DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

LEYES

Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras ARTÍCULO 2.

LEY 80 DE 1989 VIGENTE.
disposiciones PARÁGRAFO.
MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 49
DE LA LEY 594 DE 2000

Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de

mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y
LEY 527 DE 1999 VIGENTE
se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.

TODO EL ARTICULADO.

ARTÍCULO 27. DEBE DARSE

APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE 2014. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-
274 DE 2000. FUNDAMENTO
Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan JURÍDICO 3.2.5.
LEY 594 DE 2000 VIGENTE
otras disposiciones
ARTÍCULO 28. DEBE DARSE
APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE
2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA
C-
274 DE 2000.
FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.

TODO EL ARTICULADO. EN
CONCORDANCIA CON: CORTE
Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos
LEY 1581 DE 2012 CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C- VIGENTE
Perdonales.
748 DE 2011. FUNDAMENTO
JURÍDICO 2.4.2.5.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

TODO EL ARTÍCULADO.
ARTÍCULO 4. CONCEPTO
DE
DERECHO. INCISO 2.
ARTÍCULO 12. ADPCIÓN DE
ESQUEMAS DE PUBLICACIÓN.
NUMETAL d) CUADROS DE
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
LEY 1712 DE 2014 VIGENTE.
Acceso a la Información Pública Nacional ARTÍCULO 13. REGISTRO
DE
ACTIVOS DE INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 15. PROGRAMA
DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 16. ARCHIVOS.
ARTÍCULO 17. SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 32. POLÍTICA PÚBLICA
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

DECRETOS

DECRETO LEGISLATIVO
ADOPTADO COMO LEY MEDIANTE
LEY 141 DE 1961. VIGENTE
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y
ARTÍCULO 2. MODIFICADO POR EL
DECRETO 2527 DE 1950 se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas de los
DECRETO 3354 DE 1954.
documentos microfilmados.
ARTÍCULO 4. PÁRRAFO PRIMERO.
DEROGADO LEY 80 DE 1989, DEROGADO.
ARTÍCULO 12.

PÁRRAFO PRIMERO Y SEGUNDO. VIGENTE.

DECRETO 3354 DE 1954 Por el cual se modifica el Decreto 2527 de 1950
DEROGADO PÁRRAFO TERCERO
DEROGADO.
DEL ARTÍCULO 1.

DEROGADO, EN LO PERTINENTE:
DECRETO 163 DE 1992; LEY 80 DE
Por el cual se aprueba el Acuerdo 001 de 1990, emanado de la Junta
1993 Y DEMAS DISPOSICIONES; LEY
DECRETO 1777 DE 1990 Directiva del Archivo General de la Nación sobre la adopción de los
909 DE 2002; DECRETO 4124 DE
Estatutos de dicha Entidad.
2004, DECRETO 2126 DE 2012;
DECRETO 2578 DE 2012.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
Por el cual se aprueba el Acuerdo 005 del 4 de Junio de 1991,
emanado de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación sobre DEROGADO. DECRETO 2126 DE
DECRETO 163 DE 1992 TODO EL ARTICULADO.
la adopcion de su estructura interna y se determinan las funciones de 2012. ARTÍCULO 14.
sus dependencias.

Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la

transferencia de la documentación histórica de los organismos DEROGADO. DECRETO 1515 DE
DECRETO 1382 DE 1995 TODO EL ARTICULADO.
nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras 2013. ARTÍCULO 23.
disposiciones.

Por el cual se reglamenta la transferencia de la Documentación

DEROGADO. DECRETO 1515 DE
DECRETO 998 DE 1997 Histórica de los Archivos de los organismos del orden Nacional, al TODO EL ARTICULADO.
2013. ARTÍCULO 23.
Archivo General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

Por el cual se reestructura el Ministerio de Cultura y de adscribe el DEROGADO DECRETO 1746 DE

DECRETO 1126 DE 1999
Archivo General de la Nación al Ministerio. 1999.

ARTÍCULO 4o. Son

Por el cual se determinan los objetivos y estructura orgánica del Entidades Adscritas al
DECRETO 1746 DE 2003 VIGENTE
Ministerio de Cultura y se dictan otras disposiciones Ministerio de Cultura. 4.
Archivo General de la Nación.

Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y se DEROGADO. DECRETO 2578 DE

DECRETO 4124 DE 2004 TODO EL ARTICULADO.
dictan 2012. ARTÍCULO 33.
otras disposciciones relativas a los Archivos Privados.

Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Archivo

DECRETO 2126 DE 2012 General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y se determinan las TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
funciones de sus dependencias.

DEROGADO. DECRETO 1080 DE

Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se TODO EL ARTÍCULADO.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de
DECRETO 2578 DE 2012
2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de
NUMERALES 2, 11 Y 13
los archivos del Esatdo. DEROGADOS, ARTÍCULO 48 DEL
DEL
DECRETO 106 DE 2015.
ARTÍCULO 6 DEL DECRETO 2578
DE
2012

Por el cuals e reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,

DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 2609 DE 2012 parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se TODO EL ARTÍCULADO.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
dictan
otras disposiciones en materia documental del Estado

TODO EL ARTÍCULADO.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
ARTÍCULO 1. CORRIGE EL
PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 4 DEL
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las
DECRETO 1515 DE 2013.
transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al
DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 1515 DE 2013 Archivo General de la Nación, a los Archivos Generales Territoriales, ARTÍCULO 1. CORRIGE
EL ARTÍCULO 8 DEL 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras
disposiciones. DECRETO 1515 DE
2013.
ARTÍCULO 1. CORRIGE
LOS NUMERALES 5 Y
6 ARTÍCULO 12
DEL DECRETO 1515 DE 2013.

Por el cual se corrige el artículo 8 y los literales 5 y 6 del Decreto 1515

de 2013 que reglamenta las transferencias secundarias y de DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 2758 DE 2013 TODO EL ARTÍCULADO.
documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación y a los 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
Archivos Generales Territoriales.

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997, modificada

por la Ley 1185 de 2007 de 2008 en lo relativo al Patrimonio Cultural DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 1100 DE 2014 TODO EL ARTÍCULADO.
de la Nación de naturaleza documental archivística y la Ley 594 de 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
2000 y se dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o

transferencia de los archivos públicos de las entidades que se
DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 29 DE 2015 suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo 20 de TODO EL ARTÍCULADO.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto Ley 254 de 2000 y se
dictan oras disposiciones.

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se DEROGADO. DECRETO 1081 DE
DECRETO 103 DE 2015 TODO EL ARTÍCULADO.
dictan 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
otras disposiciones

Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en

materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las DEROGADO. DECRETO 1080 DE
DECRETO 106 DE 2015 TODO EL ARTÍCULADO.
Entidades del Estado y a los documentos de carácter privado 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones

DECRETO 1080 DE MAYO 26 DE Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del
TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
2015 Sector Cultura.

ACUERDOS
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 4.
ARTÍCULO 23.
CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
ARTÍCULO 7. 2015. ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 8.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 17.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 10.
ARTÍCULO 16.
CONCORDAR. LEY 1409 DE 2010.
ARTÍCULO 11.
ARTÍCULO 8. PARÁGRAFO.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 12.
ARTÍCULO 18.
ADICIONADO ARTÍCULO 1
ACUERDO 12 DE 1995. DEROGADO
ARTÍCULO 13 A.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
7.
ADICIONADO ARTÍCULO 1
ACUERDO 022 DE 2000. DEROGADO
ARTÍCULO 13 B.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
7.
DERGADO. DECRETO 2126 DE 2012,
ARTÍCULO 14. ARTÍCULOS 3, 4 Y 9. DECRETO 2578
DE 2012.
DEROGADO. DECRETO 2126 DE
ARTÍCULO 16.
2012. ARTÍCULO 2.
DEROGADO. DECRETO 2126 DE
ARTÍCULO 17.
2012. ARTÍCULO 3.
ADICIONADO ARTÍCULO 2
ACUERDO 12 DE 1995. DEROGADO
ARTÍCULO 17 A.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
9.
DEROGADO. ACUERDO 003 DE
ARTÍCULO 18.
2013. ARTÍCULO 7.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL
ACUERDO 006 DE 1996. DEROGADO
ARTÍCULO 18 A. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL
ACUERDO 022 DE 2000. DEROGADO
ARTICULO 18 B. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ACUERDO 007 DE 1994 Reglamento General de Archivos. MODIFICADO ARTÍCULO 4 DEL
ACUERDO 012 DE 1995.
ARTÍCULO 19.
DEROGADO. DECRETO 2578 DE
2012. ARTÍCULO 33.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 20.
ARTÍCULOS 11, 12 Y 14.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
ARTÍCULO 21. 2015. ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16.
CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
ARTÍCULO 22. 2015. ARTÍCULOS 2.8.2.5.1. Y SS.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000,
ARTÍCULO 23. ARTÍCULO 24. ACUERDO 004 DE
2013.
DEROGADO DECRETO 1515 DE
ARTÍCULO 24. 2013.
CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.2.1. A
ARTÍCULO 25.
2.8.2.2.5. ACUERDO 004 DE 2013,
ARTÍCULO 15.

