1690 2011 (Maestría)
1690 2011 (Maestría)
POLITECNICO NACIONAL
SECRETARIA DE INVESTIGACION Y POSGRADO
ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA
UNIDAD PROFESIONAL TICOMAN
SECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACION
MAESTRIA EN INGENIERIA AERONAUTICA
CON OPCION: EN MANTENIMIENTO Y PRODUCCION.
T E M A:
CONTROL DE LA PRODUCCION EN EL AREA DE
SERVICIOS MAYORES PARA SERVICIOS C EN
AERONAVES BOEING 737200 DE UNA
EMPRESA AEREA.
T E S I S:
PARA OBTENER EL GRADO DE
MAESTRIA EN INGENIERIA AERONAUTICA.
P R E S E N T A:
ING. EDGAR LUNA LINARES.
D I R E C T O R E S:
DIRECTOR: M. EN C. J ORGE MOSQUEDA HERNANDEZ.
CODIRECTOR: M. EN C. PEDRO SANTAMARIA BRIONES.
MEXICO, D.F. FEBRERO 2011.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CARTA CESIÓN DE DERECHOS
En la Ciudad de México, D.F. el día 30 del mes de Noviembre del año 2010 el que suscribe
número
de registro B061747, adscrito a Sección de Estudios de Posgrado e Investigación SEPI de
la Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica ESIME Unidad Profesional
Ticomán, manifiesta que es autor intelectual del presente trabajo de Tesis bajo la dirección
de el M. en C. Jorge Mosqueda Hernández y cede los derechos del trabajo intitulado
Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, gráficas o datos
del trabajo sin el permiso expreso del autor y/o director del trabajo. Este puede ser
obtenido escribiendo a la siguiente dirección edgar751023@[Link]. Si el permiso
se otorga, el usuario deberá dar el agradecimiento correspondiente y citar la fuente del
mismo.
Edgar Luna Linares.
Nombre y firma
AGRADECIMIENTOS
Gracias a Dios Jehová, por permitirme vivir y ser antes que un profesionista; un
ser humano.
A mis padres Jesús y María de Jesús, que me dieron el mejor reglo que es la vida;
y el proveerme de todo lo necesario para cursar una carrera profesional.
Alejandro mi hermano, que con su apoyo me motivó para terminar los estudios de
posgrado; gracias por ayudarme a realizar un logro más, el cual no será el último,
pero quizá uno más de los importantes en mi vida.
A Norma mi hermana, que siempre está dispuesta a ofrecer lo que está a su
alcance para que la familia se fortalezca.
A Daniel Olea Luna mi primo, por sus consejos y ayuda en la traducción e
interpretación de algunos documentos técnicos; además de que me ofreció la
oportunidad de realizar éste proyecto.
Para mis compañeros de maestría, especialmente a Samuel Rodolfo Jiménez Alva
(RIP); que donde quiera que estés, siempre me acompañaras y seguiré tu consejo
de hacer bien las cosas.
A mi director de tesis el M. en C. Jorge Mosqueda Hernández, por los consejos y
despertar mi interés en ese gran arte y ciencia que es la Administración.
A mi codirector de tesis M. en C. Pedro Santamaría Briones, por favorecerme con
sus recomendaciones al dar orden y estructura a éste trabajo.
Al M. en C. Juan Jesús Navarro Parada y al M. en C. José Javier Roch Soto, por
ser parte de la comisión revisora de esta tesis; gracias a su gran experiencia y
trayectoria me permitieron tener otra visión de las cosas.
Al M en C. Asur Cortés Gómez y al M. en C. Antonio Mosqueda Sánchez por
brindarme la oportunidad de pertenecer a la SEPI.
Finalmente a mi alma mater, al I.P.N. ESIME Unidad Profesional Ticomán; por
darme todo, lo que hasta ahora me ha ofrecido.
CONTENIDO
RESUMEN 3
ABSTRACT 4
GLOSARIO DE TERMINOS 5
GLOSARIO DE ACRONIMOS 10
LISTA DE FIGURAS Y TABLAS 13
INTRODUCCION 17
JUSTIFICACION 19
OBJETIVO GENERAL 20
OBJETIVOS ESPECIFICOS 21
ALCANCE 22
HIPOTESIS 23
MARCO CONCEPTUAL 24
MARCO LEGAL 27
METODOLOGIA 36
CAPITULADO 37
CAPITULO 1. DESCRIPCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
GENERALES DE LA EMPRESA AÉREA. 38
CAPITULO 2. ANALISIS DE PROCESOS DE LA JEFATURA
DE CONTROL DE PRODUCCION. 54
1
2.4 Resultado del análisis de la Jefatura de Control de Producción. 66
2.4.1 Hallazgos en los procedimientos administrativos de la Jefatura de
Control de Producción. 74
CAPITULO 3 DIAGNOSTICO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
EN SERVI 200. 93
CAPITULO 4. PROPUESTA DE MEJORA AL SISTEMA DE CONTROL
DE PRODUCCION EN LA AEROLINEA. 115
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 145
BIBLIOGRAFIA 150
REFERENCIAS 151
ANEXOS 152
153
153
153
153
154
155
164
2
RESUMEN
Esta tesis muestra antecedentes documentados de los procesos y procedimientos
identificados en un taller aeronáutico, un análisis del sistema de planeación y
control de la producción para el mantenimiento en aeronaves Boeing 737 serie
200, la elaboración de un diagnóstico al programa de mantenimiento en el servicio
; y plantea una propuesta de mejora en los procesos para la
jefatura de control y producción perteneciente a la gerencia de servicios mayores
de una aerolínea.
3
ABSTRACT
This thesis shows documented antecedents of the processes and procedures
identified on the repair station, an analysis of the planning and control of the
production system for the maintenance of a Boeing 737 airplane series 200, the
elaboration of a diagnosis to the maintenance program of the service programmed
type "C"; and it outlines a proposal of improvement in the processes for the control
headquarters and production belonging to the management of bigger services of
the airline.
4
GLOSARIO DE TERMINOS
Accesorio
Instrumento, mecanismo, equipo, parte, aparato o componente, incluyendo equipo
de comunicaciones, que se usa como auxiliar en la operación o control de la
aeronave, y que no es parte del diseño básico de una estructura, motor o hélice.
Aeronave
Cualquier vehículo capaz de transitar con autonomía en el espacio aéreo con
personas, carga o correo.
Aeronavegabilidad
Condición en la que una aeronave, sus componentes y/o accesorios, cumplen con
las especificaciones de diseño del certificado de tipo, suplementos y otras
aprobaciones de modificaciones menores y, por lo tanto, determina que dicha
aeronave, sus componentes y/o accesorios, operan de una manera segura para
cumplir con el propósito para el cual fueron diseñados.
Alerta
Publicación de carácter técnicolegal utilizada para comunicar a la brevedad a los
involucrados, los procedimientos a seguir para la corrección de fallas en la
fabricación, operación, mantenimiento, modificación de toda clase de equipo y/o
producto aeronáutico.
Alteración mayor o Modificación mayor (DGAC)
Alteración o modificación no indicada en las especificaciones del certificado de tipo
de una aeronave, planeador, motor, hélice, componente y/o accesorio, según
aplique, que puede afectar significativamente su peso, equilibrio, resistencia
estructural, rendimientos, funcionamiento de la planta motopropulsora,
características de vuelo u otras cualidades que afecten su aeronavegabilidad, o
aquella que no se efectúa de acuerdo con prácticas recomendadas o que no
puede realizarse mediante operaciones básicas.
Alteración mayor (Major alteration CFR 14)
Significa una alteración que no está listada en la aeronave, motor de aeronave, o
especificaciones de la hélice
(1) Que podría afectar sensiblemente el peso, balance, resistencia estructural,
rendimiento, operación de la planta motriz, características de vuelo, u otras
cualidades que afectan la aeronavegabilidad; o
(2) Que no se realiza de acuerdo con las prácticas aceptadas o no se puede hacer
por las operaciones elementales.
5
Autoridad aeronáutica
La Secretaría de Comunicaciones y Transportes, a través de la Dirección General
de Aeronáutica Civil.
Avión en tierra (Aircraft on ground)
Avión en tierra con una necesidad de mantenimiento urgente.
Cantidad económica del pedido
El principal objetivo en el control de inventarios es encontrar el costo mínimo de
operación de un sistema de inventarios y minimizar el costo global, que se
denomina cantidad económica del pedido, o tamaño de lote económico.
Carta de política
Documento expedido por la Autoridad Aeronáutica mediante el cual se dan a
conocer aclaraciones, lineamientos, disposiciones, políticas y procedimientos a
seguir como parte complementaria a algún ordenamiento jurídico.
Circular de asesoramiento
Publicación de carácter informativo no obligatoria ni urgente, utilizada para
comunicar a los involucrados algún procedimiento con relación a las áreas técnico
administrativas de la Autoridad Aeronáutica.
Circular obligatoria
Publicación de carácter obligatorio, utilizada para comunicar a los involucrados
alguna especificación, requerimiento o procedimiento solicitado por la Autoridad
Aeronáutica.
Componente
Cualquier parte contenida en sí misma, combinación de partes, subensambles o
unidades, las cuales realizan una función en específico necesaria para la
operación de un sistema del avión.
Consumibles
Materiales y/o partes de consumo que no son sujetos de reparación.
Directiva de aeronavegabilidad
Documento de cumplimiento obligatorio expedido por la Autoridad Aeronáutica o
agencia de gobierno u organismo acreditado, responsable de la certificación de
aeronaves, motores, hélices y componentes que han presentado condiciones
inseguras y que pueden existir o desarrollarse en otros productos del mismo tipo y
diseño, en el cual se prescriben inspecciones, condiciones y limitaciones bajo las
cuales pueden continuar operándose.
6
Existencias de seguridad
La cantidad promedio de existencias actuales cuando llegan las órdenes de
reabastecimiento, se puede considerar como el inventario restante que existe a lo
largo del año.
Información técnica
Toda la información requerida para la actividad aeronáutica sobre diseño,
fabricación, armado, mantenimiento, capacitación y operación.
Mantenimiento (DGAC)
Cualquier acción o combinación de acciones de inspección, reparación, alteración
o corrección de fallas o daños de una aeronave, componente y/o accesorio.
Mantenimiento (Maintenance CFR 14)
Significa inspección, revisión mayor, reparación, preservación, y el remplazo de
partes, pero excluye mantenimiento preventivo.
Mantenimiento correctivo
Acciones requeridas por una aeronave, componente y/o accesorio, para
restablecer su condición de operación, ante la ocurrencia de una falla o daño.
Mantenimiento preventivo
Acciones requeridas en intervalos o sucesos definidos, para evitar o postergar la
aparición u ocurrencia de una falla o daño en una aeronave, componente y/o
accesorio.
Material
Término utilizado en el sistema SAP para referirse en forma general a cualquier
artículo, accesorio, componente, parte, consumible, herramienta o equipo.
Material agotado
Cuando la existencia física y en el sistema SAP registra 0 (cero) unidades
disponibles en todos los almacenes del taller aeronáutico.
Parte
Accesorio, componente, herramienta o equipo que se identifica mediante un
código alfanumérico asignado por el fabricante y/o catálogos de piezas
aeronáuticas.
Personal técnico aeronáutico
Personal poseedor de una licencia expedida por la Autoridad Aeronáutica, que
ejerce sus funciones con base en las capacidades o facultades reconocidas en la
propia licencia.
7
Planeador
Conjunto de partes de una aeronave, que comprende el fuselaje, alas, superficie
de control, tren de aterrizaje y sus accesorios y rotores (para el caso de
helicópteros), excluyendo motores y hélices.
Procedimiento
Conjunto de actividades que mediante una adecuada relación (interrelacionadas) y
encauzadas por políticas, nos permiten lograr un objetivo concreto.
Proceso
Serie de acciones u operaciones de acuerdo con un plan, que hacen pasar un
elemento por un procedimiento de una fase a otra, para obtener un fin.
Reparación
Acción de mantenimiento a una aeronave, componente y/o accesorio, a fin de
restablecer su condición de operación normal.
Reparación mayor (DGAC)
Reparación que no se puede llevar a cabo con prácticas aceptadas, es decir,
aquellas que se encuentran en los manuales de mantenimiento de una aeronave,
o que sean realizadas por operaciones elementales, o que si son mal efectuadas
pueden afectar apreciablemente el peso, balance, resistencia estructural,
rendimientos, operación del motor, características del vuelo u otras cualidades que
afecten la aeronavegabilidad de las aeronaves.
Reparación mayor (Major repair CFR 14)
Significa una reparación:
(1) Que, si se hace incorrectamente, puede afectar sensiblemente el peso,
balance, resistencia estructural, rendimiento, operación de la planta motriz,
características de vuelo, u otras cualidades que afectan la aeronavegabilidad; o
(2) Que no se realiza de acuerdo con las prácticas aceptadas o no se puede hacer
por las operaciones elementales.
Revisión general, revisión mayor, reacondicionamiento mayor u overhaul
Aquellas tareas indicadas como tales, para regresar una aeronave, sus
componentes y/o accesorios, a los estándares especificados en el Manual de
Mantenimiento o equivalente, emitido por la entidad responsable del diseño de
tipo.
Rotable
Componente que es susceptible de reparación.
8
Inspección para verificar la seguridad y condición operativa de los diferentes
sistemas de la aeronave y la remoción de diferentes accesos para realizar
inspección estructural de diferentes componentes internos.
Servicio mayor
Trabajo destinado a mantener el funcionamiento correcto de la aeronave y sus
componentes.
Sistema
Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes
están interrelacionadas a través de un orden lógico que concatena sus actos hacia
un fin determinado.
Sistema operativo
Es un conjunto de recursos humanos y otro tipo de recursos, cuyas actividades
sistemáticas, se concatenan de tal manera que persiguen lograr un objetivo
concreto, y en los que se generan traslados de información, bienes o servicios
mediante procedimientos establecidos.
Sistema SAP
Sistema integral que por su funcionalidad, modularidad, integridad de datos y
operación en tiempo real permite realizar la operación automatizada de los
principales procesos de negocio de la aerolínea en forma veraz y oportuna.
Compartiendo información dentro de la organización de finanzas, contabilidad,
costos, mantenimiento y manejo de materiales.
Taller aeronáutico
Es aquella instalación destinada al mantenimiento y/o reparación de aeronaves y
de sus componentes, que incluyen sus accesorios, sistemas y partes, así como a
la fabricación o ensamblaje, siempre y cuando se realicen con el fin de dar
mantenimiento o para reparar aeronaves en el propio Taller Aeronáutico.
Tamaño de lote económico
El principal objetivo en el control de inventarios es encontrar el costo mínimo de
operación de un sistema de inventarios y minimizar el costo global, que se
denomina cantidad económica del pedido, o tamaño de lote económico.
Teoría General de Sistemas
Sistema como un todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes,
componentes o subsistemas interdependientes y delineado por límites
identificables de su suprasistema ambiente.
Tarjetas de tarea (Task Cards)
Tarjetas de tarea automatizada personalizada por parte del fabricante de la
aeronave.
9
GLOSARIO DE ACRONIMOS
AC Circular de Aviso, Asesora o informativa (Advisory Circular).
AD Directiva de Aeronavegabilidad (Airworthiness Directive).
AICM Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México.
AOC Certificado de Explotador de Servicios Aéreos.
AOG Avión en Tierra (Aircraft On Ground).
ASB Boletín de Servicio de Aeronave (Airplane Service Bulletin).
BAC Boeing Aircraft Company.
BSC Cuadro de Mando Integral [CMI] (Balanced Scorecard).
CFR Código Federal de Regulaciones (Code of Federal Regulations).
CM A Condición por Monitoreo (A Condition Monitor).
CPM Método de la Ruta Crítica. (Critical Path Methods).
CRS Certificado de Liberación para Servicio (Certificate of Release to
Service).
DGAC Dirección General de Aeronáutica Civil.
DOT Departamento de Transporte (Department of Transportation).
10
DS Desecho, Remplazo del Servicio (Discard).
FAA Administración Federal de Aviación (Federal Aviation Administration).
FAR Reglamento Federal de Aviación. (Federal Aviation Regulations).
F/C Verificación Funcional (Functional/Check).
HSI Inspección Sección Caliente (Hot Section Inspection).
HT Límite de Tiempo ó Tiempo Rígido (Hard Time).
IA Instrucción de Ingeniería.
IN/FC Inspección/Verificación Funcional (Inspection/Funtional Check).
IPC Catalogo Ilustrado de Partes (Illustrated Parts Catalog).
LU/SV Servicio de Lubricación (Lubrication/Servicing).
MGMyPT Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller.
MPD Datos de Planeación para Mantenimiento (Maintenance Planning Data).
MRB Consejo de Revisión de Mantenimiento (Maintenance Review Board).
N/A No Aplica.
NOM Norma Oficial Mexicana.
OC A Condición (On Condition).
ONU Organización de las Naciones Unidas.
OP/C Prueba Operacional (Operational/Check).
11
PERT Técnica de Evaluación y Revisión de Resultados. (Performance
Evaluation and Review Technique).
P/S Productos y/o Servicios.
RS Restauración (Restoration).
SB Boletín de Servicio (Service Bulletin).
SCT Secretaria de Comunicaciones y Transporte.
SL Carta de Servicio (Service Letter).
SSI Elemento Estructural Significativo (Significant Structural Item).
TASK Tarjetas de tarea automatizada personalizada. (Automated Customized
Task Cards).
TGS Teoría General de Sistemas.
WBS Estructura de Análisis del Trabajo (WorkBreakdown Structure).
12
LISTA DE FIGURAS Y TABLAS
No. de
Titulo Página
Figura
Fig. 1 Esquema de metodología con teoría general de sistemas. 24
Fig. 2 Esquema de evaluación para la mejora continua. 25
Fig. 3 Esquema de servicio. 26
Fig. 4 Libro del Reglamento de Código Federal Titulo 14. 32
Fig. 5 Página Web del CFR Titulo 14. 33
Fig. 6 Esquema de jerarquías de los niveles de organización. 46
Fig. 7 Organigrama de la Dirección General de la empresa aérea. 47
Fig. 8 Organigrama de la Dirección Técnica. 48
Fig. 9 Organigrama de la Gerencia de Servicios Mayores. 49
Fig. 10 Lugar de la Jefatura de Control de Producción perteneciente 55
a la Gerencia de Servicios Mayores.
Fig. 11 Diagrama de interacción de la Gerencia de Servicios 60
Mayores de la empresa.
Fig. 12 Grafica de porcentaje de artículos del inventario contra el 61
valor porcentual en dólares del inventario según Pareto.
Fig. 13 Graficas de porcentaje de artículos y valor porcentual. 62
Fig. 14 Esquema de la fuente de los insumos. 64
Fig. 15 Esquema de la entrada de resultados para su verificación. 64
Fig. 16 Esquema donde se muestra que la Jefatura de Control de 65
Producción recibe todos los insumos.
Fig. 17 Esquema de la verificación de los resultados a los 68
procedimientos.
Fig. 18 Departamentos que intervienen en el proceso. 69
Fig. 19 Esquema de la retroalimentación del producto terminado 69
entre gerencias.
Fig. 20 La empresa compuesta por niveles o subsistemas. 70
Fig. 21 Esquema del sistema operativo. 71
Fig. 22 Ruta de suministro de materiales para el servicio de 71
Fig. 23 Grafica de la estimación de las cantidades de material 72
planificado en un servicio de mantenimiento programado
Fig. 24 Grafica del estimado total de materiales en un servicio de 73
13
No. de
Titulo Página
Figura
Fig. 28 Estándares para rendimientos en mantenimiento para 76
aeronaves B737200 por parte del fabricante.
Fig. 29 Ubicación de los archivos electrónicos WORKSCOPES en 79
la red interna de la empresa para su consulta.
Fig. 30 Ejemplo del formato WORKSCOPE del taller aeronáutico. 80
Fig. 31 Archivo capturado en hoja de cálculo donde se encuentran 81
las Task Cards del servicio de mantenimiento programado
Fig. 32 Distribución de aéreas, zonas y talleres del proceso de 82
mantenimiento en servicios de mantenimiento programado
Fig. 34 Propuesta inicial del formato del paquete de Task Cards 84
adicionando una columna de H/H.
