Informática para los negocios

Unidad: 1

Función Contar.si

Docente: Layo Cárdenas Oscco

Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: CONTAR.SI(rango, criterio)

Dónde:
Rango. Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Ejemplo: A3:A60, también puede especificar un nombre de rango.

Criterio.Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a
contar. A continuación se describen los criterios según el tipo de dato.

Dato texto. Debe ir entre comillas dobles, por ejemplo: “Lunes”, “Lima”, “noche”
Dato número. Sólo debe escribir el número, por ejemplo: 1500, 50, 35
Expresión. Utilice operadores de relación: >, <, <= , >=. Por ejemplo: “>=1/2/2019”, “>2019”, “<5”.

Caracteres comodines. También puede utilizar caracteres comodines:

El “?” reemplaza un carácter individual. Por ejemplo: “A????”, “?C???”
El “*” reemplaza un conjunto de caracteres: “C*”, “*C”.
Ejemplo No. 1. La empresa “SOG” dedicada a la venta de abarrotes, quiere conocer en que horario y turno asisten más
clientes al negocio para redistribuir a su personal según la afluencia de público. Para ello cuenta con una tabla de datos con
los movimiento de una semana. Además se ha diseñado la tabla de resultados para elaborar las fórmulas que nos permitan
obtener los resultados requeridos.

Tabla de datos Tabla de resultados

Solución ejemplo No. 1. Primero asignaremos nombre de rango a cada uno de los campos (columna) de la tabla, luego
elaboraremos la fórmula que permita obtener los resultados requeridos

a. Asignar nombres a los campos

1. Ubicarse en la celda A1 (Comienzo de la tabla) y presionar las teclas: CTRL + * (Para seleccionar toda la tabla)
2. Seleccionar menú Fórmulas, luego elegir , del cuadro de diálogo presentado sólo activar
“Fila superior”. , finalmente hacer clic en el botón Aceptar

Utilizamos la función Contar.si:

b. Elaboración de la fórmula
• El primer argumento “Dia“
hace referencia al campo a
evaluar
• La celda F2 hace referencia al
criterio, sólo contará cuando
día sea “Lunes”.

Luego copiar la fórmula para los

demás días de la semana
Ejemplo No. 2. Ahora la a empresa “SOG” quiere saber el número de ventas que superaron los 200 soles en pedido y el
número de ventas que menores a 200 soles en pedido.

Tabla de datos

Utilizamos la función Contar.si:

• El primer argumento “Ventas“ hace referencia al campo a evaluar

• La celda I2 hace referencia al criterio, sólo contará cuando el monto sea
mayor a 200.

Luego copiar la fórmula.

Ejemplo No. 3. Luego la a empresa “SOG” quiere saber el número de ventas realizadas los días martes y miércoles.
Para solucionar este ejemplo utilizaremos el carácter comodín asterisco (*) que reemplaza un conjunto de caracteres.

Tabla de datos

Criterio

Utilizamos la función Contar.si:

• El primer argumento “Dia“ hace referencia al campo a evaluar

• “M*” hace referencia al criterio, sólo contará cuando el día comience con la
letra “M”.
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Unidad: 1

Función Sumar.si

Docente: Layo Cárdenas Oscco

Función SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango, criterio, rango suma)

Dónde:
Rango. Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Ejemplo: A3:A60, también puede especificar un nombre de rango.

Criterio. Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se
van a sumar.

Rango suma. Es el rango de celdas que se desea sumar. Ejemplo: C3:C60, también puede especificar un
nombre de rango.
Ejemplo No. 1. La empresa “La Uva Añeja” dedicada a la venta de licores, quiere conocer el monto de venta por cada tipo
de producto. Para ello cuenta con una tabla de datos y una tabla de resultados para elaborar las fórmulas que nos permitan
obtener los resultados requeridos.

Tabla de datos Tabla de resultados

Solución ejemplo No. 1. Primero asignaremos nombre de rango a cada uno de los campos (columna) de la tabla, luego
elaboraremos la fórmula que permita obtener los resultados requeridos

a. Asignar nombres a los campos

1. Ubicarse en la celda A1 (Comienzo de la tabla) y presionar las teclas: CTRL + * (Para seleccionar toda la tabla)
2. Seleccionar menú Fórmulas, luego elegir , del cuadro de diálogo presentado sólo activar
“Fila superior”. , finalmente hacer clic en el botón Aceptar

Utilizamos la función Sumar.si: • El primer

b. Elaboración de la fórmula argumento “Tipo“
hace referencia al
campo a evaluar
• La celda K2 hace
referencia al
criterio, sólo suma
cuando el tipo es
Vino
• Monto venta, hace
referencia al campo
que se va a sumar
Ejemplo No. 2. Ahora la a empresa “La Uva Añeja” quiere saber el monto de ventas cuando el país origen sea Perú o
España.