CONCORDAR. DECRETO 1080 DE

ARTÍCULO 26. 2015. ARTÍCULO 2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013. ARTÍCULO 15.

CONCORDAR. DECRETO 1080 DE

ARTÍCULO 27. 2015. ARTÍCULO 2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013. ARTÍCULO 15.
CONCORDAR LEY 1712 DE 2014.
ARTÍCULO 40. CORTE CONSTITUCIONAL.
SENTENCIA C-274 DE 2013.
ARTÍCULO 42. DEBE DARSE
APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE
ARTÍCULO 42. 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA
C-
274 DE 2000.
FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
CONCORDAR CON LOS ARTÍCULOS
ARTÍCULO 58. 19, 46, 47, 48 Y 49 DE LA LEY 594
DE
2000.

ACTUALIZADO. ACUERDO 027 DE

ARTÍCULO 67.
2006. ARTÍCULO 67.

Por el cual se reglamenta la transferencia de documentación histórica

DEROGADO. DECRETO 1515 DE
ACUERDO 008 DE 1995 de los organismos del orden nacional, al Archiivo General de la TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 23.
Nación,
ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de Retención

DEROGADO. ACUERDO 004 DE
ACUERDO 009 DE 1995 Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 21.
1382 de 1995.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
ADICIONA EL ARTÍCULO 13 A, AL
ACUERDO 007 DE 1994.
ARTÍCULO 1.
DEROGADO. DECRETO 2578 DE
2012, ARTÍCULO 7.
ADICIONA EL ARTÍCULO 17 A, AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
ARTÍCULO 2.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
9.
Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 007 de 1994 Reglamento
ACUERDO 012 DE 1995 ADICIONA EL ARTÍCULO 18 A, AL
General de Archivos, Organos de Direccion, Coordinación y Asesoría.
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
ARTÍCULO 3. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
MODIFICA EL ARTÍCULO 19 DEL
ACUERDO 007 DE 1994.
ARTÍCULO 4.
DEROGADO. DECRETO 2578 DE
2012. ARTÍCULO 33.

MODIFICA EL PARÁGRAFO DEL

ARTÍCULO 18 A DEL ACUERDO 07
Por el cual se adiciona el Acuerdo 012 de 1995 que modifica el DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003
ACUERDO 002 DE 1996 ARTÍCULO ÚNICO
Acuerdo 07 de 1994. DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO
2578 DE 2012, ARTÍCULO 3 Y
ARTÍCULO 9.

DEROGADO. ACUERDO 003 DE

Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo
ACUERDO 006 DE 1996 TODO EL ARTICULADO 2013, ARTÍCULO 7; ACUERDO 004
General de la Nación.
DE 2013, ARTÍCULO 21.

Por el cual se establecen criterios de conservación y organización

ACUERDO 011 DE 1996 TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
de
documentos.

Por el cua se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de SIN VIGENCIA. TRANSCURRIÓ EL
ACUERDO 002 DE 1997 1995, para la presentación de las Tablas de Retención Documental TODO EL ARTICULADO PLAZO SEÑALADO EN SU
por ARTÍCULO 1.
parte de los organismos nacionales.

Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas

naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de
DEROGADO ACUERDO 037 DE 2002.
ACUERDO 005 DE 1997 organización de archivos, elaboracion de Tablas de Retención y TODO EL ARICULADO
ARTÍCULO 5°.
almacenaje o bodegaje de la documentacion de las Entidades
Públicas.

Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de las DEROGADO. ACUERDO 004 DE
ACUERDO 009 DE 1997 TODO EL ARTICULADO
Tablas de Retención Documental. 2013. ARTÍCULO 21.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

ADICIONA EL ARTÍCULO 13 B AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
ARTÍCULO 1. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
Por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 007 de 1994, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ACUERDO 002 DE 2000 "Reglamento General de Archivos", "Organos de Direccion,
Coordinacion y Asesoria". ADICIONA EL ARTÍCULO 18 B AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
ARTÍCULO 2. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación

ACUERDO 046 DE 2000 TODO EL ARTÍCULADO DEROGADO ACUERDO 073 DE 2000.
documental.

Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON
ACUERDO 047 DE 2000 archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento General de
LA LEY 1712 DE 2014.
Archivos sobre "Restricciones por razones de conservación.

Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 - conservación de

DEROGADO ACUERDO 006 DE 2014.
ACUERDO 048 DE 2000 documentos -, del Reglamento General de Archivos sobre TODO EL ARTICULADO.
ARTÍCULO 32.
conservación preventiva, conservación y restauración documental.

Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación de

ACUERDO 049 DE 2000 Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre "Condiciones VIGENTE.
de edificios y locales destinados a archivos".

Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación de

ACUERDO 050 DE 2000 documento", del Reglamento General de Archivos sobre "Prevención VIGENTE.
de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".

Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para Consulta"

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON
ACUERDO 056 DE 2000 del TODO EL ARTICULADO.
LA LEY 1712 DE 2014.
capítulo V, "ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.

Por el cual se establecen los procedimientos para la entrega de

ACUERDO 057 DE 2000 documentos y archivos de las Entidades en proceso de liquidación, DEROGADO ACUERDO 041 DE 2002
fusión o privatización y se dictan otras disposiciones.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
Por el cual se establecen pautas para la administración de las
ACUERDO 060 DE 2001 comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que TODO EL ARTICULADO. VIGENTE
cumplen funciones públicas.

DEROGADO: DECRETO 2578 DE

ACUERDO 073 DE 2000 Por el cual se deroga el Acuerdo 046 de 2000. 2012, ARTÍCULO 25 Y ACUERDO 004
DE 2013, ARTÍCULO 15.

VIGENTE.Concordar Ley 962 de 2005.

ARTÍCULO 1°
Decreto Ley 019 de 2012.
VIGENTE.Concordar Acuerdo 027 de
ARTÍCULO 2°
2006.
ARTÍCULO 3° VIGENTE
VIGENTE.Concordar Ley 1581 de 2012
ARTÍCULO 4°
y Ley 1712 de 2014.

VIGENTE. En concordancia con los

artículos 19, 46, 47, 48 y 49 de la Ley
594 de 2000 y la Ley 1712 de 2014,
artículo 4, seguindo inciso. Eliminación,
de conformidad con lo ordenado en el
ARTÍCULO 5°
artículo 2.8.2.2.5. del Decreto 1080 de
2015 y el Artículo 15 del Acuerdo 004
Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras de 2013 expedido por el Consejo
ACUERDO 016 DE 2002 disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las Cámaras Directivo del Archivo General de la
de Comercio. Nación.

INCISO PRIMERO. PROBIBICIÓN DE

ELIMINAR DOCUMENTOS SIN
HABERSE CUMPLIDO EL TIEMPO DE
ARTÍCULO 5° RETENCIÓN ESTABLECIDO EN LA
LEY. CORTE CONSTITUCIONAL.
SENTENCIA C-832 DE 2006.
FUNDAMENTO JURÍDICO 18.

DEROGADO. DECRETO 2578 DE

ARTÍCULO 6°
2012. Artículos 14 a 16.