Fig. 35 Hoja del paquete de Task Cards para el servicio de 85
código de barras.
Fig. 36 Formato de registros de tiempos denominado Tarjeta de 86
servicios/misceláneos.
Fig. 37 Asignación del capitulado ATA 100 a los diversos sistemas 88
de la aeronave.
Fig. 38 Archivo electrónico donde se registran las Task Cards 90
correspondientes al servicio de mantenimiento programado
ABC.
Fig. 39 Registro de Task Cards del servicio de mantenimiento 91
software.
Fig. 40 Captura de las Task Cards con actividades especificas del 92
duración.
Fig. 41 Fuente de las Task Cards para el servicio de mantenimiento 96
14
No. de
Titulo Página
Figura
Fig. 47 Ejemplo de las Task Cards del servicio de mantenimiento 104
Fig. 48 Registro de las Task Cards del servicio de mantenimiento 105
aeronáutico.
Fig. 57 Correlación de las referencias citadas en las Task Cards y 114
el manual de mantenimiento de la aeronave.
Fig. 58 Esquema de resultados del cálculo de la ruta crítica. 120
Fig. 59 Curva de costo acumulado. 122
Fig. 60 123
iniciando con la secuencia lógica y ordenada de PRUEBAS
PREVIAS MANTENIMIENTO.
Fig. 61 Task Cards 124
finalizando con la secuencia lógica y ordenada de
LIMPIEZA Y DECORACION.
Fig. 62 Campos de referencia en el sistema SAP para la captura de 126
las Task Cards para el servicio de mantenimiento
Fig. 63 Registro de tiempos y movimientos de la duración en las 127
Task Cards para el servicio de mantenimiento programado
Fig. 64 Esquema de los indicadores de desempeño en los niveles 130
de la organización.
Fig. 65 Descripción de las secciones estructurales de la aeronave 137
B737 proporcionada por el fabricante de la aeronave.
Fig. 66 Formato del paquete de Task Cards para el servicio de 139
barras.
15
No. de
Titulo Página
Figura
Fig. 67 Sistema de captura y registro de actividades de las Task 139
Cards durante el servicio hacia el sistema SAP.
Fig. 68 Círculo PHVA de mejoramiento continuo de calidad. 141
Fig. 69 Modelo de un sistema de gestión de la calidad basado en 142
procesos.
Fig. 70 Diagrama de procesos del área de servicios mayores para 144
el adecuado control de producción en los servicios
programados de mantenimiento.
No. de
Titulo Página
Tabla
Tabla 1 Contenido del CFR Titulo 14 Aeronáutica y el Espacio. 33
Tabla 2 Contenido de las secciones del CFR 14 Parte 43. 34
Tabla 3 Contenido de las secciones del CFR 14 Parte 145. 35
Tabla 4 Lugar que ocupa la aerolínea en el mercado aeronáutico 59
mexicano.
Tabla 5 Clases de artículos totales y costo total. 63
Tabla 6 Elementos relacionados con los niveles organizacionales de 67
la empresa.
Tabla 7 Aplicación de tareas del programa CPCP 737200. 78
Tabla 8 Secuencia de trabajo de acuerdo a los procedimientos del 87
taller aeronáutico.
Tabla 9 Registro de tiempos estimados de Task Cards durante el 96
aeronave.
Tabla 10 Establecimiento de indicadores de desempeño. 131
Tabla 11 Indicadores relacionados al cliente. 132
Tabla 12 Diagrama de los indicadores de salida del proceso. 132
Tabla 13 Diagrama de los indicadores operativos. 133
Tabla 14 Comparación de la secuencia de actividades 135
implementadas por el taller y la secuencia lógica propuesta
del diagnostico.
Tabla 15 Comparación de la codificación empleada por el taller y la 136
propuesta de identificación por capitulado ATA 100.
16
INTRODUCCION
En las últimas décadas, los conceptos de estructura, sistemas, proceso, control e
informática, se han ido integrando dentro de la aviación. En gran medida, esto se
debe a los resultados que se han logrado en otras disciplinas, como la ingeniería y
la economía, las cuales, por cierto, se interrelacionan fuertemente con la
administración. 1
El sistema de planeación y control en al mantenimiento de aeronaves no es nuevo,
se ha venido aplicando a lo largo del desarrollo tecnológico de las aeronaves
como de sus aplicaciones en las diversas aerolíneas que existen en el mundo, la
mejora a sus procesos se han beneficiado grandemente con la ayuda de la
herramienta de software diseñados especialmente para ellas, su explotación
dependerá de cada usuario y en la forma de que puedan vincular sus técnicas de
evaluación, por ejemplo control y producción con los procedimientos establecidos
por el fabricante de la aeronave y dar como resultado informes actualizados en el
momento que lo requiera el nivel estratégico de la empresa.
El contenido de la tesis se encuentra estructurado con un enfoque de sistemas:
con información relevante, su análisis respectivo, un diagnóstico diferencial para
obtener como resultado una propuesta de mejora; cabe mencionar que este orden
sistémico, lógico y ordenado, también se encuentra integrado en cada uno de los
contenidos de cada capítulo, que a continuación se describen brevemente.
En el Capítulo 1 encontrará información relevante a los procesos y procedimientos
de mantenimiento de una empresa aérea. En el Capítulo 2 se analizará la
estructura, procesos y procedimientos dentro de la jefatura de control y
producción, que forma parte de la gerencia de servicios mayores; para establecer
1
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Cuarta Edición. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial
Thomson. Capitulo 6 Teoría de Sistemas. Pág. 154.
17
en la práctica con un caso real, una vez terminado este análisis. En el Capítulo 3
se efectuará una verificación del programa de mantenimiento basado en las
recomendaciones del fabricante (MPD) de la aeronave Boeing 737 serie 200 para
servicios de mantenimiento programado
lleva a cabo el taller aeronáutico. En el Capítulo 4 se propondrá como resultado,
una mejora a los procesos de control de producción y mantenimiento de
aeronaves Boeing 737200 del taller reparador. Para finalizar con las conclusiones
y recomendaciones.
18
JUSTIFICACION
Durante el último semestre de la Maestría en Ingeniería Aeronáutica, los
estudiantes debemos cumplir con una estancia en una empresa aérea donde
aplicaremos los conocimientos adquiridos para desarrollar una solución a una
problemática; durante la estadía, utilizamos técnicas y herramientas
administrativas para plantear una mejora a un proceso en el área de
mantenimiento, incorporando al campo aeronáutico innovaciones tecnológicas a
una actividad aeronáutica de una empresa. El resultado de todo esto, contribuye a
la elaboración de la presente tesis, para mejorar mi desarrollo profesional y
obtener el grado de maestría.
Actualmente la mayoría de las empresas aéreas no tradicionales en nuestro país
están ofertando el servicio de transporte de pasajeros a un costo relativamente
depende de que los costos de operación se mantengan en un nivel por debajo de
los actuales, éstas deberán ser más competitivas con el aumento de la producción
y reducción de costos. Por esa razón consideramos que los procedimientos de la
empresa pueden ser susceptibles de mejora, para obtener un ahorro en la
optimización de recursos humanos, materiales, financieros y hacer más eficiente la
producción en el mantenimiento de aeronaves.
19
OBJETIVO GENERAL
Proponer y analizar la facilidad y efectividad de un proyecto de mejora a los
procesos y procedimientos en la Gerencia de Servicios Mayores de una aerolínea,
concretamente en su Jefatura de Control de Producción, para reducir los tiempos
de ejecución actuales en los
aeronaves Boeing 737 serie 200; maximizando recursos humanos, optimizando
los recursos materiales, reduciendo los costos financieros y empleando los
recursos técnicos sin descuidar la aeronavegabilidad.
20
OBJETIVOS ESPECIFICOS
2. Analizar los procesos y procedimientos que lleva a cabo la Jefatura de Control
de Producción perteneciente a la Gerencia de Servicios Mayores, para registrar
hallazgos significativos y hacer propuestas para su análisis.
3. Verificar el programa de mantenimiento establecido por el fabricante de la
aeronave, que indica periodicidad de tareas para efectuar el servicio de
mantenimiento programado en la aeronave Boeing 737 serie 200 y
compararlo con los procesos implementados en el taller aeronáutico.
21
ALCANCE
22
HIPOTESIS
Como hipótesis se plantea, que si se realiza una recolección de antecedentes del
entorno de la empresa aérea, prosiguiendo con el análisis en los procesos y
procedimientos del control de la producción, y se elabora un diagnóstico de cómo
el mismo taller aeronáutico efectúa los servicios de mantenimi
en aeronaves Boeing 737200; partiendo solo del suministro de los materiales
empleados en dicho servicio, vida en anaquel, tiempos de espera, logística de
materiales consumibles y/o reparables con aspectos de suministro como justo a
tiempo; entonces solo así se identificaran áreas de oportunidad dentro de los
procesos y procedimientos, para obtener una reducción de tipo técnicoeconómico
de un porcentaje considerable en los costos de adquisición de materiales
consumibles, aprovechamiento y reducción del costo de mano de obra; y así
obtener un costobeneficio en la empresa aérea.
23
MARCO CONCEPTUAL
El análisis y el diagnóstico son sistémicos y llevan a un ciclo, la mejora continua lo
establece como un ciclo con indicadores que permitan medirlo, donde se puede
dividir en estas etapas.
Información
externa
Resultados
[Productos
ó servicios]
Resultado
2
Fig. 1 Esquema de metodología con teoría general de sistemas.
2
Apuntes de la Maestría en Ingeniería Aeronáutica. Materia: Sistemas Administrativos Aeronáuticos. Abril 2008.
Profesor: M. en C. Jorge Mosqueda Hernández.
24
Mediante la Teoría General de Sistema (TGS), se inicia la investigación recabando
información del programa de mantenimiento de la empresa aérea que es
autorizado por la autoridad aeronáutica y elaborado conforme al fabricante de la
aeronave (MPD), procedimientos y políticas de mantenimiento en taller
aeronáutico que efectúa el área de Servicios Mayores, donde se evaluará
200,
finalmente plantear una propuesta de mejora al departamento de Control de la
Producción empleando técnicas de revisión y evaluación de programas, método
de la ruta crítica o mapeo de procesos e indicadores de desempeño y los técnico
estadísticos.
Tomando en cuenta la obtención de la mejora continua a partir del diagnóstico con
el insumo de la información y la evaluación en todo momento mediante la
retroalimentación como se muestra a continuación:
ANTECEDENTES Información
Diagnóstico Diseño
Mejora continua
Retroalimentación Evaluación
3
Fig. 2 Esquema de evaluación para la mejora continua.
El área de control de producción de la compañía, deberá tener presente que
finalmente ofrece un servicio a diferentes áreas involucradas con el proceso de
mantenimiento, y que al termino de éste, deberá cumplir con los requisitos para
satisfacción de las áreas o clientes. Realizando la identificación de las interfaces
3
Apuntes de la Maestría en Ingeniería Aeronáutica. Materia: Sistemas Administrativos Aeronáuticos. Abril 2008.
Profesor: M. en C. Jorge Mosqueda Hernández.
25
control de producción tiene áreas de las que dependen, donde ellos se convierten
tambien en clientes de otras áreas y viceversa pues ellos son proveedores. Lo
cual se visualiza a en el siguiente esquema de servicio.
SATISFACCION
Requerimientos DEL CLIENTE
(especificaciones)
Relación ClienteProveedor
NO SI
RETRO
ALIMENTACIÓN PRODUCTO
EVALUACIÓN Y/O SERVICIO
REDISEÑO SALIDAS
DEL
PROCESO SISTEMA
PROCESO
PROCEDIMIENTOS
ENTRADAS
BASE (cimientos)
4
Fig. 3. Esquema de servicio.
4
Apuntes de la Maestría en Ingeniería Aeronáutica. Materia: Sistemas Administrativos Aeronáuticos. Abril 2008.
Profesor: M. en C. Jorge Mosqueda Hernández.
26
MARCO LEGAL
Generalidades
El gran desarrollo de la aviación a escala mundial ha obligado a todos los países a
establecer leyes y regulaciones que permitan un eficiente y seguro tráfico aéreo y
a firmar convenios y protocolos internacionales para su armonización.
Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). 5
Concretamente el área de la aviación es legislada por la reglamentación
aeronáutica mexicana mediante los siguientes documentos vigentes: 6
Leyes.
Reglamentos.
Decretos.
Normas.
Alerta.
Carta de política.
Circular de asesoramiento.
Circular obligatoria.
Directiva de aeronavegabilidad.
5
Fuente: [Link]
6
Norma Oficial Mexicana NOM011SCT32001. Que establece las especificaciones para las publicaciones técnicas
aeronáuticas. 2. Definiciones y abreviaturas. Ref. [A].
27
Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC). 7
Misión: Asegurar que el transporte aéreo participe en el proceso de crecimiento
sostenido y sustentable, que contribuya al bienestar social, al desarrollo regional y
a la generación de empleos, apoyando la conformación de una sociedad mejor
integrada y comunicada.
Visión: Contar con un transporte aéreo seguro, eficiente y competitivo, que
satisfaga las necesidades de la sociedad mexicana, proporcionando servicios de
calidad y siendo un pilar para el desarrollo económico y social del país.
Regulaciones y atribuciones de la Autoridad Aeronáutica:
La Ley de Aviación Civil en sus artículos 6, 7 y 7Bis indican que la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, tendrá las siguientes atribuciones en materia de
aviación civil, las cuales podrán ser ejercidas a través de la DGAC, sin perjuicio de
las otorgadas a otras dependencias de la Administración Pública Federal:
7
SCTDGAC Manual de Autoridades Aeronáuticas. Dirección de Aviación. Capítulo 2 Página 6 de 16. Fecha: 30 Junio
2009. Revisión: Original.
28
Prestar y controlar los servicios a la navegación aérea y establecer las
condiciones de operación a que deben sujetarse.
Expedir y aplicar las medidas y normas de seguridad e higiene que deben
observarse en los servicios de transporte aéreo, así como verificar su
cumplimiento.
Expedir certificados de matrícula, de aeronavegabilidad, y los de explotador
de servicios aéreos y, en su caso, decretar la suspensión, cancelación,
revalidación o revocación de los mismos, así como llevar el Registro
Aeronáutico Mexicano.
Establecer y verificar el sistema de aerovías dentro del espacio aéreo
nacional.
Participar en los organismos internacionales y en las negociaciones de
tratados.
Promover la formación, capacitación y adiestramiento del personal técnico
aeronáutico.
Expedir y, en su caso, revalidar o cancelar las licencias del personal técnico
aeronáutico.
Promover el desarrollo de la industria aeronáutica, así como la aviación
comercial y no comercial.
Autorizar la práctica de visitas de verificación.
Aprobar el plan de vuelo que previamente el operador presentará por
escrito o transmitirá por vía telefónica, interfono, frecuencia de
radiocomunicación aeronáutica establecida o cualquier otro medio
electrónico, conforme a las disposiciones administrativas que para tales
efectos sean expedidas.
Normas Oficiales Mexicanas (NOM).
Es aquella regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las
dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo
29
40 de la Ley Sobre Metrología y Normalización, que establece reglas,
especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables
a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de
producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología,
embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o
aplicación. 8
La dependencia que emite NOM con carácter aplicable en el ámbito de la aviación
es la propia DGAC, que puede establecer dichas regulaciones sujetas a control
federal, dependiente de la SCT.
como lo
analizaremos en 1.2 Análisis del Manual General de Mantenimiento y
Procedimientos de Taller páginas 42 y 43 de ésta tesis.
8
Fuente: Glosario de términos, acrónimos y abreviaturas DGAC.
9
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 17 de Enero del 2003. Ref. [B].
10
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 17 de Marzo del 2003. Ref. [C].
11
Reglamento de la Ley de Aviación Civil. Capítulo VII Del mantenimiento de las aeronaves y de los talleres aeronáuticos.
Sección segunda. De los talleres aeronáuticos. Artículo 139. Párrafo I y II. Actualizado al 29 de junio de 2001.
30
Organización de la Aviación Civil Internacional (OACI). 12
En la OACI están representados 180 países que se reúnen una vez cada tres
años en una asamblea. Su órgano ejecutivo provisional es un consejo constituido
por 33 socios que son elegidos por la asamblea a partir de su importancia relativa
en el transporte aéreo internacional y su distribución geográfica. La OACI tiene su
propia secretaría, dirigida por un secretario general designado por el consejo, y
varios comités técnicos permanentes. Su sede se encuentra en Montreal, Canadá.
La OACI es también un medio de cooperación en todos los campos de la aviación
civil entre los países socios, y proporciona asistencia técnica a los países que
necesitan ayuda para mantener instalaciones de aviación civil o para alcanzar las
normas establecidas por la OACI.
12
Fuente: [Link]
31
Administración Federal de Aviación (FAA). 13
Fig. 4 Libro del Reglamento de Código Federal Titulo 14.
Una de las publicaciones regulatorias y técnicas que emite la FAA son las FAR 14 .
Los CFR son publicaciones de carácter obligatorio elaboradas por la FAA para
instrumentar sus funciones de Regulación Aeronáutica en los Estados Unidos de
América. Dichas regulaciones son el fundamento legal de las acciones de la FAA y
merecen observancia y cumplimiento según se especifique en dichas
publicaciones.
13
Fuente: [Link]
14
Si bien a lo largo de los años se ha utilizado el acrónimo FAR en lugar de Federal Aviation Regulation, dicho acrónimo
también significa Federal Acquisition Regulation. Por lo anterior. A fin de evitar una posible confusión siempre que se
32
Tabla 1 Contenido del CFR Titulo 14 Aeronáutica y el Espacio.
Search
Search Title Chapter Browse Part Regulatory Entity
Volume
Title 14 1 I 159 Federal Aviation Administration,
Aeronautics 2 60139 Department of Transportation
and Space 3 140199
4 II 200399 Office of the Secretary,
Department of Transportation
(Aviation Proceedings)
III 4001199 Commercial Space Transportation,
Federal Aviation Administration,
Department of Transportation
5 V 12001299 National Aeronautics and Space
Administration
VI 13001399 Air Transportation System
Stabilization
Se puede hacer la consulta de estas publicaciones por Internet en la siguiente liga:
15
Fig. 5 Página Web del CFR Titulo 14.
15
Fuente Web:
[Link]
33
Específicamente para efectos de aplicación del tema de mantenimiento de
aeronaves, aplican los CFR Parte Maintenance, Preventive Maintenance,
Rebuilding, and Alteration (Tabla 2) y CFR Parte (Tabla 3).
16
Tabla 2 Contenido de las secciones del CFR 14 Parte 43.
16
Fuente Web:
[Link]
34
17
Tabla 3 Contenido de las secciones del CFR 14 Parte 145.
Title 14: Aeronautics and Space
PART 145 REPAIR STATIONS
Section Contents
Subpart A General
Subpart B Certification
Subpart C Housing, Facilities, Equipment, Materials, and Data
Subpart D Personnel
Subpart E Operating Rules
17
Fuente Web:
[Link]
35
METODOLOGIA
La metodología empleada para la elaboración de esta tesis, es la Teoría General
de los Sistemas (TGS).
La TGS se distingue por su preferencia a comprender a la organización social en
un sistema complejo formado por varios subsistemas parciales, la complejidad de
su estructura organizacional plantea la necesidad de estudiar la interacción de los
subsistemas; el concepto metodológico central es destacar los procesos
fundamentales de enlace: comunicación, equilibrio y toma de decisión.
Efectuando un análisis sistemático de los procesos y procedimientos para el
mantenimiento en servicios mayores e integrar el servic
Boeing 737 serie 200, a fin de que el sistema de control de producción de una
aerolínea pueda ser comprendido como un todo.
Los pasos que a su vez serán los capítulos contenidos en ésta tesis son:
Antecedentes.
Análisis.
Diagnostico.
Resultado (Propuesta de mejora).
