGISTROS
RECHAZADOS POR EL MPP – MEF
CERTIFICACIÓN Y COMPROMISO ANUAL
EN MODO AUTOMATICO
2 Fuentes de Financiamiento

Secuencia :
OPERACIÓN INICIAL

Características del Caso:

• Generación de las Fases Certificación y Compromiso Anual.

• Provenientes de PAO (funciona igual en Contratos y Contratos F5 - Otros).

• Con 2 Fuente de Financiamiento.
• Con Tipo de Financiamiento para las Fuentes:
o 13 - Donaciones y Transferencia y
o 19 - Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
 CASO 2:
INTERFASE DE
CERTIFICACIÓN Y
COMPROMISO ANUAL
• Operación Inicial
• 2 Fuente de Financiamiento
 SECUENCIAS DE LAS OPERACIONES
EN CONTRATOS
- INICIAL : CERTIFICACIÓN → COMPROMISO ANUAL
- AMPLIACIÓN : Certificación → Compromiso Anual
- REBAJA : Compromiso Anual → Certificación
- ANULACIÓN : Compromiso Anual → Certificación (Contrato F5-Otros)
 AMPLIACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN Y
COMPROMISO ANUAL EN MODO AUTOMATICO

Secuencia :
OPERACIÓN DE AMPLIACIÓN

Características del Caso:

• Generación de las Fases Certificación y Compromiso Anual.

• Provenientes de Contratos F5 Otros (funciona igual en PAO y Contratos).

• Con una Fuente de Financiamiento (con varias Fuentes solo en modo Manual).

• Con Tipo de Financiamiento para las Fuentes:

o 13 - Donaciones y Transferencia y
o 19 - Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
 CASO 3:
INTERFASE DE
CERTIFICACIÓN Y
COMPROMISO ANUAL
• Operación Ampliación
• 1 Fuente de Financiamiento
 Caso 2: Más de Una Fuente de Financiamiento
Registro proveniente de un PAO consolidado de dos Pedidos de diferente
Fuente de Financiamiento.
Al realizar la Interfase SIGA – SIAF, se genera dos secuencias para un mismo
Certificado.
Al realizar la Interfase SIGA – SIAF del Compromiso Anual, se genera el
registro en el certificado que le corresponde.
1. Se ejecuta el botón Compromiso Anual, automáticamente se genera los
registros de certificación y Compromiso Anual en la opción
Certificaciones.
2. Ingresamos al Sub Módulo Gestión Presupuestal - opción Certificaciones.

3. Ubicamos el registro de Certificación, seguidamente ingresamos a la

carpeta amarilla.
4. Seleccionamos el tipo de fase CERTIFICACIÓN e ingresamos al botón
Certificación SIAF, para iniciar el proceso de Interfase.
5. Mostrará la ventana de Interfase SIAF y a la vez un mensaje al Usuario
sobre el envío de la información.

6. Ingresamos la clave y aceptamos.

 7. Al culminar el proceso de envío de información, se mostrará el
siguiente mensaje y luego Aceptamos.

Al Aceptar el envío de la información, el Estado SIAF de la Fase

certificación se visualizará en PROCESO.
8. En el Módulo SIAF: Se ingresa al Sub Módulo Procesos – opción
Interfases – Certificado y Compromiso Anual.

9. Activamos el botón Procesar.

10. Ingresamos al Sub Módulo Registros – opción Certificación y
Compromiso Anual.
11. Luego se Aprueba la Certificación.
12. Ingresamos a la opción Certificaciones , seleccionamos el registro
y procesamos el botón Respuesta SIAF, para obtener el Estado
SIAF.
13. Ingresamos la Clave para realizar la Interfase SIGA – SIAF.

14. Al aceptar se mostrará los datos SIAF:

15. Seleccionamos el tipo Fase Compromiso Anual, e ingresamos al
botón Certificación SIAF.
16. Ingresamos la Clave para realizar la Interfase SIGA – SIAF.

17. Al aceptar, muestra el siguiente mensaje:

Al Aceptar el envío de la información, el Estado SIAF de la Fase

Compromiso Anual se visualizará en PROCESO.
18. En el Módulo SIAF: Se ingresa al Sub Módulo Procesos – opción
Interfases – Certificado y Compromiso Anual.

19. Activamos el botón Procesar.

20. Se aprueba el registro en el SIAF.
21. El estado SIAF se muestra en Aprobado.