TEMA 1

AUTO-ORIENTACION LABORAL

1.AUTO-ORIENTACION PROFESIONAL
La auto orientación profesional es un proceso a través del cual la persona se dota de los instrumentos y la
información necesaria para elaborar alternativas profesionales.
Una vez elaboradas las alternativas, se evalúan y se elige aquella que se considera mejor para el desarrollo de
nuestra carrera profesional.

La auto orientación profesional es un proceso que culmina, pero no acaba, con la elección de una alternativa
profesional.

1.EL CICLO FORMATIVO DE GESTION ADMINISTRATIVA

1.1. EL TITULO
La formación profesional es un conjunto de enseñanzas del sistema educativo, cuyo objetivo es que adquieras
una formación practica que te permita insertarte en el mercado laboral.

Esta organizada en ciclos de grado medio y grado superior, que capacitan para el desempeño cualificado de
distintas profesiones y que se agrupan en torno a familias profesionales.

El titulo de Gestión Administrativa fue aprobado mediante el Real Decreto 1631/2009 y publicado en el BOE
de 1 de diciembre de 2009.
Cada una de las CCAA del Estado ha de desarrollar el título a través de los currículos propios, que atiendan a
las características de cada territorio.
Los currículos de las autonomías pueden incluir diferencias en los módulos (asignaturas) que se imparten.
En el caso de CYL el Real Decreto 32/2019, de 19 de agosto, por el que se establece el currículo
correspondiente al título de “técnico en gestión administrativa” en la comunidad de CYL.

Los elementos básicos que sirven de identificación de los estudios son la denominación, el nivel, la duración, la
familia profesional y el referente europeo.

Nos dice la constitución que la educación es un derecho fundamental, por eso las leyes que desarrollan la
educación son muy importantes y reciben el nombre de orgánicas. La Ley Orgánica de Educación es la norma
de referencia de todo el sistema educativo, y uno de sus desarrollos, la normativa por el que se establecen el
currículo y titulo correspondiente de Gestión Administrativa en la Comunidad.

1.2. EL PERFIL PROFESIONAL

Realizar actividades de apoyo administrativo en el ámbito laboral, contable, comercial, financiero y fiscal, así
como de atención al cliente/usuario, tanto en empresas publicas como privadas, aplicando la normativa vigente
y protocolos de calidad, asegurando la satisfacción del cliente y actuando según normas de prevención de
riesgos laborales y protección ambiental.
Las competencias adquiridas serán:
 Tramitar documentos y comunicaciones
 Elaborar documentos y comunicaciones
 Clasificas, registrar y archivar documentos y comunicaciones
 Registrar contablemente la documentación
 Realizar gestiones administrativas de tesorería
 Efectuar las gestiones administrativas de las áreas de selección y formación de los recursos humanos de
la empresa.
 Prestar apoyo administrativo en el área de gestión laboral de la empresa
 Realizar las gestiones administrativas de la actividad comercial registrando la documentación.
 Desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario en el ámbito administrativo y comercial.
Una de las funciones que tendrás que saber realizar cuando consigas el título, es “desempeñar” actividades de
atención al cliente/usuario, pero no se encargara de la “planificación de las estrategias”.
1.3. EL NIVEL ACADEMICO
Las vías de acceso a los ciclos formativos de Grado Medio son:
 Si tienes la ESO, el título de técnico o técnico auxiliar, bachillerato, otros estudios equivalentes a
efectos académicos.
 Superando los módulos obligatorios de un programa de cualificación profesional inicial (PCPI)
 Superando un curso de formación especifico para el acceso a ciclos de grado medio (tener al menos 17
años)
 Superando la prueba de acceso a un ciclo formativo de grado medio o superior (tener al menos 17 años)
 Superando la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años.
Es conveniente reseñar que, dado el nivel superior de estos estudios, el nivel actitudinal, procedimental y
conceptual requerido esta en correspondencia con ello, y todo el proceso de enseñanza aprendizaje se ve
influenciado por esta característica.

El programa de Erasmus se gestiona a través de un Organismo Autónomo, además, algunos ayuntamientos

completan la beca general de l programa con una dotación especial para los residentes en sus municipios.

