CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN S-EC-02-PR-02

Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN: 01
IMPACTOS
AMBIENTALES FECHA: 5-04-21

1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos para identificar los aspectos y valoración de impactos
ambientales en las actividades, servicios y/o productos de la organización.

2. ALCANCE
El presente documento aplica a todas las actividades de la organización.

3. RESPONSABLES
● Gerente: Generar lineamientos para la identificación y evaluación de aspectos e
impactos ambientales en la organización, con el propósito de administrar
eficientemente los recursos naturales.

● Líder HSEQ: Orientar y realizar la identificación y evaluación de los aspectos e

impactos ambientales.

4. DEFINICIONES
● Aspectos ambientales: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.

● Impactos ambientales: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,

como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

● Actividad rutinaria: La fuente impactante actúa durante las operaciones de

producción y servicios, o son procedimientos normales.

● Actividad no rutinaria: La fuente impactante actúa de una manera periódica y

ocasional.

● SGA: Sistema de Gestión Ambiental. Usada para gestionar aspectos ambientales,

cumplir los requisitos legales y otros requisitos y abordar los riesgos y oportunidades.

● Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el

agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
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● Recurso: Elemento o componente ambiental (suelo, agua, aire, flora y fauna) que
interactúa con el aspecto ambiental generado por la empresa.

● Ciclo de vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de un producto

o servicio, desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recursos
naturales hasta la disposición final.

● Contaminantes: Presencia de componentes nocivos (ya sean químicos, físicos o

biológicos) en el medio ambiente (entorno natural y artificial), que supongan un
perjuicio para los seres vivos que lo habitan, incluyendo a los seres humanos.

● Desempeño ambiental: Desempeño relacionado con la gestión de aspectos

ambientales.

● Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que

transforman las entradas en salidas.

● Medidas de control: Son todas aquellas medidas que buscan contrarrestar la

incidencia de las fuentes impactantes que actúan sobre el medio ambiente.

● Peligro: Elemento, sustancia, equipos que tienen el potencial de causar daño a las
personas, al proceso, a otros elementos del sistema y/o medio ambiente.

● Riesgo: Efecto de la incertidumbre. Un efecto es una desviación de lo esperado, ya

sea positivo o negativo.

5. REFERENCIAS NORMATIVAS
● NORMA TÉCNICA COLOMBIANA, NTC ISO 14001:2015
● Matriz legal.
● Matriz de aspectos e impactos ambientales.

6. PROCEDIMIENTO
Descripción de actividades para la realización de la matriz de identificación de
aspectos e impactos ambientales de la organización:
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Tabla 1. Actividades

ITEM ACTIVIDADES

1 Identificar aspectos e impactos ambientales según las actividades dentro

de la organización.

2 Definir estructura de la Matriz.

3 Definir la regularidad con que se presentan.

4 Dar valoración de significancia.

5 Evaluar los aspectos e impactos ambientales.

6 Diligenciar formato - Matriz de aspectos e impactos ambientales.

7 Asignar controles y responsables para los impactos ambientales.

8 Recopilación de información.

En la identificación de aspectos e impactos ambientales (rutinarios y no rutinarios) es

necesario tener en cuenta la siguiente información:
● Analizar la situación ambiental.
● Identificar actividades de la organización que interactúan con el ambiente.
● Generación de residuos aprovechables (papel, cartón, plástico, metal, vidrio etc.)
● Generación de residuos no aprovechables (empaques con tazas de comida, bandejas
de icopor, envases y objetos metálicos contaminados etc.)
● Uso de publicidad exterior.
● Consumo de agua y energía.
● Buenas prácticas ambientales.
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● Manejo y tratamiento de residuos.

● Sistemas de ahorro de agua y energía.
● Monitoreo.
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Imagen 1. Matriz de aspectos e impactos ambientales

● Ítem:
Enumeración de los aspectos y sus respectivos impactos identificados dentro de las
actividades de la organización.
● Proceso:
Describir qué tipo de actividades son estratégicas, misionales o de apoyo.
● Actividad:
Puntualizar la ejecución de labores realizadas.
● Aspecto Ambiental:
Describir los recursos medioambientales que interactúan entre las actividades de la
organización con el medio ambiente.
● Descripción:
Dependiendo de la actividad se valora el tipo de recurso que interactúa y su aspecto
ambiental a considerar.

