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INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD
El auditor interno ocupa una posición única, dado que está siendo empleado por la dirección y
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a la vez debe revisar la conducta de la misma, lo que puede crear tensiones significativas. Por
un lado, es necesario que el auditor interno sea independiente de la dirección con el fin de
evaluar objetivamente sus acciones, pero por otro lado está claro que el auditor interno
depende de la dirección al ser su empleado.
Los auditores internos son independientes cuando ofrecen juicios imparciales y neutrales al
realizar sus trabajos. Para asegurar su independencia, las mejores prácticas sugieren que el
DEA debe reportar directamente al comité de auditoría o su equivalente. A los fines
administrativos del día a día, el DEA debe reportar al ejecutivo más elevado de la organización
(por ejemplo, el director general o chief executive officer -CEO-). El DEA debe tener
comunicación directa con el comité de auditoría, lo cual refuerza la jerarquía de auditoría
interna dentro de la organización, permite un apoyo total y acceso irrestricto a los recursos de
la organización, y asegura que no exista ningún menoscabo a la independencia.
Esto ofrece suficiente autoridad para asegurar una amplia cobertura de auditoría, la adecuada
consideración de las comunicaciones de sus trabajos, y la apropiada acción sobre sus
recomendaciones. La independencia se mejora aún más si el DEA reporta al consejo directivo
mediante el comité de auditoría que forma parte del mismo, en lo que hace al planeamiento, la
ejecución y los resultados de las tareas de auditoría. El comité de auditoría también es
responsable de la designación, remoción y establecimiento de la compensación del DEA. El
comité debe proteger la independencia aprobando el estatuto de auditoría interna y sus
mandatos periódicamente.
La objetividad es una actitud mental que los auditores internos deben tener cuando
desempeñan sus trabajos. El auditor interno debe tener una actitud mental imparcial y neutral,
y evitar situaciones de conflicto de intereses, dado que perjudicarían su capacidad de cumplir
sus obligaciones objetivamente. Los resultados del trabajo de auditoría interna deben ser
revisados antes de ser emitidos, con el fin de asegurar razonablemente que el trabajo se haya
desempeñado objetivamente.
Los auditores internos no deben asumir ninguna responsabilidad operativa. Se presume que la
objetividad está menoscabada cuando los auditores internos realizan una revisión de
aseguramiento de una actividad por la cual han tenido autoridad o responsabilidad dentro del
año anterior o un período lo suficientemente significativo para influenciar su juicio u opinión.
Los auditores internos no deben aceptar regalos ni favores de otras personas tales como
empleados, clientes o asociados de negocios.
Los auditores internos deben adoptar una política que contemple su compromiso de cumplir
con el Código de Ética, evitar los conflictos de intereses, y declarar toda actividad que pueda
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resultar en un posible conflicto de intereses. La asignación del personal de auditoría interna
debe rotar periódicamente siempre que sea posible.
Comprobantes de contabilidad y
soportes (facturas, contratos, recibos
Interna
de caja, egresos)
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abogados, clientes, proveedores,
empleados)
Investigaciones periodísticas o de
instituciones especializadas Externa
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5. Promover la adopción de instrumentos de autocontrol (metas, indicadores, etc.) en
las unidades operativas de la organización de la entidad.
6. Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, registro y control,
que generen resultados oportunos y veraces.
7. Establecer el grado de implementación de las medidas preventivas y/o correctivas
provenientes de las evaluaciones realizadas (auditorías anteriores).
l comité de auditoría (el comité ) tiene un rol esencial en la construcción y sostenimiento
de organizaciones eficaces y confiables. La vigilancia que ejerce el comité tiene un efecto
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en la transparencia, no sólo respecto de la forma en que se manejan los recursos, sino
también en relación con la información concerniente al desempeño y la promoción de un
ambiente propicio a los valores éticos y éstos, a su vez, afines a la misión y objetivos
institucionales.
El rol del comité puede variar de una organización a otra, dependiendo de su entorno legal,
económico y social; no obstante lo anterior, generalmente, considera lo siguiente:
Supervisa la integridad de la información contenida en los estados financieros.
Vigilar la efectividad del sistema de control interno contable.
Evaluar el alcance y efectividad de los sistemas establecidos por la administración
para identificar, evaluar y dar seguimiento a los riesgos financieros y de negocios.
Esta responsabilidad la asume el comité, en tanto no exista un comité de riesgos.
Revisar eficacia y eficiencia de la auditoría interna.
Proponer la designación del auditor externo y evaluar la independencia, objetividad
y eficacia.
Aprobar y , en su caso, implementar la política para la autorización de servicios
adicionales, distintos de los de dictaminación de estados financieros, de parte del
auditor externo, con el fin de evitar el posible menoscabo de su independencia y
objetividad.