36
CAPITULADO
En el Capítulo 2 se analizará la estructura, procesos y procedimientos dentro de la
jefatura de control y producción; que forma parte de la gerencia de servicios
mayores para establecer en la práctica con un caso real, una vez terminado este
análisis.
En el Capítulo 3 se efectuará una verificación del programa de mantenimiento
basado en las recomendaciones del fabricante (MPD) de la aeronave Boeing 737
serie 200 para servicios de mantenimiento programado
procesos que lleva a cabo el taller aeronáutico.
En el Capítulo 4 se propondrá como resultado una mejora a los procesos de
control de producción y mantenimiento de aeronaves Boeing 737200 del taller
reparador.
37
Capítulo 1
DESCRIPCION DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS GENERALES DE LA
EMPRESA AEREA.
38
Capítulo 1. Descripción de procesos y procedimientos
generales de la empresa aérea.
1.1 Antecedentes de la empresa.
Este trabajo inicia mediante la recolección de datos e información para describir
los procesos y procedimientos de mantenimiento de la aerolínea denominada:
TALLER AERONAUTICO , los cuales se encuentran descritos en el documento
identificado como: Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de
Taller (MGM y PT); donde a continuación describiremos las limitaciones y
capacidades del taller:
Categoría de taller: 1, 2 y 3.
Planeadores: Clase 4.
Motores: Clase 3.
Accesorios: Clase 1.
Servicios especializados.
Otros.
1.1.1 Alcance y limitaciones del permiso de taller. 18
Reparación y mantenimiento de planeadores clase 4.
18
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Referencia: TECIM. Revisión 64. Fecha: Junio
2007. Página: i1.
39
Reparación y mantenimiento de motores clase 3.
Accesorios clase 1.
Cambio de llantas, reparación de mazas y reparación de frenos de trenes
de aterrizaje de las aeronaves permisionadas.
Servicios especializados.
Reacondicionamiento y ensamblaje de componentes de tren de aterrizaje.
Inspecciones, pruebas y ensayos no destructivos (por partículas
magnéticas, por partículas fluorescentes, ultrasonido, inspección visual y
dimensional, boroscópica y corrientes parásitas.
Mantenimiento, inspección y reparación de partes y componentes de
materiales compuestos de las aeronaves B727200, B737200 Y B737
300.
Servicio de recarga de cilindro portátil de oxigeno para pasajeros y pilotos.
Servicio de recarga de cilindro de nitrógeno para toboganes.
Dispositivos de flotación (toboganes y chalecos salvavidas).
Maquinado.
Soldadura.
40
Pintura de aeronaves, componentes y accesorios.
Inspección, reparación y doblado de toboganes marca Air Cruiser series y
BF Goodrich series.
Aplicación de Sermetel.
Cadmizado.
Otros.
Servicio de apariencia de interiores y exteriores de aeronaves.
Mantenimiento, inspección, reparación y fabricación del equipamiento
interior de las aeronaves B727200, B737200 Y B737300.
Mantenimiento, inspección y reparación de asientos de cabina de pilotos y
de pasajeros.
Bases y estaciones.
Reparación y mantenimiento de planeadores clase 4.
Culiacán, Durango, Tampico y Veracruz.
Mantenimiento de planeadores clase 4.
41
Las Vegas.
Houston, Los Ángeles.
1.2 Análisis del Manual General de Mantenimiento y Procedimientos
de Taller.
Para elaborar un análisis del documento MGM y PT se mostrarán las prácticas
establecidas en el taller, que forman parte del contenido del mismo manual en
concordancia con la NOM.
Las instalaciones principales de TALLER AERONAUTICO se ubican en los
de la Ciudad de
México.
El Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller ha sido
desarrollado de acuerdo con la normatividad vigente contenida en las
Normas Oficiales Mexicanas emitidas por la Secretaría de Comunicaciones
y Transportes, a las políticas del TALLER AERONAUTICO, referido a lo
largo de ése manual como de la empresa aérea y a las recomendaciones
del fabricante de aeronaves BOEING. Las Normas Oficiales Mexicanas que
sirvieron de base para la elaboración del manual son las siguientes: NOM
006SCT32001 Que establece el contenido mínimo del Manual General de
Mantenimiento 19 [Anexo ], la NOM008SCT32002 Que establece los
19
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 03 de Diciembre del 2001. Ref. [D].
42
requisitos técnicos a cumplir por los concesionarios y permisionarios del
servicio al público de transporte aéreo, y para la obtención del certificado de
explotador de servicios aéreos, así como los requisitos técnicos a cumplir
por los permisionarios del servicio de transporte aéreo privado comercial 20
[Anexo ], como también la NOM 145/1SCT32001 y NOM145/2SCT3
2001 mencionadas en el Marco Legal.
El manual explica el sistema de mantenimiento que proporciona la empresa
a sus aeronaves incluyendo la continuidad de la responsabilidad de dicho
mantenimiento en cada una de sus fases.
El manual también explica los procedimientos comúnmente usados durante
las tareas de mantenimiento que son realizadas en las aeronaves del
TALLER AERONAUTICO, así como una explicación detallada de las
instalaciones, herramienta y equipo, material y personal calificado para dar
cumplimiento con las Normas Oficiales Mexicanas.
El Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller se ha
elaborado para que todo el personal del taller, se mantenga informado de
los procedimientos, políticas y servicios que ofrece el taller denominado:
"TALLER AERONAUTICO".
1.2.1 Objetivos del MGM y PT. 21
Los objetivos contenidos en el MGM y PT más importantes son:
Describir de forma detallada los procedimientos que se llevan a cabo en el
área de mantenimiento de la empresa, indicando las funciones y
responsabilidades de las personas involucradas en los mismos.
20
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 14 de Mayo del 2003. Ref. [E]
21
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 1. Sección 1.1. Parte 1.1.1. Objetivos del
manual. Revisión 64 Junio 2007. Pág. 12.
43
Plasmar la estructura organizacional del área de mantenimiento de la
empresa indicando la interacción entre los diferentes departamentos.
Describir de forma detallada las instalaciones, herramientas y equipos con
los que cuenta la empresa para la prestación de los servicios de
mantenimiento de aeronaves.
Establecer las bases que sustentan el mantenimiento efectuado a la flota
aérea de la empresa, de tal manera que se asegure una operación optima
de estas; bajo las normas de seguridad que la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes emita en materia de aeronáutica y
refiriéndose a los procedimientos, políticas y métodos que marque el
fabricante de las aeronaves.
Establecer las acciones a seguir en caso de incidentes / accidentes y/o
emergencias; relacionadas con personas, aeronaves e instalaciones.
Ese manual proporciona información básica al personal que interviene en el
mantenimiento del equipo aéreo, con el fin de lograr una coordinación
armónica entre todas las actividades que desarrolla la empresa,
garantizando así una operación segura y confiable.
Se pretende de esta manera, que el manual sirva como principal
instrumento de información y guía durante el desempeño de las labores
correspondientes dentro de la compañía, para todas las personas del área
de mantenimiento; con objeto de que al seguir los lineamientos estipulados,
se optimicen esfuerzos, logrando los más altos niveles de eficiencia y
seguridad en los trabajos desarrollados; asegurándose como primera
finalidad la aeronavegabilidad de las aeronaves que se operan.
1.3 Diagnóstico organizacional de la empresa.
Para elaborar el diagnóstico organizacional de la empresa, mencionaremos que el
término organización surge del arte y ciencia llamada Administración, tomando
44
en cuenta que la administración es una actividad inseparable a cualquier
organismo o grupo social, la definiremos como:
trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin
. 22
La Administración se conjunta de un serie de funciones para llevar a cabo esta
definición, estas funciones administrativas son: Planeación, Organización,
Integración, Dirección y Control.
La organización es un proceso encaminado a lograr un fin, se derivan diversas
actividades y recursos necesarios, para alcanzar los objetivos deseados; ésta
reúne los recursos en una forma ordenada y da arreglo a los recursos humanos.
La organización crea y mantiene relaciones entre todos los recursos, indicando
qué recursos, serán usados para actividades específicas. Y cuándo, dónde y cómo
se usarán estos recursos.
Por lo tanto la definición que se propondrá de organización será:
El objeto de la organización es que cada uno de los miembros conozca qué
actividades son las que va ejecutar, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro
de un organismo social.
22
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson. Cuarta
Edición. Capitulo 5 Administración y el lugar que ocupa en el sistema de las ciencias. Pág. 123.
45
El proceso de organización es una serie de pasos o etapas necesarias, para llevar
a cabo la acción de organizar un organismo social, para ello se mantienen tres
niveles fundamentales de organización (Fig. 6):
Nivel Estratégico. El nivel estratégico de la empresa encara el más alto grado de
incertidumbre en términos de los insumos provenientes del medio ambiente, sobre
los cuales tiene muy poco o ningún control. 23
Nivel Coordinación. Opera entre los niveles operativo y estratégico y sirve de
intermediación y coordinación entre ambos. Este nivel transforma la incertidumbre
del medio ambiente, en la racionalidad técnicoeconómica necesaria, como
insumo, del subsistema operativo. 24
Nivel Operativo. Tiene que ver principalmente con la racionalidad técnico
económica, y trata de crear certidumbre cerrando el núcleo técnico para muchas
variables. 25
Nivel Estratégico
DESPLIEGUE
Nivel Coordinación
DESPLIEGUE
Nivel Operativo
Fig. 6 Esquema de jerarquías de los niveles de organización.
23, 24, 25
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson.
Cuarta Edición. Capitulo 7 Sistema administrativo. Pág. 179.
46
Una estructura de organización interna se debe diseñar para permitir a las
direcciones de todos los niveles, ejercitar el control de esas actividades diseñadas
para resolver las metas y los objetivos de la empresa; se muestra entonces, la
estructura organizacional de la aerolínea en la figura siguiente:
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE OPERACIONES DIRECCION JURIDICA
DIRECCION TECNICA DIRECCION DE CONTROL Y
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
DIRECCION COMERCIAL
DIRECCION DE CARGA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
DIRECCION DE
ABASTECIMIENTOS
DIRECCION DE TALLERES
DIRECCION DE PLANEACION
INVESTIGACION Y SEGURIDAD
ADMINISTRACION DE SEGURIDAD
ADMINISTRACION DE LA CALIDAD
26
Fig. 7 Organigrama de la Dirección General de la empresa aérea.
26
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 3. Sección 3.1. Revisión 64 Junio 2007.
Pág. 32.
47
La importancia del proceso de organización radica en que, implica un equilibrio
entre necesidades que tiene el organismo, tanto de estabilidad como de cambio.
Por un lado la estructura de la empresa da a los actos de sus miembros, la
estabilidad, que se necesitan para que una organización pueda avanzar de
manera coherente hacia sus objetivos y planes; por otro lado, alterar la estructura
puede ser el medio de adaptarse y producir cambios, o puede ser fuente de
resistencia al cambio, la siguiente figura muestra el proceso de organización del
nivel estratégico y posteriormente sus niveles subsecuentes:
DIRECTOR TECNICO
RESPONSABLE DE
TALLER
SUBDIRECTOR
TECNICO
JEFATURA DE
INGENIERIA DE
PROCESOS
COORDINACION DE
CAPACITACION
27
Fig. 8 Organigrama de la Dirección Técnica.
27
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 3. Sección 3.2. Revisión 64 Junio 2007.
Pág. 35.
48
La Gerencia de Servicios Mayores tiene la siguiente organización interna:
GERENTE DE
SERVICIOS
MAYORES
COORDINACION DE
TALLERES
JEFATURA JEFATURA
JEFATURA DE
SISTEMAS SUPERFICIES DE JEFATURA DE COORDINACIONES
CONTROL DE
HIDRAULICOS Y DE CONTROL E ESTRUCTURAS DE SERVICIOS
PRODUCCION
EMERGENCIA INTERIORES MAYORES
TALLER DE LLANTAS SUPERVISOR DE
TALLER DE
TRASLAPES
SUPERFICIES DE
CONTROL
ANALISTA DE CONTROL
DE PRODUCCION DE
TECNICO EN
SERVICIOS MAYORES
TALLER TOBOGANES REPARACIONES
ESTRUCTURALES
TALLER DE
SERIGRAFIA
TALLER OXIGENO SUPERVISORES DE
MATERIALES ESTRUCTURAS
COMPUESTOS
TECNICO EN
TALLER FRENOS REPARACIONES
ESTRUCTURALES
TALLER DE
ASIENTOS
TALLER DE TRENES
DE ATERRIZAJE
TALLER DE
CHALECOS
28
Fig. 9 Organigrama de la Gerencia de Servicios Mayores.
Se puede afirmar que la administración de los niveles estratégico, de coordinación
y operativo deben tener los puntos de vista del sistema abierto y concentrarse en
estrategias innovadoras y adaptables.
1.4 Resultado de la información.
Como resultado de la información analizada de la aerolínea en cuestión,
describiremos porque existe la Gerencia de Servicios Mayores, posteriormente se
presentará las funciones, atribuciones y responsabilidades del encargado del área
que es personal relevante en el organigrama de empresa.
28
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 3. Sección 3.1.1. Revisión 64 Junio 2007.
Pág. 33.
49
1.4.1 Gerencia de Servicios Mayores.
La Gerencia de Servicios Mayores es la responsable ante el Director Técnico a
través del Subdirector Técnico de la correcta aplicación del servicio mayor a las
aeronaves, dentro de un esquema de trabajo que asegure el cumplimiento de los
requerimientos de calidad y seguridad, así como el control de la mano de obra,
costos, equipo, recursos humanos y materiales usados para alcanzar la mejora
continua en la eficiencia de las áreas.
50
Vigilar que el personal de Servicios Mayores cuente con la información
técnica actualizada según se requiera.
Cumplir con las directivas gubernamentales, corporativas y empresariales
que se establezcan.
Asegurar que se cumplan con todas las políticas administrativas
lineamientos técnicos y de seguridad establecidos por el Taller Aeronáutico.
Evaluar las necesidades de personal según los servicios y
recomendaciones conducentes.
Coordinar los estudios y reportes técnicos y administrativos que se
requieran.
Controlar y actualizar los expedientes y copia de la licencia del personal
técnico a su cargo.
Coordinar la impartición de cursos de capacitación al personal que
desarrolla los trabajos de mantenimiento en función de los requerimientos
de la Autoridad Aeronáutica (técnicas, métodos y prácticas descritas en los
manuales actualizados de los fabricantes).
Evaluar las ventajas e inconvenientes sobre la adquisición de equipos y
herramienta.
Evaluar las condiciones en que se encuentran las aeronaves que visitan el
taller, reportando los aspectos que pueden traer problemas o un alto costo
en el futuro próximo.
Mantener un ambiente de cordialidad y buen trato entre el personal técnico
y el administrativo.
Vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable, así como con los
procedimientos y políticas establecidos por la empresa.
Identificar, evaluar y/o recomendar a los vendedores, talleres de reparación
y empresas de servicios aéreos que cumplan con los lineamientos
establecidos por las autoridades aeronáuticas nacionales e internacionales
a fin de cubrir las necesidades en operaciones técnicas de la empresa.
51
Utilizar adecuadamente los recursos humanos, materiales y logísticos con
que disponga, para lograr los objetivos establecidos por la empresa.
Desarrollar estrategias para cumplir los objetivos de la empresa.
Asegurar que las prácticas y procedimientos utilizados en el Servicio Mayor
programado y no programado sea consistentes con el Programa de
Mantenimiento autorizado.
Representar a la empresa ante las autoridades aeronáuticas en los asuntos
de su responsabilidad.
Suministrar de las instalaciones, facilidades, equipo y herramienta para
efectuar el servicio mayor.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de
seguridad establecidos por el Taller Aeronáutico.
Asegurar que las herramientas y equipos de pruebas asignados a los
talleres estén calibrados y en condición utilizable de acuerdo a lo
establecido a la normatividad aplicable y a lo establecido en este manual.
Actualizar la información técnica asignada a su área.
Verificar que los artículos que son reparados por el personal a su cargo
están incluidos dentro de la capacidad del Taller Aeronáutico.
Asegurar que todos los formatos de mantenimiento y de reparación,
órdenes de trabajo y reportes de reparación sean correctamente llenados
por el personal que realiza el trabajo, en concordancia con la normatividad
aplicable.
Supervisar que las áreas de trabajo a su cargo cuenten con la información
necesaria de seguridad y prevención de accidentes, así como mantener
una estrecha vigilancia en el cumplimiento de las normas de seguridad.
Coordinar y supervisar los diversos tipos de servicio de mantenimiento que
se realizan dentro del taller.
Estar en coordinación con la administración de seguridad.
52
El Gerente de Servicios Mayores podrá delegar cualquiera de sus funciones al
personal autorizado por el Director Técnico, sin embargo tal delegación no lo
releva de la responsabilidad total.
Por lo tanto los gerentes no sólo tienen que minimizar el tiempo muerto sino
también controlar de manera eficaz los costos de mantenimiento. Los costos
totales de mantenimiento generalmente comprenden:
1. El costo de la mano de obra de mantenimiento.
2. El costo de los materiales y refacciones requeridos.
3. El costo del tiempo muerto en producción cuando ocurren descomposturas.
El costo 2 por lo común se considera de la misma magnitud que el costo 1. 29
Aunque, es pertinente hacer la aclaración que en el medio de la aviación,
específicamente en las aerolíneas que cuentan con un taller reparador, el costo de
los materiales y refacciones son aproximadamente un tercio o menor que el costo
de mano de obra.
Por lo que posiblemente las afirmaciones de la referencia de autor Duffuaa Raouf
Dixon no sean aplicables en el ámbito de la aviación.
29
Sistemas de Mantenimiento Planeación y Control. Duffuaa Raouf Dixon. Editorial Limusa Wiley. Edición 2007. Capitulo
7 Control de los materiales del mantenimiento. Pág. 233.
53
Capítulo 2
ANALISIS DE PROCESOS DE LA
JEFATURA DE CONTROL DE
PRODUCCION.
54
Capítulo 2. Análisis de procesos de la Jefatura de Control
de Producción.
2.1 Antecedentes de la Jefatura de Control de Producción.
La Jefatura de Control de la Producción es la responsable ante el Gerente de
Servicios Mayores de llevar el control de la producción, trabajando en coordinación
con el Gerente de Control de la Calidad y el Gerente de Servicios Mayores para
implementar, planear y mantener el programa del Proyecto de mantenimiento
desarrollado para el mantenimiento, mantenimiento preventivo o modificación de
las aeronaves, como se muestra en el siguiente organigrama.
GERENTE DE
SERVICIOS
MAYORES
COORDINACION DE
TALLERES
JEFATURA JEFATURA
JEFATURA DE
SISTEMAS SUPERFICIES DE JEFATURA DE COORDINACIONES
CONTROL DE
HIDRAULICOS Y DE CONTROL E ESTRUCTURAS DE SERVICIOS
PRODUCCION
EMERGENCIA INTERIORES MAYORES
TALLER DE LLANTAS SUPERVISOR DE
TALLER DE TRASLAPES
SUPERFICIES DE
CONTROL
ANALISTA DE CONTROL
DE PRODUCCION DE
TECNICO EN
SERVICIOS MAYORES
TALLER TOBOGANES REPARACIONES
ESTRUCTURALES
TALLER DE
SERIGRAFIA
TALLER OXIGENO SUPERVISORES DE
MATERIALES ESTRUCTURAS
COMPUESTOS
TECNICO EN
TALLER FRENOS REPARACIONES
ESTRUCTURALES
TALLER DE
ASIENTOS
TALLER DE TRENES
DE ATERRIZAJE
TALLER DE
CHALECOS
Fig. 10 Lugar de la Jefatura de Control de Producción perteneciente
a la Gerencia de Servicios Mayores.
55
2.2 Análisis de los procesos de la Jefatura de Control de Producción.
Como análisis del la Jefatura de Control de Producción que es una ramificación de
la Gerencia de Servicios Mayores, es primordial mostrar las funciones,
atribuciones y responsabilidades del encargado de ésta área.
Programar las actividades de trabajo a fin de planear el desarrollo del
programa de mantenimiento.