Tabla de datos

Utilizamos la función Sumar.si:

• El primer argumento “Origen“ hace referencia al campo a evaluar

• “Perú” es el criterio. Sólo suma si el origen es Perú.
• El tercer argumento “Montoventa” hace referencia al campo a sumar
Ejemplo No. 3. Luego la a empresa “La Uva Añeja” quiere saber el monto de ventas cuando la cantidad supera las 3
unidades.

Tabla de datos

Utilizamos la función Sumar.si:

• El primer argumento “Cantidad“ hace referencia al campo a evaluar

• “>3” es el criterio. Sólo suma si la cantidad es mayor que 3.
• El tercer argumento “Montoventa” hace referencia al campo a sumar.
Ejemplo No. 4. Después la a empresa “La Uva Añeja” quiere saber el monto de ventas cuando país origen es diferente
de Perú.

Tabla de datos

Utilizamos la función Sumar.si:

• El primer argumento “Origen“ hace referencia al campo a evaluar

• “<>Perú” es el criterio. Sólo suma si el país origen es diferente de Perú.
• El tercer argumento “Montoventa” hace referencia al campo a sumar.
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Unidad: 1

Función Promedio.si

Docente: Layo Cárdenas Oscco

Función PROMEDIO.SI
Promedia las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango, criterio, rango promedio)

Dónde:
Rango. Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Ejemplo: A3:A60, también puede especificar un nombre de rango.

Criterio. Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas
se van a sumar.

Rango promedio. Es el rango de celdas que se desea promediar. Ejemplo: C3:C60, también puede
especificar un nombre de rango.
Ejemplo No. 1. La empresa “Energía G” dedicada a la comercialización de energía eléctrica, quiere conocer el monto de
invertido en promedio según los distritos que atiende. Para ello cuenta con una tabla de datos y una tabla de resultados para
elaborar las fórmulas que nos permitan obtener los resultados requeridos.

Tabla de datos Tabla de resultados

Solución ejemplo No. 1. Primero asignaremos nombre de rango a cada uno de los campos (columna) de la tabla, luego
elaboraremos la fórmula que permita obtener los resultados requeridos

a. Asignar nombres a los campos

1. Ubicarse en la celda A1 (Comienzo de la tabla) y presionar las teclas: CTRL + * (Para seleccionar toda la tabla)
2. Seleccionar menú Fórmulas, luego elegir , del cuadro de diálogo presentado sólo activar
“Fila superior”. , finalmente hacer clic en el botón Aceptar

Utilizamos la función Promedio.si:

b. Elaboración de la fórmula
• El primer argumento “Distrito“
hace referencia al campo a
evaluar
• La celda I2 hace referencia al
criterio, sólo suma cuando el
distrito es “AMBAR”
• El tercer argumento “Inversión”,
hace referencia al campo que se
va a promediar.
Ejemplo No. 2. Ahora la a empresa “Energía G” quiere conocer el importe promedio invertido en todas las obras donde el
estado es diferente de paralizado.

Tabla de datos

Utilizamos la función Promedio.si:

• El primer argumento “Estado“ hace referencia al campo a evaluar

• “<>Paralizada” es el criterio. Sólo promedia si el estado es diferente de “2.PARALIZADO”.
• El tercer argumento “Inversiòn” hace referencia al campo a promediar
Ejemplo No. 3. Luego la a empresa “Energía G” quiere conocer el importe promedio invertido de todas las obras
asignadas al contratista: COBRAPERU S.A

Tabla de datos

Utilizamos la función Promedio.si:

• El primer argumento “Contratista“ hace referencia al campo a evaluar

• “COBRAPERU S.A” es el criterio. Sólo promedia si el contratista es “COBRAPERU S.A”
• El tercer argumento “Inversiòn” hace referencia al campo a promediar.
 Gracias
Docente: Layo Cárdenas Oscco