Dentro de los proyectos de movilidad individual debes conocer el programa Leonardo Da Vinci que destaca,
entre otros, el proyecto (IVT) Initial Vocational Training que se aplica a las personas que están recibiendo
Formación Profesional Inicial (en los ciclos de GS se aplicara el programa erasmus) dentro del sistema
educativo y conlleva la posibilidad de realizar el modulo de FCT (formación en centros de trabajo) en otro país
europeo, dentro del mismo programa en su modalidad PLM (people in labour market), los titulados tanto de
GM como de GS también se han podido beneficiar de estas ayudas.

El módulo de FCT tendrá que cursarse obligatoriamente y en ningún caso ningún alumno ni alumna estarán
exentos de su realización.
Se podrá determinar la exención total o parcial del modulo de FCT, siempre que se acredite un año de
experiencia laboral, a tiempo completo, relacionado con los estudios que vas a realizar.

1.4. EL TITULO DE TECNICO Y SU CORRESPONDENCIA CON LOS GRUPOS O CATEGORIAS

PROFESIONALES
Correspondencia del título de técnico en la administración pública, así como en el sector privado.

En el sector público el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Estatuto Básico del Empleado Público, fija la clasificación de los grupos de
funcionarios, la cual deroga a la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del empleado público.
 Funcionarios GRUPO A: graduados universitarios (actuales licenciados y diplomados)
 Funcionarios GRUPO B: técnicos superiores de formación profesional
 Funcionarios GRUPO C1: técnicos de formación profesional (C.F grado medio)
 Funcionarios GRUPO C2: graduados en ESO.
Si el empleado publico no es funcionario sino contratado laboral, son los convenios colectivos de personal
laboral de las diferentes administraciones autonómicas o locales las que concretan el grupo y nivel profesional
en el que se encuadran los técnicos en gestión administrativa.

En el sector privado los convenios colectivos son los encargados de concretar el grupo y el nivel o categoría
profesional de los técnicos en gestión administrativa.

Por otra parte, en CYL, la ley 7/2005, de 24 de mayo, de la Función Publica de CYL, adecua la normativa en
esta materia a la realidad administrativa derivada tanto de la asunción de nuevas competencias por la
comunidad de CYL, como del incremento de los efectivos de personal que resulta de aquella, lo que hace
necesaria una nueva ordenación sistemática de los recursos humanos y de la estructura administrativa
relacionada con estos.
2.ANALISIS DEL SECTOR. SALIDAS PROFESIONALES
Las cualificaciones profesionales son el referente de los títulos de la Formación Profesional. Podemos definir
las cualificaciones como el conjunto de competencias profesionales con significación para el empleo que
pueden ser adquiridas mediante formación modular u otros tipos de formación, así como a través de la
experiencia laboral.

2.1. DEFINICION Y ANALISIS DEL SECTOR PROFESIONAL DE TITULO DE TECNICO EN

GESTION ADMINISTRATIVA
La profesión evolucionara hacia:
 La exigencia de profesionales polivalentes.
 La especialización y la formación. Se exigen profesionales que se adapten a los constantes cambios
legislativos y de tecnologías y que estén formados en resolución y negociación de conflictos y
problemas.
 Formación en idiomas
 Buenas perspectivas laborales

2.2. SALIDAS PROFESIONES EN EL SECTOR PRIVADO

En gestión administrativa el sector privado es el que ofrece mayor número de empleos,
Las ocupaciones y puestos de trabajo a desempeñar son:
 Auxiliar administrativo
 Ayudante de cocina
 Auxiliar administrativo de cobros y pagos
 Administrativo comercial
 Auxiliar administrativo de gestión de personal
 Auxiliar administrativo de las administraciones publicas
 Recepcionista
 Empleado de atención al cliente
 Empleado de tesorería
 Empleado de medios de pago
Ese profesional desarrollara su actividad en todo tipo de organizaciones (empresas nacionales o internacionales,
asociaciones, agencias gubernamentales, entidades del sector publico o privado, domesticas o internacionales.)

2.3. SALIDAS PROFESIONALES EN EL SECTOR PUBLICO

En el ámbito del sector público también hay muchas opciones de trabajo.