Monitorear el progreso diario de las tareas individuales asignadas e
informar al Gerente de Servicios Mayores de la productividad y del estatus
del programa.
Revisa los requerimientos estimados con el Gerente de Servicios Mayores
para el buen logro de los programas de mantenimiento.
Informa al Gerente de Servicios Mayores de todos los aspectos que afecten
al programa de producción.
Proporciona los puntos de referencia para determinar el avance de los
trabajos realizados a la aeronave.
Proporcionar un punto de almacenamiento y control de los registros de
todas las tarjetas de trabajos de mantenimiento asociadas a la
documentación del programa de mantenimiento.
Asegurar que todos los reportes no rutinarios sean procesados
correctamente.
Asegurar que los componentes y materiales requeridos sean identificados
correctamente y solicitados en coordinación con el departamento que
compras y supervisar la lista de material pedida por el personal técnico.
56
Mantener todos los documentos y reportes de producción del proyecto de
mantenimiento que se requieran.
Asegurar que las tarjetas de trabajo estén correctamente llenadas antes de
su liberación por el departamento de Programación y Control.
Asegura que todos los registros y archivos se mantengan actualizados.
Planear y programar todos los trabajos que deben ser realizado dentro del
taller en coordinación con el Gerente de Servicios Mayores.
Generar los reportes solicitados por el Gerente de Servicios Mayores.
Generar los reportes de todos los componentes removidos e instalados de
las aeronaves durante el desarrollo del servicio mayor.
Supervisar la captura de la información tal como: trabajos rutinarios, no
rutinarios, otros trabajos, estado actual de las partes requeridas faltantes,
reportes de mano de obra utilizada diariamente, acciones correctivas,
gráfica actualizada del avance del trabajo, etc.
Supervisar el control y recepción de toda la documentación de los trabajos
efectuados a la(s) aeronave(s) durante el servicio verificando que se haya
contestado y firmado correctamente.
Establecer acciones encaminadas a optimizar la ejecución de los
procedimientos, recursos y equipo disponible y presentar el registro de la
mano de obra usado en la ejecución del mantenimiento, el mantenimiento
preventivo o alteraciones.
El Jefe de Control de Producción de Servicios Mayores podrá delegar
cualquiera de las funciones al personal autorizado por el Gerente de
Servicios Mayores, sin embargo, tal delegación no lo releva de la
responsabilidad total.
Al efectuar la recolección de información interna de los procesos y procedimientos
en la jefatura de control y producción para el mantenimiento en aeronaves de la
compañía aérea, descubriremos que ésta recibe todos los insumos, es decir, todos
57
los recursos o la documentación relevante para efectuar el proceso por medio de
los procedimientos bien documentados.
Una de las funciones más difundidas de la administración a todos los niveles es la
toma de decisiones. En el sistema operativo son apropiados los enfoques del
sistema cerrado, sin embargo para los niveles estratégico y de coordinación los
enfoques para la toma de decisiones deben ser del sistema abierto. 30
El sistema abierto se adapta a su medio ambiente, el cambio de estructura y de
los procesos de sus componentes internos son de suma importancia; por lo tanto
cualquier organismo requiere mecanismos de control. Recordemos que el Nivel
Estratégico relaciona al organismo con su medio ambiente (diseña planes y
diseña sistemas integrales), el Nivel Coordinación integra las actividades
(internas) y el Nivel Operativo logra los objetivos eficiente y efectivamente
(eficiencia y eficacia). Al dividir al organismo en los tres niveles de subsistemas
proporcionan al esquema básico de la tarea administrativa.
¿Y cuál es el entorno o medio ambiente de la organización? (microsistema
subsistemasistemasuprasistema). Su participación en el mercado aeronáutico es
muy importante por el lugar que ocupa, se tiene el dato que la empresa mantiene
sus operaciones desde el AICM, lo cual mantiene un valor agregado mayor ante
sus competidores como aerolíneas de bajo costo; que estarían interesados en
tener operaciones desde la ciudad de México.
La tabla 4 muestra un estudio realizado por una revista aeronáutica nacional, que
publicó la cantidad de pasajeros transportados y los porcentajes del mercado de
todas las aerolíneas nacionales, cabe aclarar que este estudio se realizo hasta el
año de 2008, por lo que tal vez aparezcan aerolíneas que dejaron de operar en los
cielos mexicanos.
30
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 1 El sistema organizacional. Pág. 4.
58
31
Tabla 4 Lugar que ocupa la aerolínea en el mercado aeronáutico mexicano .
PASAJEROS TRANSPORTADOS EN VUELOS DOMESTICOS EN MÉXICO
Empresa Año 2006 Año 2007
Aérea Pasajeros Mercado (%) Pasajeros Mercado (%)
Aerocalifornia 571,690 2.58 1,338,496 4.88
Aerolíneas 208,364 0.94 883,037 3.22
Mesoamericanas
Aerolitoral 1,226,930 5.54 2,341,499 8.55
Aeromar 641,349 2.89 503,104 1.84
Aeroméxico 6,066,389 27.38 5,488,807 20.03
Taller 3,104,236 14.01 3,207,544 11.71
Aeronáutico
Avolar 427,494 1.93 950,885 3.47
Click 1,410,369 6.36 2,021,351 7.38
Interjet 1,253,133 5.65 1,929,201 7.04
Líneas Aéreas 1,091,931 4.93 113,573 0.40*
Azteca
Magnicharters 624,792 2.82 1,216,099 4.44
Mexicana de 4,572,739 20.63 4,574,305 16.69
Aviación
Viva Aerobús 67,189 0.30 656,122 2.39
Volaris 896,113 4.04 2,176,942 7.95
Total 22,164,708 100 27,400,965 100
Nota (*): Dejo de operar en febrero de 2007.
31
Revista Asociación Latinoamericana de Aeronáutica (ALA) 2008.
59
A su vez, cuando se habla de medio ambiente, no nos referimos al ambiente de
trabajo, más bien al entorno del lugar, su interrelación de la Gerencia de Servicios
Mayores con otras áreas, para el seguimiento de las actividades según su
procedimiento; como se ejemplifica en el siguiente diagrama de flujo, donde se
muestra cómo es que se relaciona o interactúa con las demás áreas:
Gerencia de
Servicios Mayores
Jefatura de Control de
Control y Calidad
Coordinación de
Servicios Mayores
Fig. 11 Diagrama de interacción de la Gerencia de Servicios Mayores de la empresa.
También se hace la consideración que en el proceso de reparación mayor de una
aeronave se tienen dos actividades relacionadas con el suministro de materiales a
emplear:
1. Materiales para el Servicio Programado (que en teoría deberían estar ya
programadas).
2. Materiales que no estaban considerados por la generación de No Rutinarios
(misceláneos) por parte de Reparación Mayor o Inspección (al parecer esto
involucra pedir materiales como Partes, Accesorios y/o Componentes a
AOG por los tiempos).
60
Describir los enfoques para el desarrollo de un sistema de control de materiales de
mantenimiento que proporcione el nivel requerido de mantenimiento en forma
eficiente no es tarea fácil, pero proveeremos de un análisis.
Es una práctica usual, que las piezas y los materiales para el mantenimiento de
rutina siempre deberán estar disponibles. Las piezas para las reparaciones
generales y el mantenimiento no rutinario deberán ser controlables, de manera
que se haga el mejor uso de la inversión de capital en refacciones, 32
contemplando tiempos de proveedores tanto internos como externos.
La clasificación del inventario de la manera menos costosa, puede lograrse con el
análisis mediante un diagrama de Pareto; como el que se muestra a continuación:
DIAGRAMA DE PARETO
100%
10
90%
80% 20
70%
70
60%
A
% 50% B
C
40%
70
30%
20% 20
10%
10
0%
Porcentaje de Artíclulos Valor Porcentual
%
Fig. 12 Grafica de porcentaje de artículos del inventario contra
el valor porcentual en dólares del inventario según Pareto.
32
Sistemas de Mantenimiento Planeación y Control. Duffuaa Raouf Dixon. Editorial Limusa Wiley. Edición 2007. Capitulo
7 Control de los materiales del mantenimiento. Pág. 238.
61
EL análisis ABC se basa en la Ley de Pareto (como lo muestra la gráfica de la
figura anterior), que establece que los artículos significativos de un grupo
generalmente constituyen sólo una pequeña porción del número total de artículos
de dicho grupo. Aplicando esta ley a la administración de inventarios, se podrá ver
(Fig. 13) que una porción importante del valor de inventario (es decir, del 70% al
80%) normalmente comprenderá casi el 10% del número de artículos que se
tienen en existencia. 33
Porcentaje de Artíclulos
A
10%
B
20%
C
70%
Valor Porcentual
C
10%
B
20%
A
70%
Fig. 13 Graficas de porcentaje de artículos y valor porcentual.
Por lo tanto la distribución de los porcentajes de artículos totales y el porcentaje
del costo total de acuerdo a lo anterior, nos da como resultado la siguiente tabla:
33
Sistemas de Mantenimiento Planeación y Control. Duffuaa Raouf Dixon. Editorial Limusa Wiley. Edición 2007. Capitulo
7 Control de los materiales del mantenimiento. Pág. 238.
62
34
Tabla 5 Clases de artículos totales y costo total.
Se recomienda que los artículos de clase A, que tienen una elevada inversión de
capital, se soliciten con base en los cálculos de las cantidades económicas del
pedido o tamaños de lote económico . Los artículos de esta clase requieren un
control estrecho. Teniendo en mente el alto costo de estos artículos, generalmente
se mantiene una cantidad mínima de existencias de seguridad .
Los artículos que caen en la clase B pueden solicitarse en cantidades más
grandes que los artículos de la clase A y, de manera similar se pueden mantener
existencias de seguridad más grandes.
Los artículos que pertenecen a la clase C ascienden a un 10% de la inversión del
inventario total. Éstos requieren un control mínimo y se pueden mantener
existencias de seguridad hasta por 6 meses.
Después de éste análisis donde se involucra el suministro de materiales, sería
conveniente que nos planteáramos el siguiente cuestionamiento: ¿quién hace
entrega de los insumos?, la respuesta, es el departamento de Programación y
Control cuya área se encarga de su elaboración; como se muestra en la figura 14
al verificar el procedimiento en campo.
Para finalizar esta parte de los insumos, surge otra pregunta que se pretenderá
responder más adelante ¿existirá una retroalimentación entre ambas áreas?;
donde se determinará la secuencia e interrelación de los procesos.
34
Sistemas de Mantenimiento Planeación y Control. Duffuaa Raouf Dixon. Editorial Limusa Wiley. Edición 2007. Capitulo
7 Control de los materiales del mantenimiento. Pág. 239.
63
INICIO
entrada
Programación Control de
y Control WORKSCOPE Producción
Fig. 14 Esquema de la fuente de los insumos.
Al final del proceso, se propone que Programación y Control realice una
verificación a sus resultados.
PROGRAMACION
Y CONTROL
RESULTADOS Verificación a sus
procedimientos.
Fig. 15 Esquema de la entrada de resultados para su verificación.
2.3 Diagnóstico a los procesos y procedimientos de la Jefatura de
Control de Producción.
Los procesos y procedimientos del departamento de Control de Producción se
llevan a cabo por parte del personal a Nivel Operativo, que es responsable ante el
Jefe de Control de Producción de administrar de toda la papelería de trabajos que
se le asignen a la aeronave; de tal forma que la papelería de cada aeronave fluya
de manera expedita.
A su vez, el diagnóstico lo efectuaremos por medio del análisis del enfoque de
sistemas denominado sistema operativo, para la propia jefatura como lo
mostramos a continuación.
64
Jefatura de Control y
Insumos P/S*
Entrada Producción. Salida
* Productos y/o Servicios
Fig. 16 Esquema donde se muestra que la Jefatura de Control de Producción
recibe todos los insumos.
Con esto, podemos aseverar que la Jefatura de Control de Producción se
comporta como proceso de conversión, por lo que cualquier departamento como
parte de la organización de la empresa requiere mecanismos de control; de hecho
se está visualizando con un enfoque de sistema ya que éste percibe diferentes
entradas, que transforman de alguna manera y salen en forma de productos y/o
servicios.
Verificar que el paquete de papelería entregado este completo.
Separar las actividades, del programa establecido, que deben realizar los
Técnicos e Inspectores de acuerdo a las necesidades del servicio.
Verificar que el tablero de control este organizado correctamente.
Informar al Jefe de Control de Producción de cada problema que pudiera
presentarse durante el servicio y que afecte el servicio mayor de la
aeronave.
Entregar y recibir toda la papelería con datos de entrada, tiempos y
personal con el propósito de capturar la producción real por día laborado.
Verificar la contabilidad de la papelería recibida.
65
Dar seguimiento de las actividades diarias así como de los materiales
solicitados durante el servicio.
Informar al Jefe de Control de Producción de cualquier dificultad que se
presente durante el desempeño de sus labores.
Verificar que todos los trabajos que requieran partes estén ordenados
correctamente.
Verificar que todos los formatos de trabajo tengan el color asignado, con el
propósito de facilitar su control.
Coordinarse con el área de compras y almacén en el seguimiento de los
componentes agotados durante el servicio.
Otras actividades inherentes a su cargo.
2.4 Resultado del análisis de la Jefatura de Control de Producción.
Al efectuar el análisis, encontramos que el proceso es más complicado de explicar
ya que es como una caja negra (no sabemos que vamos hallar), el proceso es
como un núcleo esencial, es la forma de cómo hacer las cosas, es decir, la acción
del proceso, una sucesión de actividades interdependientes (procedimientos), el
propio proceso forma parte integrante de un contexto más amplio que es el propio
sistema operativo, en el seno del cual se realiza. El proceso administrativo está
compuesto por una serie de fases sucesivas que constituyen un conjunto y,
basado en su arreglo, una estructura de actividades individuales y colectivas, de
decisión, de comunicación y de control. 35
Los procedimientos están orientados hacia las tareas o actividades como las de
como ejemplo), normalmente debe estar por
escrito en un documento formal en donde se segmentan las tareas que deben ser
efectuadas (instrucciones del fabricante del avión), el propósito primario del
procedimiento tiene la naturaleza de instrucción.
35
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson. Cuarta
Edición. Capitulo 5 Administración y el lugar que ocupa en el sistema de las ciencias. Pág. 130.
66
Como lo define Joaquín Rodríguez Valencia:
relación y encauzadas por políticas, nos permiten lograr un objetivo en
36
De acuerdo a la anterior definición, los procedimientos y para evitar confusión o
incoherencias en el propio sistema, dentro del contexto más amplio (antes
mencionado), éste se refiere a los propios niveles o subsistemas de la empresa u
organización.
Tabla 6 Elementos relacionados con los niveles organizacionales de la empresa.
ELEMENTOS NIVELES
Sistema Estratégico
Procesos Coordinación
Procedimientos Operativo
Como se puede apreciar, el sistema está relacionado con el subsistema
estratégico que se encarga de tomar las decisiones en la alta administración o alta
dirección donde se realiza la planeación estratégica a nivel de Dirección, el
proceso con el subsistema de coordinación que sirve de intermediación y
coordinación entre el nivel estratégico y el operativo en la media administración
donde se realiza la planeación de coordinación a nivel Gerencial y los
procedimientos con el subsistema operativo que viene siendo la parte ejecutora
de las actividades en la baja administración donde se realiza la planeación
operativa a nivel operativo. Lo interesante de todo esto es como eslabonar los tres
elementos, cuales son las acciones para hacer llegar al propósito del sistema y los
procedimientos que es la función del proceso. El propio proceso es dinámico y
evolutivo ya que se adapta al propio sistema y su entorno.
36
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson. Cuarta
Edición. Capitulo 8 Sistema planeación. Pág. 217.
67
Las empresas modernas están pensando en forma diferente acerca de sus
procesos, que ya no se ven como simples procesos de producción. Actualmente la
Gerencia de servicios Mayores comprende que existen muchos procesos que
emplean materiales, equipos y personal para ofrecer diferentes tipos de productos
(bienes o servicios) [Ver Fig. 17]. Éstos se denominan procesos de la empresa y
actualmente son aún más importantes para la competitividad que los mismos
procesos de producción. 37
Como en el caso práctico del taller aeronáutico, el resultado será una estrategia de
mejoramiento conocida como mejoramiento de los procesos de la empresa. 38
La salida o resultado del proceso será entregar el bien o servicio
satisfactoriamente, es decir, la satisfacción del cliente con el producto terminado.
Pero ¿Quiénes son los clientes finales de este proceso? ¿A qué departamentos se
les hace entrega el bien o servicio dentro de la organización de la empresa?
Coordinación de
Insumos Productos Servicios Mayores
Control de
P/S*
Producción
Control de Calidad y
Confiabilidad
* Productos y/o Servicios
Fig. 17 Esquema de la verificación de los resultados a los procedimientos.
La respuesta la tendremos en el anterior esquema, donde visualizamos que el
producto y/o servicio deberá cumplir con las especificaciones del cliente para su
satisfacción.
Aunque también cabe mencionar que intervienen en el proceso los siguientes
departamentos:
37, 38
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 2 Los sistemas y procedimientos en los organismos sociales. Pág. 40.
68
Programación y Control Servicios Mayores Control de Calidad
39
Fig. 18 Departamentos que intervienen en el proceso .
Como hemos citado anteriormente, la la Jefatura de Control de Producción
depende de la Gerencia de Servicios Mayores, la cual mantiene en enlace directo
con la Gerencia de Control de Calidad y Confiabilidad; es claro que ésta última se
convierte en su cliente al entregarle el producto terminado.
Si bien se ha mencionado que el resultado del producto deberá cumplir con los
requisitos del cliente para su satisfacción, retomamos ahora el anterior
cuestionamiento, ¿existe una retroalimentación entre estas dos áreas para
verificar el resultado del producto?
Retroalimentación
Fig. 19 Esquema de la retroalimentación del producto terminado entre gerencias.
Para responder esta pregunta explicare un pequeño estudio de los sistemas y
procedimientos administrativos, en el cual, determina que las aéreas se
encuentran involucradas, como también requieren de una retroalimentación. Esto
se realiza mediante un método sistemático; ya que un sistema se puede definir
como un conjunto de elementos interrelacionados para lograr un objetivo. 40
39
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 9 Políticas y Procedimientos Generales.
Sección 9.17 Procedimiento General para dar Servicio Mayor a una Aeronave. Revisión 64 Junio 2007. Pág. 911.
40
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson. Cuarta
Edición. Capitulo 3 Escuelas del pensamiento administrativo. Pág. 71.
69
Pero si la empresa u organismo pueden ser concebidos como sistemas totales, es
útil discernir diversos niveles: por ejemplo, el sistema estratégico que formula
objetivos y políticas generales y controla su realización; el sistema de coordinación
que transforma los objetivos en directrices y planes y los ejecuta; y el sistema
operativo que realiza las operaciones. 41
42
Fig. 20 La empresa compuesta por niveles o subsistemas.
Con esto aseguramos que cualquier organismo requiere de mecanismos de
control y por lo tanto requiere de una retroalimentación en el sistema operativo. En
el sistema operativo la tarea esencial es alcanzar los objetivos y planes
establecidos en forma eficiente y eficaz. 43
41
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 1 El sistema organizacional. Pág. 8.
42
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 1 El sistema organizacional. Pág. 2.
42
Introducción a la Administración con Enfoque de Sistemas. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson. Cuarta
Edición. Capitulo 7 Sistema administrativo. Pág. 179.
43
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 2 Los sistemas y procedimientos en los organismos sociales. Pág. 25.
70
Entrada Salida
Proceso
Retroalimentación
Fig. 21 Esquema del sistema operativo.
El sistema operativo se ajusta con objeto de mantener el control del proceso y la
inspección de las entradas suministra la retroalimentación al primer paso en el
sistema operativo (Fig.21). El flujo de información es parte integral del sistema de
control porque suministra los medios de comparación de resultados con los
planes. Los datos retroalimentados de distintas fases del sistema operativo se
recolectan y se analizan. El análisis implica el proceso de datos, el desarrollo de
información para la planificación de los materiales y la comparación de resultados
con los planes. 44
El suministro de materiales está basado en el procedimiento establecido por la
compañía aérea, se clasifica en los siguientes rubros:
Hard Time.