VIGENTE. En concordancia con el

ARTÍCULO 7°
Decreto 1080 de 2015. Lo pertinente.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos

para la contratación de los servicios de depósito, custodia,
DEROGADO. ACUERDO 008 DE
ACUERDO 037 DE 2002 organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en TODO EL ARTICULADO
2014. ARTÍCULO 15.
desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley
General de Archivos Ley 594 de 2000.

Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de

ACUERDO 038 DE 2002 TODO EL ARTICULADO VIGENTE
Archivos,
Ley 594 de 2000.

Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación

DEROGADO. ACUERDO 004 DE
ACUERDO 039 DE 2002 de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 21.
de
la Ley 594 de 2000.

DEROGADO DECRETO 0029 DE

2015. ARTÍCULO 36.
Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las
ACUERDO 015 DE 2003. ADICIONA
ACUERDO 041 DE 2002 entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el
ARTÍCULO 1. ADICIONA PARÁGRAFO 3. DEROGADO
artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000.
PARÁGRAFO. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
33.

Por el cual se establecen los criterios para la organización de los

archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen VIGENTE EN CONCORDANCIA CON
ACUERDO 042 DE 2002 funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se TODO EL ARTICULADO EL ACUERDO 004 DE 2013.
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos ARTÍCULO 5.
Ley 594 de 2000.

DEROGADO DECRETO 2578 DE

2012, ARTÍCULO 33. QUE DEROGA
DEROGADO EL EL ACUERDO 12 DE 1995,
ACUERDO, ARTÍCULO 4, QUE MODIFICO EL
Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Acuerdo 041 de
ACUERDO 015 DE 2003 ARTÍCULO 1, ÚNICO ARTÍCULO. ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO
2002
19.
ADICIONA AL ACUERDO 041 DE
ARTÍCULO 1. 2002, UN PARÁGRAFO,
PARÁGRAFO 3.

VIGENTE EN CONCORDANCIA CON

Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la
ACUERDO 002 DE 2004 TODO EL ARTICULADO EL ACUERDO 004 DE 2013.
organización de Fondos Acumulados.
ARTÍCULO 5.

ARTÍCULO 1. ACTUALIZA
ACUERDO 027 DE 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994. EL ACUERDO 007 DE VIGENTE
1994, ARTÍCULO
67.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
Por el cual el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación
delega en el Archivo General de la Nación, la función de aprobar las DEROGADO. ACUERDO 003 DE
ACUERDO 011 DE 2008 TODO EL ARTICULADO
Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración 2013. ARTÍCULO 7.
Documental.

Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de

ACUERDO 006 DE 2011 TODO EL ARTICULADO VIGENTE
expedientes
pensionales.

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se

ACUERDO 003 DE 2013 adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo TODO EL ARTICULADO VIGENTE
General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

TODO EL ARTICULADO.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de
ARTÍCULO 14. NUMERAL C.
2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación,
ACUERDO 004 DE 2013 TÉCNICA Y JURÍDICAMENTE SE VIGENTE.
evluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención
DEBE ANALIZAR CADA CASO EN
Documental y las Tablas de Valoración Documental.
PARTICULAR.

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la

clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las
ACUERDO 005 DE 2013 TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se
dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación,
ACUERDO 002 DE 2014 conformación, control y consulta de los expedientes de archivo y se TODO EL ARTICULADO VIGENTE.
dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
ACUERDO 006 DE 2014 TODO EL ARTICULADO VIGENTE.
"Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.

Por medio del cual se establecen los lineamientos para la

ACUERDO 007 DE 2014 TODO EL ARTICULADO VIGENTE.
reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos

para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización,
ACUERDO 008 DE 2014 reprografía y conservación de documentos de archivo y demás TODO EL ARTICULADO VIGENTE.
procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y
14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
Por el cual se establecen los lineamientos generales para las
Entidades del Estado en cuanto a la gestion electronica de
documentos generados como resultado del uso de medios
ACUERDO 003 DE 2015 TODO EL ARTICULADO VIGENTE
electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la
Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el
cap´tulo IV del Decreto 2609 de 2012

Por el cual se reglamenta la administración integral, control,

conservación, posesión, custodia y aseguramiento de documentos
ACUERDO 004 DE 2015 VIGENTE
públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
Humanitario que se conservan en las Entidades del Estado.