Convocatorias de empleo público: en algunas de estas convocatorias se exigirá exclusivamente estar en

posesión de Titulación de Técnico de Formación Profesional en una determinada familia profesional o ciclo
formativo; en otras, sin embargo, la titulación exigida será la titulación de ESO o Formación Profesional en
general, sin especificar una determinada familia o ciclo formativo.

Asimismo, podrán acceder a las vacantes de empleo para la categoría de auxiliar administrativo convocadas en
el seno de la unión europea.

2.4. EL AUTOEMPLEO
La opción del autoempleo no es muy habitual entre los técnicos en gestión administrativa, ya que generalmente
desarrollaran su actividad profesional dentro de la organización de una empresa, es decir por cuenta ajena. No
obstante, el supuesto de decidirse a crear un negocio, este consistirá en prestar servicios administrativos o de
gestión de empresas (gestoría, telemarketing, gestión de cobros, organización de ventos…)
3.REQUERIMIENTOS DEL PUESTO DE TECNICO EN GESTION ADMINISTRATIVA
Los puestos de trabajo tienen unos requerimientos para su desempeño, las personas que quieren ejercer en un
determinado puesto han de cumplir con esos requerimientos. Dicho de otro modo:
Cada puesto pide de las personas unas capacidades, unos conocimientos, unas destrezas y unas actitudes que en
su conjunto hacen que esa persona pueda desempeñar el puesto de trabajo de manera idónea.

El Real Decreto del titulo establece que el perfil profesional del título en gestión administrativa queda
determinado por su competencia general, sus competencias profesionales, personales y sociales.

3.1.LA COMPETENCIA GENERAL

El Catalogo Nacional de Cualificaciones es un compendio de las “profesiones” que están vigentes en el actual
sistema productivo español, realizado con el Instituto Nacional de Cualificaciones (INCUAL)

3.2. COMPETENCIAS PROFESIONALES

El Real Decreto del titulo establece de forma detallada cuales serán las competencias profesionales de tu futura
profesión.

3.3. COMPETENCIAS PERSONALES Y SOCIALES

Los requerimientos personales y sociales para esta profesión son aspectos como la autoconfianza, las
habilidades sociales, la participación, la actualización, la autonomía y la iniciativa, son el tipo de actitudes que
tienen un valor primordial en el trabajo en general.

En el ámbito del Real Decreto del Titulo establece las siguientes competencias personales y sociales:
 Resolver problemas y tomar decisiones individuales siguiendo las normas y procedimientos
establecidos, definidos dentro del ámbito de su competencia.
 Mantener el espíritu de innovación, de mejora de procesos de producción y de actualización de
conocimientos en el ámbito de su trabajo.
 Ejercer sus derechos y cumplir con las obligaciones derivadas de las relaciones laborales, de acuerdo
con lo establecido en la legislación vigente.
 Detectar y analizar oportunidades de empleo y autoempleo desarrollando una cultura emprendedora y
adaptándose a diferentes puestos de trabajo y nuevas situaciones.
 Participar de forma activa en la vida económica, social y cultural, con una actitud crítica y responsable.
 Participar en las actividades de la empresa con respeto y actitudes de tolerancia.
 Adaptarse a diferentes puestos de trabajo y nuevas situaciones laborales, originados por cambios
tecnológicos y organizativos en los procesos productivos.
 Participar en el trabajo en equipo respetando la jerarquía definida en la organización.

Los profesionales en esta área deben poseer las siguientes cualidades:

 Capacidad de aplicar los conocimientos a la  Capacidad para resolver problemas y
practica conflictos
 Capacidad de aprender  Capacidad de adaptación a las nuevas
 Creatividad situaciones y tecnologías
 Iniciativa  Trabajo en equipo
 Compromiso ético  Comunicación oral y escrita
 Preocupación por la calidad  Polivalencia
 Capacidad para comunicarse  Conocimiento de una segunda lengua

4. LA CARRERA PROFESIONAL
El concepto carrera profesional hace referencia a la secuencia evolutiva de experiencias en el trabajo de una
persona a lo largo del tiempo. Se trata, dicho de otra forma, de los diferentes puestos de trabajo que vamos
ocupando a lo largo de nuestra vida laboral y que con el paso del tiempo van evolucionando.
En el proceso de planificación de una carrera profesional podemos utilizar algo tan sencillo como hacernos 4
preguntas:
 ¿Qué soy profesionalmente hablando?
 ¿Qué hay en el mercado de trabajo?
 ¿Qué busco en el mundo laboral?
 ¿Cómo busco lo que quiero alcanzar?