Rotables.
Consumibles.
La ruta de suministro es la siguiente:
Supervisor Solicitud de
de Control de Suministro
salida en Producción Compras de material
Reparación almacén
Mayor. [AGOTADO]
Fig. 22 Ruta de suministro de materiales para el servicio de mantenimiento programado
44
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 2 Los sistemas y procedimientos en los organismos sociales. Pág. 29.
71
Cabe mencionar que en forma práctica se tiene la siguiente clasificación de
trabajos rutinarios:
Rutinario.
No rutinario (común).
No rutinario (no común).
ESTIMACION DE CANTIDADES DE MATERIAL
PLANIFICADO EN UN SERVICIO " C"
100
100
95
90
85
80
75
70
65
60
55
50
45
40
35
30
25 20 20
20
15 12 12
10 10 10
10 6 6 5 4 4 3
5 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0
No. de Parte
Fig. 23 Grafica de la estimación de las cantidades de material planificado
en un servicio de mantenimiento programado .
De un listado de componentes empleados durante ese servicio mayor, que fue
proporcionado por el área de materiales, se elaboró la estimación de porcentajes
empleados en su totalidad, así como los materiales que se encuentran
72
de la Fig. 23 muestra las cantidades de los materiales planificados con el número
de parte; la siguiente grafica, muestra el total de materiales empleados durante el
mismo servicio considerando los números de parte.
ESTIMADO DEL TOTAL DE MATERIALES EN UN SERVICIO " C"
250
240
230
220
210
200
190
180
170
160
150
140
130
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
No. de Parte
Fig. 24 Grafica del estimado total de materiales en un servicio de
mantenimiento programado
Cabe mencionar, que se descubrió, que la mayoría de los materiales que se
proveen durante un servicio mayor , se solicitan al departamento de
compras por medio del área de materiales como AOG, tomando en cuenta que
bajo este esquema, el costo del suministro del material conlleva un costo elevado.
73
Para concluir, el resultado final será la implementación de mecanismos de control
para hacer la comparación de los resultados obtenidos (productos) con las metas
esperadas (requerimientos y especificaciones del cliente), así como la toma de
decisiones correctivas en su caso (retroalimentación) para la mejora continua;
como se muestra en el siguiente esquema:
Beneficios esperados Sí
Corrección de
No
desviaciones (control)
45
Fig. 25 Esquema de los mecanismos de control.
2.4.1 Hallazgos en los procedimientos administrativos de la Jefatura de Control de
Producción.
Del análisis en los procesos y procedimientos administrativos de la Jefatura de
Control de Producción y su entorno, sabemos que el esquema de trabajo para el
personal de acuerdo al modelo de sistema operativo es:
TRABAJOS:
Inspectores y P/S
Programados Técnicos
No programados
Procedimientos
Fig. 26 Esquema de trabajo del personal.
Como parte de los hallazgos en los procedimientos tenemos que:
45
Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson Learning.
Tercera Edición. Capitulo 1 El sistema organizacional. Pág. 8.
74
cada 3960 horas de vuelo de la aeronave de
acuerdo a sus procedimientos de taller:
Fig. 27 Inspecciones programadas para aeronaves B737200
46
por parte del taller aeronáutico.
46
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 5. Programas de Mantenimiento. Sección
[Link]. Revisión 64 Junio 2007. Pág. 54.
75
en
aeronaves B737 para nuevos operadores, realizando un escalonamiento:
Fig. 28 Estándares para rendimientos en mantenimiento para aeronaves B737200
47
por parte del fabricante.
programa aproximadamente 1618 meses, por política de
la empresa este periodo se puede aplazar hasta 20 o 21 meses.
Pero, ¿cómo sucede esto?, la política de la empresa es empatar todas las
onando un factor
de corrección. Este es el motivo por el cual se extiende a 20 o 21 meses lo que
ocurra más tarde en función de las horas de vuelo; lo explicaremos a continuación:
47
Maintenance Planning Data, Boeing 737200. Introduction. Part B General. Number 8 Maintenance Performance
Standards. Section 04. Page 12. Boeing Commercial Airplanes. Seattle Washington. Rev. P. November 1990.
76
La aplicación del servicio por cada 220 horas, se realiza por el tiempo promedio de
vuelo al mes del equipo de vuelo.
siguiente:
Pero si la aeronave vuela 7 en promedio horas diarias, entonces:
Estableciendo la relación del número de horas al año entre el número de meses
tenemos:
Ahora bien si hacemos la relación con estas horas promedio:
Como el periodo del Programa de Prevención y Control de la Corrosión (CPCP)
para la aeronave es de 1.5 años que es igual a 18 meses se ajusta al periodo de
inspección de la aeronave empatándolo con el servicio de mantenimiento
Este factor de corrección de 10% es tomado de la nota aclaratoria establecido en
los procedimientos de mantenimiento del taller, lo cual permite extender el periodo
de ejecución del servicio hasta 20 o 21 meses; de acuerdo a la siguiente tabla:
77
48
Tabla 7 Aplicación de tareas del programa CPCP 737200.
El documento WORKSCOPE, es un archivo electrónico que se encuentra en la red
interna de la empresa para su disponibilidad (Fig. 29 y 30), es decir, el área de
Programación y Control genera el documento y una vez revisado se puede
acceder al archivo para su consulta por parte de la propia Jefatura de Control de
Producción y la Gerencia de Servicios Mayores.
48
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 5. Sección 5.7. Programas adicionales o
complementarios de mantenimiento. Subsección 5.7.1. Programa de prevención y control de la corrosión. Revisión 64
Junio 2007. Pág. 554.
78
Fig. 29 Ubicación de los archivos electrónicos WORKSCOPES
49
en la red interna de la empresa para su consulta.
En la industria aeronáutica el Workscope es el listado de trabajos a efectuar
al avión durante un determinado servicio programado de mantenimiento.
El WORKSCOPE tiene registro de tiempos estimados (H/H) al parecer son de un
análisis previo que efectuó la Jefatura de Control de Producción. Exceptuando las
(Instrucciones de Ingeniería).
En la industria aeronáutica el CRS es el certificado que se firma para liberar
una aeronave a vuelo después del servicio programado de mantenimiento.
49
Fuente de los archivos electrónicos contenidos en la red interna de la aerolínea.
79
El manejo del formato denominado CRS (CRS: Certificate of Release to Service)
en los procedimientos del MGMyPT 50 , especifica que el objetivo es el de liberar y
certificar la aplicación de cada uno de los trabajos efectuados en las aeronaves
que salen de Servicios Mayores con el fin de asegurar la aeronavegabilidad de las
mismas.
51
Fig. 30 Ejemplo del formato WORKSCOPE del taller aeronáutico.
50
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. V Manual de Formas de Mantenimiento. Capítulo 2
Formas de Mantenimiento. Revisión 64 Junio 2007. Pág. 2122.
51
Archivo electrónicos contenido en los registros de un WORKSCOPE aeronave XAABC de la aerolínea.
80
Aunque el taller aeronáutico tiene autorizado así este formato en sus
procedimientos de taller, cabe aclarar que en la práctica general no es así; ya que
como se mencionó anteriormente, el WORKSCOPE es el listado de trabajos a
efectuar al avión durante un determinado servicio programado de mantenimiento y
el CRS es el certificado que se firma para liberar una aeronave a vuelo después
del servicio programado de mantenimiento.
Mencionaremos también que:
Se tiene o se cuenta con un archivo en Microsoft Excel de todas las
actividades de las Task Cards correspondiente a (Fig. 31).
Fig. 31 Archivo capturado en hoja de cálculo donde se encuentran las Task Cards
del servicio de mantenimiento programado .
81
Fig. 32 Distribución de aéreas, zonas y talleres del proceso de mantenimiento en servicios
de mantenimiento programado
establecidos, según el análisis sería:
Taller
Etapas (servicio)
Zona
La Jefatura de Control de Producción ya cuanta con registro de tiempos y
movimientos de algunas actividades, además en la Task Card se tiene un
recuadro de H/H estimadas pero son totales, como se muestra en la Fig. 33.
82
Fig. 33 Formato actual del paquete de Task Cards para el servicio de
mantenimiento
83
Como una inicial propuesta, se anexara en el formato de la Task Cards una
columna adicional donde se podrá registrar las Horas/Hombre (H/H) para
tener un control de los tiempos por actividad.
Fig. 34 Propuesta inicial del formato del paquete de Task Cards para el servicio de
mantenimiento
84
Comentaremos que se cuentan con dos registros de identificación:
Fig. 35 Hoja del p aquete de Task Cards para el servicio de mantenimiento
con la orden registrada en código de barras.
2. Un número de folio que cuenta con el Formato de NO RUTINARIO
que es un número de identificación para el personal.
Existe un formato de registros de tiempos denominado Tarjeta de
servicios/misceláneos (Fig. 36) donde se captura el tiempo de determinada
tarea realizada durante el servicio programado, lo interesante es que dicho
documento, no se encuentra registrado en el MGMyPT Volumen V Manual
de Formas de Mantenimiento.
85
Fig. 36 Formato de registros de tiempos denominado Tarjeta de servicios/misceláneos.
El registro de Taller, Etapa y Zona tiene una secuencia (ver tabla 8).
aproximada para cada aeronave de un rango de 16 meses a 21 meses.
Existe un documento en la Jefatura de Control de Producción en el cual se
realiza el registro de los No Rutinarios o Misceláneas generadas durante el
servicio de la aeronave. (existen dos tipos):
Por parte de Inspección.
Reparación Mayor
Control y Producción recibe esta lista para efectuar la captura y genera la
NO RUTINA también en el sistema SAP.
Aproximadamente existe una relación de No Rutinarios del 90% Inspección
y 10% Supervisores de Reparación Mayor.
86
Tabla 8 Secuencia de trabajo de acuerdo a los procedimientos del taller aeronáutico.
A partir de catálogos en SAP se puede tener una administración del
personal.
El MPD establece tiempos según estudios de Boeing (labor hour
information).
87
Lo ideal sería emplear las zonas de la aeronave establecidas por el fabricante y
especificadas en el Manual MPD, o uso del código ATA 100 (Fig. 37); nuestra
sugerencia será documentada más ampliamente en las propuestas de mejora en
el capítulo 4.
52
Fig. 37 Asignación del capitulado ATA 100 a los diversos sistemas de la aeronave.
52
Fuente Web:
[Link]
88
En el sistema SAP de la empresa, se efectúa la captura de los materiales
en base a las siguientes claves de asignación:
ERSA Reparables.
HIBE Consumibles.
IBAU Componentes Mayores.
Al parecer, esta asignación la tomaron en cuanta de los costos de las
partes, accesorios y componentes tomando como referencia un valor
aproximado de $840,000 (USD) en relación a todo lo inventariado en los
diferentes almacenes de la compañía (MEX, MTY, etc.); menor a ese
tabulador son consumibles, mayor a ese tabulador son reparables y los
componentes mayores es por separado aunque están incluidos en este
último rubro.
De la solicitud de material generada por Reparación Mayor, el área de
Control de Producción capta la solicitud por medio de un agotado de
material en el almacén y lo turna al área de materiales (almacén), a su vez
se envía a compras y posteriormente se informa de su estatus.
Como observación, Ingeniería interviene con este proceso y según
(personal del almacén) solicita todo los pedidos en condición AOG.
La Jefatura de Control de Producción, cuanta con un archivo electrónico
desarrollado en hoja de cálculo, donde se captura, registra y controla los
avances del cumplimiento de la elaboración de las tareas de trabajos
(por el Workscope) y el registro de las horas reales. (Fig. 38).
Con todo esto, de acuerdo a la condición del avión que se encuentra en Servicio
Mayor, no debería manejarse el término AOG pues no hay afectación a la
operación pues el avión se encuentra F/S FUSE es decir Fuera de Servicio.
La condición de solicitud de material bien sería:
89
Programado.
No programado.
Fig. 38 Archivo electrónico donde se registran las Task Cards correspondientes al servicio
de mantenimiento programado ABC.
Los resultados del análisis del trabajo presentado se fundamentarán como
mencionamos anteriormente en el capítulo 4, pero, sería prudente aclarar que en
este momento la recomendación sería el uso de software o paquetes especiales
que permiten el control y seguimiento del cumplimiento a determinadas tareas
programadas; y lo más importante, visualizar el avance del cumplimiento de estas
tareas. En las siguientes figuras se puede apreciar el empleo del software como
propuesta elaborada durante el desarrollo de este proyecto.
En el diagrama de Gantt nos permite visualizar fácilmente cuando deben empezar
y cuando deben terminar las tareas de mantenimiento, hay dos métodos
principales para crear un diagrama de Gantt; estos métodos están representados
90
en las figuras 39 y 40, en ambos enfoques las tareas se enumeran en el eje
vertical, mientras que el tiempo se mide a lo largo del eje horizontal.
Fig. 39 Registro de Task Cards del servicio de mantenimiento programado
en software.
La figura anterior no es más que una variante de un diagrama o gráfico de barras,
leyendo los datos del tiempo en el eje horizontal; podemos conocer las fechas que
se han planificado para iniciar y dar término a las diferentes tareas. Cuando se
agregan las fechas reales de iniciación y finalización, el diagrama de Gantt es útil
también para el control del proyecto. Luego podemos comparar visualmente
nuestro proyecto con los datos reales, y eso nos permitirá determinar la magnitud
de la variación en el programa que tengamos en nuestro proyecto.
La siguiente figura presenta un enfoque distinto del diagrama de Gantt. Los
hechos básicos son idénticos a los que aparecen en el gráfico de barras, pero se
muestra de modo diferente. En este enfoque alternativo, los datos específicos o
91
actividades de cada una de las tarjetas de trabajo involucran las actividades
específicas del mantenimiento de la aeronave, controlando de esta forma los
tiempos de ejecución de forma individual de cada actividad para el cumplimiento
de toda la tarea de trabajo.
Fig. 40 Captura de las Task Cards con actividades especificas del servicio de mantenimiento
programado .
La desventaja de los diagramas de Gantt es que, si bien representan las fechas de
inicio y de terminación de las tareas, no muestran las consecuencias generales de
las modificaciones del programa en cada tarea específica de mantenimiento. Es
decir, el diagrama de Gantt contempla las tareas como si fueran actividades
independientes, no tiene en cuenta que todas están interrelacionadas.
92
Capítulo 3
DIAGNOSTICO DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO EN SER
PARA BOEING 737200.
93
Capítulo 3. Diagnóstico del programa de mantenimiento
200.
Después del capítulo 2, donde se elaboró un análisis de los procesos y
procedimientos en la Jefatura de Control de la Producción dependiente de la
Gerencia de Servicios Mayores del TALLER AERONAUTICO para desarrollar el
proyecto; podemos proseguir con el diagnóstico del programa de mantenimiento.
Iniciaremos mencionando los antecedentes que establece la autoridad aeronáutica
(SCTDGAC) y la regulación de la autoridad del fabricante de la aeronave (FAA)
hacia el operador, a fin de verificar la operación y el desarrollo del programa de
mantenimiento de la aerolínea con los lineamientos de ambas autoridades.
3.1 Antecedentes de la autoridad aeronáutica mexicana (SCTDGAC).
El objetivo de citar información respecto a la autoridad aeronáutica mexicana en
esta sección, es establecer un marco de referencia para la elaboración del
programa de mantenimiento, dicha legislación, es aplicable a los concesionarios
y/o permisionarios que operen o pretendan operar como aerolínea o taller
aeronáutico de acuerdo a lo que establece la Ley de Aviación Civil. 53
Es claro que el marco regulatorio que aplica al taller aeronáutico, se explico en el
Marco Legal de la presente tesis; en este apartado, solo explicaremos que la Ley
de Aviación Civil específica que la DGAC dentro de sus atribuciones deberá:
otorgar concesiones y permisos, verificar su cumplimiento y resolver, en su caso,
su modificación o terminación; así como, vigilar y verificar permanentemente que
los concesionarios, permisionarios, operadores de aeronaves y los prestadores de
servicios a la navegación aérea, cumplan con lo dispuesto en dicha Ley, su
Reglamento, Normas Oficiales Mexicanas y demás disposiciones aplicables. 54
53
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 12 de Mayo del 1995. Ref. [F].
54
Ley de Aviación Civil. Capítulo II De la Autoridad Aeronáutica.
94
3.2 Antecedentes de la autoridad aeronáutica del fabricante (FAA).
Las bases legales para la regulación del mantenimiento de aeronaves se
encuentran en la sección 601(a) (3) del Acta Federal de Aviación de 1958. Para
operadores aéreos y operadores comerciales sujetos a las CFR partes 121 ó 127,
esta autoridad es ejercida a través del FAR secciones 121.25 (b) (6), 121.45 (b)
(6), 127.13 (b) (7), las cuales requieren que las especificaciones de las
operaciones contengan limitaciones de tiempo, ó estándares para determinar los
tiempos limites, para reparaciones mayores, remoción de partes, inspecciones,
reemplazos, verificaciones de fuselajes, motores, hélices, rotores, accesorios, y
equipo de emergencia. 55
La autoridad norteamericana menciona también los aspectos que el operador
debe desarrollar para la elaboración de un Programa de Mantenimiento. La fuente
documental explica claramente ¿Qué es un programa de mantenimiento?, ¿Cuál
es el papel que desempeña la FAA en el programa de mantenimiento?, ¿Cuáles
son los elementos del mantenimiento programado? y ¿Cómo están integrados los
paquetes creados de mantenimiento programado? 56
3.3 Análisis del programa de mantenimiento de la aerolínea.
Para realizar el análisis del programa de mantenimiento del taller aeronáutico,
debemos primero hallar la fuente
estos por su puesto, son suministrados por el fabricante de la aeronave por medio
del MPD, como lo muestra el siguiente esquema:
55
FAA Advisory Circular, AC 12017A. Maintenance Control by Reliability Methods. Chapter 1 Introduction. Section 2.
Autority. Date 03/27/78. Ref. [G].
56
FAA Advisory Circular, AC 12016D. Air Carrier Maintenance Programs. Chapter 5 Maintenance Schedule. Date
03/20/03 Ref. [H].
95
Fabricante Task Cards
de Aeronave
BOEING MPD
Fig. 41 .
El análisis del programa de mantenimiento de la aerolínea comprende los tiempos
estimados de las tarjetas de servicio de mantenimiento programado
efectuó una revisión de estos y se encontraron algunos tiempos faltantes,
considerando que hay tarjetas que fueron CANCELADA,S estas no deberían tener
tiempo registrado; así mismo se cotejaron los tiempos registrados de estas tarjetas
y en su mayoría tenían tiempo registrado; al final se devuelve el registro de
tiempos y movimientos para su revisión y retroalimentación a la Jefatura de
Control de Producción. Se efectuó la comparación y se encontraron las siguientes
discrepancias.
Tabla 9 Registro de tiempos estimados de Task Cards durante el servicio de mantenimiento
57
.
TIEMPO
DESCRIPCION H/H WORKSCOPE JCyP
ESTIMADO (H/H)
OP: 0840 Verificación de escaleras. [Link] 0 0.00
OP: 0850 Inspección por corrosión de la escalera. [Link] 0 1.50
OP: 0860 Prevención de la corrosión a la escalera. [Link] 0 0.50
OP: 0870 Lubricación de la puerta y de la escalera. [Link] 0 1.00
OP: 0920 Lubricación de la puerta del compartimento de
[Link] 0 0.00
carga delantero.
OP: 1280 Lubricación del seguro de la manija de la puerta
[Link] 0 5.00
del compartimento de carga trasero.
OP: 3000 Realizar una prueba de banco del interruptor de
[Link] 0 2.00
altitud (solamente si aplica).
OP: 3020 Instalación del interruptor de altitud del APU
[Link] 0 0.50
(solamente si aplica).