RESOLUCIONES

ARTÍCULO 13. DEROGADO

MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1
RESOLUCIÓN 1715 DE
DE LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
2005.
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 Por la cual se establecen normas par el manejo de la Historia Clínica ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 15. DEROGADO
MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 2
RESOLUCIÓN 1715 DE
DE LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
2005.
ARTÍCULO 3.

MODIFICA EL PARAGRAFO 3 DEL

ARTÍCULO 13 DE LA RESOLUCIÓN
ARTÍCULO 1. 1995 DE 1999. DEROGADO
RESOLUCIÓN 058 DE 2007,
ARTÍCULO 3.
MODIFICA ARTÍCULO 15 DE LA
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005 Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1995 RESOLUCIÓN 1995 DE 1999.
ARTÍCULO 2.
DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE
2007, ARTÍCULO 3.
DEROGA LAS NORMAS
EXPRESAMENTE SEÑALADAS.
ARTÍCULO 3.
DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE
2007, ARTÍCULO 3.

DEROGA LA RESOLUCIÓN 1715 DE

RESOLUCIÓN 058 DE 2007 Por la cual se deroga la Resolución 1715 de 2005 ARTÍCULO 1.
2005.

CIRCULARES
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE
Exhortación al cumplimiento de la Legislación básica sobre archivos EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR
CIRCULAR 001 DE 1997
en Colombia. EXTERNA 001. LA CUAL SE
ENCUENTRA VIGENTE.

VIGENTE. DEBE CONCORDARSE

CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
CON POSTERIORIDAD A LA
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas
CIRCULAR 002 DE 1997 CIRCULAR, POR PARTE DEL
tecnologías en los archivos públicos.
CONGRESO DE LA REPÚBLICA, EL
GOBIERNO NACIONAL Y EL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE

CIRCULAR 001 DE 1998 Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio. DARSE APLICACIÓN AL DECRETO
2578 DE 2012, ARTÍCULOS 3, 5, 6.

CIRCULAR 13 DE 1999 Producción documental: Uso de tintas de escritura. VIGENTE.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE

Transferencia de la documentación histórica de los archivos de los
CIRCULAR 003 DE 2001 DARSE APLICACIÓN AL DECRETO
Organismos del Orden Nacional al Archivo General de la Nación.
1515 DE 2013.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE

DARSE APLICACIÓN A LOS
CIRCULAR 001 DE 2002 Plan Operativo Consejos Departamentales de Archivos.
ARTÍCULOS 3, 4, 7, 8, 9, 10 Y 11 DEL
DECRETO 2578 DE 2012.

Organización y conservación de los documentos de archivo de las

CIRCULAR 007 DE 2002 VIGENTE
Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE.
CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA
CUAL FUE EXPEDIDA. LEY 796 DE
CIRCULAR 001 DE 2003 Organización y Conservación de documentos de archivo.
2003. CORTE CONSTITUCIONAL
SENTENCIA C-551 DE 2003. LA
PREGUNTA 9 NO FUE APROBADA.

CIRCULAR 004 DE 2003 Organización de Historias Laborales. VIGENTE.

 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. YA
CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA
CUAL FUE EXPEDIDA. DEBE DARSE
APLICACIÓN AL DECRETO 029 DE
2015. DECRETO 2578 DE 2012.
CIRCULAR 001 DE 2004 Inventario de documentos a eliminar.
ACUERDO 004 DE 2013 EXPEDIDO
POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONL
Y LA NORMATIVIDAD ESPECIAL QUE
SE PUEDA EXPEDIR.

CIRCULAR VIGENTE. PÁRRAFO

TERCERO NO SE ENCUENTRA
VIGENTE. DEBE DARSE
APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS
Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003. 2.8.2.1.3; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.13;
CIRCULAR 012 DE 2004
(Organización de Historias Laborales). 2.8.2.1.14; 2.8.2.1.15 Y 2.8.2.1.16 DEL
DECRETO 1080 DE 2015. ASÍ MISMO
A LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
CON POSTERIORIDAD A LA
EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE.
DEROGADO EL DECRETO 4124 DE
CIRCULAR 001 DE 2006 Lineamientos para los Consejos Territoriales de Archivos. 2004 POR EL DECRETO 2578 DE
2012, PIERDE VIGENCIA LA
CIRCULAR.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR
CIRCULAR 001 DE 2007
disposiciones reglamentarias. EXTERNA 001. LA CUAL SE
ENCUENTRA VIGENTE.