4.1. BALANCE PERSONAL. ¿QUE SOY?

Para comenzar un proceso que concluya en la definición de objetivo profesional coherente y motivador, hemos
de realizar un análisis de nuestras capacidades profesionales que es lo que llamamos balance personal.

En este análisis se pueden utilizar diferentes instrumentos. Aquí vamos a proponer utilizar el curriculum. Se
trata de elaborar un curriculum algo diferente al habitual, llamado Curriculum Extenso o Curriculum en Bruto.

Recomendación: La Ventana de Johari (mirar antes del examen)

Los aspectos que incluye el curriculum extenso son:

 Datos personales  Experiencia con contenido profesional
 Datos académicos  Informática
 Formación complementaria  Actitudes y aptitudes positivas en relación al
 Idiomas trabajo
 Experiencia profesional  Aspectos a mejorar

4.2. EL ANALISIS DEL MERCADO DE TRABAJO. ¿QUE HAY?

Una vez realizada una valoración de nuestras capacidades profesionales, y en función de ellas, tenemos que
analizar que nos ofrece el mercado de trabajo en aquellas áreas en las que tenemos posibilidades laborales. Para
realizar este análisis podemos seguir los siguientes pasos:
 Consultar fuentes ya elaboradas, como:
 La encuesta de población activa, de carácter trimestral y que es el mayor y más riguroso análisis
del mercado de trabajo que se realiza en nuestro país.
 Estudios de mercado laboral de ámbito municipal.
 Estudios sectoriales de mercado de trabajo, que analizan el mercado laboral de un sector
concreto.
 Consultar fuentes de información directa, como:
 Las ofertas de empleo de las páginas web de empleo.
 Las ofertas de empleo publico (ayuntamientos, CCAA y gobierno central)
 Las ofertas de empleo publicadas en la prensa, especialmente, prensa local.
 Nuestra red de contactos personales.

Las fuentes de información directa sobre el mercado de trabajo son las que mejor nos van a servir para
concretar de una manera clara y comprensible las posibilidades de trabajo que se encuentran disponibles en
nuestro entorno cercano.
 Recopilar todos los datos obtenidos y valorados, sacando conclusiones sobre la situación del mercado
laboral que nos interesa e influye directamente.

El instituto nacional de estadística, es la mayor fuente de datos que se elabora en España. Otra fuente
interesante son los estudios del banco de España.

La fuente de datos de empleo mas importante que se elabora en España es: la encuesta de población activa
(EPA), es una encuentra trimestral que elabora el instituto nacional de estadísticas que ofrece una información
detallada sobre la marcha del mercado de trabajo en España.
4.3. LA DEFINICION DE UN OBJETIVO PROFESIONAL. ¿QUE BUSCO?
Definir un objetivo profesional consiste en describir las ocupaciones o puestos de trabajo en función de nuestras
capacidades e intereses y de la situación del mercado de trabajo.

El objetivo profesional a de cumplir algunas características:

 Ha de ser realista y alcanzable.
 Tiene que contener cierto grado de flexibilidad, que no nos cierre oportunidades, pero que nos sirva de
guía.
 Ha de apoyarse en una secuencia temporal (no conviene fijarse objetivos de más de 5 años)
 Ha de incluir un plan de acción concreto.

Definir un objetivo resulta una tarea difícil, pero el tomar una decisión y ser constante para alcanzar una metra
es una de las claves para mejorar y alcanzar el éxito profesional.

4.4. EL PLAN DE ACCION. ¿COMO LO BUSCO?

¿Cómo voy a buscar mi oportunidad? El plan de acción puede apoyarse en los siguientes aspectos:
 Identificar los ámbitos de mejora
 Definir actividades a realizar
 Realizar una temporalización (fijar fecha de inicio y fin en lo propuesto)

El plan de acción, al igual que los objetivos profesionales, tiene que ser concreto, pero a la vez incluir un
margen de flexibilidad.