Otra fuente de información es el WORKSCOPE que realiza ingeniería, en el se
tiene también el registro de los tiempos por tarjeta del servicio, la pregunta es:
¿son los tiempos del fabricante, estimados (promedio) o reales?; según el área de
57
Fuente de los registros electrónicos contenidos en el WORKSCOPE de la aerolínea.
96
Ingeniería, son tiempos estimados de acuerdo a la experiencia del operador, en
una forma combinada son tiempos de Jefatura de Control de Producción y la
Gerencia de Planeación y Control.
De acuerdo a lo establecido en su MGMyPT 58 la solicitud de material para un
servicio de mantenimiento programado
la cual se muestra a continuación:
Fig. 42 Formato de solicitud de material con orden de trabajo.
Este formato se genera e imprime por el área solicitante del material a través del
sistema SAP (Mantenimiento Línea, Mantenimiento Mayor o Talleres), mediante la
transacción IW32, por lo que la información de algunos campos están vinculados a
una orden de trabajo y los datos correspondientes se insertan automáticamente.
58
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. VIII. Capítulo 3. Sección 3.2.2. Revisión 62 Junio
2006. Pág. 33.2.5.
97
Algunos otros campos no aplican para una solicitud de materiales, pero aparecen
por default en el formato. El almacén técnico verificará que el formato contenga los
datos requeridos para suministrar el material; asimismo, que también contenga
nombre, firma y número de empleado del usuario solicitante y del supervisor que
autoriza la solicitud. Al despachar el material el almacenista anotará en los
campos correspondientes, la cantidad entregada por cada material, su nombre,
firma y número de empleado. La distribución de dicho formato es la siguiente:
1. Original: Departamento de Almacén Técnico.
2. Copia 1: Usuario solicitante.
3. Copia 2: Usuario solicitante.
Finalmente para concluir el análisis restaría mencionar que de acuerdo a lo
establecido por el fabricante de la aeronave, la distribución ideal de la información
para desarrollar el programa de mantenimiento de una aerolínea sería de la
siguiente manera:
59
Fig. 43 Desarrollo del programa de mantenimiento proporcionado por Boeing.
59
Maintenance Planning Data. B737 Section 1. Introduction. Part C. Sheduled Maintenance Program Development.
Boeing Co. Date: Jul/10/2009.
98
3.4 Diagnóstico del s 737200.
El servicio de mantenimiento 737200 surge del
manual Datos de Planeación para Mantenimiento (por sus siglas en ingles MPD)
que proporciona el fabricante Boeing Aircraft Company.
documento en general proporciona una guía general a las aerolíneas operadoras
de éste equipo de vuelo, para establecer en forma individual su programa de
mantenimiento en una aerolínea para aeronaves B737200. Las tareas de trabajo
en el documento son recomendaciones y no deben ser consideradas todas como
mandatorias, cada aerolínea tiene al final la responsabilidad de decidir que
trabajos son mandatorios y cuáles no lo son. Los elementos significativos para
mantenimiento e inspección, para los motores y accesorios básicos son listados
en el MPD; sin embargo, el mantenimiento de la aeronave en la presente tesis
solo está enfocado al planeador y no incluye al motor, por lo que solo para otras
referencias pueden obtener información adicional en los documentos o manuales
del fabricante en cuestión.
El MPD para B737200 comprende un congruencia de capítulos y secciones con
cada uno de los elementos como las dimensiones y diagramas de estaciones de la
aeronave, requerimientos para el servicio en general, ilustraciones, diagrama de
zonas, paneles de accesos y puertas, criterios de recomendación para la
lubricación, información de los principales filtros, tipos de programas de
mantenimiento, requerimientos para inspecciones estructurales, información de
mantenimiento para componentes significativos y tiempos establecidos para el
remplazo de componentes.
60
Maintenance Planning Data, Boeing 737. Boeing Commercial Airplanes. Seattle Washington. Rev. P. November 1990.
99
Para cada tipo de servicio de mantenimiento recomendado, los requerimientos de
mantenimiento son proporcionados específicamente en un paquete básico de
servicio. Este servicio o verificación, contiene las tareas apropiadamente
consideradas para desarrollar el mantenimiento en el planeador de acuerdo al
programa de mantenimiento de la aerolínea. Las tareas de mantenimiento
especifican servicios o verificaciones bajas en complejidad que pueden ser
acompañadas de verificaciones con un alto nivel de trabajo, por ejemplo: los
también requieren
Para facilitar el uso del MPD, correspondiente a las tarjetas de tareas de
mantenimiento y/o inspección o los paquetes de pre
tareas de inspección estructural con más detalle pueden ser facilitadas. Las
tarjetas de tareas proporcionan instrucciones detalladas para cada tarea
programada en el MPD y provee suficiente información para las fallas y facilitar el
mantenimiento programado para cualquier paquete o tipo de programa de
mantenimiento progresivo. Las referencias de las tarjetas de tareas incluyen
tareas básicas necesariamente consideradas para cualquier aeronave B737200.
Las aerolíneas deben implementar adicionalmente tarjetas de tarea o tareas para
los elementos de estos aviones que requieran especial mantenimiento, lubricación,
inspección estructural, etc. Los cuales son basados en la experiencia del
operador, factores del personal, medio ambiente u otras condiciones relacionadas
particularmente para cada una de sus aeronaves.
100
3.4.1 Estándares para rendimientos en mantenimiento.
Los requerimientos del análisis de las tareas de mantenimiento, frecuencias de las
tareas y la asignación de las mismas para un paquete de servicio especifico, es
basada bajo las siguientes especificaciones respecto a horas de vuelo:
Inspección estructural a 20000 horas de vuelo.
Una longitud media de vuelo de una hora.
Siete vuelos de una hora por día, siete horas de utilización diaria.
Con estos parámetros provenientes del MPD se tiene una idea concreta de los
requerimientos para el mantenimiento que establece el fabricante de la aeronave y
que deberá de implementar el operador o aerolínea en los servicios de
mantenimiento programado en el taller aeronáutico (ir a la página 76 y ver figura
28).
3.5 Resultado del diagnóstico.
Para evaluar el resultado del diagnóstico, tenemos que ver la condición de la
operación de la aerolínea ante la autoridad aeronáutica, cuya capacidad de taller
está documentada en el permiso de la concesión de taller aeronáutico de la
aerolínea. Si bien esta es una interacción directa de la DGAC hacia el operador;
solamente efectuaremos una referencia cruzada para verificar que opere bajo los
estándares de la legalidad.
Cabe señalar que el diagnostico involucra solamente del servicio de
mantenimiento mantenimiento
por parte del fabricante contenidas en el MPD.
101
El diagnóstico nos arroja que según el proceso de mantenimiento se efectúa con
una matriz denominada ÁreaZonaTaller por parte del taller aeronáutico en base
a:
Descripción.
Clasificación.
Zona.
Acción tomada.
El diagrama de flujo según la matriz elaborada es el siguiente:
Inicio
A B
A B Fin
Fig. 44 Diagrama de flujo de matriz ÁreaZonaTaller.
El adecuado seguimiento de las actividades del servicio programado puede ser
subdividido de manera tal que se dé respuesta a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?,
¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? y ¿Cuánto?.
102
3.5.1. Diagnó
Para la elaboración del análisis de la ruta crítica, efectuaremos un análisis del
procedimiento general para dar el servicio mayor a una aeronave; implementado
en el taller aeronáutico como se muestra a continuación:
61
Fig. 45 Diagrama de flujo del procedimiento para dar servicio mayor a una aeronave.
61
Manual General de Mantenimiento y Procedimientos de Taller Vol. I. Capítulo 9. Sección [Link]. Revisión 64 Junio
2007. Pág. 913.
103
Fig. 46 Diagrama de flujo del procedimiento para dar servicio mayor a una aeronave. (Cont.)
Este análisis se deriva de disgregar las tarjetas desde su titulo, actividades y
secuencia, como se puede apreciar, se añadió una columna donde se puede
registrar el tiempo de duración por cada actividad de las tareas de mantenimiento.
Fig. 47 Ejemplo de las Task Cards del servicio de mantenimiento programado
capturadas en archivo electrónico.
104
La elaboración de catálogos por código, número, titulo, actividad, referencia en
MPD como en AMM. La secuencia, personal y material así como tiempo empleado
nos daría un análisis más exhaustivo de la técnica de evaluación y revisión del
idónea o más eficiente.
Al plantear esta mejora, el resultado obtenido deberá reflejar un ahorro en
recursos, tiempo y esfuerzo del personal, para la obtención de reportes del área
de control de producción en forma actualizada en el momento, incluyendo tal vez
la interface o liga con el sistema SAP de la empresa; (para vender la idea) se
obtiene una optimización en ahorro, tiempo, dinero y esfuerzo como se muestra en
la siguiente figura:
Fig. 48 Registro de las Task Cards del servicio de mantenimiento programado
en el sistema SAP.
105
Esta comunicación, permitiría realizar una planificación anticipada para el mejor
aprovechamiento de los recursos, como también el vinculo o comunicación con las
áreas involucradas en el proceso para su adecuado seguimiento como
cumplimiento de sus actividades, es decir, si definimos de las actividades del
servicio: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuánto? y ¿Dónde? se deberán efectuar
éstas; el que son las tareas, sabremos quién del recurso humano planear y ocupar
o emplear, cuanto material tener en el momento de que se va a realizar la
actividad, el cómo será el vinculo o conexión de la actividad con la información
técnica manuales y en donde serán las zonas a trabajar.
La propuesta planteada al diagnóstico por áreas, zonas y talleres se muestra a
continuación:
Fig.49 Diagrama de flujo como resultado del diagnóstico por áreas zonas y talleres.
El departamento de materiales controla en su mayoría la información de las
partes, material, etc. Si desde el sistema SAP, al departamento consultara
anticipadamente el material consumible q
vez para los demás) puede planificar el suministro de materiales.
106
Si la Gerencia de Reparación Mayor tiene el dato del personal técnico requerido
para atender un s
electrónicos; del análisis de actividades, podrá planificar el valioso recurso
humano y aprovecharlo de mejor manera en otros servicios que a la par se
atienden en el taller.
Finalmente para la Jefatura de Control de Producción, con la adecuación y
que se propone con la inserción del
código de barras (Fig. 50), ¿por qué no hacer la captura de actividades del servicio
? donde se podría asignar, atribuir o definir que parámetros son
importantes para esta área, como tiempos empleados de inicio, estatus y cierre de
la actividad; así como quien efectuó la actividad.
Fig.50 Propuesta de formato de Task Cards
con el nuevo control de código barras.
Todo esto dependerá de cómo se quiera explotar o aprovechar el sistema SAP,
que facilidades o complicaciones existen para integrar o vincular la información de
Ingeniería Reparación Mayor Materiales (compras).
Hecho el diagnóstico, podemos dar respuesta a las preguntas involucradas en un
procedimiento para dar servicio mayor a una aeronave de acuerdo a los procesos
del taller aeronáutico registrados ante la autoridad aeronáutica.
107
QUE: Actividad.
QUIEN: Inspector, Supervisor, Personal Técnico (mecánico, eléctrico,
laministero, etc.).
COMO: Referencia de información técnica (Manual).
CUANDO: Secuencia de actividad.
DONDE: Zona, Área (Ubicación en la aeronave).
CUANTO: Tiempo empleado en desarrollar la actividad.
Este ultimo parámetro del tiempo, puede ser el ideal que en la mayoría de los
casos lo propone el fabricante (fuente MPD) y que por su puesto son muy
ideales ; o pueden ser los que afortunadamente cuenta la empresa por los
estudios que realizo de tiempos y movimientos, tiempo que por su experiencia y
registros puede ser muy cercano al real de acuerdo a las condiciones las cuales
prevalecieron durante la actividad o se puede sacar un promedio, que
comúnmente es bajo la experiencia o tiempo estándar en que se realiza la
actividad.
Todo esto nos lleva al estudio de sistemas, procesos y procedimiento para el
aeronáutico.
en toda la aeronave para asegurar la continuidad de la aeronavegabilidad. Estas
tareas implican verificaciones operacionales y funcionales y requiere de remover
puertas y paneles de accesos, etc., para facilitar la inspección. El rendimiento del
tos y el menor
62
chequeo a menos que ellos sean obviamente redundantes.
Los términos que aparecen en las tarjetas de tareas de mantenimiento tendrán la
siguiente leyenda:
62
Maintenance Planning Data, Boeing 737200. Volume I. Chapter 4. Section 40. Boeing Commercial Airplanes. Seattle
Washington. Rev. P. November 1990.
108
OP/C: Operacional Check
F/C: Functional Check
La localización de las zonas se muestran en las siguientes hojas de
requerimientos de mantenimiento punto por punto especificando aéreas de
trabajo; son además identificadas en el diagrama de zonas principal que se
describirá y empleara más adelante en el capítulo 4 (Subtema 4.4) como
propuesta, solo nos limitaremos a mencionar que el fabricante de la aeronave
tiene definido en el manual MPD una sección donde describe la identificación de
zonas por medio de un diagrama de todas las secciones de la aeronave:
Fig. 51 Diagrama de zonas proporcionada por el fabricante documentada en el MPD
63
de la aeronave.
63
Maintenance Planning Data, Boeing 737200. Volume I. Chapter 1. Section 13. Page 1. Boeing Commercial Airplanes.
Seattle Washington. Rev. P. November 1990.
109
Fig. 52 Diagrama de zonas proporcionada por el fabricante documentada en el MPD
64
de la aeronave (Cont.).
Por otro lado, las indicaciones de las referencias que proporciona el fabricante
para el desarrollo e identificación de las actividades de mantenimiento se
encuentran muy bien especificadas en los documentos o información técnica,
inclusive correlacionándolo con el capitulado ATA 100, el diagrama de zonas de la
aeronave y la referencia con los demás manuales.
A continuación mostraremos un ejemplo con la referencia proveniente del MPD de
la aeronave, inicialmente la sección del manual que es la 4 precedido con la
asignación del capítulo ATA 100 31 correspondiendo a Instrumentos, por último el
subsistema 20 que es el Sistema de alarma de despegue; dando como resultado
la referencia del manual como 43120 que identificamos en la figura 53.
64
Maintenance Planning Data, Boeing 737200. Volume I. Chapter 1. Section 13. Page 2. Boeing Commercial Airplanes.
Seattle Washington. Rev. P. November 1990.
110
Fig. 53 Registro de las Task Cards en el MPD.
Inclusive podemos apreciar que el MPD proporciona la zona y área a identificar en
la propia aeronave por medio del diagrama de zonas para efectuar las actividades,
las zonas y aéreas son 11, 12 y 25; veamos a continuación donde se localizan:
La localización de la zona 1 área 1 se identifica en la Fig. 54.
La localización de la zona 1 área 2 en la misma figura.
La localización de la zona 2 área 5 la identificamos en la Fig. 55.
Podemos apreciar en la Fig. 53, que el propio MPD documenta y proporciona los
tiempos de ejecución de cada una de las actividades a realizar; esto puede ser de
mucha utilidad ya que los tiempos estimados por el fabricante se pueden comparar
con los tiempos realizados por el personal del taller aeronáutico.
111
65
Fig. 54 Localización de las zonas y áreas 11 y 12.
66
Fig. 55 Localización de la zona y área 25.
65, 66
Maintenance Planning Data, Boeing 737200. Volume I. Chapter 1. Section 13. Page 3 to 4. Boeing Commercial
Airplanes. Seattle Washington. Rev. P. November 1990.
112
Por lo que surge el siguiente cuestionamiento: ¿Por qué la jefatura de control de
producción asigna un número diferente para identificar las zonas y áreas en la
aeronave? (Ver Fig. 32 Pág. 82). Tomando en cuenta, que éstas se encuentran
muy bien documentadas en los manuales del fabricante.
Tomando la referencia del ejemplo anterior 43120, ésta a su vez la localizamos
en las Task Cards del servicio de mantenimiento programado
puede haber margen de error en la identificación de las tareas a realizar.
Fig. 56 Formato de las Task Cards para el servicio de mantenimiento programado
empleadas por el taller aeronáutico.
Más aun, si observamos a la referencia indicada en la actividad del párrafo 2 de la
figura 56, para ver las indicaciones del manual de mantenimiento de la aeronave
113
(Fig. 57) no debe existir duplicidad de trabajo y registros; contando con toda la
documentación necesaria.
Fig. 57 Correlación de las referencias citadas en las Task Cards y el manual de
mantenimiento de la aeronave.
114
Capítulo 4
PROPUESTA DE MEJORA AL SISTEMA
DE CONTROL DE PRODUCCION EN LA
AEROLINEA.
115
Capítulo 4. Propuesta de mejora al sistema de control de
producción en la aerolínea.
Hasta ahora nos hemos concentrado en los tres primeros pasos del marco
conceptual para la elaboración de ésta tesis, recapitulando; en el capítulo 1
informamos de los antecedentes de la empresa o taller aeronáutico como su
organización capacidades y técnicas, en el capítulo 2 analizamos los niveles de
organización así como de sus funciones y responsabilidades para efectuar el
servicio mayor a la aeronave en cuestión, finalmente en el capítulo 3 elaboramos
un diagnóstico de los procesos y procedimientos a fin de efectuar el servicio de
mantenimiento programado . En éste capítulo mostraremos los resultados
obtenidos del trabajo realizado en los capítulos anteriores, con la finalidad de
registrar las propuestas de mejora al propio sistema de control de la aerolínea.
Cabe mencionar que la elaboración de éste proyecto es con la finalidad de
implementarlo y probarlo, pero su efectividad recae en la adecuada planificación y
control del mismo, pues éstas condiciones son necesarias para el éxito de
cualquier proyecto. Lamentablemente, la buena planificación y el buen control no
son condiciones suficientes para el éxito del proyecto planteado, pues nos
encontramos con dos cuestiones ineludibles que son la complejidad e
incertidumbre.
Todo esto nos lleva a replantear la dirección o rumbo del proyecto, tomando en
cuenta, con que margen de variación contamos para hacer las necesarias
adecuaciones y que son las variaciones aceptables.
Por la sencilla razón de que tenemos antecedentes de compañías aéreas que han
tambaleado al borde de la quiebra debido a la falta de controles estrictos sobre las
operaciones de la empresa, y también sabemos de aerolíneas con sistemas de
control tan rígidos que los directivos saben con precisión el uso y empleo de todos
los recursos.
116
Ahora bien, anticipadamente sugerimos el uso de gráficos de Gantt, hojas de
cálculo, matrices de secuencias lógicas, diagrama de Pareto, para poder analizar
el empleo de recursos. El replanteamiento que proponemos es la utilización de
técnicas de planeación por redes específicamente los métodos PERT y CPM, sin
embargo mencionaremos las diferentes alternativas que se tienen para poder
enriquecer el proyecto; se planteará desarrollar un sistema de indicadores de
desempeño para el mapeo del proceso tomando como referencia la estructura de
análisis del trabajo (WorkBreakdown Structure [WBS]) 67 que bien son las propias
como también los tiempos estimados con los que
ya cuenta la compañía para la ejecución de dichas tareas, cuyo material, que a
modo de ejemplo se incluye en este capítulo.
Algunas de las alternativas para desarrollar el proyecto son las siguientes:
PERT.
CPM.
Mapeo de procesos.
Sistema de indicadores de desempeño.
Proyect.
Estas alternativas nos servirán para que el análisis del resultado como propuesta
de mejora en las operaciones de ingeniería de mantenimiento se ejecuten en la
organización, tomando en cuenta que se tiene un medio en el que existía un gran
cúmulo de experiencia y en el que se conocían relativamente bien los tiempos de
realización de las actividades; dichos argumentos los trataremos a continuación
con los dos modelos propuestos:
PERT Modelo probabilístico.
CPM Modelo determinista.
67
La Dirección de Proyectos en las Organizaciones. J. Davidson Frame. Editorial Granica 1999. Tercera Parte:
Planificación y control del proyecto. Capitulo 6 Instrumentos y Técnicas para Realizar el Proyecto. Pág. 246.