Tabla 2. Recurso con su aspecto ambiental

Recurso Aspecto ambiental

Agua Consumo de agua

Vertimientos

Energía Consumo eléctrico

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Aire Emisión de partículas al aire

Olores

Residuos sólidos Generación de residuos peligrosos, aprovechables y no

aprovechables.

Suelo Compactación del suelo

Sobreexplotación del suelo

Visual Exceso de carga visual

Desorden
Intensidad lumínica

Ruido Contaminación acústica

● Impacto Ambiental
Describir el cambio en el medio ambiente como resultado parcial o total de los aspectos
ambientales de una organización.
● Descripción
Teniendo en cuenta la identificación de actividades de aspectos ambientales encargadas
de interactuar con el medio ambiente, se despliega la identificación de impactos y los
cambios que estos generan al entrar en contacto con el ambiente.

Tabla 3. Recursos e impacto ambiental.

Recursos Impacto ambiental

Agua Consumo excesivo del recurso hídrico

Contaminación atmosférica e hídrica

Aire Contaminación al recurso del aire

Residuos Sobrepresión del relleno sanitario

Alteración a los ecosistemas

Suelo Agotamiento del recurso naturales renovables (madera)

Contaminación de suelo por contaminantes (plástico)
Degradación de los suelos
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Visual Contaminación visual

Contaminación lumínica

Ruido Contaminacion auditiva

VALORACIÓN

● Carácter: Influencia beneficiosa o perjudicial que pueda tener los aspectos e

impactos ambientales sobre el recurso o el ambiente.

Tabla 4. Carácter e influencia.

Tipo de carácter Influencia

Positivo (+) Mejora la calidad ambiental del recurso en el

entorno.

Negativo (-) Deteriora la calidad ambiental del recurso en el

entorno.

● Frecuencia: Ocasiones en que se está presentando el impacto en su interacción con el

ambiente.
Tabla 5. Calificación y frecuencia.

Calificación Frecuencia

10 Diario/Semanal

5 Mensual/Bimensual

1 Semestral/Anual

● Severidad: Describe el tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el

impacto ambiental.
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Tabla 6. Calificación y severidad.

Calificación Severidad

10 Cambio drástico

5 Cambio moderado

1 Cambio pequeño

● Área de influencia: Área geográfica donde se materializa el impacto.A

Tabla 7. Calificación y área de influencia.

Calificación Área de influencia Criterio

10 Extenso Fuera de la empresa

5 Local Está dentro de la organización (ruido,

olores, residuos.)

1 Zonal Campo reducido dentro de la organización

● Total criterio del impacto ambiental y Significancia:

Determinación del total de criterio del impacto ambiental (CIA):
Total CIA= ((Frecuencia x 3,5) + (Severidad x 3,5) + (Área de influencia x 3)).

Tabla 8. Criterio de impacto ambiental.

Criterio de impacto ambiental (CIA)

Frecuencia 3,5

Severidad 3,5

Área de influencia 3

TOTAL: 10
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● Significancia:
Determinación de la significancia:
{Total CIA = x | x >80}= Impacto muy significativo.
{Total CIA = x | ≥40 x ≤ 79}= Impacto significativo.
{Total CIA = x | ≥20 x ≤ 39}= Impacto moderado.
{Total CIA = x | ≥0 x ≤19}= Impacto leve.

Tabla 9. Significancia.

Resultado Significancia
(Tipo de impacto)

Mayor a 80 Muy significativo

De 40 a 79 Significativo

De 20 a 39 Moderado

De 0 a 19 Leve

● Requisitos: Existencia de un requisito legal (ley, decreto, resolución) de un

requerimiento contractual o de un compromiso adquirido, relacionado con el aspecto
ambiental que se está valorando.

● Acciones de control: Prácticas, actividades, procedimientos, entre otros, que

aseguren la disminución y eviten los impactos ambientales ocasionados por los
aspectos ambientales.

7. REGISTROS

S-AP-10-F-02 Matriz de aspectos e impactos ambientales

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8. REVISIÓN, APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN

Tabla . Revisión, Aprobación y Modificación.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Grupo Artes plásticas Nelson Reyes Nelson Reyes

Cargo: Aprendiz SENA Cargo: Instructor Cargo: Instructor

Firma: Firma: Firma:

9. CONTROL DE CAMBIOS

Tabla . Control de cambios.

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de aprobación Descripción del cambio Solicitado por