Decisiones sobre la solución tecnológica de apoyo al aplicativo de SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE
CIRCULAR 002 DE 2010
Gestión Documental ORFEO. 2011.

EXPEDIDA POR COINFO. Estándares Mínimos en procesos de SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE
CIRCULAR 004 DE 2010
administración de archivos y gestión de documentos electrónicos. 2011.

DEROGADA. CIRCULAR 002 DE

CIRCULAR 004 DE 2010 Suscripción de contartos de Asesoría en temas archivísticos.
2011.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
Aclaración 004 de 2010 Suscripción de Contratos de Asesorías DEROGADA. CIRCULAR 002 DE
CIRCULAR 005 DE 2010
en 2011.
temas Archivísticos.

CIRCULAR 001 DE 2011 Protección de archivos por ola invernal. VIGENTE

Derogatoria de las Circulares No. 004 y 005 de 2010. Suscripción de CUMPLIO LOS FINES PARA LA CUAL
CIRCULAR 002 DE 2011
contratos de asesoría en temas archivísticos. FUE EXPEDIDA.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE.
DEROGADO EL DECRETO 4124 DE
2004 POR EL DECRETO 2578 DE
Oblicación de transferir a los Archivos Generales los documentos de
CIRCULAR 003 DE 2011 2012; DEROGADOS LOS DECRETOS
valor secundario.
1382 DE 1995 Y DECRETO 998 DE
1997, DEBE DARSE APLICACIÓN AL
DECRETO 1515 DE 2013.

VIGENTE. PARA ENTIDADES

ESCINDIDAS, DEBE DARSE
Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos APLICACIÓN A LO ORDENADO POR
CIRCULAR 004 DE 2011
señalados en la Ley 1444 de 2011. EL GOBIERNO NACIONAL EN LOS
RESPECTIVOS DECRETOS Y LA
JURISPRUDENCIA DE LAS CORTES.

Prohibicion de enviar los originales de documentos de Archivo a

CIRCULAR 005 DE 2011 VIGENTE
otro
tipo de Unidades de Información.

DEROGADA. CUMPLIO LA
Entrega de los archivos fisicos y electrónicos con ocasión del cambio
CIRCULAR 006 DE 2011 FINALIDAD PARA LA CUAL FUE
de Administración de las Entidades Territoriales
EXPEDIDA.

COINFO NO TIENE FUNDAMENTO

JURÍDICO SEGÚN DECRETO 4040
DE 2011. VIGENTE. EN LO
CIRCULAR 002 DE 2012 Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental
PERTINENTE DEBE AJUSTARSE A
LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON
POSTERIORIDAD A LA CIRCULAR.

Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON
CIRCULAR 003 DE 2012 DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES
2011, Ley de Víctimas. DE LA LEY 1448 DE 2011.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON

Censo de Archivos e Inventario documental relacioonados con la
CIRCULAR 004 DE 2012 EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES
atención a víctimas del Conflicto Armado en Colombia
DE LA LEY 1448 DE 2011.

VIGENTE. DEBE CONCORDARSE

Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
CIRCULAR 005 DE 2012 comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero
CON POSTERIORIDAD A LA
papel
EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012,

CIRCULAR 001 DE 2014 VIGENTE
el
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013

Alcance de la expresión: "Cualquier medio técnico que garantice su

CIRCULAR 001 DE 2015 VIGENTE
reproducción exacta"

Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio

CIRCULAR 002 DE 2015 VIGENTE
de
Administración de las Entidades Territoriales.

VIGENTE. Concordar acuerdo 004 de

CIRCULAR 003 DE 2015 Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental
2013, artículo 5o.

ELABORÓ ARTURO DANIEL LÓPEZ COBA

ABOGADO CONTRATISTA DIRECCIÓN GENERAL
ACTUALIZADO A MAYO 18 DE 2016