117
4.1 Antecedentes de los métodos PERT y CPM.
El enfoque principal de un proyecto tomándolo como un todo, consistirá entonces
en la planeación de las actividades más importantes en bloques mayores y en dar
una cuidadosa atención a la forma en que éstos tienen que encajar entre sí para
lograr el resultado final.
Al efectuar esto, surgen los siguientes cuestionamientos:
1. ¿La ejecución de qué actividades depende de la terminación de otras
actividades?
2. ¿Qué actividades se pueden realizar en forma relativamente independiente
o en forma paralela a otras actividades?
Este tipo de planeación está estrechamente ligado a la secuencia básica de
actividades que se requiere y al programa. Las técnicas de planeación por redes
propuestas son:
CPM. Método de la Ruta Crítica. (Critical Path Methods).
La metodología de aplicación nos servirá para dar los resultados de métodos de
ruta o camino crítico para planear y controlar el mantenimiento.
Los modelos se determinan como:
PERT es un modelo probabilístico.
CPM es un modelo determinístico.
Los elementos:
Eventos, o
Nodos.
118
La explicación de la ruta crítica determina todas las actividades siguientes donde
se vuelven críticas; es decir, tienen que iniciarse y terminarse en sus fechas de
terminación más remotas, o de lo contrario se atrasará todo el proyecto y no podrá
cumplirse con la fecha de terminación del mismo.
Este conjunto de actividades define una ruta crítica desde el principio hasta el fin
de la red. Cada una de las actividades de esta ruta crítica debe iniciarse y
terminarse a tiempo, con toda precisión, si se ha de cumplir con la fecha de
terminación del proyecto.
La ruta crítica es un recorrido más largo referido al tiempo, que puede tenerse a
través de la red.
Esta proporciona toda la información relativa al programa de cada actividad y que
indican cuáles actividades están en la ruta crítica.
Hay que tomar en cuenta una cosa muy importante: las flechas más próximas y
más remota de indicación y de terminación y las holguras disponibles.
La planeación de lo que debe realizarse y las consideraciones relativas al
programa nos proporcionan la importancia de relacionar el plan con la utilización
de la mano de obra y de los recursos; para esto se recomiendan los métodos de
planeación por redes.
Las fases (o pasos) de desarrollo pueden dividirse en:
1. Análisis de actividades.
2. Elaboración del diagrama de flechas.
3. Numeración de los nodos.
La actividad ficticia se emplea también para proporcionar un evento o nodo de
iniciación y de terminación separados para cada actividad, de manera que no se
119
preste a confusión la falta de éstos. La repetición de una actividad debe
representarse con actividades adicionales separadas, definidas por sus propios y
únicos números de nodos (Fig. 58).
68
Fig. 58 Esquema de resultados del cálculo de la ruta crítica.
Las diferencias de los diagramas de flechas PERT y CPM:
Datos estadísticos Registro de tiempos y movimientos.
(tiempos estimados en las tarjetas del .
Probabilidad
(probabilístico)
PERT
Métodos de planeación por redes.
Estadística
(determinista)
CPM
68
Sistemas de Mantenimiento Planeación y Control. Duffuaa Raouf Dixon. Editorial Limusa Wiley. Edición 2007. Capitulo
6 Planeación y programación del mantenimiento. Pág. 208.
120
De los métodos de elaboración de redes, como el modelo CPM que se ha
los tiempos estimados de duración de las actividades se consideran como valores
separados. Sin embargo no se toma en consideración el hecho de que la duración
media o esperada de cada actividad sea la media de una distribución de posibles
valores que pudieran intervenir. En los métodos deterministas se supone que el
tiempo esperado es realmente el tiempo que tomará cada actividad.
En los métodos probabilísticos de elaboración de redes como el modelo PERT, se
supone lo contrario, en forma más realista, y las duraciones de las actividades se
representan mediante una distribución de probabilidad. Con este modelo básico de
la red de actividades se pueden obtener otros datos adicionales importantes para
las decisiones de la dirección.
4.1.1 Propuesta para el ahorro en costos financieros de mantenimiento.
El costobeneficio es un ahorro significativo en la compra de materiales, de 3 o 4
partes, accesorios y/o componentes, haciendo una comparación de precio en su
adquisición en condición AOG y una compra anticipada (normal); haciendo
hincapié en muchos beneficios.
En la planificación de proyectos es práctica común crear un diagrama de gastos
acumulados. A ese diagrama se le llama curva de costos. Las curvas de costos
para los gastos planificados y los gastos reales se crean sumando los gastos de
121
cada mes al informe previo de los gastos del período. De este modo, se generan
curvas de costos suaves, ascendentes y no descendentes, como lo muestra la Fig.
59. La altura de una curva representa los costos totales hasta la fecha para un
determinado punto del tiempo. Por ejemplo, la altura de la curva de los gastos
planificados en el final del proyecto representa el total de los costos
presupuestados. 69
70
Fig. 59 Curva de costo acumulado.
La propuesta será una secuencia lógica de actividades relacionadas con las tareas
de
empleadas por el operador mediante el taller aeronáutico registrado ante la
autoridad aeronáutica, cabe señalar que esta implementación de mejora estará
sujeta a su aplicación hasta que la empresa le informe a la autoridad aeronáutica
en la próxima revisión del MGMyPT.
69, 70
La Dirección de Proyectos en las Organizaciones. J. Davidson Frame. Editorial Granica 1999. Tercera Parte:
Planificación y control del proyecto. Capitulo 6 Instrumentos y Técnicas para Realizar el Proyecto. Páginas: 268 y 269.
122
Las figuras 60 y 61 muestran la captura y la adecuación de las tareas de
mantenimiento, de acuerdo al diagrama de flujo que surgió como resultado del
diagnostico por áreas zonas y talleres desde el inicio hasta el fin; planteado en el
capítulo 3 (Fig. 49 página 106), dichas tarjetas de trabajo fueron capturadas en
hoja de cálculo para
aeronaves B737200, e inclusive relacionándolas con un código de identificación
de colores para mejor ubicación. El archivo electrónico, se puede consultar en el
subdirectorio denominado Task Cards en el CD de ésta tesis.
Fig. 60 Task Cards del servicio de mantenimiento programado
secuencia lógica y ordenada de PRUEBAS PREVIAS MANTENIMIENTO.
El código de colores hace la referencia cruzada con la secuencia lógica derivada
del diagnostico, de lo implementado actualmente por el taller aeronáutico y lo
expuesto en este trabajo, se comparará más adelante como resultado de la
propuesta.
123
Fig. 61 Task Cards del servicio de mantenimiento programado
secuencia lógica y ordenada de LIMPIEZA Y DECORACION.
La propuesta de mejora surge en basarse a los consumos registrados de los
materiales planificados para su suministro (registros SAP) y evitar las compras en
AOG ahorrando los gastos con la reducción de costos por la adquisición de partes
y componentes en forma planeada y anticipada.
La naturaleza de las decisiones de planeación basadas en las respuestas a todos
los cuestionamientos que surgen de éste análisis, podrían llevar a la asignación o
reasignación de la fuerza de trabajo o de los demás recursos a las diversas
actividades, con el fin de trazar un plan más satisfactorio. Incluso podría
asegurar el cumplimiento oportuno de ciertas actividades. Los recursos extra
necesarios se tomarían de las actividades que no fueran críticas, o de aquellas
actividades que tuvieran sólo una pequeña probabilidad de volverse críticas.
124
Una señal de que los planes que se desarrollan para un programa pueden cambiar
según los datos reales sobre un avance de las operaciones, puede resultar
necesario hacer cambios de asignación de recursos.
En consecuencia, un conjunto eficaz de planes originales requiere de una rápida
retroalimentación de información y de la reemisión de programas corregidos
durante la fase de ejecución y control de un proyecto, como consecuencias
tenemos:
La nivelación de la carga de trabajo (mano de obra).
Costo mínimo (disponibilidad).
Recursos limitados (ahorro).
El plan inicial se puede enfocar también desde el punto de vista de los costos de
las actividades, recordemos que esto se puede hacer con graficas de Gantt [Ver
además de que existe software especializado que ayuda a la
programación de materiales. Debe notarse que las estimaciones de duración
iniciales de las actividades se basan en un nivel supuesto de asignación de
recursos. ¿Será posible alterar los tiempos de ejecución de las actividades
acercando más o menos recursos?; como los descritos a continuación:
Costo mínimo. Los conceptos de costo mínimo se basan en curvas de costo en
función del tiempo de la actividad. 71
Las soluciones definitivas a este tipo de dificultades están en los sistemas
computacionales de reporte y control, como se muestra a continuación, donde se
71, 72
Administración de Operaciones. La Administración de Sistemas Productivos. Elwood S. Buffa. Universidad de
California, Los Ángeles. Editorial Limusa. México. Primera edición 1981. Cuarta Parte: El módulo planeación y control
de operaciones. Tema 17 Proyectos a gran escala. Págs. 689 y 690.
125
aprecian las bondades que pueden aprovecharse en el sistema SAP de
mantenimiento de la empresa. En el primer caso los campos de aplicación que
pueden ser ocupados para estar interrelacionados como parte del sistema de
información, que bien es una herramienta informática que ocupa la aerolínea,
nótese la captura de la actividad en el sistema SAP del servicio.
Fig. 62 Campos de referencia en el sistema SAP para la captura de las Task Cards para el
De acuerdo a la planificación y control, la reducción de tiempos para la
optimización del recurso humano, material y financiero es factible, se aprecia en la
siguiente figura uno de los campos del software es la captura de la duración en
horas hombre que se llevo a cabo durante la ejecución de la tarea de
mantenimiento; también, con un adecuado seguimiento a los procesos de
126
mantenimiento se persigue ahorrar los materiales de consumo, y ofrecer como
resultado de mejora, un ahorro en recursos financieros realizando la no
adquisición o compra de los materiales en AOG durante el servicio programado.
Fig. 63 Registro de tiempos y movimientos de la duración en las Task Cards para el servicio
Cabe hacer la aclaración que ésta captura sería el tiempo de la ejecución de la
actividad en el taller por parte del personal, habría la necesidad de cotejarlo con
los tiempos que estipula el MPD para el servicio en cuestión.
Podemos concluir que el modelo CPM es útil para la programación de proyectos o
cuando el trabajo de mantenimiento es muy grande y tiene muchas actividades,
mediante una tarea complementaria que es el mapeo de procesos.
127
4.2 Análisis con un sistema de indicadores de desempeño.
La medición es un medio necesario e importante para el crecimiento y la mejora
continua. Sin medición no hay como administrar nuestras actividades y ni controlar
globalmente los resultados de nuestros esfuerzos.
La norma ISO 9001:2000 en su apartado 8 Medición, Análisis y Mejora, indica
que el desempeño del sistema de gestión de la calidad debe ser medido y
monitoreado por métodos que demuestren la conformidad de los productos y
servicios.
El enfoque al cliente nunca debe ser dejado de lado, por lo tanto su satisfacción
debe ser medida objetivamente y no esperar a que se manifieste a través de
inconformidades. La utilización de indicadores de desempeño es parte integral y
fundamental para la gestión de los procesos y el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
4.2.1 Indicadores de desempeño.
De acuerdo al Balanced Scorecard 73 , el desempeño de una organización debe ser
basado en 4 perspectivas diferentes:
Perspectiva Interna.
o Procesos Críticos y productividad
Perspectiva de la Innovación.
o Tecnología de los productos y procesos.
73
El concepto de Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de Mando Integral (CMI) fue presentado en el número de
Enero/febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de
semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.). Sus autores, Robert Kaplan y David Norton,
plantean que el CMI es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá
de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los
gerentes una mirada global de las prestaciones del negocio.
Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus
empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la
compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
Fuente: [Link]
128
Perspectiva Financiera.
o Rentabilidad, crecimiento y valor para los accionistas.
Hay dos clases de indicadores:
Indicadores externos.
o Para los accionistas y los clientes.
Indicadores internos.
o Para los procesos de negocio críticos: La innovación y el crecimiento, y
el aprendizaje.
Existe otra clasificación:
Indicadores de resultados.
o Que tan cerca estamos de una meta.
Indicadores habilitadores.
o Hacen posible la obtención del resultado.
Podemos citar como requisitos mínimos para establecer buenos indicadores:
Simples y claros.
Selectivos o importantes.
Representativos o amplios.
Bajo costo de obtención y de uso.
Estable y durables a lo largo del tiempo.
Rastreable y accesible para verificación.
Confiable y coherente para la toma de decisiones.
Comparable para medición del desempeño.
Vinculado con las estrategias globales.
Relacionado con el negocio.
129
Los indicadores de desempeño deben ser establecerse en todos los niveles de la
organización como se muestra a continuación:
Indicadores de Desempeño
Nivel Estratégico
DESPLIEGUE
Indicadores de Desempeño
Nivel Coordinación
DESPLIEGUE
Indicadores de Desempeño
Nivel Operativo
Fig. 64 Esquema de los indicadores de desempeño en los niveles de la organización.
Una forma de controlar el número de indicadores de desempeño al nivel
corporativo es cuestionándose sobre la necesidad real de aquel tipo de
información.
Los indicadores de desempeño necesitan tener:
Un índice asociado (forma de cálculo simple).
Una frecuencia de colecta.
Una designación de los responsables por la coleta de los datos.
Una divulgación de esos indicadores en gestión a la vista.
Todos los indicadores de desempeño, en sus niveles, deben tener estándares de
comparación. Los estándares pueden ser resultados de benchmarking o de metas
de directrices organizacionales.
130
4.2.2 Medición del desempeño de los procesos.
Tomar en cuenta la métrica para cada caso repetición, decisión y rendimiento,
cuando sea apropiado. Para la determinación de los indicadores de desempeño de
los procesos se necesita evaluarlos bajo el punto de vista de las dimensiones de la
calidad, costo, entrega y seguridad.
Calidad:
Apariencia.
Atención a los requisitos.
Grado de satisfacción.
Costo:
Costo.
Precio.
Entrega:
Cantidad.
Plazo.
Lugar.
Seguridad:
Confiabilidad.
Confidencialidad.
Seguridad en el uso.
4.2.3 Como establecer indicadores de desempeño.
Después de mapear el proceso podemos evaluar paso a paso e identificar lo que
debe ser medido para garantizar que sus objetivos sean alcanzados en la
siguiente tabla:
Tabla 10 Establecimiento de indicadores de desempeño.
131
Ahora describiremos lo que debe ser medido en las salidas del proceso.
Hay que recordar que existen 3 tipos de indicadores que deben ser identificados:
Indicadores relacionados al cliente, indicadores de salida del proceso e
indicadores de salida de los subprocesos e actividades (operativos).
1) Indicadores relacionados al cliente:
Tabla 11 Indicadores relacionados al cliente.
2) Indicadores de salida del proceso:
Tabla 12 Diagrama de los indicadores de salida del proceso.
132
3) Indicadores operativos:
Tabla 13 Diagrama de los indicadores operativos.
4.3 Diagnóstico de los programas y procedimientos de mantenimiento
e inspección del taller aeronáutico.
El mantenimiento es una parte fundamental para la operación segura y eficiente
de una aeronave. El mantenimiento también, como parte estructural de la
empresa, tiene un efecto directo en los costos operacionales, por lo cual es
obligación del mantenimiento, tender a la máxima eficiencia, volviéndose
indispensable, establecerlo de manera sistemática y formal. Por este motivo, se
establecen de acuerdo al diagnóstico, los lineamientos para la programación de
servicios de mantenimiento, tomando como base para la planeación, los siguientes
criterios:
133
La experiencia en la operación de la empresa.
Para el equipo BOEING 737200, el documento publicado: MAINTENANCE
PLANNING DATA D6175941, Rev. P / Nov. 1990.
Para el equipo BOEING 737300, el documento publicado:
PLANNING DATA D638278, Jan. 2006.
Los servicios de mantenimiento programado establecidos en el manual de
mantenimiento de la aeronave.
La estadística de otros operadores con el mismo equipo.
Las Directivas de Aeronavegabilidad (AD) y los Boletines de Servicio (SB) del
fabricante.
Apegado a esto, nuestro diagnostico es que hasta ahora los procesos y
procedimientos para realizar el mantenimiento programado en el taller aeronáutico
no ha tenido complicaciones en la aeronavegabilidad de la aeronave, únicamente
lo que visualizamos es el incremento de costos en la adquisición de las materiales
unado con el pago excesivo de tiempo
extra y extensión de tiempos en la entrega de la aeronave de acuerdo con el
P
empresa aérea.
4.4 Resultados de las propuestas de mejora.
1. La secuencia de actividades definido por áreas, zonas y talleres como lo tiene
establecido el taller aeronáutico se muestra en la Tabla 14, comparándolo con la
secuencia lógica propuesta en el capítulo 3 (Página 106 Fig. 49) se puede apreciar
134
la reducción de de la descripción de actividades para la adecuación de los
paquetes de Task Cards en el servicio de mantenimiento
Tabla 14 Comparación de la secuencia de actividades implementadas por el taller y la
secuencia lógica propuesta del diagnostico.
SECUENCIA DE TALLER AERONAUTICO SECUENCIA LOGICA PROPUESTA
NO. DESCRIPCION NO. DESCRIPCION
PRUEBAS PREVIAS
1 PRUEBAS PREVIAS MANTENIMIENTO 1
MANTENIMIENTO
2 APERTURA LAMINA 2 APERTURAS
APERTURAS
3 APERTURA MANTENIMIENTO 3
MANTENIMIENTO
4 APERTURA Y LIMPIEZA DECORACION 4 APERTURAS LAMINA
APERTURA Y LIMPIEZA DECORACION
5 5 INSPECCION
FUSELAJE INFERIOR
6 CIERRE REGISTROS LAMINA 6 OPERACIONES AVIONICS
7 CIERRE REGISTROS MANTENIMIENTO 7 OPERACIONES LAMINA
OPERACIONES
8 INSPECCION 8
MANTENIMIENTO
9 OPERACIONES APARIENCIA 9 PRUEBAS
OPERACIONES APARIENCIA FUSELAJE
10 10 CIERRE
SUPERIOR
11 OPERACIONES AVIONICS 11 LIMPIEZA Y DECORACION
OPERACIONES AVIONICS FUSELAJE
12
INFERIOR
OPERACIONES AVIONIC FUSELAJE
13
SUPERIOR
14 OPERACIONES LAMINA
15 OPERACIONES MANTENIMIENTO
OPERACIONES MANTO. SE CANCELA
16 TARJETA POR DARLE SERVICIO EN EL
TALLER DE MOTORES
OPERACIONES MANTENIMIENTO
17
FUSELAJE INFERIOR
OPERACIONES MANTENIMIENTO
18
FUSELAJE SUPERIOR
19 PRUEBAS AVIONICS
PRUEBAS AVIONICS FUSELAJE
20
INFERIOR
21 PRUEBAS AVIONICS N/A EFECTIVIDAD
22 PRUEBAS MANTENIMIENTO
2. Tomando como referencia la figura 32 de la página 82, donde el número de
zona es definido por el taller aeronáutico, hacemos la propuesta en la Tabla 15
donde la mejora sería el uso del capitulado ATA 100 para los sistemas del avión.
135
Tabla 15 Comparación de la codificación empleada por el taller y la propuesta de
identificación por capitulado ATA 100.