En Estados Unidos, específicamente en el ámbito del sector público, tanto la Government
Finance Officers Asociation ( GFOA ) y la Office of Management and Budget (OMB )
recomienda la práctica de establecer comités de auditoría o su equivalente.
El comité de auditoría es un elemento integrante de la gobernabilidad y rendición pública
de cuentas; su rol es en apoyo a la responsabilidad que tienen los órganos de gobierno
de cumplir con las obligaciones legales y fiduciarias, especialmente con respecto a la
integridad de la información financiera, el sistema de control interno y el ambiente ético.
Entre las responsabilidades que tienen estos comités, destacan la aprobación del alcance
de la auditoría, así como su efectividad; vigilar los estados financieros y el control interno;
recomendar la aprobación de los estados financieros; dirigir investigaciones especiales para
órganos de gobierno, y la administración de riesgos ( reducción de ingresos, malversación
de recursos, información financiera fraudulenta, incumplimiento de disposiciones legales y
conflicto de intereses, entre otros).
Un aspecto a considerar para que el comité de auditoría funcione como se espera de él,
es la estructura que se le provea para cumplir con sus responsabilidades. Las experiencias
que se observa en cuanto a su estructura, se sintetiza en lo siguiente:
Tamaño
El número de miembros es de por lo menos tres y hasta cinco. Está demostrado que
una membrecía pequeña redunda en un mayor grado de eficacia.
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Herramientas de Auditoría Interna y Recursos El Instituto de Auditores Internos (IIA) es una
asociación profesional mundial con más de 185.000 miembros a través de más de 170 países y
territorios. Como líder mundial de recursos de información y orientación acerca de la profesión de
auditoría interna, el IIA establece el punto de referencia para la forma en que se practica la
auditoría interna en todo el mundo. Los recursos y herramientas de esta página web se crearon
para apoyar el desarrollo profesional continuo para los profesionales de auditoría interna de todo
el mundo. Estos recursos son beneficios de su membrecía IIA.
Como asesores de confianza, los auditores internos tienen una gran responsabilidad de estar en la
vanguardia de las mejores prácticas que apoyan el crecimiento y la evolución de sus
organizaciones. Las certificaciones del IIA, incluyendo la designación Auditor Interno Certificado®
(Certified Internal Auditor, CIA®), es una gran manera de demostrar sus habilidades de
conocimiento, perspicacia y liderazgo. También ofrecemos tres certificaciones de especialidad en
español: Certificación en Autoevaluación de Control® (Certification in Control Self-Assessment,
CCSA®); Auditor de Servicios Financieros Certificado® (Certified Financial Services Auditor, CFSA®);
y Professional Certificado en Auditoría Gubernamental® (Certified Government Auditing
Professional, CGAP®). Los miembros ahorran en las tarifas de la aplicación, las partes del examen,
y reportes de CPE.
El IIA tiene muchos recursos para ayudarle a prepararse para las certificaciones del IIA. Para la CIA,
considere Gleim o prácticas de pruebas para la CIA. También hay recursos para los exámenes de
especialización CCSA, CFSA y CGAP.
Computadora portátil: Uso de una laptop de última generación, los auditores internos más
exigentes sólo se conforman con los mejores portátiles, aquellos que son capaces de realizar
todo tipo de tareas y análisis avanzados al máximo nivel. Escoger un notebook Premium de
gama alta es imprescindible para cualquier profesional de auditoría interna de alto
desempeño.
Manejo SQL: Lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés Structured
Query Lenguaje), el cual permite el acceso a bases de datos con el fin de efectuar consultas
de forma rápida y sencilla. Desarrollado por IBM en los años setenta. Sin embargo, fue Oracle
quien lo introdujo por primera vez en 1979, como un producto comercial. Este es un sistema
antiguo, pero efectivo, que permite identificar, relacionar y descargar información de tablas
localizadas en bases de datos.
Programa general de análisis de datos: Maximizar el uso de la tecnología para mejorar la
eficiencia, efectividad y calidad de las operaciones revisadas, a través del uso de un programa
computarizado que permita la evaluación del 100% de una población, con el fin de obtener
resultados y conclusiones definitivos. Adicionalmente, estos programas facilitan, entre otras
cosas, identificar registros duplicados, detectar omisiones en secuencias de números, realizar
operaciones aritméticas y agrupar datos relevantes.
Papeles de trabajo electrónicos: Implementar un programa de papales de trabajo
automatizado para mejorar la productividad al brindar un medio más eficiente para
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documentar, revisar, acceder y guardar la información que respalda el trabajo de auditoría
interna (servicios de aseguramiento y consultoría).
Aplicación auditoría continua: Sistemas para desarrollar análisis en tiempo real. Un enfoque
de auditoría continua permite a los auditores internos comprender en profundidad los puntos
de control crítico, las reglas, y las excepciones, con análisis de datos frecuentes y
automatizados, pueden realizar evaluaciones de riesgos y controles prácticamente en tiempo
real.
Éxitos.