CODIFICACION DEL TALLER
IDENTIFICACION POR ATA 100
AERONAUTICO
NO. ZONA NO. SISTEMA
FUSELAJE INFERIOR Y
10 21 AIRE ACONDICIONADO
SUPERIOR
20 CABINA 22 PILOTO AUTOMATICO
21 CABINA PILOTOS 23 COMUNICACIONES
22 CABINA PAX. 24 ENERGIA ELECTRICA
30 EMPENAJE 25 EQUIPO INTERIOR
31 ESTABILIZADOR VERTICAL 26 PROTECCION CONTRA INCENDIO
32 ESTABILIZADOR HORIZONTAL 27 CONTROLES DE VUELO
40 MOTORES 28 COMBUSTIBLE
41 MOTOR 1 29 HIDRAULICO
PROTECCION CONTRA HIELO Y
42 MOTOR 2 30
LLUVIA
44 U.P.A. 31 INSTRUMENTOS
50 ALA IZQUIERDA 32 TREN DE ATERRIZAJE
51 FLAPS 33 ILUMINACION
52 ALERONES Y SPOILER 34 NAVEGACION
53 SLAT 35 OXIGENO
54 TANQUE DE COMBUSTIBLE 36 NEUMATICO
60 ALA DERECHA 38 AGUA Y BAÑOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO
61 FLAPS 45
CENTRAL
62 ALERONES Y SPOILER 49 UNIDAD DE POTENCIA AUXILIAR
63 SLAT 51 ESTRUCTURAS
64 TANQUE DE COMBUSTIBLE 52 PUERTAS
70 COMPARTIMENTOS 53 FUSELAJE
71 COMPTO. CARGA DELANTERO 54 PILONES Y BARQUILLAS
72 CAMPTO. CARGA TRASERO 55 ESTABILIZADORES
73 COMPTO. ELEC./ELECTRONICO 56 VENTANAS
COMPTO. AIRE
74 57 ALAS
ACONDICIONADO
75 COMPTO. NARIZ 71 PLANTA DE POTENCIA
76 COMPTO. HIDRAULICO. 72 MOTOR
COMBUSTIBLE DE MOTOR Y
80 TRENES 73
CONTROL
81 TREN PRINCIPAL IZQ. 74 IGNICION
82 TREN PRINCIPAL DER. 75 AIRE
83 TREN NARIZ 76 CONTROLES DE MOTOR
90 SECC. 48 77 INDICACION DE MOTOR
78 ESCAPE
79 ACEITE
80 ARRANQUE
82 INJECCION DE AGUA
84 ASISTENCIA AL DESPEGUE
136
3. Otra sugerencia a los procesos y procedimientos de identificación de zonas en
los documentos de mantenimiento empleados por el taller aeronáutico, es el uso
del nuevo análisis de las secciones estructurales de la aeronave; independiente
del diagrama de zonas del MPD del B737200 (Figuras 51 y 52 páginas 109 y
110), Boeing suministra una actualización de éstas en los nuevos manuales de la
aeronave, como se aprecia en la siguiente figura:
Fig. 65 Descripción de las secciones estructurales de la aeronave B737 proporcionada
74
por el fabricante de la aeronave.
74
Airplane Recovery Document. Boeing 737600/700/700IGW(BBJ)/800/900. The Boeing Company. Document
D626A004. Original Issue Date: August 1, 1997. Published by Boeing Commercial Airplanes Group, Seattle,
Washington, USA. Section 1103. Structural Sections. Page 2. Dec. 01/2006.
137
La descripción de las secciones estructurales de la aeronave proporcionada por
Boeing la podemos consultar más ampliamente en el manual IPC (Catalogo
con la numeración de identificación.
4. La adecuación del formato de las actividades de las Task Cards del servicio de
mantenimiento progr , sugiere que se puede implementar el campo de
captura de cada actividad con la referencia del número de orden de la Task Card,
pero generando una liga con un número consecutivo derivada de la misma orden
de servicio, pero para cada actividad, ligándola al sistema SAP de la compañía y
así capturar el registro del tiempo de ejecución por el personal aeronáutico ya sea
el Técnico y/o Inspector; recordemos que diagnosticamos las capacidades del
software (Páginas 126127) e interrelacionar la información en registros para su
análisis y control.
El resultado es el formato de f
:
138
Fig. 66 Formato del paquete de Task Cards para el servicio de mantenimiento
Claro está, que solo restaría implementar el sistema de registro mediante un lector
y el medio para enviar la información de los tiempos de inicio y cierre de las
actividad de mantenimiento por parte del personal, a través de un ordenador en
las terminales de captura instaladas por la compañía, para que el sistema SAP lo
capture automáticamente en los campos indicados como lo mostramos a
continuación:
Fig. 67 Sistema de captura y registro de actividades de las Task Cards durante el servicio
hacia el sistema SAP.
139
Con esta propuesta se tendrá un mejor control del registro de tiempos y dar
seguimiento al avance de las tareas de mantenimiento del servicio, comparándolo
con el programa del mismo; se estima ahorrar varios recursos al evitar el realizar
estas capturas en archivos y documentos generados en hojas de cálculos que
consume tiempo y capital humano en el área de control de producción, además el
software puede generar algunas graficas de control y su consulta se puede
realizar desde cualquier terminal de la empresa, claro que con las atribuciones del
personal autorizado previa capacitación por el personal de sistemas que conoce
de todas las capacidades del sistema SAP.
5. Tocante a la propuesta de mejora al proceso de atención al cliente, para su
satisfacción; como resultado del producto o servicio, se propone la siguiente
acción correctiva, mediante el diagrama de flujo por mapeo de procesos y análisis
de ruta critica.
La organización debe planificar y llevar a cabo la producción y la prestación del
servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir,
cuando sea aplicable.
a) La disponibilidad de información que describa las características del producto,
b) La disponibilidad de instrucciones de trabajo, cuando sea necesario,
c) El uso del equipo apropiado,
d) La disponibilidad y uso de dispositivos de seguimiento y medición,
e) La implementación del seguimiento y de la medición, y
f) La implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la
entrega.
Todo lo anterior, lo podemos aterrizar mediante lo que plantea uno de los pioneros
de la Calidad Total, Edward Deming; cuya filosofía de trabajo puede resumirse en
la frase:
140
haces algo, Mídelo; si lo mides, Contrólalo; y si lo controlas, Mejóralo .
La calidad y productividad en cualquier proceso, se basa en una secuencia circular
de 4 puntos:
Fig. 68 Círculo PHVA de mejoramiento continuo de calidad .
De manera adicional, puede aplicarse a todos los procesos la metodología
conocida como "PlanificarHacerVerificarActuar" (PHVA). PHVA puede
describirse brevemente como: 75
Hacer: Implementar los procesos.
Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos
respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto,
e informar sobre los resultados.
Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los
procesos.
75
Norma Internacional ISO 9001:2000. Introducción. Sección 02 Enfoque basado en procesos.
141
Mejorar el proceso implica mejorar cada una de las fases del producto terminado.
Para mejorar un proceso hay que controlarlo y controlarlo significa poder actuar
sobre las causas de las desviaciones.
Deming propuso establecer una secuencia lógica de las reacciones que había de
provocar el mejoramiento de calidad. Esto traería como consecuencia la reducción
de los costos operativos para la organización, ya que se reducirían los defectos,
las demoras, los procesos, los obstáculos, facilitando la utilización más inteligente
de todos los recursos.
Para alcanzar los niveles de calidad es necesario que las empresas incorporen a
sus proveedores, que son los responsables de la calidad de los materiales que
entran a la empresa y con los cuales esperamos producir la calidad que los
clientes demandan.
76
Fig. 69 Modelo de un sistema de gestión de la calidad basado en procesos.
76
Norma Internacional ISO 9001:2000. Introducción. Sección 02 Enfoque basado en procesos.
142
Ahora bien, el modelo del sistema de gestión de la calidad basado en procesos
que se muestra en la figura anterior, ilustra los vínculos entre los planteamientos
presentados en las figuras 3 y 25 (páginas 26 y 74 respectivamente), donde se
hace énfasis a los resultados esperados del proceso. La Fig. 69 muestra que los
clientes juegan un papel significativo para definir los requisitos como elementos de
entrada. El seguimiento de la satisfacción del cliente requiere la evaluación de la
información relativa a la percepción del cliente acerca de si la organización ha
cumplido sus requisitos.
Para alcanzar los niveles de calidad es necesario que las empresas incorporen a
sus proveedores, que son los responsables de la calidad de los materiales que
entran a la empresa y con los cuales esperamos producir la calidad que nuestros
clientes demandan.
De ahí que podamos proyectar nuestra acción empresarial orientándola a la
calidad y la captura de los mercados en los cuales alternemos. Para esto se
debería experimentar un cambio radical en sus relaciones con los proveedores y
clientes.
Deming, también solía afirmar, refiriéndose a los consumidores, son el punto más
importante de toda la línea de producción, ellos imponen los requerimientos y dan
la pauta en el trabajo de toda empresa.
A juicio de Deming había que incorporar al cliente a la línea productiva, a fin de
conocer sus deseos y así le sería posible a la empresa traducir esos deseos a su
lenguaje técnico de fabricante.
Como resultado del empleo del modelo de un sistema de calidad de Deming,
basado en procesos para el taller aeronáutico, se tiene el siguiente resultado como
planteamiento para ofrecer una propuesta de mejora al sistema de control de
producción integral en la aerolínea:
143
Fig. 70 Diagrama de procesos del área de servicios mayores para el adecuado
control de producción en los servicios programados de mantenimiento.
Esta propuesta de proyecto, puede ser implementada para ofrecer un
mejoramiento del control de la producción en el área de servicios mayores para los
200, se puede maximizar dependiendo de
que tanto se pueda explotar las capacidades del uso de paquetes, software y el
sistema SAP de la compañía. Claro está, que todo esto no es parte de los
alcances de la presente tesis; sin embrago se muestran algunos ejemplos en el
l presente trabajo.
144
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La tesis aborda una serie de temas de planificación y control que muchos gerentes
deben enfrentar, el éxito de la planeación y el control dependen más de la actitud y
el compromiso de las personas que de la aplicación de rutina de los instrumentos
de trabajo. Queda muy claro que los procesos no son iguales a los procedimientos
pues: el proceso es una serie de acciones u operaciones de acuerdo con un plan,
que hacen pasar un elemento por un procedimiento de una fase a otra, para
obtener un fin; y el procedimiento es un conjunto de actividades que mediante una
adecuada interrelación y encauzadas por políticas, nos permiten lograr un objetivo
concreto.
Comparando el costo de la mano de obra de mantenimiento y el costo de los
materiales y refacciones requeridos para el servicio de mantenimiento programado
que se sigue cumpliendo que costo de la mano de obra es mayor al
costo de los materiales, tal como se lleva a la practica en la industria aeronáutica;
si la inversión del personal se vuelve excesiva, los resultados son elevados costos
de capital y altos costos de mantenimiento, así mismo se debería replantear que si
los materiales se requieren tenerlos en el almacén o bien programar su
adquisición para no incrementar los inventarios para su pronta utilización en el
tiempo justo cuando se requiera, esto se llevaría a cabo mediante una adecuada
planificación de suministros de los mismos. Por otra parte, debería evitarse el
adquirir las refacciones y materiales necesarios para la reparación y servicio del
equipo en AOG, pues el costo de adquisición se incrementará considerablemente.
Al efectuar el análisis de los procedimientos implementados en el taller
aeronáutico algunos no se llevan a cabo a pesar de estar autorizados por la
autoridad aeronáutica, pues encontramos algunas discrepancias o procedimientos
145
no documentados en el MGM y PT y se requiere una estandarización con algunas
prácticas de taller que se llevan a cabo en otros talleres aeronáuticos o
adecuaciones como el propio capitulado ATA 100 o la descripción de las zonas de
la aeronave para evitar confusiones en la ejecución de los trabajos durante el
servicio de mantenimiento. Así mismo, el hecho de manejar el 10 % de tiempo
adicional a la aplicación del servicio de mantenimiento programado
ejecución y realización (por políticas de la empresa), extendiendo el tiempo de
operación de la misma aeronave no es conveniente; éste debería ser utilizado solo
para imprevistos y no tomarlo como regla para todos los servicios, pues esto
ocasiona un corrimiento a los tiempos establecidos en el programa global de
mantenimiento para toda la flota de la empresa aérea, dando como resultado la
falta del aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, financieros y
técnicos.
Mejor aprovechamiento de los recursos.
Reducción de horas/hombre.
Ahorro de dinero.
Reducción de tiempos de ejecución.
Reducción de la estadía del avión en tierra.
Avión puesto en servicio u operación en menor tiempo.
Incorporación al itinerario (operaciones).
Ganancia de pasajeros.
Disponibilidad de equipo(s) de vuelo.
La propuesta de mejora planteada a la empresa aérea, involucra toda una
inversión para la implementación de un sistema de gestión de calidad en toda la
organización; desde el nivel operativo, pasando por el nivel coordinación hasta el
nivel estratégico de la organización, donde la Jefatura de Control de Producción
dedicará buena parte de su tiempo a elaborar un plan cuidadoso y bien pensado
con una sofisticada red PERT o CPM desarrollada por software especializado de
computación que se mostraron en éste trabajo para su elección, en donde los
miembros involucrados del equipo estén todos de acuerdo. Este planteamiento
tiene mayores probabilidades de éxito que la planeación desarrollada actualmente
que posiblemente ha sido elaborada por una o dos personas que trabajan solas;
146
es más probable que la propuesta de mejora salga mucho mejor, que si las
mismas personas del departamento de control de producción se limitan a crear un
método para la presentación de informes mensuales de rutina.
Los indicadores de desempeño nos permiten que la organización incorpore el
principio de abordaje de proceso, estos indicadores proporcionan una excelente
oportunidad para mejora, aumentando la eficiencia y eficacia del sistema de
gestión de la calidad. Los indicadores de desempeño son vitales para garantizar el
pleno control de su realización, mediante la medición el desempeño de los
procesos. El establecer los indicadores de desempeño y cuantificarlos deberá
garantizar que la aeronave es aeronavegable y alcanzara su objetivo de operación
en el tiempo planeado.
El propio fabricante nos proporciona todos los recursos técnicos de la
documentación pertinente para efectuar el servicio de mantenimiento programado
en la aeronave B737200; los cuales están muy definidos e identificado por
las autoridades aeronáuticas tanto nacionales como internacionales, el análisis
nos lleva a concluir que si bien la adecuación del programa de mantenimiento
también lo modifica el operador, no lo excluye de realizar las tareas de
mantenimiento que siguiere y exige el fabricante del avión, cabe hacer la
aclaración, que no se incluyeron los trabajos no rutinarios como AD , SB ,
pues el trabajo fue exclusivo de las Task Cards del
servicio de mantenimiento programado
Los esfuerzos que realizan actualmente algunos talleres por reducir los
desperdicios de tiempo, uso de materiales y el aprovechamiento de mano de obra
calificada, como consecuencia de la falta de planeación en la ejecución de las
tareas de mantenimiento es de suma importancia. El objetivo principal es de
conseguir menores tiempos de estancia del avión en tierra durante su
mantenimiento; es decir, la aerolínea debe determinar que su programa de
mantenimiento se ejecute con calidad, dentro de los tiempos establecidos por el
fabricante, esto impedirá que exista perdida de tiempos e incremento de costos de
mano de obra para que se cumpla en tiempo y forma con el programa de la
aeronave y su pronta incorporación a la flota para la operación de la aerolínea sin
afectación a los itinerarios por falta de disponibilidad de equipo de vuelo. Para
minimizar costos de mantenimiento y reducir los tiempos de estadía del avión en
tierra se requiere a futuro otra revisión a los procesos y procedimientos del servicio
de mantenimiento programado , a fin de incrementar la confiabilidad en el
servicio por parte de los diversos talleres del hangar mediante la interface de la
147
ruta crítica maximizando el principal recurso del taller aeronáutico que es el
humano, es el de optimizar la utilización y costo de la mano de obra especializada.
Considerando que las reparaciones estructurales para el Boeing 737 serie 200
(que es un avión con envejecimiento significativo por el paso de los años) son
incluidas con los servicios de mantenimiento programado, dan como resultado que
las reparaciones estructurales incrementen los costos significativamente, y tal vez
la entrega del mismo avión unos días más; un dato importante es que casi
participan más de 5000 horas de mano de obra según los tiempos establecidos en
el MPD por parte del fabricante de la aeronave.
La ejecución de los trabajos programados dependerá de la optimización de los
trabajos estructurales y no programados, actualmente el taller aeronáutico
planifica la duración del servicio de mantenimiento programado para 30 días, si
bien en ocasiones son más días para su entrega; la propuesta de las tareas con la
secuencia lógica, sistémica y ordenada permitirá realiza el servicio hasta en 28
días (2 días menos) teniendo un margen de tiempo para imprevistos como las
propias reparaciones estructurales. El resultado de la adecuada administración de
los recursos, herramientas, materiales consumibles y materiales rotables permitirá
tener a tiempo el avión disponible y no llegar a la penalización de los procesos
establecidos por los tiempos de entrega posteriores o desfasados. También el
departamento de inspección necesita conocer las reglas mantenimiento para los
nuevos programas que han establecido algunos MRO para este tipo de aviones
viejos, donde el servicio de mantenimiento programado se efectúa de 21 a 28
días, cumpliendo con lo planteado en ésta tesis; pues estas adecuaciones ya
existe en el mercado aeronáutico. La factibilidad del cumplimiento de la hipótesis
se cumple, por lo tanto es viable la implementación de la mejora a los procesos y
procedimientos de la empresa aérea.
A continuación se plantean algunas recomendaciones para la factibilidad de los
resultados documentados en este trabajo, derivadas de las propias conclusiones:
Desarrollar el propio sistema de medición integral del control de la
producción propuesto, que permita mostrar avances ante todos los niveles
de la organización para la toma de decisiones.
Emplear las técnicas administrativas de planeación y control en el
mantenimiento de aeronaves para el mantenimiento de las mismas,
actualizar el programa de mantenimiento y reducir los tiempos de duración
de los servicios programados, efectuar el suministro de materiales de una
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forma planificada y usar el propio proceso administrativo de Planeación,
Organización, Integración, Dirección y Control en los procesos y
procedimientos del taller aeronáutico.
Otra recomendación es que se reduzca a un 95% el tiempo de ejecución de
servicio de mantenimiento programado (hasta 21 meses actualmente)
para evitar el empalme de aeronaves en su calendarización de los servicios
de mantenimiento derivado del programa de mantenimiento, o bien adoptar
la recomendación del fabricante de la aeronave que estipula que el servicio
exactamente a las 3000 horas
de vuelo.
Efectuar la pronta optimización de recursos humanos, técnicos, materiales y
financieros de la empresa, provocando la reducción de costos de
mantenimiento que permitan un saneamiento a las finanzas de la empresa,
y así evitar un posible cierre de operaciones o el quitar la concesión y
permiso del servicio de transporte aéreo por parte de la autoridad
aeronáutica.
Que exista mayor comunicación en los niveles estratégico, coordinación y
operativo de la empresa, esto permitirá una disminución de tiempos en
ejecución y respuesta a niveles estratégicos y de coordinación en la
consulta de reportes, mediante una pronta visualización de los avances de
producción, permitiendo que el nivel operativo que es la base de toda
organización sea empleado eficazmente.
Finalmente se hace la observación de que los resultados de la propuesta para el
mejoramiento del control de la producción en el área de servicios mayores en los
para aeronaves Boeing 737200
presente en ésta tesis de maestría, dependerá de las capacidades empleadas del
software de mantenimiento (SAP) usado actualmente por la aerolínea, y la
implementación de la secuencia lógica, sistémica y ordenada de las actividades de
mantenimiento (Task Cards) con el nuevo formato del servicio, mediante el uso de
controles con el registro de código de barras. La puesta en operación será el
siguiente paso, labor que bien puede ser área de oportunidad para el desarrollo de
otro trabajo en la Maestría de Ingeniería Aeronáutica con opción en Mantenimiento
y Producción.
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BIBLIOGRAFIA
Mario Tamayo y Tamayo. Editorial Limusa Noriega Editores.
Primera Edición 1994. Sergio Hernández y Rodríguez. Editorial McGrawHill.
Cuarta Edición. Joaquín Rodríguez Valencia. Editorial Thomson.
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APPENDICES TO BOEING MAINTENANCE ENGINEERING EVALUATIONS
Edition 1995. Isaac Zere. Boeing Commercial Airplane Group.
TALLER. Volumen 1. Junio 2007.
LA DIRECCION DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES. J. Davidson
Frame. Editorial Granica 1999.
150
REFERENCIAS
151
ANEXOS
152
Con la finalidad de poder tener una pronta referencia, se considera la ayuda de la
siguiente tabla en la que se pone la liga de la referencia Web para cada uno de los
Anexos correspondientes a las Normas Oficiales Mexicanas que se mencionan en
la presente tesis.
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